Gestión del Cronograma / Tiempo
Plan de Gestión del Cronograma Línea Base del Cronograma
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Gestión del Cronograma del Proyecto
Gestión del Cronograma del Proyecto
• Plan de Dirección del Proyecto • Plan de Gestión del Cronograma • Línea Base del Cronograma Módulo de Proyecto Fin de Master
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Nro. 2
Gestión del Tiempo del Proyecto APOs
Políticas de la Organización Información histórica Calendario del proyecto
FAEs
EDT y su Diccionario
5.4 Crear la EDT 5.3 Definir el Alcance
Enunciado del Alcance
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
Plan de Dirección del Proyecto
Plan de Gestión del Cronograma
6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las Actividades
12.2 Efectuar Adquisiciones
Acta de Constitución
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Lista de actividades Atributos de la actividad Lista de hitos
4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
Solicitudes de Cambo Aprobadas
Diagrama de red del cronograma 9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto
Disponibilidad de recursos Costes de la actividades Registro de riesgos
7.2 Estimar Costes
Requisitos de recursos
6.5 Estimar la Duración de las Actividades
11.2 a 11.5 Planificación del Gestión del Riesgo
4.4 Supervisar y Controlar los Trabajos del Proyecto
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades
Duración de las Actividades
Información sobre rendimiento de los trabajos
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6.6 Desarrollar el Cronograma Línea base del cronograma 6.7 Solicitudes de Cambio Controlar el Cronograma
4.5 Realizar Control Integrado de Cambios
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Nro. 3
Gestión del Tiempo del Proyecto Ahora vamos a Planificar el
¿Cómo gestionaremos el Cronograma del Proyecto?
¿Qué es Plan de Gestión del Cronograma?
El Plan de Gestión del Cronograma es un componente del plan para la dirección del proyecto que establece los criterios y las actividades a llevar a cabo para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma. El plan de gestión del cronograma, según las necesidades del proyecto, puede ser formal o informal, de carácter detallado o más general, e incluye los umbrales de control apropiados.
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Nro. 4
Gestiรณn del Tiempo del Proyecto 4.1 Desarrollar el Acta de Constituciรณn del Proyecto Acta de Constituciรณn Plan de Gestiรณn del Proyecto APOs / FAEs
4.2 Desarrollar el Plan de Gestiรณn del Proyecto
6.1 Planificar la Gestiรณn del Cronograma Plan de Gestiรณn del Cronograma
6.2 Identificar las Actividades Lista de hitos
Empresa Organizaciรณn
6.3 Secuenciar las Actividades
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades 6.5 Estimar la Duraciรณn de las Actividades
6.6 Desarrollar el Cronograma
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Nro. 5
Gestión del Tiempo del Proyecto Plan de Gestión del Cronograma Los componentes del Plan de Gestión del Cronograma incluyen, entre otros: • • • • • • • • •
Desarrollo del modelo de programación del proyecto Nivel de exactitud. Unidades de medida. Enlaces con los procedimientos de la organización. Mantenimiento del modelo de programación del proyecto. Umbrales de control. Reglas para la medición del desempeño. Formatos de los informes. Descripciones de los procesos.
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Nro. 6
Gestión del Tiempo del Proyecto Plan de Gestión del Cronograma Los componentes del Plan de Gestión del Cronograma incluyen, entre otros: • • •
• •
Desarrollo del modelo de programación del proyecto. Se especifican la metodología y la herramienta de programación a utilizar en el desarrollo del modelo de programación. Nivel de exactitud. Se especifica el rango aceptable que se utilizará para hacer estimaciones realistas sobre la duración de las actividades y que puede contemplar una cantidad para contingencias. Unidades de medida. Se definen, para cada uno de los recursos, todas las unidades que se utilizarán en las mediciones (tales como las horas, días o semanas de trabajo del personal para medidas de tiempo, o metros, litros, toneladas, kilómetros o yardas cúbicas para medidas de cantidades). Enlaces con los procedimientos de la organización. La EDT/WBS establece el marco para el plan de gestión del cronograma y proporciona coherencia con las estimaciones y cronogramas resultantes. Mantenimiento del modelo de programación del proyecto. Se define el proceso que se utilizará para actualizar el estado y registrar el avance del proyecto en el modelo de programación a lo largo de la ejecución del mismo.
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Gestión del Tiempo del Proyecto Plan de Gestión del Cronograma •
•
Umbrales de control. Se pueden especificar umbrales de variación para el monitoreo del desempeño del cronograma, que establezcan una variación permitida, previamente acordada, antes de que sea necesario tomar una acción. Los umbrales se expresan habitualmente como un porcentaje de desviación con respecto a los parámetros establecidos en la línea base del plan. Reglas para la medición del desempeño. Se establecen reglas para la medición del desempeño, tales como la gestión del valor ganado (EVM) u otras reglas de mediciones físicas. El plan de gestión del cronograma podría especificar por ejemplo: • • •
•
• •
Reglas para establecer el porcentaje completado, Cuenta de control en que se medirán la gestión del avance y del cronograma, Técnicas que se utilizarán para medir el valor ganado (p.ej., líneas base, fórmula fija, porcentaje completado, etc.). Medidas del desempeño del cronograma, tales como la variación del cronograma (SV) y el índice de desempeño del cronograma (SPI), que se utilizan para evaluar la magnitud de la variación con respecto a la línea base original del cronograma.
