PUBLICATION DU RÉSEAU LOCAL POUR
l’Insertion, l’Emploi et la Formation en Cœur d’Hérault
Publication dans le cadre des ADEC de Territoire Maison de l’Emploi Pays Cœur d’Hérault - 1, rue de la Sous-Préfecture - 34700 Lodève Tél : 04 67 88 24 13 - Fax : 04 67 88 21 16. Site : www.emploi-coeur-herault.fr et contact mail : maisondelemploi@emploi-coeur-herault.fr
ALORS LÀ… JE VALIDE !! Françoise est une femme de caractère qui s’est toujours donné les moyens d’aller où elle le voulait. D’abord vendeuse dans un magasin de vêtement, elle a finalement laissé tomber ce métier pour travailler avec Jean-Pierre, son mari. Créateur d’une entreprise artisanale en menuiserie, il a vite eu besoin d’une aide pour la comptabilité, car il n’avait plus le temps de s’en occuper. Françoise lui a donc apporté
son aide le soir après le travail, mais la charge augmentant sans cesse, elle a finalement décidé de travailler à temps plein avec son mari. Aujourd’hui, Jean-Pierre a décidé de transmettre son entreprise, et le repreneur veut une assistante diplômée. Bien décidée à poursuivre sa carrière dans la gestion de TPE, elle a d’abord continué à chercher des emplois dans ce secteur, sans y parvenir. Face à ses difficultés, son
conseiller Pôle Emploi lui suggère de se renseigner sur… … le dispositif de Validation des Acquis de l’Expérience ! Ce dispositif permettra à Françoise d’obtenir un diplôme en quelques mois, sur la base de ses expériences professionnelles.
La validation des acquis de l’expérience… ça sert à quoi ? La validation des acquis de l’expérience (VAE) est une démarche volontaire et individuelle, qui permet de faire valider les aptitudes, et les compétences professionnelles afin d’obtenir un diplôme, une certification ou un titre. La VAE est un dispositif légal encadré dans ses modalités de validation. Pour un salarié, la VAE permet de rendre compte des compétences acquises au cours de son expérience professionnelle, grâce à l’obtention d’un diplôme, d’un titre ou d’une certification. Du côté de l’entreprise, c’est l’occasion de mieux organiser ses ressources humaines et de favoriser la gestion des carrières et la mobilité professionnelle de ses salariés. les +
Pour l’entreprise
Pour les salariés
Mieux connaître les emplois et les compétences présents Favoriser la gestion des carrières et la mobilité professionnelle à Reconnaître et fidéliser des salariés Préparer son entreprise et ses salariés aux changements (exemple : le développement de nouveaux marchés)
Analyser ses aptitudes, ses compétences personnelles et professionnelles, ses motivations Se reconvertir professionnellement, se réorienter Maintenir son emploi Acquérir une nouvelle qualification Mieux faire reconnaître ses atouts, ses forces
Avant d'aller plus loin, mesurez votre profil de persévérance avec le test (page suivante) :
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TEST : Etes-vous persévérant ? Entourez la réponse qui vous convient le mieux 1. Votre dicton préféré :
a. « Du premier coup ne tombe pas l’arbre » : la persévérance paye toujours b. « Ce n’est pas le tout de se lever le matin, il faut encore arriver à l’heure » : le travail ne suffit pas c. « Le devoir est la nécessité volontaire » : il faut faire les choses que l’on est obligé de faire 2. Lorsqu’une tâche n’est pas finie, vous… :
3. Vous êtes arrivé(e) là où vous en êtes :
a. N’arrêtez pas jusqu’à ce qu’elle soit terminée b. Avancez le plus possible pour le lendemain c. Remettez simplement au lendemain
a. En gardant vos objectifs en tête b. Par hasard et parfois par la chance c. En travaillant énormément
