[French Edition] MSAKE-IFMSA MANUAL by Marie-Claire Wangari

LE GUIDE MSAKE À L'IFMSA (THE MSAKE GUIDE TO IFMSA) MSA-DRC French Edition (March 2018)

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Notes des auteurs - - - - X Vous avez ouvert le manuel. . Ceci est un pas crucial pour comprendre comment fonctionne l’IFMSA. Quand j’ai commencé à prendre part aux activités de l'IFMSA (et par extension de MSAKE) dans les années 2014, il m’a été dit qu’il s’agissait d’un « Club des enfants des riches ». Bien, que la vérité soit dites, c’en est un. Prendre part aux activités de la fédération est une quête de la richesse dans l'expérience et ouvre des portes (et les yeux) à diverses opportunités qu’on ne trouve qu’ailleurs en dehors de nos frontières Kényanes. Par ailleurs, cela te donne l’opportunité d'élargir tes horizons et tes réseaux de travail et d'apprécier des cultures et des nationalités variées que le monde a à offrir. Néanmoins, après des années, je me suis rendu compte que j’avais beaucoup des questions sur comment fonctionne la Fédération ; avec ce constat que chaque question ayant diverses réponses dépendamment de la personne à qui t’adresse. D’où la raison qui m’a poussée à écrire ce guide pour vous amener à comprendre un tout petit peu le fonctionnement du corps parental de MSAKE i .e avoir beaucoup d’information disponible sous un même toit. Spécialement mes remerciements s’adressent à la 2017/18 MSAKE Publication secretary Jacqueline Ngigi pour m’avoir donné le feu vert de faire ceci, Nyambura Muroki (UoN) et Punam Raval(KU) pour la révision du livre, Carlos Acosta , le President de l’IFMSA , qui malgré son emploi du temps si chargé autant que Antonia et Elisabeth de la 2017/18 Africa regional IFMSA team pour m’avoir donné les liens de références pour leurs standing committees respectifs. Sentez vous donc libre de réutiliser ce document synthétique. Qu’il vous plaise de noter que ce n’est que la seconde édition . Ainsi donc, vos appréciations seront très appréciées sur msake.publications@gmail.com ou m cwangari.wm@gmail.com. Souvenez vous , “Pour vous, Pour la medecine , Pour MSAKE’’. Votre humble serviteur Marie-Claire (MC) Wangari 2016/17 IFMSA NMO Development Assistant, Africa Region & 2016/17 MSAKE Secretary General

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Notes des auteurs - - - - X

Quand j’ai ouvert la première Édition de ce guide écrite de la main douée de Marie Claire Wangari, je ne m’attendais pas à trouver que l’étendue de mon ignorance sur le fonctionnement de l’IFMSA était aussi grande. Je me suis dit : « waouh, j’ai pourtant été NOME de la MSA pendant 2 ans ». Ainsi donc s’est mué en moi le désir de traduire ce document et l’adapter pour les étudiants en médecine membre de la MSA DRC. Ce manuel se veut être un guide pour nous tous qui veulent approfondir nos connaissances sur l’IFMSA ainsi que la MSAKE Kenya, une NMO que je vois personnellement comme exemple de réussite et source d’inspiration si nous voulons allez de l’avant. Quand j’ai été approché, il y a trois ans pour intégrer la MSA DRC, je n’y comprenais rien. Je me suis dit : « c’est juste une association des étudiants comme tant d’autre, cela n’a rien d’autre d’exceptionnel ! » ; Hélas, il en ressort que je m’étais trompé sur beaucoup des choses. A la longue j’ai pu réaliser que la MSA DRC à travers son full membership, fait partie intégrante de l’IFMSA qui se veut être le porte voix des réalisations ainsi que des aspirations des étudiants en médecine de par le monde. Faire partie de cette grande organisation ouvre des portes, mais certes il faut savoir où cogner. Ce guide permettra aux ambitieux étudiants que nous sommes de comprendre non seulement le fonctionnement de l’IFMSA mais aussi nous familiariser avec certaines des opportunités qu’elle offre. J’ai toujours été de ceux qui pensent qu’on ne peut pas faire médecine dans son coin et que seule l’ouverture au monde et à l’autre pourrait garantir notre développement. Mes remerciements s’adressent particulièrement à Marie Claire d’avoir cru en moi en me permettant de traduire et d’adapter ce livre pour vous, ainsi qu’au Président honoraire de la MSA DRC, Nestor Kalume de m’avoir fourni des documents de références sans quoi ce travail ne saurait aboutir à son accomplissement. Comme toute œuvre humaine, il vous arrivera de noter des imperfections dans ce document ; sentez-vous donc libre de soumettre vos suggestions et propositions à danielsafari24@gmail.com. S ouvenez-vous : « soit on s’adapte, soit on disparait ». Votre humble serviteur, SAFARI NTERANYA DANIEL 2017/18 Research and publications Director at Club Univers Medical/UOB 2016/17 MSA DRC NOME & Medical English Club President at Club univers Medical/UOB

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Note du président de l’IFMSA - - - - X