Formatos de los informes. Se definen los formatos y la frecuencia de presentación de los diferentes informes relativos al cronograma. Descripciones de los procesos. Se documentan las descripciones de cada uno de los procesos de gestión del cronograma.
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Gestión del Tiempo del Proyecto
Proceso de Definir las Actividades
Definir las Actividades es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto. El beneficio clave de este proceso es el desglose de los paquetes de trabajo en actividades que proporcionan una base para la estimación, programación, ejecución, monitoreo y control del trabajo del proyecto
Documentos de Proyecto:
• Listado de Actividades • Atributos de las Actividades • Listado de Hitos
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Gestión del Tiempo del Proyecto
5.4 Crear la EDT
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
Línea base del alcance
APOs FAEs
Plan de Gestión del Cronograma
6.2 Definir las Actividades Doc. del Proyecto
Empresa Organización
6.3 Secuenciar las Actividades
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades
Módulo de Proyecto Fin de Master
Lista de actividades Atributos de las actividades Lista de hitos
6.5 Estimar la Duración de las Actividades
6.6 Desarrollar el Cronograma
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Nro. 10
Gestión del Tiempo del Proyecto Lista de Actividades de Proyecto La lista de actividades es una lista exhaustiva que incluye todas las actividades del cronograma necesarias para el proyecto. La lista de actividades incluye para cada actividad, el identificador de la misma y una descripción del alcance del trabajo, con el nivel de detalle suficiente para que los miembros del equipo del proyecto comprendan el trabajo que deben realizar.
Atributos de las Actividades Los atributos de las actividades amplían la descripción de la actividad, al identificar los múltiples componentes relacionados con cada una de ellas. Los atributos de las actividades se utilizan para el desarrollo del cronograma y para seleccionar, ordenar y clasificar las actividades planificadas en el cronograma según diferentes criterios en los informes. El número de atributos es diferente en función del área de aplicación
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Nro. 11
Gestión del Tiempo del Proyecto Listado de Hitos Es un listado en que se identifican todos los hitos del proyecto y se indica si éstos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales, como los basados en información histórica. Los hitos son similares a las actividades normales del cronograma, presentan idéntica estructura e idénticos atributos, pero tienen una duración nula, ya que representan un momento en el tiempo.
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Gestión del Tiempo del Proyecto
Proceso de Secuenciar las Actividades
Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso reside en la definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.
Documentos de Proyecto:
• Diagrama de Red del Cronograma
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Gestión del Tiempo del Proyecto
6.2 Definir las Actividades
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
5.2 Definir el Alcance
Plan de Gestión del Cronograma
Declaración de Alcance
APOs FAEs
Lista de actividades Atributos de las actividades Lista de hitos
6.3 Secuenciar las Actividades
Actualización de la documentación
Documentación del Proyecto
Diagramas de red del cronograma del proyecto
Empresa Organización 6.6 Desarrollar el Cronograma
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Gestión del Tiempo del Proyecto Diagrama de red del cronograma Un diagrama de red del cronograma del proyecto es una representación gráfica de las relaciones lógicas, también denominadas dependencias, entre las actividades del cronograma del proyecto. La elaboración de un diagrama de red del cronograma del proyecto se puede llevar a cabo de forma manual o mediante la utilización de un software de gestión de proyectos.
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Gestión del Tiempo del Proyecto
Proceso de Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso de estimar tipo y cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades. El beneficio clave de este proceso es que identifica el tipo, cantidad y características de los recursos necesarios para completar la actividad, lo que permite estimar el costo y la duración de manera más precisa. Documentos de Proyecto:
• Requisitos de recursos de las actividades • Estructura de Desglose de Recursos
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Gestión del Tiempo del Proyecto 7.2 Estimar Costes
11.2 Identificar Riesgos
6.2 Definir las Actividades
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
Registro de Riesgos
Plan de Gestión del Cronograma
Lista de actividades Atributos de las actividades
Estimaciones del coste de las Actividades
9.2 Adquirir el Equipo de proyecto
Calendarios de Recursos
Empresa Organización
Actualización de la documentación
6.4 Estimar los recursos de las actividades
Requisitos de recursos de las actividades
Requisitos de recursos de las actividades Estructura de Desglose de Recursos
12.2 Efectuar Adquisiciones
Documentación del Proyecto
9.2 Desarrollar el plan de recursos humanos
12.1 Planificar las Adquisiciones
APOs FAEs
Módulo de Proyecto Fin de Master
6.5 Estimar la duración de las actividades
6.6 Desarrollar el Cronogramas
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Gestión del Tiempo del Proyecto
Recursos Requeridos para las Actividades
Los recursos requeridos para las actividades consisten en los tipos y las cantidades de recursos identificados que necesita cada actividad de un paquete de trabajo. Estos requisitos pueden posteriormente sumarse para determinar los recursos estimados para cada paquete de trabajo y cada período de trabajo. Ver Plantillas
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Gestión del Tiempo del Proyecto Estructura de Desglose de Recursos La estructura de desglose de recursos es una representación jerárquica de los recursos por categoría y tipo. Algunos ejemplos de categorías de recursos son la mano de obra, el material, los equipos y los suministros. Los tipos de recursos pueden incluir el nivel de habilidad, el nivel de formación u otra información relevante para el proyecto. La estructura de desglose de recursos es útil para organizar y comunicar los datos del cronograma del proyecto, junto con información sobre la utilización de recursos
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Gestión del Tiempo del Proyecto
Proceso de Estimar los Duración de las Actividades
Estimar la Duración de las Actividades es el proceso de realizar una estimación de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. El beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de las actividades, lo cual constituye una entrada fundamental para el proceso Desarrollar el Cronograma.
