Opme rkel i jk M eer hout Activiteitenverslag 2011
OCMW MEERHOUT
Opme rkel i jk M eer hout Activiteitenverslag 2011
OCMW MEERHOUT Activiteitenverslag 2011
1
Inhoud
4
Voorwoord ocmw-voorzitter en burgemeester
7 De gemeente als openbaar bestuur 8 Meerhout in vogelvlucht 9 Wie bestuurt onze gemeente? Onze diensten 19 Andere instellingen in de gemeente 21 Wie adviseert het gemeentebestuur? 23 Meerhout in cijfers 24 Personeelsoverzicht 25 Ruimtelijke ordening 26 Leefomgeving 27 Burgerzaken 30 Bibliotheek 31 Buitenschoolse kinderopvang 32 Sociale dienst 34 Gemeentelijk onderwijs 35 Woonzorgcentrum De Berk Meerhout in woord en beeld - hoogtepunten 38 01 Organisatie 38 Burgemeester neemt afscheid 40 Nieuwe medewerkers slaan de brug tussen gemeente en ocmw 41 Een moderner personeelsbeleid voor het ocmw 42 Het ocmw binnenstebuiten gekeerd 43 Nieuwe servers voor de gemeentelijke adminstratie 44 Partytenten voor verenigingen en buurtcomitĂŠs 45 02 Ruimte 45 Geautomatiseerde werkplanning voor buitendienst openbare werken 46 Nieuw administratief centrum 49 Gescheiden riolering voor Zijstraat en Halfweg 50 Plan ingediend voor nieuwbouw woonzorgcentrum De Berk 51 Heraanplantingen houden de bomendreven gezond
Activiteitenverslag 2011
2
52 03 Leven 52 Nieuwe straatnaamborden verklaren oorsprong 53 Bossen speelklaar gemaakt 54 Rolstoelen maken begraafplaats toegankelijker 55 Parkeren met parkeerschijf in Meerhout-Centrum 56 Het wandelknooppuntennetwerk Kempense Landduinen: een toeristische mijlpaal
57 04 Welzijn 57 Mensen aan de slag 58 Klussers en verhuizers op kruissnelheid 59 Geelse Huisvesting beheert opnieuw bejaardenwoningen 60 05 Onderwijs 60 Kunst uit de kist 61 06 Woonzorgcentrum 61 Elektronisch zorgdossier leidt tot meer zorg op maat 62 Luisteren naar bewoners en hun familie 63 Grondige opfrisbeurt voor keuken
Activiteitenverslag 2011
3
Voorwoord
Naar een dienstbare samenwerking Beste mensen Het ocwm heeft ook in 2011 verder gebouwd aan zijn dienstverlening. Mensen via een job terug op het juiste pad krijgen en via deze job dan weer andere medemensen verder helpen. Dat is één van de realisaties van de sociale dienst. Ook het woonzorgtraject van onze ouderen laat ons niet los. De plannen van het nieuwe woonzorgcentrum zullen weldra goedgekeurd worden. Andere plannen liggen klaar om nieuwe aangepaste bejaardenwoningen te bouwen. De meest unieke zorgsite van Vlaanderen krijgt vorm, en dit midden in het dorpscentrum van onze gemeente: wonen, winkelen, ontspannen, animatie, cultuur en zorg beschikbaar op één locatie. Als kleine landelijke gemeente kunnen wij niet alles zelf doen. Vandaar dat we participeren in allerlei samenwerkingsverbanden en organisaties om jou dezelfde diensten en oplossingen te kunnen bieden. Maar de grootste samenwerking groeit binnen onze eigen organisaties: ocwm en gemeente slaan de handen in elkaar, vinden elkaar steeds meer op diverse gebieden en als de vonk overslaat … dan weet je dat er mooie dingen kunnen uit groeien! Johan hoes OCMW-voorzitter
Activiteitenverslag 2011
4
Naar een betere dienstverlening Beste mensen In 2011 werden de werken aangevat voor de bouw van het nieuwe administratieve centrum. Begin mei namen de dienst Burgerzaken en FinanciĂŤn hun intrek in de Agora van het gerestaureerde deel van het gemeentehuis en verhuisden de diensten Bouw en Milieu, Openbare Werken, Sport en Cultuur naar de containerunits. De verhuis was zorgvuldig voorbereid en verliep erg vlot. Eind juni werd begonnen met de afbraak van de oude woningen, die als kantoor hadden dienstgedaan, en werd een doorgang gecreĂŤerd naast de oude pastorie. Op 11 september werd de eerste steen gelegd van het nieuwe administratieve centrum. Samen met het ocwm, streven onze medewerkers naar een betere efficiĂŤntie en dienstverlening voor jullie allen; het nieuwe administratieve centrum zal hier mee garant voor staan. Een nieuw administratief centrum dat een open (t) huis moet zijn voor onze medewerkers en alle burgers van Meerhout. In het najaar van 2012, moet dit open huis voor jullie klaar zijn. Naast de aanvang van de bouwwerken, realiseerden onze medewerkers nog vele andere projecten, op de volgende bladzijden lees je hierover meer. Ik wens je alvast veel leesgenot. Jos Engelen burgemeester
Activiteitenverslag 2011
5
Activiteitenverslag 2011
6
D e g e mee n te a l s o pen b a a r be stu u r
Activiteitenverslag 2011
7
De gemeente als openbaar bestuur
Meerhout in vogelvlucht Provincie Antwerpen Arrondissement Turnhout Kieskanton Mol Woonkernen Meerhout - Centrum Gestel Zittaart Berg
Activiteitenverslag 2011
8
Totaal aantal inwoners 9 898 (op 31.12.2011) Meerhout-Centrum 4 512 Meerhout-Gestel 1 501 Meerhout-Zittaart 1 840 Meerhout-Berg 2 045 (indeling volgens vroegere kieswijken)
Wie bestuurt onze gemeente?
• Gemeente De gemeenteraad Sinds 2 januari 2007 is de huidige gemeenteraad geïnstalleerd. De Meerhoutse gemeenteraad telt 21 raadsleden.
De gemeenteraad bestaat uit 21 gemeenteraadsleden, waaronder de burgemeester en vier schepenen. De gemeentesecretaris staat de gemeenteraad bij. De gemeenteraad vergadert elke vierde maandag van de maand, met uitzondering van de maanden juli en augustus. De vergaderingen vinden, omwille van de nieuwbouw, plaats in de vergaderzaal van de gemeentelijke bibliotheek. De vergaderingen zijn openbaar. De gemeenteraad stelt de schepenen aan, stelt de budgetten en belastingen vast, kent gemeentelijke toelagen toe en beslist over de aan- of verkoop van gronden en gebouwen. Sinds 16 september is Jos Engelen burgemeester in Meerhout. Hij volgt André Van Genechten op, die na 23 intensieve jaren zijn politieke mandaten neerlegt. Op pagina 38 lees je meer over de politieke loopbaan van André Van Genechten.
Het college van burgemeester en schepenen Het college van burgemeester en schepenen is belast met het dagelijkse beheer van de gemeente, de voorbereiding en uitvoering van de gemeenteraadsbeslissingen. De burgemeester heeft nog bijkomende verantwoordelijkheden, bijvoorbeeld op het vlak van veiligheid en gezondheid. De vergaderingen van het college zijn niet openbaar. De gemeentesecretaris woont de vergadering bij en zorgt voor het verslag, de voorbereiding en de uitvoering van de genomen beslissingen.
Jos Tordoor is sinds 26 september vierde schepen.
9 Activiteitenverslag 2011
Lieve Cornelis heeft op 23 mei 2011 opnieuw de eed afgelegd als derde schepen. Lieve was ook al schepen van januari 2007 tot en met december 2009.
Samenstelling gemeenteraad in 2011
Burgemeester
Jos Engelen CD Rooiaarde 38 M 0497 41 41 30
Bevoegdheden veiligheid, personeel, burgerlijke stand, informatie, public relations en ruimtelijke ordening
Schepenen Roger Verheyen CD openbare werken, verkeer en sport eerste schepen Genebroek 36 M 0497 41 41 54 Jan Melis CD tweede schepen Boerenkrijglaan 83 M 0497 41 41 70
cultuur, toerisme, tewerkstelling, middenstand, lokale economie en financiĂŤn
Lieve Cornelis CD derde schepen
senioren, huisvesting, welzijn, ontwikkelingssamenwerking en landbouw
De Donken 10 M 0497 41 41 53 Jos Tordoor CD vierde schepen
jeugd, onderwijs, groendienst en milieu
Grasheuvel 15 M 0492 73 43 98
Politieke partijen
Activiteitenverslag 2011
10
CD Open VLD sp.a Vlaams Belang
Christen Democraten Vlaams Liberalen en Democraten socialistische partij anders
Gemeenteraadsleden op 31.12.2011 CD
Edith Bayens Weversberg 60 T 014 71 01 74
Open VLD
RenĂŠ Luyckx Jagersweg 100 T 014 30 91 92
CD
Fons Hannes Rooiaarde 31 T 014 30 10 20
sp.a
Ingrid Ceustermans Hovesteenseweg 23 T 014 30 82 30
Open VLD
Marceline Rutten Hovesteenseweg 76 T 014 30 11 32
Vlaams Belang
Franki Wuyts Roosterputstraat 3 T 014 30 12 44
sp.a
Wim Nysmans Goorstraat 1 M 0496 96 85 79
Open VLD
Luc Lievens Olmsebaan 287 T 014 30 07 90
sp.a
Joeri D’Haens Rooiaarde 23 M 0486 06 36 96
sp.a
Johan Hoes Nieuwstraat 26 T 014 30 83 96
CD
Peter Van den Broeck Heikant 6 M 0496 41 50 18
Vlaams Belang
Mannu Dox Genelaar 29 T 014 30 34 13
Vlaams Belang
Marcella Lasters Schoolstraat 55 M 0498 97 20 06
CD
Loes Mermans Kapellestraat 68 T 014 71 53 49
CD
Mieke Debacker Gestelsesteenweg 16 T 014 30 16 12
CD
Marcella Lasters maakt sinds 26 september ook deel uit van de gemeenteraad.
11 Activiteitenverslag 2011
Jef Veraghtert Neerstraat 21 T 014 30 20 11
• OCMW De raad voor maatschappelijk welzijn Elk ocwm wordt bestuurd door een raad voor maatschappelijk welzijn. Op de raadzitting van 7 januari 2007 werd de raad voor maatschappelijk welzijn vernieuwd voor een periode van zes jaar. In Meerhout telt de raad negen leden, dit aantal staat in verhouding tot het bevolkingscijfer. De negen raadsleden zijn politieke mandatarissen, die aangeduid zijn door de gemeenteraad. De ocwm-secretaris staat de raad bij. De raad vergadert minimaal tien keer per jaar, meestal de vierde woensdag van de maand om 19 uur in de ocwm-raadzaal gelegen op de eerste verdieping aan de burelen van de sociale dienst, Gasthuisstraat 29. De vergaderingen zijn grotendeels openbaar. De raad voor maatschappelijk welzijn is het hoogste bestuursorgaan en heeft volheid van bevoegdheid. De raad bepaalt het beleid en stelt de reglementen vast. Onder andere het meerjarenplan, het budget, de jaarrekening, het organogram en de personeelsformatie worden door de raad vastgesteld. Bepaalde bevoegdheden kan het delegeren aan het vast bureau, een bijzonder comité of aan de secretaris. De raad voor maatschappelijk welzijn kiest de leden van het vast bureau, dat belast is met het dagelijks bestuur van het ocwm. Daarnaast kiest de raad ook de leden van de bijzondere comités.