Chers membres de MSAKE (par extension ce message s’adresse aussi aux membres de la MSA DRC). Mon nom est Carlos ACOSTA et je suis présentement le président de l’IFMSA. C’est avec grand plaisir que vous écris aujourd’hui pour vous accueillir au sein de notre famille ou si vous en êtes membre depuis un bon moment, de vous donner une chaude embrassade sur diverses choses que l’IFMSA nous offre dans notre vie quotidienne comme étudiants en médecine. Je voudrais vous faire savoir que l’IFMSA est un espace que nous voulons rendre chaque jour plus inclusive. Pour cette raison, je voudrais vous inspirez à participer et à partager vos idées avec nous ! L’IFMSA est un espace qui renforce vos rêves et nous avons besoins de vos idées, de votre motivation, ainsi que de votre travail laborieux pour avoir un futur plus durable pour les générations à venir. Vos idées et vos projets ont de la valeur ! C’était Nelson Mandela qui disait : « L’éducation est l’arme la plus puissante que tu peux utiliser pour changer le monde » et la meilleure partie est que nous pouvons enseigner et apprendre l’un de l’autre. Dans l’ordre de changer ce monde, prenons le souhait de changer notre environnement et notre communauté. Seulement ici nous trouverons nos débuts pour changer nos vies et celles des autres. Donnez de l’amour, toujours et protégez l’un l’autre des préjudices. Enfin, j’aimerai que vous sachiez que l’IFMSA est votre maison et la place de rencontrer et d’embrasser les différences des autres. C’est en ceci que nous pouvons trouver les réponses pour le futur mais aussi nous donner une leçon de tolérance et de respect. Garder le bon travail pour l’Afrique ! Avec amour, Carlos Acosta 2017/18 IFMSA President & 2016/17 IFMSA SCORA Director

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Table Des Matières Notes des auteurs

Note du président de l’IFMSA

Table Des Matières

Chapitre Premier: Introduction à la MSA DRC, MSAKE & IFMSA

MSA DRC

MSAKE:

IFMSA:

Chapitre Deuxième : Les régions de l’IFMSA

Chapitre Troisième : Structure de leadership

L’équipe des officiels (Team of officials “TO”):

Chapitre Quatrième : Les Comités Permanents de l’IFMSA (IFMSA Standings Committees) 14 Chapitre Cinquième : Renforcement des capacités au sein de l’IFMSA

Chapitre Sixième : opportunités et évènements au sein de l’IFMSA

International:

Assemblée générale de l’IFMSA (GAs) :

Evènements externes de l’IFMSA:

Regional

Réunions régionales de l'IFMSA (IFMSA Regional Meetings “RM”)

Formations sous-régionales IFMSA (IFMSA Sub-Regional Trainings “SRTs”)

Stage IFMSA à l'OMS (IFMSA WHO offices Internships)

Regional NMO events:

Chapitre Septième : les programmes de l’IFMSA

Chapitre Huitième : Comment rédiger pour postuler aux opportunités de l’IFMSA

Choses importantes à prendre en compte: Chapitre Neuvième : autres organisations

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La fédération africaine des associations des étudiants en médecine (The Federation Of African Medical Students’ Associations “FAMSA”)

Appendix Un : References

Appendice deux : les contacts de l’IFMSA

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Chapitre premier: Introduction à la MSA DRC, MSAKE & IFMSA MSA DRC La MEDICAL STUDENTS’ ASSOCIATION IN THE DEMOCRATIC REPUBLIC OF CONGO (Association des étudiants en médecine en république démocratique du Congo) est une organisation sans but lucratif créée en 2009 et a son siège à Goma. (Contact : msa-drc@ifmsa.org) Elle pour mission de préparer et équiper pratiquement les étudiants en médecine à rechercher et identifier et apprendre à affronter et à résoudre les principaux problèmes de santé communautaire dans une approche scientifique et technologique tel que la recherche ; à planifier et proposer des politiques en participant à des conférences professionnelles, nationales et internationales ; et à des présentations sur papier des diverses disciplines. Susciter des inquiétudes parmi les parties prenantes (les facultés de médecine, le Ministère de la Santé et les ONG) pour aider à soutenir ces efforts des étudiants vers la réalisation des objectifs de la MSA DRC. Principes : ● MSA-DRC poursuit ses objectifs sans discrimination politique, religieuse, sociales, raciales, sexuel ou toute autres forme de discrimination. ● L’Organisation cherche à contribuer à la création des futurs médecins responsables à travers la promotion d’une idéologie humanitaire parmi les étudiants en médecine et construire un climat d’amour, tolérance et espoir parmi les futurs médecins. ● L’organisation respecte l’autonomie de ses membres dans les processus de réalisation des principaux objectifs. L’objectif principal de l’organisation : Servir la société et les étudiants en médecine au travers le pays par le biais ses départements Les objectifs spécifiques : ● Habiliter les étudiants en médecine a utilisé leurs connaissances et leur capacité aux profits de la société. ● Promouvoir et facilité les échanges professionnel et scientifiques ainsi que les projets et formations parascolaire pour les étudiants en médecine, les sensibilisant ainsi aux autres cultures et société et à leurs problèmes. ● Encourager les membres à travailler pour l’amélioration des conditions de santé en RDC en Afrique en général, en participants et en offrants des activités d’aides des étudiants en Médecine ● Encourager et faciliter les membres à prendre part à différentes conférence pour renforcer leurs connaissances en fonction du siècle de la science et de la technologie.

