SCOREADER by SCORE CIMSA

2015 EDITION

SCORE MANUAL BOOK

E R O N N A T U B M A S A T A K

nesia, ruh Indo aya lu e s ri a lic d kur s OREpub . Puji syu Halo SC tuk kita semua a Esa karena un ah l ejahtera Tuhan Yang M saya, Nationa salam s , a a d l y a a N p c tn ke 6, Lo ikma ucapka h dan n xchange 2015-1 l, dan ra e g u n a E berkat a e on Research nge seluruh lok apat d te ha it a c y m x n E m ir h o h C ait ak esearc rk R e ini n te d o o g r ri Office in yan ok pe la o B k l a a ih p nu seluruh RE Ma un SCO iknya. buku s u y n e m a d a la h akan aik-ba k b o e o s B n n a l u deng M a n u a n dapat dig luruh SCORE ka i se p g a ra b a ih n d a i pandu la aktivitasnya l yang sebaga manua ga in e s k g k u ini n tu u m SA un RE. Buk an IM O C sebaik C S E R an ng r SCO n deng knya kesenja e rmembe b ubunga ya n m rh a e e b b m yang t a ra masih n a ini, ia n d re u k ka bu ORE dibuat n a i S C gan adanya isa e b g n A e S il m u m SCORE. Den r SCORE CIM asian e nis r membe seluruh memb ngenai keorga ranah e n a m ra g n a o sem gamb mbara ok 2015 pat ga i sendiri dan nual Bo menda a in M E A S R er dan CIM SCO SCORE ecara holistic. dari SCOREad t e l a h i as g odifikas kerjany 4 y a n ungkin. hasil m k 201 o m h o la ik B a a l d a seb h Manua ikemas g t e la n a y S C O R E akan dan d n t e a t n p o a k d urn disemp t b e b e r a p a i h a r a p k a n d a Terdap h a r u i d a n ngkin. yusun a baik mu m pen jika d i p e r b an manfaat se ti h ru rik selu aaf membe ewakili ohon m t Saya m ok 2015 mem asih terdapa m i l Bo in i a in u u n k a u u k b M u SCORE enyusunan b an. Semoga a g hing p mpurna gkin se dalam ik mun SCORE dan tidakse e a k b e k s a bany atkan ik mber dimanfa getahuan me yang lebih ba dapat n e e it p bah lic kom menam n SCOREpub a ik d ja men lagi. e ng

ha r rch Exc l Office n Resea o e te Nationa it g Comm sah Standin ah Nafi Fauziyy h Zharifa

r o t i d e N A T U B M A S KATA S!! a Allah REPUBLIC n kepad Hai SCO saya panjatka n rezekinya ur da Puji syuk an rahmat ader ini h n score a a p ik m a li s le ye tas esia. SWT a saya bisa men di Indon s c li b atas u p a sehingg mati oleh score an terimakasih lam a k ik d p in t a untuk d enguc g terliba Saya m ua pihak yan epengurusan m ik e s d a dari ntang erdana kerjasam n scoreader p berisi te i in li topik a ta k a a pembu r edisi eberap lokal, e b d a g d re co RE anisasi, saya. S tentang SCO alan org mmittee on n n e a u rk d e n p pa l Co itu nya ya Nationa didalam roject hingga 6 pu -201 np n mam ge 2015 maupu arapka publics Exchan ih h d i rc a in r e s e re Re scoread -teman sco tu Melalui an emban m m t te a i p s a a ik ir d a p a s b y in i ann lebih menjad k kedep gkan score yg n lebih tu n u a y n a semuan m mengemba n pengetahu pada ke la ka lokal da dan memberi ng research a a id y ib n tentu i . tama d gi teru lics di Indonesia reader kali in luas la o i b c s u s a p oga form score seluruh khir kata, sem tikan in n a n A . at dan datang ermanfa re di edisi men b t a p da sco ca!! tentang memba terbaru t a m Sela ator Coordin ange ication ch n x u E m h m rc Resea and Co n o ia d e e te M mit g Com Standin ho Setiadi id R Bagus

DAFTAR ISI Perkenalan Organisasi IFMSA CIMSA SCORE SCORE Locals SCORE Observer SCORE Meetings SCORE Chat Meet SCORE Communication Handover Kegiatan dan Manajemen SCORE Project Hunting Exchange Fair SGP & SGP Extreme GAP Exchange Exchange Meet Your NCRE Milestones Achievements

2 3 6 14 27 31 33 34 36 38 40 43 47 51 60 64 70

PERKENALAN ORGANISASI

International Federation of Medical Students' Associations (IFMSA), didirikan pada tahun 1951, adalah salah satu yang tertua di dunia dan organisasi-mahasiswa terbesar. Hingga sekarang, menghubungkan dan melibatkan mahasiswa kedokteran dari 129 organisasi anggota nasional di 122 negara di seluruh dunia. Ranah kerja dibagi dalam empat bidang kesehatan global utama: kesehatan masyarakat, kesehatan seksual dan reproduksi, pendidikan kedokteran, hak asasi manusia dan perdamaian. Setiap tahun, IFMSA memfasilitasi lebih dari 13.000 program pertukaran pelajar baik dibidang klinis dan penelitian bagi mahasiswa untuk mengeksplorasi inovasi dalam kedokteran, sistem kesehatan dan pelayanan kesehatan dalam sistem lainnya. IFMSA membawa orang bersama-sama untuk bertukar, mendiskusikan dan memulai proyek untuk menciptakan dunia yang lebih sehat.

VISION

“A world in which all medical students unite for global health and are equipped with the knowledge, skills and values to take on health leadership roles locally and globally”

MISSION “IFMSA unites medical students worldwide to lead initiatives that impact positively the communities we serve. IFMSA represents the opinions and ideas of future health professionals in the field of global health, and works in collaboration with external partners. IFMSA builds capacity through training, project and exchanges opportunities, while embracing cultural diversity so as to shape a sustainable and healthy future”

SCOREADER

CENTER FOR MEDICAL STUDENTS’ ACTIVITIES CIMSA (Center for Indonesian Medical Students' Activities) adalah organisasi pusat kegiatan mahasiswa kedokteran di Indonesia yang bersifat independen, inklusif, nasionalis, non profit dan non partisan. CIMSA adalah full member dari IFMSA (International Federation of Medical Students' Association). Munculnya CIMSA merupakan organisasi berbasis individu adalah wujud kepedulian mahasiswa kedokteran Indonesia untuk aktif sebagai seorang dokter yang meliki kompetensi yang lebih, terutama untuk kemasyarakatan. CIMSA sendiri telah memiliki 21 lokal dari berbagai wilayah di Indonesia, dengan perkiraan member sebanyak 3500 mahasiswa.

SEJARAH Berdiri sejak tahun 2001, dan telah berkembangan dari semula hanya 6 lokal. CIMSA bertujuan untuk menjadi wadah aktifitas mahasiswa kedokteran di Indonesia untuk mengembangkan diri dan mengekspresikan idealismenya agar setiap mahasiswa di negeri ini bisa punya kesempatan yang sama untuk berkarya di bidang kesehatan sedini mungkin dan memberikan hasil nyata untuk perkembangan bangsa ini. Sebagai organisasi yang berdasar pada aktivitas, kegiatan yang dilakukan CIMSA mencakup kegiatan lokal, nasional hingga internasional. CIMSA mendapat kepercayaan dari dunia internasional untuk menjadi anggota penuh International Federation of Medical Students’ Association, IFMSA, sebuah oganisasi mahasiswa terbesar di dunia, yang beranggotakan lebih mahasiswa kedokteran di dunia, dengan jumlah lebih dari 10 negara anggota dan mewakili lebih dari satu juta mahasiswa kedokteran secara global.

“BE ACTIVE WITH CIMSA!”

SCOREADER

objektif cimsa

1. Untuk menjadi media antara mahasiswa Kedokteran Indonesia dan profesi, baik pemerintah maupun non pemerintah, dalam rangka meningkatkan kerjasama untuk kepentingan umum. 2. Untuk meningkatkan kapasitas mahasiswa kedokteran Indonesia, untuk menggunakan kapasitas dan kemampuan sebagai mahasiswa kedokteran untuk memelihara dan mendidik bangsa, untuk secara aktif bekerja sama dengan masyarakat internasional dalam upaya untuk meningkatkan kesehatan dunia, dan berjuang untuk martabat dan kedaulatan Indonesia di mata negara-negara lain di dunia. 3. Aktif meningkatkan kesehatan bangsa dengan kegiatan nyata di masyarakat 4. Aktif mendukung peningkatan pendidikan kedokteran di Indonesia. 5. Untuk menyediakan forum bagi mahasiswa kedokteran di Indonesia untuk membahas topik yang terkait dengan individu dan masyarakat kesehatan, pendidikan dan pengetahuan, serta merumuskan kebijakan dari diskusi. 6. Untuk mendukung dan memfasilitasi pertukaran pelajar secara profesional dan penelitian serta proyek-proyek ekstrakurikuler dan pelatihan bagi mahasiswa kedokteran, sehingga memperkenalkan mereka ke budaya lain dan masalah kesehatan mereka untuk meningkatkan profesi medis

VISION

“To empower Indonesia medical students in order to create a healthier, more secure and more prosperous Indonesia where people can enjoy equal opportunities in education and health and also in effort to improve lives and also reach prosperity and social justice. In addition is to reach universally healthier lives for a healthier world.”

MISSION

“To empower medical students to be able to actively learn and create, and also to plan strategies and execute movements to improve nation’s health and well being.”

SCOREADER

standing committee

1. SCOME (Standing Committee on Medical Education) bergerak di dalam bidang pengembangan pengetahuan dan keterampilan di bidang medis. 2. SCOPE (Standing Committee on Professional Exchange) bergerak di dalam bidang pertukaran pelajar untuk menggali ilmu klinik di negara asing. 3. SCOPH (Standing Committee on Public Health) bergerak di bidang kesehatan masyarakat, pengembangan masyarakat, dan masalah kesehatan masyarakat. 4. SCORA (Standing Committee on Reproductive Health including AIDS) bergerak di dalam bidang kesehatan reproduksi, HIV / AIDS, dan masalah reproduksi. 5. SCORE (Standing Committee on Research Exchange) bergerak di dalam bidang pertukaran pelajar berdasarkan riset yang akan dilakukan di negara asing. 6. SCORP (Standing Committee on Human Rights and Peace) bergerak di dalam bidang hak azasi manusia, perdamaian dan juga lingkungan.

â&#x20AC;&#x153;Think globally, act localy.â&#x20AC;?

