DÉLÉGATIONS RÉGIONALES ÉLECTION DES COLLÈGES RÉGIONAUX
SÉMINAIRE BIENVENUE AU COLLÈGE RÉGIONAL
Comme tous les trois ans, les délégations régionales ont été invitées à renouveler leurs collèges régionaux. Composé de trois membres a minima et de sept membres maximum, dont un bureau avec une délégué régional, un secrétaire régional et un trésorier régional, le collège est élu par vote à bulletins secrets par les adhérents de la délégation lors de l'assemblée régionale. Cette élection est soumise pour approbation au conseil d’administration de l’association.
Créé à la demande des délégations régionales afin de mieux outiller les membres des collèges pour exercer leurs fonctions, le Séminaire Bienvenue au collège (BAC) a permis de former 51 bénévoles en 2019 soit plus des deux tiers des élus régionaux.
Le collège et son ou sa délégué(e) sont garants de la déclinaison en région des orientations politiques de Médecins du Monde. Plus précisément, ils approuvent par exemple l’élaboration d’un projet ou d’une stratégie en évaluant le niveau d’engagement et les possibilités de portage politique de la délégation, en vérifiant l’adéquation de la proposition avec la stratégie régionale ou encore en validant les budgets de la délégation. Charge au collège, une fois élu, de définir ses mécanismes de prise de décisions sur son périmètre de responsabilités, notamment en cas d’urgences. Pour accompagner ce temps fort de la vie associative, les secrétaires généraux et le pôle de la vie associative ont appuyé la mobilisation des candidats en amont et la tenue des élections. Plus précisément, une campagne de communication, via la diffusion de vidéos de témoignages et d’articles de valorisation de ces mandats, a été relayée, des formations sur la tenue des élections ont été organisées et des membres du conseil d’administration et du pôle de la vie associative se sont déplacés à la demande.
Cinq sessions ont été réalisées entre avril et septembre à Bordeaux, Lyon, St-Pierre (La Réunion) et Paris dans l’objectif : d’expliquer et partager les valeurs et les orientations stratégiques de Médecins du Monde ; d’apporter des outils pour mieux se repérer dans l’organisation générale de l’association ; d’échanger sur l’organisation d’une délégation régionale ; de mieux connaître les rôles et responsabilités d’un collège et de ses membres. 95 % des participants ont été satisfaits de leur participation au séminaire (dont 66 % très satisfaits) et plus de 80 % ont évalué que les objectifs du séminaire avaient été atteints. Le pôle de la vie associative a coordonné la création et la mise en œuvre de ce projet de renforcement des connaissances de la vie associative avec l’appui des secrétaires généraux, des délégations régionales, d’anciens membres de collèges et des services formation et le service Horizon 2025. Ils ont été animés par les secrétaires généraux et des membres de collège.
73 adhérents, plus de 65 % d’entre eux pour la première fois, ont été élus pour assurer ces mandats de cadres bénévoles au cours des 1er et 2e semestres 2019.
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Rapport moral / Opérations France