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MSAKE: La Medical Students’ Association of Kenya (MSAKE) est l’une des larges organisations des étudiants au Kenya. MSAKE a été fondé en 2007 et c’est une organisation sans but lucratif, apolitique qui représente tous les étudiants en médecine du Kenya à travers leurs facultés respectives. Les objectifs principaux de MSAKE sont le plaidoyer sanitaire ainsi que l’expansion des étudiants en médecine dans leur cursus académique et dans leur carrière professionnelle. Les membres de MSAKE sont pour le moment et non limité à : Kenyatta Université (AKUMS)

JKUAT (JKUMSA)

Moi Université (MSAMU)

Université of Nairobi (AMSUN)

KEMU (KEMUMSA)

Uzima Université (MSAUU)

Egerton Université (EUMEDSA)

MKU (MKUMSA)

Maseno Université (MUSOMSA)

Vous pouvez trouver des informations supplémentaires sur MSAKE en visitant le lien suivant : MSAKE Constitution MSAKE est aussi la NMO officielle repentante des étudiants en médecine du Kenya au sein de l’IFMSA- the International Federation of Medical Students Associations.

IFMSA:

La fédération internationale des étudiants en médecine a été fondée en 1951 et c’est l’une de plus large et de plus ancienne organisation estudiantine. C’est une organisation sans but lucratif non gouvernementale représentant les différentes associations des étudiants en médecine de par le monde.

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A partir d’Aout 2017, l’IFMSA compte 136 National Member Organizations de 127 pays dispersé sur les six continents, représentant un réseau de 1.3 millions d’etudiants. La fédération a pour vision un monde dans lequel les étudiants sont uni pour la santé globale et sont équipés avec des connaissances, des aptitudes et des valeurs pour prendre en main le rôle de leadership en santé localement te globalement ; pour façonner un future durable et plein de santé. Par ailleurs, l’IFMSA est reconnue comme une organisation non gouvernementale dans le système des NATIONS UNIS et par l’Organisation Mondiale de la Santé ; et traville en collaboration avec la World Medical Association. Pour des informations supplementaire sur l’IFMSA, visitez le lien suivant : IFMSA Constitution 1

Chapitre deuxième : les régions de l’IFMSA

IL’IFMSA est divisée en cinq régions : Afrique, Amérique, Asie-Pacifique, Est Méditerranéenne et Europe basé sur la classification des régions de l’OMS. 1

https://ifmsa.org/regions/

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Les régions ont été créées il y a moins de 10 ans pour permettre aux membres de s’attaquer aux mêmes problèmes au niveau régional. Chaque région est dirigée par un directeur regional, qui est élu par les membres de la région respective et qui travaillent avec des assistants régionaux des différents standing committees et un capacity building assistant (plus des détails sur la structure de leadership de l’IFMSA dans le chapitre suivant) dans le but de soutenir et faciliter le développement des organisations membres basées dans leur région. Cette structure aide à maximiser la représentativité des membres et la diversité culturelle au sein de la plateforme internationale de travail de l’IFMSA. MSAKE comme MSA DRC sont dans la région Afrique qui comprend 22 NMOs et trois sous régions : Afrique centrale & de l’Est, Afrique de l’ouest, et Afrique du sud. Les membres de la région Afrique sont repartis comme suit : Afrique centrale & de l’Est

Afrique de l’ouest

Afrique du sud

ABEM-Burundi

AEM-Burkina Faso

LEMSA-Lesotho2 MESANA-Namibia

MSA-DRC

CAMSA-Cameroon

UMMSA-Malawi

EMSA-Ethiopia

UniGAMSA-Gambia

SAMSA-South Africa

MSAKE-Kenya

FGMSA-Ghana

ZIMSA-Zimbabwe

MEDSAR-Rwanda

AEM-Guinea

ZAMSA-Zambia

MedSin-Sudan

APS-Mali

TAMSA-Tanzania

NiMSA-Nigeria

FUMSA-Uganda

FNESS-Senegal

SLEMSA-Sierra Leone

AEMP-Togo

Pour rester au courant de ce qui se passe dans la région Afrique, abonnez-vous au serveur Afrique de l’IFMSA en envoyant un mail blanc à: ifmsa-africa-subscribe@yahoogroups.com ou visitez la page Facebook de la région Afrique en cliquant sur le lien suivant

2 NMO perdu leurs membres IFMSA dans Mars 2018 (NMO Lost their IFMSA membership in March 2018)

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Chapitre Troisième : Structure De Leadership34

Un mandat IFMSA commence à 00h00 GMT le 1er Octobre de chaque année et se termine le 31 Septembre de l’année suivante à 23h59 GMT. La structure du leadership de l’IFMSA consiste en :

