Gestión del Alcance
Línea Base de Alcance Enunciado de Alcance del Proyecto Estructura de Desglose de Trabajo Diccionario de la EDT Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente
Gestión del Alcance del Proyecto
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• Plan de Dirección del Proyecto • Línea Base de Alcance • Enunciado del Alcance de Proyecto • Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) • Diccionario de la EDT
Módulo de Proyecto Fin de Master
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Nro. 2
Gestiรณn del Alcance del Proyecto 4.1 Desarrollar el Acta de Constituciรณn
Acta de Constituciรณn del Proyecto
4.2 Desarrollar el Plan de Direcciรณn del Proyecto
5.1 Planificar la Gestiรณn del Alcance Plan de Gestiรณn del Alcance Plan de Gestiรณn de Requisitos 5.2 Recopilar Requisitos
Factores Ambientales de la Empresa (FAE)
Documentaciรณn y Matriz de Trazabilidad de Requisitos 5.3 Definir el Alcance
Activos de los Procesos de la Organizaciรณn (APO)
4.3 Dirigir y Gestionar los Trabajos del Proyecto
4.4 Supervisar y Controlar los Trabajos del Proyecto
4.6 Cerrar el Proyecto
Solicitudes de cambio aprobadas
Enunciado del Alcance del Proyecto Productos entregables Datos sobre el rendimiento del trabajo
5.4 Crear la EDT EDT y Diccionario de la EDT
Informes de rendimiento
5.5 Validar el Alcance
Solicitudes de cambio
Productos entregables aceptados
Actualizaciones de los APO
Mรณdulo de Proyecto Fin de Master
5.6 Controlar el Alcance
Solicitudes de cambio
4.5 Realizar Control Integrado de Cambios
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Nro. 3
Proceso de Definir de Alcance 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Empresa Organización
Definir el Alcance Acta de constitución del proyecto
5.3 Definir el Alcance
APOs
Plan de Gestión del Alcance
Enunciado del Alcance del Proyecto
5.1 Planificar la Gestión del Alcance
Documentación de Requisitos
5.2 Recopilar Requisitos
Módulo de Proyecto Fin de Master
5.4 Crear la EDT
Actualizaciones de la Documentación del Proyecto
Documentación del Proyecto
Enunciado del Alcance del Proyecto
6.4 Secuenciar las Actividades 6.6 Estimar las duraciones de las actividades
6.7 Desarrollar el Cronograma
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Nro. 4
Plan de Gestión del Alcance Documento
¿Qué es el Enunciado del Alcance del Proyecto?
El enunciado del alcance del proyecto es la descripción del alcance, de los entregables principales, de los supuestos y de las restricciones del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto documenta el alcance en su totalidad, incluyendo el alcance del proyecto y del producto. Describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables. También proporciona un conocimiento común del alcance del proyecto entre los interesados en el proyecto.
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Enunciado del Alcance de Requisitos Epígrafes del Enunciado del Alcance del Proyecto Los componentes del Enunciado del Alcance del Proyecto incluye, entre otros: •
Descripción del alcance del producto. Esta descripción elabora gradualmente las características del producto, servicio o resultado descrito en el acta de constitución del proyecto y en la documentación de requisitos.
•
Criterios de aceptación. Es un conjunto de condiciones que debe cumplirse antes de que se acepten los entregables.
•
Entregable. Es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio, único y verificable, que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. Los entregables también incluyen resultados complementarios, tales como los informes y la documentación de dirección del proyecto. Estos entregables se pueden describir de manera resumida o muy detallada.
•
Exclusiones del proyecto. Por lo general, identifican lo que está excluido del proyecto. Establecer explícitamente lo que está fuera del alcance del proyecto ayuda a gestionar las expectativas de los interesados.