Het vast bureau De leden van het vast bureau staan in voor het dagelijks bestuur van het ocwm. De beslissingen die de leden nemen, moeten passen binnen de beleidslijnen die door de raad voor maatschappelijk welzijn werden genomen. Zo is het vast bureau momenteel bevoegd voor exploitatieaankopen tot 67 000 euro exclusief btw, voor investeringsuitgaven tot 7 500 euro exclusief btw, voor de aanwervingen en het ontslag van contractuele personeelsleden en voor de aansturing van de werking van WZC De Berk. De vergaderingen vinden tweewekelijks plaats en zijn niet openbaar. De voorzitter van het OCMW is van rechtswege ook voorzitter van het vast bureau. De ocwm-secretaris maakt ook deel uit van het vast bureau en is verantwoordelijk voor de voorbereiding, het verslag en de uitvoering van de genomen beslissingen. Het vast bureau bestaat uit volgende leden: Johan Hoes, voorzitter, Hildegarde Van Herck en Bruno Macours, leden en Peter Verryt, secretaris, niet-stemgerechtigd
Activiteitenverslag 2011
12
Het bijzonder comité voor de sociale dienst Naast het vast bureau heeft het ocwm van Meerhout ook een bijzonder comité voor de sociale dienst opgericht. Raadsleden en medewerkers hebben hier direct impact op de hulpverlening; zonder de goedkeuring van dit comité kan immers geen enkele vorm van sociale hulpverlening geboden worden. Zo beslist het comité over aanvragen op het gebied van individuele financiële en sociale dienstverlening.
De vergaderingen vinden tweewekelijks plaats en zijn niet openbaar. De voorzitter van het ocwm is ook voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De ocwm-secretaris kan de vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst ook bijwonen en is verantwoordelijk voor de voorbereiding, het verslag en de uitvoering van de genomen beslissingen. Het comité bestaat uit volgende leden: Johan Hoes, voorzitter, Mark Struyf, Cyriel Van Sweevelt en An Laenen, secretaris (bij delegatie), als niet-stemgerechtigd.
Samenstelling raad voor maatschappelijk welzijn Leden van het vast bureau
Voorzitter
Partij
Johan Hoes CD Nieuwstraat 26 T 014 30 83 96 Leden Hildegarde Van Herck CD Jagersweg 169 T 014 30 08 30 Bruno Macours Olmsebaan 203 T 014 30 38 14
sp.a
Raadsleden op 31.12.2011 Maria Boven Hoekstraat 15 T 014 30 18 89
CD
Hedwig Van den Broek CD Gasthuisstraat 26 T 014 30 19 47
Cyriel Van Sweevelt Olmsebaan 12 T 014 30 15 60
CD
Mark Struyf Engelse Hof 4 T 014 30 10 74
Open VLD
Gunter Weckx Molenstraat 61 bus 1/1 T 0496 43 47 01 Elisabeth Dox Genelaar 29 T 0497 02 74 31
sp.a
Vlaams Belang
Activiteitenverslag 2011
13
• Overkoepelende organen De managementteams Het managementteam, kortweg MAT, is een officieel orgaan dat de secretaris bijstaat en mee verantwoordelijkheid draagt in de coördinatie van respectievelijk de werking van gemeente en ocwm. Het MAT heeft een ondersteunende rol bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie. Het bewaakt de eenheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten de interne controle, alsook de interne communicatie. De leden van het managementteam hebben over bepaalde belangrijke documenten zoals het meerjarenplan, het budget en de personeelsformatie, een verplicht adviserende rol. In 2011 vergaderde het managementteam van het gemeentebestuur twee keer samen met het managementteam van het ocwm. Vanaf 2013, bij de start van een nieuwe legislatuur, zullen deze twee managementteams samensmelten tot één gezamenlijk managementteam voor gemeente en ocwm. Het managementteam van het ocwm bestaat uit volgende leden: Peter Verryt, Johan Hoes, Edward Vleugels / Steven Lambrecht, Sandra Leys, Leen Lavreysen, An Laenen, Lutgarde Claes en Monique Boven. Het gemeentelijk managementteam bestaat uit de volgende leden: Flor Boven, Edward Vleugels / Steven Lambrecht, Sandra Leys, Lutgart Wilms en Els Vaes.
Overlegcomité gemeente-ocmw In Meerhout maakt de voorzitter van het ocwm nog geen deel uit van het college van burgemeester en schepenen, daarom is er het Overlegcomité gemeente-ocwm. Vanaf de volgende legislatuur zal de ocwm-voorzitter ook deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen. Het Overlegcomité is als volgt samengesteld: Jos Engelen, burgemeester, Johan Hoes, ocwmvoorzitter, Lieve Cornelis, schepen, Loes Mermans, gemeenteraadslid, Hildegarde Van Herck, ocwm- raadslid, Hedwig Van den Broek, ocwm-raadslid, Flor Boven, gemeentesecretaris en Peter Verryt, ocwm-secretaris.
Activiteitenverslag 2011
14
Onze diensten
• OCMW Administratie Gasthuisstraat 27 2450 Meerhout T 014 36 90 10 F 014 30 36 20 E peter.verryt@publilink.be W www.ocmwmeerhout.be
Openingstijden administratie maandag - vrijdag 09.00 - 12.00 uur
Sociale dienst Gasthuisstraat 27 2450 Meerhout T 014 36 90 20 F 014 36 90 27 E an.laenen@publilink.be W www.ocmwmeerhout.be
Openingstijden sociale dienst maandag 09.00 - 12.00 uur en van 16.00 - 18.00 uur dinsdag, woensdag, vrijdag 09.00 - 12.00 uur donderdag gesloten
Woonzorgcentrum De Berk Gasthuisstraat 27 T 014 36 90 10 bezoekuren alle dagen
10.00 – 20.00 uur
Activiteitenverslag 2011
15
Een schets van het nieuwe woonzorgcentrum.
• Gemeentehuis Administratie Markt 1 2450 Meerhout T 014 24 99 20 F 014 24 99 57 E info@meerhout.be W www.meerhout.be Openingstijden maandag 09.00 - 12.00 uur dinsdag - vrijdag 09.00 - 12.00 uur
14.00 - 16.00 uur
17.00 - 19.00 uur
De diensten zijn bijkomend telefonisch bereikbaar van 14.00 tot 16.00 uur, behalve op vrijdag en in het weekend. Diensten • dienst Interne Zaken • dienst Personeel en Onderwijs • Financiële dienst • dienst Burgerzaken • dienst Openbare Werken • dienst Bouw en Milieu
Activiteitenverslag 2011
16
Magda Hus
Bibliotheek Gasthuisstraat 29 2450 Meerhout T 014 30 37 71 E bibliotheek@meerhout.be E meerhout@bibliotheek.be Webcatalogus: http://meerhout.bibliotheek.be
Openingstijden maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag
17.00 - 20.00 uur 17.00 - 20.00 uur 14.00 - 20.00 uur 18.00 - 20.00 uur 09.00 - 12.00 uur 09.00 - 12.00 uur
Buitenschoolse Kinderopvang De Meerkatjes BKO De Meerkatjes Gasthuisstraat 33 2450 Meerhout T 014 30 72 95 F 014 36 89 30 E bko@meerhout.be Openingstijden schooldagen voormiddag 07.00 uur - begin schooldag namiddag einde schooldag - 18.30 uur Openingstijden schoolvrije dagen doorlopend 07.00 - 18.30 uur
Activiteitenverslag 2011
17
Gemeentelijk onderwijs Gemeentelijke basisschool De Duizendpoot Kleuteronderwijs Centrum Gasthuisstraat 33 2450 Meerhout T 014 30 07 56 Berg St. Jozeflaan 6 2450 Meerhout T 014 30 89 12 Lager onderwijs Schoolstraat 1 2450 Meerhout T 014 30 31 62 F 014 30 39 43 E gbsmeerhout@skynet.be W www.deduizendpoot.net
Activiteitenverslag 2011
18
Andere instellingen in de gemeente Politie Lokale Politiezone Geel/Laakdal/Meerhout Werft 67 2440 Geel T 014 56 47 00 F 014 56 47 01 E info@pzglm.be W www.pzglm.be Openingstijden 24 uur op 24 uur bereikbaar
Politiepost Meerhout Gasthuisstraat 28 2450 Meerhout T 014 30 00 03 F 014 30 23 25 E wijkmeerhout@pzglm.be Openingstijden maandag 08.00 - 12.00 uur dinsdag - vrijdag 08.00 - 12.00 uur
13.00 - 19.00 uur 13.00 - 16.00 uur
Onderwijs (andere dan gemeentelijk) Vrije Basisschool De Egelantier Kleuteronderwijs Zittaart Baleman 14 2450 Meerhout T 014 30 08 36 Kleuteronderwijs Gestel St. Barbarastraat 6 2450 Meerhout T 014 30 08 37
Activiteitenverslag 2011
19
Lager onderwijs Zittaart Bevrijdingslaan 255 2450 Meerhout T 014 30 32 06 F 014 30 34 26 E vrijeschool.meerhout@scarlet.be Lager onderwijs Gestel Gestelsesteenweg 104 2450 Meerhout T 014 30 32 40 W www.vbsdeegelantier.be
Basisschool van de Vlaamse Gemeenschap De Boomgaard Kleuteronderwijs en lager onderwijs Veldstraat 81 2450 Meerhout T 014 30 02 66 F 014 30 37 88 E bs.meerhout@g-o.be W www.bs-deboomgaard.be
C -75, M - 65, Y - 0, K -0 R - 85, G - 96, B - 164
Activiteitenverslag 2011
20
C -30, M - 0, Y - 100, K - 0 R - 201, G - 210, B - 0
C -15, M - 100, Y -90, K - 10 R -190, G - 9, B -38
Wie adviseert het gemeentebestuur? • beheerscommissie gemeenschapscentrum ‘t Graf voorzitter: Dirk Linten secretaris: Ann Lodewijckx • beheerscommissie van de gemeentelijke Openbare Bibliotheek Meerhout voorzitter: Willy De Ceulaer secretaris: Paul Van Goethem • Gecoro-Meerhout voorzitter: Kris Vreys secretaris: Leen Heuvelmans • gemeentelijke Culturele Raad voorzitter: Dirk Linten secretaris: Hilde Janssens • gemeentelijke Jeugdraad voorzitter: Robin Daems secretaris: Cisse Mondelaers • gemeentelijke Milieuraad voorzitter: Paul Gielen secretaris: Jan Boons • gemeentelijke Sportraad voorzitter: Frank Cuyvers secretaris: Kim Ooms • Heemkundige Kring Meerhouts Patrimonium voorzitter: Roger Mees secretaris: Lutgart Wilms • lokaal overleg kinderopvang voorzitter: Hedwig Van den Broek secretaris: Veerle Buytaert
• VVV-Meerhout voorzitter: Jo Dox secretaris: Roger Boons
21 Activiteitenverslag 2011
• gemeentelijke Seniorenraad voorzitter: Paula Van Hal secretaris: Frans Houtmeyers
M e erh o u t i n ci j fe rs
Activiteitenverslag 2011
23
Meerhout in cijfers
Personeelsoverzicht
Cluster VTE* Grondgebonden zaken administratieve medewerkers arbeiders Persoonsgebonden zaken administratieve medewerkers begeleidsters bko Onderwijs directie en administratieve medewerkers onderwijzend personeel kinderverzorgster Welzijn administratieve medewerkers maatschappelijk werkers medewerkers ’t Kelderke gezinszorg thuisbezorgde maaltijden dienstencheque poetshulp Woonzorgcentrum directie en administratieve medewerkers keuken kinÊ/ergo/animatie verpleging verzorging wasserij Ondersteunende diensten onderhoudspersoneel directie en administratieve medewerkers
*VTE: voltijds equivalenten
Activiteitenverslag 2011
24
11 53 13,5 4,5 2 18 0,5
1,5 7,54 1,18 4,16 1,78 10,53 2,39 12,07 3,69 11,68 21,71 4,16 13,81 23
Ruimtelijke ordening
2009 2010 2011 Verkavelingsvergunningen
6 4 10
Verkavelingswijzigingen
3 5 6
Verkavelingsweigeringen
4 1 1
Stedenbouwkundige attesten
7
7
1
Stedenbouwkundige vergunningen
1
1
- nieuwbouw
2
2
3
- slopen
1
0
0
- verbouwing/uitbreiding
• eengezinswoning
1
- verbouwing/uitbreiding
29
33
13
- nieuwbouw
28
19
35
- kleine werken (gevelwijzigingen)
5
8
2
- bouwen van tuinhuisjes, garages of bergingen
38
32
20
- slopen
11
9
7
• meergezinswoning
- verbouwing/bestemmingswijziging
2
2
3
- nieuwbouw
3
2
4
- uitbreiding/verbouwing
4
3
1
- nieuwbouw
0
0
0
• andere (reclameborden, infrastructuurwerken, …)
26
24
21
Zonnecollectoren
61 27
Kappen van bomen
23
• landbouwbedrijf
Regularisatie Weigering stedenbouwkundige vergunningen
15
8 10 14
13
0 12 5 6
25 Activiteitenverslag 2011
• industrie
Leefomgeving Milieu
2009 2010 2011
Behandelde milieudossiers* • klasse 1
10
9
8
• klasse 2
9
7
5
• klasse 3
9
14
13
* De indeling is een maat voor het weergeven van de hinder voor de omgeving waarbij klasse 1 als meest hinderlijk wordt beschouwd en klasse 3 als minst hinderlijk.