3 4

IFMSA 2017 Presidents’ Manual; Page 3 IFMSA NMO manual; Page 8-10

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Conseil D’administration (Executive Board “EB”): Il est responsable de la gestion de l’IFMSA et du management de la fédération. Il comprend èsept (7) officiels qui sont votés pendant l’Assemblée générale lors de la réunion de mars (March Meeting) : ● Président ● Vice-président chargé des activités(VPA) ● Vice-président chargé des finances(VPF) ● Vice-président chargé des membres (VPM) ● Vice-président chargé de relations extérieures (VPE) ● Vice-président chargé du renforcement des capacités (Capacity Building) (VPCB) ● Vice-président en charge des relations publiques et de la communication (VPPRC) L’équipe des officiels (Team of officials “TO”): Il consiste en dix-sept (17) officiels qui sont votés pendant l’assemblé général de la rencontre du mois d'août. Ceci inclus : ● Regional Directors : chaque région est supervisée par un Regional Director dont le rôle principal est de coordonner le travail au sein de la région en même temps intérieur qu’extérieur en coordination avec les officiers de liaison (liaison officers). ● Liaisons officers (Officiers De Liaisons) : les officiers de liaisons ensemble avec le Vice-président aux affaires externes sont en charge des relations officielles de l’IFMSA avec d’autres organisations. Ils travaillent sur l’établissement, le maintien des contacts avec les partenaires de l’IFMSA et d’autres organisations et s’assurent que les termes la politique de l’IFMSA sont bel et bien mise en action. L’IFMSA dispose des postes suivant pour les officiers de liaisons : a. Officiers De Liaisons auprès des organisations étudiantes (LOSO). b. Officiers De Liaisons à l'OMS (LOWHO). c. Officiers De Liaisons pour les questions d'éducation médicale (LME) d. Officiers De Liaisons pour les questions de santé publique (LPH) e. Officiers De Liaisons pour les questions de santé sexuelle et reproductive, y compris le VIH / SIDA (LRA) f. Liaison Officer pour les questions de droits de l'homme et de paix (LRP) ● Directeurs des comités permanents (Standing Committee Directors “SCD”): Les standings committees forment le principal espace de travail de la fédération. Un standing Committee travaille pour le bénéfice d’un champ spécifique d’intérêt et pour promouvoir le renforcement des capacités entre les membres de l’IFMSA. Les Directeurs de standing committees coordonnent les affaires internes de leurs standing committees en plus du soutien qu’ils apportent dans le développement de leurs standing committees au sein de leurs NMOs et supervisent les programmes de l’IFMSA. NB : Executive Board Elect (EBE) : Ce sont des individus votés lors de la réunion de Mars pour servir dans le mandat suivant. Ceci sonne un peu confus, n’est-ce pas ? Laissez-moi donc vous expliquez : souvenez-vous que j’ai dit que le mandat de l’IFMSA débute à 00h00 GMT le 1er octobre de chaque année et se termine le 31 septembre de l’année suivante à 23h59 GMT. J’avais aussi dit que l’EB est voté pendant la réunion de Mars. D’où l’EB 2018/19 sera voté au courant de MARS

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2018. Ainsi entre leur élection et le 31 septembre 2018, ils seront appelé Executive Board Elect (EBE). (La même chose arrive à la TO member en Août ) Conseil de surveillance (Supervising Council): Le Supervising Council (SpuCo en sigle) à la responsabilité d’entrevoir les actions et les décisions de prises par l’EB et le TO de l’IFMSA. Ils constituent une ressource et un corps actif qui assiste et conseille les Officials si nécessaire et consiste en un maximum de sept (7) membres et un minimum de trois membres à n’importe quel moment comme stipulé par la constitution de l’IFMSA et ses bylaws. Assistants Internationaux (International Assistants): C’est un groupe des membres qui ouvrent comme un pont entre le travail global de la fédération et les officiers nationaux et locaux de chaque NMO (Après tout la devise de l’IFMSA est « Act local, Think Global » pour ‘’ agir localement, pense globalement’’) Coordinateurs de programmes (Program Coordinators): Comme leur nom le suggère, ils coordonnent les programmes de l’IFMSA et sont engagé par l’ Executive Board Elect après consultation avec l’ Executive Board, les membres du TO et les program coordinators au sein du bureau. Le secrétariat (Secrétariat) : Le secrétariat international de l’IFMSA est situé au sein de l’Academic Medical Centre, à Amsterdam. Sa fonction est la maintenance de la mémoire i,nstutionnellle de l’IFMSA et assistent l'équipe des officielles (TO) dans ses différentes fonctions administratives et de gestion. Conseil de recommandation (Board of Recommendation): ceci renvoi à un groupe d’estimés professionnels /autorités qui acceptent de poser comme IFMSA advocate (plaidants de l’IFMSA) et auxquels peut être demandé des conseils. Ils agissent également comme personne de référence à l’IFMSA, cela dépendamment de leur disponibilité et efficacité. Alumni: ce sont des membres de l’IFMSA qui n'occupent plus activement une fonction. Ils peuvent parmi d’autres soutenir l’IFMSA en partageant connaissance et expérience , en plus de donner des fonds. Pour en savoir plus sur l’actuel 2017/18 IFMSA Team of Officials et le Supervising Council, veuillez cliquez ICI

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Chapitre quatrième : Les Comités Permanents de l’IFMSA (IFMSA Standings Committees)

L’IFMSA et par extension la MSA DRC et MSAKE sont composés de variables comités permanents qui se concentrent sur diverses aspects de la médecine. Ceci inclut :

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STANDING COMMITTEE

Détails

Matériels Lien de l’adresse de mail de références souscription

Contact MSA-DRC

Contact MSAKE

SCOME:

Se concentre sur https://goo les problèmes .gl/uxDb1V ifmsa-scome-su académiques bscribe@yahoog ainsi que les roups.com récentes méthodes d’apprentissage innovantes

msake.nome@gm ail.com

SCOPE:

Se concentrent https://goo sur les échanges .gl/sGhhq internationales B entre étudiants ainsi qu’avec les organisations médicales importantes*Par ex. OMS

ifmsa-scope-sub scribe@yahoogr oups.com

neoin.msake@gm ail.com

SCOPH:

Se concentre sur https://iss les problèmes uu.com/m sanitaires arwadaly/d généraux de la ocs/scoph communauté. _manual_2 Par ex : choléra, 014 TB ainsi que d’autres problèmes sanitaires globaux

ifmsa-scoph-sub scribe@yahoogr oups.com

msake.scoph@gm ail.com

Se concentre sur https://goo le .gl/nRNkR développement U des étudiants chercheurs talentueux dans qui sont appelé à réformer le monde de la science dans le futur

ifmsa-score-sub scribe@yahoogr oups.com

SCORE:

