Дизайн проектов. Пособие МГГУ им. Шолохова by Denis Medvedev

ÌË Ä½Ç½ÄÐ «®©«¨«¡¢£¥

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. М.А. Шолохова

Образовательная программа «Бакалавр» для Всероссийского лагеря актива «Селигер 2009» адресована молодым менеджерам проектов, лидерам, будущим предпринимателям — всем: • кто желает получить знания и навыки в области управления проектами • кто хочет реализовать свои инновационные идеи через проекты

изайн проектов творим свое «завтра»!

Дизайн проектов Селигер2009 Рабочая тетрадь Образовательная программа «Бакалавр» для Всероссийского лагеря актива «Селигер 2009» адресована молодым менеджерам проектов, лидерам, будущим предпринимателям — всем: • кто желает получить знания и навыки в области управления проектами • кто хочет реализовать свои инновационные идеи через проекты Данное учебное пособие представляет собой краткий конспект лекций и практические задания.

Нечаев Владимир Дмитриевич, доктор политических наук, ректор МГГУ им. М.А. Шолохова

Огнев Александр Сергеевич

доктор психологических наук, кандидат физико–математических наук, профессор, проректор МГГУ им. М.А. Шолохова по учебно–воспитательной работе и связям с общественными и государственными организациями

ÌË Ä½Ç½ÄÐ «®©«¨«¡¢£¥

Максименкова Марина Витальевна

кандидат филологических наук, психолог, заместитель директора Федерального координационного центра МГГУ им. М.А. Шолохова развития кадрового потенциала молодежной политики (Руководитель образовательной программы «БАКАЛАВР» для Всероссийского лагеря актива «Селигер 2009»)

Шараборова Гульнара Кабдуалиевна

PMP (Project Management Professional) — профессионал по управлению проектами PMI (Project Management Institute), докторант программы DPM (Doctor of Project Management) в RMIT University (School of Property, Construction and Project Management, Австралия)

Малова Мария Юрьевна

главный специалист Федерального координационного центра развития кадрового потенциала молодежной политики МГГУ им. Шолохова (магистр педагогики), режиссер массовых мероприятий и шоу–программ

Редактор — ????? Дизайн, компьютерная верстка — Фролова Л.А.

ISBN — ?????? © — ????????

ДИЗАЙН ПРОЕКТА

По окончании программы Вы будете уметь: • • • • • •

находить интересные проектные идеи, грамотно их формулировать; оценивать ценность и жизнеспособность проектной идеи; составлять четко структурированный план проекта; разрабатывать и оптимизировать расписание и бюджет проекта; организовывать и проводить убедительную презентацию проекта; разрабатывать и реализовывать стратегию поиска инвесторов (спонсоров, заказчиков) проекта; • вырабатывать критерии, по которым заинтересованные лица оценивают результаты проекта.

Особенности программы

• Программа нацелена на развитие двух видов навыков: технических навыков (hard skills) и навыков межличностных отношений (soft skills). ◊ Технические навыки (hard skills): умение использовать подходящие методы и инструменты для управления проектом, умение разрабатывать проектную документацию. ◊ Навыки межличностных отношений (soft skills): лидерство, налаживание взаимодействия между участниками проекта, мотивация членов команды, обеспечение поддержки проекта инвесторами, переговоры, принятие решений, разрешение конфликтов, решение проблем. • Завершает программу общелагерная деловая игра «Дизайн проектов». Ваша задача: ◊ сформулировать проектную идею, сформировать проектную команду; ◊ найти инвесторов, аргументировать целесообразность финансирования проекта; ◊ спланировать календарный план–график и бюджет проекта; ◊ ярко, убедительно презентовать проект; ◊ победить в соревновании и получить реальные ресурсы на реализацию проекта!

3 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проектов Введение • Почему знания и умения из области управления проектами важны в современной жизни • Понятие проекта • Признаки проекта как вида деятельности • Этапы управления проектом • Ключевые результаты этапов управления проектом Тема 1. Разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта Тема 2. Разработка проекта: планирование Тема 3. Фандрайзинг и бюджет проекта Тема 4. Презентация как средство демонстрации жизнедеятельности проекта Деловая игра «Дизайн проектов» Глоссарий Рекомендуемая литература Приложение

Введение

Введение Почему знания и умения из области управления проектами важны в современной жизни ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Понятие проекта Проект — это ограниченное во времени предприятие (мероприятие), направленное на создание уникальных продуктов и услуг или получение принципиально новых результатов. Проект — это проблема, решаемая по расписанию.

Дж. М. Джуран

Задание: Дайте свое определение проекта ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Признаки проекта как вида деятельности Ограниченность во времени

Уникальность

Другие признаки проекта

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Введение

В шутку и серьезно: Как может развиваться проект, если им не управлять! 1.

ДИКИЙ ЭНТУЗИАЗМ

РАЗОЧАРОВАНИЕ

ПОЛНОЕ РАЗОЧАРОВАНИЕ

ПОИСК ВИНОВАТОГО

НАКАЗАНИЕ НЕВИНОВНЫХ

НАГРАЖДЕНИЕ ТЕХ, КТО НЕ УЧАСТВОВАЛ

Этапы управления проектом

Ключевые результаты этапов управления проектом

Инициация __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

Паспорт идеи проекта разработан и утвержден ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________

Планирование

План проекта (календарный план–график, бюджет, исполнители) разработан и утвержден ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Введение

Этапы управления проектом

Ключевые результаты этапов управления проектом

Исполнение __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

Продукт проекта (услуга, результат) создан ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________

Мониторинг и контроль

Отклонения от плана обнаружены, контроль качества выполнен, корректирующие и предупреждающие действия выполнены ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________

Продукт проекта передан заказчику/услуга оказана/ результат достигнут; полученный опыт документирован ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проектов Введение Тема 1. Разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта • Действия на этапе инициации проекта • Контур формулировки проектной идеи • Техники формулировки проектной идеи • Матрица компромиссов • Разработка укрупненного плана по вехам • Разработка паспорта проектной идеи • Полезные советы по выполнению этапа инициации Тема 2. Разработка проекта: планирование Тема 3. Фандрайзинг и бюджет проекта Тема 4. Презентация как средство демонстрации жизнедеятельности проекта Деловая игра «Дизайн проектов» Глоссарий Рекомендуемая литература Приложение

Инициация

Действия на этапе инициации проекта Инициация проекта начинается с определения проектной идеи — основного замысла проекта. С учетом намеченной идеи в укрупненном виде разрабатывается примерный план ее реализации. С его помощью производится предварительная оценка необходимых ресурсов. Завершением этого этапа становится оценка жизнеспособности проекта и принятие решения о том, стоит ли работать над ним дальше. ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Контур формулировки проектной идеи Контур формулировки проектной идеи (от проблемы к идее, а затем снова от идеи к проблеме) — важная и неизбежная часть инициации проекта. Инициатор проекта должен понимать, что формулировка проектной идеи — это итерационный процесс между двумя точками: проблемой (неудовлетворенная потребность частного лица, группы лиц, государства и т.д.) и идеей. В этом итерационном процессе происходит одновременное развитие самой идеи (от общего видения — к параметрическому описанию целей проекта, т.е. его ожидаемым результатам) и понимание проблемы (от констатации до ясного качественного и количественного ее описания, включающего представление о возможном потребителе проекта, его запросах и интересах, причине неудовлетворенности существующими способами решения проблемы).

ПРОБЛЕМА

ПРОЕКТНАЯ ИДЕЯ

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Инициация

Техники формулировки проектной идеи Мозговой штурм для выдвижения идей

Для составления перечня проблем, генерации идей по их разрешению широко используются различные варианты мозгового штурма. Общим для всех вариантов этого метода является разделение фазы генерации идей и фазы их анализа. В процессе генерации разрешается и активно поощряется выдвижение самых фантастических формулировок. Все без исключения идеи фиксируются. Эта фаза длится столько, сколько участники мозгового штурма будут в состоянии формулировать новые идеи. Далее производится сортировка полученных формулировок и оценка их ценности.

Правила проведения мозгового штурма • • • • • • • • • • • •

Не проводить мозговой штурм на рабочем месте. Участники должны прогуляться на свежем воздухе перед штурмом. Пригласить 1–2 внешних участников, например экспертов. Не приглашать пессимистов. Обеспечить стулья, а столы убрать. Поставить задачу конкретно. Раздать информационные листы со списком уже существующих идей. Огласить правило №1 «Не критиковать!». Огласить правило №2 «Не начинать со слов: «Да, но конечно...». Через 40 мин. сделать перерыв. Поручить 1 человеку записывать идеи (лучше на доске). Проанализировать полученные идеи, выбрать из них три наилучших. Задание: Составьте список идей, выберите три наиболее приоритетные идеи

Номер

Идея

1 2 3

8 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Инициация

Оценка проекта

Любой инвестор задумывается о том, какой проект выбрать. Проектных идей выдвигают много, но ресурсов хватает лишь на некоторые из них. Мудрый инвестор внимательно следит за своими инвестициями, чтобы знать, что они приносят удовлетворительный доход при приемлемом риске. Каков бы ни был проект, существует четыре основных критерия, по которым он оценивается. • содержание (качество); • стоимость (издержки, затраты); • сроки (время); • риски. Содержание (качество) — это оценка способности продукта (услуги/результата), получаемой на выходе проекта, удовлетворять актуальную потребность клиента (отдельных людей или групп людей, общества, государства и т.д.). Чем она выше, тем более вероятным является принятие решения об инвестиции в данный проект. Стоимость (издержки, затраты). В наиболее простом виде издержки — это количество потраченных на его реализацию ресурсов. Сроки (время) — временной интервал, необходимый для реализации проекта с момента его старта. Чем больше сроки, тем меньше шансов на поддержку проекта, поскольку этот фактор фиксирует разрыв между началом издержек по проекту и временем получения выгод от него. Всякий инвестор, вложив ресурсы, хочет получить отдачу как можно быстрее. Кроме того, увеличение сроков проекта, как правило, связано с одновременным увеличением его рисков. Риски — это неопределенные события или условия, которые в случае реализации имеют позитивное или негативное влияние, по меньшей мере, на одну из основных областей проекта, например содержание (качество), сроки или стоимость. Поскольку выгоды от проекта всегда в будущем, а будущее неопределенно, риски реализации проекта существуют всегда. Инвестор обычно принимает их, но лишь в определенной мере. Государство, как правило, наименее рисковый инвестор, а венчурная компания — наиболее рисковый. Но любой инвестор стремится минимизировать риски, оказывающие негативное влияние. В целом с помощью указанных универсальных областей сравнения любые проекты можно в первом приближении сопоставить с помощью приведенной ниже матрицы качественных оценок. Уровни качественных оценок Области сравнения

Проектная идея А

Проектная идея В

Высокий

Средний

Низкий

Высокий

Средний

Низкий

Содержание (качество)

√

Стоимость

√

Сроки

√

Риски

√

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Инициация

Метод Дельфи для оценки проектной идеи

Для экспертной оценки выбранных проектных идей можно воспользоваться методом Дельфи. Метод Дельфи — это способ достижения консенсуса между независимыми экспертами. Опрос проводится в несколько раундов. Метод Дельфи помогает преодолеть необъективность в оценке данных и устраняет избыточное влияние отдельных лиц на результаты работы. Задание: Выберите только одну идею из трех с помощью метода Дельфи Выберите в своей группе ведущего. Остальные участники выступают в роли экспертов. Предполагается, что эксперты участвуют в опросе анонимно, поэтому обсуждение идей в группе запрещено, принимаются только письменные ответы! Первый раунд: Эксперты оценивают три проектные идеи с помощью опросного листа (например, по пятибалльной шкале, где 1 — плохо, 5 — отлично). Эксперты сдают опросные листы ведущему. Ведущий резюмирует ответы, дает ознакомиться с оценками других экспертов. Критерий

Проектные идеи 1

Содержание (результат, качество) Стоимость Сроки Риски Второй раунд: Эксперты вновь проводят оценку проекта, вносят письменные комментарии относительно тех оценок, по каким их мнения расходятся, и опять сдают опросные листы ведущему. Ведущий сообщает экспертам о том, по каким пунктам их оценки совпадают, а по каким они все еще расходятся. Третий раунд: Эксперты еще раз проводят оценку проекта. Ведущий сообщает экспертам, по каким пунктам не удалось достичь консенсуса, и просит рассмотреть возможность уточнения оценок. Консенсуса можно достичь за несколько раундов. Обычно ограничиваются тремя–пятью раундами. Однако будет проведено столько этапов, сколько нужно для полного согласования оценок по всем выбранным критериям и показателям. В итоге от каждой группы должна быть выдвинута только одна идея.

