Grupo de Procesos de Seg. y Control
Validar y Controlar el Alcance Controlar el Cronograma – Controlar los Costos Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
M贸dulo de Proyecto Fin de Master
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Nro. 2
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Gestión del Alcance del Proyecto
4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar los Trabajos del Proyecto
8.3 Realizar el Control de Calidad
Plan de Gestión del Alcance
5.2 Recopilar Requisitos
Documentación de requisitos
Matriz de trazabilidad de requisitos
Datos de desempeño del trabajo
Entregables verificados
Módulo de Proyecto Fin de Master
Actualizaciones de la Documentación del Proyecto
Documentación del Proyecto
Información de desempeño del trabajo
5.5 Validar el Alcance
4.4 Supervisar y Controlar los Trabajos del Proyecto
Solicitudes de cambio
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
Entregables aceptados
4.6 Cerrar Proyecto ó Fase
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Nro. 3
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Validar el Alcance
Validar el Alcance es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado. El beneficio clave de este proceso es que aporta objetividad al proceso de aceptación y aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado mediante la validación de cada entregable individual.
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Nro. 4
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Validar el Alcance Los entregables verificados obtenidos del proceso Controlar la Calidad se revisan con el cliente o con el patrocinador para asegurarse que se han completado satisfactoriamente y que han recibido su aceptación formal. En este proceso, las salidas obtenidas como resultado de los procesos de Planificación en el Área de Conocimiento de Gestión del Alcance del Proyecto, tales como la documentación de requisitos o la línea base del alcance, así como los datos de desempeño del trabajo obtenidos de los procesos de Ejecución en otras Áreas de Conocimiento, constituyen la base para realizar la validación y la aceptación final.
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Nro. 5
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Validar el Alcance El proceso Validar el Alcance difiere del proceso Controlar la Calidad en que el primero se ocupa principalmente de la aceptación de los entregables, mientras que el control de calidad se ocupa fundamentalmente de corroborar la corrección de los entregables y su cumplimiento con los requisitos de calidad especificados para los mismos.
Por lo general, el proceso Controlar la Calidad se lleva a cabo antes del proceso Validar el Alcance, aunque ambos procesos pueden efectuarse en paralelo.
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Nro. 6
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Salidas del Proceso de Validar el Alcance •
Entregables Aceptados
Los entregables que cumplen con los criterios de aceptación son formalmente firmados y aprobados por el cliente o el patrocinador. La documentación formal recibida del cliente o del patrocinador que reconoce la aceptación formal de los entregables del proyecto por parte de los interesados es transferida al proceso Cerrar el Proyecto o Fase. • Solicitudes de Cambio Los entregables completados que no han sido aceptados formalmente se documentan junto con las razones por las cuales no fueron aceptados. Esos entregables podrían requerir una solicitud de cambio para la reparación de defectos. Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
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Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Salidas del Proceso de Validar el Alcance • Información de Desempeño del Trabajo La información de desempeño del trabajo incluye información sobre el avance del proyecto, tal como los entregables iniciados, su avance, los entregables terminados o que han sido aceptados. Esta información se documenta y se comunica a los interesados. • Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto susceptibles de actualización como resultado del proceso Validar el Alcance incluyen todos aquellos documentos que definen el producto o que informan sobre su estado de terminación. Los documentos del proyecto verificados pueden requerir aprobación por parte del cliente o patrocinador, en forma de firmas o autorizaciones.
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Nro. 9
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Gestión del Alcance del Proyecto
5.2 Recopilar Requisitos
4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
Actualizaciones del Plan de Dirección del Proyecto
Documentación de Requisitos
Matriz de trazabilidad de requisitos
5.6 Controlar el Alcance 4.3 Dirigir y gestionar los Trabajos del Proyecto
Actualizaciones de la Documentación del Proyecto
Documentación del Proyecto
Solicitudes de cambio
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
APOs Información de desempeño del trabajo
Actualizaciones APOs Datos de desempeño del trabajo
4.4 Monitorear y Controlar los Trabajos del Proyecto
Empresa Organización
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Controlar el Alcance
Controlar el Alcance es el proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance. El beneficio clave de este proceso es que permite mantener la línea base del alcance a lo largo del proyecto.
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Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Controlar el Alcance El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
El proceso Controlar el Alcance también se utiliza para gestionar los cambios reales cuando suceden y se integra con los otros procesos de control. La expansión incontrolada del alcance del producto o del proyecto sin ajustes de tiempo, costo y recursos se denomina corrupción o deformación del alcance. Los cambios son inevitables; por lo tanto, es obligatorio para todo proyecto contar con algún tipo de proceso de control de cambios.
