Guía de eventos 2014 by MD Group

CREDITOS

LA GUIA DE EVENTOS 2014 DIRECTORIO DE PROVEEDORES PARA EVENTOS EMPRESARIALES

LA EMPRESA

DIRECTOR GENERAL

José Domenack Casas DIRECTOR DE COMERCIALIZACIÓN

Javier Ramos-Ramos Castro GERENTE DE VENTAS

Raúl Quiliano Rivera EQUIPO DE VENTAS

David Villegas Vásquez Giovanna Mendoza Avalos Jeanelle Valega Silva W ilbert Ruiz-Caro Sánchez Carlos Contreras More Lizbeth Villeguez Acosta Patricia Navarro Luna

DIVISIONES

SOPORTE COMERCIAL

Nida Castillo Pittman Maybe Laines Barrio Brenda Anamaría Castillo Vanessa Ricalde Gonzales INVESTIGACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

Rosario Benites Mogollón ADMINISTRACIÓN Y COBRANZAS

Maritza Pizán Rojas Ada Galimberti Pittman Piter Veloz Murillo Yosselin Guerrero Toledo DISEÑO GRÁFICO

Moises Chávez Torres Jonathan Montenegro Paredes DIAGRAMACIÓN

Ave y Compañía

Los servicios y productos presentados en esta guía son a nivel de información y no constituyen recomendación alguna por parte de los editores. La Guía de Eventos es una marca registrada, propiedad de MD Seminarios y Eventos S.A. Una publicación de:

MD Seminarios y Eventos S.A. Tinajones 181 - Piso 9 - Chacarilla Lima 33 - Perú T. (511) 217-5900 / 999-453-911 ventas@mdgroup.com.pe

PRODUCTOS

EDITORIAL En los trece años que llevamos publicando la Guía de Eventos han sucedido muchas cosas favorables para el sector: más y mejor infraestructura, un gran avance tecnológico (que ahora permite hacer cosas que antes solo se soñaban para un evento) y un continuo desarrollo profesional de los productores y proveedores que intervienen en un evento corporativo. Sin embargo, pensamos que es hora de dar un paso más allá y consolidar esta industria en nuestro país. Por el lado de los eventos corporativos y actividades BTL locales, debemos aspirar a la excelencia y apostar por contenidos novedosos y relevantes que conviertan a los eventos en experiencias memorables. Las buenas ideas deben ser reconocidas y recompensadas, optimizando los presupuestos por supuesto, pero con el objetivo primordial de lograr transmitir emotivamente el ADN de la marca. Solo así los eventos lograrán despertar en sus receptores la calidez y emoción que los convertirán a su vez en piezas insustituibles de cualquier estrategia de comunicación, garantizando su futuro como herramientas eficaces de marketing. Respecto al turismo de reuniones y congresos, es decir a los eventos internacionales que se realizan en nuestro país, es hora de subir la apuesta y hacer tangibles nuestras ventajas de ubicación, cultura, gastronomía y momento económico. Quienes hayan seguido esta publicación en los últimos años habrán sido testigos de nuestro reclamo a las autoridades por la falta de un gran centro de convenciones, hecho que ciertamente ha jugado en contra de nuestras reales posibilidades en este rubro. Sin embargo, parece que esta vez sí contaremos por fin con esta anhelada infraestructura que estamos seguros potenciará notablemente el sector eventos en general (al cierre de esta edición, el Presidente Humala colocaba la primera piedra del Centro de Convenciones de Lima en San Borja, el cual se anuncia estará listo para agosto del 2015 y permitirá atender hasta 10,000 visitantes). Esta noticia, sumada al constante incremento de los espacios para eventos que ya se ha producido en

los últimos años, hacen cada vez más importante la labor del Buró de Convenciones y Visitantes de Lima. Esta institución, al mando de su presidente, Carlos Canales, está actualmente trabajando con éxitos iniciales que confirman que nuestra ciudad necesitaba este servicio que lamentablemente estuvo inactivo por varios años. En este mismo sentido, destaca también la iniciativa del Buró de impulsar y conseguir el apoyo de Promperú para lograr que Lima sea la sede, por los próximos tres años, de Fiexpo Latinoamérica, la Feria Internacional del Mercado de Reuniones e Incentivos de América Latina y el Caribe (ver prólogo). Sin duda, todo ello redundará en la consecución de más eventos internacionales para nuestro país y por ende en el desarrollo del mercado para beneficio de todos sus actores. Por las razones expuestas, hacemos entrega de esta decimo tercera edición del más completo directorio de proveedores para eventos empresariales en el Perú, con la esperanza que el 2014 sea un nuevo año de crecimiento del sector, agradeciendo a nuestros anunciantes y al equipo de trabajo que hace posible la publicación de la Guía de Eventos desde el año 2002. Finalmente, esperamos verlos a todos en nuestro gran evento anual sobre marketing y eventos, Expo Marketing 2014, que este año volverá a realizarse por cuarta vez en el Swissotel Lima este 18 y 19 de junio. Usted, como usuario de la Guía de Eventos, está cordialmente invitado y puede registrarse gratuitamente desde ya en www.infomarketing.pe

Con atentos saludos,

José Domenack Casas Director domenack@mdgroup.com.pe www.mdgroup.com.pe

PRÓLOGO El turismo de reuniones y eventos genera ingresos superiores a los 1,000 billones de dólares a nivel global, movilizando de un punto a otro del planeta cerca de 160 millones de delegados. Estos números podrían sonar demasiado ostentosos de no mediar las recientes estadísticas publicadas por Estados Unidos, México, Canadá, Reino Unido y Dinamarca en base a trabajos realizados por PwC que estiman el impacto de la industria en la economía de estos países en una cifra cercana a los 485 billones de dólares en su conjunto, generando además unos 3.8 millones de empleos directos. Estos números, sin embargo, no reflejan los beneficios adicionales que las reuniones (llámese congresos, convenciones y ferias) dejan en el destino donde fueron realizadas, tales como el conocimiento para el trade local, inversión, desarrollo de nueva tecnología, avances científicos y marketing de destino, entre tantos otros, y que hoy se consideran hasta más importantes que el ingreso de divisas para la economía de los países sedes. Latinoamérica en su conjunto sigue creciendo por encima de la media del 10% y hoy dentro del Top Ten mundial de países destino para reuniones nuestro continente cuenta con un representante como es el caso de Brasil en la ubicación 7, posición ésta que no solo promociona a este país sino a todo el continente como destino ineludible de congresos, convenciones y ferias. Las inversiones en nuestro continente siguen llegando y se ven en diferentes países construcciones de nuevos centros de convenciones e infraestructura hotelera de excelentísimo nivel. La mayoría de los nuevos centros de convenciones son construidos con recursos provenientes del Estado pues, con muy buen criterio, los gobiernos centrales y regionales entienden que deben acompañar el advenimiento de nuevas habitaciones de hotel, construidas por el sector privado, con infraestructuras que generen demanda, para así evitar la sobre oferta hotelera que ya se está produciendo en muchos destinos latinos por falta de nuevos atractivos. Por esa razón el desarrollo del sector de reuniones es vital en este sentido, ya que hoy representa a nivel mundial el 22% de los viajes por turismo y está siendo considerado como el sector de mayor rentabilidad. Recordemos que un delegado o turista de congresos es el que más gasto diario genera, situándose en casi 590 dólares diarios para un congreso internacional y en 380 dólares para un regional. Las organizaciones profesionales regionales e internacionales, grandes corporaciones y entidades internacionales de Gobierno están buscando año a año nuevos destinos para organizar sus reuniones y eventos y en este escenario Perú aparece como un destino con grandes fortalezas y atractivos que lo hacen extremadamente competitivo en el mercado global. Perú hoy cuenta con una accesibilidad aérea de primer nivel, infraestructura hotelera formidable y en expansión, salas ubicadas en hoteles de dimensión adecuada de acuerdo a las exigencias del mercado, una economía en crecimiento permanente, estabilidad política y social, servicios profesionales en todos los rubros directamente vinculados a reuniones, lugares para eventos sociales extraordinarios con una gastronomía ubicada al tope de las preferencias internacionales, oferta con destinos turísticos únicos y una marca fuerte como destino con un fuerte posicionamiento global. Y a todo esto debemos agregar el trabajo que viene desarrollando el sector público y privado en torno al reciente reestructurado Buro de Convenciones de Lima y a la promoción y trabajo directamente focalizado en este sector que desarrolla Promperú para con el turismo de reuniones participando activamente con organizaciones internacionales que lideran el turismo de reuniones como es ICCA y a su vez participando en ferias especializadas que le permiten al país acceder directamente a compradores especializados en todos los segmentos de este turismo tan selectivo. En este contexto de trabajo públicoprivado hay que destacar la excelente estrategia que se implementó entre Promperú y el Buró de Lima, al captar a través de una licitación para los próximos 3 años a la mayor feria de turismo de reuniones de Latinoamérica y el Caribe (FIEXPO) que se convertirá en una herramienta única para ubicar a Perú como un destino de reuniones en la agenda de los principales gestores de reuniones regionales e internacionales y que obviamente se traducirá en negocios tangibles a corto y mediano plazo. Perú tiene una gran oportunidad de captar una importante porción de este negocio tan dinámico y rentable. Hoy existen más de 2500 reuniones que jamás se han realizado en su territorio y otras que están en tiempo de retornar y a las cuales Perú tiene derecho a presentar candidaturas. Dentro de este contexto, el contar con una guía especializada en este sector es vital pues reúne información trascendental que es requerida por todas las organizaciones que busquen organizar sus reuniones y que exigen encontrar sus requerimientos debidamente concentrados en un solo lugar, por lo cual mis felicitaciones por tan importante publicación que agrega una fortaleza importantísima al destino. Arnaldo Nardone (Uruguay)

Presidente en ejercicio de ICCA Internacional (International Congress and Convention Association), la máxima organización mundial en turismo de reuniones. Miembro Directivo del JMIC (Joint Meeting International Council), consejo mundial que agrupa a todas las asociaciones internacionales del sector eventos. Director de Marketing & Congresos del Hotel Radisson de Montevideo. Director de la Consultora Mice Consulting. Asesor permanente de COCAL (Confederación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina y el Caribe).

INDICE DE RUBROS PAGINA 41 pรกgina 42 pรกgina 56 pรกgina 58 pรกgina 62 pรกgina 64 pรกgina 65 pรกgina 69 pรกgina 92 pรกgina 98 pรกgina 106

AMBIENTES Y SALONES PARA REUNIONES Y EVENTOS En Hoteles 4 y 5 Estrellas de Lima En Hoteles del Norte (Trujillo, Chiclayo, Piura y Tumbes) En Hoteles del Sur Chico (Caรฑete, Chincha, Paracas e Ica) En Hoteles del Sur (Arequipa y Cusco) En Hoteles del Oriente (Iquitos y Chanchamayo) En Otras Locaciones en el Sur (Arequipa y Cusco) En Centros de Convenciones y Otras Locaciones en Lima En Restaurantes y Restobares de Lima Ambientes Campestres en Lima Ambientes Deportivos y Recreacionales en Lima

PAGINA 107

AGENCIAS Y PRODUCTORES DE EVENTOS

PAGINA 197

ANFITRIONAS PARA EVENTOS

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ANIMACION PARA EVENTOS Maestros de Ceremonias y Presentadores Artistas y Humoristas Magos y Mimos Shows Musicales y Espectรกculos para Eventos Orquestas Shows Infantiles Globos para Eventos / Cotillรณn / Hora Loca Juegos Inflables Juegos de Competencia / Gymkanas

PAGINA 251

ARTICULOS Y REGALOS PROMOCIONALES PARA EVENTOS

PAGINA 261 pรกgina 262 pรกgina 282 pรกgina 287

AUDIOVISUALES Alquiler y Venta de Equipos y Pantallas para Proyecciรณn Alquiler de Equipos de Sonido y Karaokes Servicios de Filmaciรณn y Producciรณn

PAGINA 289

BANDEROLAS Y GIGANTOGRAFIAS PARA EVENTOS

PAGINA 293 pรกgina 294 pรกgina 311 pรกgina 312

CATERING Y LICORES PARA EVENTOS Servicios de Catering Licores para Eventos Servicio de Mozos y Bartenders

PAGINA 313 pรกgina 314 pรกgina 338 pรกgina 350 pรกgina 352 pรกgina 356 pรกgina 360

ESTRUCTURAS Y AMBIENTACION PARA EVENTOS Armado de Escenarios, Atmรณsferas, Escenografรญas y Climatizaciรณn Iluminaciรณn, Efectos Especiales y Fuegos Artificiales Grupos Electrรณgenos Sanitarios Portรกtiles Salas y Muebles Lounge Toldos, Mesas, Sillas y Menaje