SCOREADER

Standing Committee on Research Exchange (SCORE) adalah salah satu dari 6 komite berdiri dari International Federation of Medical Students' Activities (IFMSA). SCORE melibatkan lebih dari 70 Anggota Organisasi Nasional aktif, menawarkan lebih dari 2.800 proyek penelitian untuk memberikan lebih dari 1800 mahasiswa kedokteran di seluruh dunia kesempatan untuk berpartisipasi dalam program pertukaran penelitian IFMSA dan belajar prinsip-prinsip dasar penelitian medis seperti studi literatur, pengumpulan data, penulisan ilmiah, praktikum, statistik dan aspek etika yang terkait dengan obat. SCORE didirikan pada tahun 1991 sebagai komite Tetap Electives Exchange (SCOEE). Karena istilah 'Electives' terlalu membingungkan, pada tahun 1998 nama berdiri komite IFMSA ini diubah menjadi SCORE. SCORE mengawasi dan mengkoordinasikan program pertukaran penelitian IFMSA, yang pada tingkat nasional dijalankan oleh masing-masing dari NMOs IFMSA. Misi utama SCORE adalah untuk memberikan proyek-proyek penelitian intensif dan terfokus, yang memungkinkan mahasiswa kedokteran untuk memperluas pengetahuan mereka tentang bidang ilmiah tertentu pilihan mereka, sekaligus mendorong pembentukan jaringan profesional dan sosial di luar negeri.

MISSION

â&#x20AC;&#x153;To offer future physicians an opportunity to experience research work and the diversity of countries all over the world. This is achieved by providing a network of locally and internationally active students that globally facilitate access to research exchange projects. Through our programming and opportunities, we aim to develop both culturally sensitive students and skilled researchers intent on shaping the world of science in the upcoming future.â&#x20AC;?

SCOREADER

tujuan score

1. Untuk memberikan proyek-proyek penelitian dalam kurikulum medis agar memungkinkan mahasiswa kedokteran di seluruh dunia untuk mengambil tanggung jawab untuk kurikulum sendiri sesuai dengan kepentingan pribadi mereka dan untuk memperkenalkan mereka dengan prinsip-prinsip dasar penelitian medis. 2. Untuk meningkatkan mobilitas dan memperluas cakrawala mahasiswa kedokteran di seluruh dunia menyediakan mereka dengan kemungkinan untuk mengalami pendekatan yang berbeda dalam penelitian medis, pendidikan dan pengobatan oleh mengambil bagian dalam proyek-proyek penelitian di negaranegara lain. 3. Untuk meningkatkan kualitas akademik kurikulum mahasiswa kedokteran dan mencapai manfaat pendidikan pengetahuan praktis dan teoritis di bidang penelitian medis baik pada ilmu dasar atau ilmu klinis dengan / tanpa praktikum. 4. Untuk memfasilitasi kolaborasi dan kemitraan antara universitas / sekolah, lembaga penelitian medis yang berbeda dan mahasiswa kedokteran sekutu di seluruh dunia untuk berbagi dan menyebar prestasi baru di bidang penelitian medis. 5. Untuk menjaga pertukaran berbasis penelitian melalui badan yang mengatur untuk memastikan bahwa mahasiswa kedokteran dalam NMOs IFMSA yang berbeda di seluruh dunia dapat berpartisipasi dalam program IFMSA ini tanpa menimbulkan beban keuangan.

NATIONAL COMMITTEE ON RESEARCH EXCHANGE National Committee on Research Exchange (NCRE) merupakan tim yang bekerja pada SCORE Nasional. NCRE memiliki 2 bidang kerja yaitu secara spesifik, untuk SCORE pada kepengurusan nasional dan secara general, untuk SCORE pada kepengurusan lokal/LCRE (Local Committee on Research Exchange). Pada tugas spesifik, setiap jabatan di NCRE memiliki fokus dan kekhususan kerja tersendiri yang telah ditentukan oleh NORE (National Officer on Research Exchange), sedangkan pada tugas general, tiap jabatan di NCRE melakukan pemantauan terhadap local/LCRE yang ada hubungannya dengan pekerjaan masing-masing NCRE.

SCOREADER

NCRE bersifat nasional/universal dan netral, tidak memihak local tempat dia berasal dan tidak mementingkan kepentingan lokalnya. NCRE tidak boleh mendahulukan ataupun memihak lokalnya dalam tujuan apapun. Hubungan kerja antara NORE, NCRE, LORE, LCRE I.

Hubungan NORE-NCRE NORE tidak berdiri sendiri melainkan juga ikut menjadi bagian dari NCRE. Hubungan NORE dengan NCRE berupa garis komando, dimana NORE memiliki hak untuk memberi tugas, melakukan intervensi proker (Program Kerja), mengubah proker NCRE, dan masuk kedalam kerja NCRE lainnya.

II.

Hubungan NORE-LORE Garis Komando ini juga berlaku antara NORE dengan LORE (Local Officer on Research Exchange).

III.

Hubungan NCRE-LCRE Garis hubungannya berupa garis koordinasi. Artinya, NCRE berhak memberi masukan, koordinasi kerja, dll. Namun, tidak memiliki hak untuk melakukan intervensi dan mengubah program kerja.

Kewajiban dari NCRE telah ditetapkan dan diterangkan di Peraturan Internal (PI) SCORE. PI ini dapat diamandemen secara bebas oleh anggota SCORE. Namun tetap bebas dalam arti yang berbatas. Karena Peraturan Internal ini adalah peraturan yang hanya berisi tentang ruang lingkup SCORE, diatas PI ada statuta yang merupakan sebuah aturan dalam menjalankan sebuah kepengurusan, sedangkan diatas statuta masih ada Konstitusi yang merupakan hukum tetap yang tidak dapat diubah. Amandemen Peraturan Internal dilakukan oleh Secretary NCRE dan diajukan kepada NORE dimana untuk selanjutnya akan diajukan ke EB(Executive Board) Nasional untuk disampaikan saat Plenary Session pada rapat nasional.

SCOREADER

NORE 1. National Officer on Research Exchange (NORE) adalah koordinator dari semua kegiatan SCORE-CIMSA 2. Bertanggung jawab mengkoordinasi seluruh pelaksanaan program SCORE-CIMSA terutama program research exchange. 3. Menghadiri Rapat Nasional CIMSA, SCORE-CIMSA dan rapat lainnya yang relevan lainnya seperti Team of Official Meeting. 4. Aktif berkoordinasi dan komunikasi dengan SCORE-IFMSA dan menjalin kerjasama dengan NORE negara lain. 5. Bertanggung jawab atas kaderisasi kepengurusan SCORE-CIMSA. 6. Mengkoordinir LORE dan kerja antar LORE. 7. Mewakili SCORE-CIMSA dalam Working Committee SCORE-IFMSA pada General Assembly dan Exchange Officer Meeting IFMSA, atau menentukan perwakilan lainnya. 8. Melakukan hubungan kerja sama dengan Standing Committee lainnya di CIMSA. 9. Melakukan hubungan kerja sama dengan official CIMSA. 10. Menentukan struktur dalam NCRE. 11. Membuat aturan â&#x20AC;&#x201C; aturan khusus untuk koordinasi tingkat nasional. 12. Meminta Laporan Pertanggungjawaban LORE dan NCRE.

VICE NORE FOR INTERNAL AFFAIRS 1. Mengatur dan meningkatkan perkembangan kinerja LCRE. 2. Membantu LCRE baru dalam membangun dan meningkatkan kinerja. 3. Menjalin komunikasi yang baik dengan VPI CIMSA dan timnya. 4. Membantu NORE dalam chatmeet dan rapat nasional SCORECIMSA. 5. Berkoordinasi dengan NORE mengenai urusan pendelegasian perwakilan LCRE dalam National Meeting.

SCOREADER

VICE NORE FOR EXTERNAL AFFAIRS 1. Menjadi perwakilan SCORE-CIMSA saat melaksanakan meeting dengan pihak eksternal (bersama dengan external team CIMSA). 2. Melakukan ekspansi SCORE-CIMSA. 3. Menjalin komunikasi yang baik dengan VPE CIMSA dan timnya. 4. Membangun hubungan eksternal yangbaik dengan NGOs, Gos, dan berbagai lembaga atau organisasi yang berkenaan dengan lingkup kerja SCORE-CIMSA. 5. Berkoordinasi dengan NORE mengenai urusan pendelegasian perwakilan SCORE CIMSA dalam General Assembly SCORE-IFMSA, Regional Meeting.

SECRETARY 1. 2. 3. 4.

Membuat notulensi setiap meeting NCRE. Memfasilitasi amandemen statuta SCORE-CIMSA. Berkomunikasi dan berkoordinasi baik dengan SECGEN CIMSA. Melaksanakan berbagai macam tugas kesekretariatan, administrasi, inventarisasi, dan evaluasi kelengkapan, termasuk Laporan pertanggung jawaban LORE dan NCRE. 5. Mengikuti dan membuat notulensi berbagai macam meeting SCORE (NCRE CM, LORE CM, dan LCRE CM).

TREASURER 1. Mengatur administrasi keuangan SCORE-CIMSA. 2. Mengatur dan mendokumentasikan segala pemasukan dan pengeluaran keuangan SCORE-CIMSA. 3. Bekerja sama dengan Fundraising and Merchandise Coordinator (FnMC) SCORE-CIMSA dan Fundrising and Marketing Director (FnMD) CIMSA dalam meningkatkan pemasukan keuangan SCORE-CIMSA. 4. Berkoordinasi dengan Treasurer CIMSA. 5. Menyusun laporan keuangan SCORE secara periodik.

SCOREADER

NORE ASSISTANT FOR INCOMING 1. Memelihara hubungan yang baik dengan setiap LCRE dan berkoordinasi dengan NORE dalam pendistribusian incoming ke masing-masing LCRE. 2. M e m p u n y a i k o m p e t e n s i d a n p e n g e t a h u a n t e n t a n g exchange,terutama yang berkaitan dengan incoming. 3. Memonitor incoming yang ada di LCRE dari awal hingga akhir incoming mempersiapkan diri untuk pulang. Termasuk dalam hal ini untuk mengingatkan incoming untuk mengisi logbook dan evaluation form, serta pembuatan materi SCOREview melalui LORE. 4. Mengurus dan mengisi database incoming dalam web IFMSA (IFMSA.net) termasuk didalamnya mengurus AF, CA, CC. 5. Mengumpulkan materi-materi proyek incoming dari tiap-tiap lokal. Hal ini akan membantu dalam pembentukan media-media promosi seperti video, artikel SCOREview dan contract fair. Oleh karena itu, diperlukan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan MCC.

