Gestión de los Interesados
Plan de Gestión de los Interesados
Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente
Gestión de los Interesados
Gestión de los Interesados
• Plan de Dirección del Proyecto • Plan de Gestión de los Interesados
Módulo de Proyecto Fin de Master
Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente
Nro. 2
Gestión de los Interesados
5.2 Recopilar Requisitos 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución
12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Empresa Organización
Acta de Constitución
Documentos de las Adquisiciones
APOs
13.1 Identificar a los Interesados Registro de interesados 13.2 Planificar la Gestión de los Interesados
FAEs
Proceso del Grupo de Inicio
8.1 Planificar la Gestión de la Calidad 10.1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones 11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos
11.2 identificar los Riesgos 12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Módulo de Proyecto Fin de Master
Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente
Nro. 3
Gestión de los Interesados Procesos Grupo de Planificación
13.1 Identificar a los Interesados Empresa Organización
APOs FAEs
Registro de Interesados
13.2 Planificar la Gestión de los Interesados 4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
Documentación del Proyecto
Actualizaciones
Plan de Gestión de Interesados
Plan de Dirección de Proyecto
Módulo de Proyecto Fin de Master
13.3 Gestionar los Actores Interesados
5.2 Recopilar Requisitos
Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente
Nro. 4
Gestión de los Interesados
¿En qué consiste planificar la Gestión de los Interesados?
El proceso Planificar la Gestión de los Interesados identifica el modo en que el proyecto afectará a los interesados, lo que permite al director del proyecto desarrollar diferentes formas de lograr la participación eficaz de los interesados en el proyecto, gestionar sus expectativas y en última instancia, alcanzar los objetivos del proyecto
Módulo de Proyecto Fin de Master
Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente
Nro. 5
Gestión de los Interesados Técnicas Analíticas para medir el nivel de participación de los interesados
Matriz de Evaluación de la Participación de los Interesados El nivel de participación actual de todos los interesados se debe comparar con los niveles de participación planificados que se requieren para concluir el proyecto con éxito. La participación de los interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto es crítica para el éxito del mismo. El nivel de participación de los interesados se puede clasificar de la siguiente manera: • Desconocedor. Desconocedor del proyecto y de sus impactos potenciales. • Reticente. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y reticente al cambio. • Neutral. Conocedor del proyecto, aunque ni lo apoya ni es reticente. • Partidario. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y apoya el cambio. • Líder. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y activamente involucrado en asegurar el éxito del mismo.
Módulo de Proyecto Fin de Master
Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente
Nro. 6
Gestión de los Interesados Matriz de Evaluación de la Participación de los Interesados
La participación actual se puede documentar mediante la Matriz de Evaluación de la Participación de los Interesados. • La C indica la participación actual • La D indica la participación deseada. El equipo del proyecto debe identificar el nivel de participación deseado para la fase actual del proyecto, sobre la base de la información disponible.
Módulo de Proyecto Fin de Master
Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente
Nro. 7
Gestión de los Interesados
¿Qué es el Plan de Gestión de los Interesados?
El plan de gestión de los interesados es un componente del plan para la dirección del proyecto e identifica las estrategias de gestión necesarias para involucrar a los interesados de manera eficaz. El plan de gestión de los interesados puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general, en función de las necesidades del proyecto.
Módulo de Proyecto Fin de Master
Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente
Nro. 8
Plan de Gestión de los Interesados Epígrafes del Plan de Gestión de los Interesados Los componentes mas importantes en el Plan de Gestión de los Interesados, están : • • • • • • • •
Los niveles de participación deseado y actual de los interesados clave; El alcance e impacto del cambio para los interesados; Las interrelaciones y posible superposición entre interesados que se hayan identificado; Los requisitos de comunicación de los interesados para la fase actual del proyecto; La información a distribuir entre los interesados, incluidos el lenguaje, formato, contenido y nivel de detalle; El motivo para la distribución de dicha información y el impacto esperado en la participación de los interesados; El plazo y la frecuencia para la distribución de la información necesaria a los interesados; El método para actualizar y refinar el plan de gestión de los interesados a medida que avanza y se desarrolla el proyecto.
Ver Plantillas
Módulo de Proyecto Fin de Master
Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente
Nro. 9