PAGINA 367 pรกgina 368 pรกgina 390 pรกgina 393

FERIAS Y EXPOSICIONES Diseรฑo e Implementaciรณn de Stands y Mรณdulos Organizadores de Ferias y Exposiciones Locales para Ferias y Exposiciones

PAGINA 395 pรกgina 396

FOTOCHECKS Y REGISTRO PARA EVENTOS Fotochecks y Sistemas de Registro

PAGINA 399

FOTOGRAFOS PARA EVENTOS

PAGINA 401

PRENSA Y RELACIONES PUBLICAS

PAGINA 405

PRESENTACIONES MULTIMEDIA PARA EVENTOS

PAGINA 411 pรกgina 412 pรกgina 416

SEGURIDAD PARA EVENTOS Empresas de Seguridad para Eventos Servicio de Ambulancias y Paramรฉdicos para Eventos

PAGINA 419 pรกgina 420 pรกgina 423

TRADUCCION E INTERPRETACION Traductores e Intรฉrpretes Equipos de Traducciรณn Simultรกnea

PAGINA 425 pรกgina 426 pรกgina 428 pรกgina 429

TRANSPORTE Y VALET PARKING PARA EVENTOS Limosinas para Eventos Transporte para Eventos Valet Parking para Eventos

EVENTO

FIEXPO LATINOAMÉRICA La Feria del Mercado de Reuniones e Incentivos de América Latina y el Caribe se hará por primera vez en Lima La séptima edición de la Feria del Mercado de Reuniones e Incentivos de América Latina y el Caribe -FIEXPO LATINOAMÉRICA-, tendrá lugar por primera vez en Lima, Perú, entre el 2 y el 4 de junio próximo. Esta será la primera de tres convocatorias que se realizarán en el país incaico, que en esta oportunidad contará como sede las instalaciones del Sheraton Lima Hotel & Convention Center. Ya consolidado como el máximo encuentro continental de este importante sector de la industria turística, FIEXPO LATINOAMÉRICA recibirá a expositores oficiales y empresas privadas de la mayoría de los países de la región, quienes podrán mostrar su oferta a los Hosted Buyers especialmente invitados por la organización del evento y los visitantes comerciales locales, regionales e internacionales. Con un formato diferente a las ferias de turismo convencionales, los expositores y compradores mantienen una agenda de reuniones previamente acordada y confirmada, lo que implica un interés mutuo del 100% así como un altísimo porcentaje en la concreción de negocios. Cabe señalar que los Compradores Invitados (Hosted Buyers) son estrictamente seleccionados por la organización de la Feria, quienes representan a importantes empresas

y asociaciones profesionales provenientes de América Latina, América del Norte y Europa, los que buscan nuevos destinos en nuestro continente para llevar a cabo sus próximos congresos y eventos así como viajes de incentivo. Por su parte, se incorpora por primera vez en el marco de la Feria, el Primer Foro Político de América Latina y el Caribe sobre Turismo de Reuniones y Viajes de Incentivo, del cual participarán Ministros, Parlamentarios, Gobernadores, Alcaldes, Intendentes, así como autoridades y políticos en general, para intercambiar ideas sobre políticas conjuntas para el desarrollo de este mercado a nivel continental. Asimismo, se llevarán a cabo seminarios de alto nivel dictados por expertos europeos, así como conferencias y diversas instancias de capacitación. FIEXPO LATINOAMERICA también será el ámbito propicio para diversas reuniones de asociaciones internacionales de organizadores de eventos, burós de convenciones, etc. Será una instancia única que convertirá a Lima durante los tres próximos años en la Capital Latinoamericana y del Caribe del Mercado de Reuniones e Incentivos.

www.fiexpo-latam.com

ARTICULO

Eventos: ¿Estrategia o táctica? Abramos rápidamente el debate: ¿dónde nacen los eventos? ¿Quién decide que, de acuerdo con la estrategia de la marca o empresa, se debe organizar un evento? ¿Para qué se hacen los eventos corporativos? ¿Quiénes los están planeando, creando y ejecutando? ¿Por qué pensamos muchas veces que éstos no son más que un tema táctico para la marca? ¿Se consideran eventos corporativos profesionales por lo bien que se hacen o por el fin estratégico que se debe lograr con éstos? Los eventos nacen en su gran mayoría dentro de las «estrategias» de los clientes, quienes tienden más a convertirlos en temas tácticos, pues no son claros para ellos los resultados que éstos producen sobre la marca y los objetivos trazados. ¿Es acaso una simple presentación en sociedad de una marca, de algunos de sus atributos, o simple ruido cuando no hay nada nuevo que contar de la marca? Recurro a la definición de BTL, la cual subraya que el below the line es una comunicación directa con un target segmentado, logrando que éste interactúe con la marca. Va quedando entonces claro que los eventos no son tácticos sino que pertenecen a una estrategia de marketing alternativo o BTL, la cual es medible y debe alcanzar resultados acordes con los objetivos de dicha estrategia. Un reconocido especialista en eventos,

«evangelizaba» en alguna oportunidad sobre los cinco puntos más relevantes de este tipo de eventos y decía: · Son un gran medio de comunicación presencial, si no el mejor. · Desarrollan los contenidos programáticos de las empresas en todas las áreas y niveles. · Generan los contextos para poder evaluar, comunicar e incentivar a los colaboradores. · Son los mejores escenarios para premiación, retribución y exposición de las compañías. · Son la herramienta más efectiva para informar, interactuar e inspirar. Así, es evidente que van más allá de la táctica y se convierten en herramienta o medio clave para complementar un proceso de comunicación. Viene, entonces, la pregunta obligada: ¿Quién decide cuándo hacer un evento como parte de la estrategia de marca? Aquí debe ser ante todo muy claro el objetivo de comunicación y a quién debe dirigirse. Así mismo, se ha de tener claro el ciclo de vida del producto y qué es lo que se quiere comunicar a ese grupo. ¿Por qué? Las estrategias actuales de comunicación ya no hablan sólo de top of mind o top of heart… se habla de ¡top of tongue! Con esto lo que se busca es que aquellos que logren una interacción, una experiencia con la marca, la retransmitan, la multipliquen al máximo y se conviertan en embajadores de la marca, comentaristas positivos de ésta ante su entorno. Otra pregunta sin aparente respuesta: si bien los eventos son estratégicos, si son las agencias integrales de BTL, estratégicas o tácticas, las llamadas a planificar, crear y producir estos eventos, ¿Por qué siempre se las convoca a mitad de camino de esa planificación estratégica y no desde la

ARTICULO misma concepción de la idea?. Seamos claros: las agencias de BTL están para planear estratégicamente, crear y ejecutar, pero si no aparecen desde la concepción y definición del evento es muy posible que estén abocadas a cumplir una acción táctica y operativa y no a algo que deje resultados a la marca o empresa. El mejor ejecutor de las cosas es su creador. Es una ley para eventos y para cualquier tema en la vida. Hay que correr el punto de convocatoria de las agencias en la matriz, no hay que llamarlas en la mitad sino desde el principio, pues así serán las responsables directas de los resultados que se alcancen en el evento. Si usted llamó a su agencia para que le ponga luces, sonido y una simple tarima, ¿Por qué discute los resultados de la convocatoria (defínase como la cantidad, calidad y objetivo del target) con su agencia? Entendido así, ¿a quién debe llamar para su evento? En este punto también debemos ser claros, ya que una mala escogencia de aliados puede generar resultados muy negativos y la pérdida de tiempo durante la elección. El mapa de actores en la industria del BTL está establecido a través de cinco identidades: 1. Agencias integrales. Tienen la capacidad de organizar, más que un evento, toda la campaña desde su planeación estratégica, su creatividad hasta su ejecución; son las

llamadas a tener un conocimiento total de la marca y sus objetivos. 2. Agencias estratégicas. Igual que las anteriores, simplemente que la producción se hace a través de terceros. Su fortaleza está en el área de planificación estratégica y de creatividad. 3. Agencias tácticas. Empresas especializadas en cada uno de los medios del BTL y eventos sin duda es uno de ellos. Existen compañías profesionales en el tema, cuya fortaleza radica en la creatividad y en la producción de éstos. 4. Proveedores especializados. Participan en la producción de los eventos solamente. Son contratados por los productores para los ítems específicos que componen el evento (luces, sonido, show…) 5. Operadores logísticos. Su fortaleza reside en el manejo de personal logístico para el buen desarrollo del evento. Si se tiene claro este mapa, se evitará que en las licitaciones nos encontremos con personajes etéreos y poco enfocados en la especialidad de un evento. Trabaje con sus agencias integrales, estratégicas o tácticas, puesto que ellas sabrán llevar a los demás actores según la necesidad, logrando conformar equipos de trabajo muy profesionales. No le pida peras al olmo… Para los que aún lo dudan, organizar eventos no es un tema tan sencillo como llamar al de las luces, sonido, show, catering y al de las invitaciones… Se habla de ideas que generan resultados y no de checklist de elementos que llenan un espacio para mostrar su marca. Conclusión: déjeles la organización de los eventos a los profesionales y a los que ven este medio como una estrategia de la marca con objetivos por cumplir. Se acordará cuando vea los resultados. Andrés Vargas Baquero Director Ejecutivo de la Asociación Colombiana de BTL

EMPRESA

COCAL 2014: Un evento sostenible que reunió profesionales de la industria de reuniones en Latinoamérica. La hermosa e histórica ciudad de Antigua (Guatemala) fue la sede del XXXI Congreso Anual de la Federación de Organizadores de Congresos y Afines de América Latina (COCAL) realizada entre el 10 y el 13 de marzo último y que congregó a especialistas y profesionales de la industria de reuniones de los diferentes países latinoamericanos. COCAL 2014 se caracterizó por ser un evento híbrido en el que se le dio especial importancia a las Prácticas Sostenibles en los eventos, como parte de la problemática del calentamiento global en el planeta. Y es que, como refiere la flamante Presidente de COCAL para el período 2014-2016, la guatemalteca Alisson Batres, “la sostenibilidad es el ahora de los destinos. No es una tendencia sino un requerimiento”.

y El Salvador. Destacados conferencistas, directivos y representantes de organizaciones líderes a nivel internacional en el mercado de reuniones, compartieron sus experiencias y aprendizajes así como presentaron las tendencias que están dándose en este pujante mercado que no para de crecer y en el que Latinoamérica es un protagonista que cada vez atrae a más a los mercados mundiales. Entre las conferencias más destacadas figuraron la del Keynote Speaker Paul Salinger, Vicepresidente de GMIC y Oracle, quien explicó por qué Latinoamérica es el futuro de los eventos sostenibles. Jenifer Silberman, del Hilton Hotel, por su parte presentó el tema vinculado a la creatividad e innovación de los nuevos montajes para eventos así como casos de éxito en responsabilidad social. Y otra de las conferencias más destacadas fue la que brindó el español Oscar Cerezales, con el tema “Los organizadores del futuro” quien analizó los factores que priman en las actividades del mercado global de eventos y cómo enfrentar como organizadores de eventos los retos del futuro.

Ante ello, COCAL, decidió aportar a sus miembros presentando las buenas prácticas y conferencias que permitiesen afianzar el concepto que los eventos sostenibles no sólo son de un destino sino de todos los actores que están involucrados en un evento. COCAL 2014 tuvo 332 participantes con una participación del 27% de OPC´s, 13.5% de hoteles, seguidos por centros de convenciones, buros de convenciones, DMC´s, así como medios especializados del sector MICE (Meeting, Incentives, Conferences and Exhibition). El importante evento internacional contó con la presencia de representantes de 23 países siendo la delegación más numerosa la del país anfitrión, seguida por Colombia, Brasil (que será sede de COCAL 2015), México, Argentina

El evento, que se da cada año en una sede distinta y que el próximo año se llevará a cabo en la ciudad de Florianópolis, Brasil, se realizó en el Hotel y Museo Casa Santo Domingo, uno de los más bellos de la histórica ciudad guatemalteca. Finalmente, en la sesión del comité directivo se eligió la nueva administración que llevará las riendas de COCAL para los próximos dos años, reemplazando la que estuvo comandada durante cuatro años por la venezolana Bertha García. Alisson Batres, de Guatemala, la reemplaza en la presidencia, y en la primera vicepresidencia se desempeñará Rafael Hernández, de México. Alejandro Guadalupe Revista Empresas & Eventos

Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES 4 Y 5 ESTRELLAS DE LIMA

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Johan Pariona - Jefe de Eventos

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES DEL NORTE (TRUJILLO, CHICLAYO, PIURA Y TUMBES)

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Los Cocoteros Nº 505 Urb. El Golf - Trujillo

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HOTEL EL GRAN MARQUES Vanessa Alarco Mora

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LOS CONQUISTADORES HOTEL Giovanna Prevost

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES DEL SUR CHICO (CAÑETE, CHINCHA, PARACAS E ICA)

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CASA ANDINA CLASSIC CHINCHA SAUSAL Panamericana Sur Km. 197.5, Chincha Alta 213-9710 eventos@casa-andina.com www.casa-andina.com

Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES DEL SUR CHICO (CAÑETE, CHINCHA, PARACAS E ICA)

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES DEL SUR (AREQUIPA Y CUSCO)

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN OTRAS LOCACIONES EN EL SUR (AREQUIPA Y CUSCO)

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ARTICULO

Centro de Convenciones de Lima: La obra que cambiará el mapa de los eventos en el Perú Parado en la esquina de las calles Arqueología y Comercio, a la espalda del Museo de la Nación en la céntrica San Borja, observo el ir y venir de más de una decena de camiones. Todo parece indicar que esta vez la cosa sí va en serio y que, si todo marcha a este ritmo, en agosto del próximo año contaremos por fin con el ansiado Centro de Convenciones de alta capacidad que tanta falta le hacía al país. Y no es que sea desconfiado, pero para alguien que lleva editando la Guía de Eventos durante trece años y ha sido testigo en ese lapso de numerosos anuncios y proyectos similares que nunca se concretaron, la duda ha quedado instalada. El intenso ajetreo de la obra, sin embargo, le pone esta vez visos de realidad inevitable, como lo hace también la partida ya aprobada de S/. 534 millones y, sobre todo, la existencia del compromiso de nuestro país con el Banco Mundial y el Fondo Monetario Internacional para celebrar en este recinto su Junta de Gobernadores en octubre del 2015. Y no podemos menos que sentirnos contentos de ser testigos del inicio de lo que será un antes y un después en el sector de eventos peruano. Lima: puesta en valor como hub de grandes eventos internacionales “Estamos a tres horas y media de cualquier capital de América Latina, tenemos un clima neutro, calidad de servicios, calidad de infraestructura hotelera y a nuestra gastronomía como imán. Esto nos ayudará a consolidar a Perú como hub de turismo de reuniones”, sostuvo recientemente Carlos Canales, Presidente de la Cámara Nacional de Turismo (Canatur) y también del Buró de Convenciones y Visitantes de Lima. Sin duda estas ventajas han estado allí en los últimos años y en términos de eventos nos han permitido capturar sedes de congresos o reuniones de tamaño pequeño o mediano. Pero no hemos podido jugar en la liga de los grandes eventos de más de

2,000 asistentes, pues simplemente no teníamos cómo atenderlos. Es en este escenario donde hay que situar la importancia de este nuevo Centro de Convenciones que nos permitirá, ahora sí, competir por estos grandes eventos. “El diseño de este centro de convenciones permitirá situar a Lima entre las capitales más importantes de América Latina en disponibilidad de espacios para convenciones y reuniones internacionales”, manifestó el titular del Ministerio de Vivienda y Construcción, Milton von Hesse, en su discurso de ceremonia por el inicio de la construcción de dicho centro, acto en el cual el Presidente de la República, Ollanta Humala, colocó la primera piedra. La experiencia internacional en otros destinos ha demostrado que la instalación de un Centro de Convenciones de gran envergadura tiene un notable efecto macroeconómico multiplicador, pero también un impacto directo micro en el sector de eventos, impulsando fuertemente el crecimiento o consolidación de proveedores y profesionales especializados. Detalles de la Megaobra El Centro de Convenciones de Lima se viene construyendo en un área de 10,684 mt2, que se amplía a cerca de 25,000 mt2 si consideramos los otros espacios del Eje Cultural de San Borja: el Banco de la Nación, el complejo del Museo de la Nación y el Ministerio de Cultura, el Teatro y la Biblioteca Nacional. Tendrá 4 niveles de sótanos de estacionamientos y 4 pisos de auditorios y salas para atender hasta 10,000 visitantes. En cuanto a salas, tendrá 18 de diferentes tamaños y para uso simultáneo (la de menor tamaño tiene 150 mt2 y la más grande 5,250 mt2). Todo ello con equipamiento de última generación y seguridad centralizada. El futuro Una vez concluida la edificación y luego de atender a los miles de visitantes que asistirán a la Junta de Gobernadores del Banco Mundial y el FMI en octubre del 2015, el Centro de Convenciones debe ser adecuadamente concesionado para maximizar su utilidad a la ciudad dinamizando a su vez el sector eventos que lo esperó por tantos años. Sin duda, se trata de una de las inversiones más productivas realizadas por el gobierno actual, de alta rentabilidad social en el corto y mediano plazo y cuyo legado quedará para las generaciones venideras.

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Complejo Empresarial Peruano de la CCL: Ambientes exclusivos para el desarrollo de sus eventos Los empresarios del país no solo requieren de socios estratégicos o de asesoramiento profesional, para expandir sus negocios en un mercado tan competitivo como el peruano, también es de suma importancia disponer de una moderna plataforma comercial que les permita llevar a cabosus importantes eventos. La Cámara de Comercio de Lima (CCL) adelantándose a esa necesidad empresarial, ofrece a sus asociados y no asociados el servicio de alquiler de inmuebles con ambientes exclusivos para realizar sus eventos y reuniones de trabajo. Se trata de ambientes que responden a lo que realmente requieren los empresarios y emprendedores del país. “A la hora de planificar un evento empresarial se debe considerar un aspecto fundamental: La imagen que la empresa quiere proyectar a sus posibles y futuros clientes”, precisó la jefa de servicios para eventos de la CCL, María Antonieta Chirinos. Destacó que el éxito de un evento se conseguirá en base a la planificación, coordinación y supervisión, pues este tipo de decisión no se pueden dejar a la improvisación. “La Cámara de Comercio de Lima se distingue porque damos un servicio de calidad para los asociados y los no asociados. Precisamente son estos últimos los que se convencen de nuestro trabajo y deciden finalmente integrarse a la CCL”, señala Chirinos. El Complejo Empresarial de la CCL cuenta con más de 6,000 mt2 de área construida. Dispone de un gran auditorio denominado Samuel GleiserKatz, con capacidad para 550 personas. Este ambiente a su vez se divide en dos espacios para 350 y 100 personas, respectivamente. En ambos se puede desarrollar diferentes eventos como congresos, conferencia, seminarios, lanzamientos de productos, foros y graduaciones, entre otros eventos empresariales. La CCL dispone igualmente de un Auditorio Multifuncional, denominado Rómulo Ferrero Rebagliati, con capacidad para 200 personas. A su vez, este auditorio se subdivide en 4

salas totalmente acondicionadas, que pueden adaptarse a los diferentes requerimientos: tipo auditorio, aula, herradura, rueda de negocios, a los cuales se les puede adicionar mesas redondas para desayunos, almuerzos y cenas de trabajo de acuerdo a las preferencias del cliente. Estas salas suelen ser requeridas para conferencias magistrales, congresos, seminarios, foros, presentaciones, lanzamientos de productos, capacitaciones y reuniones de directorio. Gracias a nuestra nueva edificación contamos, desde el año pasado, con un nuevo auditorio denominado Carlos Ferreyros, con capacidad para 200 personas, el cual se ofrece a diversos usuarios como asociados y no asociados, generalmente empresarios. Así mismo, el complejo empresarial ofrece amplios jardines acondicionados para la realización de cocteles, cenas por aniversarios empresariales, lanzamientos de servicios y/o productos. Puede albergar a 400 personas. Contamos también con un moderno laboratorio tecnológico, dotado de computadoras de última generación y de aulas especialmente diseñadas y adecuadas para la capacitación, que tienen una capacidad máxima de 30 personas. El área de Servicios para Eventos ha participado en la planificación, coordinación, organización, dirección y control del programa anual de actividades de la Cámara de Comercio de Lima, así como ha recibido la visita de presidentes de diferentes países de Europa y América. “La demanda de estos servicios viene creciendo alrededor del 30% anualmente, es por ello que cada vez es mayor la inversión que realiza nuestro gremio empresarial, que busca estar acorde a las necesidades de sus asociados”, precisó Chirinos. Adicionalmente, la CCL también brinda servicios de catering: desayunos, coffee break, almuerzos, coctel y cenas con productos de calidad, el uso de medios técnicos y de personal asistente, todo lo cual complementa nuestra oferta en la realización de eventos.

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TU PRIMERA ALTERNATIVA

Un local diferente y sumamente elegante para la realización de todo tipo de eventos corporativos y sociales, ubicado en el lugar más exclusivo y estratégicamente accesible de Lima, como es el Jockey Club del Perú. Contamos con un área de 4,752 metros cuadrados y una ubicación privilegiada, construida con un estilo arquitectónico moderno que agrupa un primer ingreso a un ambiente especial para los previos, rodeado de jardines, un salón para recepciones, baños de primer nivel para damas y caballeros, vestuario VIP para personalidades; y un segundo ambiente que contempla una cocina especial para el catering, además de una losa de 1,170 metros cuadrados destinada para el

Hemos diseñado este local con gran dedicación pensando en brindarle un excelente servicio de óptima calidad, así como el más adecuado apoyo logístico para sus eventos. Invitamos cordialmente a todos los Clientes, Agencias BTL y Wedding Planers, para que conozcan nuestro local a través de una visita guiada que les permitirá conocer sus instalaciones.

montaje de las estructuras de acuerdo a la temática escogida para cada evento. Esta locación, también cuenta como marco de una mágica escenografía, hermosos jardines que brindan un entorno especial a su evento, además de una amplia área iluminada para estacionamientos.

Un Aniversario Corporativo de grata recordación, un Lanzamiento de Producto o Marca impactante, una Boda inolvidable, son características de todos los eventos que se realizan semana a semana en este exclusivo y acogedor local: PLATINIUM GARDEN.

Roberto Romero C. Director Gerente Juan Ricardo Piiroja S. Director Gerente

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TOURING Y AUTOMÓVIL CLUB DEL PERÚ Somos una asociación sin fines de lucro fundada el 20 de mayo de 1924 con la finalidad de fomentar y servir al turismo, automovilismo y actividades vinculadas para el beneficio del país, de la colectividad y en particular de sus asociados. Nuestra organización está construida en base a valores y políticas orientadas a la calidad, garantía y seguridad. Tenemos más de 90 años de experiencia en la atención al asociado y en el 2008 hemos logrado la Certificación de Calidad ISO 9001:2008, para los Servicios Integrales de Asistencia y Central de Contactos, lo que nos permite distinguirnos en el mercado. Servicios de Asistencia El Touring y Automóvil Club del Perú les ofrece una amplia gama de servicios de asistencia entre los que podemos destacar: Asistencia Mecánica Les ofrecemos el más rápido y confiable servicio de asistencia mecánica. Nuestros coches taller con mecánicos especializados repararán en el mismo lugar cualquier percance mecánico menor. En caso se requiera el traslado de su vehículo, nuestras modernas plataformas y grúas hidráulicas remolcarán su auto con las máximas medidas de seguridad.

B) Aló Doctor, servicio telefónico las 24 horas y los 365 días del año en forma gratuita. Asistencia Legal Les ofrecemos gratuitamente el servicio de asistencia legal vía telefónica de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. que le brinda un apoyo constante para resolver sus problemas en: derecho penal, derecho civil y derecho familiar. Asistencia en el Hogar El servicio de asistencia en el hogar brinda atención gratuita ante las emergencias producidas en el hogar, para lo cual el Touring Club enviará un profesional para solucionar o reparar los daños. Asistencia a Usuarios de PC Les ofrecemos una asistencia tecnológica con el objetivo de dar una solución integral a los problemas que tienen los usuarios de PC en su domicilio u oficina, vía telefónica, remota o a través de la visita de un técnico. Call Center Nuestro moderno call center lo atenderá las 24 horas del día ante cualquier emergencia o duda que se le presente.

Asistencia Médica El servicio de asistencia médica incluye lo siguiente:

Ademas contamos son servicio de chofer de reemplazo, asistencia en caso de accidentes de tránsito, trámites vehiculares, entre otros.

A) Consulta médica a domicilio a una tarifa preferencial. En caso el paciente requiera el traslado en ambulancia a un centro asistencial, el Touring recomendará una empresa especializada que lo atenderá con prontitud y a una tarifa preferencial.

Este es el rostro del Touring y Automovil Club del peru, una institución que no solo brinda cobertura en problemas del automóvil sino también seguridad y preocupación por la mejora de la vida de nuestros asociados.

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www.felipecarbonell.com

LINAJE PERUANO

JARDINES MUSEO LARCO HERRERA

Joksan Balcázar Effio

Diana Macedo

731-6567 / 264-3452

Av. Bolívar 1515, Pueblo Libre

99-829*1255 / 99-412 *0909

462-4757

informes@linajeperuano.com

cafedelmuseo@museolarco.org

joksan@linajeperuano.com

www.cafedelmuseo.com

www.linajeperuano.com

Ofrece la realización de eventos en el entorno de gran belleza de la Casa Hacienda, con catering de cocina gourmet y Caballos Peruanos de Paso.

Diego Rizo Patrón B.

