En Negocios

Edgar R. Olivo es un educador empresarial bilingüe, asesor económico y colaborador de varios medios de comunicación. Es apasionado por la educación y comunidad. Está certificado en finanzas y análisis de datos y posee un título en negocios de la Universidad Estatal de Arizona.

Gestión Responsable de Oportunidades

Una estrategia para que los emprendedores se mantengan enfocados en las oportunidades adecuadas

por Edgar R. Olivo

Edgar R. Olivo is a bilingual business educator, economic advisor and contributor for several media outlets. He’s a nonprofit executive who is passionate about education. He is certified in finance and data analytics and holds a business degree from Arizona State University.

Para muchos nuevos empresarios, cada oportunidad parece emocionante porque cualquier oportunidad es mejor que ninguna. Pero, para muchos nuevos emprendedores que no han desarrollado las habilidades para apegarse a un camino estratégico, aprovechar la oportunidad equivocada puede alejarlos de alcanzar sus metas. Perder el enfoque en un negocio puede ser un error costoso y administrar las oportunidades de manera responsable se convertirá en una lección difícil pero necesaria para aprender.

Hay muchas razones por las que es probable que un empresario desenfocado luche por sobrevivir y pierda la oportunidad correcta de hacer crecer su negocio. Hoy en día, hay tantas distracciones y presiones del mercado para un emprendedor creativo, brillante y enérgico. Tener estas cualidades no es suficiente para tener éxito y, de hecho, puede ser el talón de Aquiles de un sueño empresarial. La gestión responsable de oportunidades es una estrategia para ayudar a los emprendedores a desarrollar un mayor sentido de enfoque que se alinee con los objetivos del negocio y del emprendedor.

Aquí hay algunos signos reveladores de un emprendedor desenfocado: • Tener muchas ideas de negocio sin planes y no poner en marcha ni uno solo • Tener múltiples planes de marketing y solo tener éxito en unos pocos • Reunirse con demasiadas personas de mercados no relacionados • Cambiar constantemente de marca, productos o servicio, y no escuchar las necesidades de su cliente • Comenzar cada día con demasiadas tareas no relacionadas que no hacen crecer su negocio • Pensando que cada persona debería comprar su producto o servicio

Aquí hay cinco pasos para practicar la gestión responsable de oportunidades en su negocio.

1. Alinee sus estrategias de visión y

misión. Revise su camino regularmente y practique la autorreflexión alineando su visión y misión con sus objetivos generales. Una vez desarrollado, úsalo como un indicador para saber si encaja dentro de su estrategia. Aquí es donde un consejo asesor puede ser útil para compartir ideas y oportunidades con alguien externo de su negocio.

2. Practique la toma de decisiones

efectivas. Para tomar una decisión adecuada, siempre debe recopilar toda la información necesaria para asegurarse de tomar la decisión correcta. Cuestione todo y desafíe sus suposiciones. Esto puede ser en forma de un análisis FODA o una simple lista de pros y contras para ayudarlo a visualizar la oportunidad antes de decidir.

3. Desarrollar la Inteligencia emocional.

Siéntase cómodo escuchando y diciendo ‘no’. Deje ir el equipaje emocional que viene con el rechazo y piense en esto como cuidado personal. Los objetivos tardan en alcanzar y, al practicar una fuerte resiliencia emocional, podrá ver con más claridad cuándo una oportunidad no es adecuada para su negocio. Además, realice un seguimiento de su éxito con regularidad, esto también lo ayudará a comprender dónde hizo lo correcto para seguir atrayendo las oportunidades correctas. 4. Comunicarse efectivamente. A veces, las nuevas oportunidades pueden ser emocionantes y esa emoción puede nublar el juicio. Cuando tenga una estrategia clara desarrollada, le ayudará a comunicar mejor sus necesidades. Practique decir lo que quiere decir, lo que necesita y haga preguntas. En las reuniones de negocios en las que se negocie un trato, intente escribirlo para asegurarse de no perder sus puntos. 5. Desarrolle su capacidad. Una vez más, las nuevas oportunidades pueden ser emocionantes, pero ¿está realmente preparado para ellas? Conozca sus lagunas en el conocimiento de usted mismo y de su negocio. Aproveche sus fortalezas y delegue sus debilidades para que lo ayuden. Encontrar socios que lo ayuden a llenar los vacíos es una excelente manera de aprovechar las oportunidades que pueden ayudarlo a hacer crecer su negocio cuando la oportunidad es demasiado buena para dejarla pasar.