4. Face à une tâche qui vous ennuie :
5. Au travail, vous vous dites souvent :
a.Vous l’exécutez de manière automatique b.Vous restez toujours concentré(e) c.Vous la repoussez et la faites en dernier
a. J’y suis, j’y reste, je m’investis ! b. C’est un défi de tous les jours ! c.Vivement la fin de la journée…
Vous avez une majorité de : Profil « Acharné » ! Lorsque vous avez une idée en tête, vous ne l’avez pas ailleurs ! Un échec ? Qu’à cela ne tienne. Comme dit le proverbe, « c’est en 1 essayant encore et encore que le singe apprend à bondir ». Si cela 2 peut paraître une véritable force, faites attention à ne pas devenir 3 entêté(e), au risque d’y laisser des plumes… 4 Vous avez une majorité de : Profil « Constant » ! 5 Vous vous adaptez aux évènements sans toutefois abandonner vos objectifs. Vous pouvez prendre du temps pour arriver à votre but, mais « pour bâtir haut, il faut creuser profond » donc vous ne laissez rien au hasard. Si parfois, par les évènements de la vie, vos projets sont repoussés, vous parvenez toujours à atteindre les objectifs que vous vous étiez fixés. Prenez garde toutefois : à toujours contourner les obstacles, le temps fini par nous manquer ! Vous avez une majorité de : Profil « Volontaire changeant » ! Vous êtes volontaire, c’est vrai. Mais vous faites les choses parce que vous y êtes obligé(e). Si vous pouviez y échapper, ce serait avec grand bonheur ! D’une volonté changeante, en baisse de motivation, vous vous laissez aller à remettre au lendemain les tâches du jour. En jour de forte motivation, vous vous lancez dans toutes les tâches que vous aviez abandonnées ! Attention tout de même à ne pas abandonner vos projets : vous avez de la volonté, lancez-vous dans la ténacité ! Reportez vos réponses…
a
b
c
Les quelques informations à connaître avant de se lancer Pour toute démarche de Validation des Acquis de l’Expérience, vous aurez à constituer deux dossiers : un pré-dossier (livret 1) dans lequel vous mentionnez le diplôme visé et les premiers éléments, que vous déposez auprès de l’organisme certificateur. Suite à ce pré-dossier, si l’organisme certificateur vous donne un avis favorable de recevabilité, vous pouvez continuer votre démarche en remplissant le “Livret n°2“ (reçu par voie postale) et préparer les épreuves de validation.
Qu’est-ce qu’un PIC (Point Information Conseil en VAE) ? Les PIC donnent en général, un premier niveau d’information sous forme de réunion collective ou d’entretien individuel. Ils vous orientent vers les organismes certificateurs concernés et peuvent vous aider à la constitution du premier dossier de demande de recevabilité. Puis-je me faire accompagner dans ma démarche ? Il n’y a pas d’encadrement légal concernant l’accompagnement d’une démarche VAE avant l’étape
de recevabilité. Dans la réalité, les PIC peuvent vous aider. Ils laissent ensuite la place aux organismes certificateurs qui ont – en général – mis en place leur propre méthodologie d’accompagnement en fonction des objectifs du diplôme. Où trouver un Point Informatoion Conseil VAE ? La liste et les permanences des PIC VAE sont accessibles sur le site du CARIF LR : http://vae.cariflr.fr
Les conditions de réussite :
• De la persévérance : la démarche de VAE est longue et fastidieuse. Il est important d’être bien entouré (e) pour rester motivé(e) et finaliser votre démarche. C’est pourquoi des services d’accompagnement vous seront proposés dans les PIC VAE, en amont de la réalisation de votre pré-dossier de recevabilité.