Afval: ingezamelde hoeveelheden (ton) Restafval Groot huisvuil Papier en karton Glas GFT PMD KGA Gemengde metalen
2009
2010 2011
686,32 718,71 753,36 32,56 32,25 29,49 591,96 610,88 620,38 197,5 231 206,14 719,9 682,78 730,03 127,09 133 124,08 3,89 2,90 2,44 2,14 1,44 1,420
Uitbetaalde premies
Activiteitenverslag 2011
26
Kleinschalige waterzuiveringsinstallaties Hemelwaterputten Fotovoltaïsche zonnepanelen Zonneboiler Infiltratievoorziening van hemelwater
2009 2010 2011 3 0 0 0 0 2 64 64 0 10 10 0 0 1 0
Burgerzaken Bevolking
2009 2010 2011 Mannen Vrouwen Mannen Vrouwen Mannen Vrouwen Belgen 4.750 4.749 4772 4773 4808 4812 Niet-Belgen 109 114 123 117 142 136 4.859 4.863 4895 4890 4950
Aantal niet-Belgen per nationaliteit Land van herkomst 2009 2010 2011 Afghanistan 5 5 4 Armenië 4 6 6 Brazilië 0 0 1 Bulgarije 0 0 2 Canada 3 0 1 China 3 4 6 Congo (Dem. Rep.) 0 0 2 Cuba 0 1 1 Dominicaanse Republiek 1 0 0 Duitsland 3 2 2 Egypte 2 4 5 Filippijnen 2 1 2 Frankrijk 12 15 12 Gambia 0 1 1 Ghana 0 6 6 Guinee 1 1 3 Ierland 3 2 2 Iran 1 0 0 Italië 2 3 2 Joegoslavië 4 2 2 Kameroen 1 1 0 Kazachstan 3 3 3 Kenia 0 1 2 Kirgizstan 1 1 1 Litouwen 0 0 2 Marokko 7 9 9 Mongolië 0 0 1 Nederland 98 102 118 Niger 2 3 3 Nigeria 1 1 0 Noorwegen 1 1 1 Oekraïne 1 1 3 Pakistan 0 0 1 Peru 0 0 1 Polen 5 8 13 Portugal 6 4 11 Roemenië 2 5 3 Rusland (Federatie van) 8 8 7 Servië 1 0 0 Servië en Montenegro 2 0 0 Spanje 5 5 4 Suriname 2 1 5 Thailand 4 4 4 Tunesië 0 1 0 Turkije 14 14 5 Van Turkse herkomst 1 1 Verenigd Koninkrijk 11 11 0 Verenigde Staten van Amerika 1 1 0 Vluchteling 0 0 1 Wit-Rusland 0 0 5 Zuid-Afrika 1 1 2 Totaal 223 240 278
4948
27 Activiteitenverslag 2011
Totaal
Bevolkingspiramide gemeente Meerhout op 31.12.2011 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Activiteitenverslag 2011
28
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Jaar Aantal mannen 1907 0 1908 0 1909 0 1910 0 1911 0 1912 0 1913 1 1914 0 1915 0 1916 0 1917 1 1918 0 1919 2 1920 3 1921 4 1922 9 1923 7 1924 12 1925 9 1926 11 1927 15 1928 23 1929 24 1930 35 1931 35 1932 35 1933 36 1934 35 1935 37 1936 45 1937 49 1938 46 1939 35 1940 41 1941 38 1942 38 1943 48 1944 58 1945 44 1946 49 1947 58 1948 72 1949 80 1950 63 1951 73 1952 84 1953 65 1954 67 1955 82 1956 86 1957 73 1958 76 1959 79 1960 83 1961 81 1962 83 1963 89 1964 89 1965 74 1966 76 1967 91 1968 69 1969 66 1970 74 1971 77 1972 65 1973 63 1974 57 1975 66 1976 65 1977 64 1978 78 1979 74 1980 67 1981 54 1982 58 1983 56 1984 56 1985 57 1986 47 1987 64 1988 57 1989 55 1990 60 1991 48 1992 52 1993 49 1994 44 1995 58 1996 55 1997 41 1998 52 1999 50 2000 41 2001 54 2002 36 2003 47 2004 55 2005 54 2006 56 2007 50 2008 57 2009 49 2010 54 2011 50 4950
Aantal vrouwen 1 0 0 0 0 0 1 3 0 2 4 1 7 7 4 12 9 20 25 16 32 32 29 33 48 30 50 41 39 41 58 49 40 49 23 42 48 37 51 56 62 63 48 77 64 64 66 68 79 61 74 70 97 79 88 84 85 71 97 77 71 79 63 66 64 73 61 63 64 49 64 52 63 78 77 70 61 60 60 55 75 63 49 49 52 51 53 57 41 49 36 45 37 46 48 44 46 41 37 55 54 56 45 62 50 4948
Mutaties bevolking in 2011
Belgen Niet-Belgen
Geboorten Nieuwkomers Overlijdens Vertrekkers
90 6 460 72 100 1 387 34
Burgerlijke stand Geboorte Geboorten in Meerhout
2009 2010 2011 1
1
1
Huwelijken en echtscheidingen Aantal huwelijken voltrokken in Meerhout
2009 2010 2011 47
42
43
Aantal echtscheidingen van huwelijken voltrokken in Meerhout
21
18
Overlijdens Overlijdens in Meerhout
2009 2010 2011 56
54
68
Activiteitenverslag 2011
29
Bibliotheek Leners Leners tot en met 14 jaar Leners vanaf 15 jaar
2009 2010 2011 813 784 832 1323 1361 1195
Totaal
2 136
1600
2 145
2 027
Leners ouder dan 14 jaar
1400 Leners tot en met 14 jaar
1200 1000 800 600 400 200 0
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Uitleningen Jeugdboeken • fictie • non-fictie • strips Boeken volwassenen • fictie • non-fictie • strips • tijdschriftafleveringen Audiovisuele materialen (cd’s, cd-roms, video’s, dvd’s)
2009 2010 2011 23 895 24 956 24 477 16 086 17 047 16 953 3 546 3 328 2 900 4 263 4 581 4 624 28 716 24 921 23 660 15 738 15 220 14 437 11 409 8 110 7 475 410 431 373 1 159 1 160 1 375 6 831
6 066
5 663
Totaal
59 442
55 953
53 826
Bladmuziek Jeugd 30 Activiteitenverslag 2011
Volwassenen Audiovisuele materialen
2011
Buitenschoolse kinderopvang Opvangcapaciteit Opvangcapaciteit
2009 2010 2011 56 56 56
Inschrijvingen Aantal ingeschreven kinderen Aantal ingeschreven gezinnen Nieuw ingeschreven kinderen Nieuw ingeschreven gezinnen
2009 2010 2011 319 207 81 52
315 214 90 67
317 217 83 45
Opvangdagen
Opvangdagen van 3 uur of minder Opvangdagen van meer dan 3 uur
2009 2010 2011 8 244 3 172
8 899 4 022
7 195 3 746
31 Activiteitenverslag 2011
Sociale dienst Leeflonen
Activiteitenverslag 2011
32
Begunstigde gezinnen Volledig leefloon Aanvullend leefloon Tewerkstelling artikel 60 § 7
2009 47 29 15 6
2010 60 40 14 18
2011 71 41 18 22
Verwarmingstoelagen Verwarmingstoelage federaal Verwarmingstoelage OCMW
2009 204 52
2010 218 64
2011 191 76
Huur Huurtussenkomst Huurwaarborg
2009 2010 2011 33 45 36 17 19 13
Nutsvoorzieningen Tussenkomst gas/elektriciteit LAC Eandis LAC Pidpa Opladingen budgetmeter Eandis Budgetmeters elektriciteit Budgetmeters gas
2009 12 106 14 454 - -
2010 19 88 19 687 49 19
2011 21 70 17 746 44 22
Budget Cliënten in budgetbeheer Cliënten in budgetbegeleiding
2009 66 29
2010 86 41
2011 115 20
Juridische ondersteuning Aantal cliënten Aantal problematieken
2009 79 199
2010 84 184
2011 88 187
Vreemdelingen Financiële ondersteuning Lokaal opvanginitiatief
2009 20 10
2010 15 10
2011 11 16
Thuisdiensten Gezinszorg Geholpen gezinnen Gepresteerde uren Poetsdienst (factuur + dienstencheques) Geholpen gezinnen Gepresteerde uren factuur Gepresteerde uren dienstencheques Totaal gepresteerde uren
2009 27 9 127,15
2009 124 4 499,75 9 108,00 13 607,75
2010 24 7 879,78
2011 34 8 714,65
2010 2011 122 116 2 587 -* 10 894 -* 13 481 13 016,00
* Sinds 1 september 2010 wordt poetshulp enkel nog via dienstencheques aangeboden, en is de opdeling factuur – uren dienstencheques overbodig.