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Enunciado del Alcance de Requisitos Epígrafes del Enunciado del Alcance del Proyecto •
Restricciones Son factores limitantes que afectan la ejecución de un proyecto o proceso. Las restricciones identificadas en el enunciado del alcance del proyecto enumeran y describen las restricciones o limitaciones específicas, ya sean internas o externas, asociadas con el alcance del proyecto que afectan la ejecución del mismo, como por ejemplo, un presupuesto predeterminado, o cualquier fecha o hito del cronograma impuesto por el cliente o por la organización ejecutora.
•
Supuestos. Son factores del proceso de planificación que se consideran verdaderos, reales o seguros sin pruebas ni demostraciones. También describen el impacto potencial de dichos factores en el caso de que fueran falsos. Como parte del proceso de planificación, los equipos del proyecto a menudo identifican, documentan y validan los supuestos. La información relativa a los supuestos puede incluirse en el enunciado del alcance del proyecto o en un registro independiente.
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Enunciado del Alcance de Requisitos
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Plan de Gestión del Alcance
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Plan de Gestión del Alcance Documentación del Proyecto Actualizaciones de la Documentación del Proyecto
5.1 Planificar la Gestión del Alcance
Plan de Gestión del Alcance
5.2 Recopilar Requisitos
5.3 Definir el Alcance
Empresa Organización
Enunciado del Alcance
6.2 Definir Actividades
7.2 Estimar los Costes
Documentación de requisitos APOs
4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
5.5 Crear la EDT
7.3 Determinar el Presupuesto Línea Base del Alcance
11.2 Identificar Riesgos 5.5 Validar el Alcance
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11.3 Análisis Cualitativo De Riesgos
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¿Qué es la EDT (WBS - Work Breakdown Structure)?
La EDT/WBS es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. La EDT/WBS organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en el enunciado del alcance del proyecto aprobado y vigente.
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Plan de Gestión del Alcance Como hacer la EDT (WBS)
La estructura de la EDT/WBS se puede representar de diferentes maneras: • Utilizando las fases del ciclo de vida del proyecto como segundo nivel de descomposición, con los entregables del producto y del proyecto insertados en el tercer nivel. • Utilizando los descomposición
entregables
principales
como
segundo
nivel
de
• Incorporando componentes de nivel inferior que pueden desarrollar organizaciones externas al equipo del proyecto, como por ejemplo trabajo contratado. Así, el proveedor desarrollará la EDT/WBS para el contrato como parte del trabajo contratado.
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Plan de Gestión del Alcance Como hacer la EDT (WBS) • Utilizando las fases del ciclo de vida del proyecto como segundo nivel de descomposición, con los entregables del producto y del proyecto insertados en el tercer nivel
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Plan de Gestión del Alcance Como hacer la EDT (WBS) • Utilizando los descomposición
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entregables
principales
como
segundo
nivel
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de
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¿Qué es el Diccionario de la EDT?
El diccionario de la EDT/WBS es un documento que proporciona información detallada sobre los entregables, actividades y programación de cada uno de los componentes de la EDT/WBS. El diccionario de la EDT/WBS es un documento de apoyo a la EDT/ WBS.
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Plan de Gestión del Alcance Elementos de un Diccionario de la EDT/WBS
La información del diccionario de la EDT/WBS puede incluir, entre otros: • • • • • • • • • • • •
El identificador del código de cuenta, La descripción del trabajo, Los supuestos y restricciones, La organización responsable, Los hitos del cronograma, Las actividades asociadas del cronograma, Los recursos necesarios, Las estimaciones de costos, Los requisitos de calidad, Los criterios de aceptación, Las referencias técnicas, y La información sobre acuerdos.
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Enfoque sobre la Alcance
RECORDAR - Enfoque sobre el Alcance Alcance del Producto Es el objeto del análisis del producto y se centra en los productos entregables del proyecto. Especificando las características del resultado, producto y/o servicio del proyecto.
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Alcance del Proyecto Las características de todos los trabajos a realizar, incluidos los correspondientes a la dirección del proyecto que debe realizarse para poder entregar el alcance de producto. Es el objeto del análisis del trabajo, incluye al alcance del producto y se centra en las actividades del proyecto.
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