Herramientas

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Facultad de Humanidades Sexto, Sección: “B” Catedrático: Lic. Ronal Remberto Martínez Reyes

Herramientas de Análisis y Control Presupuestario

Estudiante: Merylin Angélica Rivera García.

Carné: 5971-1313-481

El progreso Jutiapa, Octubre, 2015

Introducción

Uno de los principales objetivos de una empresa o institución debe velar por la trasparencia y la modificación e implementación de herramientas que vengan a certificar y garantizar el mejor uso de los recursos, planteándose principios esenciales para la distribución correcta de esos ismos recursos sin dejar por lado ninguna necesidad, regulando cada gasto mediante estas herramientas que servirán para tener un mejor servicio.

Herramientas de Análisis y Control Presupuestario Las herramientas de control presupuestario es uno de los más importantes sistemas integrados de control de la actividad económico-financiera de la empresa.

Constituye una fase fundamental presupuestaria y está orientado a:

dentro

de

la

gestión

- Comparar los datos reales con los objetivos fijados: La actividad de la empresa ocasiona unos resultados, que el sistema de control debe poner de manifiesto. Estos resultados habrán de compararse con los objetivos preestablecidos en el proceso de planificación, poniendo de manifiesto las desviaciones existentes entre resultados reales y previstos.

- Cuantificar e interpretar las posibles diferencias: Cualquier desviación debe ser siempre cuantificable, y las mismas podrán ser tanto positivas como negativas. Además de su cuantificación será necesario analizar las causas y responsables de las mismas.

- Adoptar las medidas correctoras oportunas: Es necesario decidir las acciones correctoras que consigan reducir las desviaciones y que mejor reconduzcan a la empresa nuevamente al logro de los objetivos establecidos.

- Seguimiento y control de la implantación de las anteriores medidas: se produce, por tanto, una retroalimentación del sistema que puede alcanzar todos los niveles de la empresa.

El informe de control presupuestario se realiza normalmente con una periodicidad semanal o mensual, aunque siempre dependerá de la línea de negocio de cada empresa, y está orientado a proporcionar una información suficientemente detallada, para controlar los ingresos, costes y resultados de las distintas actividades, clientes, mercados, productos, servicios y departamentos de la empresa.

II. REQUISITOS Todo sistema de control presupuestario debe cumplir una serie de requisitos: - La dirección debe estar comprometida con el sistema de control.

- Debe adaptarse en la medida de lo posible a la estructura organizativa de la empresa.

- Debe apoyarse en un eficiente sistema de información contable que proporcione datos fiables y oportunos.

- Debe basarse en el principio de control por excepción, es decir solo las desviaciones de mayor entidad deben centrar la atención preferente en cuanto al análisis de sus causas y la adopción de medidas correctoras.

- Debe existir siempre un seguimiento pormenorizado de las medidas correctoras adoptadas.

III. VENTAJAS Las ventajas de un sistema eficaz de control presupuestario son las siguientes: - Permite coordinar las actividades de las distintas áreas de la empresa.

- Permite identificar problemas potenciales.

- Da lugar a la existencia de una estructura claramente definida en lo referente a los niveles de responsabilidad.

- Compara los resultados reales con los presupuestados, analizando desviaciones y tomando las medidas correctoras necesarias.

- Aprovecha las capacidades del conjunto de la organización a través de una gestión participativa.

DE PREDICTIBILIDAD.- es posible predecir algo que ha de suceder o que queremos que suceda.

DE DETERMINACIÓN CUANTITATIVA.- debemos Determinar en pesos y centavos cada uno de los planes de la empresa para el período presupuestal.

DE OBJETIVO.- se puede prever algo siempre y cuando se trate de lograr un objetivo.

PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN DE PRECISIÓN.- los presupuestos son planes de acción y como tales deben expresarse en forma precisa y concreta.

DE COSTEABILIDAD.- el beneficio de instalación del sistema de control presupuestal ha de superar el costo mismo de instalación y funcionamiento del sistema.

DE FLEXIBILIDAD.- todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en razón de la parte totalmente imprevisible y de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.

DE UNIDAD.- debe existir un solo presupuesto para cada función y todos los que se aplican a la empresa deben estar debidamente coordinados.

DE CONFIANZA.- el decidido apoyo y fe en todos los principios y en la eficiencia del control presupuestal por parte de todo el grupo directivo de la empresa es factor importantísimo para su buena marcha.

DE PARTICIPACIÓN.- es esencial que en la planeación y control de los negocios intervengan desde el primero hasta el último de los empleados con el objeto de que se tenga el beneficio que se deriva de la experiencia de cada uno de ellos en su área de operación.

DE OPORTUNIDAD.- los planes deben estar concluidos antes de que se inicie el periodo presupuestal para tener tiempo de tomar las medidas conducentes a los fines establecidos.

DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD.- la contabilidad debe modificarse en tal forma que además de cumplir los postulados de la contabilidad general, sirve para los fines de control presupuestal.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN DEL ORDEN.- la planeación y control presupuestal de los negocios deben descansar en una sana organización, esta organización debe estar claramente trazada en los organigramas preparados por los jefes de departamento; las líneas de autoridad y responsabilidad deben ser tan precisas que no quede duda a nadie sobre el área en que actúa

Conclusión Diseñar un plan de gestión y monitoreo constante que nos permita tener el control y la supervisión eficaz de los procesos presupuestarios, permitiéndonos desarrollar al máximo los procesos presupuestarios y así maximizar y garantizar la obtención de resultados mediante estos nuevos procesos, creando oportunidades que sirva de referente a la formulación de las políticas empresariales y personales que contribuya a la reformulación del Plan presupuestario, a fin de que incorpore los enfoques prioritarios.

EgrafĂ­a http://www.expansion.com/diccionario-economico/controlpresupuestario.html http://html.rincondelvago.com/control-presupuestal.html