NORE ASSISTANT FOR OUTGOING 1. Berkoordinasi dengan NORE dalam pendistribusian outgoing di masing-masing LCRE. 2. Mengumpulkan data-data outgoing berupa hard and soft documents. 3. M e m p u n y a i k o m p e t e n s i d a n p e n g e t a h u a n t e n t a n g exchange,terutama yang berkaitan dengan outgoing. 4. Memonitor outgoing di LCRE mulai dari awal hingga persiapan pulang, termasuk untuk mengisi logbook dan evaluation form, serta pembuatan materi SCOREview yang harus dikumpulkan diakhir exchange. 5. Mengisi database outgoing di web IFMSA (IFMSA.net dan atau IFMSA.org) termasuk didalamnya mengurus AF, CA, dan CC.

SCOREADER

MEDIA AND COMMUNICATION COORDINATOR 1. Mengorganisasi situs resmi SCORE-CIMSA. 2. Mempublikasikan artikel dan berita, terutama yang berkenaan dengan SCORE-CIMSA ke media-media yang ada di CIMSA dan SCORE-CIMSA seperti aorta,milist, Facebook, twitter, dan situs resmi SCORE-CIMSA. 3. Menjadi Editor in chief dari SCOREader yang bertanggung jawab menjadi koordinator dalam membuat dan menyusun SCOREader. 4. Menjadi Editor in Chief SCOREview dan bertugas menyusun dan mendistribusikan SCOREview. 5. Mempromosikan seluruh aktivitas dan project nasional SCORECIMSA.

PROJECT COORDINATOR 1. Memonitor aktivitas project hunting di masing-masing LCRE. 2. Bersama NORE mengisi database research project di web IFMSA (ifmsa.net). 3. Memonitor aktivitas project SCORE lokal project assisten. 4. Membantu NORE dalam mengkoordinasikan proyek nasional untuk Lokal ataupun nasional untuk internasional hingga proyek transnasional. 5. Mengembangkan project baru untuk SCORE-CIMSA.

FUNDRAISING AND MERCHANDISE COORDINATOR 1. Berkecimpung dengan ide-ide, pemasaran, dan desain yang menunjang keperluan SCORE â&#x20AC;&#x201C; CIMSA. 2. Bekerja sama dengan treasurer SCORE-CIMSA, Fundraising and Marketing Director (FnMD) CIMSA, Marketing, Campaign, and Advocacy Director (MCAD) CIMSA, dalam meningkatkan pemasukan keuangan SCORE-CIMSA.

SCOREADER

ADVISORY BOARD 1. Mengawasi kinerja NORE. 2. Membimbing dan membantu NORE dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan SCORE-CIMSA. 3. Membantu NORE dan SecGen dalam perubahan statuta SCORECIMSA. 4. AB dan NORE menentukan hukuman bagi NCRE dan LCRE yang lalai menjalankan tugasnya.

AB VNE NAFO

NORE SECRETARY

NAFI

SCOREADER

LORE

TREASURER

FNMC

VNI MCC

SCORE LOCALS 14

UNIVERSITAS ANDALAS Hello everybody :) Let me introduce My self, My name is beby as LORE CIMSA UNAND 2015/2016. I'm so Glad to have a chance to describe about how score UNANDâ&#x20AC;&#x2122;s condition nowadays. Sebelumnya Mau flashback sedikit nih, Jadi SCORE UNAND resmi disahkan pada Tahun 2010 dan merupakan sco termuda di CIMSA unand. Walaupun SCORE UNAND merupakan sco termuda tapi eksistensi SCORE UNAND juga tidak kalah dengan sco lainnya loh hehe.

Terbukti dari penghargaan yang diperoleh oleh SCORE UNAND di kancah lokal maupun nasional pada periode-periode sebelumnya. Saat Ini SCORE UNAND memiliki 35 member aktif baik dari batch 2013 maupun 2014. Kemudian, untuk project SCORE UNAND sedang fokus menjalankan beberapa project yaitu SGP, Serosa, dan happy meal. Actually, Pada periode 2015/2016 Ini Kami semua sebagai member score UNAND ingin sekali mengembangkan jiwa research kami yang kami rasa belum maksimal melalui project SGP and I wish we could make it happen together.

SCOREADER

UNIVERSITAS indonesia SCORE Universitas Indonesia didirikan pada tahun 2001. Terletak di dua kota yang berbeda, Salemba, Jakarta dan Depok, Jawa Barat, membuat kita mungkin untuk menghadapi tantangan yang berbeda dan keuntungan manfaat yang berbeda juga. Ini memberi kita dua sudut pandang yang berbeda tentang masalah yang kita temukan di lingkungan kita di masyarakat. Namun, kami masih bisa bersatu bersama untuk memecahkan masalah kita dan untuk mengeksplorasi keuntungan kita sebagai satu keluarga besar, SCORE UI. Kami memiliki 20 anggota aktif sebagian besar terdiri dari batch 2014. Dalam keuntungan ini, kami berharap bahwa kita dapat berkumpul sebagai keluarga yang lebih baik dengan ide-ide yang akan datang baru dan motivasi. Dengan demikian, kami menjaga untuk melaksanakan proyek-proyek kami seperti SCORE Did You Know?, Project Hunting, dan SEX Fair. Secara keseluruhan, kami berharap bahwa keluarga baru kami akan menginspirasi masyarakat kita di masa depan. Doakan kami.

SCOREADER

UNIVERSITAS muhammadiyah yogyakarta Haloo.. Aku Upik, LORE dari UMY tahun 2015/2016. Di UMY, SCORE kita disebut RECO (Research Exchange Committee). Kenapa? Karena kami berada dibawah nama Muhammadiyah jadi mengalami sedikit perubahan nama. Tapi ranah kerjanya tetep sama. Yak pertama aku mau nyeritain tentang member-member RECO, karena sebuah SCO tak bisa hidup tanpa membernya. Member RECO batch 2014 ada 13 orang, batch 2013 ada 15 orang, batch 2012 ada 8 orang. Mereka sangat aktif, dilihat dari persiapan untuk tahun ini, semua member RECO turut berperan maksimal. Namun ada juga beberapa member yang perannya fluktuatif. Terkadang sangat aktif, sedang, hingga perannya minimun. Mungkin banyak faktor yang mempengaruhi, salah satunya adalah prioritas. Setiap member mempunyai prioritas yang berbeda untuk sebuah organisasi. But overall, banyak aktifnya Untuk project yang akan dilaksanakan setahun kedepan adalah KREBS (Kompetisi Remaja Berbasis Kesehatan) dan Exchange fair. KREBS adalah project turunan dari tahun ke tahun, dimana kita ngadain lomba KTI, pendidikan dasar kedokteran, dan lomba poster.

SCOREADER

UNIVERSITAS gadjah mada SCORE merupakan suatu badan independen berbentuk standing committee yang merupakan salah satu dari 6 basis aktivitas di CIMSA. SCORE UGM berdiri pada tahun 2001 (mulai aktif sejak tahun 2002) dengan aktivitas research dan exchange untuk mahasiswa fakultas kedokteran. SCORE UGM tercatat memiliki 117 member tercatat dari tahun 2009. Dengan struktur organisasi yang sistematis dan transparan sertaregenerasi dan kaderisasi yang baik, SCORE UGM mencatatkan diri sebagai salah satu SCORE lokal teraktif di Indonesia. Di lokal UGM, SCORE sering disebut saudara dari SCOPE. Walaupun keduanya samasama mengurus exchange, SCORE tidak bisa dibandingkan dengan SCOPE, faktanyA SCORE behubungan dengan penelitian. Penelitian menjadi sangat penting, karena merupakan salah satu aspek dalam long life learner seorang dokter. SCORE UGM menyediakan sarana bagi mahasiswa kedokteran untuk berpengalaman di clinical atau pre-clinical penelitian di Negara lain. Mahasiswa exchange akanbekerjasama dalam satu tim dan melakukan penelitian di bawah pengawasan tutor. Tidak hanya itu, mahasiswa akan dipandu dengan dasar penelitian seperti pembelajaran literatur, mengoleksi informasi, menulis, kerja laboratorium, statistic, dan aspek beretik. Dengan link yang baik ke fakultas melalui penasehat langsung SCORE, dr.Iwan Dwiprahasto, SCORE menyelenggarakan aktivitasnya dengan berpegang pada 3 aktivitas utama : ? Project hunting ? Incoming ? Outgoing

SCOREADER

UNIVERSITAS padjajaran Halo SCOREpublics!!! Aku Dina, LORE CIMSA UNPAD, salam kenal. Saat ini, SCORE CIMSA UNPAD beranggotakan 33 orang member aktif, yang super duper luar biasa!! Untuk tahun ini, kami telah mendapatkan 6 research project dari project hunting, menerima 6 orang incoming, dan memberangkatkan 5 orang outgoing. Yeay! Nah, sebenarnya, mulai tahun ini, kami ingin mulai mengembangkan project yang berbasis research. Sehingga, lahirlah 2 project baru, yaitu “Hunting Predator” (Prevalence Database of Jatinangor) dan S.W.A.T (Skripsi Workshop and Training), yang saat ini tengah berjalan. Tahun demi tahun, SCORE CIMSA UNPAD semakin berkembang. Dari yang sebelumnya sama sekali tidak memiliki project apapun, tidak pernah menerima incoming, dan dikenal sebagai salah satu SCO yang “gabut” di CIMSA FK Unpad, kini SCORE telah menjadi salah satu SCO dengan project terpadat di CIMSA FK Unpad! Akhir kata, semoga SCORE semakin berkembang di semua lokal CIMSA yang ada, dan jaya untuk selamalamanya. Salam, Research is FUN!!!!!

SCOREADER

UNIVERSITAS islam sultan agung SCORE UNISSULA berdiri 6 Juni 2006 diketuai Oleh dr. Dito dan kala itu pernah menjadi best score lokal, kemudian pernah vakum dari tahun 2007-2010. Untuk LORE periode 2015-2016 yaitu Shinta Dwi Hayu Novitasari. SCORE UNISSULA dimulai dari merangkak yang hanya terdapat 1 memberpada tahun 2006 hingga pada akhirnya telah terdapat 32 member SCORE baik dari exSCORE sampai member 2015. SCORE UNISSULA telah melakukan beberapa progam kerja dari periode ke periode selanjutnya dimulai dari majalah yang telah kami angkat adalah tentang penyakit tropis, kita tahu bahwa di Indonesia saat ini prevalensi untuk penyakit tropis sangatlah tinggi seperti halnya Malaria yang sekarang ini sedang panas untuk dibicarakan. Untuk itu kami akan menerbitkan majalah yang berjudul â&#x20AC;&#x153;Tropic Magzâ&#x20AC;?. Selain itu, majalah yang kedua yaitu RESIN (SCORE Mini Magazine) merupakan media cetak yang kami persembahkan untuk masyarakat khususnya Ibu Rumah Tangga. Dan juga dalam majalah ini kami menyajikan berbagai informasi mengenai selukbeluk HIV/AIDS yang dapat memberikan manfaat bagi masyarakat. Kami akan terus berusaha untuk terus membangun dan menjalin serta memberikan informasi yang berhubungan dengan kesehatan kepada seluruh masyarakat agar terciptanya Indonesia yang sehat dan bermanfaat. Demikian project andalan dari SCORE UNISSULA. Untuk tahun ini insyaallah akan digencarkan Project Transco SCORE-SCOPH melalui Progam WDD(World Diabetes Day) dengan campaign Foodporn tentang makanan yang berhubungan dengan Diabetes.