El patio central (700 personas) así como el auditorio AFP Integra (245 butacas) del Museo de Arte de Lima – MALI son la alternativa ideal para acoger eventos sociales o corporativos.

Alameda Mamacona S/N, Lurín

Nataly Rodríguez Soto

295-7461 / 994-262-327

204-0000 Anexo 200

reserva@haciendamamacona.com.pe

eventos@mali.pe

www.haciendamamacona.com.pe

www.mali.pe/serv_alquiler.php

Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMA MATE - MUSEO MARIO TESTINO PLATINIUM GARDEN Roberto Romero / Juan Ricardo Piiroja Av. El Derby Pta. 3 Hipódromo de Monterrico Santiago de Surco 437-3115 / 662-0065 / 661-9661 RPC 998-171-912 / 998-171-913 rromero@jcpeventos.com jpiiroja@gmail.com

Ljubica Saavedra Av. Pedro de Osma 409, Barranco 251-7755 eventos@mate.pe www.mate.pe

PARQUE DE LA AMISTAD Karol Yupanqui Caminos del Inca Cdra. 21, Surco 411-5560 Anexo 4130 kyupanqui@munisurco.gob.pe

MUSEO PEDRO DE OSMA

www.munisurco.gob.pe

Rocío Cancela Av. Pedro De Osma 423, Barranco

PEÑA DEL CARAJO

467-0141 / 467-0063

Jose Saco Vera

museo@fundacionosma.org

247-7023 / 247-7977

www.museopedrodeosma.org

corporativos@delcarajo.com.pe www.delcarajo.com.pe

Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN RESTAURANTES Y RESTOBARES DE LIMA

Localizado en el corazón de Barranco, Ayahuasca es un atrevido lounge bar diseñado por artistas que dan vida a una creciente identidad “popperuana”. Grato ambiente donde podrá disfrutar de nuestra gastronomía y coctelería nacional e internacional.

Restaurante Piso 21 ofrece una de las vistas más espectaculares de Lima y una amplia gama de exquisitos platos nacionales e internacionales.

Hugo Ávila 630-7777 Anexo 2540 / 2541 jessicap.salazar@hotelesestelar.com www.hotelesestelar.com

Av. Prolongación San Martín 130 - Barranco Eventos: Gabriela Morata gmorata@ladamajuana.com.pe

CALA RESTAURANTE

949-639-138

Zaida Sánchez

Reservas: reservas@ayahuascarestobar.com

Circuito Vial Espigón B2 S/N, Barranco

247-6751 / 981-044-745

252-9187 / 99-824*7021

www.ayahuascarestobar.com

reservas@calarestaurante.com www.calarestaurante.com

Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN RESTAURANTES Y RESTOBARES DE LIMA

Un restaurante con una propuesta singular que fusiona audazmente las recetas, sabores e insumos peruanos con influencias de otros continentes y técnicas de alta cocina.

Rodizio en el Sheraton Lima…. el mejor estilo para comer carnes y mariscos a la brasa por un solo precio.

Koki Huertas

José Montes

Pancho Fierro 194, San Isidro

315-5000 Anexo 36

712-6000 / 712-6050

lima.reservations@sheraton.com

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EL SEÑORIO DE SULCO

LA ROSA NAUTICA

Cusi Solórzano

Elyann Robledo

Malecón Cisneros 1470, Miraflores

Espigón 4 Circuito de Playas, Miraflores

441-0183 / 441-0389

447-0057

restaurante@senoriodesulco.com

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www.senoriodesulco.com

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN RESTAURANTES Y RESTOBARES DE LIMA KUO WHA RESTAURANT ORIENTAL Jessica Cerro Av. Paseo de la República 5046, Miraflores 445-9482 informes@kuowha.com www.kuowha.com Disfrute de nuestros exquisitos platos a la carta, Buffet Criollo con la gastronomía de todas nuestras regiones, acompañados de Shows en vivo de Danzas Típicas.

LA BASILICA 640 RESTOBAR Roberto Ichazo / Susana Arroyo 372-7203 Anexo 24 / 981-427-596

Av. República de Panamá 230 - Barranco

robertoichazo@labasilica640.pe

Eventos: Gabriela Morata

reservas@labasilica640.pe

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www.labasilica640.pe

949-639-138 Reservas: informes@ladamajuana.com.pe

LA CASA DE ESPAÑA

248-7547

Tony Sammarti

www.ladamajuana.com.pe

Roma 190, San Isidro 470-3465 / 470-1726 restaurante@lacasadeespana.com www.lacasadeespana.com

Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN RESTAURANTES Y RESTOBARES DE LIMA RESTAURANTE ESTADIO FOOTBALL CLUB Elias Umbert Av. Nicolas de Piérola 926 Plaza San Martín, Lima 428-8866 / 427-9609 eumbert@rinsa.com El lugar agradable donde podrás disfrutar de la buena comida y un buen ambiente frente al mar, que hará de tu estancia una experiencia inolvidable.

Av. Costa Verde - Playa Barranquito S/N, Barranco

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RESTAURANT HUACA PUCLLANA

247-1244 / 477-5228 / 247-9110 / 247-4089

Lucila Rodríguez / Gabriela Salazar

eventos@restaurantecostaverde.com

General Borgoño Cdra. 8 S/N, Miraflores

ventas.corporativas@restaurantecostaverde.com

445-4042

www.restaurantecostaverde.com

huacapuc@rednextel.com.pe www.resthuacapucllana.com

RESTAURANTE BUFFET INTERNACIONAL MANDARIN Rosa Peña - Jefa de Reservas 651-3333 reservas@buffetmandarin.com www.buffetmandarin.com

RESTAURANTE JUNIUS Sara Gutierrez Jr. Independencia 125, Miraflores 617-1000 Anexo 1335 reservas@junius.com.pe

Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN RESTAURANTES Y RESTOBARES DE LIMA

A la hora de almuerzo o de la cena, no hay mejor alternativa que Tragaluz, comandado por el “restaurateur” Augusto Baertl, donde podrá degustar una variedad de platos internacionales con toques orientales, mediterráneos y peruanos.

Restaurante cinco tenedores ideal para deleitar el paladar con nuestra variada carta, disfruta de ambientes elegantes al estilo italiano y un insuperable servicio en cuanto a atención al cliente se refiere.

Yolanda Benites

Giordano Febres

Av. Camino Real 415, San Isidro

610-4020

221-3418 / 628-7200

www.miraflorespark.com

reservas@vivaldi.com.pe www.vivaldi.com.pe

RESTAURANTE LA HACIENDA DE MONTERRICO GRANDE Felipe Salkeld

RESTAURANTE ROYAL Santiago Chávez

Av. Los Constructores 951, La Molina

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348-2338 / 348-0448 / 348-0174

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos AMBIENTES CAMPESTRES EN LIMA

ARO ALOJAMIENTOS Y RECREO ROMERO Romina Heredia Moscoso 360-3575 / 360-2167 Casa Hacienda Queirolo - Pachacamac, 14,000 m2. A solo 30 minutos de Lima. Centro de convenciones, salas de conferencias, comedor, amplios jardines. Atendemos Full Day, Almuerzos, Coffee Break, Cocktail, todas las comodidades para hacer de su evento un éxito.

Cl. 6 N° 130 Urb. Casa Blanca, Pachacamac 261-3772 / 205-7170 Anexo 203 / 204 RPC 965-397-087 / 961-789-962 ventas.enotoursperu@santiagoqueirolo.com Casa Hacienda Queirolo

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CENTRO VACACIONAL HUAMPANI Flor Olave Km. 26 Carretera central , Chaclacayo 221-8483 / 440-2685 / 813*9473 ventas_cvh@speedy.com.pe / ventas@cvhuampani.com www.cvhuampani.com

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EL COLONO INN

EL REMANSO

Gabriela Gamarra

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Los Huertos de Tungasuca Lt. 67, Comas

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos AMBIENTES CAMPESTRES EN LIMA

HACIENDA MAMACONA Diego Rizo Patrón Alameda Mamacona S/N, Lurín Hacienda Loayza ofrece a 10 minutos de Lima amplias áreas verdes para todo tipo de eventos, salón, alojamiento, piscina, coliseo, estacionamiento, seguridad, comodidad, cercanía, 6,000 metros2 de área.

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Percy Loayza C. Asoc. Mutual Ayacucho Mz C Lt 47 Sub Lote 4, Chorrillos

HACIENDA RECOVECO

988-335-938 / RPM: #730-605 haciendaloayza@hotmail.com www.haciendaloayza.com Percy.loayzacayllahua

Julissa Gonzales de Koechlin Km. 3.5 Av. Manuel Valle, Pachacamac 222-4696 haciendarecoveco@gmail.com www.haciendarecoveco.com.pe

HOTEL EMBASSY LUNAHUANA Jorge Castro / Martha Lea De Castro Lunahuana Km 42 Uchupampa, Lunahuaná 472-3525 / 284-1194 / 472-2370 / 985-499-465 La Hacienda Tres Cañas es un encantador lugar que recoge la tradición peruana y la belleza de amplios jardines y portales, los que, junto a la mejor exhibición de Caballos Peruanos de Paso, harán de su evento o celebración un momento realmente inolvidable.

hotel@hotelesembassy.com www.hotelesembassy.com

HOTEL LOMA LINDA Tony Polanco

99-815*0588 / 99-815*0589 informes@haciendatrescanias.com.pe www.haciendatrescanias.com.pe

Km. 26.5 Carretera Huarochiri, Cieneguilla 479-8635 tonypolancoc@hotmail.com www.lomalinda.com.pe

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos AMBIENTES CAMPESTRES EN LIMA LA CASONA DE LOS CONDORES Fernando González Rodríguez Av. Las Begonias 101-109, Chaclacayo 358-2427 casonadeloscondores@gmail.com www.lacasonadeloscondores.com Ofrecemos una carta campestre variada: chancho al palo, pollo al texas grill, pizzas a la leña, carnes, etc. Local de cuatro hectáreas ideal para eventos corporativos, actividades de integración, actividades con niños y todo tipo de evento.

LA CASONA DE VILLA Patricia Pinto Panamericana Sur Km. 19.5, Villa 995-372-794 casonadevillasac@yahoo.es

Calle Las Magnolias con la Av. Manuel Valle

www.lacasonadevilla.com

Fundo el Horno sub lote C (al costado del coliseo de gallos el VALENTINO). 946-064-094 / 992-771-937 reservas@huertadepachacamac.com lahuerta.ventas@gmail.com

LA GRANJA VILLA Lourdes Salazar Av. Alameda del Premio Real 397, Chorrillos 717-7777 / 254-0100 Anexo 217 empresas@lagranjavilla.com www.lagranjavilla.com

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos AMBIENTES CAMPESTRES EN LIMA

LADERAS DE CALIFORNIA Carlos Palacios Navarro Av. El Bosque (Cuadra 4) Urb. California, Chosica 360-3673 las.laderasdecalifornia@hotmail.com LongHorn Pachacamac ofrece amplias instalaciones para eventos corporativos y sociales. Contamos con 10 mil m2 entre áreas verdes e instalaciones. Ofrecemos el salón vip, juegos para niños, estacionamientos dentro de las instalaciones. Siempre con el servicio que nos caracteriza.

www.laspraderasdecalifornia.net

LA POSADA DEL MINERO Carlota Garay Cipriano

Giulianna Morales Sologuren 421-3914 / 987-959-172 gmorales@longhorn.com.pe www.longhorn.com.pe

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PUBLIREPORTAJE

AC Producciones: Sobrepasando las expectativas de nuestros clientes AC Producciones es una empresa no convencional con más de 5 años de experiencia en producción de eventos integrales y activaciones BTL. Nuestro eje organizacional es siempre trabajado con PASIÓN, COMPROMISO, LEALTAD y PROFESIONALISMO ofreciendo resultados que sobrepasan las expectativas de nuestros clientes.

La Matriz de Impacto

¿Cómo sobrepasamos las expectativas de nuestros clientes? Creatividad: Contamos con el mejor staff de creativos y diseñadores, con experiencia en las mejores agencias nacionales e internacionales. Siempre dando soluciones adecuadas a cada organización. Desarrollando las más novedosas campañas de marketing y endomarketing. Departamento de Planeamiento: Siempre dando un soporte personalizado, accesible a nuestros clientes y siempre con el mejor profesionalismo y predisposición. No aceptamos más de un evento por día para poder alcanzar este requerimiento. En todas las reuniones está presente el CEO. Departamento de Producciones: Contamos con un staff de 10 productores ejecutivos con amplia experiencia, multidisciplinario y son constantemente capacitados con la finalidad de satisfacer las más exigentes requerimientos de nuestros clientes. Contamos con productores ejecutivos, decoradores de interiores, arquitectos de interiores, psicólogos, comunicadores, marketeros, especialistas en sonido, especialistas en espectáculos, que solo tienen una comanda: “sobrepasar las expectativas de nuestros clientes” siempre dando un 120% para alcanzarlo. Utilizamos herramientas novedosas con estándares

Experiencia: Estos 5 años unidos con la experiencia de nuestro Staff y socios estratégicos desarrollamos eventos con 0 errores, la cual es reflejada en clientes importantes satisfechos con nuestros servicios como Alicorp, CBRE Peru, Clínica Angloamericana, Club Rinconada, La Minera HWN, Trébol, Volvo, entre otros más. Todos estos elementos mezclados con nuestra PASIÓN, COMPROMISO, PROFESIONALISMO Y LEALTAD nos hacen una agencia no convencional diferenciada con nuestros 3 pilares fundamentales: CREATIVIDAD, IMPACTO Y ESTRATEGIA.