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проектов

SMART–тест для формулировки цели(ей) проекта

Введение Тема 1. Разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта • Действия на этапе инициации проекта • Контур формулировки проектной идеи • Техники формулировки проектной идеи • Матрица компромиссов • Разработка укрупненного плана по вехам • Разработка паспорта проектной идеи • Полезные советы по выполнению этапа инициации Тема 2. Разработка проекта: планирование Тема 3. Фандрайзинг и бюджет проекта Тема 4. Презентация как средство демонстрации жизнедеятельности проекта Деловая игра «Дизайн проектов» Глоссарий Рекомендуемая литература Приложение

Для оценки проектной идеи и степени ее проработанности используют так называемый SMART–тест. Название этого теста образовано первыми буквами английских слов, обозначающих следующие критерии оценки формулировки цели(ей) проекта:

Инициация

конкретность (specific)

измеримость (measurable)

достижимость (achievable)

выгодность (rewarding)

временные рамки (time bound)

Задание: Сформулируйте SMART–цель (и) проекта: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Проверка соответствия формулировки цели названным критериям производится путем ответов на следующий перечень вопросов. Вопросы S

Есть ли точное выражение того, что именно должно быть получено в итоге реализации проекта? Четко ли определено, что именно относится к данной цели?

Сможем ли мы увидеть и измерить результаты проекта в целом и его отдельных частей? Сможет ли третья сторона однозначно определить, достигнута цель или нет?

Реальна ли поставленная цель? Возможно ли достижение заявленной цели с учетом имеющихся ресурсов? Можно ли ее достичь при возникновении прогнозируемых затруднений?

Какая польза или выгода будет получена в результате достижения цели командой проекта, иными заинтересованными сторонами? Кто конкретно и какую конкретно выгоду сможет извлечь из достижения данной цели? Вносит ли достижение данной цели существенный вклад в достижение целей более высокого порядка?

Какое время отведено на достижение данной цели? Достаточно ли выделенного времени для реального достижения данной цели? Установлена ли точная дата, когда цель будет достигнута?

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Инициация

SWOT–анализ

Для компактного описания ситуации, в рамках которой предстоит разрабатывать и реализовывать конкретный проект, можно использовать такой метод, как SWOT–анализ. Название метода образовано от первых букв английских терминов: сила (strength), слабость (weakness), возможности (opportunities), угрозы (threats). Этот метод позволяет проанализировать проект с позиции каждой из четырех указанных выше сторон, что дает полное представление о ситуации и рисках проекта. Задание: Выполните SWOT–анализ для выбранного проекта Внутренние факторы

Внешние факторы

Сильные стороны

Возможности

Слабые стороны

Угрозы

Задание: Сделайте краткое описание ситуации проекта на основе SWOT–анализа ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проектов

Матрица компромиссов

Реализуя любой проект, мы сталкиваемся с необходимостью выделения приоритетов. Как правило, конкурирующими параметрами проекта выступают содержание (качество) проекта, сроки и стоимость. • Чем выше требования к содержанию проекта, тем больше времени (при прочих равных условиях) нужно на его реализацию, тем больше финансовых средств тратится для достижения цели. • Чем быстрее мы стремимся реализовать проект, тем менее качественным (как правило) и более дорогостоящим бывает результат. • Чем дешевле проект, тем ниже обычно его качество или дольше сроки реализации. Это суровая реальность, поэтому уже на этапе инициации крайне важно расставить приоритеты. Матрица компромиссов — отличный инструмент для принятия решений относительно конкурирующих параметров проекта.

Инициация

Задание: Определитесь с помощью матрицы компромиссов с тем, какое из трех ограничений необходимо зафиксировать, какое нужно оптимизировать, а какое — пересчитать и принять • Зафиксировать. В качестве фиксированного ограничения берется то, на которое в данном проекте влиять практически невозможно. • Оптимизировать. Обычно для оптимизации из двух оставшихся ограничений выбирают то, по которому в конце проекта желательно получить наилучшие показатели. • Пересчитать и принять. Так как три вида ограничений проекта взаимосвязаны, параметры третьего ограничения определяются параметрами первых двух. Поэтому оставшееся после выбора первых двух третье ограничение просто пересчитывается.

Правило работы с матрицей компромиссов

При заполнении матрицы компромиссов стремятся к тому, чтобы только одно из ограничений было зафиксировано, только в отношении одного проводилась оптимизация, только по одному из трех указанных проводился окончательный расчет. Если это правило нарушается, то либо теряется возможность для маневра, либо нарастает степень неопределенности последствий принимаемых решений. В конечном итоге это ведет к существенному увеличению рисков проекта. Зафиксировать

Оптимизировать

Пересчитать и принять

Сроки Стоимость Содержание

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проектов

Разработка укрупненного плана по вехам

Менеджеры проектов могут разделить проект на фазы. Фазы проекта — это отдельные части в рамках проекта, требующие отдельного контроля и нацеленные на создание промежуточных результатов проекта. Фаза проекта характеризуется завершением и утверждением одного или нескольких промежуточных результатов.

Инициация

Понятие жизненного цикла проекта

Жизненный цикл проекта — это полный набор последовательных фаз проекта от момента зарождения проектной идеи до момента ее полной реализации. Первая фаза совпадает с началом проекта, а последняя — с его окончанием. Разработка нового продукта

Фаза 1 Первоначальный отбор нового продукта

Фаза 2 Анализ технической осуществимости

Веха

Фаза 4 Организация серийного производства

Фаза 3 Выпуск пробной партии

Веха

Вехами (контрольными событиями) называют важные моменты и события в проекте, например, события, связанные с достижением крупных результатов в конце фаз проекта, моменты принятия важных решений. Вехи играют роль контрольных точек. Прохождение вех подразумевает сдачу промежуточных результатов и переход от одной фазы к другой. Спонсор, заказчик и другие участники проекта часто жестко привязывают вехи проекта к определенным датам, вследствие чего устанавливаются крайние сроки получения промежуточных результатов. План по вехам используется высшим руководством проекта для ознакомления с проектом, оценки общего объема работ, отслеживания состояния проектной деятельности. Задание: Разработайте план по вехам, составив список вех проекта и ожидаемые даты их достижения Вехи (события, связанные с достижением крупных результатов, например в конце фаз проекта, моменты принятия важных решений)

Ожидаемая дата достижения вехи

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Инициация

Разработка паспорта проектной идеи При разработке паспорта проектной идеи для реального проекта рекомендуется удалить инструкции, выделенные курсивом, из шаблона или воспользоваться пустым шаблоном в конце курса. Название проекта Менеджер проекта Проблема, которую нужно решить/потребность, которую нужно удовлетворить ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Краткое описание ситуации проекта (см. результат SWOT–анализа) ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Потребитель (потребители) проекта, выигрывающий (выигрывающие) от реализации проекта ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Параметрическое описание целей проекта Целями проекта являются: • продукт, который следует произвести; • услуга, которую следует оказать; • результат, которого следует достичь.

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Инициация

Формулировка целей в соответствии с правилом SMART Измеримые цели: если телефонная станция, то на сколько абонентов; если жилой дом, то сколько квадратных метров; если выход в регионы, то сколько именно регионов; если обучение, то сколько именно студентов будет обучено и т.д. Временные рамки Это могут быть относительные величины (например, закончив проект не позднее конца 2009 года) или абсолютные величины (например, указаны точные даты начала и окончания проекта). ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Ориентировочный бюджет проекта (на этом этапе допустимы отклонения от бюджета ± 50%) ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Способ или технология, при помощи которых будет реализован проект ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Преимущества данной проектной идеи или способа ее реализации по сравнению с имеющимися аналогами Привлекали ли Вы участников проекта к анализу альтернатив? Воспользовались ли накопленным опытом, проверив, какие способы достижения цели уже зарекомендовали себя в аналогичных проектах? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Инициация

План по вехам Вехи (события, связанные с достижением крупных результатов, например в конце фаз проекта, моменты принятия важных решений)

Ожидаемая дата достижения вехи

Допущения — это условия или события, которые должны произойти для того, чтобы проект был успешным. Документирование допущений равноценно документированию догадок о том, как будут развиваться события. Допущения, если они окажутся неверными, являются источником рисков, именно поэтому их следует документировать, чтобы позже убедиться в том, что они являются действительными. ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Ограничения — это факторы, препятствующие реализации проекта. Например, ограничение на ресурсы — это указание предельно допустимого использования ресурсов: задействовать в проекте не более 8 человек на 50% их рабочего времени в течение 1 месяца из отдела обучения. ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

17 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Инициация

Полезные советы по выполнению этапа инициации Вопрос Действия этапа инициации Известно ли, кто будет спонсором, заказчиком, инвестором проекта?

Да

Комментарии

Кто будущие пользователи продукта проекта? Была ли понята проблема/ потребность, на решение которой нацелен проект? Были ли выявлены альтернативные способы решения проблемы/ потребности? Было ли учтено мнение ключевых участников проекта по способам достижения цели проекта? Сформулирована ли должным образом цель проекта (SMART)? Проведено ли собрание по поводу старта проекта, понимают ли участники проекта, какие цели стоят перед ними? Результаты этапа инициации Паспорт проектной идеи разработан? Показатели проекта на этапе инициации Согласованы ли предварительные сроки проекта с ключевыми участниками проекта? Нет ли отставания по срокам уже на текущем этапе? Согласован ли предварительный бюджет проекта со спонсором проекта, финансовыми службами организации? Обнаружены ли важные риски, документированы ли? Обнаружены ли проблемы, требующие немедленного решения, меры предприняты? На текущем этапе появились серьезные изменения? Документированы ли эти изменения? Принятие решения о переходе к этапу планирования Участники проекта ознакомлены с паспортом проектной идеи? Паспорт проектной идеи согласован со спонсором, заказчиком?

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проектов Введение Тема 1. Разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта Тема 2. Разработка проекта: планирование • Действия на этапе планирования проекта • Разработка ИСР проекта • Разработка матрицы ответственности проекта • Разработка календарного плана– графика проекта • Разработка плана проекта • Полезные советы по выполнению этапа планирования • Планирование завершено, что дальше? Тема 3. Фандрайзинг и бюджет проекта Тема 4. Презентация как средство демонстрации жизнедеятельности проекта Деловая игра «Дизайн проектов» Глоссарий Рекомендуемая литература Приложение

Планирование

Действия на этапе планирования проекта Планирование проекта нацелено на разработку плана проекта, в котором определены и документированы все действия, необходимые для достижения целей проекта. План проекта нужен для координации деятельности всех участников проекта. Целостный план задает порядок выполнения всех работ. Он описывает, что, кто, как и когда будет делать. Началом этого этапа становится определение системы логически взаимосвязанных результатов и назначение ответственных за эти результаты. Далее определяются перечни и взаимосвязи необходимых операций. Для каждой операции определяются необходимые ресурсы (люди, оборудование, материалы). Из–за многомерности исходной информации, ее фрагментарности в ходе планирования не один раз приходится возвращаться к тому, что уже было разработано. Иногда возникает необходимость повторно пересматривать и содержание, и порядок уже намеченных работ. В конце успешно пройденного этапа планирования проектная документация объединяется в единый документ — план проекта. Утверждение плана означает возможность перехода к этапу исполнения. ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Планирование

Разработка ИСР проекта Содержание проекта часто представляют в виде ИСР проекта. Иерархическая структура работ (ИСР) — это ориентированный на результат способ группировки частей проекта, позволяющий упорядочить и определить содержание проекта. ИСР используется для структурированного разделения продукта проекта и работ проекта на более мелкие, более управляемые элементы. Результаты и работы, которые не входят в ИСР, находятся за рамками проекта!