Warme maaltijden Geholpen gezinnen Geleverde maaltijden Alarmtoestellen Geplaatste alarmtoestellen Klusjesdienst Aantal gezinnen dat een aanvraag doet Gepresteerde uren Aantal klussen Aantal verhuizen Totaal aantal opdrachten Minder Mobielen Centrale Gebruikers Gereden ritten Gereden kilometers
2009 104 23 968
2010 128 22 897
2011 121 22 441
2009 43
2010 31
2011 32
2009 50 1 223,25 63 11 74
2010 60 1 763,55 71 10 81
2011 92 1 355,99 73 14 87
2009 2010 2011 91 106 123 679 771 774 27 172 29 189 26 432
De chauffeurs van de Minder Mobielen Centrale hebben niet minder dan 123 klanten, leggen jaarlijks een kleine 800 ritten af en hebben net geen 26 500 kilometer op de teller.
Activiteitenverslag 2011
33
Gemeentelijk Onderwijs De Duizendpoot
Kleuteronderwijs Afdeling Berg Afdeling Gasthuisstraat 100
2009 2010 2011 47 79
52 97
57 99
Afdeling Gasthuisstraat
90 80
Afdeling Berg
70 60 50 40 30 20 10 0
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Lager onderwijs Lager onderwijs
225
215 210 205 200 195
Activiteitenverslag 2011
34
212
Lager
220
190
2009 2010 2011
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
212
226
Woonzorgcentrum De Berk
Aantal opnames <60 60 – 64 65 – 69 70-74 75-79 80-84 85-89 90-94 95-99 100 > Totaal
Meerhoutenaar niet-Meerhoutenaar - - 1 1 4 2 1 8 2 7 1 1 1 - - 22 7
Aantal opnames kortverblijf Meerhoutenaar niet-Meerhoutenaar - 1 - - 2 1 3 1 3 5 4 4 2 2 1 - 1 - 13 17
35 Activiteitenverslag 2011
<60 60 – 64 65 – 69 70-74 75-79 80-84 85-89 90-94 95-99 100 > Totaal
Zorgprofiel bewoners O Bewoner is fysisch volledig onafhankelijk en niet dement.
31.12.09 31.12.10 31.12.2011 1 3 2
A
Bewoner is gedeeltelijk fysisch afhankelijk, namelijk om zich te wassen en/of te kleden.
Psychische afhankelijkheid : desoriëntatie in tijd en ruimte en fysisch volledig onafhankelijk.
B
Bewoner is afhankelijk om zich te wassen en te kleden, en afhankelijk om zich te verplaatsen en/of naar het toilet te gaan.
Psychische afhankelijkheid: desoriëntatie in tijd en ruimte, en afhankelijk om zich te wassen en/of te kleden.
C
Fysische afhankelijkheid : afhankelijk om zich te wassen en te kleden, en afhankelijk om zich te verplaatsen en naar het toilet te gaan, en afhankelijk wegens incontinentie en/of om te eten.
CD
Psychische afhankelijkheid: desoriëntatie in tijd en ruimte, en afhankelijk om zich te wassen en te kleden, en afhankelijk om zich te verplaatsen en/of naar toilet te gaan, en/of afhankelijk wegens incontinentie en/of om te eten.
1% CD 21% C 36%
Activiteitenverslag 2011
36
A B
17%
O
25%
BEJAARDEN
18
17
14
25
18
23
12
15
11
22
12
20
Mee r h o u t i n w oo rd e n b e e l d h o o g te p u n te n
Activiteitenverslag 2011
37
01 Organisatie
Burgemeester neemt afscheid
Op 16 september 2011 gaf André Van Genechten de burgemeesterssjerp door aan Jos Engelen. André was drieëntwintig jaar politiek actief in Meerhout.
Meteen schepen en uiteenlopende bevoegdheden In 1988 wist burgemeester Frans Thys de toen 39-jarige André Van Genechten te overtuigen om zijn engagement te verruimen van het Gestelse verenigingsleven naar heel Meerhout. Bij de gemeenteraadsverkiezingen van 1988 stapte André in de Meerhoutse politiek. Hij schopte het meteen tot schepen, een mandaat dat hij tot januari 2004 zou vervullen. André Van Genechten was tijdens die jaren bevoegd voor uiteenlopende beleidsdomeinen. Hij was onder meer schepen van openbare werken, onderwijs, cultuur, toerisme, leefmilieu, verenigingsleven, feestelijkheden, informatie- en communicatietechnologie en public relations. Tal van realisaties André was met alles even begaan. Zijn gedrevenheid als schepen lag mee aan de basis van tal van realisaties. Een greep eruit. Het thema onderwijs lag hem als leerkracht nauw aan het hart. In 1995 bracht hij de fusie van de gemeentelijke basisschool met de vrije school van het Heilig Graf tot een goed einde. Het was prioritair voor hem dat geen enkel personeelslid uit de boot viel. Daardoor kon de sluiting van de wijkschool op de Veedijk nog tot 2004 uitgesteld worden. André Van Genechten zorgde er ook voor dat culturele en socioculturele verenigingen zich verenigden in de gemeentelijke cultuurraad. De jaarlijkse uitreiking van de cultuurprijs aan een cultuurverdienstelijke Meerhoutenaar, vereniging of project is daar een belangrijke uitloper van. Een belangrijk erfgoedinitiatief dat er kwam onder impuls van André was de actie hoevenamen, die alle Meerhoutse boerderijen een sprekende naam gaf. Tot slot was er de uitbouw van de openbare bibliotheek tot wat ze nu is. Ook dat is een belangrijke realisatie waar André mee zijn schouders onder zette.
Activiteitenverslag 2011
38
Beeldend kunstenaar Jef Gastmans, gekend als Antoon en helaas van ons heengegaan in 2011, kreeg de opdracht om voor elke parochie een kunstwerk te ontwerpen. In 1994 kreeg De Marktvrouw een plaats in het centrum van Meerhout, later volgden Bavo in Zittaart, De Wever op de Berg en tot slot De Gestelling in Gestel.
Burgemeester sinds 2004 In januari 2004 werd André Van Genechten burgemeester. Hij nam de fakkel over van zijn voorganger Frans Thys. Een stokpaardje van André lag op het terrein van de communicatie. Hij vond het erg belangrijk dat het gemeentebestuur zijn burgers goed informeert. Onder zijn bewind kreeg Meerhout ook een nieuw logo en een heuse huisstijl aangemeten. Intussen communiceert het gemeentebestuur via diverse kanalen zoals een gebruiksvriendelijke website, een uitnodigend informatieblad, een aantrekkelijk jaarverslag ... De Kempense collega-burgemeesters waardeerden Andrés dossierkennis, gedrevenheid, diplomatieke vaardigheden, sprekerstalent en luisterbereidheid. In 2007 werd hij dan ook verkozen tot voorzitter van de Conferentie van Kempense Burgemeesters. Op 11 september 2011 vierde André zijn afscheid samen met zijn collega-burgemeesters. Op 16 september 2011 gaf hij de burgemeesterssjerp door aan Jos Engelen. Leven voor Meerhout en aandacht voor het verleden Het leven van André Van Genechten stond al die jaren in het teken van Meerhout, zijn dorp, zijn paradijs en alle inwoners. Heel vaak heeft hij gezongen: O mijn liefste Meerhout, schoner dan Parijs, ge zijt een paradijs.
Maar André had al die jaren ook oog voor het verleden van Meerhout. Getuige daarvan zijn grote betrokkenheid bij de jaarlijkse herdenking van de crash van de Britse bommenwerper Wellington op 14 februari 1943. Zijn waardering voor de oud-strijders was groot. Ze groeide in 1987, toen de overlevenden van de crash en hun familie in Meerhout op bezoek waren.
39 Activiteitenverslag 2011
André Van Genechten was erg begaan met de uitstraling van Meerhout en het bevorderen van het dorpsleven. Zo ronselde hij actief stemmen voor de nominatie van Beste plein van Radio 2. En mede dankzij de inzet van vele vrijwilligers, zeker ook de zijne, behaalde Meerhout vijf sterren in het VRT-programma Fata Morgana.
Nieuwe medewerkers slaan de brug tussen gemeente en OCMW
Gemeente en ocmw werken samen aan organisatievernieuwing. In 2011 kwamen er enkele nieuwe krachten bij, die dit mee in goede banen moeten leiden.
Personeelsmanager Sandra Leys Op 1 april startte Sandra Leys als personeelsmanager van het Meerhoutse gemeente- en ocwm-bestuur. Samen met het managementteam werkt de personeelsmanager een modern personeelsbeleid uit voor het personeel van gemeente en ocwm. Sandra geeft leiding aan de personeelsdienst van de gemeente en aan die van het ocwm. Doel is binnen afzienbare tijd te komen tot één personeelsdienst voor beide besturen. Naast personeelsbeleid is ook personeelsadministratie een centrale taak van deze dienst. Senior technisch projectbegeleider Herman Thys Herman Thys, tot voor kort diensthoofd openbare werken, maakte op 1 augustus de overstap naar de functie van senior technisch projectbegeleider. In deze functie is hij een belangrijke, onmisbare schakel in grote bouw- en infrastructuurprojecten. Door deze functie weg te halen uit de technische dienst, staan dringende, kortetermijnopdrachten (zoals winterproblemen, aankopen van materialen …) de strategische projecten minder in de weg. Zo kan er voldoende aandacht gaan naar de complexere en grotere projecten. Stafmedewerkster Goedele Heijlen Sinds 12 september werkt Goedele Heijlen als stafmedewerker bij het ocwm. Zij ondersteunt de managementfuncties in het ocwm, zowel administratief als op het vlak van beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering. Door de samenwerkingsplannen van het gemeentebestuur en het ocwm zal Goedele later deel uitmaken van het gemeenschappelijk secretariaat van beide besturen. Financieel beheerder Steven Lambrecht Steven Lambrecht sluit de rij van nieuwkomers af. Op 1 december startte hij als financieel beheerder van de gemeentelijke en de ocwm-financiën. Hij volgt Edward Vleugels op die op 1 februari 2012 met pensioen ging. Hoofdtaak van de financieel beheerder is het leiden, plannen, organiseren, opvolgen en coördineren van de activiteiten van de financiële diensten van gemeentebestuur en ocwm. Dit heeft een dubbel doel: op eender welk moment een correct zicht kunnen geven op de financiële situatie van beide besturen en bijdragen tot de effectiviteit, de efficiëntie en de zuinigheid ervan.
Activiteitenverslag 2011
40
Een moderner personeelsbeleid voor het OCMW
Een nieuwe rechtspositieregeling omschrijft heel precies de rechten en de plichten van de ocmw-medewerkers. Deze nieuwe regeling geeft mogelijkheden tot een moderner personeelsbeleid.
