Manual Word 2007 Universidad Mariano Gรกlvez de Guatemala
María Mercedes Orantes Hernández Carnet: 300-13-785 Lic. Edgar Hernández
Indice Introduccion Conceptos Básicos de Word Interfaz grafico Teclas rápidas Bibliografía
Introduccion Microsoft Word es el procesador de texto más utilizado en este momento. Este programa, además de servir para de introducir texto, imágenes y dibujos nos permite trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional, atributos que antes estaban reservados solo a programas de diseño. Esta cantidad de nuevas funciones incorporadas a los procesadores de texto, y a Microsoft Word en particular, hace que no todos los usuarios aprovechen a fondo las características que incorporan. A lo largo de este artículo veremos cómo sacar provecho de estas opciones, haciendo hincapié en las funciones que puedan resultar útiles a la mayoría de los usuarios. El programa Word de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus características y rendimiento como el procesador de palabras más utilizado en el mercado de la
computación y la informática con respecto a sus versiones anteriores, la presentación en pantalla de los menús, barras de herramientas, botones, etc. y demás elementos que lo constituyen, sí han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor rendimiento, desempeño y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea esté de trabajo o escolar.
Conceptos Básicos de Word Selección de texto: Para editar el texto (copiarlo, borrarlo, corregirlo, etc.) primero es necesario seleccionarlo, y para ello existen diferentes formas de selección dentro de Word.
Para seleccionar:
Una Palabra: haga doble clic sobre ella. Una línea de texto: un clic en el margen izquierdo de esa línea. Un Párrafo: Doble clic en el margen izquierdo del párrafo. Un trozo de texto: Coloque el cursor en forma de | al comienzo del texto que desee trabajar, mantenga presionado el botón izquierdo del Mouse y arrastre el puntero hacia el final del texto que desee seleccionar. Todo el documento: Triple clic en el margen izquierdo del documento. Para cancelar una selección: Haga clic en cualquier parte de la ventana del documento.
Copiar y mover parte de un texto: Copiar: Cuando copiamos parte de un texto dentro de word, este es enviado al portapapeles(espacio de trabajo en la memoria de la PC destinado a almacenar temporalmente el texto o gráfico) . Una vez seleccionado lo que queremos copiar haciendo clic en el icono Copiar la pestaña Inicio.
Mover: Cuando movemos un texto seleccionado también es enviado al portapapeles. Una vez copiado el texto, me desplazo con el cursor al lugar donde deseo pegar el texto y después hago Clic en el icono Pegar de la pestaña Inicio.
También se pueden realizar estas operaciones y otras utilizando desde el menú contextual haciendo clic con el botón derecho sobre el texto y posteriormente seleccionar la operación deseada. Deshacer la última acción: Word nos permite corregir errores, esto significa deshacer la última acción realizada), para ello hacemos clic en el icono deshacer ubicado en la barra de acceso rápido.Otra manera de deshacer los cambios es utilizando un atajo del teclado mediante la combinación de las teclas (Ctrl + Z).
Símbolos: Si en nuestro documento queremos insertar caracteres que no están presentes en el teclado, Word permite insertar estos caracteres a través de la opción símbolos que se encuentra en la pestaña Insertar.
Si el símbolo que necesitamos no aparece en la lista, simplemente hacemos clic en Más símbolos..., Word mostrará una ventana con una gran variedad de símbolos para insertar. Tengamos en cuenta que esta lista se va actualizando con los símbolos que vamos utilizando. Cada uno de los símbolos existentes tiene un código ascii asociado. El siguiente cuadro muestra algunos de los 256 códigos correspondientes a los caracteres castellanos. En general es preferible encontrar los acentos, o los símbolos habituales en el teclado. Su ubicación dependerá del tipo de teclado que estemos utilizando, esto es mucho más práctico ya que es demasiado engorroso tener que aprenderse la combinación de teclas de todos los caracteres.
Carácter ü é í ó ú ñ Ñ º ¿
Presionar Alt + 129 130 161 162 163 164 165 167 168
Formato de Caracter: Una de las características más importantes de un procesador de textos es su capacidad de formatear el texto de diferentes maneras. Se consideran caracteres a las letras, los números, espacios, signos de puntuación y símbolos. Al empezar a escribir un documento nuevo, el texto aparecerá con el tamaño y tipo de letra predeterminado para Word.