SCORA:

msa-drc@ifmsa .org

score.msake@gm ail.com

S’occupe des https://goo ifmsa-scora-sub problèmes de la .gl/7rsaZH scribe@yahoogr santé sexuelle et oups.com de la

msake.scora@gm ail.com

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reproduction ainsi que du VIH/SIDA SCORP:

S'occupe de la https://goo ifmsa-scorp-sub promotion et de .gl/umciyz scribe@yahoogr la protection des oups.com droits humains et de la paix ainsi que des actions humanitaires

scorp.msake@gm ail.com

Chapitre cinquième : Renforcement des capacités au sein de l’IFMSA5

Mai 2016 IFMSA/MSAKE Formation des formateurs Il existe au sein de l’IFMSA des types variés des formations de renforcement des capacités comme énuméré ci-dessous :

IFMSA 2017 Presidents’ Manual; Pages 24-27

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ZONE CIBLES DE L'IFMSA

EVENEMENT DE RENFORCEMENT DE CAPACITE ●

RENFORCEMENT DES CAPACITES

●

● SCOME:

●

SCOPE:

Formation sur l’échange professionnelle (Professional Exchange Training-PRÊT)

●

Formation Des Nouveaux Formateurs En Échanges (Training New Exchange Trainers-TNET)

SCOPH:

●

Formation En Sante Publique (Public Health Training-PHLT)

SCORA:

●

Formation international des pairs éducateurs (IPET: The international Peer education Training) La santé reproductive des femmes et l’accession à l’avortement sans danger (Women's’ Reproductive Health and Access to Safe Abortion(Ipas) L’éducation sur le VIH et la formation sur la plaidoirie (HIV Education and Advocacy Training (HEAT) Des victimes à la victoire (V2V :From Victim 2 Victory)

●

● OFFICIERS DES LIAISONS

Formation des formateurs médicaux (Training Medical Trainers-TMET) Formation avancée en education medicale (Advanced Medical Education Training- AMET)

●

SCORE:

COMMITES PERMANENTS

Formation des nouveaux formateurs (Training New Trainers “TNT”) Formation des anciens formateurs (Training Old Trainers “TOT”) Séance de renforcement des capacités (Capacity Building Issues)

SCORP and / or LRP

●

Formation des nouveaux formateurs en droits humains -Training New Human

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●

● ●

LWHO AUTRES

Rights Trainers (TNHRT) Droits de l’homme pour les professionnels des soins-Human Rights for Medical Practitioner La santé mentale des réfugiés et support psychologique Formation international en médecine des catastrophes-International Training on Disaster Medicine (ITDM)

●

Simulation OMS (les détails sur le déroulement sur ce lien ICI)

● ●

Presidents’ Pre-GA De l’idée à l’impact (manuel de référence sur ce lien : ici) Gestion financière et administration Interactions interculturelles au sein de l’IFMSA IFMSA Global Health Advocates

● ● ●

De manière international, n’importe laquelle de ces formations peut être donnée au cours de la Pré –assemblé général de l’IFMSA ou au cours de rencontres pré-régionales ou au cours des formations sous régionales de l’IFMSA. (Je sais que jusque-là ça ressemble à du chinois pour vous mais les explications vous seront fournis dans le chapitre suivant ) Localement les formations peuvent être organisées par la direction nationale des comités permanents de la NMO (MSA DRC en ce qui nous concerne) ou la direction des renforcements des capacités de la NMO.

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« UN VOYAGE DE MILLE KILOMÈTRES COMMENCE TOUJOURS PAR UN PREMIER PAS » LAO-TSU

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Chapitre sixième : opportunités et évènements au sein de l’IFMSA International:

1. Assemblée générale de l’IFMSA (GAs) :

L'assemblée générale est une rencontre qui met sous un même toit tous les organes décisionnels suprêmes de la fédération et se fait deux fois l’an i.e. une assemblée générale a lieu dans les sept premiers jours du mois d'AOÛT (August meeting/AM) et la seconde assemblée générale a lieu dans les sept premiers jours de Mars (March Meeting/MM). Les assemblées générales ont lieu pour approximativement 5 jours de travail et 3-4 jours de pré- assemblée générale qui consistent en des séances de formation dans un effort de renforcer les capacités de la fédération (la référence est faites à la section de renforcement des capacités du manuel pour les différentes formations disponibles). En outre, les GAs sont suivies par un post GAs dans le but de permettre d’avoir une chance de faire un peu de tourisme dans la nation hôte. Les détails sur les dates, les prix ainsi que les localisations des Pré-GA. GA et le Post GA sont généralement trouvés sur les chaînes de l’IFMSA (IFMSA channels) de même que sur les sites web

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des GA. Par exemple, les détails sur la 2018 March Meeting peuvent être trouvés ici sur leur web site ou sur cette page Facebook. Pendant que des informations de bonne heure sur la réunion d'Août peuvent être retrouvées sur leur web site or sur page Facebook. L’assemblée générale 6 comprend les sessions ci- après : a. Les plénières (Plenaries): C’est la plus grande instance décisionnelle de l’IFMSA. Simplement ; c’est comme un parlement congolais très organisée où la législation de l’IFMSA est élaborée. Comme chaque parlement, il a un lot des procédures préétablies (souvent compliquées). Les références sur comment fonctionne une plénière sont sur la vidéo YouTube suivante. b. Les sessions: les sessions des comités permanents, celle des présidents ainsi que celle de la gestion des NMO ont tous lieu parallèlement. Les délégués de la GA doivent avoir choisi dans quelle session ils voudraient participer quand ils s’enregistrent pour l’assemblée générale.

