Wij verhuizen Infobrochure bewoners
1
Binnenkort verhuizen we naar het nieuwe woonzorgcentrum. Een spannende periode voor iedereen die hierbij betrokken is. Er komen immers heel wat praktische regelingen bij kijken. Met een strakke planning en goede communicatie hopen we de verhuisstress te verminderen. Je weet intussen welke kamer in de nieuwbouw voor jou gereserveerd werd. Maar wat moet er verhuisd worden en wanneer? Wie zal je hierbij helpen? Hoe ga je zelf naar het nieuwe gebouw op de verhuisdag? Deze brochure biedt je een handig overzicht, hou hem dus zeker goed bij. Heb je nog vragen? Aarzel niet en spreek ĂŠĂŠn van onze medewerkers aan. We helpen je graag verder. Dank je wel aan iedereen die helpt tijdens de verhuisdagen. Leen Lavreysen directrice woonzorgcentrum De Berk www.ocmwmeerhout.be
2
01 Wat staat er al in jouw nieuwe kamer?
p. 5
02 Wat mag je zelf nog meenemen?
p. 6
03 Wat is niet toegelaten?
p. 7
04 Enkele richtlijnen.
p. 8
05 Hoe worden jouw spullen verhuisd?
p. 10
06 Wanneer verhuizen jouw spullen?
p. 14
07 Hoe inpakken?
p. 20
08 Jij maakt de oversteek!
p. 22
09 Helpende handen.
p. 24
10 Alles op een rijtje ...
p. 25
11 Wegwijs in het nieuwe gebouw.
p. 26
Wij verhuizen Infobrochure bewoners
Gasthuisstraat 27 • 2450 Meerhout • T 014 36 90 10 • E leen.lavreysen@meerhout.be • www.ocmwmeerhout.be
4
01 Wat staat er al in je nieuwe kamer? Elke kamer is uitgerust met: • • • • • • • • • • • •
een hoog-laag bed een nachtkastje op wielen met uitklapbaar bedtafeltje een relaxzetel een tafel twee stoelen vaste kasten met één afsluitbare lade flatscreen TV koelkast twee rails om foto’s en schilderijen op te hangen badkamer met toilet, lavabo en douche beddengoed uit brandvertragend materiaal zonnewering en draperieën
5
02 Wat mag je zelf nog meenemen? Naast persoonlijke spullen zoals kleding, toiletgerief, verzorgingsmateriaal, hobbymateriaal en een rolstoel, mag je volgende zaken nog mee verhuizen: • • • • • • • • •
6
schilderijen en fotokaders postuurtjes, plantjes en andere decoratie elektrische apparaten met CE-keuring, max. 250 W kerstverlichting met led-lampjes en transformator fleecedeken voor in de zetel uitwasbaar ondersteuningskussen een sierdoekje of tafelkleedje voeding uit je ijskastje of kast kastje max. 120 cm hoog, 80 cm breed en 60 cm diep dat gereinigd mag worden met een vochtige doek
03 Wat is niet toegelaten? Door de wettelijke reglementeringen en omwille van de (brand)veiligheid moeten we volgende zaken weigeren: • • • • •
vloerkleden huishoudelijke toestellen toestellen die warmte afgeven eigen bedlinnen en dekens sierkussen en sierspreien
Tapijt, elektrisch deken, halogeenlamp, koffiezetapparaat, verwarmingstoestel, waterkoker, microgolfoven, citruspers, bedsprei, ... mogen dus niet mee verhuisd worden.