Het ocwm werkte in 2011 een nieuwe rechtspositieregeling uit voor haar medewekers. Na onderhandeling met de vakbond keurde de ocwm-raad de rechtspositieregeling in juli goed. De rechtspositieregeling is een lijvig document. Ze omschrijft de belangrijkste rechten en plichten van de personeelsleden. Dit komt er zoal in aan bod: de te volgen selectie- en ontslagprocedures, het evalueren van medewerkers, het vormingsreglement, de evolutie van de loopbaan, de salarisschalen met de sociale voordelen, de verlofregeling en de afwezigheden. De rechtspositieregeling voor het ocwm-personeel volgt grotendeels de regeling voor het gemeentepersoneel. Voor bepaalde items is dat verplicht. Op andere vlakken mag het ocwm van de gemeentelijke regeling afwijken, voor bepaalde aspecten is het ocwm zelfs verplicht een afwijkende regeling te voorzien. De nieuwe rechtspositieregeling bevat mogelijkheden tot een moderner human resources management of personeelsbeleid. Zo zijn de aanwervingsprocedures versoepeld, waardoor aanwervingen gerichter en vlotter kunnen gebeuren. De vakantie- en feestdagenregeling voor nieuwe medewerkers werd dan weer minder gunstig. Dit heeft een dubbel doel: de beschikbaarheid van het personeel verhogen en de personeelskosten helpen beheersen.
Activiteitenverslag 2011
41
Het OCMW binnenstebuiten gekeerd
In 2011 kreeg het ocmw meerdere externe inspecties over de vloer. Dit vergde soms heel wat voorbereidend werk van de medewerkers.
De Berk onder de loep De Vlaamse Zorginspectie nam de werking van woonzorgcentrum De Berk onder de loep. Deze inspectie keek kritisch naar de verzorging van en het contact met de bewoners, naar de administratieve werking en naar de infrastructuur. Ze vormde de basis voor de verlenging van de erkenningen van het woonzorgcentrum, het rust- en verzorgingstehuis en het centrum voor kortverblijf later op het jaar. Ook controles bij de administratieve diensten van het ocwm Ook bij het ocwm zelf waren er tal van administratieve en financiĂŤle controles. Het Vlaams Agentschap Binnenlandse Aangelegenheden deed een externe doorlichting met het oog op de goedkeuring van de jaarrekening 2009. Verder was er een controle op de besteding van de toelagen voor gesubsidieerde contractuele medewerkers. Ook de Federale Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie voerde een grootscheepse controle over verschillende werkingsjaren uit. Deze dienst onderzocht of het ocwm allerlei federale toelagen correct aanwendt en de dossiers juist samenstelt. De federale toelagen voor leefloon, voor steunverlening aan toegewezen asielzoekers, voor stookoliepremies en voor de bevordering van socioculturele participatie: ze passeerden allemaal de revue.
Activiteitenverslag 2011
42
De externe controles vroegen heel wat voorbereidend werk van de medewerkers. De positieve resultaten die uit de bus kwamen, zijn wel een stimulans voor hen.
Nieuwe servers voor de gemeentelijke administratie
Het gemeentebestuur heeft zijn computerserverpark vernieuwd. Het verving de losse servers door een geïntegreerde oplossing. Alle componenten zitten nu gebundeld in één centraal systeem.
De vorige servers waren echt wel aan vervanging toe. Bij de installatie ervan in 2004 telden we vijfentwintig gebruikers. Dat aantal is ondertussen verdubbeld. Bovendien kwamen er steeds meer complexe toepassingen, zoals een meer geavanceerd boekhoudpakket. De aanpassing aan nieuwe technologieën was ook dringend om de koppeling met de groeiende e-governmentinitiatieven te kunnen blijven verzekeren. Grote beschikbaarheid en eenvoudig beheer waren de doelstellingen van de overstap naar het nieuwe computerserverpark. De overstap beperkte zich niet tot de installatie en configuratie van de serverinfrastructuur. Er gebeurde ook een (her)installatie van verschillende toepassingen: post- en notulenbeheer, burgerlijke stand, ruimtelijke ordening en leefmilieu, het uitreiken van reispassen, databases en een nieuw e-mailsysteem. In het nieuwe serverpark fungeert één server als host of gast voor vier gevirtualiseerde servers: de basisserver, een toepassingsserver, een GISserver (GIS staat voor geografisch informatiesysteem) en een e-mailserver. De hele overstap naar een nieuwe serverinfrastructuur kostte het gemeentebestuur 65 000 euro, exclusief btw.
Activiteitenverslag 2011
43
Partytenten voor verenigingen en buurtcomités
Heel wat verenigingen lenen materiaal bij het gemeentebestuur wanneer ze een evenement organiseren. Naast nadarhekwerk, podia en audiovisueel materiaal zijn er nu ook nieuwe partytenten.
De gemeente Meerhout leent materiaal uit aan verenigingen, scholen en buurtcomités die activiteiten organiseren. Particulieren of privé-initiatieven komen niet in aanmerking. Je kan het materiaal aanvragen door het e-loketformulier op de gemeentelijke website in te vullen. Het meeste materiaal is gestockeerd in de gemeentelijke werkplaatsen aan de Eindhoutsebaan. De witte partytentjes waren versleten en onbruikbaar door het veelvuldig gebruik. Zij werden vervangen door twee nieuwe. De nieuwe partytenten meten drie meter op vier en een halve meter. Ze hebben een frame in aluminium. Het dak en de zijwanden zijn vervaardigd uit waterbestendige en schimmelvrije polyesterdoek. Het doek is oranjekleurig, met het logo van de gemeente en het adres van de gemeentelijke website erop. De gebruiksaanwijzing helpt je om de nieuwe tentjes gemakkelijk op te stellen. Daarvoor heb je wel vier personen nodig. Je kan gratis gebruikmaken van de tentjes, maar je moet ze wel ophalen en terugbrengen. Bij schade of verlies moet je dat uiteraard vergoeden. De aanschaf van de nieuwe partytenten kostte 4 673,36 euro.
Activiteitenverslag 2011
44
In 2011 telden we 26 ontleningen voor activiteiten, zoals de kinderfuif van basisschool De Duizendpoot, een partijtje Citygolf van KWB Centrum of het festival Cocktival van jeugdhuis De Faar. Maar de tentjes kwamen ook van pas bij eigen evenementen zoals het Nieuwjaarsconcert, de Dag van de Jeugd en de jaarlijkse eindejaarsmarkt.
02 Ruimte
Geautomatiseerde werkplanning voor buitendienst openbare werken
Om de uitvoering van de werkopdrachten van de buitendienst openbare werken efficiĂŤnter te laten verlopen, startte het gemeentebestuur in november 2011 met een geautomatiseerde werkplanning.
Werkopdrachten voor de gemeentelijke dienst openbare werken vloeien voort uit meldingen van collega-diensten en burgers. Om de uitvoering van die werkopdrachten vlotter te laten verlopen, introduceerde de gemeente een wekelijkse werkplanning met behulp van het computerprogramma 3P. Dat programma had zijn deugdelijkheid al bewezen voor overheidsopdrachten. Het leende zich ook voor het opmaken van een werkplanning zonder al te veel bijkomend werk. Alle medewerkers van de buitendienst openbare werken kregen eind oktober 2011 een toelichting over de geautomatiseerde werkplanning. In november startten deze diensten met het systeem. Een volgende stap is dat ook de medewerkers van de groendienst met deze werkplanning starten. De ploegbaas stelt de werkplanning wekelijks op. Met het programma wordt voor elke opdracht een werkbon opgemaakt. De werkbon maakt melding van timing, nodige materialen en personeel. De werkbon wordt opgenomen in de werkplanning naargelang de dringendheid of moeilijkheidsgraad van de opdracht: eenvoudig, moeilijk of dringend. Het systeem biedt ook ruimte voor feedback van de uitvoerders. Die feedback kan helpen om het inplannen bij te sturen.
Activiteitenverslag 2011
45
Nieuw administratief centrum
De gemeente krijgt een nieuw administratief centrum. Het nieuwe gebouw is een noodzaak om de huisvesting van de gemeentelijke diensten te verbeteren.
De architectenbureaus Architects in motion en Atelier Vanhout uit Turnhout tekenden de plannen voor de nieuwbouw. Hoofdaannemer voor de realisatie ervan is Vanhout.pro uit Turnhout. Op 11 april 2011 startte de aannemer met de werken. Hij krijgt er driehonderd werkdagen voor. Voor de duur van de werkzaamheden vonden de administratieve diensten een tijdelijk onderkomen in containerunits, die op de parking voor het gemeentehuis kwamen te staan. Het vroegere gemeentehuis bestond uit verschillende naast elkaar gelegen panden op het Pastoor Van Haechtplein. Die werden, op een aantal gevels na, helemaal afgebroken. De oude pastorij, waar het kunstenaarscollectief Tarmac huist, bleef. Ook het Koning Davidshuis en het Drossaardshuis bleven overeind. Beide krijgen een protocollaire functie en zullen ook als vergaderruimte dienst doen. De twee panden naast het Koning Davidshuis verdwenen. Het nieuw administratief centrum zal langs de buitenzijde de indruk wekken dat de oude situatie behouden bleef, maar achter de façade van de geredde gevels komt een administratief centrum dat één geheel vormt. Afscheidnemend burgemeester André Van Genechten en zijn opvolger Jos Engelen legden op zondag 11 september de eerste steen van het nieuw administratief centrum op het Pastoor Van Haechtplein. In 2011 stond er al heel wat op het programma. Het begon met sloopwerken, er werd een doorgang naar achter gemaakt, er kwam een werfweg en er werd een bijkomende hoogspanningscabine geplaatst. Het asbest en de beplantingen werden verwijderd en de graafwerken voor de kruipkelder en de kelder werden uitgevoerd. Regenwaterputten en een septische put werden geplaatst. De eerste funderingswerken vonden plaats. De opbouw van de kelder en de kruipkelder was de volgende stap in het bouwproces. Alle ondergrondse metselwerken werden voltooid begin december. In 2012 gaan de werkzaamheden verder, met de voortzetting van de ruwbouw, de dakwerken en uiteindelijk de binnenafwerking. Een einddatum prikken is moeilijk, maar vermoedelijk zal de nieuwbouw klaar zijn in september 2012. De containerunits op de parking voor het gemeentehuis zullen ten laatste half oktober 2012 verdwijnen.
Activiteitenverslag 2011
46
In juni 2011 werd begonnen met de sloop van de bestaande gebouwen.
De gelijkvloerse draagstructuur geraakte nog klaar voor het jaareinde.
Activiteitenverslag 2011
47
Zijstraat voor de werken
Activiteitenverslag 2011
48
Zijstraat tijdens werken
Gescheiden riolering voor Zijstraat en Halfweg
Het rioleringsproject in de Zijstraat en de Halfweg was het eerste met een volledige scheiding van afvalwater en hemelwater dat de gemeente Meerhout liet uitvoeren.