Recuerde, como nuevo empresario, su tiempo, dinero y energía son recursos valiosos y no vale la pena invertir en todas las oportunidades. Pero, al seguir una gestión responsable de oportunidades, siempre sabrá si vale la pena exprimir el jugo de cada oportunidad.

Responsible Opportunity Management

A strategy for entrepreneurs to stay focused on the right opportunities

by Edgar R. Olivo

For many new entrepreneurs, every opportunity seems to be an exciting one because any opportunity is better than none. But, for many new entrepreneurs who have not developed the skills to stick to a strategic path, taking the wrong opportunity can take you away from achieving your goals. Losing focus in a business can be a costly mistake and managing opportunities responsibly will become a tough yet necessary lesson to learn.

There are many reasons why an unfocused entrepreneur is likely to struggle for survival and miss out on the right opportunity to grow their business. Today, there are so many distractions and market pressures for a creative, brilliant and energetic entrepreneur. Having these qualities is not enough to be successful and can actually be the Achilles heel to an entrepreneurial dream. Responsible opportunity management is a strategy to help entrepreneurs develop a stronger sense of focus that aligns to the goals of the business and the entrepreneur.

Here are a few tell-tale signs of an unfocused entrepreneur: • Having many business ideas with no plans and not starting a single one • Having multiple marketing plans and only succeeding on a few • Meeting with too many people from unrelated markets • Constantly changing your brand, products or service, and not listening to the needs of your customer • Starting each day with too many unrelated tasks that do not grow your business • Thinking every person should buy from you

Here are five steps to practice responsible opportunity management in your business.

1. Align your vision and mission

strategies. Check your path regularly and practice self-reflection by aligning your vision and mission to your overall goals. Once developed, use this as a gauge to know if it fits within your strategy. This is where a sounding board can come in handy to bounce ideas and opportunities with someone external to your business.

2. Practice effective decision-making.

To make a proper decision, you must always collect all the information necessary to ensure you make the right choice. Question everything and challenge your assumptions. This can be in the form of a SWOT analysis or a simple pros and cons list to help you visualize the opportunity before deciding. 3. Develop emotional intelligence. Get comfortable with hearing and saying “no.” Let go of the emotional baggage that comes with rejection and think of this as self-care. Goals take time to achieve and by practicing strong emotional resilience you will be able to see with more clarity when an opportunity is not right for your business. Also, track your success regularly; this will also help you understand where you did the right thing to keep attracting the right opportunities. 4. Communicate effectively. Sometimes, new opportunities can be exciting, and that excitement can cloud judgment. When you have a clear strategy developed, it will help you communicate your needs better. Practice saying what you mean, what you need, and ask questions. In business meetings where a deal is being negotiated, try writing this down to ensure you do not miss a beat. 5. Build your capacity. Again, new opportunities can be exciting, but are you truly ready for them? Know your gaps in your knowledge of yourself and your business. Capitalize on your strengths and delegate your weaknesses to help you. Finding partners to help you fill gaps is a great way to take advantage of opportunities that can help you grow your business when the opportunity is too good to pass up.

Remember, as a new entrepreneur, your time, money and energy are valuable resources and not every opportunity is worth your investment. But, by following responsible opportunity management, you will always know if the juice is worth the squeeze in each opportunity.