Filosofía de Alvaro Cabrera Producciones

internacionales y creaciones propias como mapeo de momentos de la verdad de los comensales y matriz de impacto de las actividades. Proveedores: o mejor dicho socios estratégicos, los cuales han sido seleccionados con fuertes estándares de calidad y testing. Luego de una amplia selección podemos decir que nuestros socios estratégicos son los mejores en sus rubros en el Peru, así reduciendo cualquier falla que haya en el evento.

ALVARO CABRERA RIVERA Gerente Comercial ALVARO CABRERA PRODUCCIONES alvaro.cabrera@arteymusica.com.pe

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PUBLIREPORTAJE

FUSION

Una agencia diferente con un nuevo enfoque de marketing integral ¿Qué es FUSION? Esta palabra tiene diferentes significados y puede ser utilizada en muchos contextos. Según el diccionario de la lengua española, fusión es la reacción producida por la unión de dos o más núcleos atómicos sometidos a muy altas temperaturas, provocando un gran desprendimiento de energía. Si tomamos esta definición y la adaptamos a nuestra filosofía y cultura organizacional, encontramos la definición exacta de lo que es FUSION: Nuestro equipo es una reacción producida por la unión de numerosos y diversos talentos sometidos a muy altas temperaturas de creatividad y dosis de pasión, provocando un gran desprendimiento de estrategias transformadoras llenas de una energía explosiva que nos mueve hacia la creación de resultados originales, excepcionales y generadores de valor. Entendido esto, podemos decir que nuestro equipo, al igual que los núcleos atómicos (conformados por neutrones y protones), está en constante acción y movimiento. Un movimiento necesario para cambiar y ser capaces de adaptarnos camaleónicamente a cada uno de nuestros clientes, superando sus expectativas y enfrentando retos que nos dan acceso a nuevas perspectivas y visiones. Perspectivas y visiones que nos diferencian, nos hacen únicos, y que sorprenden a todos los que depositan su confianza en nosotros, por el nivel de calidad de nuestro trabajo, el compromiso firme que tenemos por el éxito y el impacto tangible que aseguramos en los resultados. Brindamos los siguientes servicios: Creación

y ejecución de campañas ATL, BTL y trade marketing, planeamiento y ejecución de todo tipo de eventos (lanzamientos, convenciones, ferias, cocteles, fiestas). Hemos llevado a cabo proyectos para más de 50 empresas del mercado en estos 5 años, que más tarde han evolucionado productivamente hacia alianzas estratégicas, gracias a la satisfacción obtenida y el éxito demostrado. Recientemente, nos hemos asociado con la agencia argentina Nextperience, que se especializa en marketing digital y cuenta con presencia en varios países de la región: Argentina, Chile, Colombia y Perú. Resumiendo lo arriba descrito, nuestra agencia es una fusión de conocimientos, talentos, especialidades y personas que buscan entregar no solo un servicio, sino una experiencia integral 360º que permita a nuestros clientes encontrar en nosotros un aliado que camine a su lado y lo acompañe en su trayectoria de crecimiento y desarrollo en el mercado. Renzo Labarthe Socio Fundador FUSION

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PUBLIREPORTAJE

Mandrágora: Casa realizadora de espectáculos Somos una agencia de Conceptos y Gestión de Talento.

INCURSIONES ARTÍSTICAS

Nos especializamos en Happenings y Eventos Corporativos.

Creamos properties originales que respiren el ADN de la marca, logrando así una diferenciación y otorgándole al espectáculo un valor agregado.

Nuestros conceptos se basan en generar y promover millaje a la marca según la necesidad del cliente.

EVENTOS CORPORATIVOS

Contamos con un equipo creativo preparado para generar expectativa.

Diseñamos eventos exclusivos a gusto de nuestros clientes, traduciendo sus expectativas en shows impactantes a cargo de nuestro elenco IN HOUSE de artistas.

Trabajamos desde hace más de 6 años de la mano con las marcas más importantes del mercado.

GESTIÓN DE TALENTOS

¿Qué hacemos? MARKETING EXPERIENCIAL En Mandrágora somos especialistas en crear y desarrollar conceptos emocionales. Agregamos valor a nuestra propuesta porque contamos historias que generan sentimientos y emociones al consumidor, logrando que éste se conecte con la marca de una manera mucho más profunda.

Gestión de Talentos Mandrágora es sin duda una oportunidad para el artista que quiera aprender a insertarse en el mundo del espectáculo y performar con el respaldo de una marca de alto nivel conceptual. No somos una escuela, sin embargo queremos brindar herramientas útiles a todos aquellos que quieran ser parte de nuestras producciones. Para ello nos hemos rodeado de los mejores en calidad, experiencia, talento y compromiso. Te invitamos a brillar INCURSIONES ARTÍSTICAS EN BODAS Mandrágora, tiene como principal valor a la pasión. Por ello nos inspiramos en diseñar incursiones de alto nivel de recordación para las bodas de nuestros clientes. Acompañándolos hasta en sus momentos más importantes. DESARROLLO DE PRODUCTOS PROPIOS Desarrollamos productos propios de primera calidad, con el objetivo de transmitir toda la magia de Mandrágora.

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ARTICULO

¿Qué pasó con la «magia» de los eventos? ¿Se acuerda del primer evento de una marca al que lo invitaron en su vida, o del último al que hace poco fue? Tal vez no es tan fácil de recomendar, ¿verdad? Pero si le preguntan por el mejor evento o el más emocionante al que ha ido, seguramente recordará uno que tenía lo que en este artículo se llamará “magia”. Y, ¿Cómo se hace la magia? Para mí, uno de los mejores hombres de eventos que han existido se llama Walt Disney. Él entendió el poder a través de la magia de los shows: el simple poder del encantamiento. Cada día del año, millones de personas en el mundo ven miles de espectáculos en sus parques y son encantados por sus ideas. Básicamente, pienso que la razón se resume en una frase célebre de el: «Los adultos solo son niños crecidos». Los niños se sorprenden, se encantan con facilidad. Un simple show de magia, de títeres o de payasos en una fiesta de cumpleaños lograba sacar a los asistentes del mundo real y llevarlos a un día inolvidable. La magia se hace de experiencias memorables, sobre todo de ideas. Son las grandes ideas las que mueven al mundo, y en un evento, una gran idea es vital para lograr la magia. Se puede ir a un evento donde al llegar dos anfitrionas saludan a los invitados, se entra a un salón donde hay música ambiente, ofrecen un par de whiskies y unos bocaditos de pollo o de lomo, un presentador le da la bienvenida a un spoke person (vocero) de la marca, quien hace una presentación en Power Point o en video, siguen unos aplausos, más whisky, más comida y para la casa. ¿Y dónde estuvo la magia? Pues no hubo, y por eso seguramente ese “evento” pasará al baúl de los “no me acuerdo” tan gigante de nuestro cerebro y, por ende, también la marca que invitó y se gastó miles. Curso básico de mago Es muy fácil, y todos lo pueden y deben hacer: agencias, marcas, fabricantes. Todos tras un mismo objetivo y trabajando en equipo para crear un evento con una idea sorprendente, que

lleve a los asistentes a vivir experiencias que les despierten emociones. Como Harry Potter, ya que él solo es un mago muy poderoso, pero necesita siempre a sus dos mejores amigos para hacer un equipo de magos invencible. Para ser un gran mago de eventos sólo se necesita aprender cuatro trucos: conocer qué se quiere comunicar, imaginar cómo se va a transmitir, saber con qué recursos se cuenta y qué requerimientos se tienen. O, en palabras publicitarias, un brief o estrategia de comunicación, una idea, un presupuesto y una producción. Hay que empezar por tomarse el tiempo para planear bien lo que la marca o el producto necesitan dejar como mensaje en los asistentes a su evento. Ese día la marca es la anfitriona, la que debe robarse el show, no el artista, la escenografía o las luces; ellos son simplemente facilitadores del mensaje central, de la idea. Una vez que se desarrolla un buen documento estratégico para el evento, que incluya desde sustanciosa información de la marca hasta tiempos de ejecución acordes con las expectativas, se pasa a la agencia para que trabaje la idea. Pero ¡stop! Antes que nada, acuérdese de Disney y su frase anterior, y si se tiene un niño adentro, sabrá las cosas que pueden producir «encantamiento». Así que no dude un segundo en pensar, imaginar e idealizar. Ponga en esa información que se le da a la agencia «lo que sueña» para la marca en su evento. Un sueño posible de hacer estratégico, con base en los recursos con los que se cuentan para hacerlo realidad; este punto es fundamental porque el mago debe ser responsable también de crear eventos posibles, de acuerdo con su presupuesto. Ese falso cliché de decirle a la agencia «no le vamos a hablar del presupuesto porque no queremos reprimir la creatividad…, proponga lo que se le ocurra y después lo ajustamos», es uno de los peores errores que se pueden cometer, ya que al final posiblemente se tendrá que volver a empezar, a entregar la continúa en la pág. 122

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ARTICULO

viene de la pág. 120

información de nuevo, retrabajar propuestas y perder tiempo, y el tiempo es clave en este negocio. La agencia es la responsable de hacer que la magia pase. Es la que se sienta a pensar estratégicamente en lo que la marca quiere comunicar e idea el show. Los creativos de agencia, los ejecutivos y los productores que organizan eventos deben tener un bagaje cultural muy grande en este campo. Deben ser curiosos e investigar mucho. Deben ir a espectáculos, shows, obras de teatro, cocteles, circos, parques de atracciones, y todo lo que involucre reunir un grupo de personas en un sitio para presenciar algo. Eso es un evento. ¿Por qué digo que deben? Porque la cabeza piensa diferente cuando se conoce más. Las asociaciones que el cerebro hace son más poderosas. Los que trabajamos en esto debemos ir a cualquier evento o presenciarlo, como digo yo, en modo REC (grabando). Mirando los detalles al 100%, metiéndose tras bambalinas a ver cómo se hace para que vuelen las cosas, cambien las luces o explote la pirotecnia. Se debe grabar toda la información posible para poder ser especialistas en crear esa magia. Con la estrategia y la idea clara de lo que pasará en nuestro evento, se llega tal vez a la parte más importante del proceso. Aclaro que este proceso no es tan lineal como parece; se necesita que todo el equipo esté integrado permanentemente y trabaje con las mismas expectativas y líneas de tiempos desde el día número 1. Saber que si, por ejemplo, se quiere traer a un artista reconocido para el show del evento, hay que planificar los tiempos desde el brief, conocer las posibilidades o restricciones del personaje, y en recursos y producción, todo lo que tiene que ver con su contratación, su desplazamiento y su pago. Y entonces, la parte final del curso es, como ya decía, «muy importante». Presupuestar con calidad y producir excelentemente. Y este es otro gran talento. Las personas que lo hacen deben tener buen ojo, sentido común, generar soluciones todo el tiempo. Deben

armar presupuestos que incluyan todo lo necesario, los imprevistos, los días de montaje y desmontaje, los detalles de comida y el trago que se va a dar, o si no hay trago, o los descorches si se lleva a cabo en un club y hasta si el artista necesita maní en el camerino. Son cientos y a veces miles de ítems, de detalles que se deben cotizar y presupuestar. Y al mismo tiempo, en simultánea, ese productor y ese ejecutivo trabajan de la mano. Ven disponibilidad de locaciones (que casi siempre están llenas o reservadas), separan salones, hacen reservas de hoteles, bookean artistas, producen invitaciones, confirman, hacen el gifting que se va a dar a los asistentes, se encargan del vestido de la presentadora, etc. Para tener una idea de lo que lleva hacer que un evento mágico funciones bien, voy a traer a colación un evento que trabajamos hace un par de años, donde el presupuesto que se manejó tenía alrededor de tres mil ítems, nada más… Y esos tres mil ítems no sólo se ven reflejados en tres mil valores presupuestales que hay que cotizar muchas veces con más de tres proveedores, sino también en un checklist de tres mil detalles que hacen que un solo evento logre la magia. Esos son para mí los cuatro trucos para hacer «magia» en los eventos, para hacerlos inolvidables. La invitación a toda la industria y a todos aquellos que trabajamos en la creación de eventos está abierta formalmente. Volvamos a idear eventos memorables. Paguemos por las ideas, que son el motor de los eventos. Realicemos eventos donde la marca se robe el show, y no los hagamos por cumplir con el requerimiento de una marca, de nuestros jefes o de un calendario comercial. Organicemos eventos que hagan que valga la pena meterse en un congestionamiento de tráfico y volver tarde a la casa después de un evento de tres horas, pero con una sonrisa de niño feliz de siete años pintada en la cara, de esas que duran muchos años y que nunca se borran de la cabeza ni del corazón. Álvaro Potes (Colombia) On Brand Experience

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Marketing y Patrocinio Deportivo El deporte es sin duda, uno de los fenómenos más populares de nuestro tiempo por eso el patrocinio deportivo o “sponsorship” es una modalidad de comunicación con un alto enfoque emocional que utilizan las empresas e instituciones, no siempre vinculadas al deporte, asumiendo los costos de realizar eventos, aportando recursos materiales o económicos a equipos profesionales, instituciones, federaciones o selecciones nacionales.