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• Une bonne orientation. Le choix du bon diplôme à valider et son niveau est une condition essentielle pour aller jusqu’au bout de la démarche de validation. Consultez le Répertoire National des Certifications Professionnelles (voir rubrique « En savoir + ») pour sélectionner le bon diplôme. Pour être sûr(e) de votre choix, consultez les compétences et connaissances attendues par chaque diplôme, et vérifiez si vos expériences vous permettent d’y répondre. LA VAE EN 4 ÉTAPES
Vous êtes convaincu(e) par le dispositif de VAE, et vous en êtes certain(e) : c’est ce dispositif qu’il vous faut ! Pour parvenir à la validation de votre diplôme, titre ou certification, vous allez devoir suivre plusieurs étapes pour constituer votre dossier d’analyse de l’expérience.
Phase d’information et de conseil Phase de réalisation du pré-dossier
Phase de préparation de l’évaluation
Phase d’évaluation et de validation
Objectifs
Exemple de Françoise
Connaître les étapes de la démarche Confirmer la pertinence de la VAE dans le projet professionnel et personnel Etudier la faisabilité de ce projet de VAE grâce à un premier entretien
• Françoise s’est rendue dans un PIC (Points Information Conseil) où elle a bénéficié d’informations et de conseils. Elle sait maintenant qu’elle peut entamer une démarche pour valider un BTS d’Assistante de gestion PME-PMI
Confirmer le choix d’une certification auprès de l’organisme certificateur • Françoise a réalisé son dossier puis elle l’a déposé auprès concerné (Vous pouvez être accompagné(e) d’un lycée de Clermont l’Hérault qui dispense la formation. pour construire votre pré-dossier). • Françoise a été accompagnée dans sa démarche car elle Prendre connaissance des résultats avait peur de perdre sa motivation. détaillés • Elle a rempli une fiche par poste occupé (par entreprise), Recenser les facteurs susceptibles de puis une fiche par activité réalisée dans chaque organisafavoriser ou non la réalisation du projet tion. C’est un travail long et fastidieux, qui lui a permis de se Prévoir les grandes étapes de la mise rendre compte de toutes ses compétences professionnelles en œuvre du projet et personnelles. • Le jury a été présidé par un inspecteur pédagogique, et composé à parts égales d’enseignants et de membres de la Rédiger le dossier de validation profession intéressée par le diplôme. Préparer sa mise en situation profes• Un peu stressée au début, elle s’est rassurée lorsqu’elle sionnelle s’est rendue compte que le jury voulait simplement échanger avec elle sur ses expériences. • Sa VAE a été validée à 100% !!
c’est pour qui ? La validation des acquis de l’expérience est une démarche volontaire que tout salarié peut mener sans condition de niveau scolaire, d’âge ou de statut. Cependant, cette démarche a pour but de valider un diplôme sur la base de l’expérience. Par conséquent, il faut : • un minimum de trois années d’expérience professionnelle, en continu ou non, en France ou à l’étranger ; • dans le cadre d’une activité salariée, non salariée ou bénévole. Vous êtes demandeur d’emploi, et vous avez au moins trois ans d’expérience ? Vous pouvez aussi avoir accès à la VAE et être financé par Pôle Emploi.Vous pouvez aussi bénéficier d’un chèque VAE auprès du Conseil Régional pour financer un service d’accompagnement ou un module de formation obligatoire. Renseignez-vous auprès de votre conseiller Pôle Emploi
comment bénéficier d’une VAE ? Le financement de la VAE varie selon les organismes valideurs, la situation professionnelle et le diplôme que le candidat souhaite valider. La prise en charge peut être partielle ou totale selon votre situation. Que vous soyez salarié(e) du secteur privé en CDI, CDD ou intérim, plusieurs dispositifs de financement existent. 3
… du salarié
Dispositif
Financeur
Plan de Formation
OPCA auquel l’entreprise verse sa contribution annuelle
DIF
idem
Congé VAE
FONGECIF OPCA de branche
Le Congé de VAE L’initiative revient au salarié. Tout salarié en CDI peut bénéficier d’un congé de 24h de temps de travail, consécutives ou non, pour valider ses acquis. Aucune condition d’ancienneté n’est requise pour avoir droit au congé VAE. Si vous êtes en CDD, vous devez justifier de 24 mois d’activités salariées (consécutives ou non) dans les 5 dernières années dont 4 mois en CDD au cours des 12 derniers mois. Pour financer votre VAE par ce dispositif, vous devez alors faire votre demande de congé VAE auprès du FONGECIF ou de l’OPCA de branche dont relève la structure qui vous emploie.