SCOREADER

UNIVERSITAS riau Hi! Aku rizki, LORE UR kepengurusan tahun ini. I beg you to take your time to read how SCORE UR arises by now. Kalo bicara soal member, bawaanya campur aduk man. Untuk SCORE UR sendiri sekarang bisa dibilang sedang beranjak remaja. 14 member aktif yang gabisa di tebak arah pikiran nya which are ideas yang dateng bisa beyond logical, yang akhirnya mengantarkan lokal UR sejauh ini. Se-improved ini. Kita sedang berjuang untuk menghasilkan project yang research banget, tapi disisi lain juga ga lupa dengan basic goal nya CIMSA, Empowering Medical Student, Improving Nation's Health. Ada beberapa project yang udah jadi target kita buatdijalankan. Project terdekat kami mengangkat masalah asap yang so sadly to say, melanda Riau. Ada banyak harapan dari SCORE lokal UR sendiri untuk bisa belajar dari berbagai halyang ga jauh jauh dari research dan exchange tentunya, so see you on top! Till next time, a girl who loves her member and sco endlessly.

SCOREADER

UNIVERSITAS syiah kuala Assalamualaikum, kenalkan aku Haiqal LORE CIMSA UNSYIAH 2015-2016. Nah berbicara mengenai SCORE CIMSA UNSYIAH, alhamdulillah sekarang sedang berjalan baik air mengalir walaupun terkandang ada saja beberapa hal biasa, namanya juga perjuangan. Nah, untuk internal SCORE nya sendiri sejauh ini alhamdulillah baik2 saja dan mengenai member yg aktif cuma 5 orang termasuk saya, alhamdulillah! Sejauh ini agenda terdekat yg akan kami jalani ialah EMA Project yg fokusnya ke maba, dan fokus score tahun ini ialah bagaimana cara agar bisa mendatangkan incoming students ke CIMSA UNSYIAH.

SCOREADER

UNIVERSITAS brawijaya Halo semua! Aku Nadia Alfiani sebagai Local Officer on Research Exchange Universitas Brawijaya 2014-2015. SCORE UB sudah berdiri sejak tahun 2008. Sekarang member DORE sudah mencapai 122 orang. Setiap tahunnya rata-rata ada 24 member yang terdaftar. SCORE UB merupakan salah satu SCO yang paling diminati di UB, member-member SCORE adalah membermember yang aktif di segala kepanitiaan lokal. Setiap tahunnya, kita mengagendakan pertemuan SCORE UB dua kali harus dihadiri oleh member SCORE. Kemarin kita sudah mengadakan KUMBANG DORE (Kumpul Bareng DORE) sebagai welcoming party new member SCORE UB dan nantinya akan ada DORE KUNING (DORE Kumpul Maning) diakhir kepengurusan. Seperti lokal-lokal yang lain, SCORE UB terdiri dari incoming, project hunting dan outgoing dan rata-rata ada dua project tambahan setiap tahunnya. Setiap tahunnya kita juga berusaha untuk melakukan SGP yang diwajibkan oleh nasional di setiap lokal SCORE di Indonesia. Ohya SCORE UB baru saja melaksanakan suatu project yang bernama REPORSHAGE (Research and Professional Sharing N Go) pada September 2015 lalu yang berisi tentang sharing incoming dan outgoing sebagai persiapan calon outgoing untuk segera memantapkan hati atas keberangkatan exchange. Acara berlangsung sangat lancar dan sangat banyak peminatnya. Yeay! Kami disini juga selalu berusaha yang terbaik sebagai satu-satunya divisi yang berperan di bidang riset dan juga selalu memaksimalkan kualitas pertukaran pelajar kita disini demi kemajuan SCORE CIMSA. Ganbatte SCORE!

SCOREADER

UNIVERSITAS negeri sEBELAS MARET SCORE CIMSA UNS berdiri pada tahun 2004. Semakin waktu berlalu SCORE disini semakin maju pula. Makin banyak peminat SCORE dan makin banyak ide dan inovasi project-peroject . Terutama anggota SCORE angkatan 2014 yang sangat kompak dan memiliki minat yang tinggi di ranah SCORE ini. Pada tahun 2015 ini anggota aktif ada sekitar 25 orang. Anggota-anggota nya anak organisasi dan pinter semua. Ada yang jadi asisten anatomi, asisten lab biomedik, assiten KBK, asisten histology, petinggi HM, jago karya tulis, BEM, anak band, anak dosen, dan pastinya anak-anak yang solih dan solihah. Kami selalu memiliki visi meningkatkan kualitas pendidikan kedokteran melalui projectproject yang kami selenggarakan. Project-project yang diselenggarakan SCORE UNS diantaranya SGP I, SGP II, Exchage Fair, Research Corner, Project Hunting dan tentunya project Exchange yang mengurusi Incoming dan Outgoing. Beberapa project yang informal diantaranya Welcoming Party, SCOREBONDING dan Magang SCORE untuk embrio CIMSA. Kami yakin SCORE CIMSA UNS akan semakin eksis dan senantiasa selalu memberi manfaat untuk anggotanya, untuk FK UNS dan untuk CIMSA. SCORE REPUBLIC HU ! SCORE REPUBLIC AW !

SCOREADER

UNIVERSITAS pelita harapan Haloo SCOREADER! Aku gaby, LORE UPH tahun ini. Aku mau cerita sedikit deh tentang SCORE CIMSA UPH. Waktu awal aku masuk CIMSA, SCORE di UPH belum aktif dan member nya masih sedikit banget. Tapi, pas tahun aku (2014), yang masuk ke SCORE lumayan banyak loh, jadi sekarang total member aktif SCORE UPH ada 12 orang. Akhir nya pada MM 2015, SCORE UPH di sah kan menjadi sco yang aktif. Kami semua seneng banget deh, dan sekarang kegiatan yang bisa kami lakukan jadi semakin banyak. Salah satu acara original yang akan kami laksanakan adalah "Z-CORE: Conspiration of the Immortals" pada bulan November depan. Pokoknya SCORE UPH asiik banget deh, anakanak nya seru-seru, kreatif dan fun. Tahun ini juga merupakan tahun perdana kami terima incoming dan outgoin. Oh ya, di CIMSA UPH, SCORE kami adalah sco yang paling kompak dan akrab lohh. Pas awal banget welcoming party nya aja SCORE UPH udah punya ciri khas sendiri yang beda dari sco lain loh, yaitu kami sco kangkung (karena kami suka makan kangkung). Okedeh, paling itu aja aku mau sampaikan dalam kesempatan kali ini, sampai bertemu di kesempatan lainnya :)

SCOREADER

UNIVERSITAS AIRLANGGA Halo CIMSA! Aku kezia, LORE UNAIR . Salam kenal! Senang sekali bisa jadi bagian dari SCORE UNAIR disini kami bisa belajar berorganisasi, bikin project susahnya tuh gimana, manage exchange dengan baik (incoming, outgoing, PH) dan jumlah member aktif yang selalu bertambah setiap tahunnya, yang menandakan perkembangan kami membangun keluarga SCORE UNAIR!

Ngomongin soal project, SCO kami senang sekali membuat project! contonya seperti ilmuwan cilik dan sgp. Dan kami juga rutin bonding dan berkumpul hanya untuk ngomongin project, tentiran, makan2, atau foto2. Kami berharap SCORE UNAIR kedepannya semakin solid, bermanfaat, dan sesuai dengan visi misinya. Ya , the best thing i get from this organization is family :)

SCOREADER

score observer

SCORE OBSERVER Calon anggota atau observer adalah Perwakilan Organisasi Fakultas Kedokteran yang telah mengajukan diri untuk bertindak sebagai Local Committee on Research Exchange (LCRE) dan belum disahkan menjadi anggota, baik karena belum disahkan di Rapat Nasional atau belum dapat memenuhi persyaratan sebagai LCRE.

SYARAT OBSERVER 1. Mengajukan diri secara resmi untuk menjadi LCRE melalui prosedur yang telah ditetapkan. 2. Bersedia mematuhi PD/PRT dan hasil Rapat Nasional lainnya. 3. Mendapatkan persetujuan dan dukungan tertulis dari lembaga kemahasiswaan eksekutif dan fakultasnya. 4. Disahkan sebagai calon anggota dengan Surat Keputusan NORE. 5. Telah disahkan secara resmi menjadi lokal aktif CIMSA selama minimal satu tahun. 6. Mendapat persetujuan dari LOCO. 7. Memiliki anggota minimal lima orang. 8. Melakukan presentasi di salah satu rapat nasional.

EARLY PRESENTATION Draft presentasi yang dipresentasikan harus berisi: 1. Visi misi 2. POA 3. Jumlah anggota 4. Proker yang akan dilaksanakan setahun kedepan (minimal 1 proker pada saat mengajukan jadi observer)

SCOREADER

SYARAT OBSERVER 1. Menyiapkan segala kelengkapan yang diperlukan untuk menjadi anggata penuh. 2. Ikut dalam rapat nasional yang membahas keanggotaan calon anggota tersebut. 3. Aktif dalam kegiatan SCORE-CIMSA sesuai dengan status sebagai calon anggota. 4. Wajib datang di setiap rapat nasional untuk melaporkan progress report selama satu tahun terhitung meeting pertama observer tersebut mencalonkan diri.

PROGRESS REPORT Draft presentasi yang dipresentasikan pada progress report harus berisi: 1. Kondisi observer saat ini 2. Jumlah anggota yang ada 3. Proker yang akan dilaksanakan (ditambahkan dengan proker awal) 4. Proker yang sudah dilaksanakan disertai bukti pelaksanaan proker tersebut.

