PROSJEKTPLAN
Senter for sikre operasjoner i nord ‐SESiNOR‐
Avdeling for ingeniør‐ og økonomifag
Universitetet i Tromsø
INNHOLD 1. MÅL OG RAMMER ............................................................................................................................... 1 1.1 Bakgrunn ....................................................................................................................................... 1 1.2 Prosjektmål ................................................................................................................................... 2 1.3 Rammer......................................................................................................................................... 2 Tidsramme ...................................................................................................................................... 2 Ressursbruk .................................................................................................................................... 2 2. OMFANG OG AVGRENSNING.............................................................................................................. 2 3. ORGANISERING................................................................................................................................... 3 3.1 Prosjektorganisering ..................................................................................................................... 3 Prosjekteiere................................................................................................................................... 3 Prosjektansvarlig (PA)..................................................................................................................... 3 Prosjektleder (PL)............................................................................................................................ 3 Referansegruppe ............................................................................................................................ 3 3.2 Stillinger tilknyttet senteret .......................................................................................................... 3 4. BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER ...................................................................... 4 4.1 Beslutningspunkter ....................................................................................................................... 4 4.2 Oppfølging..................................................................................................................................... 4 Ledergruppemøter.......................................................................................................................... 4 Møter i FoU‐utvalget ...................................................................................................................... 4 Referansegruppemøter .................................................................................................................. 4 Fremdriftsrapporter........................................................................................................................ 5 Sluttrapport .................................................................................................................................... 5 4.3 Milepæler ...................................................................................................................................... 5 5. RISIKOANALYSE OG KVALITETSSIKRING ............................................................................................. 7 5.1 Kritiske suksessfaktorer ................................................................................................................ 7 a. Næringslivets eierskap til senteret ............................................................................................. 7 b. Avdelingens eierskap til senteret ............................................................................................... 8 c. Et samlet miljø for forskning og næringsliv................................................................................. 8 d. Senterets fremtid i det fusjonerte Universitetet i Tromsø ......................................................... 8 5.2 Kvalitetssikring .............................................................................................................................. 9 a. Næringslivets eierskap til senteret ............................................................................................. 9 b. Avdelingens eierskap til senteret ............................................................................................... 9 c. Et samlet miljø for forskning og næringsliv................................................................................. 9 d. Senterets fremtid i det fusjonerte Universitetet i Tromsø ......................................................... 9 6. GJENNOMFØRING............................................................................................................................ 10 6.1 Hovedaktiviteter ......................................................................................................................... 10 6.2 Tids‐ og ressursplaner ................................................................................................................. 10 7. ØKONOMI ........................................................................................................................................ 10 7.1 Prosjektkostnader ....................................................................................................................... 10 7.2 Finansieringsplan ........................................................................................................................ 10 8. KONTRAKTER OG AVTALER............................................................................................................... 11 VEDLEGG I – OVERSIKT OVER FORSKNINGSTEMA................................................................................... A