7
04 Enkele richtlijnen • Schilderijen en fotokaders hang je aan de rails. Er mogen geen krammen of haken in de muren. • Decoratie plaats je op het kastje, de tafel of het nachttafeltje maar niet los op de vloer. Hou er rekening mee dat het nachttafeltje mobiel is. Op vensterbanken mag je max. vijf postuurtjes of plantjes zetten zodat de ramen gemakkelijk open of dicht kunnen. • Als je een elektrisch apparaat wenst mee te brengen dat niet voldoet aan de beschrijving op p. 6, dan moet je hiervoor vooraf toestemming vragen aan de directie. Ook het plaatsen van stekkerblokken of verlengkabels kan enkel na toestemming. • Je mag ook twee kastjes in jouw kamer plaatsen als deze samen niet groter zijn dan 120 cm hoog, 80 cm breed en 60 cm diep. • Kledij die gewassen wordt in onze wasserij, moet wasbaar zijn in de wasmachine, ondergoed en badlinnen bovendien op 95 graden. Ondergoed, badlinnen en nachtkledij moet gedroogd kunnen worden in de droogkast. • Als familie/mantelzorger zelf jouw was en strijk doet, moeten zij in jouw badkamer een afwasbare wasmand met deksel voorzien en deze zelf reinigen. • Wij voorzien voor elke bewoner een basispakket aan toiletartikelen. Een haarborstel, tandenborstel en scheermachine moet je zelf nog voorzien. 8
9
05 Hoe worden jouw spullen verhuisd? Alles in één dag verhuizen gaat niet. Daarom delen we jouw bezittingen op in vier groepen, met elk een apart verhuismoment. A-zaken Dit zijn belangrijke en persoonlijke spullen die je eigenlijk niet kan missen. Je zou ze ook meenemen als je een halve dag zou weg zijn voor een animatie-activiteit buitenshuis of voor een uitstapje met familie. Deze gaan met jou mee bij de oversteek naar het nieuwe gebouw. • • • • • • • • •
rolstoel of rollator of wandelstok handtas portefeuille bril gebit hoorapparaat zalf puffer oogdruppels
Incontinentiemateriaal moet je zelf niet meenemen. Onze medewerkers zorgen ervoor dat de juiste soort pampers of inleggers op je kamer klaarliggen als je er toekomt. Elektrische toestellen die noodzakelijk zijn voor je verzorging (zuurstofapparaat, aërosolapparaat, alternerende matras, ...) worden zo snel mogelijk naar jouw kamer verhuisd door een hiervoor aangeduide medewerker. 10
B-zaken Deze spullen kan je max. één dag missen. Ze worden verhuisd nadat jij in je nieuwe kamer aangekomen bent. • • • • • • • • •
rolstoel, rollator of wandelstok die je zelf niet meenam kledij, ondergoed en nachtkledij voeding uit ijskast of kast washandjes, hand- en zakdoeken toiletgerief (kam, tandenborstel, scheerapparaat, …) toiletproducten (zeep, shampoo, parfum, ...) wekkerradio overschot incontinentiemateriaal verzorgingsmateriaal
C-zaken Dit zijn alle spullen die je meerdere dagen kan missen. We verhuizen ze in de week voor jij de oversteek maakt. Hou zeker voldoende reserve om een week te overbruggen. • • • • • • • • • • • • • • •
zomerkledij reserveschoenen en -pantoffels kleerborstel winterkledij nachtkledij ondergoed washandjes, handdoeken en zakdoeken verzorgingsmateriaal kastje (max. 120 cm hoog, 80 cm breed, 60 cm diep) snuisterijen (beeldjes, vaasjes, kerstversiering) fotokaders en schilderijen toegestane elektrische apparaten boeken fotoboeken hobbymateriaal (naaigerief, breinaalden, …)
Voor bewoners met dementie kan het belangrijk zijn om dingen die zij herkennen (foto, klokje, ...) op de kamer te laten tot zij verhuizen. 11
D-zaken. Dit zijn alle spullen die op je oude kamer staan maar niet mee mogen naar je nieuwe kamer. Jouw familie kan deze enkele dagen na jouw verhuis ophalen. • • • • • • • •
ijskastje TV relaxzetel bedsprei sierkussens waterkoker, koffiezetapparaat halogeenlamp, elektrisch deken kastje groter dan 120 cm hoog, 80 cm breed en 60 cm diep
Lees zeker na op pagina 5 wat je wel mag meenemen naar jouw nieuwe kamer.