LAST PRESENTATION Draft presentasi yang dipresentasikan pada waktu pengesahan observer menjadi SCORE lokal resmi adalah: 1. Visi 2. Misi 3. PoA 4. Jumlah anggota 5. LPJ proker selama 1 tahun

SCOREADER

score

chat meet

score meetings

score

communication

score

meetings

Meeting SCORE terbagi menjadi beberapa meeting, yaitu meeting nasional, meeting internal SCORE, dan meeting international. Meeting Nasional 1. October Meeting (OM) Sebuah meeting nasional yang dilaksanakan pada bulan Oktober. Meeting ini memberikan kesempatan bagi para National Officer (NO) dan Excecutive Board (EB) untuk memberikan materi yang berhubungan dengan tugas SCO dan EB baik nasional maupun lokal. Dan pertama kalinya NC bertemu dengan LCRE bagi SCORE. Disini terdapat SCORE session yang merupakan sesi khusus untuk training. 2. National Leadership Summit (NLS) Sebuah meeting yang berisi pelatihan kepemimpinan baik basic maupun advance yang diperuntukkan bagi semua anggota CIMSA. Skill yang akan diberikan meliputi leasdership, communication skill, presentation skill, time management, emoperment dan lainnya, yang itu semua diperlukan dalam menjalani segala kegiatan CIMSA atau sebagai bekal keahlian bagi anggota CIMSA di masa depan. 3. May Meeting (MM) Sebuah meeting yang dilaksanakan pada bulan Mei. Meeting ini meruoakan meeting nasional dimana terdapat pemilian utnuk kepengurusan CIMSA ke depannya. Disini juga terdapat SCORE session yang berisi pemilihan NORE, training SCORE, softskill dan lainnya.

SCOREADER

Meeting Internal SCO 1. NCRE Meeting NCRE Meeting khusus diperuntukkan bagi mereka yang duduk sebgai NCRE team. Pada NCRE meeting, NCRE Team merumuskan kerja SCORE jangka pendek untuk setahun kedepan dan jangka panjang untuk kepengurusan selanjutnya. 2. Online Meeting Terdapat 3 online meeting, yaitu LORE meeting, NCRE Meeting, dan SCOREmember meeting. biasanya dilakukan via chatmeet skype. LORE meeting dilakukan setiap 1 periode sekali untuk melaporkan progress LORE di lokal. NCRE meeting dilakukan setiap bulan sekali untuk progress NCRE dan SCORE. SCOREmember meeting dilakukan satu kali dalam kepengurusan dimana semua member SCORE dari setiap lokal dapat mengikuti online meeting bersama dengan NCRE dan LORE. 3. LORE Meeting Dilakukan oleh setiap LORE terhadap anggota SCORE di lokalnya. 4. Training for Reserach Exchange (T-REX) T-REX atau SCORE training merupakan gathering internal SCOREpublic dari semua lokal yang bertujuan untuk mempertemukan dan menyatukan seluruh anggota SCORE CIMSA. T-Rex dilakukan 2 tahun sekali di salah satu lokal yang menjadi host TREX. Dalam T-REX para anggota SCORE CIMSA diberikan materi tentang dunia keSCOREan seperti research practice di community, materi, Project Hunting, dan berbagai hal yang menunjang pengetahuan di SCORE.

SCOREADER

5. PRET (Professional and Research Exchange Training) PRET adalah meeting terbaru yang akan dilaksanakan di tahun ini. PRET adalah gabungan dari meeting SCOPE dan SCORE dimana mereka kan diberikan materi tentang exchange, training, workshops, dan small working group untuk memotivasi member SCORE dan SCOPE agar mengikuti exchange. International Meeting Ada 2 international meeting, yaitu March Meeting dan August Meeting. di keduanya ada SCORE session yang didalamnya terdapat SCORE meeting. hal yang menjadi ciri khas dari Exchange Standing Committee (SCORE dan SCOPE) yaitu di August Meeting terdapat Contract Fair dimana negara-negara anggota IFMSA dapat melakukan tanda tangan kontrak exchange, sedangkan March Meeting terdapat AF merket yang merupakan sesi pertukaran dokumen peserta exchange kepada negara tujuan.

score

chat meet

Online meeting atau disebut juga chatmeet adalah suatu pertemuan online rutin bagi pengurus nasional CIMSA dan SCO. Online meeting dilakukan via SKYPE. Chat meet LORE-NCRE yang biasanya dilakukan setiap periode sekali untuk follow up komunikasi membahas berbagai progress serta permasalahan dalam LCRE. VNI akan menginfokan waktu dan agenda chat meet kepaa LORE dan NCRE. Chat meet NCRE akan dilaksanakan minimal 1 bulan sekali untuk evaluasi bulanan kerja NCRE atau agenda lain yang diminta oleh NORE. Anggota LORE atau NCRE diperbolehkan ijin tidak mengikuti chatmeet dengan memberitahukan kepada NORE atau VNI ketika: - Ada ujian besok hari - Dalam keadaan benar benar sakit - Keluar kota dan tidak memungkinkan mengikuti chatmeet

SCOREADER

Jika tidak mengikuti chat meet tanpa ijin yang tersebut di atas akan deikenakan denda. Chat meet dimulai tepat waktu sesuai yang diinfokan. Jika anggota mengajukan ijin untuk terlambat maka batas maksimal ijin yan diberikan adalah 15 menit. Jika terlambat gabung ke chat meet dan tidak ada ijin sebelumnya juga akan dikenakan denda mulai dari menit ke15 dari jam dimulainya chat meet. Denda sudah ditentukan dan disepakati oleh peserta chat meet sebelumnya.

MEET THE NCRE

Diakhir masa kepengurusan NCRE tiap tahunnya diadakan MEET THE NCRE, yang mana merupakan kegiatan ChatMeet via Skype untuk anggota SCORE yang ingin duduk sebagai NCRE Team ataupun bagi yang ingin mendalami lagi Ranah Kerja SCORE.

score

communication

1. Milist Mailing List (Milist) adalah suatu forum komunikasi yang digunakan para pengurus nasional CIMSA (Executive Board, National Officer, Liaison Officer, Steering Committee, dan Supporting Division), pengurus local CIMSA ( Executive Board Local, Local Officer, dan Supporting Division Lokal, serta seluruh anggota CIMSA di masing-masing SCO. Milist bertujuan untuk menciptakan komunikasi dan situasi internal yang baik dan kondusif,sesame anggota CIMSA. Milist berfungsi sebagai tempat berkomunikasi, penyaluran informasi, media pertanggungjawaban, dan media upload file-file penting mengenai CIMSA. Milist juga merupakan forum diskusi untuk meyelesaikan permasalahan yang terjadi.

JOIN!!! Milis CIMSA NASIONAL : cimsa-general@yahoogroups.com Milis SCORE Nasional : score-cimsa@yahoogroups.com Milis SCORE IFMSA : ifmsa-score@yahoogroups.com

SCOREADER

2. Komunikasi Langsung Komunikasi langsung adalah suatu komunikasi yang dilakukan melalui tatap muka langsung bagi pengurus CIMSA Nasional, pengurus local CIMSA, dan pengurus Nasional SCO, ataupun Member CIMSA. Meeting yang digunakan untuk Komunikasi langsung adalah a. Oktober Meeting (OM) b. National Lradership Summit (NLS) c. May Meeting (MM) d. Training of Research Exchange (T-Rex) e. TOM (Official) f. Internastional and National Project g. Roadshow h. National Committee Meeting (NC Meeting) 3. Media Lainnya Selain yang telah disebutkan, SCORE juga memiliki Website, Grup Facebook, Twitter dan media komunikasi lainnya sebagai sarana komunikasi informal.

CHECK!! SCORE Website: www.score.cimsa.or.id SCORE Twitter: @Scorecimsa_ SCORE Instagram: @Scorecimsa Facebook: SCORECIMSA

SCOREADER

HANDOVER Bagi pengurus baik itu NCRE maupun LCRE yang telah pensiun dari posisi atau jabatannya wajib memberikan pelatihan kepada penerusnya sebelum pekerjaan dilakukan. Maka dari itu, seluruh Official SCORE baik Nasional maupun di Lokal harus menyiapkan Handover yang meliputi informasi dan pengetahuan sesuai dengan masing-masing posisi/jabatan.

materi handover

Dalam mempersiapkan Handover yang baik harus berisi tentang informasi yang terstruktur, lengkap, dan menyeluruh. Setiap NCRE memiliki Ceklist Handover masing-masing dan LORE pun juga memiliki Ceklist Handover ditambah dengan Format Notulensi Handover yang telah dipersiapkan oleh VNI NCRE agar materi handover dapat tersampaikan dengan baik.

waktu pelaksanaan

Handover dilaksanakan segera setelah NCRE atau LORE periode selanjutnya terpilih. Kerjasama antara Official yang pensiun dengan penerusnya direkomendasikan dapat berjalan beberapa waktu kedepan agar dapat dijelaskan melalui praktek dalam beberapa hal mengenai tugas dari posisi/jabatan masing masing.

SCOREADER

KEGIATAN DAN MANAJEMEN SCORE gap exchange

exchange fair

project hunting

score goes public

PROJECT HUNTING

Program ini adalah inti dari kegiatan research di SCORE seluruh dunia. Hal ini menghubungkan satu National Member Organizations (NMOS) dengan yang lainnya dengan mengirim dan menerima siswa keluar dan masuk masing-masing negara. Research exchange ini memerlukan project hunting. Proyek-proyek tergantung pada area specific dari cabang ilmu pengetahuan yang dipilih oleh siswa, dan telah memenuhi persyaratan dan standar yang ditetapkan oleh International Federation of Medical Students Associations (IFMSA). Exchange biasanya akan mengambil waktu selama 4 minggu atau lebih, tergantung pada proyek. Dari program pertukaran Internasional ini, SCORE mengharapkan mahasiswa pertukaran memiliki pengalaman dalam penelitian, pendidikan, dan pelayanan kesehatan. Kami bertindak sebagai fasilitator untuk Penelitian Program Pertukaran dan memastikan semuanya berjalan sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan oleh SCORE dan IFMSA. Project hunting adalah proyek yang dilakukan oleh semua local SCORE CIMSA untuk mencari proyek penelitian setiap dosen di departemen, Project hunting terkait dengan Research exchange, karena ketika kita memiliki proyek yang sudah disetujui maka kami akan mendapat incoming dari negara lain. Indikator keberhasilan dari proyek ini adalah mendapatkan sebuah proyek untuk Research exchange, memperkenalkan research di Indonesia ke tingkat Internasional, dan memfasilitasi mahasiswa asing dalam Research exchange.

SCOREADER

PROJECT HUNTING

Untuk mendapatkan sebuah proyek penelitian untuk program

exchange harus dilakukan Project hunting. Project hunting ini dilakukan oleh anggota SCORE CIMSA ditujukan pada kepala pusat penelitian kemudian juga ditujukan kepada dokter yang menjadi peneliti di pusat penelitian. Tiga kategori proyek pertukaran penelitian yang dicari dan ditawarkan adalah Basic research, Clinical research with lab work and Clinical research without lab work. Project research tergantung pada pengetahuan khusus yang menarik bagi setiap siswa. Program Research exchange ini akan memperluas gambaran dari bidang penelitian, pendidikan kedokteran, perawatan kesehatan, dan etika yang berbeda di masing-masing negara terhadap mahasiswa. Melalui program pertukaran internasional ini, SCORE berharap untuk memiliki pengalaman dalam bidang penelitian, pendidikan, dan pelayanan kesehatan.