Convention tripartite Entre le salarié, l’employeur et l’organisme intervenant dans la VAE Entre le salarié, l’organisme valideur et l’OPACIF
Le Droit Individuel à la Formation Le Droit Individuel à la Formation (DIF) permet à tout salarié de se constituer un crédit d’heures de formation de 20 heures par an (pour un salarié à plein temps), dans la limite de 120 heures. Si vous avez au minimum un an d’ancienneté, vous pouvez faire financer la VAE dans le cadre du DIF. La mise en œuvre du DIF relève de l’initiative du salarié, mais avec l’accord de son employeur. A ce titre, vous devez faire une demande écrite à votre employeur, qui dispose d’un mois pour vous donner sa réponse. Votre employeur est tenu de vous tenir informé(e) annuellement de votre crédit d’heures de formation.
Le plan de formation de l’entreprise Un employeur peut proposer à un salarié de bénéficier d’une VAE. Cette démarche s’inscrit alors dans le plan de formation de l’entreprise, et peut se dérouler soit pendant ou en dehors du temps de travail. Comme dit précédemment, la VAE est réalisée sur la base du volontariat du salarié. Par conséquent, un employeur peut proposer à son salarié de réaliser cette VAE, mais ne peut pas l’y soumettre par obligation. La VAE n’est pas soumise aux droits et devoirs des salariés, et ne peut donc constituer une faute ou un motif de licenciement.
Vous êtes chef d’entreprise ? Sachez que vous pouvez mettre en place une démarche collective de certifications. Les « + » ? Une dynamique dans l’entreprise qui optimise les chances de réussite de vos salariés, car la démarche peut se montrer complexe lorsqu’elle est menée individuellement.
et après la VAE ? Vous êtes passé(e) devant le jury composé d’enseignants et de professionnels pour votre entretien final. Quelques jours plus tard, vous recevez votre réponse : • Vous avez validé partiellement votre diplôme : le jury se prononce sur la nature des connaissances et aptitudes manquantes. Votre accompagnement peut se poursuivre afin de trouver la formation qui vous permettra de valider les éléments (dits « modules ») manquants dans votre parcours. • Vous avez entièrement validé votre diplôme : vous pouvez dès maintenant user de votre nouveau diplôme et le mettre en avant. Cela peut être l’occasion d’échanger avec votre employeur sur vos parcours et projet professionnels. En savoir + Le numéro vert de la formation (numéro Fongecif) : N°Vert 0800 00 74 74 (appel gratuit depuis un poste fixe) Le numéro vert Info Conseil VAE : N°Vert 0800 00 73 73 (appel gratuit depuis un poste fixe) Les fiches pratiques du ministère : www.travail-emploi-sante.gouv.fr Le portail interministériel pour la VAE : www.vae.gouv.fr Les certifications professionnelles accessibles par la VAE : www.cncp.gouv.fr La DIRECCTE : www.languedoc-rousillon.direccte.gouv.fr Déjà parus dans C le Mag (Téléchargeables sur http://emploi-coeur-herault.fr) : Droit Individuel de Formation et Congé Individuel de Formation (déc. 2011) / Dispositifs de la formation professionnelle continue (oct. 2011) / Plan de formation (déc. 2011) / Période de professionnalisation (fév. 2012) / Bilan de compétences (mai 2012) / Validation des Acquis de l’Expérience (juin 2012)
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Rédacteurs : Audrey HUSSON et Linda MIRO – Maison de l’Emploi Pays Coeur d’Hérault
A l’initiative… … de l’employeur