12
13
06 Wanneer verhuizen jouw spullen? Stap 1: verhuis van de C-zaken We voorzien meerdere verhuismomenten, volgens indeling van de leefgroepen. Woensdag 04.11.2015 leefgroep Koraal, kamers 26 t.e.m. 31 09.00 uur helpers verzamelen in cafetaria oude bouw 09.15 uur helpers pakken spullen in 10.00 uur medewerkers verhuizen 10.30 uur helpers pakken spullen uit leefgroep Koraal, kamers 32 t.e.m. 36 10.00 uur helpers verzamelen in cafetaria oude bouw 10.15 uur helpers pakken spullen in 11.00 uur medewerkers verhuizen 11.30 uur helpers pakken spullen uit leefgroep Smaragd, kamers 62 t.e.m. 68 13.00 uur helpers verzamelen in cafetaria oude bouw 13.15 uur helpers pakken spullen in 14.00 uur medewerkers verhuizen 14.30 uur helpers pakken spullen uit leefgroep Smaragd, kamers 69 t.e.m. 74 14.00 uur helpers verzamelen in cafetaria oude bouw 14.15 uur helpers pakken spullen in 15.00 uur medewerkers verhuizen 15.30 uur helpers pakken spullen uit 14
Donderdag 05.11.2015 leefgroep Diamant, kamers 1 t.e.m. 4 en 24 en 25 09.00 uur helpers verzamelen in cafetaria oude bouw 09.15 uur helpers pakken spullen in 10.00 uur medewerkers verhuizen 10.30 uur helpers pakken spullen uit leefgroep Diamant, kamers 18 t.e.m. 23 10.00 uur helpers verzamelen in cafetaria oude bouw 10.15 uur helpers pakken spullen in 11.00 uur medewerkers verhuizen 11.30 uur helpers pakken spullen uit leefgroep Saffier, kamers 37 t.e.m. 40 en 60 en 61 13.00 uur helpers verzamelen in cafetaria oude bouw 13.15 uur helpers pakken spullen in 14.00 uur medewerkers verhuizen 14.30 uur helpers pakken spullen uit leefgroep Saffier, kamers 54 t.e.m. 59 14.00 uur helpers verzamelen in cafetaria oude bouw 14.15 uur helpers pakken spullen in 15.00 uur medewerkers verhuizen 15.30 uur helpers pakken spullen uit
15
Vrijdag 06.11.2015 leefgroep Parel, kamers 5 t.e.m. 11 09.00 uur helpers verzamelen in cafetaria oude bouw 09.15 uur helpers pakken spullen in 10.00 uur medewerkers verhuizen 10.30 uur helpers pakken spullen uit leefgroep Parel, kamers 12 t.e.m. 17 10.00 uur helpers verzamelen in cafetaria oude bouw 10.15 uur helpers pakken spullen in 11.00 uur medewerkers verhuizen 11.30 uur helpers pakken spullen uit leefgroep Robijn, kamers 41 t.e.m. 47 13.00 uur helpers verzamelen in cafetaria oude bouw 13.15 uur helpers pakken spullen in 14.00 uur medewerkers verhuizen 14.30 uur helpers pakken spullen uit leefgroep Robijn, kamers 48 t.e.m. 53 14.00 uur helpers verzamelen in cafetaria oude bouw 14.15 uur helpers pakken spullen in 15.00 uur medewerkers verhuizen 15.30 uur helpers pakken spullen uit
Kun je geen beroep doen op familie of vrienden? Geen probleem, ĂŠĂŠn van onze medewerkers of vrijwilligers staat voor je klaar! 16
17
Stap 2: verhuis van bewoners en A-zaken Op dinsdag 10 november verhuis je naar het nieuwe gebouw. De oversteek gebeurt volgens indeling van de leefgroepen, de groep komt samen in de inkomhal van het oude gebouw. Een familielid of vrijwilliger begeleidt jou. Je neemt een zakje of handtas met A-zaken mee. leefgroep Parel
uur 08.30
Robijn
09.30
Diamant
10.30
Saffier
11.30
Koraal
13.30
Smaragd
14.30
Bewoners die op de verhuisdag erg ziek of stervende zijn, worden als laatste verhuisd naar de nieuwbouw, ongeacht tot welke leefgroep ze behoren. De betrokken begeleiders worden hiervan verwittigd.