Edgar R. Olivo es un educador empresarial bilingüe, asesor económico y colaborador de varios medios de comunicación. Es apasionado por la educación y comunidad. Está certificado en finanzas y análisis de datos y posee un título en negocios de la Universidad Estatal de Arizona.

Edgar R. Olivo is a bilingual business educator, economic advisor and contributor for several media outlets. He’s a nonprofit executive who is passionate about education. He is certified in finance and data analytics and holds a business degree from Arizona State University.

Las 5 C del crédito para ayudar a una pequeña empresa a crecer

por Edgar R. Olivo

Para un propietario de un negocio nuevo, solicitar financiamiento mientras adquiere experiencia comercial puede ser un desafío único que enfrentar cuando intenta crecer y escalar. Quedarse sin dinero es el mayor riesgo de una pequeña empresa y mantener el flujo de efectivo organizado es el último acto de malabarismo. Pero con demasiada frecuencia, los propietarios de pequeñas empresas no tienen claro cuánto dinero generan y dónde se necesitan más los fondos, y la desconexión puede ser desastrosa.

Los prestamistas tienen una perspectiva especial para determinar si una pequeña empresa puede manejar capital adicional y se llama las “Cinco C del crédito”. El término “Cinco C” se refiere a la forma en que los prestamistas evalúan la solvencia crediticia de un solicitante. Se puede utilizar para individuos y parejas que solicitan un crédito personal, como un préstamo, una tarjeta de crédito o una hipoteca. Pero también se utiliza para ayudar a evaluar el “valimiento” de los solicitantes de créditos comerciales.

Los prestamistas revisan qué tan bien una empresa cumple con cada una de las Cinco C y luego usan sus hallazgos para ayudar a tomar una decisión de préstamo. Comprender las Cinco C ayudará a cualquier propietario de una pequeña empresa a estar en la mejor posición para la aprobación de un préstamo. Las Cinco C son capacidad, capital, colateral o garantía, condiciones y carácter. Cada uno de estos criterios ayuda al prestamista a determinar el riesgo general del préstamo. Este no es un enfoque milagroso para garantizar el mejor paquete de préstamo, pero ayuda a tener una buena idea de qué áreas el propietario de una pequeña empresa debe anticipar que se revisarán cuando llegue el momento de buscar un préstamo para una oportunidad de crecimiento. 1. Carácter: Esta es una evaluación altamente subjetiva de la historia personal del dueño del negocio, pero los prestamistas deben creer que el dueño del negocio es una persona confiable en la que se puede confiar para pagar el préstamo. Esta área incluirá características de antecedentes como el historial de crédito personal, la educación y la experiencia laboral, todos factores en este análisis de crédito comercial. 2. Capacidad: La capacidad es la capacidad del propietario de la pequeña empresa para pagar el préstamo. El banco necesita saber cómo pagará los fondos antes de aprobar su préstamo. La capacidad se evalúa por varios componentes, incluido el análisis de flujo de efectivo, el historial de pagos y las fuentes de ingresos contingentes. 3. Capital: El propietario de una pequeña empresa debe tener sus propios fondos invertidos en la empresa antes de que una institución financiera esté dispuesta a arriesgar su

