Gestión de los Riesgos
Plan de Gestión de los Riesgos Registro de Riesgos
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• Plan de Dirección del Proyecto •
Módulo de Proyecto Fin de Master
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Nro. 2
Gestión de los Riesgos
Planificar la Gestión de los Riesgos 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
4.3 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
13.1 Identificar a los Interesados
Empresa Organización
Módulo de Proyecto Fin de Master
Acta de Constitución
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos Plan de Dirección del Proyecto
Registro de Interesados
Plan de gestión de riesgos
11.2 Identificar los Riesgos
11.4 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
11.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
APOs FAEs
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Nro. 3
Gestión de los Riesgos Ahora vamos a Planificar…
¿Qué es Plan de Gestión de los Riesgos? El plan de gestión de los riesgos es un componente del plan para la dirección del proyecto y describe el modo en que se estructurarán y se llevarán a cabo las actividades de gestión de riesgos.
Planificar la Gestión de los Riesgos es el proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto. El beneficio clave de este proceso es que asegura que el nivel, el tipo y la visibilidad de la gestión de riesgos son acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organización.
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Nro. 4
Gestión de los Riesgos Epígrafe mas usados en el Plan de Gestión de los Riesgos El plan de Gestión de los riesgos contiene la siguiente información: • Metodología. Define los enfoques, las herramientas y las fuentes de datos que se utilizarán para llevar a cabo la gestión de riesgos en el proyecto. • Roles y responsabilidades. Define el líder, el apoyo y los miembros del equipo de gestión de riesgos para cada tipo de actividad del plan de gestión de los riesgos, y explica sus responsabilidades. • Presupuesto. Estima, sobre la base de los recursos asignados, los fondos necesarios para su inclusión en la línea base de costos, y establece los protocolos para la aplicación de la reserva para contingencias y la reserva de gestión. • Calendario. Define cuándo y con qué frecuencia se llevarán a cabo los procesos de gestión de riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, establece los protocolos para la utilización de las reservas para contingencias del cronograma y establece las actividades de gestión de riesgos a incluir en el cronograma del proyecto.
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Gestión de los Riesgos Epígrafe mas usados en el Plan de Gestión de los Riesgos • Categorías de riesgo. Proporcionan un medio para agrupar las causas potenciales de riesgo. Se pueden utilizar diversos enfoques, por ejemplo, una estructura basada en los objetivos del proyecto por categoría. • Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos. La calidad y la credibilidad del análisis de riesgos requieren que se definan distintos niveles de probabilidad e impacto de los riesgos, específicos para el contexto del proyecto. Las definiciones generales de los niveles de probabilidad e impacto se adaptan a cada proyecto individual durante el proceso Planificar la Gestión de los Riesgos para su uso en procesos subsiguientes. • Matriz de probabilidad e impacto. Una matriz de probabilidad e impacto es una cuadrícula para vincular la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo con su impacto sobre los objetivos del proyecto en caso de que ocurra dicho riesgo. Los riesgos se priorizan de acuerdo con sus implicaciones potenciales de tener un efecto sobre los objetivos del proyecto
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Gestión de los Riesgos Epígrafe mas usados en el Plan de Gestión de los Riesgos • Revisión de las tolerancias de los interesados. Las tolerancias de los interesados, según se aplican al proyecto específico, se pueden revisar en el marco del proceso Planificar la Gestión de los Riesgos. • Formatos de los informes. Los formatos de los informes definen cómo se documentarán, analizarán y comunicarán los resultados del proceso de gestión de riesgos. Describen el contenido y el formato del registro de riesgos, así como de cualquier otro informe de riesgos requerido. • Seguimiento. El seguimiento documenta cómo se registrarán las actividades de gestión de riesgos para beneficio del proyecto en curso y cómo se auditarán los procesos de gestión de riesgos.
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Gestión de los Riesgos 5.4 Crear EDT Línea base del Alcance 7.1 Planificar la Gestión de los Costes
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma Plan de gestión del Cronograma
9.1 Planificar la Gestión de RR.HH.
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos
6.5 Estimar la duración de las actividades
12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Plan de Gestión de los RR.HH.
13.1 Identificar a los Interesados Registro de Los interesados
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6.6 Desarrollar el Cronograma
11.2 Identificar los Riesgos Registro de Riesgos
8.1 Planificar la Calidad Plan de Gestión de la Calidad
6.5 Estimar la Duración de las Actividades
Plan de Gestión de Riesgos
Estimación de las duración de las actividades
Plan de Gestión de los Costes
7.2 Estimación de Costes Estimación de los costes de las actividades
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades
11.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
11.6 Controlar los Riesgos
7.2 Estimar los Costes
7.3 Determinar el Presupuesto
8.1 Planificar la Calidad
Plan de Gestión de las Adquisiciones
APOs y FAEs Empresa Organización
Documentación del Proyecto
12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones
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Gestión de los Riesgos Registro de Riesgos El registro de riesgos es un documento en el cual se registran los resultados del análisis de riesgos y de la planificación de la respuesta a los riesgos
Contiene los resultados de los demás procesos de gestión de riesgos a medida que se llevan a cabo, lo que da lugar a un incremento en el nivel y tipo de información contenida en el registro de riesgos conforme transcurre el tiempo.