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Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Salidas de Controlar el Alcance • Información de Desempeño del Trabajo La información de desempeño del trabajo producida incluye correlaciones y contexto sobre el desempeño del alcance del proyecto en comparación con la línea base del alcance. Puede incluir las categorías de los cambios recibidos, las variaciones del alcance identificadas y sus causas, el impacto de éstas en el cronograma o en el costo, y el pronóstico del desempeño futuro del alcance. Esta información proporciona una base para tomar decisiones relativas al alcance. • Solicitudes de Cambio
El análisis del desempeño del alcance puede dar lugar a una solicitud de cambio de la línea base del alcance o de otros componentes del plan para la dirección del proyecto. Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones preventivas o correctivas, reparación de defectos o solicitudes de mejora. Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento de acuerdo con el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios Módulo de Proyecto Fin de Master
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Nro. 14
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Gestión del Tiempo del Proyecto
4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Datos de desempeño del trabajo
4.2 Desarrollar el plan de dirección del proyecto
Empresa Organización
6.6 Desarrollar el Cronograma Cronograma Calendario de recursos Datos del Cronograma
Plan de Dirección del proyecto
APOs Actualizaciones de los APOs
6.7 Controlar el Cronograma
Actualización de la documentación
Actualización del Plan de Dirección Del Proyecto
Pronósticos de Cronograma APOs
Solicitudes de cambio
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Documentación del Proyecto
4.2 Desarrollar el Plan de Dirección de Proyecto
4.4 Monitorear y Controlar del trabajo del Proyecto
4.5 Realizar control integrado de cambios
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Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Controlar el Cronograma
Controlar el Cronograma es el proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios de la línea base del cronograma a fin de cumplir el plan. El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan y establecer acciones correctivas y preventivas para minimizar el riesgo
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Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Controlar el Cronograma
La actualización del modelo de programación requiere conocer el desempeño real hasta la fecha. Un cambio cualquiera de la línea base del cronograma únicamente se puede aprobar a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios - Controlar el Cronograma.
Como componente del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios, se ocupa de: • • • •
Determinar el estado actual del cronograma del proyecto, Influir en los factores que generan cambios en el cronograma, Determinar si el cronograma del proyecto ha cambiado, y Gestionar los cambios reales conforme se producen.
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Nro. 17
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Salidas de Controlar el Cronograma • Información de Desempeño del Trabajo
Los valores calculados de los indicadores de desempeño en el tiempo SV y SPI para los componentes de la EDT/WBS, y en particular los paquetes de trabajo y las cuentas de control, se documentan y comunican a los interesados. • Pronóstico del Cronograma Los pronósticos del cronograma son estimaciones o predicciones de condiciones y eventos en el futuro del proyecto, basados en la información y el conocimiento disponibles en el momento de realizar el pronóstico. Los pronósticos se actualizan y emiten nuevamente sobre la base de la información de desempeño del trabajo suministrada a medida que se desarrolla el proyecto. La información se basa en el desempeño pasado del proyecto y en el desempeño previsto para el futuro e incluye indicadores de valor ganado que podrían tener impacto sobre el proyecto en el futuro. Módulo de Proyecto Fin de Master
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Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Salidas de Controlar el Cronograma • Solicitudes de Cambio El análisis de la variación del cronograma, junto con la revisión de los informes de avance, los resultados de las medidas de desempeño y las modificaciones del alcance o del cronograma del proyecto, pueden dar como resultado solicitudes de cambio de la línea base del cronograma y/o de otros componentes del plan para la dirección del proyecto. Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Las acciones preventivas pueden incluir cambios recomendados para eliminar o reducir la probabilidad de variaciones negativas del cronograma.
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Nro. 20
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Gestión del Coste del Proyecto Actualizaciones del Plan de Dirección del Proyecto
7.3 Determinar el Presupuesto
4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Empresa Organización
Requerimientos de Financiación del Proyecto
Información de desempeño del trabajo
Plan de Dirección del Proyecto
Pronósticos de Costes
APOs FAEs Datos de desempeño del trabajo
Actualizaciones de APOs
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4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
4.4 Monitorear y Controlar los Trabajos del Proyecto
7.4 Controlar los costes
Solicitudes de cambio
Actualizaciones de la Documentación del Proyecto
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
Documentación del Proyecto
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Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Controlar los Costes
Controlar los Costos es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar sus costos y gestionar cambios de la línea base de costo. El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan con objeto de tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo.
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Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Controlar los Costes Para actualizar el presupuesto es necesario conocer los costos reales en los que se ha incurrido hasta la fecha. Cualquier incremento con respecto al presupuesto autorizado sólo se puede aprobar a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
Monitorear el gasto de fondos sin tener en cuenta el valor del trabajo que se está realizando y que corresponde a ese gasto tiene poco valor para el proyecto, más allá de permitir que el equipo del proyecto se mantenga dentro de los márgenes de los fondos autorizados
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Nro. 23
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Controlar los Costes Gran parte del esfuerzo de control de costos se dedica a analizar la relación entre los fondos del proyecto consumidos y el trabajo real efectuado correspondiente a dichos gastos. La clave para un control de costos eficaz es la gestión de la línea base de costos aprobada y la de los cambios a esa línea base.
• • • •
El control de costos del proyecto incluye: Influir sobre los factores que producen cambios a la línea base de costos autorizada; Asegurar que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de manera oportuna; Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden; Asegurar que los gastos no excedan los fondos autorizados por período, por componente de la EDT/ WBS, por actividad y para el proyecto en su totalidad;
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Nro. 24
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Controlar los Costes • Monitorear el desempeño del costo para detectar y comprender las variaciones con respecto a la línea base aprobada de costos; • Monitorear el desempeño del trabajo con relación a los gastos en los que se ha incurrido; • Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre utilización de costos o de recursos; • Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y costos asociados; y • Realizar las acciones necesarias para mantener los excesos de costos previstos dentro de límites aceptables.
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Nro. 25
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Salidas de Controlar los Costes • Información de Desempeño del Trabajo Los valores calculados de CV, SV, CPI y SPI, así como los valores de VAC para los componentes de la EDT/WBS, en particular los paquetes de trabajo y las cuentas de control, se documentan y comunican a los interesados.
• Pronósticos de Costos El valor EAC calculado o ascendente debe documentarse y comunicarse a los interesados.
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Nro. 26
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Salidas de Controlar los Costes • Solicitudes de Cambio El análisis del desempeño del proyecto puede dar lugar a una solicitud de cambio de la línea base de costos o de otros componentes del plan para la dirección del proyecto. Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones preventivas o correctivas, y se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
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