inversión. El capital es la inversión personal del propietario en su negocio que podría perderse si el negocio fracasa. No hay una cantidad o porcentaje fijo que el propietario deba invertir en su propio negocio antes de ser elegible para un préstamo comercial. 4. Colateral o Garantía: La maquinaria, las cuentas por cobrar, el inventario y otros activos comerciales que pueden venderse si un prestatario no paga el préstamo se consideran garantía. Dado que los artículos pequeños, como computadoras y equipos de oficina, generalmente no se consideran garantías, en el caso de la mayoría de los préstamos para pequeñas empresas, se requieren los bienes personales del propietario, como su casa o automóvil, para que se apruebe el préstamo. Cuando el propietario de una pequeña empresa utiliza sus bienes personales como garantía de un préstamo comercial, eso significa que el prestamista puede vender esos artículos personales para satisfacer cualquier monto pendiente que no se pague. 5. Condiciones: Las condiciones evalúan el clima económico general y el propósito del préstamo. Las condiciones económicas específicas de la industria de la empresa que solicita el préstamo, así como el estado general de la economía del país, influyen en gran medida en la decisión de aprobar un préstamo. Claramente, si una empresa se encuentra en una industria próspera durante un período de crecimiento económico, hay más posibilidades de que se le otorgue el préstamo que si la industria está en declive y la economía es incierta. 6. Bono: Confianza: Un prestatario exitoso infunde confianza en el prestamista al abordar todas las preocupaciones del prestamista sobre las otras Cinco C. Su solicitud de préstamo envía el mensaje de que la empresa es profesional, con una reputación honesta, un buen historial de crédito, estados financieros razonables, buena capitalización y garantía adecuada.

Como propietario de una pequeña empresa, comprender las Cinco C del crédito es una herramienta valiosa para usar. Al solicitar un préstamo para pequeñas empresas, no olvide la importancia de las relaciones personales y el mantenimiento de un historial bancario positivo. Pida reunirse con la persona que evaluará su solicitud, como el oficial de préstamos del banco, en lugar del cajero que maneja sus transacciones bancarias diarias, y tenga sus Cinco C descritas en un plan de negocios. Seguramente impresionará a su banquero.

For a first-time business owner, applying for funding while gaining business experience can be a unique challenge to face when attempting to grow and scale. Running out of money is a small business’s biggest risk and keeping the flow of cash organized is the ultimate juggling act. But too often, small business owners are unclear about how much money they generate and where funds are needed most, and the disconnect can be disastrous.

Lenders have a special lens to determine if a small business can handle additional capital and it is called the “Five C’s of Credit.” The term “Five C’s” refers to the way lenders evaluate the credit-worthiness of an applicant. It can be used for individuals and couples applying for personal credit such as a loan, credit card or a mortgage. But it is also used to help assess the “worthiness” of business credit applicants.

Lenders review how well a business meets each of the Five C’s, and then use their findings to help make a lending decision. Understanding the Five C’s will help any small business owner be in the best position for a loan approval. The Five C’s are capacity, capital, collateral, conditions and character. Each of these criteria helps the lender determine the overall risk of the loan. This is not a silver bullet approach to guarantee the best loan package, but it does help get a good sense as to what areas a small business owner should anticipate being reviewed on when the time comes to seek a loan for a growth opportunity. 1. Character: This is a highly subjective evaluation of the business owner’s personal history, but lenders must believe that a business owner is a reliable individual who can be depended on to repay the loan. Background characteristics such as personal credit history, education and work experience are all factors in this business credit analysis. 2. Capacity: Capacity is the small business owner’s ability to repay the loan. The bank needs to know how you will repay the funds before it approves your loan. Capacity is evaluated by several components, including cash flow analysis, payment history and contingent sources of income. 3. Capital: A small business owner must have his or her own funds invested in the

The 5 C’s of Credit to Help a Small Business Grow

by Edgar R. Olivo

company before a financial institution will be willing to risk their investment. Capital is the owner’s personal investment in his/her business which could be lost if the business fails. There is no fixed amount or percentage that the owner must be vested in his or her own business before being eligible for a business loan. 4. Collateral: Machinery, accounts receivable, inventory and other business assets that can be sold if a borrower fails to repay the loan are considered collateral. Since small items such as computers and office equipment are not typically considered collateral, in the case of most small business loans, the owner’s personal assets such as his or her home or automobile are required for the loan to be approved. When an owner of a small business uses his or her personal assets as a guarantee on a business loan, that means the lender can sell those personal items to satisfy any outstanding amount that is not repaid. 5. Conditions: Conditions evaluate the general economic climate and the purpose of the loan. Economic conditions specific to the industry of the business applying for the loan as well as the overall state of the country’s economy factor heavily into a decision to approve a loan. Clearly, if a company is in a thriving industry during a time of economic growth, there is more of a chance that the loan will be granted than if the industry is declining and the economy is uncertain. 6. Bonus: Confidence: A successful borrower instills confidence in the lender by addressing all the lender’s concerns on the other Five C’s. Their loan application sends the message that the company is professional, with an honest reputation, a good credit history, reasonable financial statements, good capitalization and adequate collateral.