Порядок разработки ИРС:

• весь проект в целом — высший уровень иерархии; • фазы проекта — второй уровень иерархии (крупные результаты проекта); • пакеты работ с учетом деления крупных результатов на более мелкие — третий уровень иерархии; • операции, выполнение которых обеспечивает создание пакетов работ, — четвертый уровень иерархии. Детализацию путем дробления следует прекратить на том уровне иерархии, на котором можно назвать конкретного исполнителя операции, указать длительность операции, оценить ее трудоемкость и затраты. Рекомендуемое число уровней иерархии от 3 до 6. В ИСР наряду с фазами, пакетами работ, операциями рекомендуется также встроить и вехи. На рисунке показан проект с 3 уровнями иерархии. Проект Разработка нового продукта Первоначальный отбор нового продукта Анализ требований

Описание сути продукта Решение о выборе нового продукта принято

Анализ технической осуществимости

Выпуск пробной партии

Организация серийного производства

Оценка производственных возможностей

Подготовка производства к выпуску пробной партии

Заказ и установка нового оборудования

Создание опытного образца

Производство пробной партии

Выпуск первой серии продукта

Испытания образца и принятие решения о выпуске пробной партии

Анализ итогов и принятие решения о переходе к серийному производству

Передача производства операционным менеджерам

Решение о технической осуществимости проекта принято

Решение о переходе к серийному производству принято

Проект завершен, производство передано в операционную деятельность

Детализация вплоть до операций может оказаться невозможной для результатов, которые будут получены в далеком будущем. Планирование методом «набегающей волны» — вид разработки ИСР, при которой работа, которую нужно будет выполнить в ближайшей перспективе, планируется подробно, с глубоким раскрытием уровней ИСР вплоть до операций, в то время как работа, которая будет выполняться в отдаленном будущем, планируется с относительно неглубоким раскрытием ИСР, например до уровня фаз или пакетов работ. 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проекта Задание: Разработайте ИСР проекта (трех уровней иерархии вполне достаточно) Введение Тема 1. Разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта Тема 2. Разработка проекта: планирование • Действия на этапе планирования проекта • Разработка ИСР проекта • Разработка матрицы ответственности проекта • календарного план– графика проекта • Разработка плана проекта • Полезные советы по выполнению этапа планирования Тема 3. Фандрайзинг и бюджет проекта Тема 4. Презентация как средство демонстрации жизнедеятельности проекта Деловая игра «Дизайн проектов» Глоссарий Рекомендуемая литература

Планирование

21 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Планирование

Разработка матрицы ответственности проекта Матрица ответственности позволяет распределить ответственность за результаты проекта. Выполните три шага для разработки матрицы ответственности: • 1 шаг: Перечислите основные результаты проекта/важные решения в строках матрицы. • 2 шаг: Перечислите участников/группы участников проекта в столбцах матрицы. • 3 шаг: Закодируйте матрицу ответственности: О, У, К, И. ◊ «О — отвечает» — тот, кто несет ответственность за данный результат (обычно это член команды, непосредственно обеспечивающий получение данного результата). ◊ «У — утверждает» — тот, кто утверждает результат (выбирается из числа лиц, принимающих окончательное решение о выполнении работы и качестве результата). ◊ «К — консультирует» — тот, кто дает дополнительные ориентиры для своевременного получения качественного результата (в этой роли выступают сведущие в данной области люди). ◊ «И — информирует» — тот, кого обязательно надо информировать о полученном результате (это те члены команды проекта, действия которых зависят от качества и времени получения данного результата). Придерживайтесь правил разработки матрицы ответственности: • Не назначайте более одного ответственного за данный конкретный результат, для того чтобы избежать эффекта коллективной безответственности. • Следите за тем, чтобы не осталось такого результата, за который никто не несет персональной ответственности. • Избегайте многочисленных утверждений, чтобы не затягивать принятие решений. • В качестве консультантов выбирайте тех, кто действительно является экспертом по данному кругу задач. • В столбцах матрицы указывайте не только имена людей, но и их роли в проекте. Пункт (результаты, важные решения и т.д.)

Анна

Михаил

Николай

Диана

Евгений

Первоначальный отбор нового продукта

Анализ технической осуществимости

Выпуск пробной партии

Организация серийного производства

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Задание: Разработайте матрицу ответственности проекта (на уровне фаз проекта вполне достаточно) Пункт (фазы/ ключевые результаты, важные решения и др.)

Менеджер проекта Ф.И.О._____

Планирование

Спонсор проекта/ заказчик Ф.И.О._____

Представитель от будущих пользователей Ф.И.О._____

Лидер 1 проектной группы Ф.И.О._____

Лидер 2 проектной группы Ф.И.О._____

Лидер 3 проектной группы Ф.И.О._____

………

23 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проектов Введение Тема 1. Разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта Тема 2. Разработка проекта: планирование • Действия на этапе планирования проекта • Разработка ИСР проекта • Разработка матрицы ответственности проекта • Разработка календарного плана–графика проекта • Разработка плана проекта • Полезные советы по выполнению этапа планирования • Планирование завершено, что дальше? Тема 3. Фандрайзинг и бюджет проекта Тема 4. Презентация как средство демонстрации жизнедеятельности проекта Деловая игра «Дизайн проектов» Глоссарий Рекомендуемая литература Приложение

Планирование

Шаги по разработке календарного плана–графика проекта Календарный план–график проекта — это документ, в котором определены плановые даты начала и завершения всего проекта, фаз, пакетов работ и операций проекта. Календарный план– график используется для того, чтобы по нему оценивать прогресс исполнения проекта. Наиболее распространенными формами представления информации о календарных сроках проекта являются сетевой план–график и диаграмма Ганта. Сетевой график удобен для анализа взаимосвязей проекта. Диаграмма Ганта удобна для отчетности перед участниками проекта и наглядного представления информации о плановых датах проекта. Для разработки календарного плана–графика проекта необходимо выполнить следующие шаги: • 1 шаг: Определение логических взаимосвязей между операциями и вехами проекта (сетевой план–график проекта). • 2 шаг: Оценка ресурсов операций (определение, кто нужен, какой квалификации, сколько человек). • 3 шаг: Оценка длительности операций (определение, какова будет продолжительность операций проекта с учетом различных поправок: количество исполнителей, квалификация, погода, др. условия). Если исполнителям требуется обучение, то следует учесть это обстоятельство при определении длительности операций. Важно согласовать оценки длительности работ с будущими исполнителями! • 4 шаг: Оптимизация расписания проекта: назначение на операции проекта исполнителей, расчет критического пути проекта, сокращение длительности проекта путем сжатия расписания (диаграмма Ганта). Если не удается уложиться в требуемые сроки, необходимо провести сжатие проекта, воспользовавшись одним из двух методов: интенсификация (назначение дополнительных исполнителей, сверхурочная работа) и распараллеливание (параллельное выполнение работ, ранее запланированных последовательно). Календарные сроки проекта должны быть разработаны с учетом ограничений. Необходимо стремиться к соблюдению дат достижения вех проекта, документированных в паспорте проекта. • 5 шаг: Утверждение календарного плана–графика проекта. Плановые сроки должны быть утверждены спонсором проекта/заказчиком. Предельно допустимые отклонения по срокам должны быть обговорены заранее и также утверждены.

24 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проектов

Сетевой план–график проекта

Введение Тема 1. Разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта Тема 2. Разработка проекта: планирование • Действия на этапе планирования проекта • Разработка ИСР проекта • Разработка матрицы ответственности проекта • Разработка календарного плана–графика проекта • Разработка плана проекта • Полезные советы по выполнению этапа планирования • Планирование завершено, что дальше? Тема 3. Фандрайзинг и бюджет проекта Тема 4. Презентация как средство демонстрации жизнедеятельности проекта Деловая игра «Дизайн проектов» Глоссарий Рекомендуемая литература Приложение

Схематическое отображение хронологической последовательности выполнения запланированных операций и вех проекта называется сетевым планом–графиком проекта. На рисунке представлен сетевой план–график, он всегда создается слева направо. На графике логические взаимосвязи показаны стрелками, а операции — прямоугольниками. На сетевом графике выделяется так называемый критический путь, которому соответствует самая продолжительная последовательная цепочка операций проекта (на рисунке критический путь выделен прямоугольниками оранжевого цвета). Задержка выполнения операций, находящихся на критическом пути, приведет к удлинению длительности проекта.

Планирование

Операция В 2 дня Операция Е 7 дней Операция А 3 дня

Операция С 10 дней

Операция М 5 дней Операция Н 4 дня

Операция Д 5 дней

Построение сетевого графика может сопровождаться табличной формой представления той же информации. Например, та же информация, что и на показанном ранее сетевом графике, может быть представлена в виде приведенной ниже таблицы. Операция

Предшествующая операция

Последующая операция

Длительность операции в днях

–

В, С и Д

СиД

ЕиН

–

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Задание: Разработайте сетевой план–график проекта (создайте взаимосвязи между операциями и вехами проекта)

Планирование

26 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проектов

Диаграмма Ганта

К числу наиболее распространенных форм наглядного представления расписания проекта относится так называемая «ленточная диаграмма», или диаграмма Ганта.

Планирование

По внешнему виду диаграмма Ганта представляет собой размещенный в прямоугольной системе координат набор полос («лент»), местоположение и длина которых соответствуют временным параметрам отдельных элементов ИСР (фаз, пакетов работ, операций). Общий вид диаграммы Ганта представлен на рисунке. Описание операции

Календарные единицы

Фаза 1

120

Пакет работ 1.1

Пакет работ 1.2

Пакет работ 1.3

Временные рамки проекта Период 1

Период 2

Период 3

Период 4

Период 5

27 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

№

Наименование

Планирование

Длительность

Задание: Разработайте календарный план–график проекта Временная шкала

28 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Планирование

Разработка плана проекта План проекта — это утвержденный документ, используемый для организации и координации работ, обеспечивающих достижение целей проекта. При разработке плана для реального проекта рекомендуется удалить инструкции, выделенные курсивом, из шаблона или воспользоваться пустым шаблоном в конце курса. Примерную структуру плана проекта можно представить в следующем виде: Название проекта Менеджер проекта Спонсор проекта Обоснование проекта (из паспорта проектной идеи) ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Цели проекта (из паспорта проектной идеи, дополнить, если цели были уточнены в ходе планирования) ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Допущения (из паспорта проектной идеи, дополнить, если в ходе планирования появились новые) ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Ограничения (из паспорта проектной идеи, дополнить, если в ходе планирования появились новые) ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Планирование

ИСР (Иерархическая структура работ) проекта

Кадровое обеспечение проекта Ф.И.О. внутренних и привлеченных исполнителей

Е–mail, телефон Адрес

Наименование операции, на которую назначен исполнитель

Матрица ответственности

30 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Планирование

Сетевой план–график проекта

Календарный план–график проекта

Бюджет проекта

Меры по сбору и обмену информацией проекта Наиболее частой причиной провала проектов является отсутствие взаимодействия. Именно поэтому коммуникации необходимо тщательно спланировать и определить, каким способом нужная информация будет доставлена нужным людям в нужное время. Участник проекта — получатель информации

Информационные потребности получателя информации

Способ передачи информации (e–mail, встреча, презентация и др.)

Регулярность/Даты

Отправитель информации

Ожидаемый результат/ Обратная связь

Отметка о выполнении

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Планирование

Меры реагирования на риски проекта Ограничения в форме директивных сроков достижения результатов проекта являются источниками рисков. Календарный план–график и бюджет проекта необходимо проверить на реалистичность и достижимость, запланировать резервы на случай возникновения проблем. №

Описание риска

Приоритет риска (высокий/средний/ низкий)

Мера/Меры реагирования на риски проекта

Ответственный за риск

Порядок внесения изменений в проект Необходимо определить простой порядок внесения изменений и строго придерживаться его до конца проекта: к кому участники проекта могут обращаться по поводу внесения изменений, как они будут информированы о принятых изменениях.

Дата утверждения Комментарии спонсора проекта Подпись спонсора проекта

32 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Планирование

Полезные советы по выполнению этапа планирования Вопрос Действия этапа планирования ИСР разработана?