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Gestión de los Riesgos Epígrafes mas importantes del Registro de Riesgos El registro de riesgos es un documento en el cual se registran los resultados del análisis de riesgos y de la planificación de la respuesta a los riesgos • Lista de riesgos identificados. Los riesgos identificados se describen con un nivel de detalle razonable. Se puede utilizar una estructura para describir los riesgos mediante enunciados de riesgo, como por ejemplo: Se puede producir un EVENTO que causaría un IMPACTO, o Si existe CAUSA, puede dar lugar a este EVENTO que produciría tal EFECTO. Además de la lista de riesgos identificados, las causas raíz de esos riesgos pueden aparecer de manera más evidente. • Lista de respuestas potenciales. En ocasiones se pueden identificar respuestas potenciales a un riesgo durante el proceso Identificar los Riesgos. Dichas respuestas, si se identifican durante este proceso, se deben utilizar como entradas para el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos.
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Nro. 10
Gestión de los Riesgos ¿Como se deben redactar los Riesgos? Se puede producir un <EVENTO> que causaría un <IMPACTO> o Si existe <CAUSA>, puede dar lugar a este <EVENTO> que produciría tal <EFECTO> Por <CAUSA> se produce el <EVENTO> generando <EFECTO>
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Gestión de los Riesgos Estructura de Desglose del Riesgos
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Gestión de los Riesgos Estructura de Desglose del Riesgos
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Gestión de los Riesgos Estructura de Desglose del Riesgos Riesgo Total
1 Riesgo Técnico
2 Riesgo Gestión
3 Riesgo Corporativo
4 Riesgo Externo
1.1 Requisitos
2.1 Estimación
3.1 Apoyo
4.1 Proveedores
1.1 Tecnología
2.1 Planificación
3.1 Recursos
4.1 Regulaciones
1.1 Calidad
2.1 Control
3.1 Financiación
4.1 Mercado
1.1 Complejidad
2.1 Comunicación
3.1 Coordinación
4.1 Cliente
1.1 Fiabilidad
4.1 Político
1.1 Rendimiento
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Gestión de los Riesgos Estructura de Desglose del Riesgos
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Gestión de los Riesgos
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos Plan de gestión de Riesgos
5.4 Crear la EDT
Línea de Base del Alcance del Proyecto
11.2 Identificar los Riesgos Registro de Riesgos
11.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
Actualizaciones
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Documentación del Proyecto
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¿Qué es Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos?
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos es el proceso de priorizar riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos. El beneficio clave de este proceso es que permite a los directores de proyecto reducir el nivel de incertidumbre y concentrarse en los riesgos de alta prioridad.
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FORMULA: Severidad= Probabilidad x Impacto)
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6.1 Planificar la Gestión del Cronograma del Proyecto
Plan de Gestión del Cronograma
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos Registro de Riesgos
Plan de gestión de Riesgos 7.1 Planificar la Gestión de los Costes del Proyecto
Empresa Organización
Plan de Gestión de Costes
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11.4 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Documentación del Proyecto
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¿Qué es Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos?
Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que genera información cuantitativa sobre los riesgos para apoyar la toma de decisiones a fin de reducir la incertidumbre del proyecto
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Gestión de los Riesgos
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos
Plan de gestión de riesgos
Registro de riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
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Actualizaciones del Plan de Dirección del Proyecto
4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
Documentación del Proyecto
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¿Planificar la Respuesta a los Riesgos? Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que aborda los riesgos en función de su prioridad, introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la dirección del proyecto, según las necesidades
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Nro. 22
Gestión de los Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos
•
La respuesta ante amenazas puede ser tomada en términos de: – Eliminar – Eludir (Avoid) – Mitigar – Reducir (Mitigate) – Transferir - Derivar (Transfer)
•
La respuesta ante amenazas y/o oportunidades puede ser tomada en términos de: – Aceptar (Accept) es decir, Asumir (amenazas) o Rechazar (oportunidades)
•
La respuesta ante oportunidades puede ser tomada en términos de: – Explotar - Aprovechar (Exploit) – Mejorar - Potenciar (Enhance) – Compartir – cooperar (Share)
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Gestión de los Riesgos Riesgos y Línea Base del Coste y Presupuesto de Costes 1. Coste de las Actividades Eliminado/Explotado Mitigado/Aumentado Transferido/Compartido
+
Incluye el Coste de la Calidad
2. Coste del Riesgo
3. Costes Directos de la WBS
+ 4. Costes Indirectos Incluye los Gastos Generales 5. Coste del Proyecto Para el Unknown – Known Risk
+ 6. Reserva de Contingencia
7. Línea Base del Coste
+ 8. Reserva de Gestión
Para el Unknown - Unknown Risk
9. Presupuesto de Costes
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