Grupo de Procesos de Ejecución
Gestionar las Comunicaciones Efectuar las Adquisiciones Gestionar la Participación de los Interesados Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente
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Nro. 2
Grupo de Procesos de Ejecución Ejecución Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
10.1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones Informes de Desempeño del trabajo
4.2 Supervisar y Controlar Los Trabajos del Proyecto
Empresa Organización
Plan de gestión de las comunicaciones
10.2 Gestionar las Comunicaciones
APOs FAEs
Actualizaciones
4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
Actualizaciones
Actualizaciones de los APOs
Comunicaciones del Proyecto
Documentación del Proyecto
10.3 Controlar las Comunicaciones
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Nro. 3
Grupo de Procesos de Ejecución
Gestionar las Comunicaciones
Gestionar las Comunicaciones es el proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar, y realizar la disposición final de la información del proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones. El beneficio clave de este proceso es que permite un flujo de comunicaciones eficaz y eficiente entre los interesados del proyecto
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Nro. 4
Grupo de Procesos de Ejecución
Gestionar las Comunicaciones El proceso Gestionar las Comunicaciones incluye las actividades requeridas para crear, distribuir, recibir, confirmar y comprender la información.
Las comunicaciones del proyecto incluyen, entre otras, los informes de desempeño, el estado de los entregables, el avance del cronograma y los costos incurridos. Las comunicaciones del proyecto pueden variar considerablemente y son influenciadas por factores como la urgencia y el impacto del mensaje, su método de entrega y el nivel de confidencialidad, entre otros.
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Nro. 5
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Nro. 6
Grupo de Procesos de Ejecución Ejecución Gestión de las Adquisiciones del Proyecto 12.1 Planificar las Adquisiciones
Empresa Organización
APOs
Decisiones de hacer o comprar
Plan de gestión de las adquisiciones
Enunciado de los trabajos de las adquisiciones
Documentos de las adquisiciones
Criterios de selección de fuentes
Documentación del Proyecto
Documentos del Proyecto
Propuestas de los vendedores
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades
Actualizaciones del Plan de Dirección del Proyecto
Calendario de Recursos
6.5 Estimar la Duración de las Actividades
6.6 Desarrollar el Cronograma
7.3 Determinar el Presupuesto
9.3 Desarrollar el Equipo de Proyecto
4.5 Control Integrado de Cambios
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
12.2 Efectuar las Adquisiciones
Acuerdos/Contratos
Vendedores Proveedores
4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
12.3 Controlar las Adquisiciones
Actualizaciones Documentación del Proyecto
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Nro. 7
Grupo de Procesos de Ejecución
Efectuar las Adquisiciones
Efectuar las Adquisiciones es el proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato. El beneficio clave de este proceso es que permite alinear las expectativas de los interesados internos y externos a través de acuerdos establecidos.
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Nro. 8
Grupo de Procesos de Ejecución Efectuar las Adquisiciones A lo largo del proceso Efectuar las Adquisiciones, el equipo recibirá ofertas y propuestas, y aplicará criterios de selección definidos previamente para seleccionar uno o más vendedores que estén calificados para efectuar el trabajo y que sean aceptables como tales. En el caso de adquisiciones importantes, es posible reiterar el proceso general de solicitar respuestas de vendedores y evaluar dichas respuestas. Se puede elaborar una lista restringida de vendedores calificados basándose en una propuesta preliminar. Puede realizarse entonces una evaluación más detallada, fundada en un documento de requisitos más específico e integral, solicitado a los vendedores que integran la lista restringida.