SCOREADER

EXCHANGE FAIR

SCORE

exchange fair score Exchange fair adalah proyek yang dilakukan di semua CIMSA lokal di seluruh Indonesia. Ini adalah proyek yang dilakukan untuk menarik mahasiswa kedokteran untuk bergabung dalam exchange SCORE. Mahasiswa dapat memilih exchange SCORE ke negara manapun ia suka selama ada kontrak yang telah disepakati antara NORE. Tujuan dari proyek ini adalah untuk meningkatkan minat mahasiswa dalam hal research dan bergabung exchange SCORE, tujuan kedua tentu saja untuk menjual formulir pendaftaran untuk mahasiswa yang ingin mengikuti program exchange SCORE Konsep acara ini dikembalikan ke SCORE CIMSA lokal masingmasing, sehingga tidak ada tema besar dari nasional atau NCRE tetapi ada beberapa standar yang harus diikuti oleh setiap lokal untuk dapat menjalankan Exchange fair yaitu: ? list of the country ? explanation ? exchange fee ? exchange period ? contact person ? qualification to join the research exchange program

SCOREADER

exchange fair score Konsep acara ini biasanya berupa stand (stand pameran) dan talkshow dengan peserta outgoing atau incoming dari negara lain, dan biasanya mereka akan menceritakan tentang pengalaman penelitian mereka di negara lain, tentang teman baru, dan banyak lagi. Exchange fair ini biasanya dilakukan Maret-April, sebelum Agustus (pertemuan Agustus), dan peserta akan akan exchange tahun depan. Proyek ini akan sukses jika banyak mahasiswa tertarik dengan research exchange dan banyak dari mereka bergabung dalam program ini. Panitia ini biasanya menggunakan media social seperti facebook, twitter dan instagram untuk mempublikasikan Exchange fair, application form , dan daftar negara untuk meningkatkan ketertarikan dari mahasiswa kedokteran di Indonesia.

SCOREADER

score goes public

extreme

& SCORE Goes Public merupakan proyek nasional yang harus dilaksanakan di setiap Lokal. Melalui proyek ini anggota SCORE dapat meningkatkan pengetahuan dan pelatihan kemampuan mereka dalam penelitian dan karenanya dapat memberikan kontribusi keahlian mereka untuk CIMSA dan masyarakat sekitar mereka.

Metode ini merupakan penerapan secara bertahap yang terbagi menjadi 4 tingkat yaitu: Level 1 â&#x2021;&#x2019; Training for Trainer Tingkat ini, anggota SCORE mendapatkan beberapa pelatihan tentang bagaimana melakukan peneliti terutama untuk penelitian kontrol kualitas dari para ahli di bidang penelitian.Materi yang diberikan seperti bagaimana membuat kuesioner yang baik, yang kemudian dapat digunakan untuk Level 2. Level 2 â&#x2021;&#x2019; Trans SCO Research for Quality Control Tingkat ini adalah tahap penerapan TnT, di mana anggota SCORE melakukan penelitian sederhana dalam bentuk penelitian trans-SCO. Berikut penelitian yang diadakan dan hubungannya dengan pelaksanaan proyek SCO lainnya (SCORA, SCOPH,dll) dan digunakan untuk mengevaluasi keberhasilan proyek SCO (dilakukan untuk menganalisis sebelum dan sesudah proyek SCO lainnya dilaksanakan melalui distribusi kuesioner). Level 3 â&#x2021;&#x2019; University Level Research Tingkat ini hampir sama dengan level 2, di mana anggota SCORE menerapkan mereka penelitian ke dalam bentuk sejati penelitian. Namun, tujuan dari penelitian ini lebih luas, yang meliputi tingkat universitas. Level 4 â&#x2021;&#x2019; Community Research Penelitian dilakukan pada tingkat ini bekerja sama dengan pihak luar, seperti kesehatan kantor, puskesmas, dan lain-lain. Subyek penelitian ini adalah orang-orang di masyarakat umum.

SCOREADER

SCORE GOES PUBLIC

EXTREME

SGP Extreme merupakan salah satu bagian dari SCORE Goes Public (SGP). Program ini merupakan proyek tahunan, yang diselenggarakan oleh semua lokal SCORE CIMSA di Indonesia, membawa isu-isu kesehatan terbaru, dan melibatkan ratusan mahasiswa kedokteran dari seluruh Indonesia. Proyek ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan anggota SCORE dalam penelitian, untuk meningkatkan motivasi anggota SCORE untuk terus bekerja terutama di bidang penelitian, dan banyak tujuan tertentu tergantung pada tema yang diangkat setiap tahun. Proyek ini telah berlangsung selama dua tahun mulai tahun 2013. Pada tahun 2014, SGP Extreme telah bekerjasama dengan Organisasi Kesehatan Dunia (WHO) sebagai kerjasama untuk pendanaan dan bahan yang dibutuhkan. Pada dasarnya, SGP Extreme adalah metode survei yang bertujuan untuk mendapatkan informasi tentang isu-isu tertentu dalam semua penduduk setempat dari SCORE CIMSA, dengan tujuan memberikan kontribusi kepada masyarakat dalam subjek keahlian kami. Pada tahun 2013 adalah pertama kalinya SCORE memulai proyek ini, dan untuk memulai proyek baru ini, kami mengangkat UHC (Universal Health Coverage) sebagai tema. Alasan mengapa kita mengangkat UHC atau SJKN sebagai tema karena di Indonesia. SJKN adalah salah satu yang paling sering dibicarakan dan topik terpanas di kalangan masalah kesehatan di Indonesia, dan mengingat bahwa itu belum dilaksanakan, dan akan dimulai pada 2014. Kami berpikir bahwa ini mungkin yang terbaik tema bagi kita untuk memulai proyek ini.

SCOREADER

Tujuan dari tahun ini SGP Extreme adalah untuk mendapatkan informasi tentang tingkat pemahaman masyarakat tentang UHC. Untuk mendapatkan informasi itu, kami menggunakan kuesioner dirumuskan oleh National Committee of Research Exchange (NCRE), yang akan diberikan kepada masing-masing LCRE (Local Committee of Research Exchange) melalui mereka Local Officer of Research Exchange (Lore). Kemudian, masing-masing LORE, bersama dengan anggota LCRE mereka, akan mencari lokasi di mana masyarakat memiliki indikator yang cocok untuk melakukan survei ini. LCRE akan menuliskan jawaban dari kuesioner yang telah mereka berikan kepada masyarakat, dan kemudian mengirim kembali hasilnya ke NCRE yang akan mengevaluasi hasil dari semua LCRE. Dalam rangka untuk memanfaatkan informasi dari hasil, SCORE akan bekerja sama dengan pemerintah atau organisasi yang memiliki kepentingan di UHC seperti LSM dan media massa (koran, majalah, jurnal) dengan menyerahkan hasil yang kita miliki sebagai sumber informasi. Ini akan memberikan SCORE CIMSA, serta CIMSA eksistensi di Indonesia, umpan balik positif karena akan mengangkat keberadaan SCORE CIMSA dan CIMSA di mata pemerintah dan masyarakat. Dengan SGP Extreme, SCORE CIMSA ingin menunjukkan eksistensinya, tidak hanya sebagai organisasi yang memfasilitasi research exchange tetapi juga sebagai sebuah organisasi yang dapat melakukan penelitian juga.Dan dengan proyek ini, SCORE CIMSA dapat menunjukkan kontribusinya sebagai organisasi mahasiswa yang bekerja dengan keahlian mereka untuk melakukan sesuatu bagi masyarakat Indonesia.

SCOREADER

GAP EXCHANGE GAP Exchange adalah singkatan dari Global Action Project. Ini merupakan project kolaboratif antara Standing Committee on Research Exchange (SCORE) dan Standing Committee on Public Health (SCOPH). GAP Exchange merupakan sebuah research exchange program dengan tema yang diangkat berupa endemic diseases. Penyakit endemik yang bisa ditemukan di Indonesia adalah Neglected Tropical Diseases (NTDs). Penyakit endemik yang diangkat di lokal penyelenggara merupakan penyakit dengan prevalensi yang cukup tinggi serta dijadikan concern di daerah tempat lokal yang mengadakan project ini. SCORE dan SCOPH di lokal yang menjalankan GAP Exchange akan bekerjasama selama proses research exchange program.

SCOREADER

Tujuan dari GAP exchange adalah untuk memberikan kesempatan bagi mahasiswa kedokteran di seluruh dunia tentang penelitian di Indonesia dengan tema Neglected Tropical Diseases (NTDs) dan untuk memberdayakan mahasiswa kedokteran dengan pengalaman baru dalam hal penelitian dan untuk dapat menerapkan pengetahuan mereka lebih lanjut dalam meneruskan hidup sebagai mahasiswa kedokteran dan dokter masa depan. Dan tujuan berikutnya adalah untuk menunjukkan bahwa penelitian di Indonesia sangat berguna dan bermanfaat untuk mahasiswa kedokteran di seluruh dunia. Target program ini mahasiswa kedokteran di seluruh dunia yang ingin mengetahui tentang Neglected Tropical Diseases (NTDs) di Indonesia. Pada tahun ini GAP exchange dilaksanakan di dua local CIMSA yaitu Universitas Airlangga dan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta,pelaksanaan GAP exchange di kedua local ini berbeda waktunya,Universitas Airlangga melaksanakan GAP exchange pada bulan juli sampai agustus dengan judul yang diangkat yaitu mengenai â&#x20AC;&#x153;leprosyâ&#x20AC;?kegiatan yang dilakukan yaitu dibagi menjadi dua bagian, ada yang dilakukan di kampus dan ada juga yang dilakukan di luar kampus.

SCOREADER

Kegiatan yang dilaksanakan di kampus yaitu meliputi Kegiatan Laboratorium, Kuliah Pakar, dan Pembuatan Laporan/Paper basis dari kegiatan ini adalah research yang dilakukan berdasarkan judul yang diangkat, kegiatan di kampus ini biasanya akan diawasi oleh dosen yang akan membimbing sebagai tutor untuk peserta GAP exchange. Kegiatan yang kedua yaitu kegiatan di luar kampus / field trip yang meliputi Survey lapangan dan puskesmas, Kunjungan Puskesmas, observasi klinik, dan pengambilan sampel. Kurang lebih kegiatan ini adalah melalukan kunjungan ke puskesmas dan melakukan pengambilan sampel ke masyarakat untuk selanjutnya digunakan sebagai data yang akan dimasukkan ke dalam laporan/paper. Sementara itu GAP exchange yang dilaksanakan di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta baru akan dilaksanakan pada awal September,judul yang diangkat oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yaitu â&#x20AC;&#x153;leptospirosisâ&#x20AC;? yang menjadi endemic disease di salah satu daerah di Yogyakarta,kegiatan yang dilaksanakan kurang lebih sama dengan yang dilaksanakan di Universitas Airlangga dan waktu pelaksanaannya juga sama yaitu sekitar 4 minggu.