Да

Комментарии

Матрица ответственности разработана? Календарный план–график проекта разработан (спланированы четкие даты начала и окончания для каждой операции проекта, для каждого пакета работ, для каждой фазы и для всего проекта в целом)? Ресурсное обеспечение проекта спланировано (есть ли четкое понимание, когда, какие исполнители, на каких операциях, в каком количестве будут нужны)? Бюджет проекта разработан (есть понимание, в каком отчетном периоде, на какие цели, сколько денег необходимо израсходовать)? Меры реагирования на риски проекта спланированы? Предусмотрен ли резерв сроков и бюджета на непредвиденные обстоятельства? Результаты этапа планирования Разработан план проекта? Показатели проекта на этапе планирования На текущем этапе проект не отстает по срокам? На текущем этапе проект в рамках бюджета? Обнаружены ли новые риски? Обнаружены ли проблемы, требующие немедленного решения? На текущем этапе появились серьезные изменения? Документированы ли эти изменения? Принятие решения о переходе к этапу исполнения Участники проекта ознакомлены с планом проекта? Получено ли разрешение спонсора, заказчика о возможности перехода к этапу исполнения? 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Планирование

Планирование завершено, что дальше? Исполнение проекта направлено на непосредственное создание продукта (услуги), ради которых реализуется данный проект. Вначале набирается команда проекта в соответствии с планом проекта, проводится инструктаж, запуск работы. В ходе выполнения работ, запланированных в плане проекта, идет отладка командного взаимодействия, реализуются меры по устранению недопустимого отклонения от плановых показателей. Главным при исполнении проекта становится эффективное достижение намеченных целей. Это означает, что практические шаги, согласно утвержденному плану, должны обеспечить достижение в установленные сроки качественных результатов за счет использования выделенных ресурсов. Мониторинг и контроль нацелены на обеспечение исполнения проекта в соответствии с планом проекта, отслеживание определенных параметров проекта, которые должны сохраняться в заданных пределах, а также на своевременное обнаружение возможных проблем и отклонений, принятие решений в ответ на изменения, возникающие в проекте, контроль качества. В ходе контроля проводится проверка результата на степень его соответствия плановым показателям. По итогам такой проверки может быть принято решение либо о доведении качества продукта или услуги до требуемого уровня, либо о досрочном завершении проекта. Завершение проекта включает процедуры по составлению итоговых отчетов, проведение окончательных взаиморасчетов между участниками проекта. Отдельной частью завершающего этапа может стать обобщение и описание накопленного опыта. Главная часть успешного завершения проекта — передача произведенного продукта (услуги) тому пользователю, которому он и предназначался.

Проект завершен, что дальше?

Операционная деятельность. Закрывается проект, но не дело, ради которого он создавался. Многие менеджеры проектов считают свою работу завершенной. Однако не нужно забывать о получении выгоды. Является ли этот последний шаг обязанностью менеджера проекта или за это отвечают операционные менеджеры, нужно обсудить заранее, еще на старте проекта. Имейте в виду, что природа успеха проекта постепенно изменяется. Успеха в управлении проектом уже недостаточно. Упор смещается на коммерческий успех продукта проекта уже после его завершения. Формально менеджер проекта отвечает лишь за успешное управление проектом (реализацию в срок, соблюдение бюджета, выполнение проекта с требуемым уровнем качества, соответствие спецификациям и принятие продукта проекта заказчиком). Коммерческий успех продукта не всегда можно измерить сразу после окончания проекта. Должно пройти некоторое время. Есть множество примеров, когда управление проектом было успешным, а продукт проекта был неуспешным, и наоборот. Формула успеха проекта: Успех проекта = Успех управления проектом + Востребованный продукт проекта Формула провала проекта: Провал проекта = Неудачные планы + Никому не нужный продукт проекта

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проектов Введение Тема 1. Разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта Тема 2. Разработка проекта: планирование Тема 3. Фандрайзинг и бюджет проекта • Как приступить к составлению плана фандрайзинга • Как составить бюджет проекта • Как составить бизнес–план проекта • Пошаговая инструкция по поиску средств на реализацию проекта • Типы инвесторов (доноров) и их особенности • Алгоритм поиска ресурсов • Как составить заявку на финансирование Тема 4. Презентация как средство демонстрации жизнедеятельности проекта Деловая игра «Дизайн проектов» Глоссарий Рекомендуемая литература Приложение

Фандрайзинг

Основы фандрайзинга Фандрайзинг (в контексте нашего курса) — целенаправленный, систематический поиск средств или ресурсов (в том числе людей, оборудования, информации, времени, денег и др.) для реализации проекта. Чтобы приступить к составлению плана фандрайзинга, необходимо ответить на следующие вопросы. • Какой ресурс для Вашего проекта является основополагающим? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ • Без чего не может быть осуществлен проект? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ • Является ли отсутствие денег и материально–технической базы непреодолимым препятствием в обеспечении жизнедеятельности Вашего проекта? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Теперь необходимо определить • Какие ресурсы мы хотим получить? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Фандрайзинг

• Сколько? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ • Зачем? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ • На что будут потрачены те деньги, которые, как мы рассчитываем, нам дадут люди? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Классический цикл фандрайзинга выглядит следующим образом: • оценка потребностей (составление бюджета, бизнес–плана); • выбор потенциальных источников (инвесторов); • проведение конкретных мероприятий по привлечению конкретных ресурсов; • оценка результатов; • и снова — оценка потребностей.

36 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проектов

Как составить бюджет проекта

Введение Тема 1. Разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта Тема 2. Разработка проекта: планирование Тема 3. Фандрайзинг и бюджет проекта • Как приступить к составлению плана фандрайзинга • Как составить бюджет проекта • Как составить бизнес–план проекта • Пошаговая инструкция по поиску средств на реализацию проекта • Типы инвесторов (доноров) и их особенности • Алгоритм поиска ресурсов • Как составить заявку на финансирование Тема 4. Презентация как средство демонстрации жизнедеятельности проекта Деловая игра «Дизайн проектов» Глоссарий Рекомендуемая литература Приложение

Бюджет проекта — это утвержденная стоимостная оценка плановых затрат всего проекта. Бюджет проекта позволяет производить сверку, мониторинг и контроль использования денежных средств по ходу выполнения проекта. Бюджет проекта используется для планирования финансирования проекта и сравнения фактических затрат с плановыми затратами.

Фандрайзинг

Разработка бюджета проекта На данном этапе на основе разработанного реального календарного плана–графика рассчитывается стоимость проекта и анализируется его обеспеченность финансовыми средствами. Бюджет следует расписать по следующим статьям: • оплата труда (включает заработную плату штатных и внештатных сотрудников); • гонорары — с указанием доли рабочего времени от полной ставки в %, оплата разовых услуг консультантов по договору; • обязательные налоги и страхование — до 40,5% от фонда заработной платы; • прямые основные расходы (аренда помещений, оборудование, офисные расходные материалы, командировки, связь, типографские расходы и др.); • непрямые расходы (если имеются); • размер вкладов в натуральной форме (включая добровольный труд); • уже изысканные средства из других источников (желательно в денежном эквиваленте). Задание: Для составления бюджета проекта заполните таблицу 1. Оплата труда 1.1. Оплата труда административной группы Должность по проекту, Оплата труда по Ф.И.О. исполнителя проекту, руб./мес.

Занятость в проекте, мес.

Имеется, руб.

Требуется, руб.

Всего, руб.

Итого

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Фандрайзинг

1.2. Оплата труда привлеченных специалистов Должность (вид работ)

Оплата Количество Занятость в труда, руб./ человек проекте одного мес. сотрудника, мес.

Имеется, руб.

Требуется, руб.

Всего, руб.

Итого 1.3. Отчисления с ФЗП Единый социальный налог

% отчислений

Имеется, руб.

Требуется, руб.

Всего, руб.

Отчисления с ФЗП административной группы проекта Отчисления с ФЗП привлеченных специалистов проекта Итого Итого на оплату труда

38 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Фандрайзинг

2. Прямые расходы Наименование статьи затрат

Стоимость, руб.

Кол–во, мес., шт.

Имеется, руб.

Требуется, руб.

Всего, руб.

Итого Полная стоимость проекта

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Фандрайзинг

Как составить бизнес–план проекта Бизнес–план — это программа осуществления бизнес–операции, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. Бизнес–план для привлечения инвестора имеет свою специфику. Основная задача в данном случае — убедить инвестора в выгодности для него вложений в представляемый ему инвестиционный проект. Бизнес–план, представляемый инвестору, обычно имеет небольшой объем, как правило это 8–10 листов. Он носит характер краткого резюме инвестиционного проекта. В нем должны быть представлены только цели, результаты проведенного исследования рынка, суть проекта, требуемые и имеющиеся ресурсы, предполагаемые результаты от его реализации, основные показатели и краткие выводы.

Типовая структура бизнес–плана инвестиционного проекта содержит следующие разделы: 1. Титульная страница — содержит название компании, ее юридический и фактический адреса, телефоны, e–mail и адрес сайта (если есть), наименование и полные реквизиты собственников компании, наименование и (очень кратко) суть проекта, информацию об исполнителях проекта и дату его составления. 2. Резюме проекта — представляет собой основные положения, суть, «выжимки» из проекта, его основные выводы (для этого можно использовать паспорт проекта). Цель резюме — заинтересовать инвестора и заставить его подробнее ознакомиться с содержанием бизнес–плана. Объем резюме обычно составляет 2–3 страницы текста, который должен быть составлен простыми словами без использования терминологии и простыми предложениями. Оно должно показать инвестору выгодность и перспективность вложений в представляемый инвестиционный проект. 3. Описание компании — содержит информацию о компании, которая предлагает данный инвестиционный проект, ее полные реквизиты, информацию об учредителях и их реквизиты, цели компании, сведения о руководстве, историю компании, достижения, организационную структуру, основные продукты и место компании на рынке. 4. Описание продукта или услуги — включает информацию о продукте или услуге, его основных характеристиках, основных потребителях, потребительских свойствах товара, отличиях от существующих аналогов, информацию о патентах и лицензиях. 5. Маркетинговый анализ — содержит информацию об имеющихся на рынке товарах, продукции конкурентов, сравнение характеристик и потребительских качеств товаров конкурентов и предлагаемого продукта, информацию о наименовании конкурентов и их реквизиты, цены конкурентов и их стратегию продвижения товаров.

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Фандрайзинг

6. Стратегия продвижения товара — здесь основным является определение рыночной ниши, т.е. того, какой именно и для каких категорий потребителей предназначен товар, количественный и качественный анализ потребителей, где они расположены, какими именно методами и каналами сбыта предлагается реализовывать товар или услугу. Приводится информация о стратегии рекламирования продукта или услуги, затратах на маркетинг, ценообразовании, политике работы с покупателями. Этот раздел бизнес–плана часто является его самым слабым местом. 7. Производство. В случае производственного предприятия данный раздел включает информацию о выбранной технологии производства, мотивации ее выбора, описание основных технологических процессов предприятия, схему его работы, расстановку оборудования. Если предполагается реконструкция или строительство, то приводится описание технических решений и расчеты затрат на реконструкцию или строительство. 8. План по персоналу. В этом разделе приводится информация о потребности в персонале, его количестве и квалификации, анализ рынка труда по каждой позиции работников, приводятся расчеты затрат на оплату труда персонала, его социальное обеспечение, методы стимулирования и затраты на обучение. 9. Организационная структура и управление — содержит схему организационной структуры управления предприятием, информацию о количественном и качественном составе подразделений предприятия, требования к его квалификации, расчет затрат на оплату труда, социальное обеспечение и стимулирование труда управляющего персонала. 10. Финансовый план — самая интересная часть бизнес–плана с практической точки зрения. Он показывает, какие финансовые ресурсы потребуются для реализации инвестиционного проекта и в какие периоды времени, а также отдачу от проекта при заданных исходных данных и верности выводов маркетингового исследования. В финансовом плане приводятся или рассчитываются денежные потоки предприятия — затраты, выручка от реализации, налоги и прибыль. 11. Анализ рисков проекта — в этом разделе дается описание возможных рисков проекта и их характеристики, а также приводятся стратегии по их минимизации. 12. Приложения к бизнес–плану — это документы, на базе которых был составлен бизнес– план. Это могут быть данные маркетинговых исследований, спецификации и подробные описания продуктов, развернутые характеристики конкурентов и их продуктов, копии рекламных материалов, прайс–листов, каталогов, письма от покупателей и заказчиков, контракты, резюме руководителей проекта и подразделений предприятия, заключения экспертов и прочие документы.

