Gestión de Proyectos con SCRUM - Parte 2

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Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente

Gestión de Proyectos con SCRUM – Parte 2


Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente

Índice 1. Los artefactos SCRUM  Historias de usuario.  Product Backlog and Planning Poker.  Sprint Backlog.  SCRUM board. 2. Aplicaciones de SCRUM.

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1. Los artefactos SCRUM

SCRUM precisa una pequeña cantidad de herramientas para el seguimiento del proyecto y control de las actividades asociadas al sprint:  Historias de usuario.  Product Backlog and Planning Poker.  Sprint Backlog.  SCRUM board.

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Una historia de usuario describe funcionalidad deseada desde la perspectiva del cliente.

Son escritas en un lenguaje cotidiano, natural.

Se definen con la siguiente plantilla: “Como <rol>, queremos <objetivo>“

• Ejemplo: “Como director de ventas, quiero poder buscar los clientes por pedidos ordenados por el primer apellido”

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1. Los artefactos SCRUM: Historias de Usuario.


El Product Owner las prioriza en base al cliente y por valor de negocio.

En cada sprint, se re-priorizan: se actualiza el Product Backlog (documento que contiene la descripción genérica de todos los requisitos, funcionalidades deseables, etc. priorizadas según su retorno sobre la inversión, más adelante comentaremos al respecto)

 Estimar ≠ Priorizar:

Se puede re-priorizar, pero no se debe reestimar: Durante la ejecución del Sprint, el Sprint Backlog ni se re-prioriza ni se reestima.

Las tareas no cubiertas en el sprint, se devuelven a la PB para el siguiente sprint

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1. Los artefactos SCRUM: Historias de Usuario.


CARD: Descripción escrita de

CONVERSATION:

CONFIRMATION:

Núcleo de la historia,

El criterio de las pruebas de

diálogo con los usuarios,

aceptación que el usuario va

notas, grabaciones,

a utilizar para confirmar que

prototipos y documentos

la historia fue terminada

la historia, que sirve como identificación, recordatorio y que también ayuda a planificar.

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1. Los artefactos SCRUM: Historias de Usuario. Las 3 C’s.


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1. Los artefactos SCRUM: Definición de Historias de Usuario: Modelo INVEST Definición de Historias de Usuario: Modelo INVEST Independiente:

Facilita la planificación, priorización,…

Negociable: Los detalles se trabajan durante la etapa de <<Conversación = planificación>> Valiosa: Tiene que tener valor para el cliente. Se refiere a funcionalidades del producto. Estimable: Tamaño adecuado. Pequeña: Perfectamente manejables en un sprint “Testeable”: que sean medibles, sino nunca vamos a saber si la historia está terminada.

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1. Los artefactos SCRUM: Tarjetas de usuario

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1. Los artefactos SCRUM: Product Backlog y Planning Poker Concepto:

Conjunto de

Conjunto de

Historias de

Requisitos del

Usuario

Producto

Lo gestiona el Product Owner

Está vivo  Aceptación del cambio

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Nro. 9


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1. Los artefactos SCRUM: Product Backlog Es una lista priorizada según:

el valor que aporta al cliente

los riesgos que entraña cada requerimiento

su coste estimado de desarrollo

 Y estimada en base a:

se calcula en base a puntos de historia (planning poker) y

en base a la velocidad del equipo

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Objetivo Permite hacer una estimación inicial del proyecto rápida y fiable, dado que todos los miembros del equipo comparten sus diferentes informaciones y expresan su opinión sin sentirse condicionados por el resto.

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1. Los artefactos SCRUM: Planning Poker


Cada numero significa un peso (esfuerzo y complejidad) para completar la historia de usuario Las historias se presentan a votación de una en una Gestión de Proyectos con SCRUM – Parte 2

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1. Los artefactos SCRUM: Planning Poker


PROCESO: 

Cada miembro coge su baraja (con las 10 puntuaciones) El moderador (PO) expone una historia de usuario, de 1 en 1, en 2 min.

A continuación, se dedicará un tiempo para preguntas sobre la historia de usuario.

Cada uno de los miembros debe elegir una tarjeta con una valoración y una vez todo el mundo ha elegido, todas las cartas se muestran al mismo tiempo.

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1. Los artefactos SCRUM: Planning Poker, proceso.


CASUÍSTICA DE LAS VOTACIONES:  Si las puntuaciones son similares se coge la mas alta.  Si las puntuaciones son muy diferentes:

Los estimadores de máxima y mínima expondrán sus razones. Se dan unos minutos para discutir sobre las estimaciones. Tras ello, cada miembro piensa en privado una estimación, y se muestran las cartas al mismo tiempo. Si las estimaciones siguen siendo diferentes, se repetirá el proceso (máximo veces) hasta llegar a consenso. 

En el caso de las estimaciones no converjan en la 3 ª ronda, hay algunas opciones: El PO decide dejar esa historia y estimarla para el siguiente sprint El PO descompone la historia en partes más pequeñas (para el siguiente sprint) Tomar la estimación más alta, la más baja o la media de todas

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1. Los artefactos SCRUM: Planning Poker, proceso.


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1. Los artefactos SCRUM: Planning Poker, variaciones.

Variaciones del Planning Poker:

 Utilizar dos tarjetas en vlugar de una.  Preguntar a todos los miembros por su estimación, no sólo a los de máxima y mínima.

 Utilizar más o menos rondas.

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VENTAJAS  Opiniones de múltiples expertos

 El diálogo hace estimaciones más precisas  Discusión en grupo  mejores resultados  Es divertido y favorece la cohesión del grupo

DESVENTAJAS

 El moderador debe controlar que la reunión sea corta.  Algunos factores que pueden interferir en las estimaciones son: a.- Personalidades dominantes. b.- La cultura organizativa.

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1. Los artefactos SCRUM: Product Backlog


Subconjunto del Product Backlog que se acomete en un Sprint.

El PO no puede modificar el SB,todo es autogestionado por el equipo.

Cada historia (funcional) se puede subdividir en sub-historias (técnicas), que constituyen

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1. Los artefactos SCRUM: SPRINT BACKL

la SCRUM BOARD

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1. Los artefactos SCRUM: SCRUM BOARD


Sprint planning meeting

Daily Cycle

PREPARATION •Business case & funding •Contractual agreement •Vision •Initial productbacklog •Initial release plan •Stakeholderbuy-in •Assemble team

SCRUM PROCESS Updateproduc tbacklog

Sprint retrospective

Product increment

RELEASE

Scrum master Sprint review

Product owner

SCRUM ROLES

Team members

SCRUM PROCESS Users

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Stakeholders

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2. Aplicación de SCRUM


SPRINT PLANNING PO - historiasproduct backlog •De 1 en 1

ÚLTIMO DÍA DEL SPRINT

TEAM-PLANNING POKER

•Sprint review •Sprint retrospective •Update productbacklog

•¿cuántas están dispuestos a asumir en un sprint?

TEAM-SPRINT BACKLOG

DAILY MEETING (cada día durante todo el sprint)

•Cada historia puede subdividirse en subhistorias •El PO no la toca

•Team+SM+invitados •Máx. 15 minutos

TEAM-SCRUM BOARD •Subtareas de 1 misma historia hasta acabarla

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Nro. 20

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2. Aplicación de SCRUM: ejemplo de todo el proceso de “un” SPRINT


descargar la tercera entrega, en la que comentaremos sobre los requisitos y las ventajas de aplicar SCRUM.

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Master in Project Management MDAP - Universitat de València @MasterDAPUV

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Despedimos esta segunda entrega sobre Gestión de Proyectos con SCRUM invitándote a


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