La vinculación entre marcas y deportes Actualmente, ya son muchas empresas las que deciden hacer estudios entorno al deporte al que les interesa vincularse, analizando el tiempo ideal de asociación con el evento o deporte elegido, los medios económicos y materiales que deben aportar, el lugar físico donde se desarrollarán las acciones de marketing y el retorno sobre la inversión realizada que esto le generará. A través de estas asociaciones comerciales, las empresas buscan iinstitucionalizar una marca y asociar su imagen con la de un determinado acontecimiento. Por otro lado, la elección por parte de la empresa de una determinada política de sponsoreo y el tipo concreto de actividad seleccionada, debe adecuarse al concepto de marca o a la estrategia de comunicación que haya fijado el patrocinador dentro de su plan de marketing. Para el patrocinador invertir en un evento, en una actividad deportiva o en determinado atleta, es un medio de adquirir prestigio, una manera de darse a conocer con potenciales consumidores, de posicionar sus productos, aumentar las ventas y fidelizar a sus clientes actuales. Eventos y los medios de comunicación La dependencia entre patrocinados, patrocinadores y medios de comunicación es correlativa. Si los deportistas o eventos necesitan a los patrocinadores, a su vez, estos necesitan de aquellos. Lo mismo se puede decir de las mutuas necesidades entre el deporte y los medios de comunicación. Hoy día no se puede concebir la programación de la televisión moderna sin incluir en ella algún acontecimiento deportivo que les proporcione grandes audiencias a costos relativamente bajos. Los espectáculos deportivos se han convertido en los últimos 40 años en un potente producto de comunicación mundial. Por eso empresas como Nike, Reebok, Fila, Converse o Adidas invierten altas sumas de dinero al año patrocinando estrellas deportivas o eventos masivos de repercusión mundial. Otras empresas no deportivas como Coca Cola, McDonald`s invierten grandes sumas de dinero patrocinando eventos deportivos como los Campeonatos

Mundiales de Fútbol o los Juegos Olímpicos de verano y de invierno. Tipos de patrocinio Existen marcas que optan por un patrocinio a 360º: a eventos, deportistas de élite en forma individual, equipos amateurs o profesionales. También realizan toda una serie de acciones entorno al evento que patrocinan, demostraciones de productos o lanzamiento de novedades. Hay empresas que no representan a ninguna marca global o de gran consumo, y deciden apuntarse al patrocinio para llegar a su público, más segmentado. Asimismo, también existen marcas conocidas, más globales, que prefieren patrocinar un evento o una serie de eventos deportivos porque en ese momento determinado tienen una necesidad puntual: lanzar un producto, acercarse a un target determinado o generar un contacto comercial. Últimas tendencias Las últimas investigaciones realizadas indican que los medios digitales se están convirtiendo en los más utilizados por los aficionados al deporte y que cada vez es mayor la convergencia entre TV, Internet y los celulares. Este hecho pone de manifiesto la gran oportunidad para las empresas y sus marcas de llegar adecuadamente a esta nueva audiencia online, desarrollando nuevas estrategias de comunicación, teniendo en cuenta los principales eventos deportivos con los que los usuarios están más identificados, desarrollando acciones especiales a través de sitios webs, vía mail o bien utilizando las exitosas plataformas sociales como You Tube, My Space, Facebook o Twitter. Todas las herramientas de comunicación aplicadas en el deporte moderno, eventos, patrocinios y publicidad, son de gran utilidad para las empresas que invierten tiempo y recursos en el deporte, buscando de esta manera llegar a una gran cantidad de usuarios y potenciales clientes fomentando el consumo de productos y servicios deportivos. Leandro Carpinelli Director Comercial Velosports Argentina

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Agencias y Productores de Eventos AGENCIAS Y PRODUCTORES DE EVENTOS

11 años de experiencia garantizan el éxito de nuestros eventos. Crea se especializa en Activaciones BTL – producción de eventos - diseño de stands – E-Media – Comunicación Interna.

Empresa de servicios artísticos dedicada a la realización de campañas, eventos corporativos, espectáculos circenses, activaciones, gimkanas, talleres de circo y muchos servicios más para su evento.

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Agencias y Productores de Eventos AGENCIAS Y PRODUCTORES DE EVENTOS

Especialistas en Comunicación a través de medios no tradicionales (BTL). Campañas de lanzamiento, Trade Marketing, Promociones, Marketing Directo, activaciones, diseño y desarrollo de piezas POP y de Trade Marketing.

Somos una empresa comprometida con el desarrollo del deporte en el sector empresarial. Organizamos campeonatos y olimpiadas internas, entrenamiento para equipos y BTL deportivo.

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Ecor ofrece diversos productos y servicios dentro de la rama de eventos: Conferencias, Seminarios, Aniversarios, Eventos de Integración, Lanzamientos, Representación de Marcas, entre otros.

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Agencias y Productores de Eventos AGENCIAS Y PRODUCTORES DE EVENTOS

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Agencias y Productores de Eventos AGENCIAS Y PRODUCTORES DE EVENTOS

EVENTOS INTERNACIONALES

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EVENTOS VARGAS

EVENTUM PERU

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346-0019

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Agencias y Productores de Eventos AGENCIAS Y PRODUCTORES DE EVENTOS

Somos Fusion Marketing Integral: Estrategias y campañas ATL, BTL y DIGITAL. Especialistas en producción y realización de eventos: alineamos tu evento a una estrategia de comunicación integral.

Giancarlo Cochella 634-3900 / 634-3901 giancarlo.cochella@fusion.pe ww.fusion.pe

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Agencia de creatividad y producción, especialistas en la realización de eventos.

Claudia Chávez 225-7169 / 989-023-437 claudia@fufuya.com.pe www.fufuya.com.pe

FORWARD MARKETING Y EVENTOS

Mariela Heysen Yamunaqué

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Agencias y Productores de Eventos AGENCIAS Y PRODUCTORES DE EVENTOS

Producción de eventos corporativos de forma integral, somos un equipo de profesionales en el ámbito creativo, logístico y administrativo, nuestro éxito se ve reflejado en la satisfacción de nuestros clientes.

Giovana Pujazón 435-1986 / 435-2664 / 956-972-975 eventos@giovanapujazon.com www.giovanapujazon.com

Somos una empresa especializada en el rubro de entretenimiento, nuestra especialidad está orientada a la producción de eventos corporativos y sociales logrando así la satisfacción completa en cada una de nuestras presentaciones.

Dennis Campos Carranza 224-6759 / 684-1111 RPC 956-385-866 / 94-738*1824 corporativos@glamourproductoraeventos.com gerencia.productoraglamour@gmail.com www.glamourproductoraeventos.com

GBC PRODUCCIONES

GLADYS OTERO PROTOCOLO & EVENTOS

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Gladys Otero

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Agencias y Productores de Eventos AGENCIAS Y PRODUCTORES DE EVENTOS

21 años de experiencia realizando eventos de lanzamiento, corporativos de integración, de promoción y ventas, campañas promocionales y diseño e implementación de actividades BTL. Contando con un exclusivo staff de anfitrionas y promotoras.

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Especialistas en la planificación, organización y gestión de eventos corporativos a nivel nacional e internacional. Contamos con un staff de profesionales de primer nivel.

Giulianna Morales Sologuren 981-231-603 / 999-456-929 giulymorales@hotmail.com

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Diseñamos estrategias para productos y servicios de consumo masivo dirigidos al target directo. Eventos de alta producción (lanzamientos, conciertos, convenciones). Activaciones (posicionamiento, sampling, promociones). Canales (Field, trade e in marketing).

Andrés Arévalo

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Somos una empresa de medios publicitarios. Contamos con una red de radios zonales, radios mercados en Lima y provincias. Activaciones y perifonéos móviles en Lima y a nivel nacional.

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KA PLANNER DE EVENTOS Mario Echave 583-4024 / 966-366-481 / 987-802-364 informes@karimoscol.com www.karimoscol.com

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ARTICULO

Eventos que marcan Aquella mañana me levante como todos los días un poco cansado pero ansioso, como esos días en los que sabes que algo grande está por suceder. Me aliste casi con el mismo cuidado que me aliste la última vez que fui a un baile importante. Este día estaba destinado a disfrutarlo, a vivirlo. Faltaba poco para llegar, las semanas antes a este día yo venía imaginándolo, habían sucedido cosas extrañas, recuerdo que el día lunes, el día más difícil para muchos, llegue a la oficina y muy por el contrario de encontrar a muchos con cara larga, encontré a todos mis compañeros en un verdadero campeonato de ludo, fue imposible no recordar cuando de niño con mis primos apostábamos un chocolate, los que nos daba el abuelo, por cada partida ganada. Fue más extraño aún cuando al día siguiente fui como todas las mañanas al baño y quise mojarme la cara para despejarme un poco, al levantar la mirada y mirarme al espejo como de costumbre, no lo podía creer, me había convertido en todo un personaje del futuro, alguien había colocado de forma muy estratégica sobre los espejos unos viniles de forma que aparecí con unos lentes psicodélicos, un peinado estrambótico. El camino se me hizo corto y en un abrir y cerrar de ojos ya había llegado. Yo sentía que todos me esperaban, que sólo faltaba yo, que lo bueno estaba por venir. Dos personas resguardaban la entrada al túnel, esas dos personas me dieron la bienvenida con una sonrisa amable, cómplice, sabiendo que no me arrepentiría de entrar. Empecé a escuchar una voz, esa voz que me seguía invitando a avanzar, que me insistía que siguiera, que esto era recién el comienzo. A la salida del túnel explotó todo lo que había imaginado, no sabía si era una fiesta o una locura, oía risas por todos lados, no podía saber de dónde venían exactamente, era algo que iba a averiguar. Seguí avanzando

y cada paso que daba veía cosas nuevas, había gente que aparecía y desaparecía, que parecía por su vestimenta que había venido de muchos años atrás, pantalones acampanados, chaquetas de colores, peinados afros, zapatos con plataforma, todos muy amigables y con una sonrisa que me hacía disfrutar todo cada vez más. Cumplíamos 50 años y una pantalla se me imponía adelante con imágenes; con el comienzo, con toda la trayectoria, lo que había sucedido hasta llegar al día de hoy, lo comprobé: esto era una máquina del tiempo y no había duda, porque al acercarme a la mesa la decoración estaba totalmente conceptualizada, incluso encontré los chocolates que me daba mi abuelo de niño. Se me acercaron como saludándome, como felicitándome por estos 50 años, aquella persona llevaba unos lentes enormes, un peinado extraño parecido al mío en el espejo, muchas pulseras en sus manos, y collares enormes, me di cuenta que era un mozo Me distraje por un momento al ver a un grupo de bailarines profesionales en el escenario, mi atención cambió cuando me di cuenta que yo conocía a esos bailarines, podía reconocer al encargado de abrir la puerta todos los días cargando a la señora que nos lleva los desayunos, ella hacia unas piruetas que no me hubiera imaginado que podría. Estaban ellos al lado de mi jefe que difícilmente trataba de imitarlos. Me tomo un tiempo para sentarme, miro a mi alrededor y veo que todo esto realmente vale la pena, es una sensación de satisfacción y llena de recuerdos. Estos momentos son sin duda, momentos que uno valora, momentos que marcan la diferencia. Definitivamente, este va a ser un evento que me va a marcar para toda la vida.

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NOTICIA

Retorno con honores y distinciones para el folclor peruano en Vietnam

Jallmay Alto Folclor y el Perú fueron reconocidos como una de las mejores delegaciones en el Festival Internacional de Hue 2014, dentro de 30 delegaciones venidas de los 5 continentes. En Hanoi actuaron en el encuentro gastronómico – organizado por la Embajada peruana. Público vietnamita y turistas apreciaron y destacaron nuestra cultura y folclor nacional. los más exigentes escenarios del mundo.