Het eerste 2DWA-project in Meerhout Het rioleringsproject in de Zijstraat en de Halfweg was het eerste 2DWA-project dat het gemeentebestuur liet uitvoeren. Volgens de zoneringsplannen van de Vlaamse Milieumaatschappij moeten nieuw aangelegde rioleringen van het type 2DWA zijn. Bij een 2DWA-riolering is er een volledige scheiding tussen afval- en hemelwater. Zoâ&#x20AC;&#x2122;n riolering vervoert enkel afvalwater. Het hemelwater moet opgevangen worden in grachten of buizen voor regenwaterafvoer. De afkoppeling moet aan de bron gebeuren, dit wil zeggen bij de bestaande woningen. Voor nieuwbouwwoningen bestaat deze verplichting overigens al sinds midden jaren negentig. Al in 2009 stelde het gemeentebestuur Aquafin aan voor de begeleiding van de afkoppeling van het hemelwater bij de woningen. Die afkoppeling van het hemelwater op privaat terrein was, naast een plan van aanpak, een voorwaarde om subsidies van de Vlaamse overheid te kunnen krijgen voor de aanleg van de riolering. Het gemeentebestuur voldeed aan deze voorwaarden en ontving ongeveer 450 000 euro aan Vlaamse subsidies voor dit project. Na afronding zal dit rioleringsproject uiteindelijk ruim 1 600 000 euro gekost hebben. Eind 2010 kreeg aannemer DFM uit Arendonk de opdracht toegewezen voor een bedrag van om en bij de 1 300 000 euro. De werken vingen aan op 18 april 2011. Aanvankelijk waren honderdentien werkdagen voorzien, in de loop van de werken verkreeg de aannemer een verlenging met veertig werkdagen. Veel meer dan rioleringswerken Het rioleringsproject in de Zijstraat en de Halfweg ging om veel meer dan alleen maar rioleringswerken. Ook alle nutsleidingen werden vernieuwd en ondergronds gebracht. En er kwamen wegenwerken aan te pas. In het landelijk gedeelte van de Halfweg werd de asfaltverharding vervangen door een betonnen wegdek. Hiervoor waren er meerdere redenen: de aanliggende wegen zijn ook in beton, de wegbedding is smal, beton is duurzamer, de zijkanten zijn beter bestand tegen druk van zware voertuigen en de weg wordt beter leesbaar voor weggebruikers.
49 Activiteitenverslag 2011
In de Zijstraat en het eerste deel van de Halfweg kreeg de rijweg een asfalten wegdek. Hier hoefde beton niet, omdat dit deel tot de woonzone behoort. Bovendien is asfalt comfortabeler en goedkoper in onderhoud. Ter hoogte van de tiendenschuur kreeg de weg een kasseien wegdek, met aan beide zijden een strook in betonstraatstenen. Dit gedeelte dient als verkeersremmer en omkadert de monumentale schuur met aansluitende woning. Het fietscomfort blijft behouden op de zijstroken.
Plan ingediend voor nieuwbouw woonzorgcentrum De Berk
Het ocmw diende in 2011 een financieel-technisch plan in bij VIPA. Zo zette het een belangrijke stap om subsidies te bekomen voor de bouw van een nieuw woonzorgcentrum.
Aan de realisatie van de vervangingsnieuwbouw voor woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf De Berk gaat een lange weg van plannen en aanvragen vooraf. In 2011 schreef het ocwm het financieel-technisch deel van het masterplan voor de nieuwbouw uit. De ocwm-raad keurde dat plan goed in oktober. Het ocwm diende het in november in bij het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden (VIPA), de instantie die uiteindelijk voor de subsidie moet zorgen. VIPA verklaarde het ingediende plan ontvankelijk, lees: volledig, in december. Het financieel-technisch plan is het tweede deel van het masterplan. Eerder keurde de bevoegde Vlaamse minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin al het zorgstrategisch plan goed. Dat plan bevat de visie van het ocwm over de dienstverlening voor senioren. In het financieel-technisch plan verantwoordt het ocwm de noodzaak van de geplande investering. Dat gebeurt aan de hand van een beschrijving van de verouderde infrastructuur en bezettingcijfers van de afgelopen jaren. Het plan bevat ook een gedetailleerde beschrijving van de geplande nieuwbouw, inclusief het kostenplaatje. De totale bouwkost voor het nieuwe woonzorgcentrum wordt op 9 300 000 euro geraamd. Daarvan zal VIPA normaliter meer dan 5 000 000 euro betoelagen. Het businessplan is ook een belangrijk onderdeel. Daaruit moet blijken dat het ocwm de geplande investering op termijn financieel kan dragen. Het businessplan voorziet daarom in allerlei reorganisaties om, ondanks de afbetaling van de nieuwbouw op twintig jaar, het verlies niet te laten oplopen. Besparingen, efficiĂŤntieverbeteringen en een aangepaste dagprijs in lijn met het gemiddelde bij nieuwe woonzorgcentra in de regio moeten daarvoor zorgen.
Activiteitenverslag 2011
50
Een schets van het nieuwe woonzorgcentrum. Het voorontwerp hiervan werd in 2011 goedgekeurd.
Heraanplantingen houden de bomendreven gezond
Meerhout wil haar mooie bomendreven koste wat het kost behouden. Daarom stelde het gemeentebestuur, samen met het Antwerpse provinciebestuur, een drevenbeheerplan op.
In het drevenbeheerplan staat uitvoerig beschreven hoe het Meerhoutse groene patrimonium behouden kan worden. De gemeenteraad keurde het plan in het voorjaar van 2011 goed. In het najaar van 2011 startte de uitvoering ervan. Om de waardevolle landschapselementen in stand te houden, moesten zieke of kaprijpe bomen gekapt en vervangen worden door nieuwe bomen. Waar dat niet kan of niet wenselijk is, moest er een alternatief komen. In het najaar van 2011 startten de concrete werken in volgende straten: Veedijk, Heikant, IJzerbergstraat, Lemmenshoefstraat, Weierstraat, Hovesteenseweg, Hepmansbossen, Dijkstraat, Gestelbeemden, Biezenhoed, Burgemeester Adriaensenlaan, Edeldomdijk en Smissestraat. Uiteraard werd voor al deze werken een vergunning verleend. De meeste bomen werden op stam verkocht tijdens een openbare houtverkoop op 2 december 2011. Deze houtverkoop gebeurde in samenwerking met de vzw Bosgroep Zuiderkempen. De verkoop bracht ongeveer 10 000 euro op. Een externe aannemer velde ruim veertig gevaarlijke en moeilijk te rooien bomen. Die klus kostte ongeveer 9 600 euro. Ook de gemeentelijke groendienst voerde een aantal werken uit. Het heraanplanten van meer dan tachtig zomereiken gebeurde tegen een totale kostprijs van bijna 25 000 euro. Het Agentschap Onroerend Erfgoed van de Vlaamse Gemeenschap kwam tussen met ruim 7 200 euro subsidies. Het heraanplanten verliep in samenwerking met het Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete. Dat stelde hiervoor een bedrijf uit de sociale economie aan. Zo kregen langdurig werklozen die moeilijk aan de slag geraken in het gewone arbeidscircuit, een zinvolle tewerkstelling.
Activiteitenverslag 2011
51
Nieuwe aanplantingen in de Smissestraat.
03 Leven
Nieuwe straatnaamborden verklaren oorsprong
In vijftig Meerhoutse straten verschenen nieuwe straatnaamborden. Op de borden staat nu een verklaring voor de oorsprong van de straatnaam.
De zeven gemeenten van het Leadergebied Midden-Kempen beweegt! sloegen de handen in elkaar voor dit project. Niet alleen in Meerhout, maar ook in Balen, Geel, Lille, Kasterlee, Retie en Vorselaar verschenen dergelijke straatnaamborden. Doel van het initiatief is de dorps- en gehuchtidentiteit van het Kempens platteland te versterken. Het Europees subsidieprogramma Leader zorgde grotendeels voor de financiering. In Meerhout werkte het gemeentebestuur bij dit project samen met de plaatselijke VVV en de heemkundige kring Meerhouts Patrimonium. VVV Meerhout bekeek het project vanuit toeristisch oogpunt en hield onder meer rekening met de locatie van de wandelpaden. De heemkundige kring zocht interessante straatnamen uit, deed grondig opzoekwerk naar de verklaring van de straatnamen en leverde de teksten. De oorsprong van een straatnaam kan trouwens met vanalles te maken hebben, bijvoorbeeld met gebeurtenissen die er in het verleden plaatsvonden, met mensen die er woonden of met planten die er groeiden. Meerhouts kunstenaar Igor Verpoorten maakte voor tweeĂŤndertig straten een illustratie. HR Groep uit Retie fabriceerde de nieuwe borden. In een latere fase komt er ook nog een boekje met de straatnaamborden van de zeven gemeenten, met telkens de oorsprong van de straatnaam erbij.
Activiteitenverslag 2011
52
De officiĂŤle onthulling van de straatnaamborden vond plaats op 5 februari 2012 in de Schranshoeve van Vorselaar.
Bossen speelklaar gemaakt
Een en al bedrijvigheid in enkele speelbossen op de eerste dag van de paasvakantie. Kinderen en volwassenen werkten hard om de bossen opnieuw speelklaar te maken.
Kinderen lieten het gemeentebestuur weten dat het door de lage begroeiing nog moeilijk spelen was in de Meerhoutse speelbossen. Dat zijn er vier: achter het KSJ-lokaal, op de hoek van de Speeltuinstraat en de Engstraat, in de Engstraat en het Heksenbos in de Broekstraat. De gemeentelijke groendienst had het Heksenbos in de Broekstraat al onder handen genomen. Op de eerste dag van de paasvakantie waren de andere speelbossen aan de beurt. Onder een stralende zon namen KSJ-Meerhout, Chiro Berg, bosgroep Zuiderkempen, Natuurpunt en de gemeentelijke groendienst de speelbossen onder handen. Eerst maakten de specialisten van de bosgroep Zuiderkempen en Natuurpunt de kinderen wegwijs in het hoe, wat en waarom van de werken. Daarna ging iedereen, gewapend met handschoenen, aan de slag. Jongens ĂŠn meisjes leverden heftig strijd met de beplanting: ze verwijderden takken, Amerikaanse vogelkers en bramen. â&#x20AC;&#x2DC;s Middags verbroederden alle werkkrachten bij een heerlijke picknick aan jeugdcentrum De Kater. Een heus waterspel sloot deze actiedag af. Na deze actiedag waren de Meerhoutse speelbossen opnieuw speelklaar. Van een succesvolle actie in de uitvoering van het jeugdbeleidsplan 2011-2013 gesproken.
Activiteitenverslag 2011
53
Rolstoelen maken begraafplaats toegankelijker
Op vraag van de seniorenraad kocht het gemeentebestuur twee rolstoelen aan voor mensen die minder goed te been zijn.
De gemeentelijke begraafplaats aan de Lieve Vrouweweg breidde in de loop van de jaren sterk uit. De afstand naar heel wat graven is behoorlijk groot. Dat maakt het voor mindermobiele mensen, onder wie heel wat ouderen, moeilijk om een bezoek te brengen aan de graven. Om de begraafplaats voor deze mensen toegankelijker te maken, staan er sinds begin december 2011 twee rolstoelen ter beschikking. De gemeente kocht deze rolstoelen aan voor de prijs van 3 031,99 euro, inclusief btw. Je kan de twee gele rolstoelen vinden aan de ingang. De rolstoelen zijn voorzien van een muntslot, zoals bij een winkelkarretje, en een antidiefstalpaal met het logo van de gemeente erop. Het plaatsen van rolstoelen op het kerkhof is deel van een ruime beleidsvisie om de toegankelijkheid van de begraafplaats te vergroten. Zo zal het in een latere fase ook mogelijk zijn om fietsen aan de hand mee te nemen op de begraafplaats. Momenteel is dat nog niet toegelaten.