c. L’heure de la NMO (NMO hour) : pendant ce temps chaque NMO se réunit. Dans notre cas vous aurez à rencontrer les autres membres de la MSA DRC dans le but de vous mettre mutuellement à jour sur les différentes sessions auxquelles vous avez assisté, ainsi que discuter sur les différents points qui seront soumis au vote dans la plénière. d. Rex Crossley Awards (RCA): Le RCA est une chance qu’on donne à une NMO de montrer leur meilleure activité au reste des membres de l’IFMSA. MSAKE a eu la chance de voir son projet WAter, Sanitation & Hygiene (WASH) finir dans le top 10 à la réunion de MARS 2017 (voir la photo). Tu peux te renseigner plus sur cette activité en cliquant sur ce lien (page 32) et sur celui-ci.

AM 2017 Presidents’ Sessions Survival Kit; Pages 5-7s

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e. Activités Foire (Activities Fair): Ceci est une opportunité pour (presque) chaque activité de votre NMO d’être présentée devant les délégués de l’assemblée générale. MSAKE a activement participé à cette activité comme moyen d’échange des connaissances et de renforcement des capacités pour des projets à venir. Si vous avez des projets, des initiatives ou des ou des évènements à partager, dans ce cas contactez la présidence de la MSA DRC via ce mail… pour en savoir plus sur comment soumettre votre activité au fair. f. Les sessions des programmes: Ces sessions sont délivrés sous forme des ateliers en parallèles au programme régulier. Les détails sur ce que sont les programmes de l’IFMSA peuvent être trouvés dans le ici. g. Les formations (Trainings): Habituellement, c’est une session de formation de deux heures qui a pour objectif de renforcer les capacités des membres de la fédération présents à l’assemblée générale. Ceci est justifié par le fait que ces formations offrent aux membres des techniques dans le but de pouvoir mieux s’organiser, d’organiser leur travail, ainsi que leur équipe. h. Sessions régionales : Durant cette session, les délégués de la région vont se rencontrer avec leur Directeur Régional pour aborder les problèmes spécifiques de la région comme les réunions de la région, l’amélioration dans certaines zones parmi d’autres. En outre, pendant ce temps, il y aura une réunion des présidents en parallèle avec les sessions des standings committees pour discuter des problèmes à ces deux niveaux. i.

Theme events: ceci est la part académique de l’assemblée générale qui adresse des sujets spécifiques de façon interactive. Social program events such as: ○ Networking/NMO Buddies Time: Ceci est une chance de rencontrer les délégués de l’assemblée générale provenant de par le monde, d’échanger voire même de rencontrer des amis membres de la fédération (networking time). Les NMO buddies sont un ensemble de NMOs / Pays qui sont groupé et dirigé par un EB ou un TO au début de chaque terme et est utilisé comme un moyen

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○

d’échange et de renforcement des capacités au sein des NMOs. En outre, ce temps peut être utilisé pour faire connaissance avec vos NMO buddies face à face. Fête des repas et boissons nationaux (National food and drugs party “NFDP”) : Comme le nom le suggère, cette fête procure les NMOs l’opportunité de partager leurs nourritures et leurs boissons comme moyen d’échange et d’interaction culturelle. Soirée Culturelle (Cultural night): Cette nuit procure aux NMOs l’opportunité de partager leur danses culturelles et ou les pratiques comme moyens d’échange et d’interaction culturelle.

Medical Students International Edition (MSI):

Ceci est le magazine biannuel de l’IFMSA, qui centre son attention sur les perspectives de santé globales apportées par les étudiants en médecine de par le monde. Il est publié en version imprimé et en version en ligne, en relation avec les rencontres des assemblées générales de Mars et d'AOÛT, et chaque Édition possèdent un thème spécifique (le thème de l’assemblée générale principalement). Ceci procure aux NMOs une opportunité de partager leurs points de vue, activités et initiatives sur une plate-forme globale sans pour autant nécessairement être à l’assemblée générale. Les précédents numéros sont disponibles sur : h ttp://goo.gl/LpwMxE

NB: LES OPPORTUNITÉS DE SPONSORING DE L’IFMSA EN VUE DE LA PARTICIPATION DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Due aux contraintes financières auxquels les membres de l’IFMSA font souvent face ; les bourses pour participer aux assemblées générales de l’IFMSA sont disponibles comme suit : i. Travel Assistance Fund (TAF): le Travel Assistant Fund a pour objectif de maximiser la représentation des étudiants en médecine au sein de l’IFMSA en les délégués des régions défavorisées financièrement, actuels ou potentiels NMO de participer à l’assemblée générale. Les requérants doivent s’approcher du président de leur NMO s’ils sont intéressé de postuler à un TAF. Les conditions requises ainsi que ce qui est couvert par le TAF sont : ● Les conditions requises : un maximum de deux TAF par NMO est permis et les sélectionnés pour le TAF sont considérés comme membres de leur délégation (En outre, seul un maximum de 8 délégués peuvent être envoyés par la NMO si elle reçoit un TAF).