Hace 16 años un grupo de jóvenes idealistas tenía una ilusión. Llevar el folclor peruano al mundo. Habían escuchado acerca de las experiencias de Victoria Santa Cruz y el Conjunto Nacional de Folclor, habían visto los triunfos de Perú Negro en el mundo, sabían de la riqueza de nuestro acervo cultural tradicional y tenían ánimos de triunfo. Los primeros años fueron de sacrificio. Hoy lo recuerdan con nostalgia. La búsqueda de vestuarios originales. Los afanes por plantear un repertorio diferente. El terco propósito de autenticidad en un medio jalonado por una creatividad mercantilista. Los viajes por el Perú buscando maestros, danzas, trajes, bebiendo de la tradición misma. Hablar de folclor es referirse al conjunto de manifestaciones culturales y artísticas por las cuales se expresa una comunidad o pueblo en forma anónima, tradicional y espontánea. Es la expresión de la cultura popular, es eminentemente el lenguaje que el pueblo utiliza como instrumento de su cultura. Llevar esto al escenario sin tergiversarlo, desnaturalizarlo o falsearlo era el reto. Jallmay lo logró con gran nivel. Es evidente que trasladar un carnaval o un pasacalle de su entorno natural, de su tiempo y espacio a un escenario ya lo convierte en una proyección, ya no podemos hablar de folclor puro. Sin embargo, el trabajo coreográfico, ordenado, pulcro y respetuoso de Jallmay, hace que su labor de proyección haya sido elogiada y aplaudida en

El Huaylarsh dulce y coqueto, encuentra en Jallmay su mejor versión. Las danzas agrícolas cobran una importancia coreográfica inesperada. Las mestizas huamanguinas derrochan elegancia. Los Shapish de Chupaca son enérgicos, auténticos guerreros de fiesta. Las danzas amazónicas, tribales, exóticas y sensuales, se muestran con una sobriedad notable. Su última experiencia internacional ha sido una gira de 20 días atravesando América y Europa para finalmente llegar al continente Asiático, siendo Vietnam un país exótico y con un crecimiento anual del PIB del 6.6%, su destino final. El éxito de cada función fue abrumador, lleno total en todas las presentaciones y ovaciones cerradas de un público totalmente entregado. Vietnamitas y turistas lo disfrutaron en toda su amplitud lo cual se convirtió en un campo fértil para la siembra de peruanidad que Jallmay representa. Humberto Valdivia, su director y fundador se emociona cuando recuerda esos momentos. “Nada es más emocionante que ver a miles de personas, extranjeras, puestas de pie, aplaudiendo una marinera. Es el triunfo del Perú, es lo más grande que puede suceder. Son experiencias únicas. Por eso es grande la responsabilidad de los que llevamos nuestro folclor por el mundo.” Lo decimos con mucho orgullo luego de haber visitado 30 países, en 3 continentes, más de 2,500 funciones, representando orgullosamente la marca Perú y logrando que los turistas se motiven a partir de ver nuestro espectáculo y decidan venir a descubrir el Perú, lo cual generara divisas para el país…!! Siguiente proyecto cultural Julio 2014 Gira N° 20 - Festival Internacional de Zacatecas en México.

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Animación para eventos SHOWS MUSICALES Y ESPECTACULOS PARA EVENTOS

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ENTREVISTA

“El futuro de la industria audiovisual está en su relación con las tecnologías de la información” Con el tono amable que lo caracteriza, Augusto Panez, Director de Dataservice, habló con MD Group sobre sus experiencias en el mundo audiovisual, en el cual se inició en 1985. ¿Cómo se ha desarrollado el mercado de audiovisuales para eventos desde los inicios en el Perú? El desarrollo ha sido vertiginoso, pues recuerdo cuando aparecieron los primeros proyectores de 250 ANSI lúmenes por los años 90, que fueron un boom no obstante eran equipos grandes y pesados. Ahora han transcurrido los años y se cuentan con equipos pequeños de gran potencia y mejor calidad de resolución de imagen.

el control de las aplicaciones y contenidos de la pantalla electrónica de LED.

El mercado de audiovisuales es un mercado en pleno crecimiento. Al igual que nuestro país, es un mercado dinámico y abierto, que puede ofrecer diferentes oportunidades para los servicios audiovisuales a nivel nacional.

Tienen diferentes configuraciones (tipo cine 16:9 ó televisión 4:3) de pantalla de acuerdo a la necesidad específica de cada uno de nuestros clientes. Este tipo de configuraciones son las óptimas para que usted como usuario experimente le mejor exposición de video posible.

La innovación tecnológica permite nuevos modelos de negocio, por eso las empresas se tienen que adaptar a los nuevos entornos para optimizar la producción.

Los Módulos y Configuraciones de las Pantallas Electrónicas de LED, representan ahorro de tiempo y dinero para los clientes. Además se acelera el proceso de ensamblaje en cada lugar, lo cual es importante minuto a minuto, dado el costo de la renta y el tiempo limitado de ensamblaje para los ingenieros y/o técnicos.

¿Cuál es la experiencia de DataService en este mercado de pantallas LED? Siempre nos hemos enfocado en las últimas tecnologías y desde hace 6 años manejamos Pantallas Electrónicas de LED para Eventos. Las pantallas electrónicas de LED’s son pantallas electrónicas no fijas y fáciles de movilizar de un lugar a otro. Están hechas especialmente para conciertos, eventos y shows. Las pantallas electrónicas de LED tienen un tipo de gabinete auto-adherible con el último diseño tecnológico, cada gabinete se puede conectar de forma independiente dando el diseño que el cliente desee, con lo cual ya no es necesario utilizar el complicado marco estructural de antes. Las pantallas electrónicas de LED son perfectas para rentar y fáciles de construir en poco tiempo. Las pantallas electrónicas de LED’s para el uso de renta ofrecen un concepto de pantallas exterior e interior modular, las cuales permiten crear o construir casi cualquier tipo de figura y tamaño de pantalla electrónica, lo cual es ideal para usos exteriores e interiores con apreciación de vista a distancias largas. La línea de estos productos está disponible en pixel pitch de 5mm, 6mm, 7mm, 10mm, 12mm, 16mm y 20mm, ofreciendo una perfecta solución para mostrar una imagen perfecta por su brillo único, inclusive si el sol le está pegando de frente a la pantalla, sobre una distancia de 10 metros a más de 200 metros. Las pantallas de LED para exteriores e interiores cuentan con el mejor rango de ajuste y súper calidad. Su sistema integrado de procesado de imágenes y transmisión de imágenes permiten un control total sobre el video y los recursos de datos, en combinación con el software para

¿Dónde ubicarlas? Las pantallas de LED interiores proveen una solución completa a todas sus necesidades de comunicación para eventos ya sea para: entretenimiento en avenidas, estadios deportivos, parques o plazas, conciertos, para renta y para anuncios publicitarios exteriores / interiores.

¿Cuál cree que sean las tendencias que veremos próximamente en cuanto a tecnología audiovisual para eventos y reuniones? Hoy estamos viviendo una revolución que tiene que ver con la tecnología, la informática. El acceso a internet garantiza algo así como el libre acceso a la comunicación. Yo considero que el futuro de la industria audiovisual está en su relación con las tecnologías de la información, que cada vez es más estrecha. Actualmente existen Proyectores 3D con lo cual ya es una realidad que un Holograma pueda dar la bienvenida a un evento, pero confío en que para los próximos años esta tecnología se perfeccione un poco más y se pueda llevar a cabo a un nivel comercial. Sin duda alguna lo que ya es una realidad es la interacción con las aplicaciones móviles y como éstas pueden verse reflejada en eventos. Estamos desarrollando aplicaciones touchscreen y móviles para eventos. Beneficios de alquilar una pantalla LED - Alta resolución, con vídeo de alta definición, al igual que la TV gigante. - Alto brillo, se puede ver el video muy claro en el día. - Resistente al agua, al polvo, resistente a la corrosión. Incorporado en el sistema de refrigeración, soporta las altas temperaturas, funcionan durante todo el día. - Angulo de visión amplio, el público puede ver lo más destacado de todos los rincones. - Larga duración de vida, ahorro de energía y amigable con el medio ambiente.

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ARTICULO

La iluminación en un evento

A excepción de los eventos que se realizan durante el día, al aire libre (y con buen tiempo), en todos los encuentros que realices, vas a tener que encontrar la manera ideal para iluminar los diferentes espacios. La iluminación acompaña a la ambientación, y permite resaltar determinados lugares destacándolos con respecto a otros. Nos ayuda a “crear climas” y de acuerdo a cómo se elija disponer las luces, se podrá lograr que el espacio refleje lo que uno desea mostrar. Al momento de escoger el lugar para tu evento, deberás tener en cuenta las luces que posee el predio para luego planificar e incorporar lo necesario para tu reunión o fiesta. Para conocer un poco más específicamente los tipos de iluminación a elegir, te contamos que existen dos grandes grupos de luminarias:

de esta manera reflejar en los distintos espacios las figuras que prefieras. Las que iluminan de forma panorámica (cuarzos, sodios, mercurios, clicloramas, planoconvexos, fresneles y elipsoidales). Los cuarzos son los típicos reflectores que venden en los supermercados o ferreterías, son los más económicos y no tienen haz de luz por lo que se pueden iluminar espacios muy amplios de forma pareja e intensa. Los sodios y mercurios se suelen encontrar en los grandes centros de exposiciones, como luz general, ya que son de bajo consumo. A las luces se les puede agregar un Dimmer, que sirve para regular la intensidad de la luz de acuerdo a los distintos momentos y climas que quieras dar en tu fiesta o reunión.

Las que iluminan de forma sectorizada (los pines, par 300 y par 1000): Se pueden colocar de forma cenital (desde arriba) o nadiral (desde el suelo). Su función es resaltar o destacar un elemento o lugar determinado, por ejemplo un centro de mesa, en la pista de baile o en un stand.

Otro punto a tener en cuenta a la hora de planificar la iluminación de tu evento, es asesorarse con el lugar para conocer cuál es la corriente máxima que permite la térmica, para no sufrir un corte de luz durante el evento, por exceso de corriente. Si van a requerirse conexiones complejas, es imprescindible la presencia de un electricista especialista en eventos.

Los par 300 y par 1000 permiten el uso de gelatinas (son vidrios o acrílicos especiales para darle algún color a la luz), la diferencia entre estos dos es la potencia con la que iluminan, por lo que los de 1000 watts deben ser colocados más lejos del elemento a iluminar.

Una vez que se recorre el lugar y se arma el plano de ubicación con los distintos espacios del evento, se deberá confeccionar un plano de iluminación, con la ubicación de todos los artefactos a incorporar para que el encargado de la iluminación pueda armarlos de manera correcta.

A estas últimas, se le pueden incorporar gobos (palabra derivada de “Goes Before Optics”), que son una especie de plantillas que se colocan delante de la luminaria para controlar la forma de la luz emitida, por lo que permiten utilizar determinadas imágenes (corazones, estrellas, lunas, etc) o armarlas a medida (por ejemplo con el logo de tu empresa) y

Deberás también tener en cuenta si necesitarán seguidores para contar con una o varias luces móviles que sigan, por ejemplo a un orador. Estos son algunos consejos para que conozcas qué tener en cuenta a la hora de iluminar tu evento. ¿Ya empezaste a planificar este punto?

