Cultura Organizacional Ágil
Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente
Cultura Organizacional Ágil – Parte 1
Índice • • • • • •
Cultura Organizacional Implementación Ágil Visión Compartida. Compromisos y Protocolo La Redarquía Organización Reflexiva Organización Colaboradora
Metodologías Ágiles
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Nro. 2
Cultura Organizacional Ágil – Parte 1
Objetivos • Entender el valor de definir una cultura organizacional. • Aprender a aplicar los valores de la cultura organizacional Ágil. • Aprender a medir el “Agilismo” organizacional. Metodologías Ágiles
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Nro. 3
Cultura Organizacional Ágil – Parte 1
Antecedentes • Inmersos en pleno siglo XXI, nos encontramos ante un mundo globalizado y en constante cambio, que sin embargo continua operando en su mayoría bajo las directrices de trabajo del siglo pasado. • Modelos de Gestión empresarial y de Proyectos heredados basados en las premisas de la sociedad industrial, cuyo interés principal fue y será la mejora continua y la optimización de procesos y tareas en busca de la eficiencia operacional. • El pilar de sustento de este sistema, es la planificación y previsión de hechos probables. • Sin embargo, en el mundo de los negocios actual, no existen planteamientos que siempre funcionen. “Predecir es muy difícil, especialmente el futuro“ Niels Bohr, premio Nobel de Física Metodologías Ágiles
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Nro. 4
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El mercado actual • Hoy en día, trabajamos en un entorno de completa incertidumbre, lo que implica que debemos ser creativos e idear nuevas estrategias para nuevas situaciones y esforzarnos en ser diferentes, no mejores.
• Debemos resolver los problemas en el desarrollo de los proyectos intentando maximizar el éxito o probabilidad de éxito de los mismos. • Todas las industrias están intentando encontrar una reformulación de su funcionamiento actual. Metodologías Ágiles
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Nro. 5
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Cultura organizacional Metodologías Ágiles
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Nro. 6
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¿Qué es la cultura organizacional? • Es la forma en la que la organización ejecuta un determinado conjunto de cometidos según los valores existentes en las personas de la misma (NO EN EL PLAN ESTRATÉGICO) • La cultura respecto de la organización es la forma de….
Ser
Primero: de la gente Metodologías Ágiles
Pensar
Actuar
En consecuencia: de la organización
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Nro. 7
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¿Qué es la cultura organizacional? • Estratégicamente hablando, lo que importa es la adecuación entre Modelo cultural de las personas
Metodologías Ágiles
Metas y objetivos DESEADOS
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Nro. 8
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¿ Qué es la cultura organizacional? • Una empresa es una tribu formada por gente que mantiene una cultura común. Cualquier cambio en la composición de la tribu puede convertirse en traumático si pretendemos que en vez de una tribu seamos una máquina. • Se fundamenta en los valores, las creencias y los principios compartidos por: a) b)
los directivos e integrantes de una institución, el conjunto de procedimientos y conductas que sirven de soporte a esos principios básicos.
“Es un sistema de significados compartidos entre sus miembros, que distingue a una organización de las otras” (Robbins, 1999). Metodologías Ágiles
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Nro. 9
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Funciones de la Cultura Organizacional Valores y normas Influyen en de la empresa
Comportamiento de los miembros
• Está probado que el comportamiento individual depende de la interacción entre las características personales y el ambiente que lo rodea: la cultura organizacional puede potenciar, pero también limitar, el desarrollo de los individuos y de la propia institución. Metodologías Ágiles
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Nro. 10
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Funciones de la Cultura Organizacional • La cultura organizacional cumple con varias y diversas funciones: – Transmitir un sentimiento de identidad a los miembros de la organización – Facilitar el compromiso con algo más allá de nuestro ombligo. – Reforzar la estabilidad del sistema social. – Ofrecer premisas reconocidas y aceptadas para la toma decisiones. – La cultura organizacional sirve de marco de referencia a los miembros de la organización y da las pautas acerca de cómo las personas deben conducirse en ésta. Metodologías Ágiles
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Nro. 11
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Alineación con la Estrategia Ejem.: Definimos la siguiente táctica: • Más importante que entregar el producto/proyecto a tiempo y en presupuesto, es asegurarnos de que estamos construyendo algo que funciona y que encaja con los requerimientos del cliente. • Para ello, es necesario asegurarse de que la estrategia de negocio esta conectada con la ejecución del proyecto lo que implica conectar el: QUÉ – CÓMO – PORQUÉ DEL NEGOCIO.