Prosjektplan
1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn Fokuset på nordområdene har økt betydelig de siste årene. I regjeringens nordområdemelding fremheves kunnskap som navet for å imøtekomme mulighetene og utfordringene knyttet til økt aktivitet i nordområdene. For å styrke koblingen mellom forskning og næringsutvikling i nord vil nærings‐ og teknologirettet utdanning og forskning være særlig viktig. Norge har sterke industriklynger innen petroleum og maritim aktivitet. Kunnskap, erfaring og teknologi som er utviklet gjennom flere tiår med petroleumsaktivitet i Nordsjøen og Norskehavet kan videreføres også til nordområdene. Samtidig er det klart at petroleumsaktivitet, skipsfart og annen industriell virksomhet i nordområdene vil innebære spesielle utfordringer og nye krav. Det er behov for forskning på de særegne utfordringene knyttet til operasjoner i arktiske og subarktiske områder. Sårbart miljø, røft og ustabilt klima, lange avstander, spredt befolkning og svak infrastruktur er noen av faktorene som på ulike måter vil påvirke næringsvirksomhet i nordområdene. De siste årene har avdeling for ingeniør‐ og økonomifag (AFI) ved Universitet i Tromsø spisset sin fagprofil mot nordområdene. Både studieportefølje og forskningsfokus er blitt endret i tråd med dette. I forbindelse med Statoils utbygging på Melkøya startet ingeniørstudiet i prosess og gassteknologi i 2003. Noen år senere ble studiene sikkerhet/miljø (ingeniør) og samfunnssikkerhet/miljø (samfunnsfag) etablert ved hjelp av RDA I midler. Sammen med ingeniørstudiene i nautikk og automasjonsteknikk gir dette et god basis for å imøtekomme næringslivets kompetansebehov i nord. Senter for sikre operasjoner i nord (SESiNOR) er en videreføring av denne satsningen. Vår studieportefølje, forskningssatsning og ønske om være bidragsyter for næringslivet gir oss et godt utgangspunkt for forskning og utvikling innen dette området. Prosjektet er forankret i strategiske plan for Universitet i Tromsø, samt signaler fra nasjonale og regionale myndigheter om økt satsing på nordområdene. Prosjektet er tett koplet til strategiske fokusområder i Utviklingsprogram Tromsø 2013. Senteret skal være et kompetansemiljø med fokus på forskning og utvikling knyttet til: - Maritim virksomhet - Prosess og gassteknologi - Sikkerhet og miljø - Automatiserte prosesser Gjennom tverrfaglige prosjekter i tett samarbeid med bedrifter, skal senteret bidra til økt kompetanse og innovasjon for nordnorsk næringsliv.
Prosjektplan
1
1.2 Prosjektmål Mål:
Det skal etableres et sterkt utviklings‐ og forskningsmiljø innen operativ virksomhet i nord som skal bidra til økt kompetanse og innovasjon for næringslivet i nord.
Senteret skal i samarbeid med andre miljøer, bidra med nordområderelevant forskning og kunnskapsbygging, primært relatert til petroleum og skipsfart.
Delmål:
I tett samspill med næringsaktører skal kompetansebehovet og problemstillinger som er sentrale for næringslivet identifiseres.
Delmål: Delmål:
Gjennom anvendte forskningsprosjekter i tråd med næringslivets behov, skal det utvikles ny kunnskap og kompetanse som kan bidra til forskningsbasert innovasjon. Det skal utvikles og gjennomføres kurstilbud for næringslivet.
1.3 Rammer Tidsramme Prosjektet skal ha en tidsramme på fire år med oppstart 11. april 2008 og avslutning 31.07. 2013. Det er et mål at senteret skal gå over i permanent drift etter endt prosjektperiode. Denne planen tar for seg aktiviteter i perioden 2008‐2013.
Ressursbruk Senteret er blitt etablert med hjelp av RDA II midler, og vil være underlagt avdeling for ingeniør‐ og økonomifag ved Universitetet i Tromsø. Prosjektet har et totalt budsjett på kr 16 670 000. Den årlige ressursbruken i aktivitetene som skisseres vil beløpe seg på fra 2,1 til 3,9 millioner kroner. Kostnader er beskrevet nærmere i kapittel 7. Ved etableringstidspunktet vil åtte heltidsstillinger være tilknyttet senteret, hvorav fire er finansiert gjennom prosjektet. I tillegg vil fire deltidsstillinger (professor II/førsteamanuensis II) være tilknyttet senteret. Målet er at det skal tilsettes fem nye stipendiater /post doktor stillinger i løpet av prosjektperioden.
2. OMFANG OG AVGRENSNING Det er viktig å poengtere at omfanget av dette prosjektet begrenser seg til etableringsfasen av SESiNOR. Det er et mål at senteret skal utvides i løpet av prosjektperioden, med et langsiktig mål om permantent drift. RDA II tilskuddet er et viktig grunnlag for etableringen. Som det fremgår av budsjettet omfatter senteret også annen finansiering. Målet er å utvide senteret ytterligere med støtte fra nye finansieringskilder. RDA‐sekretariatet vil bli orientert om nyutvikling i senteret som går utover prosjektrammene gitt i tilsagnsbrevet. Siden dette ikke omfattes av dette prosjektet vil det ikke regnskapsmessig rapporteres.
Prosjektplan
2
Prosjektets fremdrift og innhold vil vurderes hvert år (i fremdriftsrapporter). Det legges opp til årlige justeringer av prosjektplan dersom det er nødvendig. En grundig evaluering vil bli gjennomført ved avslutning av prosjektperioden.