Activiteitenverslag 2011
54
Op 5 december 2011, op de vooravond van Sinterklaas, kregen de rolstoelen hun stek op het kerkhof in aanwezigheid van de seniorenraad. Dit idee is uniek in de Kempen.
Parkeren met parkeerschijf in Meerhout-Centrum
Sinds 12 april van vorig jaar geldt het parkeren met parkeerschijf op een aantal openbare parkeerplaatsen in het centrum van Meerhout.
De gemeente Meerhout krijgt een nieuw administratief centrum (meer hierover op pagina 46). Dit zorgt voor een tijdelijk verlies van openbare parkeerplaatsen voor het gemeentehuis. Dit was de aanleiding voor de omvorming van het parkeerregime in het centrum van Meerhout naar parkeren met parkeerschijf. Maar er waren ook verkeerskundige voordelen verbonden aan deze hervorming: inperking van langparkeren, meer parkeerplaaten beschikbaar en beter gestructureerd parkeren. Een positieve evaluatie aan het eind van de proefperiode, in samenwerking met de politie, bevestigde deze voordelen. De gemeenteraad keurde in december het nieuwe regime goed. Waar is het parkeren met parkeerschijf nu verplicht in het centrum van Meerhout? Op het marktplein, aan de Sint-Trudokerk, op de parkings voor brasserie De Met en voor notaris Van Ermengem kan je nog maximum twee uur aaneensluitend parkeren. Dit betekent dat je op deze parkings tijdens weekdagen en op zaterdag van 9 tot 18 uur een parkeerschijf moet gebruiken. Op zon- en feestdagen hoeft dat niet. Mensen met een handicap kunnen wel onbeperkt parkeren op de parkeerplaatsen die voor hen voorzien zijn. Op voorwaarde dat ze de speciale kaart voor personen met een handicap zichtbaar aanbrengen in hun voertuig. In het nieuwe parkeerregime werden geen bewonerskaarten uitgereikt. Er bevinden zich immers niet minder dan driehonderd parkeerplaatsen zonder beperking op de parkeerduur binnen een straal van honderd meter, op de parking in de Eikenboomlaan.
Activiteitenverslag 2011
55
Wandelknooppuntennetwerk Kempense Landduinen: een toeristische mijlpaal
Sinds kort kunnen ook wandelaars die onze regio aandoen hun route uitstippelen aan de hand van een knooppuntensysteem.
In de regio Balen-Geel-Meerhout ontwikkelde Toerisme Provincie Antwerpen het wandelknooppuntennetwerk Kempense Landduinen. Deze drie gemeenten kenmerken zich door de afwisseling van landbouwgebieden met natuurreservaten en het typerende duinenlandschap met naaldbomen. Vandaar de naam Kempense Landduinen. Hoewel de landduinen op de landschapskaart sterk aanwezig zijn en een heel aparte fauna en flora bezitten, vallen ze in het huidige landschap vaak weinig op. De gemarkeerde paden van het wandelnetwerk en de bijhorende wandelkaart brengen deze typische landschappen meer onder de aandacht. In de regio van drie gemeenten kwamen er in totaal driehonderdzestig knooppunten, goed voor evenveel kilometers wandelnetwerk en stapplezier. In Meerhout kwam de ontwikkeling van het wandelknooppuntennetwerk tot stand met de hulp van VVV Meerhout en de Bavostappers. Zij deden onder meer voorstellen om het traject af te bakenen en controleerden de paden. Voor Meerhout is dit wandelknooppuntennetwerk een nieuwe toeristische mijlpaal. Het wandelnetwerk is in onze gemeente erg nadrukkelijk aanwezig en heel fijnmazig. Dankzij dit netwerk kunnen wandelaars zelf hun wandelroute uitstippelen en de wandelafstand bepalen. Ze doen dat door een route langs een aantal knooppunten samen te stellen. Wandelaars stappen de gekozen route door de knooppunten te volgen die langs de weg en op een wandelkaart gemarkeerd staan. Voor de markeringen van de wandelknooppunten werd zoveel mogelijk gebruikgemaakt van bestaande palen. Waar dit niet kon, kwamen er nieuwe palen. De markeringen van de tien bestaande Meerhoutse wandellussen, zoals het Ezelspad of het Dwaallichtenpad, verdwenen. Deze lussen werden op het wandelknooppuntennetwerk gelegd. Daarom is er ook een nieuw wandelmapje, te koop bij VVV Meerhout en in heel wat toeristische infopunten.
Activiteitenverslag 2011
56
Tijdens de Wandelmee op 12 november 2011 vond de publieksopening van het wandelnetwerk plaats. Elke deelnemende wandelaar kreeg een windmolentje, een knipoog naar ons molendorp en het gemeentelogo. Orbis Musicana en K.H. De Vredezonen brachten een vrolijke muzikale noot. Op 25 november opende gedeputeerde Inga Verhaert het wandelknooppuntennetwerk officieel aan de Kopberg in Hulsen. De publieksopening van het wandelknooppuntennetwerk op 12 november 2011 tijdens de Wandelmee.
04 Welzijn
Mensen aan de slag
In 2011 stelde de sociale dienst van het ocmw 22 cliënten tewerk in het kader van artikel 60 §7 van de ocmw-wet. Mensen aan de slag is dé uitdaging die het ocmw de komende jaren aangaat.
Mensen die geen enkel recht op een ander inkomen kunnen laten gelden, kunnen aanspraak maken op een leefloon of een tewerkstelling van het ocwm. In 2011 maakten 71 gezinnen gebruik van dit basisrecht, officieel is dit hun recht op maatschappelijke integratie. Het hebben van een job is één van de belangrijkste hefbomen in de strijd tegen armoede en sociale uitsluiting. Daarom besteedt het ocwm al jaren bijzondere aandacht aan het bieden van tewerkstellingskansen aan leefloongerechtigden. Uit ongeveer één derde van de leefloongerechtigde gezinnen stelde het ocwm in 2011 iemand tewerk voor een korte of langere periode. Het ocwm blijft daar sterk op inzetten. Omwille van de uitbreiding van het aantal werktrajecten heeft het ocwm sinds januari 2011 ook een deeltijds arbeidsbegeleider in dienst. Elke cliënt krijgt een traject op maat, voldoende individuele begeleiding en passende opleidingskansen on-the-job. Als de cliënt er klaar voor is, meestal aan het einde van een tewerkstellingsperiode, maar voor sommigen al sneller, wordt samen gezocht naar een geschikte job als vervolg. Deze vervolgjob kan zich situeren in de sociale tewerkstelling of op de reguliere arbeidsmarkt, afhankelijk van de mogelijkheden van de betrokkene. De doelgroepmedewerkers, tewerkgesteld door het ocwm, werken in de ocwm-tweedehandswinkel ’t Kelderke, in de technische ploeg van het ocwm, bij de groendienst van de gemeente, maar ook bij vzw De Sprong en in verschillende vestigingen van kringwinkels. Ook met enkele vzw’s zijn er samenwerkingsverbanden om een zo passend mogelijke baan te vinden voor hen. Los van deze vorm van werk, biedt het ocwm ook ondersteuning en begeleiding aan vrijwilligers en aan mensen die werken via arbeidszorg.
57 Activiteitenverslag 2011
Via sociale tewerkstellingsinitiatieven zoals de kringwinkels bouwen mensen hun sociale zekerheidsrechten op. Maar er is meer dan dat. Zij krijgen ook begeleiding op het vlak van arbeidshouding, technische vaardigheden en solliciteren. En er gaat ook veel aandacht naar communicatie, assertief gedrag en psychische draagkracht van mensen. Zo leert de cursus ‘Laat niet op je kop zitten’ de mensen uit te komen voor hun eigen mening op een aangename manier, met respect voor de mening en de gevoelens van anderen. Met deze totaalaanpak verhogen deze mensen hun kansen op de gewone arbeidsmarkt.
Klussers en verhuizers op kruissnelheid
Via De Kringwinkel Zuiderkempen biedt het ocmw Meerhoutenaren de mogelijkheid om klussen te laten uitvoeren aan een interessant tarief. In 2011 maakten ruim negentig gezinnen gebruik van deze service.
In 2009 richtte De Kringwinkel Zuiderkempen een klus- en verhuisdienst op. De sociale dienst van het ocwm stapte mee in dit project. De eigen klusjesman die met pensioen ging, werd dan ook niet vervangen. Dit project kost elk deelnemend ocwm een halve euro per inwoner. Voor het ocwm van Meerhout betekent dat zo’n 4 900 euro. De klus- en verhuisdienst van De Kringwinkel Zuiderkempen werkt voor de hele regio van dertien gemeenten. De werkmannen zijn doelgroepmedewerkers: laaggeschoolde en/ of langdurig werklozen en mensen die via arbeidszorg of een ocwm-tewerkstelling aan de slag gaan. Een ploegbaas met technische bagage én ervaring op het vlak van arbeidsbegeleiding stuurt hen aan en begeleidt hen. Niet iedereen kan gebruikmaken van de service van deze klus- en verhuisdienst. De service staat open voor cliënten van de sociale dienst van het ocwm, bejaarden, mensen met een handicap en sociaal kwetsbare mensen die niet in staat zijn deze klussen zelf uit te voeren en daarvoor evenmin kunnen terugvallen op een eigen sociaal netwerk. Verder komen ook mensen met een WIGW- of OMNIO-statuut in aanmerking. De dienstverlening verloopt via het ocwm, niet rechtstreeks via De Kringwinkel. Elke Meerhoutenaar die hiervan gebruik wil maken, kan een aanvraag doen bij de medewerkers van de sociale dienst. Er zijn verschillende tarieven, rekening houdend met de situatie van de klant. Voor de gemeente Meerhout is dit project een echt succesverhaal. Dit heeft wellicht te maken met het feit dat het ocwm al een eigen klusjeswerking en een bestaand klantenbestand had. Door de samenwerking met De Kringwinkel Zuiderkempen kan het ocwm nu een betere service bieden dan vroeger. Bovendien verwijzen de maatschappelijk werkers van het ocwm nu gerichter door. Het hoeft dan ook niet te verbazen dat in 2011 ruim negentig gezinnen gebruikmaakten van deze service. De jaren ervoor ging het slechts om twintig à dertig gezinnen op jaarbasis.
Activiteitenverslag 2011
58
De medewerkers van de klus- en verhuisdienst van De Kringwinkel Zuiderkempen aan de slag.
Geelse Huisvesting beheert opnieuw bejaardenwoningen
Door een gewijzigde reglementering kwamen zestien bejaardenwoningen in het bezit van Geelse Huisvesting. De bewoners huren nu rechtstreeks van de sociale huisvestingsmaatschappij.