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Nro. 12
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Alineación con la Estrategia
¿Se entiende la necesidad de que la alta dirección se involucre en cambiar la cultura organizacional de la empresa?
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Nro. 13
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ALINEACIÓN CON LA ESTRATEGIA Proceso Estratégico Partimos de una
VISIÓN
TRIÁNGULO de la ESTRATEGIA de COLLIS-MONTGOMERY Ventaja Competitiva
ESTABLECEMOS METAS & OBJETIVOS
CUANTITATIVOS
RECURSOS ESTRATÉGICOS
CUALITATIVOS
METAS & OBJETIVOS
Coherencia
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VISIÓN
UNIDADES MERCANTILES
ESTRUCTURA, SISTEMAS & PROCESOS
Control
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Nro. 14
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“DES”alineación con el Plan Estratégico Ejemplos de DESALINEACIÓN • El plan estratégico es casi “secreto” • Gran parte de los objetivos del plan estratégico requieren esfuerzo comercial ¡pero no hay ningún comercial en la empresa! • Los jefes de proyecto deben suplir la falta de comerciales, ¡pero no les ponen recursos para ese trabajo! • Tienen que obtener recursos retrayéndolos de recursos asignados a sus proyectos, ¡pero después se les incentiva según el margen del proyecto de hoy! Metodologías Ágiles
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Nro. 15
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¿Qué es la cultura organizacional? Plan Estratégico
Valores, creencias y principios (personas)
Metodologías Ágiles
Metas y objetivos de la organización
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Nro. 16
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Valores de la Cultura organizacional ágil Metodologías Ágiles
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Nro. 17
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– “El verdadero viaje de descubrimiento no consiste en buscar nuevos caminos sino en tener nuevos ojos.” Marcel Proust
Metodologías Ágiles
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Nro. 18
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Antecedentes – Durante los últimos años la industria ha vivido el enfrentamiento entre ... Lo aparentemente sencillo y ágil
Lo aparentemente complejo, formal y maduro
– Se demostrará que se puede madurar siendo ágil, cumpliendo a la vez con los requisitos exigidos por el método SCAMPI, para conseguir la acreditación formal de los procesos de desarrollo frente al modelo CMMI for Development. – Igualmente, se debatirán ideas para reducir el peso de los procesos en organizaciones maduras, aplicando metodologías ágiles, sin perder madurez, balanceando aspectos de calidad y de productividad. Metodologías Ágiles
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Nro. 19
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Replanteamiento del status quo de la organización • Cómo se deriva del Manifesto Ágil, las metodologías ágiles son una nueva filosofía de gestión de proyectos e iniciativas, que favorece la entrega de valor desde el inicio del proyecto. • Siempre confiando en el equipo, auto organizándose y colaborando. Las interacciones entre las personas y la flexibilidad para incorporar cambios, son esenciales. El foco es ser capaz de entregar un resultado al cliente lo antes posible, sobre el que seguir construyendo y refinando mediante iteraciones cortas. • La comprensión del manifiesto y sus metodologías derivadas a nivel individual no entraña excesivo misterio, no obstante, la puesta en marcha dentro de una organización es una ardua labor que pasa por la necesidad de desaprender ciertos valores y replantearse el Status Quo en profundidad (change of mind). Metodologías Ágiles
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Nro. 20