Governance AIESEC in Argentina & uruguay
Todo lo que querĂas saber sobre asambleas 2014.03
Contenidos de este doc. • Asambleas: tipos, convocatorias, oportunidades • Presentación de mociones: quiénes, cuándo, cómo pueden presentarlas • Votación: tipos, mayorías
Tipos de asambleas Asamblea ORDINARIAS: > Congreso Regional de Diciembre. Entre la primera y tercera semana del mes de Diciembre. > Reunión Regional de Junio. Entre la segunda y cuarta semana del mes de Junio.
• La Asamblea Regional de AIESEC Argentina & Uruguay deberá celebrarse con una convocatoria previa no menor a 7 días. Asambleas EXTRAORDINARIA: •
Todo miembro en Pleno Derecho estará facultado a convocar a una Asamblea Regional de Extraordinaria respetando los requisitos de publicación y cuando haya una concurrencia de mayoría simple de la totalidad de Comités con derecho a voto y éstos aprueben la celebración.
asamblea Quienes pueden convocarla Asamblea Extraordinaria • Toda entidad en Pleno Derecho •
Sub comités
Asamblea Ordinaria • Se dan de oficio en Junio y Diciembre
Presentación de mociones • Las entidades con derecho a voto y los Subcomités pueden presentar mociones a la Asamblea con al menos 7 días de anticipación a cualquier sesión. • Para presentar mociones hacer click y acceder al siguiente link • https://podio.com/webforms/6795136/525470
Tipos de mociones Los diferentes tipos de mociones que se admiten son: • Mociones Generales: Someten a discusión disposiciones que permanecerían por un tiempo definido o indefinido hasta que sean modificadas o suprimidas por legislaciones siguientes. • Mociones de Mandato: Disposiciones que encargan a un cuerpo reconocido realizar acciones que están vigentes en un periodo de tiempo específico. • Mociones de Procedimiento: Están diseñadas para dar efectividad a las Asambleas Regionales. Estas mociones se votan sin discusión por lo que pueden aprobarse por unanimidad sin conteo de votos.
Mociones aditivas Mociones aditivas son aquellas que sobre la marcha de agregan al Orden del día Los Comités en Pleno podrán proponer y secundar mociones aditivas. Se deberá, para tal caso, tener en cuenta las siguientes consideraciones: •
Ninguna moción o aditiva podrá ser discutida sino posee un miembro proponente secundante, aunque el miembro proponente podrá hablar acerca de la moción o aditiva tratando de hallar secundate.
•
Ningún asunto podrá ser discutido y legislado a menos que concierna a un punto de la agenda previamente comunicada o que habiendo aval presencial o físico por mayoría simple para su tratamiento.
•
Una moción sólo estará abierta a la discusión o a modificaciones cuando el proponente y el secundante han tenido plena oportunidad de sustentarla.
•
Ninguna moción o aditiva podrá ser retirada de la mesa una vez aceptada por esta sin el consentimiento del proponente y el secundaste. Tampoco una aditiva podrá ser efectuada sin dicho consentimiento.
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Ninguna aditiva podrá ser discutida si de acuerdo con las reglas de la moderación anula, niega o destruye la moción original.
•
Ninguna otra aditiva debe ser discutida hasta que la primera aditiva sea aceptada, pero puede notificarse acerca de futuras aditivas que puedan ser hechas.
•
Si una aditiva es rechazada, pueden proponerse otras modificaciones sobre la moción original. Si una aditiva es aprobada, la moción que queda será la moción inicial más las adiciones que se han aprobado. Sobre esta última moción debe girar la posterior discusión y se debe hacer la votación final.
•
El proponente de la moción, mas no de la aditiva, debe tener el derecho de réplica antes de que la votación sea efectuada.
Quorum para sesionar (cuándo puede iniciarse una asamblea) •
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El quórum será verificado al inicio de la Asamblea Regional. Habrá quórum en la Asamblea Regional cuando medie la presencia virtual o física de la mayoría absoluta de los Comités en Pleno Derecho de AIESEC Argentina & Uruguay.
Los LCPs que se ausenten pueden delegar el voto en otra entidad o delegar la silla de la entidad en la Asamblea a un miembro de su junta directiva local. • Para ello debe escribirse con anticipación al MCP y al Chair del SCG indicando la sesión de poder y la justificación. La persona que recibió el poder de voto debe tener en posesión un documento poder firmado por el LCP al momento de sesionar.
Condiciones de votación Existen tres tipos de mayorías: • Mayoría Especial: Se constituye mayoría especial cuando una moción obtiene las dos terceras partes de los votos de manera favorable, ya sea de los presentes o bien del total, según sea el caso; •
Mayoría Absoluta: Se constituye mayoría absoluta cuando una moción obtiene el 50% (cincuenta por ciento) más uno de los votos de manera favorable, ya sea de los presentes o bien del total, según sea el caso; y
•
Mayoría Simple. Se constituye mayoría simple cuando una moción obtiene una mayor cantidad de votos de manera favorable que el resto de las mociones.
La Asamblea Regional de Comités adoptará decisiones por mayoría absoluta de los Comités con derecho a voto presente, a menos que el presente Compendium establezca lo contrario.
Tipos de votos (Para tipos de mociones: generales y de mandato) Voto a Favor: •
Se debe votar a favor cuando se aprueba y se está de acuerdo con la moción en curso y las consecuencias de la misma. También se debe votar a favor cuando, durante unas elecciones, sólo existe un candidato y se aprueba la elección del mismo.
Voto en Contra: •
Se debe votar en contra cuando se está en desacuerdo con la moción en curso y/o las consecuencias de la misma.
•
También se debe votar en contra cuando, durante unas elecciones, solo existe un candidato y no se aprueba la elección del mismo.
Voto en blanco: •
Se debe votar en blanco cuando se está en contra de todas las propuestas, dicho voto contará a los efectos de determinar los porcentajes definitivos.
Abstención: •
Se debe votar en abstención por falta de información, conflicto de intereses, falta de interés o intereses contrapuestos.
•
A los efectos del cómputo de porcentajes no se considerarán los votos en abstención.
**Si se llegare a presentar empate en la votación entre los votos a favor y en contra, se dará un voto de calidad al MCP.