SCOREADER

EXCHANGE

INCOMING Incoming adalah mahasiswa luar negeri yang datang ke Indonesia untuk mengikuti riset program SCORE CIMSA selama 4 minggu.

alur incoming NORE mendapatkan kontrak dari August Meeting

Calon incoming mengirimkan Application Form

Penempatan incoming di lokal SCORE

DOING RESEARCH!!

Incoming datang ke lokal SCORE

Pengiriman CA dan Invitation Letter oleh contact person incoming

kontrak Member Organization (NMO) yang penandatanganannya diwakili oleh masing-masing NORE. Penandatanganan kontrak ini dilakukan saat â&#x20AC;&#x153;Exchange Fairâ&#x20AC;? pada IFMSA General Assembly di bulan Agustus (August Meeting). Kontrak yang ditandatangani mulai berlaku pada bulan Maret hingga Februari di tahun berikutnya. Contoh: kontrak ditandatangani pada bulan Agustus 2015, maka kontrak akan berlaku pada bulan Maret 2016 â&#x20AC;&#x201C; Februari 2017. Dalam pertukaran pelajar di IFMSA ada dua jenis kontrak yaitu Bilateral dan Unilateral: 1. Kontrak bilateral menandakan bahwa kedua NMO akan saling bertukar mahasiswa dalam jumlah yang sama. Sebagai NMO penerima kita tidak memungut biaya untuk pengurusan mahasiswa yang datang karena mahasiswa yang dikirim juga tidak akan dipungut bayaran. Jadi uang yang didapatkan dari mahasiswa outgoing akan digunakan untuk menerima mahasiswa incoming.

SCOREADER

2. Kontrak unilateral menandakan bahwa tidak ada hubungan timbal balik antara kedua NMO. Suatu NMO hanya mengirimkan mahasiswa dan MO yang lain hanya akan menerima. Dengan tidak adanya hubungan timbal balik ini, sebagai NMO penerima kita akan memungut biaya dari mahasiswa incoming dengan jumlah yang sudah ditentukan di Exchange Condition masing-masing negara. Namun, penting untuk diketahui bahwa tidak ada perlakuan berbeda antara mahasiswa dengan kontrak bilateral maupun unilateral.

application form Bila suatu NMO memakai kontrak, mereka akan mengirimkan AF dan akan tercantum dalam website ifmsa.org. AF tersebut berisi data mahasiswa incoming dan pilihan tiga project yang diinginkan. Selain itu juga terdapat tanggal kedatangan yang diinginkan, jenis kontrak, dan pesan khusus. Setelah AF diterima, akan ditentukan lokal yang akan menerima incoming tersebut. Dalam proses pembagian incoming ke lokal NAFI dan NORE yang akan memutuskan. Hal ini berdasarkan: pilihan dari incoming, kesiapan dari lokal dalam menerima incoming, dan proprosi penerimaan lokal (intensitas penerimaan incoming dan projek riset yang dimiliki).

card of acceptance (CA) Card of Acceptance atau CA, dibuat oleh Negara penerima incoming yang isinya menyatakan Negara tersebut telah siap untuk menerima incoming dengan waktu penerimaan, project, pengurusan tempat tinggal, dll. Sebelum mengirimkan CA usahakan untuk menghubungi incoming bila ada hal-hal yang tidak sesuai dengan keinginan dia di AF. Perlu dingat bahwa CA ini sangatlah penting karena berisi Invitation Letter dan Recommendation Letter dari IFMSA yang diperlukan untuk mengurus keperluan visa. Jadi, jangan sampai terlambat untuk membuat CA.

SCOREADER

lore guideline for incoming Preparation o Pre Research Exchange Yang harus disiapkan lokal sebelum menerima incoming: ? Application Form (dari incoming) ? Membuat card of acceptance (6 minggu sebelum RE) + Invitation Letter ? Menerima Card of Confirmation (4 minggu sebelum RE) ? Lodging (tempat tinggal, hostfam, dll) ? Konfirmasi project â&#x20AC;&#x201C; Pastikan project berjalan ? Contact Person ? *Important: Perhatikan Exchange Condition Indonesia (www.ifmsa.org) o Arrival Pemberian welcoming bag terdiri dari: ? Welcoming letter dari NORE ? Welcoming letter dari LORE ? Goodie bag, notebook, bolpoint ? SCORE souvenir ? Greeting card ? Postcard o During Research Exchange Pantau incoming terus menerus! Minimal requirement 80% dari 20 hari kerja (Sabtu dan Minggu TIDAK termasuk) ? Piket (sesuai kebijakan lokal) ? Boarding/Pocket Money (dalam bentuk makan atau uang makan) Social Program akhir minggu, tekankan bahwa kita merupakan pekerja volunteer. ? Dokumentasi kegiatan incoming ? Evaluation Form (ada di ifmsa.org)

SCOREADER

o Departure ? Sertifikat incoming (diberikan kepada incoming apabila, incoming aktif dalam projek riset, menunjukkan keantusiasan selama periode exchange dan memenuhi minima lkehadiran 80% selama periode exchange, senantiasa mengisi logbook dengan baik dan lengkap) ? Sertifikat tutor ? Bingkisan terima kasih untuk tutor (bentuknya sesuai kebijakan lokal, tapi harus ada) o Post Research Exchange ? Incoming diingatkan untuk mengisi Evaluation Form ? Incoming diwajibkan untuk membuat artikel mengenai pengalaman selama exchange sebanyak 1-2 halaman beserta dokumentasi untuk SCOREview.

kewajiban host dan incoming Kewajiban lokal yang menjadi host bagi incoming adalah: ? Menyediakan tempat tinggal (dapat berupa hostfam/kos/asrama) yang nyaman ? Makan (minimal 1 kali sehari) atau pocket money (jika sudah menyediakan makan, tidak perlu memberikan pocket money dan sebaliknya) ? Menyediakan project yang sudah disetujui sebelumnya ? Tutor yang kooperatif ? Social program (minimal 2x) LORE dapat mengatur piket untuk anggota SCORE dalam mendampingi incoming dalam riset maupun kesehariannya. Incoming tidak wajib didampingi. Namun, tujuan pendampiingan ini adalah memberi kesempatan bagi anggota SCORE untuk berkomunikasi, sharing, bekerjasama dalam riset, dan mengenalkan budaya lokalnya. Tegaskan bahwa SCORE bukan travel agent, dan kita bekerja secara volunteer.

SCOREADER

Kewajiban incoming ? Penerimaan setiap 1 incoming hanya pada satu periode, tidak lebih ? Saat exchange tidak diperbolehkan membawa saudara, keluarga, teman, dan lain-lain ? Minimal setiap incoming menjalani 80% dari program research yang ada, menunjukkan keantusaiasan serta aktif berpartisipasi dalam projek riset atau mereka tidak akan mendapatkan sertifikat. ? Mengisi logbook yang sudah diberikan LCRE pada awal periode ? Incoming dengan kontrak Unilateral ditarik biaya sebesar 300 Euro (saat kedatangan), sedangkan incoming dengan GAP Exchange ditarik biaya 50 Euro (saat kedatangan)

outgoing

Pada program research exchange IFMSA, SCORE CIMSA Indonesia dapat menerima maupun mengirimkan mahasiswa. Nah, outgoing research exchange SCORE CIMSA ini adalah salah satu fasilitas untuk mahasiswa kedokteran di Indonesia untuk bisa berpartisipasi pada penelitian di luar negeri.

kontrak dan exchange fee Kontrak di exchange IFMSA dibagi menjadi dua, yaitu unilateral dan bilateral. Kontrak unilateral adalah kontrak dimana hanya salah satu Negara yang mengirimkan mahasiswa, sedangkan pada kontrak bilateral, kedua Negara mengirimkan mahasiswanya. Perbedaan dari kontrak unilateral dan bilateral ini dapat dilihat dari segi biayanya; 1. Biaya untuk kontrak bilateral Pada kontrak bilateral, exchange students diwajibkan untuk membayar uang sebanyak Rp 4.200.000,00 (setara 280 euro) kepada SCORE CIMSA, yang terdiri dari dua tahap yaitu tahap pertama untuk biaya administrasi sejumlah Rp 1.200.000,00 dan tahap kedua untuk akomodasi dengan biaya sebesar Rp 3.000.000,00.

SCOREADER

2. Biaya untuk kontrak unilateral

Pada kontrak unilateral, exchange students hanya membayar first payment sebesar Rp 1.200.000,00 kepada SCORE CIMSA (setara 80 euro). Untuk biaya akomodasi akan ditentukan oleh Negara tujuan dan akan dibayarkan saat kedatangan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai exchange fee tiap Negara dapat dilihat pada exchange condition masing-masing Negara.

project dan waktu exchange Project penelitian yang ada setiap tahunnya berbeda-beda tiap Negara, sesuai dengan penelitian yang sedang berjalan pada tahun tersebut. Project yang available dapat dilihat pada exchange platform IFMSA di www.ifmsa.org., tapi untuk sementara ini masih dapat diakses di www.ifmsa.net/public. Jenis project yang dapat dipilih ada tiga, yaitu: 1. Basic Science Pada penelitian basic science ini akan lebih banyak melakukan penelitian secara teoritis, mengenai pengetahuan dasar tentang kedokteran. 2. Clinicial project without labwork Project ini mempelajari ilmu kedokteran klinis, yang berarti banyak berinteraksi dengan pasien di Rumah Sakit, tempat rehabilitasi, atau langsung pada masyarakat, namun tanpa pekerjaan laboratorium. 3. Clinical project with labwork Project ini mempelajari tentang ilmu kedokteran klinis dan juga dilengkapi dengan pekerjaan laboratorium untuk kepentingan diagnosis, early detection, dll. Research exchange period setiap tahunnya dimulai pada bulan April hingga bulan Maret tahun depannya. Contoh pada tahun 2016-2017 ini exchange students dapat memilih waktu keberangkatan diantara bulan April 2016 hingga Maret 2017. Keberangkatan dari exchange students dapat dicocokkan dengan jadwal liburan sehingga tidak mengganggu kegiatan akademik. Namun, pada Negara-negara tertentu terkadang telah ditentukan bulan-bulan khusus saat tidak dilakukan exchange, sehingga untuk mempermudah exchange students alangkah baiknya melihat terlebih dahulu available project pada bulan yang diinginkan dan melihat bulan-bulan apa saja dilakukan research exchange pada exchange condition Negara yang diinginkan.