18
Stap 3: verhuis van B-zaken Alles wat na je oversteek nog achterbleef in jouw oude kamer, brengen medewerkers en vrijwilligers op dinsdag 10 november in de namiddag over naar jouw kamer in de nieuwbouw. Deze medewerkers en vrijwilligers worden hiervoor opgesplitst in twee groepen: • een groep die kledij en linnengoed verhuist • een groep die de andere B-zaken inpakt en verhuist Stap 4: ophalen van D-zaken Op vrijdag 13 november en zaterdag 14 november kunnen jouw familieleden of vrienden alle spullen komen ophalen die achtergebleven zijn in je oude kamer. Ze melden zich tussen 9 en 16 uur bij de onthaalbalie in het oude gebouw. Daar krijgen ze de sleutel van jouw kamer en tekenen af voor ontvangst van de sleutel. Nadat ze alle spullen weggehaald hebben, geven ze de sleutel terug en tekenen ze af voor ontvangst van de opgehaalde persoonlijke spullen. Stap 5: kamers controleren Een week na de verhuis controleren we op alle kamers of het meegebrachte materiaal toegelaten is. Als bepaalde zaken niet toegelaten zijn, vragen we je om deze binnen veertien dagen te verwijderen. Als deze na veertien dagen nog niet weg zijn, zal één van onze medewerkers dit doen. De verwijderde spullen worden dan nog een maand door ons bewaard. Als er later wordt vastgesteld dat er ongepast materiaal in je kamer aanwezig is, geldt hetzelfde principe en dezelfde tijdspanne. 19
07 Hoe inpakken?
Je krijgt twee verhuisdozen, die getekend worden met jouw naam, nieuw kamernummer en nieuwe afdeling. Op de dag dat jouw C-zaken verhuisd worden, zullen deze dozen klaar staan voor jouw helpers op het startmoment in de cafetaria. Wij voorzien een aantal karren waarmee de ingeladen dozen van jouw oude kamer naar jouw nieuwe kamer gebracht worden. Op 10 november krijg je een plastiek draagtasje om de A-zaken in te steken. Dit zakje neem jijzelf of jouw begeleider mee bij de oversteek naar het nieuwe gebouw.
Bij elke bewonerskamer is een naamplaatje voorzien naast de deur. Hierin kan je, naast jouw naam, ook iets persoonlijks voorzien zoals een foto of tekst. Let wel: de maximale grootte is 14 cm breed en 7 cm hoog. 20
21
08 Jij maakt de oversteek! Op dinsdag 10 november krijg je nog ontbijt in het oude gebouw. Daarna zal een begeleider met je meewandelen naar het nieuwe gebouw of je in een rolstoel naar daar rijden. 's Middags wordt er soep met een boterham opgediend in de nieuwbouw en 's avonds voorzien we daar nog iets warm om te eten. Jouw begeleider mag gedurende de hele verhuisdag bij je blijven. Andere bezoekers zijn welkom vanaf 15.30 uur. De bewoners van de leefgroepen Smaragd en Koraal maken pas in de namiddag de oversteek. Zij eten ‘s middags nog soep in het oude gebouw.
22
23
09 Helpende handen. Om de verhuis vlot te laten verlopen, vragen we heel wat hulp van familieleden of vrienden. Voor de verhuis van de C-zaken op 4, 5 of 6 november vragen we één of max. twee helpers om deze spullen in je oude kamer in te pakken en nadien in je nieuwe kamer uit te pakken. We vragen één helper om je op 10 november naar jouw nieuwe kamer te begeleiden. Familieleden of vrienden die zich op deze dagen kunnen vrijmaken, mogen de inschrijvingsstroken invullen die bij deze brochure meegegeven zijn. Daarnaast vragen we hen ook om iets persoonlijks te voorzien om in het naamplaatje naast jouw kamerdeur te plaatsen. Dit kan een foto of een tekstje zijn.
24
10 Alles op een rijtje ...
overzicht
wie/wat
taak
door wie
wanneer
inschrijvingsstroken
bezorgen aan onthaal
familieleden
19 oktober
C-zaken
inpakken en uitpakken
max. 2 familieleden
4, 5 of 6 november
bewoners
overbrengen naar nieuwbouw
1 familielid
10 november
A-zaken
meenemen bij oversteek
1 familielid
10 november
B-zaken
inpakken en verhuizen
medewerkers
10 november
Hou zeker rekening met de afgesproken tijdstippen voor jouw leefgroep. Je vindt deze op pagina’s 14, 15, 16 en 18.
25
26
27
Pastoor Van Haechtplein 13 • 2450 Meerhout • T 014 24 99 20 • E infoocmw@meerhout.be• www.ocmwmeerhout.be