41 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Задание: Составьте бизнес–план проекта ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________

Фандрайзинг

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________

Фандрайзинг

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Фандрайзинг

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Фандрайзинг

Пошаговая инструкция по поиску средств на реализацию проекта Для поиска средств на реализацию проекта можно воспользоваться следующей пошаговой инструкцией.

Шаг 1. Поверить в себя

Прежде чем приниматься за дело, поверьте: это реально, и именно Вы это сделаете. Надо просто поверить в свои силы и сделать несколько простых и понятных шагов. Каких? Читайте дальше!

Шаг 2. Определить, к какому типу относится проект

Это необходимо для выбора вариантов дальнейших действий, определения источников финансирования. По ожидаемому экономическому эффекту проекты можно разделить: • на коммерческие проекты, подразумевающие получение прибыли; • некоммерческие проекты, не предполагающие получение прибыли. По предметной области проекты делятся на: • общественно–политические, влияющие на систему власти (изменение кадрового состава, побуждение к принятию определенных политических решений). Пример: выборы, инициирование парламентских дебатов и т.д.; • социальные, воздействующие на систему общественных отношений, изменение социально значимых условий (формирование толерантности); • научно–исследовательские, решающие актуальные научные задачи, направленные на получение нового знания; • творческие, создающие новые эстетические, культурные и духовные ценности; • технические, создающие новые устройства, машины и механизмы, а также разрабатывающие новые производственные технологии; • экологические, целенаправленно улучшающие окружающую среду. Задание: Выберите, к какому типу Вы относите свой проект. Объясните почему? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Фандрайзинг

Вполне возможно, что проект лежит в зоне одновременно двух областей. Проект

Коммерческий

Некоммерческий

Источники финансирования: — бизнес–инкубаторы; — фонды поддержки предпринимательских инициатив; — крупные компании; — банки; — венчурные фонды и т.д.

Источники финансирования: — политические партии; — профильные общественные организации; — продюсеры, продюсерские центры; — меценаты; — частные пожертвования; — специализированные фонды; — государственные гранты

Некоммерческий проект

Общественно– политический

Социальный

Научно– исследовательский

Творческий

Технический

Экологический

Шаг 3. Определить кому и зачем нужен проект

Прежде чем начать поиск денег или других материальных или нематериальных ресурсов для реализации своего проекта, Вы должны определиться, зачем и кому он нужен. Для этого еще раз уточните: • Какую проблему Вы будете решать? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ • Почему решение этой проблемы имеет общественную значимость? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Фандрайзинг

• Кто конкретно получит пользу от Вашей работы (какие люди, группы людей)? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ • Каких результатов Вы добиваетесь (опишите их количественные и качественные характеристики)? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ • Какими ресурсами и в каком объеме Вы уже располагаете? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ • Какие ресурсы и в каком объеме еще нужно привлечь к уже имеющимся, чтобы реализовать проект? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Шаг 4. Кто выделит средства?

В зависимости от того, в какой сфере реализуется Ваш проект (см. шаг 2), Вы можете ответить на вопрос, какая организация и кто конкретно может выделить средства. Определитесь, куда и к кому конкретно обращаться, и подготовьтесь к переговорам.

47 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Фандрайзинг

Типы инвесторов (доноров) и их особенности Инвесторы (доноры) — это организации или частные лица, представляющие разного рода ресурсы гражданам и организациям на некоммерческой основе на цели, направленные на благо общества в целом. Заявители — это частные лица или организации, подающие заявки на грант. В роли инвесторов могут выступать: • государственные учреждения разных стран; • международные организации; • частные благотворительные фонды; • коммерческие структуры, религиозные, научные и другие общественные организации, а также частные лица; • органы государственной власти субъекта Федерации; • органы местного самоуправления, советы депутатов, мэрии, администрация; • политические партии; • союзы предпринимателей и работодателей. Выбирая потенциального инвестора, необходимо ответить на следующие вопросы. • Кто может Вас поддержать? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ • Доступны ли люди, которые Вас интересуют? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ • Какие льготы Вы можете предложить инвестору? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Фандрайзинг

• Какие услуги и возможности Вы можете предложить инвестору? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ • Как может отразиться на имидже инвестора сотрудничество с Вашей организацией? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ • Какие альтернативные источники ресурсов Вы можете использовать? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ • Насколько сегодняшняя ситуация благоприятна для инвестиций именно в Вашу организацию? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ • К кому Вы можете обратиться за поддержкой и почему? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

49 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Фандрайзинг

Алгоритм поиска ресурсов в зависимости от типа проекта Перейдем к алгоритму поиска ресурсов в зависимости от типа проекта. Вы уже определили, к какому типу относится Ваш проект (см. шаг 2). Теперь действуйте по следующему алгоритму. Коммерческий проект (бизнес–проект): • составьте бизнес–план; • изучите условия инвестирования и кредитования; • составьте убедительную, яркую, но короткую презентацию (3 минуты) (как это сделать — см. раздел по составлению презентаций); • ищите финансовую поддержку в бизнес–инкубаторах, фондах по поддержке предпринимательских инициатив, крупных компаниях, банках, венчурных фондах. Общественно–политический проект: • составьте бюджет проекта; • оформите заявку (как составить заявку — см. ниже); • ищите финансовую поддержку у партий и профильных общественных организаций. Творческий проект: • составьте бюджет проекта; • оформите заявку (как составить заявку — см. ниже); • ищите продюсеров, продюсерские центры и меценатов. Социальный некоммерческий проект: • составьте бюджет проекта; • оформите заявку (как составить заявку — см. ниже); • организуйте сбор пожертвований (учитесь у мастеров своего дела). Научно–исследовательский проект: • найдите видного ученого, который поддержит, подскажет, направит; • составьте бюджет проекта; • оформите заявку (о правилах составления заявки см. ниже); • ищите специализированные фонды (например, Российский фонд фундаментальных исследований).

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Фандрайзинг

Как составить заявку на финансирование Заявка — это письменное обращение с просьбой о выделении средств. Она необходима для того, чтобы убедить грантодателя или инвестора вложить деньги в Ваш проект. Можно выделить два типа заявок на проекты: • письмо–заявка или запрос — короткая форма документа (обычно объемом не более 5 страниц), которая информирует потенциального инвестора о содержании Вашего проекта. • полная заявка — информирует потенциального инвестора о содержании Вашего проекта с указанием различных деталей. Заявка должна включать в себя следующие разделы: 1. Аннотация проекта. 2. Описание организации. 3. Обоснование необходимости проекта. 4. Цели и задачи проекта. 5. Описание проекта: стратегия и механизм достижения поставленной цели. 6. Рабочий план реализации проекта. 7. Конкретные ожидаемые результаты. 8. Механизм оценки результатов. 9. Дальнейшее развитие проекта. 10. Финансирование по окончании. 11. Эффект проекта в долгосрочной перспективе. 12. Бюджет проекта.

51 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Задание: Составьте заявку на финансирование ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________

Фандрайзинг

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Фандрайзинг

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Фандрайзинг

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Фандрайзинг

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проектов Введение Тема 1. Разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта Тема 2. Разработка проекта: планирование Тема 3. Фандрайзинг и бюджет проекта Тема 4. Презентация как средство демонстрации жизнедеятельности проекта • Презентация • Определение цели презентации проекта • Определение специфики аудитории • Разработка содержания и структуры презентации • Организация пространственной среды • Специфика создания визуального ряда • Репетиция, репетиция, репетиция! • Задания Деловая игра «Дизайн проектов» Глоссарий Рекомендуемая литература Приложение

Презентация

Презентация как средство демонстрации жизнедеятельности проекта Презентация в проектном цикле занимает особое место, ее предназначение состоит в донесении целей проекта, его составляющих и показателей до инвесторов и заказчиков с целью принятия ими решения о финансировании. Презентация — наглядная демонстрация жизнедеятельности Вашего проекта. Поэтому представление проекта инвестору в виде презентации — едва ли не главная составляющая его успеха. ПРЕЗЕНТАЦИЯ – это ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Эффективная презентация — это запоминающееся информационное шоу, способное эффективно воздействовать на аудиторию и мотивировать её к определённым дальнейшим действиям. Сергей Ребрик Итог презентации зависит от многих условий. 1. __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 2. __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 3. __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Презентация

Алгоритм процесса подготовки презентации

Определение цели презентации проекта

Определение специфики аудитории

Разработка содержания и структуры презентации

Подготовка к ответам на вопросы

Визуализация презентации

Репетиция

57 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Презентация

Определение цели презентации проекта Почему очень важно определить цель презентации проекта на начальном этапе подготовки к ней? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Лаконично и конкретно сформулируйте цель презентации Вашего проекта. Например, «Хочу, чтобы приглашенные инвесторы осознали эффективность вложения средств именно в мой проект». ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ГЛАВНАЯ ИДЕЯ

Презентация

Определение специфики аудитории Социально–психологический портрет аудитории 1. Кто мои слушатели? _______________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 2. Каковы их интересы? ______________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 3. Каковы их возраст, социальный статус, пол? __________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 4. Есть ли у собравшихся людей опыт в рассматриваемой сфере? ____________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 5. Какие преимущества получат люди, если поддержат мою проектную идею? ______________ _________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

Существуют две точки зрения на проект точка зрения заказчика (инвестора) и точка зрения исполнителя Эффективная презентация полноценно отражает обе эти позиции. Поэтому анализ проблемной ситуации, прежде всего, должен учитывать позицию заказчика, а формулировки целей и ожидаемых результатов должны отвечать его ожиданиям. Если Вы хорошо представляете себе интересы слушающих Вас людей, значит, Вы сбалансированно и обоснованно сможете использовать основные инструменты эффективной презентации: • содержание проекта, излагаемое с учетом потребностей и выгод потенциального заказчика, инвестора или потребителя; • эмоциональное воздействие, вызывающее впечатление, которое останется надолго и в не меньшей степени, чем содержание, сформирует отношение инвестора к проекту; • грамотно оформленный визуальный ряд, иллюстрирующий содержание.

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Презентация

Разработка содержания и структуры презентации Работа над содержательной частью презентации проекта уже велась Вами в течение предыдущих дней. Напомним ключевые содержательные составляющие презентации, которые отражают сбалансированность и внутреннюю связанность проекта: • • • • • •

краткая общая информация о проекте (название, краткое изложение идеи проекта); обоснование необходимости проекта (анализ проблемной ситуации); формулировка целей и задач проекта; календарный план–график; общая стоимость проекта; ожидаемые результаты и эффект проекта в долгосрочной перспективе (экономический или социальный). ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Презентация

Тщательно продуманное содержание презентации проекта должно подчеркиваться ее четкой структурой. В структуре презентации выделяется четыре функциональные части, у каждой из которых свои задачи и средства.

1. ВСТУПЛЕНИЕ

2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

4. ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

61 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Презентация

Вступительная и заключительная части занимают от 10 до 30% общей длительности Вашего выступления, однако общее впечатление от презентации проекта на 80% определяется ими. Вступление и заключение — самые яркие моменты презентации, в них должно быть продумано и взвешено каждое слово. Закон риторического края гласит: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Почему заключение считается ключевым моментом проведения презентации? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Почти всегда люди принимают окончательное решение в момент завершения презентации. Поэтому в заключительной части еще раз напомните основную мысль, заострите внимание на ключевых деталях, подчеркните плюсы Вашего предложения.

62 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проектов

Содержание основной части разбивайте на модули

Введение Тема 1. Разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта Тема 2. Разработка проекта: планирование Тема 3. Фандрайзинг и бюджет проекта Тема 4. Презентация как средство демонстрации жизнедеятельности проекта • Презентация • Определение цели презентации проекта • Определение специфики аудитории • Разработка содержания и структуры презентации • Организация пространственной среды • Специфика создания визуального ряда • Репетиция, репетиция, репетиция! • Задания Деловая игра «Дизайн проектов» Глоссарий Рекомендуемая литература Приложение

Каждый модуль посвящайте отдельному вопросу и структурируйте по схеме: мини– вступление, основная часть с коротким резюме и «связка» для перехода к следующему модулю.