As a small business owner, understanding the Five C’s to credit is a valuable tool to use. When applying for a small business loan, do not forget the importance of personal relationships and maintaining a positive banking history. Ask to meet with the person who will be evaluating your application, such as the bank’s lending officer, rather than the teller who handles your day-to-day banking transactions, and have your Five C’s outlined in a business plan. It will surely impress your banker.

Edgar R. Olivo es un educador empresarial bilingüe, asesor económico y colaborador de varios medios de comunicación. Es apasionado por la educación y comunidad. Está certificado en finanzas y análisis de datos y posee un título en negocios de la Universidad Estatal de Arizona.

Edgar R. Olivo is a bilingual business educator, economic advisor and contributor for several media outlets. He’s a nonprofit executive who is passionate about education. He is certified in finance and data analytics and holds a business degree from Arizona State University.

5 pasos para mejorar la moral de su equipo

por Edgar R. Olivo

La moral de su equipo es un factor importante que contribuye al desempeño de los empleados. Cuando está formando su equipo, también está cultivando las habilidades que le permiten a su empresa alcanzar sus objetivos. Ayudar a su equipo a alcanzar su máximo potencial es asegurarse de que tengan las herramientas y el apoyo adecuados para hacer su trabajo con éxito. Construir y mantener la moral de los empleados comienza con la cultura de su empresa, y una cultura de trabajo saludable ayuda a guiar la moral cuando las cosas van mal.

La clave para mejorar la moral de los empleados es tener expectativas claras y comunicarse de manera efectiva con su equipo. Las expectativas claras le permiten a su equipo comprender las perspectivas de la empresa. Cuando la moral está alta, indica que su equipo se está desempeñando de manera efectiva y eficiente. Algunos signos incluyen una gran comunicación y colaboración entre los miembros - la armonía y la productividad se sienten bien. Cuando la moral está baja, indica que su equipo no está trabajando a su máximo potencial. Algunos signos incluyen conflicto constante, evasión y pensamiento grupal.

Aquí hay cinco pasos para desarrollar una estrategia en torno a las expectativas que lo ayudarán a mejorar la moral de su equipo.

Paso 1: Cree expectativas laborales claras. Hágase algunas preguntas. ¿Sus empleados realmente entienden lo que se espera de ellos para el trabajo? ¿Proporciona la formación adecuada? ¿Tienes claro el horario de trabajo, el ambiente de trabajo, etc.? Sea justo y sincero con sus empleados en cuanto a lo que el trabajo requiere que hagan.

Paso 2: Tenga un proceso de rendición de cuentas

claro. Nada daña más la moral del equipo que un líder que permite el mal comportamiento. Hágase algunas preguntas. ¿Tiene un manual del empleado? ¿Sus empleados saben exactamente lo que se espera de ellos y cómo serán responsables? ¿Cómo maneja dar la retroalimentación que es necesaria para que cambien su comportamiento? ¿Gestionas por recompensa o por castigo? Sea constante y predique con el ejemplo.

Paso 3: Establezca expectativas para la comunicación.

El conflicto en un equipo es natural y resolverlo es una práctica. Asegúrese de fomentar un entorno de trabajo en el que exista y se fomente la seguridad psicológica. La seguridad psicológica significa que los miembros del equipo pueden expresar y recibir comentarios abiertamente sin temor a represalias. Todos merecen ser escuchados.