SCOREADER

fasilitas Setiap Negara menyediakan fasilitas yang berbeda-beda sesuai dengan exchange condition setiap Negara. Fasilitas yang pasti didapatkan oleh peserta adalah: 1. Lodging Setiap exchange student berhak mendapat tempat tinggal selama minimal 4 minggu, sesuai dengan periode exchange. Tempat tinggal dari peserta dapat berupa astama mahasiswa ataupun host family. 2. Welcoming atau farewell party Setiap Negara biasanya akan mengadakan food and drink party untuk exchange students, entah pada awal kedatangan atau sebelum kepulangan dari exchange student tersebut. 3. Social program Social program adalah rekreasi yang difasilitasi oleh Negara tujuan, terkadang dilakukan serentak satu Negara pada bulan-bulan tertentu. 4. Pocket money Setiap Negara pada dasarnya akan memberikan makan sebanyak 2 atau 3x sehari, entah dalam bentuk makanan atau uang saku. Ketentuan apakah Negara tujuan akan member pocket money atau tidak dapat dilihat di exchange condition.

alur seleksi exchange

1. Mendaftar dengan membeli application form pada lokal SCORE CIMSA masing-masing, atau lokal SCORE CIMSA terdekat bila pada institusi asal mahasiswa tidak mempunyai SCORE CIMSA. 2. Mengikuti seleksi outgoing yang dilaksanakan serentak di tiap lokal dipandu oleh NAFO, dengan mengirimkan: a. Application form b. Curriculum vitae c. GPA transcript d. Motivation letter e. English certificate 3. Selain mengirimkan dokumen-dokumen diatas, salah satu seleksinya adalah wawancara yang sesuai dengan guideline dari NAFO dan disamakan pada setiap lokal SCORE CIMSA.

SCOREADER

4. NAFO akan mendata pilihan-pilihan Negara dari para pendaftar exchange lalu membawa pilihan Negara ke August Meeting untuk penandatanganan kontrak antar Negara baik unilateral, maupun bilateral. 5. Setelah NORE pulang dari August Meeting membawa signed contracts, NAFO dan NORE akan melakukan seleksi lanjutan sesuai dengan nilai seleksi yang telah diberikan dari LORE. Pemilihan peserta exchange didasarkan pada nilai seleksi dan jumlah incoming serta project dari lokal SCORE CIMSA tersebut. Semakin banyak incoming dan project maka akan semakin banyak outgoing yang dapat diloloskan dari lokal SCORE CIMSA tersebut. 6. Pengumuman pada exchange students akan dilakukan bersamaan dengan pemberian letter of acceptance dan penandatanganan surat perjanjian yang berisi mengenai peraturan serta sanksi pada pelaksanaan research exchange. Selain itu juga akan dilakukan pembayaran pertama sejumlah Rp 1.200.000,00. 7. Setelah pembayaran dan penandatanganan surat perjanjian, exchange students akan diberikan petunjuk mengenai dokumendokumen yang harus dikirimkan ke Negara tujuan. 8. Jika dokumen dirasa telah cukup baik tanpa ada yang perlu diperbaiki, peserta exchange akan membayar second payment sejumlah Rp 3.000.000,00 lalu mendapatkan login portal IFMSA pada www.ifmsa.org 9. Exchange student akan menunggu card of acceptance yang dikirimkan oleh Negara tujuan dan dokumen-dokumen untuk keperluan visa yang lain. Card of acceptance berisi tentang project yang diterima oleh mahasiswa serta informasi lain seperti periode exchange, special remarks dari tutor, maupun contact person selama di Negara exchange. 10. Exchange student mengirimkan card of confirmation yang berisi travel plan kepada Negara tujuan. 11. Keberangkatan! Setiap exchange student akan membawa logbook yang harus diisi sebagai bukti dilaksanakannya project yang akan diisi oleh tutor. 12. Kepulangan, mengumpulkan student logbook dan artikel outgoing.

SCOREADER

MEET YOUR NCRE 2015-2016

Nama Lengkap : Zharifah Fauziyyah Nafisah Nama Panggilan : Ifah TTL : Depok, 19 Februari 1997 Alamat : Pesona Khayangan CD 12, Margonda Depok Lokal/Angkatan : UI, 2012 Email jabatan : nore@cimsa.or.id Nomor Handphone : 081905173183

NORE

Nama Lengkap : Rista Nurul Fitria Nama Panggilan : Rista TTL : Salatiga, 24 Maret 1995 Alamat : Jalan Raden Rahmat No.16, Kalibening, Tingkir, Salatiga Lokal/Angkatan : UMY, 2013 Email jabatan : vni.scorecimsa@gmail.com Nomor Handphone : 085641719759

VNI Nama Lengkap : Regina Putri Apriza Nama Panggilan : Putri TTL : Bandung, 23 April 1994 Alamat : Citra Gran Blok D5 No.5, Jakarta Lokal/Angkatan : UI, 2012 Email jabatan : vne.scorecimsa@gmail.com Nomor Handphone : 085695074343

VNE

SCOREADER

Nama Lengkap : Annisa Amalina Nama Panggilan : Icha TTL : Banda Aceh 13 Februari 1997 Alamat : Komp. Avia Jaya Jalan Angkasa II No.15 Lokal/Angkatan: UNAND, 2014 Email jabatan : secretary.scorecimsa@gmail.com Nomor Handphone : 087792631926

SECRETARY

Nama Lengkap : Yolanda Wulandari Erwen Nama Panggilan : Yola TTL : Padang/ 23 Juni 1996 Alamat : Komp Filano 2 Blok DD1 No. 10, Padang Lokal/Angkatan : UNAND, 2014 Email jabatan : treasurer.scorecimsa@gmail.com Nomor Handphone : 085363076468

TREASURER Nama Lengkap : Nadia Alfiani Jauza Nama Panggilan : Nadia TTL : Bima, 6 Juli 1996 Alamat : Perumahan Griya Santika Kav. 4 Jalan Raya Madyopuro Kedungkandang, Malang Lokal/Angkatan : UB, 2013 Email jabatan : nafi.scorecimsa@gmail.com Nomor Handphone : 083834496251

nafi

SCOREADER

Nama Lengkap : Nadya Noor Ramadhania Nama Panggilan : Nadya TTL : Surabaya, 23 Januari 1997 Alamat : Regency 21 F-3 Surabaya Lokal/Angkatan : UNAIR, 2013 Email jabatan : nafo.scorecimsa@gmail.com Nomor Handphone : 082231024792

Nafo

Nama Lengkap : Reyhandi Ermawan Sardjono Nama Panggilan : Reyhandi TTL : Temanggung,19 April 1995 Alamat : Greges RT 01/RW 01 Tembarak Temanggung Lokal/Angkatan : UMY, 2013 Email Jabatan : pc.scorecimsa@gmail.com Nomor Handphone : 089661661598

pc Nama Lengkap : Bagus Ridho Setiadi Nama Panggilan : Bagus TTL : Sambas, 14 September 1994 Alamat : Jalan Perdana, Komplek Bali Agung 3 Blok P No. 29, Pontianak Lokal/Angkatan : UMY, 2012 Email jabatan : mcc.scorecimsa@gmail.com Nomor Handphone : 085376623363

mcc

SCOREADER

Nama Lengkap : Sola Sacra Providentia Nama Panggilan : Sola TTL : Surakarta, 17 Februari 1996 Alamat : Jalan Kahuripan Tengah 30 Sumber Tapen RT 04 RW 03 Banjarsari, Surakarta Lokal/Angkatan: UNS, 2014 Email jabatan : fnmc.scorecimsa@gmail.com Nomor Handphone : 085740890880

fnmc

Nama Lengkap : Fajar Defian Putra Nama Panggilan : Fadef TTL : Pekanbaru, 20 Juni 1993 Alamat : Jalan Mangga II Gg. Gaya Baru No. 26, Pekanbaru, Riau Lokal/Angkatan : UNAND, 2011 Email jabatan : ab.scorecimsa@gmail.com Nomor Handphone : 082169875111

ab Nama Lengkap : Lely Amedia Nama Panggilan : Lely TTL : Surakarta, 15 November 1993 Alamat : Jalan Teratai 5 No.12 Mangkubumen, Solo Lokal/Angkatan : UNS, 2012 Email jabatan : ab.scorecimsa@gmail.com Nomor Handphone : 085742966333

SCOREADER

milestones

SCOREADER

achievements ? Training of Researchers (TORCH), a project from SCORE CIMSA University of Gadjah Mada, Yogyakarta became one of finalist in Project Fair IFMSA Asia-Pacific Regional Meeting 2015, Manila, Philippine. This project is created because since research is one of the most important thing in the medical field, a lot of medical student still unfamiliar with research. TORCH invited great speakers from 14 different departments of medical field and also students who already published her research internationally. So that participants can get know more about research and get motivated and inspired to do one. ? SGP Extreme, a collaborative project with WHO Indonesia that is

participated by six local committees of SCORE CIMSA and more than 700 medical students in Indonesia won as The Most Collaborative Projects in CIMSA May Meeting 2015, Surakarta. This event want to see Medical Student's knowledge about Indonesian Health System: JKN. ? Ilmuwan Cilik, a project from SCORE CIMSA Airlangga University, Surabaya became one of finalist in Project Fair CIMSA May Meeting 2015, Surakarta. Ilmuwan cilik is an annual project that aimed to open elementary school children's mind about being a scientist. This project also wanted to increase passion for research and being a scientist. The events are competition about basic science, some cool experiments, and sharing about the kids' dreams. ? Training of Researchers (TORCH), a project from SCORE CIMSA University of Gadjah Mada became The Best Development Project in IFMSA March Meeting 2014, Tunisia.

SCOREADER

? SCORE Did You Know (SDYK), a project from SCORE CIMSA University of Indonesia became on of finalist in Project Fair CIMSA October Meeting 2014, Yogyakarta. SDYK is a monthly information to give a new knowledge for medical students and also society. Every month, different interesting topics are chosen and created as a poster. Then, these posters are published through social media and also printed and displayed in University of Indonesia Bulletin Board and also given to CIMSA UI community development in Menteng and Curug. ? Global Action Project Exchange: Malaria, a SCORE national project with cooperation from SCORE CIMSA Airlangga University became one of finalists in Project Fair CIMSA October Meeting 2013, Padang. GAP Exchange is a national project that is held in one or more cities in Indonesia. This project took topics about endemic disease, especially Neglected Tropical Disease. In this GAP Exchange, the topic is about Malaria, parasite that still has high number of prevalence in Indonesia.

SCOREADER