Презентация

1 модуль • Мини–вступление ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ • Основная часть ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ • Резюме ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ • «Связка» ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проектов

2 Модуль

• Мини–вступление ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Презентация

• Основная часть ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ • Резюме ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ • «Связка» ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проектов

3 Модуль

Презентация

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проектов

4 Модуль

Презентация

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Презентация

Подготовка к ответам на вопросы Весь секрет умения отвечать на вопросы во время проведения презентации проекта состоит в том, чтобы предвидеть их и быть к ним готовым!!! Несколько полезных советов • При помощи «мозгового штурма» участников Вашей команды составьте список возможных вопросов. Уверяем Вас, что не менее 70% вопросов, которые будут Вам заданы, Вы сможете предвидеть. • Во время ответа постарайтесь найти «мостик» между вопросом и основной мыслью. По максимуму используйте любую возможность продвижения основной идеи. Этот прием называется «привязка ответа к выступлению». • Не превращайте ответ на вопрос в еще одну презентацию, вспомните афоризм А. Чехова: «Краткость — сестра таланта». • При ответе повторите или перефразируйте вопрос. Например: Вопрос: Каким образом Вы собираетесь осуществлять рекламное сопровождение проекта? Повторение: Каким образом мы собираемся осуществлять рекламное сопровождение проекта? Вопрос: Почему мы должны верить, что в будущем Вы добьетесь увеличения показателей, если в этом году они у Вас такие низкие? Перефразирование: Есть ли причина сомневаться в будущем? Запишите возможные вопросы, которые зададут Вам слушатели после презентации. 1. __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 2. __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 3. __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 4. __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Презентация

Предложите «красивые» и убедительные ответы на эти вопросы. 1. __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 2. __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 3. __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 4. __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Организация пространственной среды Что нужно знать об организации пространственной среды для презентации?

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Презентация

Специфика создания визуального ряда Зрительный нерв в несколько раз толще слухового. Это значит, что огромный поток информации мы воспринимаем визуально, глазами. Делайте презентацию своего проекта зрелищной!!! Грамотно подобранный визуальный ряд сделает презентацию более привлекательной, красноречивой, убедительной и достоверной. Грамотно использовать визуальный ряд — значит создать зрительный образ, который передаст слушателям Вашу идею. Разумеется, такой образ легко создать при помощи анимации и слайдов. Парадоксально, но иногда слайды «убивают» саму презентацию, превращая ее в «учебный показ с громкой читкой». Знакомая картина, не правда ли? Чтобы этого не произошло, советуем использовать следующие нехитрые приемы. • Слайд не должен показывать все — его задача актуализировать только самое главное и на этом акцентировать внимание слушателей. Самого главного, как Вы понимаете, не может быть много. • Наиболее важная идея слайда должна «схватываться» мгновенно. Слайдов не просто должно быть мало — они должны быть такими, чтобы слушатель мог мгновенно «сфотографировать» их глазами, понять суть и тут же вернуться к главному — к выступающему с презентацией проекта. • На слайде не должно быть больше 4–5 строк текста. Для слайда выбирайте простой, не дробный фон, шрифт — Аrial (без засечек), поскольку шрифты с засечками (типа Times New Roman) плохо воспринимаются глазом с экрана. Тот, кто не забивает один–единственный гвоздь, втыкает дюжину слабеньких канцелярских кнопок — и все отваливается.

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Презентация

• Слайд не должен конкурировать с Вами в борьбе за внимание аудитории. Запомните: ключевая фигура презентации — выступающий, а картинки и слайды только помогают его главной идее — добраться до умов аудитории. • Правило популярного на Западе блогера Гая Кавасаки гласит: 10 слайдов на 20 минут с 30–м шрифтом. 10 слайдов — это то количество, которое могут полноценно «усвоить» слушатели. Каждый слайд должен работать на идею и приближать Вас к главной цели презентации. Задумайтесь, отбросьте все лишнее и отобразите на слайдах действительно самое главное. 20 минут — это время, отведенное непосредственно для выступления. 30 размер шрифта — оптимальный выбор для написания текста на слайдах. Такой текст будет легко восприниматься аудиторией, которая, мгновенно «схватив» его глазами, сможет сконцентрировать все свое внимание именно на Вашем рассказе.

70 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Презентация

Репетиция, репетиция, репетиция! Контрольный список вопросов помогает убедиться в том, что основные этапы алгоритма подготовки пройдены, необходимые действия по подготовке к представлению проекта выполнены. Вопрос

Да

Комментарии

Сформулирована ли цель презентации? Поставлены ли основные задачи представления проекта? Сформулирована ли основная идея презентации проекта? Проведен ли предварительный анализ интересов аудитории? Составлен ли социально–психологический портрет аудитории? Отобрано ли основное содержание презентации с учетом поставленной цели? Выбраны ли методы подачи материала в соответствии с социально–психологическим портретом аудитории? Выработана ли четкая структура содержания? Составлен ли подробный и четкий план выступления? Выбран ли «ударный» момент в аргументации Вашего представления? Проведен ли мозговой штурм с целью составления перечня возможных вопросов? Тщательно ли продуманы стратегии и тактики ответов, особенно на каверзные вопросы? Продуман ли и грамотно оформлен визуальный ряд, иллюстрирующий содержание презентации? Продуманы ли тактики организации пространственной среды для проведения презентации? Проведена ли репетиция с обязательным использованием всей техники, которая понадобится для демонстрации презентации?

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Презентация

Задание 1: 5 советов по подготовке и проведению презентации проекта Разбейтесь на подгруппы по 4–5 человек. После непродолжительного обсуждения (5–7 минут) группа должна представить список, состоящий из 5 простых советов по подготовке и проведению презентации проекта. При обсуждении используйте знания, полученные на лекции, личный опыт проведения и посещения презентаций. Результат обсуждения в каждой команде уже можно представить в виде небольшой устной презентации. 1. __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 2. __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 3. __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 4. __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 5. __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Индивидуальная работа. После коллективного обсуждения (5–7 минут) запишите, какие рекомендации Вы считаете наиболее важными и почему? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Презентация

Задание 2: Вам предоставили слово... Тишина… а может быть, еле различимый гул разговаривающих вполголоса, шелест бумаг. С чего Вы начнете свою презентацию? Обсудите и выберите такой вариант вступления к презентации, который поможет найти контакт со слушателями и привлечь их внимание. Предлагаем лишь несколько способов эффектного начала презентации, надеемся, что этот перечень пополнится благодаря Вашему личному успешному опыту (кстати, мы уже использовали некоторые из этих способов). Когда я ехал к вам сюда… Живой интерес вызывает начало, в ходе которого выступающий рассказывает о том, что он стал свидетелем случая или разговора, происшедшего непосредственно перед его выходом к аудитории. Оригинальная цитата, ссылка на газетный материал или книгу Например, «Недавно мне посчастливилось прочитать удивительную книгу...» или «В одном из последних номеров газеты «Аргументы и факты» появилось интересное сообщение...». Разумеется, и цитата, и ссылка на любой литературный источник должны быть связаны с основной идеей презентации. Самопрезентация Представиться не мешает, даже если Вас знают все присутствующие. Расскажите, какое именно отношение Вы имеете к представляемому проекту. Упомяните о Вашем опыте в этой сфере. Прием «Свой/Чужой» Обратите внимание аудитории на то, что Вас с ней объединяет: общие интересы, возраст, профессия и так далее. Вопрос или цепочка вопросов Чаще всего в таких случаях используются риторические вопросы, не требующие ответа. Парадоксальное начало, или начало издалека Один из любимых приемов опытных ораторов. Рассказ о чем–либо, не имеющем на первый взгляд ничего общего с темой выступления. На самом деле глубинная связь обнаруживается в конце выступления. 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Презентация

Ваш вариант вступления ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Презентация

Задание 3: Разработка содержательной части презентации (см. материал лекции) В итоге обсуждения должно получиться 3–4 содержательных модуля. ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Задание 4: Создание визуального ряда презентации Подготовьте 5 СЛАЙДОВ для демонстрации главной идеи Вашего проекта, а также комментарии к каждому слайду, то есть подробно опишите то, что Вы будете говорить и делать в тот момент, когда перед глазами аудитории будет находиться этот слайд.

75 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Слайд №1

Презентация

76 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Слайд №2

Презентация

77 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Слайд №3

Презентация

78 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Слайд №4

Презентация

79 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Слайд №5

Презентация

80 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проектаов Введение Тема 1. Разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта Тема 2. Разработка проекта: планирование Тема 3. Фандрайзинг и бюджет проекта Тема 4. Презентация как средство демонстрации жизнедеятельности проекта • Презентация • Определение цели презентации проекта • Определение специфики аудитории • Разработка содержания и структуры презентации • Организация пространственной среды • Специфика создания визуального ряда • Репетиция, репетиция, репетиция! • Задания Деловая игра «Дизайн проектов» Глоссарий Рекомендуемая литература Приложение

Презентация

Задание 5: Генеральная репетиция Репетиция проведения презентации в форме мини деловой игры с обсуждением тех моментов, на которые стоит обратить особое внимание. Оценки эффективности проведённых презентаций проектов № Критерии оценки п/п 1

Формулировка основной идеи проекта. Формулировка цели и задач презентации

Эффективность вступительной и заключительной частей презентации

Содержание и чёткая структура

Выбор «ударного» момента

Целесообразность использования наглядных средств, их качество и сила воздействия

Работа с аудиторией во время представления проекта

Результат

Собственная оценка проведенной презентации

Групповая оценка презентации

Комментарии к выставленным оценкам.

81 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Презентация

Как можно завершить презентацию? • Счастливый конец. Вы указываете на преимущества и выгоды Вашего проекта и делаете вывод, что Ваш продукт, услуга или программа лучше всех остальных. • Лучшее лекарство. Вы показываете, как функции и/или особенности Вашего продукта, услуги или программы позволят аудитории избежать проблем, устранить риск и достичь своих целей. • Последний экзамен. В конце Вы подводите итоги каждого из основных пунктов презентации и показываете, почему каждый из этих пунктов удовлетворяет какую–то потребность или решает какую–либо проблему. • Показательный пример. Вы рассказываете историю, преимущественно из Вашего личного опыта или опыта Вашей организации, которая прекрасно иллюстрирует все пункты Вашей презентации. • Эмоциональное завершение. Вы приводите слушателей в такое состояние, что они готовы радостно сорваться с места или начинают доставать носовые платки и утирать слезы. Эмоциональное завершение необязательно должно быть громким или неистовым, но оно должно быть мощным и сильно влиять на аудиторию. (Отрывок из статьи доктора философских наук, профессора Стокгольмской школы экономики в Риге Лоуренса Стаута «Девять этапов подготовки к презентации»).

82 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Деловая игра

Деловая игра «Дизайн проектов» Завтра состоится общелагерная деловая игра. Все Ваши знания, навыки и способности понадобятся для того, чтобы: • сформулировать прорывную проектную идею; • сформировать талантливую проектную команду; • найти и убедить инвесторов; • спланировать календарный план–график и бюджет проекта; • победить в соревновании; • быть успешным и эффективным; • ярко, убедительно презентовать проект; • продать идею, стать богатым. Удачи завтра!