Paso 4: Recompense el buen comportamiento y

desempeño. Algunos líderes piensan que organizar una fiesta con pizza es la mejor manera de recompensar a los empleados por hacer un buen trabajo, pero eso solo los alimenta por un día. El verdadero reconocimiento llega de las formas más sutiles. La mejor recompensa que un líder puede

brindar a su equipo se presenta en forma de un estímulo reflexivo. Reconocer cuando alguien superó un desafío o logró una meta difícil es importante porque hace que el equipo se sienta valorado. Aunque las recompensas financieras son importantes, las recompensas emocionales son igual de importantes.

Paso 5: Ejemplifica la cultura que quieres

ver en la empresa. El ambiente de trabajo ha cambiado desde la pandemia y ahora los factores de estrés también pueden dañar la moral del equipo. Cuando el líder da un ejemplo positivo de autocuidado y estilo de trabajo, otros seguirán su ejemplo. Muchos de los desafíos que se encuentran en una cultura laboral generalmente comienzan en la parte superior. Practique los comportamientos que desea ver en el equipo y muestre cómo cuidarse unos a otros.

Todos los equipos tienen el potencial de experimentar una alta moral de equipo y reconocer los signos de la energía en un equipo es útil para guiarlos hacia el éxito. Una moral de equipo sólida lo ayudará a mantener la empresa a flote, y su equipo será resistente para atravesar los momentos más difíciles. La moral de un gran equipo es su mayor activo.

Your team morale is an important factor that contributes to employee performance. When you are building your team, you are also cultivating the skills that allow your company to achieve its goals. Helping your team achieve their full potential is making sure they have the right tools and support to do their jobs successfully. Building and sustaining employee morale starts with the culture of your company, and a healthy work culture helps guide morale when things go wrong.

The key to improving employee morale is having clear expectations and communicating effectively with your team. Clear expectations allow your team to understand the outlook of the company. When morale is high, it signals that your team is performing effectively and efficiently. Some signs include great communication and collaboration among members — harmony and productivity feel right. When morale is low, it signals that your team is not working to its full potential. Some signs include constant conflict, avoidance and group think.

Here are five steps to develop a strategy around expectations that will help you improve the morale on your team.

Step 1: Create clear job expectations. Ask yourself a few questions. Do your employees really understand what is expected of them for the job? Do you provide proper training? Are you clear about the hours, work schedule, work environment and so on? Be fair and upfront with your employees as to what the job requires them to do.

Step 2: Have a clear accountability

process. Nothing hurts team morale more than a leader who allows bad behavior. Ask yourself a few questions. Do you have an employee handbook? Do your employees know exactly what is expected of them and how they will be held accountable? How do you handle giving the feedback that is necessary for them to change their behavior? Do you manage by reward or by punishment? Be consistent and lead by example.

Step 3: Establish expectations for

communication. Conflict on a team is natural,

5 Steps to Improve Morale on Your Team

by Edgar R. Olivo

and resolving conflict takes practice. Make sure you encourage a work environment where psychological safety exists and is encouraged. Psychological safety means that team members can express and receive feedback openly without the fear of retribution. Everyone deserves to be heard.

Step 4: Reward good behavior and

performance. Some leaders think that throwing a pizza party is the best way to reward employees for doing good work, but that only feeds them for a day. True recognition comes in the most subtle ways. The best reward a leader can provide their team comes in the form of thoughtful encouragement. Recognizing when someone overcame a challenge or achieve a difficult goal is important because it makes the team feel valued. Although financial rewards are important, emotional rewards are just as important.

Step 5: Exemplify the culture you want

to see in the company. The work environment has changed since the pandemic began and now stress factors can also hurt team morale. When the leader sets a positive example of self-care and work style, others will follow suit. Many of the challenges found in a work culture usually start at the top. Practice the behaviors you wish to see on the team and show how to take care of each other.

All teams have the potential to experience high team morale, and recognizing the signs of the energy on a team is useful to lead them toward success. A solid team morale will help you keep the company afloat, and your team will be resilient to ride through the toughest of times. Great team morale is your greatest asset.