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Le TAF couvre: les frais d’enregistrement à l’assemblée générale de l’IFMSA, le remboursement des frais de visa (le requérant doit présenter une preuve de payement) ainsi que les frais de vol (ticket d’avion). Professor Erik Holst Fund (PEHF): Professor Erik Holst était l’un des membres financiers de l’IFMSA. Ce prix offre habituellement une bourse de participation à l’assemblée générale de 500 euros à des membres promis à l’assemblée générale de n’importe quel pays membre de l’IFMSA. Le prix reconnaît les contributions des étudiants au niveau locale leur potentiel à contribuer aux activités de l’IFMSA. Des détails supplémentaires sur le PEHF peuvent être trouvés ici: https://erikholstfund.com ●

ii.

2. Evènements externes de l’IFMSA: L’IFMSA est généralement présent dans plusieurs activités externes au niveau international à côté des assemblées générales, ceci inclus: WHO Executive boards meeting, United Nations Conference of the Parties (COP), World Health Assemblies, and United Nation General Assemblies juste en citant ceci parmi d’autres. Pour en savoir plus sur des tels événements, tout ce que tu dois savoir est de souscrire à la mailing List de l’IFMSA suivant en envoyant un mail blanc à: ifmsa-general-subscribe@yahoogroups.com , tu peux aussi lire plus sur ces évènements ici.

Regional

1. Réunions régionales de l'IFMSA (IFMSA Regional Meetings “RM”)7 Les NMOs de l’IFMSA d’une région particulière tiennent leur réunion régionale une fois l’an. Le contenu de ces rencontres variées et sont décidés par l’équipe régionale. Participer à une réunion régionale est un bon moyen d’entrer en contact avec les autres membres de la région. Le focus est souvent mis sur le renforcement des capacités et ceci est une place parfaite où discuter les problèmes spécifiques à la région. Quelques NMOs priorisent d’envoyer des nouveaux membres à l’assemblée régionale parce que c’est moins frustrant. La regional meeting a lieu à peu près au moment chaque année pour chaque région et n’importe quelle NMO peut postuler pour l’organiser. Pour la région africaine, l’African Regional Meeting (ARM en bref) a habituellement lieu en décembre dans la NMO qui a été élu pour ce faire l’année précédente. Pour en savoir plus sur la regional meeting et sur comment les affaires régionales sont gérées, référez-vous à l’africa région Internal Operating Guidelines. 7

IFMSA 2017 Presidents’ Manual; Page 18

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2. Formations sous-régionales IFMSA (IFMSA Sub-Regional Trainings “SRTs”) Ceci est une conférence qui réunit ensemble membres d’une sous-région particulière et a pour objectif de renforcer les capacités ainsi que d’équiper les participants avec des techniques vitales dont ils auront besoins dans leur future profession. Plusieurs détails peuvent être trouvés ici.

3. Stage IFMSA à l'OMS (IFMSA WHO offices Internships)

Il y a des stages variés disponibles au sein des bureaux de l’OMS, spécialement dans la région Afrique de l’OMS situé au Congo Brazzaville comme celui-ci. Pour plus des détails, veuillez souscrire à la mailing liste de l’IFMSA: ifmsa-general-subscribe@yahoogroups.com ou jeter un œil aux chaînes de l’IFMSA mises en surbrillance à la fin du document. 4. Regional NMO events: Tous les membres de la MSA DRC sont appelé à prendre part à toutes les évènements ou les assemblées générales organisées par n’importe quelle NMO de la sous-région membre de l’IFMSA. Ces opportunités offrent à nos membres une opportunité de mûrir leur personne ainsi que de montrer aux autres les travaux qu’ils ont réalisés que ce soit un projet, une recherche ou un abstract etc.

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Chapitre septième : les programmes de l’IFMSA8

Les programmes de l’IFMSA sont une source centralisée d’activités, qui sont organisées par les NMOs de l’IFMSA au niveau international. Ils s’intéressent à des problèmes dans un domaine particulier où nous comme étudiants en médecine ou plaidant pour les problèmes de santé globale nous levons en nous connectant localement (basé sur les universités), au niveau national (basé sur la MSA RDC) et au niveau internationale (basé sur la fédération) aux activités et opportunités qui contribue au rendement final. Tous les programmes de l’IFMSA connectent le travail des NMOs localement et au niveau national avec les visons et les missions de l’IFMSA. Les NMOs décident quels programment doivent être adoptés par l’IFMSA en votant pour les programmes proposés par l’executive board pendant l’assemblée générale. Les programmes sont conduits par les coordonnateurs de programmes ‘’Program Coordinators’’ et supervisé par les directeurs des standings committees de l’IFMSA et l’executive board afin de s’assurer de leur qualité d’implémentation, de leur consistance et de leur durabilité. Il est important de noter que le majeur aspect des programmes de l’IFMSA c’est de s’assurer qu’il y a un moyen de mesurer l’impact de ces programmes sur l’IFMSA , ses NMOs, les sociétés et les communautés que nous servons.

Tous les NMOs et leurs membres localement et sur le plan national sont encouragés de rejoindre un programme de l’IFMSA en enrôlant leurs activités comme projets, campagnes, célébrations, ateliers, évènements, formations, ou des publications basées sur des thèmes spécifiques. Ces activités sont coordonnées par des coordinateurs des activités au niveau local ou national ou international avec l’aide et le support du coordinateur des programmes et les coordinateurs des standings committees y afférant. En interne, ces activités ne nécessitent pas seulement d’être des projets, des campagnes ou des évènements, etc. mais différentes recherches et activités de renforcement des capacités aussi ainsi que les efforts des plaidoyers organisé aux niveaux national et international. Pour plus d’informations, référez-vous au Programs Toolkits ou au graphique suivant :

http://ifmsa.org/programs/

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Chapitre huitième : Comment rédiger pour postuler aux opportunités de l’IFMSA

Suite au nombre important des membres de l’IFMSA , la majorité (si pas toutes) des opportunités de l’IFMSA nécessitent que les individus intéressés soumettent les documents suivants lorsqu’ils postulent. 1. Un formulaire de candidature rempli (filled candidature form-CF): signé et estampillé par le président du NMO. La référence est faite de l’exemple suivant d’un formulaire bien rempli, estampillé et signé.