Para cambiar el tipo de tamaño de letra:
1. Seleccione el texto que desee cambiar o coloque el puntero de inserción donde desee comenzar a escribir caracteres con la misma fuente. 2. Seleccione el tamaño de fuente desde la sección fuente dentro de la pestaña Inicio. 3. A medida que recorremos los diferentes tamaños con el puntero del mouse, Word nos va aplicando una vista previa sobre el texto seleccionado. Para ver mas opciones de fuente es necesario abrir el cuadro de diálogo Fuente haciendo clic en el icono que se encuentra en la esquina inferior izquierda de esta sección:
El cuadro de diálogo Fuente es el que se muestra a continuación y tiene dos solapas o pestañas: Fuente y Espacio entre caracteres:
Fuente: De esta manera no solo vamos a poder modificar el tipo de letra, el estilo, tamaño o color, sino que además aplicar efectos como tachado, sombra, relieve, etc. Debajo de los efectos se nos mostrará una vista previa de como quedará nuestro texto. Otra opción importante a tener en cuenta en esta sección, es que podemos predeterminar las características que seleccionamos, así cundo abramos un documento nuevo de Word las características predeterminadas sean las que elegimos. Esto se logra haciendo clic en el botón Predeterminar que aparece en la parte inferior izquierda. Espacio entre caracteres: Si hacemos clic en esta pestaña aparecerá el cuadro de dialogo con las opciones para modificar las proporciones de caracteres, manteniendo el tamaño y demás características que aplicamos en el cuadro de dialogo Fuente. Estilos personalizados Si desea aplicar formato a opciones que no están disponibles en los estilos integrados, conjuntos de estilos rápidos y temas, puede crear estilos personalizados según sus necesidades.La forma más sencilla de crear un estilo personalizado es modificar un estilo integrado y luego guardarlo como un estilo nuevo. 1. Haga clic en el párrafo al que desea aplicar formato. 2. En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo. 3. En la sección Sangría, escriba 0,5" en los cuadros Izquierda y Derecha . 4. En la sección Espaciado, en la lista Interlineado, haga clic en Sencillo. 5. Haga clic en Aceptar. 6. Haga clic con el botón secundario del mouse en el párrafo, seleccione Estilos y, a continuación,
haga clic en Guardar selección como un nuevo estilo rápido. 7. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del estilo, como Bloquear cita. 8. Si desea que el estilo se incluya en la galería de estilos de la ficha Inicio, y si desea que el estilo sea un estilo vinculado, haga clic en Aceptar. 9. Si no desea que el estilo se incluya en la galería o si desea que el estilo sea un estilo de párrafo o de carácter, haga clic en Modificar y realice una de las siguientes opciones: En la parte inferior del cuadro de diálogo, desactive la casilla Agregar a la lista de estilo rápido. En la lista Tipo de estilo, haga clic en Párrafo o Carácter. Aplicación de opciones de colores personalizadas Puede aplicar un esquema de color diseñado como conjunto de colores coordinado. Al definir el color del texto, puede elegir uno de los colores de tema, o puede seleccionarlo de un rango de colores estándar y personalizados. Si elige un color de tema, el color puede cambiar si cambia a un tema o esquema de color diferentes. Sin embargo, si elige un color estándar o personalizado, el texto aparece en ese color independientemente del esquema de color o tema que aplique al documento. Los colores que seleccione de los Colores del tema se actualizan a un esquema de color distinto si aplica un tema diferente o un esquema de color al documento. Los colores que seleccione de los Colores estándar no cambian aunque aplique un tema diferente o un esquema de color al documento. Haga clic en Más colores para seleccionar de un amplio rango de opciones de color. Estos colores tampoco cambian aunque aplique un tema de color o esquema de color diferentes al documento. Aplicación de opciones de fuentes personalizadas Al aplicar un tema o un esquema de fuentes, se definen las opciones de fuentes para títulos y texto principal diseñadas para combinarse. Las opciones de fuentes siguen en efecto independientemente de qué conjunto de estilos
rápidos elija, hasta que cambie a un tema o esquema de fuente distintos. Si desea especificar que el texto se muestre en una fuente concreta independientemente del tema o el esquema de fuente, cree un estilo personalizado. También puede usar un formato directo seleccionando el texto y aplicando el formato que desee. Gráficos
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones. SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas. Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Tipos de archivos gráficos Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg. Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.
JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos. GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados. BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. PNG. Moderno formato que permite compresión.
Imágenes vectoriales o prediseñadas
WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word.
Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vídeo digital. WAV y MP3 para los de sonido.
Interfaz grafico
Menú Office Barra de Herramientas de Accesos Fichas Grupos de Herramientas Barra de Título
Cinta de Opciones Página de Trabajo
Regla Barra de desplazamiento vertical
Desplazamiento de Páginas Selección de Objetos Barra de Estado
Vistas Zoom Control deslizante del Zoom
Teclas Rápidas Acentuación: (cuando no está el acento configurado) Minúsculas: alt + 160 = á alt + 130 = é alt + 161 = í Mayúsculas: alt + 0193 = á alt + 144 = é alt + 0205 = í Signos/símbolos: alt + 173 = ¡ alt + 168 = ¿ alt + 171 = ½ alt + 172 = ¼ alt + 155 = ¢ Copy ctrl+c Cut ctrl+x Find ctrl+f Go to ctrl+g
alt + 162 = ó alt + 163 = ú alt + 164 = ñ alt + 0211 = ó alt + 0218 = ú alt + 165 = ñ
Help f1 Hyperlink ctrl+k New ctrl+n Open ctrl+o
Paste ctrl+v Print ctrl+p Replace ctrl+h Save ctrl+s Select all ctrl+a Spell check f7 Undo ctrl+z Redo ctrl+y
BibliografĂa http://www.monografias.com/trabajos69/microsoftword-dos-mil-sieste/microsoft-word-dos-milsieste2.shtml#imagenesya#ixzz3ADmZ1mF3
http://office.microsoft.com/es-es/wordhelp/conceptos-basicos-de-estilo-en-wordHA102647012.aspx