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Nro. 9
Grupo de Procesos de Ejecución Efectuar las Adquisiciones Se debe aclarar que se pueden utilizar una o varias técnicas para efectuar las adquisiciones o combinarlas de cara a seleccionar vendedores. Por ejemplo, se puede utilizar un sistema de ponderación para seleccionar un único vendedor al que se solicitará la firma de un contrato estándar; y establecer una secuencia de negociación mediante la clasificación de todas las propuestas según puntuaciones ponderadas asignadas a cada una de ellas. Entre las Técnicas mas usadas tenemos:
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Conferencias de Oferentes Técnicas de Evaluación de Propuestas Estimaciones Independientes Juicio de Expertos Publicidad Técnicas Analíticas Negociación de Adquisiciones
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Nro. 10
Grupo de Procesos de Ejecuciรณn Efectuar las Adquisiciones Como resultado de realizar Efectuar las Adquisiciones se obtienen los Vendedores Seleccionados, los contratos, los calendarios de recursos y solicitudes de cambio. Los vendedores seleccionados Son aquellos para los que, en funciรณn del resultado de la evaluaciรณn de la propuesta u oferta, se ha establecido que se encuentran en un rango competitivo, y quienes han negociado un contrato preliminar que se convertirรก en el contrato real cuando se formalice la adjudicaciรณn. La aprobaciรณn final de todas las adquisiciones complejas, de alto valor y alto riesgo, requiere por lo general la aprobaciรณn de los directivos de la organizaciรณn antes de la adjudicaciรณn.
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Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducciรณn segรบn lo dispuesto en el Cรณdigo Penal vigente
Nro. 11
Grupo de Procesos de Ejecución Efectuar las Adquisiciones Acuerdos o Contratos
Un acuerdo de adquisición incluye términos y condiciones y puede incorporar otros aspectos especificados por el comprador para establecer lo que el vendedor debe realizar o proporcionar. Es responsabilidad del equipo de dirección del proyecto el asegurar que todos los acuerdos satisfagan las necesidades específicas del proyecto y que a la vez respeten las políticas de la organización en materia de adquisiciones.
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Grupo de Procesos de Ejecución Documentación del Proyecto
Gestión de los Interesados del Proyecto
Actualizaciones
4.5 Control Integrado de Cambios
Registro de cambios
13.2 Planificar la Gestión de los Actores Interesados Plan de gestión de los interesados
10.1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones
Plan de Gestión de las Comunicaciones
4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto Actualizaciones 4.5 Control Integrado de Cambios
13.3 Gestionar la Participación de los Interesados Registro de Incidentes
Solicitudes de cambio 9.4 Gestionar el Equipo de Trabajo
APOs
Empresa Organización
Actualizaciones
FAEs
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13.4 Controlar el Compromiso de los Interesados
Registro de Incidentes
10.3 Controlar las Comunicaciones
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Nro. 14
Grupo de Procesos de Ejecución Gestionar la Participación de los Interesados
Gestionar la Participación de los Interesados es el proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas, abordar los incidentes en el momento en que ocurren y fomentar la participación adecuada de los interesados en las actividades del proyecto a lo largo del ciclo de vida del mismo.
El beneficio clave de este proceso es que permite al director del proyecto incrementar el apoyo y minimizar la resistencia por parte de los interesados, aumentando significativamente las posibilidades de lograr el éxito del proyecto
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Nro. 15
Grupo de Procesos de Ejecución Gestionar la Participación de los Interesados Gestionar la Participación de los Interesados implica realizar actividades tales como: • Involucrar a los interesados en las etapas adecuadas del proyecto para obtener o confirmar su compromiso continuo con el éxito del mismo; • Gestionar las expectativas de los interesados mediante negociación y comunicación para asegurar que se alcancen los objetivos del proyecto; • Abordar posibles inquietudes que aún no representan incidentes y anticipar futuros problemas que puedan plantear los interesados. Dichas inquietudes deben identificarse y analizarse tan pronto sea posible para evaluar los riesgos asociados al proyecto; • Aclarar y resolver los incidentes que han sido identificados.
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Grupo de Procesos de Ejecución Registro de Incidentes / Issue Log Los incidentes surgen durante la dirección del equipo del proyecto. Se puede utilizar un registro de incidentes para documentar y monitorear quién es responsable de la resolución de los incidentes específicos antes de una fecha límite. La gestión de la participación de los interesados puede dar lugar al desarrollo de un registro de incidentes. Este registro se actualiza a medida que se identifican nuevos incidentes y se resuelven los incidentes actuales.
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