83 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Глоссарий

Глоссарий Бюджет проекта — это утвержденная стоимостная оценка плановых затрат всего проекта. Бюджет проекта позволяет производить сверку, мониторинг и контроль использования денежных средств по ходу выполнения проекта. Бюджет проекта используется для планирования финансирования проекта и сравнения фактических затрат с плановыми затратами. Декомпозиция — деление на поддающиеся управлению элементы. Диаграмма Ганта — графическое представление информации, относящейся к календарному плану–графику. Жизненный цикл проекта — это полный набор последовательных фаз проекта от момента зарождения проектной идеи до момента ее полной реализации. Первая фаза совпадает с началом проекта, а последняя — с его окончанием. Завершение проекта — закрытие всех проектных работ, составление итоговых отчетов, осуществление окончательных взаиморасчетов между участниками проекта, передача завершенных продуктов проекта (услуг) заказчику/пользователю. Иерархическая структура работ (ИСР) — это ориентированный на результат способ группировки частей проекта, позволяющий упорядочить и определить содержание проекта. Инвестор (донор) — в фандрайзинге это организация или частное лицо, представляющее разного рода ресурсы гражданам и организациям на некоммерческой основе на цели, направленные на благо общества в целом. Инициация проекта нацелена на формулировку и документирование целей проекта, обоснование необходимости проекта, выработку концепции реализации проекта. Исполнение проекта нацелено на непосредственное создание продукта (услуги), ради которых реализуется данный проект, за счет выполнения работ, запланированных в плане проекта. Итерация (лат. Iteration — повторение) — организация цикличной обработки данных. Один шаг — итерация. Календарный план–график проекта — это документ, в котором определены плановые даты начала и завершения всего проекта, фаз, пакетов работ и операций проекта. Критический путь проекта — самая продолжительная последовательная цепочка плановых операций, определяющая длительность всего проекта. Матрица компромиссов — учет особенностей проекта в части ограничения по срокам, по стоимости и по содержанию предстоящих работ. Матрица ответственности — инструмент для распределения ответственности между участниками проекта. Метод набегающей волны — способ разработки ИСР, при котором работа, которая уже на подходе, планируется с полной детализацией, а отдаленная по времени — с неполным раскрытием иерархических уровней.

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Глоссарий

Мониторинг и контроль нацелены на обеспечение исполнения проекта в соответствии с его планом. Оценка проекта — определение его значимости, ценности, выявление пользы и выгоды от его реализации. Паспорт проектной идеи — документ с указанием причины возникновения проекта, с параметрическим описанием целей проекта. План проекта — это утвержденный документ, используемый для организации и координации работ, обеспечивающих достижение целей проекта. Планирование проекта нацелено на разработку плана проекта, в котором определены и документированы действия, необходимые для достижения целей проекта. Презентация (лат. Praesentatio — представление) — зрелищное представление проекта, позволяющее продемонстрировать все его преимущества. Проблема — положение, условие или вопрос, который не разрешён. Проект — это ограниченное во времени предприятие (мероприятие), направленное на создание уникальных продуктов и услуг или получение принципиально новых результатов. Проектная идея — понятное описание того, каким образом реализация проекта поможет решить заявленную проблему. Процессы управления проектом — процессы, осуществляемые для результативной реализации проекта и выполняемые в течение всего времени существования проекта. Сетевой план–график — схематическое отображение хронологической последовательности выполнения запланированных операций проекта. Всегда создается слева направо. Спонсор — юридическое или физическое лицо, предоставляющее для проекта финансовые ресурсы в любом виде (деньгами или в натуральном выражении). Фазы проекта — это отдельные части в рамках проекта, требующие отдельного контроля и нацеленные на создание промежуточных результатов проекта. Фандрайзинг (в контексте нашего курса) — целенаправленный, систематический поиск средств или ресурсов (в том числе людей, оборудования, информации, времени, денег и др.) для реализации проектов. Цикл фандрайзинга — повторяющийся процесс оценки потребностей, поиска инвесторов, привлечения средств и следующей оценки потребностей. Этапы управления проектом. Процессы управления проектом могут быть сгруппированы в следующие пять этапов: инициация, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, завершение.

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Рекомендуемая литература I. Основы управления проектами

1. Верзух Э. Управление проектами: ускоренный курс по программе МВА. — М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. — 480 с. 2. Гонтарева И.В., Нижегородцев Р.М., Новиков Д.А. Управление проектами: учебное пособие. — М.: Книжный дом «Либроком», 2009. — 384 с. 3. Ивасенко А.С., Никонова Я.И., Каркавин М.В. Управление проектами: учебное пособие. — Ростов н/Дону: Феникс, 2009. — 330 с. 4. Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами: учебник для программы МВА. — М.: ИНФРА–М, 2008. — 208 с. 5. Просветов Г.И. Управление проектами: задачи и решения: учебно–практическое пособие. — М.: Изд–во «Альфа–Пресс» , 2008. — 200 с. 6. Романова М.В. Управление проектами: учебное пособие. — М.: ИД «ФОРУМ»; ИНФРА, 2009. — 256 с.

II. Углубленное изучение управления проектами

1. Грей К.Ф. Управление проектами: практическое руководство. — М.: Изд–во «Дело и сервис», 2007. — 608 с. 2. Каппелс Т.М. Финансовоориентированное управление проектами. — М.: ЗАО «Олимп– Бизнес», 2008. — 400 с. 3. Локир К. Управление проектами: ступени высшего мастерства. — Минск: Грувцов Паблиситер, 2008. — 352 с. 4. Милошевич Д. Набор инструментов для управления проектами. — М.: Академия АйТи; ДКМ Пресс, 2006. — 729 с. 5. Кук С.Х., Тейн К. Управление проектами: учебник. — М.: Поколение, 2007. — 432 с. 6. Мишин С.А. Проектный бизнес. Альтернативная модель для России. — М.: АСТ, 2006. — 428 с. 7. Управление проектами. Основы проектного управления: учебник: учебник / под ред. М.Л. Разу. — М.: Изд–во КноРус, 2007. — 768 с. 8. Управление проектами: учебное пособие для вузов, 5–е издание переработанное и дополненное / под общ. ред. И.И. Мазура, В.Д. Шапиро. — М.: Изд–во «Онега–Л», 2009. — 960 с. 9. Хэлдман К. Управление проектами. Быстрый старт: эффективные инструменты и приемы. — М.: ДКМ Пресс; Академия АйТи, 2008. — 352 с.

III. Ознакомительная и популярная литература по управлению проектами 1. Анисимов С.Н., Анисимова Е.В. Управление проектами. Российский опыт. — СПб.: Вектор, 2006. — 240 с. 2. Бой Дж. Лучшее пособие от ведущих мировых компаний по проектному менеджменту. — М.: АСТ; Астрель, 2007. — 140 с.

Литература

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

3. Бредбери Д., Гарретт Д. Как пасти кур. Нестандартное управление проектами. — М.: НТ Пресс, 2007. — 256 с. 4. ДеМарко Т. Роман об управлении проектами. — М.: Вершина, 2008. — 288 с. 5. Литке Х., Кунов И. Управление проектами. — М.: Омега–Л, 2007. — 135 с. 6. Кэмпбелл К. Управление проектами на одной странице. — М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2009. — 160 с. 7. Михеев В.Н. Живой менеджмент проектов. — М.: Эксмо, 2007. — 480 с. 8. Михеев В.Н. Драйв–управляющий проектов. — М.: Эксмо, 2009. — 384 с. 9. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. — М.: Альпина Бизнес Букс, 2007. — 180 с. 10. Портни С.И. Управление проектами для «чайников». — М.: Изд–во «Вильямс», 2008. — 368 с. 11. Потапов С.В. Как управлять бизнес–проектом. — М.: Эксмо, 2007. — 160 с. 12. Пурба С., Зуккеро Д. Спасение проекта. Как избежать катастрофы при управлении проектом. Экспресс–курс для начинающих топ–менеджеров.— М.: НТ Пресс, 2007. — 432 с. 13. Тёрк У. Управление проектами и здравый смысл. — М.: РИА «Стандарты и качество», 2009. — 240 с. 14. Управление проектами (Гарвардская школа бизнеса. Законы управления бизнесом и людьми). — М.: РИПОЛ классик, 2008. — 112 с.

IV. Детальное изложение отдельных аспектов управления проектами

1. Бенко К. Мак–Фарлан Ф.У. Управление портфелями проектов: соответствие проектов стратегическим целям компании. — М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2007. — 240 с. 2. Ильин В. Проектный менеджмент: практическое пособие. — М.: Изд–во «Альфа–Пресс», 2007. — 264 с. 3. Ильин В. Проектный офис–центр управления … проектами. — М.: Вешина, 2007. — 264 с. 4. Никсон Д. Кризис проекта: анализ ошибок и варианты выхода с минимальными потерями. — М.: Эксмо, 2009. — 256 с. 5. Сатунина А.Е. Управление проектами корпоративной информационной системы предприятия. — М.: Финансы и статистика; ИНФРА–М, 2009. — 352 с. 6. Уэбстер Г. Планирование и управление проектами для менеджеров. — М.: «Дело и Сервис», 2006. — 272 с. 7. Флеминг К.У. Управление закупками в проектах. — М.: Технология управления «Спайдер», 2008. — 324 с. 8. Ципес Г.Л., Товб А.С. Проекты и управление проектами в современных компаниях. — М.: ЗАО «Олимп–Бизнес», 2009. — 480 с.

К теме 3. ФАНДРАЙЗИНГ И БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

1. «PR–технологии в привлечении инвестиций. Спонсоринг и фандрайзинг», Мария Рутковская. Размещено на сервере Международного пресс–клуба 2. «Горячая десятка инструментов российского фандрайзера», Владимир Вайнер, Фонд «Стратегия»

Литература

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Литература

3. «Заявка на грант: точка зрения эксперта по оценке», Ричард Блу, Management Systems International, «Подробная статья об оценке проектов». Размещено на Human Rights Online 4. «Как писать заявки на гранты?», Российский правозащитный и просветительский центр «Карта» и Общественный центр «Открытое общество/Рязань». Размещено на Human Rights Online 5. «Как просить деньги», М.С. Блинников, Е.А. Симонов, Д.Е. Аксенов. Размещено на сайте «Музей будущего». 6. «Как просить деньги, не падая в обморок?» Сергей Зверев, CAF // Деньги и благотворительность, №6, 1996 год. Размещено на сайте «Дикое поле» 7. «Как сформулировать миссию организации». Размещено на сайте Южно–украинского ресурсного центра 8. «Методические материалы в помощь фандрайзеру на сайте Лиги НКО» 9. «Образцы документов для сотрудников компании по сбору средств». Размещено на сайте «Дикое поле» 10. «Обучение добровольцев искусству просить пожертвования», Тони К. Гудейл, президент «Гудейл Ассошиэйтс» 11. «Основы фандрайзинга», NGO Futures, Ken Fillips, USA, 2000. Размещено на сайте Фонда «Фокус–медиа» 12. «Особенности национального фандрайзинга», В.В. Паньков, Лига НКО. Размещено на сайте Лиги НКО 13. «Оценка проектов и программ: новая реальность», Алексей Кузьмин, директор московской фирмы «Процесс Консалтинг», о том, как эксперты оценивают эффективность проектов. Размещено на Human Rights Online 14. «Поиск финансов», Алексей Бодунген, тренинг–центр «Голубка». Общие рекомендации по fundraising'у. Размещено на Human Rights Online 15. «Правила для результата». «Приемы фандрайзинга». «Разработка плана по сбору средств». Список Эмили. Руководство по сбору денежных средств. Размещено на сайте «Дикое поле» 16. «Правовые аспекты сбора частных пожертвований» 17. «Практика привлечения частных пожертвований в регионах России». Размещено на сайте Фонда «Евразия» 18. «Прежде чем писать заявку на грант», Роберт Лонг и Джоэль Орос. Размещено на Human Rights Online 19. «Привлечение пожертвований российских компаний», Ольга Алексеева, КАФ, Россия, 2001. Размещено на сайте Фонда «Фокус–медиа» 20. «Привлечение ресурсов. Фандрайзинг», Алексей Бодунген, CAF. Размещено на сайте «Дикое поле» 21. «Принципы фандрайзинга», Civil Society Development Foundation, Budapest, Nilda Bullain, 2000. Размещено на сайте Фонда «Фокус–медиа» 22. «Сбор денежных средств на местах». «От идеи — к воплощению». Как и где найти деньги, Справочник, Независимая служба мира 1994. Размещено на сайте «Дикое поле»

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Литература

23. «Составление заявки на грант» (методическое пособие для некоммерческих организаций), Автономная некоммерческая организация «Северо–Кавказский ресурсный центр», Ставрополь, 2000 24. «Тактика поиска средств у частных лиц», Ольга Алексеева, КАФ Россия, Москва, 2001 год. Размещено на сайте Фонда «Фокус–медиа» 25. «Устойчивая благотворительность» — о рабочей встрече по фандрайзингу, О. Кочева, ПРПЦ 26. «Фандрайзинг — работа со спонсорами». Размещено на сайте Южно–Украинского ресурсного центра 27. «Фандрайзинг и финансовая устойчивость». Размещено на сервере ЭКОЛАЙН 28. «Частные благотворительные пожертвования»