3. ORGANISERING 3.1 Prosjektorganisering Prosjekteiere Nedenfor gis en oversikt over prosjekteiere i Senter for Arktisk Forskning og Innovasjon. A eier: Universitetet i Tromsø B eiere: Troms fylkeskommune og Tromsø kommune ved RDA‐sekretariatet C eiere: Relevante næringsaktører i regionen
Prosjektansvarlig (PA) Dekan ved AFI vil være prosjektansvarlig (PA) for senteret. Prosjektansvarlig har det overordnede kvalitetssikringsansvaret og det økonomiske ansvar for prosjektet. PA fastsetter rammer og arbeidsforhold for prosjektleder og skal lede møtene i referansegruppen.
Prosjektleder (PL) Senterleder vil være prosjektleder med ansvaret for etablering og drift av senteret. Senterlederen vil ha ansvar for å koordinere aktivitetene og sikre fremdrift i prosjektet. Videre vil PL ha en viktig rolle som nettverksbygger mellom senteret, næringslivet og andre aktører. Senterleder rapporterer til PA og avdelingsstyret, og vil inngå i ledergruppa ved avdelingen/instituttet. Senterleder vil ha ansvaret for rapportering til RDA‐sekretariatet (fremdriftsplaner og sluttrapport).
Referansegruppe I henhold til tilsagnsbrevet (datert 15.04.08) er det nedsatt en referansegruppe med representanter fra Tromsø kommune, Tromsø fylkeskommune og representanter fra næringslivet. Vi ønsker primært næringslivsrepresentasjonen fra bedrifter som er relevant i forhold til senterets virksomhet, eksempelvis NOFI, Troms Offshore, Acona CMG og Hurtigruten ASA. Det er også aktuelt å ha organisasjoner og andre forskningsmiljø representert i gruppa. Referansegruppa skal bidra til at senterets aktiviteter imøtekommer behov i næringslivet, og at prosjektet får nødvendig status og forankring. Referansegruppa skal gi råd til prosjektleder og skal hjelpe til å kommunisere senteret ut i til næringslivet. En viktig oppgave er å få frem, prioritere og initiere aktuelle forsknings‐ og utviklingsprosjekter for senteret.
3.2 Stillinger tilknyttet senteret Siden senteret er en del av avdelingens virksomhet, vil noen av de eksisterende stillingene ved avdelingen blir knyttet til senteret fra prosjektstart: Eksisterende stillinger:
Prosjektplan
3
Maria Ivanova, stipendiat sikkerhet/miljø Bjørn Batalden, stipendiat nautikk Abbas Barabadi, stipendiat prosess/gass Giovanna Bertella, stipendiat økonomi Trine Lydersen, nordområdekoordinator Nye stillinger (RDA II finansiert): - Kristine Lind‐Olsen, senterleder - Bernt Inge Hansen, stipendiat automatiseringsteknikk - Ny stipendiatstilling/post‐doc. - Professor/forskningsleder Pr. dato er det følgende deltidsstillinger (20 %) tilknyttet senteret: - Norvald Kjerstad, professor II nautikk - Tore Markeset, førsteamanuensis II prosess/gass - Kjell H. Olsen, professor II sikkerhet/miljø - Maneesh Singh, førsteamanuensis II prosess/gass -
4. BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER 4.1 Beslutningspunkter Det er ikke behov for beslutningspunkter, utover beslutning om oppstart og avslutning av prosjektet.
4.2 Oppfølging For å sikre god oppfølging av prosjektet er det viktig at både interne og eksterne prosjekteiere er godt informert om prosjektets status og fremdrift. Nedenfor følger en oversikt over oppfølgingskanaler som vil benyttes.
Lederteamet (dekan, prodekan, adm. leder og senterleder) Det avholdes møter i ledergruppa ved AFI annenhver uke. Som nevnt vil senterlederen inngå i ledergruppa. På denne måten vil vi sikre at senteret og dets aktiviteter følges opp og blir en integrert del av avdelingens virksomhet og videre satsning.
Møter i FoU‐utvalget Avdelingen har et eget FoU‐utvalg som er et rådgivende organ i saker som omhandler forskning og utvikling. Det vil være naturlig at senteret er en sak som tas opp til orientering og diskusjon i FoU‐ utvalget. Dette vil være med på å sikre god informasjonsflyt og koordinering mellom senteret og resten av forskningsvirksomheten ved avdelingen.
