MODALIDADE SIMPLIFICADA
Tratamento de dados 2 semanas Levantamento de dados 1 semana
Levantamento de dados referentes as áreas de custos e finanças utilizando fontes, entre outras: sistema de gestão, caixa diário, registros bancários e contábeis. Esta etapa é realizada localmente na empresa contratante, junto com o empresário em um processo inicial de orientação para elaboração das ferramentas.
Etapa destinada à análise e classificação dos dados coletados, e elaboração de planilhas de custos, balanço gerencial e seus indicadores, cálculo de necessidade de capital de giro e fluxo de caixa. Esta etapa é realizada nos escritórios da meuPLANO.
Elaboração de Relatório de Diagnóstico 1 semana Elaboração do relatório de diagnóstico da situação empresarial incluindo tendências futuras, a ser apresentado no início do segundo mês de trabalho. Esta etapa é realizada nos escritórios da meuPLANO.
Planos de ação e controle
MÊS 01 - DIAGNÓSTICO
MÊSES SEGUINTES - PLANOS DE AÇÃO E CONTROLE *
Implementação de Plano de Ação 3 semanas Retorno de Diagnóstico e Plano de ação 1 semana
Primeiro dia da semana é apresentado o diagnóstico e tendências e é estabelecido, junto com o empresário um plano de ação para racionalização de custos a ser aplicado nas semanas seguintes. Também é feito uma segunda rodada de elaboração de ferramentas de gestão junto com o empresário – objetivo: avaliar a evolução de um mês e avançar na orientação do empresário na elaboração e uso das ferramentas.
Período para que o empresário e sua equipe implemente o plano de ação elaborado na primeira semana e os conhecimentos do primeiro mês.. Durante este período o empresário recebe orientação e acompanhamento a distância na medida do necessário, enviando suas planilhas.
Planos de ação e controle
Este ciclo é repetido na medida da complexidade da empresa atendida, e não deve ser menor que dois meses e tampouco superior a quatro meses. Assim o total do tempo de atendimento é sempre o número de meses de planos de ação mais um inicial de diagnóstico – três meses mínimo a cinco meses máximo.
MODALIDADE AVANÇADA
Tratamento de dados 2 semanas Levantamento de dados 1 semana
Levantamento de dados referentes as áreas de custos e finanças utilizando fontes, entre outras: sistema de gestão, caixa diário, registros bancários e contábeis. Esta etapa é realizada localmente na empresa contratante.
Etapa destinada a análise e classificação dos dados coletados, e elaboração de planilhas de custos, balanço gerencial e seus indicadores, cálculo de necessidade de capital de giro e fluxo de caixa. Esta etapa é realizada nos escritórios da meuPLANO.
Elaboração de Relatório de Diagnóstico 1 semana Elaboração do relatório de diagnóstico da situação empresarial incluindo tendências futuras, a ser apresentado no início da fase 02. Esta etapa é realizada nos escritórios da meuPLANO.
FASE 02 IMPLEMENTAR
FASE 01 - DIAGNÓSTICO
FASE 02 - IMPLEMENTAR Avanço autonomia Ajuste Racionalização Início autonomia Ajuste Racionalização
Racionalização micro 3 semanas Racionalização macro 3 semanas 3 semanas
1 semana 1 semana Apresentação diagnóstico
Capacitação PPN 1 semana
Plano de ação racionalização Macro 1 semana Primeiro dia da semana é apresentado o diagnóstico e tendências. Nos dias seguintes, em reuniões com o grupo gestor, são estabelecidas bases para racionalização de custos mais afetos a gestão estratégica, entre eles aluguéis, pró-labore, CMV, financiamentos etc. Elaborado um plano de ação para as 3 semanas seguintes.
Capacitação com foco em determinação do Propósito e Princípios Norteadores da empresa. Este trabalho visa a mobilização de toda equipe para o esforço de racionalização que virá a seguir. A consultoria contempla uma turma com 30 participantes.
Plano de ação racionalização Micro
3 semanas
Análise impacto racionalização 1 1 semana
Análise sistema gestão
1 semana
Esta semana é destinada a reuniões com os gestores de nível médio da empresa com o objetivo de estabelecer um plano de trabalho para racionalização de custos controlados por estes – água, luz, telefones, transportes, material de escritório etc. Este trabalho pode, sob demanda do contratante, ser conduzido capacitações em APG – Alta Performance para Gestores. Também é feita uma análise no sistema de gestão da empresa em termos de correções conceituais e aperfeiçoamento da qualidade das informações.
Nesta etapa é feita a primeira avaliação dos impactos dos planos de racionalização de custos e finanças, atualizando as ferramentas de diagnóstico da Fase 01, e estabelecidos ajustes nos planos de ação.
Análise impacto racionalização 2 Capacitação custos finanças 1 semana
Nesta etapa é feita a segunda avaliação dos impactos dos planos de racionalização de custos e finanças, atualizando as ferramentas de diagnóstico da Fase 01, e estabelecidos ajustes nos planos de ação. Início do processo de autonomia de gestão com capacitação da equipe de gestão financeira.
Análise impacto racionalização 3 1 semana
Nesta etapa é feita a terceira avaliação dos impactos dos planos de racionalização de custos e finanças, atualizando as ferramentas de diagnóstico da Fase 01, e estabelecidos ajustes nos planos de ação. Continuidade do processo de autonomia de gestão com acompanhamento da equipe de gestão financeira, na elaboração e análise das ferramentas de gestão. Aqui a equipe inicia a elaboração das ferramentas sob orientação e acompanhamento.
FASE 03 CONSOLIDAR
Ajuste Racionalização
FASE 03 - CONSOLIDAR
Avanço autonomia Ajuste Racionalização Avanço autonomia Ajuste Racionalização
3 semanas
3 semanas Análise impacto racionalização 5 3 semanas Análise impacto racionalização 4 1 semana Nesta etapa é feita a quarta avaliação dos impactos dos planos de racionalização de custos e finanças, atualizando as ferramentas de diagnóstico da Fase 01, e estabelecidos ajustes nos planos de ação. Continuidade do processo de autonomia de gestão com acompanhamento da equipe de gestão financeira, na elaboração e análise das ferramentas de gestão.
1 semana
Nesta etapa é feita a quinta avaliação dos impactos dos planos de racionalização de custos e finanças, atualizando as ferramentas de diagnóstico da Fase 01, e estabelecidos ajustes nos planos de ação. Continuidade do processo de autonomia de gestão com acompanhamento da equipe de gestão financeira, na elaboração e análise das ferramentas de gestão. Nesta etapa da consultoria pode ser aplicado, sob demanda do contratante, capacitações em APV – Alta Performance em Vendas.
Análise impacto racionalização 6 1 semana Nesta etapa é feita a sexta avaliação dos impactos dos planos de racionalização de custos e finanças, atualizando as ferramentas de diagnóstico da Fase 01, e estabelecidos ajustes nos planos de ação. Continuidade do processo de autonomia de gestão com acompanhamento da equipe de gestão financeira, na elaboração e análise das ferramentas de gestão.
Análise final de resultado 1 semana
AUTONOMIA
Equipe autônoma Ajustes Finais Racionalização
Nesta etapa é feita a última avaliação dos impactos dos da consultoria como um todo – Resultado em lucratividade, indicadores contábeis, necessidade de capital de giro, processos de gestão e melhoria de performance de decisão e comprometimento de equipe junto ao Propósito da empresa.