К теме 4. ПРЕЗЕНТАЦИЯ КАК СРЕДСТВО ДЕМОНСТРАЦИИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОЕКТА

1. Вайссман Дж. Мастерство презентаций. — М., 2004. 2. Гандапас Р. Презентационный конструктор. — М., 2006. 3. Желязны Дж. Бизнес–презентация: Руководство по подготовке и проведению. — М., 2005. 4. Коддлер И. Успешная презентация. — М., 2003. 5. Питер Урс Бендер. Секреты успешных презентаций: Практическое руководство. — Минск, 2005. 6. Ребрик С. Презентация: 10 уроков.— М., 2006. 7. Ротондо Дж., Ротондо М. Презентация бизнес–проектов: Краткое руководство для менеджера. — М, 2005. 8. Шметткамп М. Искусство презентации. — М., 2005. 9. Карепина А. Что сказал Конфуций, или «Следующий слайд, пожалуйста!» http://www.e– xecutive.ru/community/articles/640418/ 10. Лоуренс Стаут «Девять этапов подготовки к презентации» http://www.hr–land.com/pages/ art20080220_93814.html 11. Сергей Борзов «Как провести красивую и успешную презентацию» http://www.erpnews. ru/doc2888.html

89 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Приложение Паспорт проектной идеи Название проекта Менеджер проекта

Проблема, которую нужно решить/потребность, которую нужно удовлетворить ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Краткое описание ситуации проекта ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Потребитель (потребители) проекта, выигрывающий (выигрывающие) от реализации проекта ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ

90 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

ПРИЛОЖЕНИЕ

Параметрическое описание целей проекта ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Ориентировочный бюджет проекта ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Способ или технология, при помощи которых будет реализован проект ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Преимущества данной проектной идеи или способа ее реализации по сравнению с имеющимися аналогами ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

91 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

ПРИЛОЖЕНИЕ

План по вехам Вехи

Ожидаемая дата достижения вехи

Допущения ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Ограничения ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

92 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Разработка плана проекта Название проекта Менеджер проекта Спонсор проекта

Обоснование проекта (из паспорта проектной идеи) ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Цели проекта (из паспорта проектной идеи, дополнить, если цели были уточнены в ходе планирования) ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Допущения (из паспорта проектной идеи, дополнить, если в ходе планирования появились новые) ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Ограничения (из паспорта проектной идеи, дополнить, если в ходе планирования появились новые) ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

ИСР (Иерархическая структура работ) проекта

ПРИЛОЖЕНИЕ

94 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

ПРИЛОЖЕНИЕ

Кадровое обеспечение проекта Ф.И.О. внутренних и привлеченных исполнителей

Е–mail, телефон

Адрес

Наименование операции, на которую назначен исполнитель

95 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Матрица ответственности проекта Пункт (фазы/пакеты работ, важные решения и др.)

Менеджер проекта Ф.И.О._____

ПРИЛОЖЕНИЕ

Спонсор проекта Ф.И.О._____

Представитель от будущих пользователей Ф.И.О._____

Лидер 1 проектной группы Ф.И.О.____

Лидер 2 проектной группы Ф.И.О._____

Лидер 3 проектной группы Ф.И.О._____

………

96 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Сетевой план–график проекта

ПРИЛОЖЕНИЕ

97 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

№

Наименование

ПРИЛОЖЕНИЕ

Длительность

Календарный план–график проекта Временная шкала

98 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проектов

Бюджет проекта

1. Оплата труда 1.1. Оплата труда административной группы Должность по Оплата труда проекту, Ф.И.О. по проекту, исполнителя руб./мес.

Занятость в проекте, мес.

Имеется, руб.

Требуется, руб.

Всего, руб.

Итого 1.2. Оплата труда привлеченных специалистов Должность (вид работ)

Оплата труда, руб./мес.

Количество человек

Занятость в проекте одного сотрудника, мес.

Имеется, руб.

Требуется, Всего, руб. руб.

Итого

ПРИЛОЖЕНИЕ

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

1.3. Отчисления с ФЗП Единый социальный % отчислений налог

Имеется, руб.

Требуется, руб.

Всего, руб.

Отчисления с ФЗП административной группы проекта Отчисления с ФЗП привлеченных специалистов проекта Итого Итого на оплату труда 2. Прямые расходы Наименование статьи затрат

Стоимость, руб.

Кол–во, мес., шт.

Имеется, руб.

Требуется, руб.

Всего, руб.

Итого Полная стоимость проекта

ПРИЛОЖЕНИЕ

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

100

Меры по сбору и обмену информацией проекта Участник ИнформациСпособ проекта — онные передачи получатель потребности информации информации получателя информации

Регулярность/Даты

Отправитель информации

Ожидаемый результат/ Обратная связь

Отметка о выполнении

Меры реагирования на риски проекта №

Описание риска

Приоритет риска (высокий/средний/ низкий)

Мера/Меры реагирования на риски проекта

Ответственный за риск

Дата утверждения Комментарии спонсора проекта Подпись спонсора проекта

ПРИЛОЖЕНИЕ

101 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

Дизайн проектов

Презентация проекта

Помните о том, что Ваша задача — оказать мощное, убеждающее воздействие на аудиторию, мотивирующее ее к определенным действиям. Например, если презентация адресована инвесторам, то они должны откликнуться на призыв и принять решение о финансировании Вашего проекта! Название проекта

Менеджер проекта

Аудитория, которой адресована презентация Вступление ____ мин. Основная мысль презентации Основная часть ____ мин. Аргументация: • Модуль • Модуль • Модуль Заключение ____мин. • Напомнить основную мысль • Кратко заострить внимание на ключевых деталях • Подчеркнуть плюсы предложения Ответы на вопросы ____мин.

ПРИЛОЖЕНИЕ

109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, 16–18 тел./факс: +7(495)9155053 info@mggu-sh.ru www.mgopu.ru

102

________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Все годы вуз активно развивался, иногда переименовывался, и сейчас это Московский государственный гуманитарный университет имени М.А. Шолохова — один из крупнейших вузов страны, выпустивший за свою почти 60–летнюю историю сотни тысяч высококвалифицированных специалистов.

АЕВ, В.Д. НЕскЧих наук р о т к е е ч Р и полит доктор

ФАКУЛЬТЕТЫ

••Биолого–географический ••Дефектологический ••Дизайна ••Европейских языков ••Журналистики ••Иностранных языков ••Информатики и математики ••Исторический

••Культуры и музыкального искусства ••Педагогический ••Психологии ••Технологий ••Филологический ••Художественно– графический ••Юридический

www.mgopu.ru www.mggu–sh.ru ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ

(495) 376–1668

Среди почетных профессоров университета имена таких людей как всемирно признанные писатели Ю.В. Бондарев и С.В. Михалков, летчик–космонавт А.И. Лавейкин, военачальник и политик генерал В.И. Варенников, продюсер и композитор С. Намин, зарубежные деятели в области образования Ф. Ханзен, Л. Гермес.

…традиции и инновации МГГУ им. М.А. Шолохова сочетает в себе многолетние традиции качественного образования и современные педагогические и IT технологии. Основное направление деятельности вуза — подготовка специалистов в области гуманитарных технологий и прикладного применения гуманитарного знания (педагогические технологии, информационные технологии, политические и социальные технологии).

(495) 376–1668

МГГУ им. М.А. Шолохова был основан как Московский заочный педагогический институт (МЗПИ) распоряжением Совета Министров СССР от 28 апреля 1951 г. № 6392–р.

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ

…надежность

х В наши руках жим мы дер ! е солнц

В вузе преподают как молодые специалисты, так и маститые преподаватели, члены российских и зарубежных академий. Учебный процесс ведут 121 доктор наук и 188 профессоров, 355 кандидатов наук, 311 доцентов, 9 членов Российской академии образования, 38 членов зарубежных академий, 25 членов общественных академий России, 26 заслуженных деятелей науки, культуры и искусства, 35 почетных работников высшего профессионального образования. Ученые степени и звания имеют более 70% профессорско–преподавательского состава. 80% преподавателей ведут занятия по авторским программам.

www.mggu–sh.ru www.mgopu.ru

— это…

…качество преподавания Государственная аккредитация АА №000966 от 04 сентября 2007 г. (рег.№ 0941)

Ф ЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Университет поддерживает устойчивые международные связи с вузами более 20 стран. Студенты имеют возможность пройти практику за рубежом, обучаются по обмену в партнерских вузах. На данный момент в вузе обучается более 30 000 студентов, в том числе из других стран.

…научный и профессиональный рост В университете сложилась собственная уникальная система подготовки кандидатов и докторов наук. С 1962 года успешно действует аспирантура по 41 специальности и докторантура по 7 специальностям, работают 6 диссертационных советов по 15 специальностям.

••Широкая программа дополнительного образования

••Подготовка специалистов без отрыва от

основной деятельности (дистанционное образование)

В спортивном клубе МГГУ имени М.А. Шолохова проходят спортивные праздники, работают секции настольного тенниса, шахмат, футбола, баскетбола, легкой атлетики, плавания, лыжная секция и прочие. Выпускники и студенты нашего вуза показывают выдающиеся результаты в спорте. Среди них двукратная чемпионка мира по легкой атлетике и двукратная олимпийская чемпионка С. Мастеркова, призер Олимпийских игр в Пекине и серебряный призер чемпионата мира в беге на 500 м А. Альминова, чемпионка мира по лыжным гонкам 2008 г. О. Тягай, серебряный призер чемпионата мира по лыжным гонкам 2007 г., призер чемпионата мира 2009 г. К. Морилов и другие. Многие выпускники — чемпионы России. Наши студенты имеют возможность участвовать в уникальных проектах вуза, которые позволяют им оттачивать свои коммуникативные и профессиональные навыки «в полевых условиях».

МГГУ хова: . Шоло .А М . е им им сво р о в т … а»! «завтр КОНТАКТЫ Ректорат. Отделение «Таганка»

109240, Москва, Верхняя Радищевская улица, дом 16–18

Приёмная комиссия. Отделение «Выхино» 109444, Москва, Ташкентская улица, дом 18, корпус 4 телефон: (495)

376–1668

(495) 376–1668

МГГУ имени М.А. Шолохова — это вуз со стабильной сложившейся репутацией и самый быстроразвивающийся вуз в 2009 году. Мы открываем новые специальности и новые направления деятельности, в том числе по работе с молодежью. На базе вуза совместным решением Федерального агентства «Рособразование» и Федерального агентства «Росмолодежь» создан Федеральный координационный центр развития кадрового потенциала молодежной политики.

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ

Филиалы университета находятся в 16 городах Российской Федерации — от Анапы до Якутии.

Студенческая жизнь в МГГУ имени М.А. Шолохова не ограничивается лекциями и семинарами, зачетами и сессиями. Студенты выступают в студенческом шоу–театре, принимают активное участие в культурной жизни не только вуза, но и в различных общестуденческих мероприятиях. Из последних можно с гордостью упомянуть Московский открытый фестиваль «Фестос», где наши студенты неоднократно становились лауреатами в престижнейших номинациях, а также Московский открытый фестиваль «Шолоховская весна», «Паруса Надежды», «Хрустальная стрела», Международный конкурс «Современное искусство и образование», учредителем которого является наш вуз.

www.mggu–sh.ru www.mgopu.ru

В составе университета 15 факультетов и 62 кафедры с дневной, заочной и вечерней формами обучения, которые осуществляют подготовку специалистов по 34 специальностям и 41 направлению послевузовского образования.

…развитие и перспективытов Государственная аккредитация АА №000966 от 04 сентября 2007 г. (рег.№ 0941)

…широкий выбор возможностей

…больше, чем сумма факультетов

Данное учебное пособие создано для Всероссийского молодежного форума Селигер–2009 специалистами Московского государственного гуманитарного университета имени М.А. Шолохова по заказу Федерального агентства по делам молодежи при участии Министерства спорта, туризма и молодежной политики

изайн проектов творим свое «завтра»! Образовательная программа «Бакалавр» для Всероссийского лагеря актива «Селигер 2009» адресована молодым менеджерам проектов, лидерам, будущим предпринимателям — всем: • кто желает получить знания и навыки в области управления проектами • кто хочет реализовать свои инновационные идеи через проекты