Documentos de Proyecto: • Estimación de la Duración de las Actividades
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Gestión del Tiempo del Proyecto
11.2 Identificar Riesgos
Registro de Riesgos
5.3 definir el Alcance
Enunciado del Alcance del Proyecto
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
6.2 Definir las Actividades Lista de actividades Atributos de las actividades
Plan de Gestión del Cronograma
9.2 Adquirir el Equipo de proyecto
Calendarios de Recursos
6.4 Estimar los recursos de las actividades
Requisitos de los recursos de la Actividades Estructura de desglose De los Recursos
6.5 Estimar la duración de las actividades
Documentación del Proyecto
Actualización de la documentación
Estimación de la Duración de las Actividades Estimación de la Duración de las Actividades
12.2 Efectuar Adquisiciones
Empresa Organización
APOs FAEs
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11.2 Identificar Riesgos
6.6 Desarrollar el Cronograma
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Gestión del Tiempo del Proyecto Estimación de la Duración de las Actividades Las estimaciones de la duración de las actividades son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de períodos de trabajo que se necesitarían para completar una actividad. Las estimaciones de duración no incluyen retrasos. Las estimaciones de la duración de las actividades pueden incluir alguna indicación del rango de resultados posibles. Por ejemplo: • 2 semanas ± 2 días, para indicar que la actividad durará al menos ocho días y no más de doce (se considera una semana laboral de cinco días). • 15 % de probabilidad de exceder las tres semanas, para indicar una alta probabilidad - 85% - de que la actividad dure tres semanas o menos.
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Gestión del Tiempo del Proyecto
Proceso de Desarrollar el Cronograma
Desarrollar el Cronograma es el proceso de analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto.
Documento del Plan de Gestión de Proyecto:
• Línea Base del Cronograma Documentos del Proyecto
• Cronograma del Proyecto
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Gestión del Tiempo del Proyecto
11.2 Identificar os Riesgos
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
Plan de Gestión del Cronograma
9.2 Adquirir el Equipo de proyecto
12.2 Efectuar Adquisiciones
Empresa Organización
Documentación del Proyecto
Registro de Riesgos
6.4 Estimar los Recursos de las actividades
6.2 Definir las Actividades 5.3 Definir el Alcance
Actualización de la documentación
Declaración de alcance
Lista de actividades Atributos de las actividades
Requisitos de recursos de las Actividades 6.5 Estimar la Duración de las actividades
6.3 Secuenciar las Actividades Asignación de Recursos Calendarios de Recursos
6.6 Desarrollar el Cronograma Calendarios de Recursos
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Cronograma del proyecto 6.7 Controlar el Cronograma
7.2 Estimar costes
7.3 Determinar el presupuesto
Cronograma del Proyecto
Actualización del plan de Gestión de l Proyecto
12.1 Planificar las Adquisiciones
Línea base del cronograma 4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
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Gestión del Tiempo del Proyecto Técnicas para Desarrollar el Cronograma
Análisis de la Red del Cronograma Método de la Ruta Crítica Método de la Cadena Crítica Técnicas de Optimización de Recursos • Nivelación de Recursos. • Equilibrio de Recursos. Técnicas de Modelado • Análisis de Escenarios • Simulaciones Compresión del Cronograma
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Nro. 25
Gestión del Tiempo del Proyecto Línea Base del Cronograma Una línea base del cronograma consiste en la versión aprobada de un modelo de programación que sólo se puede modificar a través de procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza como base de comparación con los resultados reales. Es aceptada y aprobada por los interesados adecuados como la línea base del cronograma, con fechas de inicio de la línea base y fechas de finalización de la línea base.
Cronograma del Proyecto
El cronograma del proyecto es una salida de un modelo de programación que presenta actividades relacionadas con fechas planificadas, duraciones, hitos y recursos. El cronograma del proyecto debe contener, como mínimo, una fecha de inicio y una fecha de finalización planificadas para cada actividad. Puede ser en Diagramas de barras, Diagramas de hitos, Diagramas de red del cronograma del proyecto.
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Gestión del Tiempo del Proyecto Cronograma del Proyecto Las salidas de un modelo de programación son representaciones del cronograma.
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Gesti贸n del Tiempo del Proyecto
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Nro. 28