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2. Curriculum vitae (CV): adapté au poste 3. Lettre de motivation(ML): la plupart du temps pas plus d’une page, mettant en exergue les expériences précédentes au sein de l’IFMSA. Le document doit porter en avant les raisons qui poussent l’intéressé à vouloir participer à tel ou tel évènement de l’IFMSA (le fun est une bonne raison mais ne devrait pas être la raison principale) 4. Plan d’action: la plupart du temps pas plus de 2 page. Ce document met en exergue ce que tu projette de faire quand tu seras sélectionné pour participer à l’évènement et ce que tu comptes faire avec les connaissances apprises à l’évènement cité quand tu seras de retour chez toi. 5. Photo passeport couleur haute résolution: pour les besoins de publication spécialement pour des individus en course pour des postes officielles au sein de l’IFMSA. 6. Fiche Technique (Technical data card “TDC”): pour les postes officielles de l’IFMSA uniquement. Cette carte contient les données biométriques du postulant ainsi que ses contacts. La référence est faite de l’exemple ci-dessous d’un formulaire bien rempli.

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Choses importantes à prendre en compte:

1. Presque toutes les dates limites de l’IFMSA sont fixées en date et en heure. L’heure est souvent en un système de 24 heures et en GMT et en RDC nous sommes GMT+2 à l’EST et GMT+ 1 à KINSHASA ce qui signifie que si l’appel dit que la date limite est le 1er Décembre 2018 à 23h59 GMT, la date limite en heures locales sera le 2 Décembre 2018 à 1 heure 59 à l’EST et à 00h59 à KINSHASA. La même chose est applicable quand vous payez pour les opportunités de l’IFMSA comme l’assemblée générale etc. il faut noter que l’IFMSA respecte le temps. 2. De mon expérience personnelle, c’est mieux de commencer par chercher le sceau, ainsi que la signature ou tout autre chose impliquant de contacter le président du NMO. S’impliquer dans ce genre de course à la dernière minute ne tourne pas souvent très bien (i.e. on risque de postuler après la date limite). 3. Lis et relis l’appel d’offre, si vous n’êtes pas sûr de le faire, alors demander au président de la NMO (MSA DRC dans notre cas) ou tout autre personne de la MSA avec l’expérience au sein de l’IFMSA pour vous aider. Les candidatures/applications sont habituellement invalidées suite à des petites erreurs. Soyez prudent quand vous postulez avec les limites d des mots et des pages. Comme je l’ai mentionné avant, l’IFMSA tient mordicus à respecter les dates et les instructions données. 4. Ne soyez pas décourager par les rejets de candidatures. Prenez les plutôt comme une étape vers l’apprentissage et un chemin vers la perfection de vos techniques pour la prochaine opportunité. L’IFMSA à 1.3 millions des membres et des postes limités pour ses opportunités d’où ce n’est pas toute personne qui postule qui est choisie.( Souvenez-vous des études en business : la demande va toujours au-delà de l’offre… bien, ceci en est un exemple parfait) 5. Juste que j’ai dit que la demande va toujours au-delà de l’offre ne signifie pas vous ne devriez pas tenter votre chance…. Si vous sentez prêt pour postuler, faites-le… Vous n’avez rien à perdre.

Je vous souhaite le meilleur avec votre application écrit

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Chapitre neuvième : autres organisations

La fédération africaine des associations des étudiants en médecine (The Federation Of African Medical Students’ Associations “FAMSA”)9

Fondée en 1968, la Federation of African Medical Students’ Associations, FAMSA, est une fédération indépendante et apolitique des associations des étudiants en médecine en Afrique. La vision du FAMSA est de devenir un réseau fort des étudiants en médecine, informé sur les problèmes de santé globale et apportant des réponses aux questions actuelles auxquelles font face la profession médicale et la santé globale. La FAMSA recherche, parmi plusieurs choses : ● D’être le forum pour les étudiants en médecine à travers tout le continent pour discuter des sujets relatifs à la santé, à la formation et à la médecine dans le but de formuler des plans d’actions pour à partir de ces discussions et de conduire des activités appropriées. ● D’agir comme un mécanisme d’échange professionnel et des projets pour les étudiants en médecine. ● D’être un organe de plaidoyer pour sensibiliser et rediriger la politique des gouvernements africains à travers le chemin de la santé durable et du développement ● D’agir comme un mécanisme pour ses organismes membres pour lever des fonds pour des projets reconnus par la FAMSA Pour plus des détails, veuillez visiter leur Website ou référez-vous à leur constitution. Tu peux aussi vistier leur pages Facebook ; Twitter ou Instagram pour plus des détails sur ce qu’ils font.

http://famsanet.org/

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Appendix un : References

Constitution de MSAKE Constitution de l'IFMSA Manuel De L'IFMSA NMOs Les programmes de l’IFMSA Manuel SCOME Manuel SCOPE Manuel SCOPH Manuel SCORA Manuel SCORE Manuel SCORP

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Appendice deux : les contacts de l’IFMSA

Site Internet: http://ifmsa.org La page Facebook:

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