Tot voor kort huurde het ocwm het recente complex van zestien aangepaste bejaardenwoningen, gelegen achter woonzorgcentrum De Berk, van Geelse Huisvesting. Het ocwm verhuurde de woningen verder aan Meerhoutse senioren. Een gewijzigde reglementering maakt dit onmogelijk. Daarom droeg het ocwm het bejaardenwoningencomplex begin augustus opnieuw over aan Geelse Huisvesting. De overdracht verliep omzeggens rimpelloos. Voortaan huren de bewoners rechtstreeks van eigenaar Geelse Huisvesting volgens de regels van het sociale huurstelsel. De gemeente werkte samen met Geelse Huisvesting een lokaal toewijzingsreglement uit. Op die manier blijven deze woningen ook in de toekomst voorbehouden voor senioren die een binding hebben met Meerhout. Door deze overdracht daalde het eigen aanbod van het ocwm tot vijfentwintig woningen. Ook bij toekomstige huisvestingsprojecten zal het ocwm ervoor kiezen om met gespecialiseerde, externe partners samen te werken, eerder dan te bouwen en te onderhouden in eigen beheer.
Begin augustus moest het ocmw de bejaardenwoningen noodgedwongen opnieuw overdragen aan Geelse Huisvesting. Het lokaal toewijzingsreglement moet ervoor zorgen dat deze woningen ook in de toekomst voorbehouden blijven voor senioren die een binding hebben met Meerhout.
Activiteitenverslag 2011
59
05 Onderwijs
Kunst uit de kist
Met het project Kunst uit de kist beleefden de kinderen van de gemeentelijke basisschool maandenlang kunst in al zijn facetten. Een speelplaats met gekke kuren: van de ene dag op de andere lag er een hoop zand, tegels kwamen omhoog ... Het was allemaal best geheimzinnig.
Kwam de ondergrond in beweging? Was dit het gevolg van grondwerken in de Schoolstraat? Of kwam dit door muziek die af en toe weerklonk tijdens de speeltijden? Waren het de wortels van de bomen die de grond naar boven duwden? Het werd allemaal nog mysterieuzer toen er stilaan een grote kist tevoorschijn kwam. Na enkele dagen klonk er fijne muziek. Een gekke figuur op springstelten lokte de kinderen naar de speelplaats. Daar ging de kist eindelijk open. Een acrobate deed een adembenemende luchtshow in de bomen. Meteen de start van het project Kunst uit de kist. Maandenlang werd er kunstig gewerkt in de klassen. Hier en daar kwam er hulp van echte kunstenaars. Verschillende klassen bezochten tentoonstellingen in Meerhout, Brussel en Antwerpen. Op school zelf waren er enkele workshops rond poĂŤzie en dans. Tijdens de lessen bekeken de leerlingen het onderwerp kunst vanuit verschillende invalshoeken. Het jaarproject werd afgesloten met een groots toonmoment. De kinderen voerden dans- en muziekexpressies op voor de ouders. Elk leerjaar gaf het beste van zichzelf. De gymzaal was voor de gelegenheid omgetoverd tot een echte kunstmarkt, boordevol creatief werk van alle kinderen. Als klap op de vuurpijl was er een kunstveiling. Vijfdeklassers boden er groepswerkjes van de kinderen te koop aan. Sommige van die objecten kwamen tot stand in samenwerking met een echte kunstenaar. Dankzij heel wat enthousiaste kopers sprokkelden de leerlingen een flink bedrag bij mekaar voor het ontwikkelingsproject Art for all. Kunstenaars maken dankbaar gebruik van het verzamelde geld om samen met kinderen kunstprojecten op te zetten in de derde wereld. Dit project liep in samenwerking met Dynamo3 CANON Cultuurcel.
Activiteitenverslag 2011
60
Een groots toonmoment sloot het jaarproject Kunst uit de kist af.
06 Woonzorgcentrum
Elektronisch zorgdossier leidt tot meer zorg op maat
Het elektronisch zorgdossier bundelt alle gegevens van individuele bewoners in ĂŠĂŠn computerprogramma. Dat komt vooral de zorg voor de bewoners ten goede.
Weg met de papieren dossiers Tot voor kort werkte het woonzorgcentrum met papieren dossiers, met voor elke bewoner een aparte map. Dat had nadelen: het was tijdrovend om gegevens te registreren, maar ook om ze te lezen. Bovendien was het heel moeilijk om algemene informatie uit de papieren registratie af te leiden. De invoering van het elektronisch zorgdossier bracht hier definitief verandering in. Alle medewerkers die rechtstreeks in de zorg betrokken zijn, volgden een opleiding om met het computerprogramma te leren werken. De ingebruikname verliep snel en vlekkeloos. Alle medewerkers van het woonzorgcentrum registreren nu gegevens over individuele bewoners in het elektronisch zorgdossier. Het bevat verschillende modules, onder meer een module wondzorg, een module voeding en een module incontinentie. Naar meer zorg op maat De modules van het elektronisch zorgdossier bieden de medewerkers op eender welk moment zicht op de toestand van elke bewoner en dus ook op de nodige zorg. Vooral de dagboekfunctie blijkt een nuttig hulpmiddel. Hierin noteren de medewerkers voor elke bewoner alle observaties. Dit laat zorg op maat toe, over de disciplines heen: verzorging, keuken, kine, animatie â&#x20AC;Ś De gebruiksvriendelijkheid van het systeem zet ook aan tot meer en duidelijker registreren. Dat komt de zorg voor de bewoners enkel maar ten goede. Een verdere uitbreiding van het elektronisch zorgdossier zal ongetwijfeld bijdragen tot de verdere ontwikkeling van een modern woonzorgcentrum. Handige medicatiemodule en overzichtelijke facturatie Een bijzondere module in het zorgdossier is de medicatiemodule. Met deze module kan medicatie elektronisch besteld worden en kunnen voorschriften ter plaatse afgedrukt worden. Zo hoeft de huisarts de voorschriften enkel nog te ondertekenen. In de toekomst maakt deze module het ook mogelijk de medicatievoorraad volledig te beheren. Het zorgdossier is ook gekoppeld aan het softwarepakket woonzorgmanagement. Dit programma maakt een overzichtelijke facturatie mogelijk en geeft ook een overzicht van alle administratieve informatie over de bewoner, de opname en het RIZIV. Een permanente bron van algemene informatie Het nieuwe registratiesysteem biedt ook de mogelijkheid om overzichten, statistieken en lijsten te produceren. Hoeveel bewoners nuttigen de maaltijd op de kamer en welke bewoners zijn dat? Hoeveel diabetici zijn er? Wat is de leeftijd van de bewoners? Voor het computerprogramma is het een koud kunstje om het te berekenen, op te lijsten of in statistieken te gieten. 61 Activiteitenverslag 2011
De aankoopkost van het elektronisch zorgdossier bedroeg 3 900,37 euro. Daar kwam in 2011 nog 2 994,75 euro bovenop voor opleiding plus 3 012,84 euro voor het onderhoudscontract.
Luisteren naar bewoners en hun familie
Het woonzorgcentrum wil service bieden aan haar bewoners, maar ook aan hun familie. Sinds 2011 leggen de medewerkers hun oor ook te luisteren bij de families van de bewoners.
Het nieuwe woonzorgdecreet legde het overleg met bewoners en hun familie wettelijk vast, met de verplichte invoer van een bewonersraad en een infomoment voor familieleden. De bewonersraad is al lang ingeburgerd in ons woonzorgcentrum, de eerste familie-infoavonden kwamen er in 2011. Met deze infoavonden wil het woonzorgcentrum familieleden van bewoners informeren over themaâ&#x20AC;&#x2122;s die hen aanbelangen. De directeur bepaalt de agenda samen met de verantwoordelijke voor de familie-info. Familieleden kunnen hun vragen en suggesties doorgeven. Alle familieleden ontvangen een persoonlijke uitnodiging. De uitnodiging hangt ook uit op het prikbord van elke afdeling in het woonzorgcentrum. Op 17 februari vond de eerste familie-infoavond plaats. De vier familie-infoavonden waren een succes. Een dertigtal familieleden toonde interesse en kwam opdagen. Dit kwam er allemaal aan bod: het systeem van collectieve kortingen voor medicatie, de geplande nieuwbouw (meer hierover op pagina 48), info over de verschillende diensten van het woonzorgcentrum, de nieuwe klachtenprocedure en de invoer van het elektronisch zorgdossier (meer hierover op pagina 61).
Activiteitenverslag 2011
62
Grondige opfrisbeurt voor keuken
De keuken van woonzorgcentrum De Berk kreeg een grondige opfrisbeurt. Door de strenge HACCP-reglementering drong een renovatie zich op.
Het intense gebruik zorgde voor heel wat sleet en schade aan de keukeninfrastructuur van woonzorgcentrum De Berk. Door de strenge HACCP-reglementering drong een grondige renovatie van de keuken zich op. Naast kleinere aanpassingen kreeg de keuken een nieuwe vloer, een epoxy troffelvloer bovenop de bestaande tegelvloer. Er kwamen ook branddeuren. Het kostenplaatje van deze werken bedroeg 22 274 euro, exclusief btw. Tijdens de renovatiewerken bleef de keuken slechts twee weken onbeschikbaar. Dit was te danken aan de goede voorbereiding van de werkzaamheden in overleg met de aannemers. Een privĂŠcateringbedrijf zorgde in deze periode voor de maaltijden, zowel voor de warme maaltijden in het woonzorgcentrum als voor de huis-aan-huis bedeelde maaltijden.
63 Activiteitenverslag 2011
Wat is HACCP? HACCP staat voor Hazard Analysis and Critical Control Points. Dit is een risico-inschatting voor voedingsmiddelen. De Nederlandse vertaling is: gevarenanalyse en kritische controlepunten. Organisaties en bedrijven die zich bezighouden met bereiding, verwerking, behandeling, verpakking, vervoer en/of distributie van levensmiddelen zijn verplicht alle aspecten van het productieproces in kaart te brengen en op gevaren te analyseren. Deze controle is opgelegd door de Europese Unie. Ze moet ervoor zorgen dat het productieproces van voedingsmiddelen met zo weinig mogelijk risico op besmetting verloopt.
Heb je vragen over een bepaald onderwerp in het jaarverslag? Aarzel dan niet de betrokken dienst te contacteren.
Onthaal gemeente Onthaal OCMW
T 014 24 99 20 T 014 36 90 10
Bevolking Bibliotheek Buitenschoolse kinderopvang Burgerlijke stand Communicatie Cultuur GBS De Duizendpoot Jeugd Financiën Milieu OCMW administratie OCMW sociale dienst Openbare werken Patrimonium Personeel Ruimtelijke ordening en stedenbouw Sociale zaken Sport Toerisme Veiligheid en verkeer Woonzorgcentrum De Berk
T 014 24 99 38 T 014 30 37 71 T 014 30 72 95 T 014 24 99 39 T 014 25 90 62 T 014 24 99 28 T 014 30 31 62 T 014 24 99 28 T 014 24 99 33 T 014 24 99 49 T 014 36 90 10 T 014 36 90 20 T 014 24 99 43 T 014 24 99 26 T 014 24 99 30 T 014 24 99 46 T 014 24 99 38 T 014 24 99 29 T 014 24 99 28 T 014 24 99 27 T 014 36 90 10
Colofon
Activiteitenverslag 2011
64
• Verantwoordelijke uitgever Jos Engelen, burgemeester, in opdracht van het college van burgemeester en schepenen, Markt 1, 2450 Meerhout • copywriting: Zeghetmettekst.be lay-out en drukwerk: De Press.be • Gedrukt op milieuvriendelijk papier • ISSN 1784-9691