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ARTICULO

Arquitectura efímera: el vestido de un evento

La arquitectura efímera brinda una información real y específica, al tener la importante tarea de ser la encargada de vestir el evento y darle personalidad; por tanto, el traje y la presentación formal son claves para que los asistentes se lleven una buena impresión cuando comiencen a interrelacionarse y para lograr los objetivos propuestos. La talla Cuando pensamos en arquitectura efímera, podemos ir más allá del sitio exacto del encuentro, podemos vestir todos los alrededores creando fachadas provisionales para llevar el evento a la calle, a la ciudad, al país. Podemos vestir los techos, los estacionamientos, los taxis y buses que transportan la gente; podemos darles personalidad acorde con la ocasión a los restaurantes cercanos a las zonas y puntos de interés, al público, los parques, o lugares que con seguridad van a visitar los que asisten al evento con piezas que destaquen el concepto, como vallas, displays, stands, puntos de información, carteleras, señalización, programaciones de las actividades, impresiones digitales en gran formato que generen sensaciones, mobiliario, y una cantidad de elementos gráficos y escenográficos que los podemos volver parte activa de arquitectura efímera, convirtiéndola en un recurso para crear íconos, puntos de referencia, lugares y momentos de recordación en beneficio de un evento. Por consiguiente, el vestido debe ser impecable tanto en su confección como en la elección de los accesorios que lo acompañan, y tener claro ante quien se va presentar para determinar cómo se debe vestir, si deportivo o informal, elegante o muy particular. El vestido es la presentación personal. Por eso tiene

que combinarse muy meticulosa y estéticamente, porque es donde se van a concentrar las miradas, y en general todos los sentidos del mayor número de asistentes, en la mayor cantidad de tiempo que se encuentren y formen parte del evento. La confección El auditorio no carece de sentidos, consciente o inconscientemente capta todo lo que está pasando, así no pueda decir qué está bien o mal; siente todo: una proporción, una textura, unas terminaciones, un manejo de iluminación, etc. Son los llamados accesorios, los mismos que le dan toque y brillantez al vestido, y es el vestido el que permite darles un uso adecuado a estos accesorios cuando están bien combinados; por eso, todo detalle se analiza minuciosamente, y estos ingredientes juntos en definitiva logran un buen resultado. La arquitectura efímera debe estar acompañada paralelamente de una factibilidad técnica en producción, fabricación, implementación y logística, porque no se puede vestir un evento sin saber su talla, sus medidas, sus gustos o exigencias. Diseñar sin tener en cuenta detalles tan sencillos como la puerta de entrada al centro ferial o al auditorio, las normas para la construcción, o las propias del recinto para producción y montaje, las normas legales, las costumbres y la dinámica que hay en la contratación, alturas, limitantes, transportes, empaques y embalajes son determinantes para la ocasión. Hay empresas o personas que tienen un gran concepto, pero al vestir el evento lo quieren hacer de la manera más espectacular posible,

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ARTICULO

por lo que darle confección a ese vestido es prácticamente imposible, bien sea por materiales, precio, costos, tiempo, producción o ejecución, debido a que son improbables en presupuesto, tiempo y espacio. En cambio, si el que tiene ese gran concepto trabaja en conjunto con quien puede diseñar, fabricar, producir y ejecutar el vestido del evento, habrá un ahorro de tiempo y de pasos que se reflejarán en rentabilidad, optimización de tiempo, recursos y resultados, que darán respuestas rápidas ante posibles problemas o inconvenientes, como materiales más rápidos de instalar, de transformar o cambiar sobre la marcha; es pensar en ejecuciones modulares, debido a que generalmente tenemos limitantes de pisos, transporte, espacio, etc. Pensar en vestir un evento en forma modular permite reaccionar rápidamente a un imprevisto, a un problema; es cambiar un pantalón sin quitar los zapatos; por eso la arquitectura efímera tiene que ser ágil, dinámica y liviana, pues se transmite no sólo a través del diseño sino de la ejecución, porque se puede cambiar sin necesidad de incurrir en grandes costos; es algo que se puede transformar bastante fácil, desarmable en un lado y armable exactamente igual en otro, o mejor aún, con las mismas piezas hacer dos, tres, diez o hasta más ejecuciones diferentes, con tan solo algunos accesorios de más, que tienen un objetivo comercial claro; eso es esencial para que un evento se realice perfectamente, porque una gran idea se puede ir al piso con una ejecución regular, o mala. Una buena información puede pasar inadvertida ante una mala presentación. Si no hay integración entre los miembros del equipo de trabajo, el evento con seguridad tendrá transformaciones, comprometiendo la experiencia del asistente y, por tanto, el resultado del evento. Si no cuenta con un equipo que trabaje en conjunto, es mejor ser claros con el cliente y decirle que durante el proceso esa buena idea puede llegar a tener transformaciones, que pueden darle un cambio inoportuno al evento, minimizando así, poco a poco, un buen resultado. Los accesorios Son los detalles, la sutileza que implica crear o

dejar un espacio vacío. Son los pequeños toques que servirán para llamar la atención de nuestro target, atraer a esas personas y generarles una experiencia, una recordación con la cual sentirán el evento, de modo que será inolvidable tanto para ellos como para quienes lo realizan. Son todos los elementos que podemos utilizar para hacerlos parte de nuestra arquitectura efímera; es el uso de la tecnología, de una buena coreografía, una puesta en escena, etc. Es un gran esfuerzo creativo que permitirá que los asistentes sean parte viva del evento, impactándolos con un recuerdo a través de la sincronización e interacción con los elementos de la arquitectura efímera; por tanto, forman parte del mensaje que se quiere comunicar. Por eso, todo proceso implica una estrategia de comunicación, que se refleja en el principio del sentido común de un equipo interdisciplinario y experimentado en cada una de sus áreas, que trabaje en conjunto para pensar inteligente y objetivamente, con el fin de que la comunicación sea congruente y eficacia en cada uno de los elementos de los que éste consta. Así que si en un evento usted quiere que sus asistentes tengan una gran sensación y que vivan una gran experiencia, es necesario que haya congruencia entre el contenido y el vestido del evento, considerando siempre que un buen traje sólo se puede crear cuando hay un equipo que sabe diseñarlo, confeccionarlo, combinarlo con muy buenos accesorios y, por supuesto, ponerlo en escena con el fin de generar un excelente resultado.

Mauricio Navarrete, Imagen Virtual

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ENTREVISTA

“La fusión entre la Corporación Multiservice del Perú y Etienne Lacroix-Ruggieri de Francia producirá una alianza estratégica de 250 años de experiencia en fuegos artificiales” Entrevistamos a los Señores Juan Ricardo Piiroja y Roberto Romero Directores de Corporación Multiservice S.A., con quien conversamos sobre el mercado de pirotecnia en nuestro país y sus aplicaciones para marketing. Asimismo, anunciaron la fusión de su empresa con una de las empresas más importantes del mundo en este ramo. ¿Cómo está el mercado en este rubro? ¿Cuáles son sus falencias y servicios? Gracias a la estabilidad económica de nuestro país, el rubro de eventos y BTL ha crecido considerablemente y por ende este crecimiento involucra al rubro de la pirotecnia.

¿Cuándo empezó a funcionar la Corporación y como ha ido evolucionando? Corporación Multiservice es la razón social de nuestra empresa que agrupa varias unidades de negocios. La unidad de negocios dedicada al rubro de la pirotecnia es Fuegos del Milenio con sus espectáculos Fantasía en el Cielo como marca registrada. Fuegos del Milenio tiene 25 años en el mercado y el primer evento que realizamos conjuntamente con la empresa Etienne Lacroix de Francia fue el celebrado para el Aniversario de Lima realizado en el Campo de Marte con una asistencia multitudinaria. Nuestra empresa ha evolucionado a la vanguardia de la tecnología y en gran parte se debe a la experiencia compartida en las distintas ferias internacionales asistidas y campeonatos mundiales de fábricas que se realizan cada 4 años en distintos países. ¿Qué han significado los 25 años de trayectoria y experiencias? Nuestra experiencia se traduce en la confianza que, grandes, medianas y pequeñas empresas, depositan por la calidad de servicio y, algo que es muy importante es este rubro, sobre todo en la seguridad. Eventos como la inauguración y clausura de los Juegos Bolivarianos 2013, los Juegos Deportivos Sudamericanos, el Gran Corso de Wong (Cencosud ), los aniversarios de la ciudades de Lima, Cusco, Arequipa, Tacna, Moquegua, Iquitos, Pucallpa entre otros y de empresas internacionales que nos confiaron los conciertos como los de Paul McCartney, One Direction, Metallica, Kiss, Green Day, Lady Gaga, entre los más importantes.

La mayor falencia del sector estriba en la informalidad de algunos actores que atentan contra la estabilidad del rubro. Un buen servicio en la pirotecnia lo asegura una empresa mientras sea formal, bien constituida y respete la ley que existe para esta actividad. Sabemos que su Corporación ya se fusionó con la empresa Francesa Etienne Lacroix / Ruggeri. Cuéntenos un poco de este caso de éxito. Nuestro 25 aniversario lo celebraremos con la fusión de la empresa con la Compañía francesa ETIENNE LACROIX / RUGGIERI con 250 años de vida institucional. El paso es muy importante, dado que ingresaremos a una era de muy avanzada tecnología que solo la tienen empresas que cumplen requisitos y estándares de seguridad muy comprometidos. Un reconocimiento a nuestra trayectoria en este rubro y el grado de profesionalismo que hemos sabido mantener en estos 5 lustros. ¿Qué ofrece esta fusión al mercado peruano y a la región y cómo se diferencia del resto? La fusión ofrece al mercado peruano y a la Región, espectáculos con efectos totalmente diferentes a los que ya estábamos acostumbrados en la realización de eventos pirotécnicos de parte de nuestra empresa. La implementación no solo de consolas digitales en este rubro es un avance de última generación, sino la de los materiales que han sido seleccionados de los mejores proveedores del mundo, los que a partir del mes de Agosto de este año podrán ser disfrutados por todo nuestros clientes a nivel nacional. La diferenciación con el resto del mercado estará básicamente en la puesta en marcha de conceptos totalmente diferentes, que no existen actualmente en el mercado latinoamericano.

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ARTICULO

Asegurando la calidad en la Interpretación de conferencias Uno de los servicios más especializados del que sin duda dependerá el éxito o fracaso de su evento está relacionado con la calidad de la interpretación de conferencias que contrate; es imprescindible que como Organizador Profesional de Congresos usted comprenda la naturaleza y formato de comunicación de cada una de las reuniones internacionales que organice a fin de coordinar finamente los detalles necesarios con la empresa proveedora del servicio y que la interpretación se brinde según los estándares de calidad esperados. Los temas de conferencia son cada vez más complejos y especializados y convocan a participantes-expertos quienes esperan llegar a su evento para conocerse y compartir experiencias, aprender y adquirir nuevos conocimientos, exponer y debatir ideas, deleitarse y emocionarse a través de la comunicación verbal que tendrá lugar en la conferencia y que gracias a una interpretación de conferencias de calidad ocurrirá como si todos los participantes hablaran el mismo idioma. Pero, ¿qué detalles debe tomar en cuenta un OPC para garantizar la calidad de la comunicación al momento de organizar un congreso o reunión internacional? Su proveedor del servicio de interpretación será su mejor aliado y le ayudará a determinar las necesidades de comunicación, planificar los recursos materiales y humanos necesarios y lograr una ejecución sobresaliente. Los puntos más importantes que deberá coordinar con anticipación son: · El formato de la reunión: ¿se trata de una cumbre presidencial o de una conferencia especializada con expositores que hablan distintos idiomas? ¿es una conferencia de prensa o se trata de acompañar a alguna personalidad durante un acto protocolar, o ¿acaso nos enfrentamos a un solo evento con múltiples formatos en diferentes momentos: cena de bienvenida para delegados, conferencias con exposiciones a continuación y finalmente una conferencia de prensa, todo en una misma jornada? Es muy importante no obviar ninguna situación de comunicación en la que se requerirá el servicio de interpretación a fin de organizar apropiadamente cada detalle, pues diferentes formatos de comunicación requerirán de un despliegue técnico distinto y de una modalidad de interpretación diferente (podría ser simultánea, consecutiva, de enlace, susurrada) que deberá ser coordinada con su proveedor con la debida anticipación. · Los idiomas de la conferencia: ¿la agenda del evento indica que tendremos expositores de distintos idiomas o hay más de dos grupos en el

público que hablan lenguas diferentes?;es importante analizar cuidadosamente quiénes serán los usuarios del servicio pues de este aspecto dependerá el número de cabinas de interpretación y de intérpretes profesionales a contratar. Idiomas como el chino o el árabe requerirán condiciones de trabajo especiales y de profesionales acreditados que probablemente deban convocarse fuera del mercado local. · El tema del evento: temas técnicos y complejos, jerga profesional especializada, videos que deberán interpretarse en simultáneo implican un alto nivel de contenido y riqueza de información que hacen imprescindible facilitar toda la información posible a los intérpretes para su debida familiarización y preparación previa. El intérprete no solo debe lidiar con un agotador trabajo mental sino también con los retos que hoy son cotidianos en las reuniones internacionales: velocidades extremas de habla, expositores no nativohablantes con acentos diversos, lectura apresurada de discursos elaborados… es por ello que para garantizar una mediación lingüística y cultural de la más alta calidad es muy importante facilitar el acceso a toda la información específica sobre el tema, el formato de la reunión y las presentaciones de los expositores. · Soluciones audiovisuales: una interpretación de conferencias de calidad implica necesariamente contar con un sistema de sonido especializado en interpretación de conferencias y de un equipo de técnicos profesionales quienes supervisarán de forma permanente que el sonido llegue adecuadamente tanto a intérpretes como a participantes de la reunión. Para garantizar esto es recomendable que interpretación y sonido trabajen de la mano, es decir contratar a un solo proveedor para ambos servicios y realizar una prueba de sonido con anticipación. · Servicios lingüísticos adicionales: ¿necesitará traductores in situ, relatores de conferencia, maestros de ceremonias bilingües? tome en cuenta que estos servicios lingüísticos son especializados y requiere de profesionales debidamente entrenados. La calidad de la comunicación de su evento internacional dependerá siempre de una adecuada planificación y de trabajar con un proveedor especializado en el servicio de interpretación para conferencias.

Lic. Kathy Mujica Intérprete de conferencias - Comunicadora Social Directora de Operaciones www.hispanaidiomas.com Kmujica@hispanaidiomas.com

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