Referansegruppemøter Referansegruppa er viktig for å sikre at næringslivets behov blir ivaretatt i prosjektet. Det skal avholdes minimum et referansegruppemøte hvert halvår. PL (senterleder) og nordområdekoordinator vil være tilstede på møtene.
Prosjektplan
4
Fremdriftsrapporter I henhold til tilsagnsbrev (datert 15.04.08) skal Universitetet levere fremdriftsrapport til RDA‐ sekretariatet en gang i året (innen 31.12). I fremdriftsrapportene skal det rapporteres om: - Oppnådde delmål for prosjektet så langt - Oppnådde milepæler for prosjektet - Gjennomførte aktiviteter og effekter av disse - Oppnådde resultater og beskrivelse av målemetode - Prosjektets fremdrift i forhold til skissert tidsplan - Kostnader i henhold til de budsjetterte kostnadene. Medgåtte utgifter skal kunne sammenliknes med budsjetterte kostnader. Dette danner grunnlag for delutbetaling. o Rapporten skal gjøre rede for eventuelle avvik fra opprinnelig fremdriftsplan. Ved avvik fra den opprinnelige prosjektplanen gitt i tilsagnsbrevet må det søkes skriftlig til Troms fylkeskommune, RDA‐sekretariatetet. Det gjelder så vel kostnader som aktiviteter. Endringene skal godkjennes før iverksettelse. - Eventuelle uforutsette effekter av prosjektet Milepælsplan gjelder som første rapport på prosjektet. Første ordinære fremdriftsrapport foreligger 31.12.2009.
Sluttrapport I henhold til tilsagnsbrev skal det leveres en sluttrapport for prosjektet skal leveres til RDA‐ sekretariatet innen 20.12. 2013(dersom ny prosjektperiode godkjennes). Sluttrapporten skal i tillegg til overnevnte punkter også inneholde: - Oppnådde mål satt for prosjektet - Kostnader i henhold til de budsjetterte kostnadene. Dette danner grunnlag for sluttutbetaling. - Revisorbekreftet regnskap Utenom fremdriftsrapporter og sluttrapport vil senterleder og dekan gjennomføre statusmøter med RDA‐sekretariatet etter behov.
4.3 Milepæler Nedenfor følger en liste med viktige milepæler med dato og navn på oppgaver/resultater som skal være utført/oppnådd i første år av prosjektet. Milepæl 1 Når Hva Tiltak
Milepæl 2 Når Hva Tiltak
Prosjektplan
Medio april 2008 RDA‐styret har fattet vedtak om å innvilge midler til Senter for sikre operasjoner i nord - RDA‐styret behandler søknaden om etablering av senteret - Sekretariatet for senteret utarbeider en mer detaljert prosjektplan på bakgrunn av RDA‐styrets vedtak/tilsagnsbrev
Primo juni 2008 AFI har orientert høgskolestyret om etableringen av Senter for sikre operasjoner i nord - Sekretariatet for senteret utarbeider informasjon til høgskolestyret - Sekretariatet for senteret informerer høgskolestyret om rammene for 5
prosjektet, herunder fremlegg av prosjektplan og fremdriftsplan Milepæl 3 Når Hva Tiltak
Milepæl 4 Når Hva Tiltak
Milepæl 5 Når Hva Tiltak
Milepæl 6 Når Hva Tiltak
Milepæl 7 Når
Prosjektplan
Ultimo juni 2008 Senterleder er tilsatt - Det lages en stillingsbeskrivelse som legges frem for ledergruppa - Ledergruppa behandler stillingsbeskrivelsen - Stillingen utlyses gjennom relevante kanaler i juni - Behandling av søknader og intervju med aktuelle søkere - Høgskolens tilsettingsråd behandler søknadene og gjør tilsetting
November 2008 Referansegruppa vurderes og inviteres - Aktuelle bedrifter/personer kontaktes vedrørende deltakelse i styringsgruppa - Eventuelle intensjonsavtaler inngås med aktuelle bedrifter og samarbeidsorganisasjoner - Konstitueringsmøte planlegges - Prosjektplan og mandat sendes ut til referansegruppa
Oktober‐november 2008 En stipendiat tilsatt - Sekretariatet utformer stillingsutlysninger/foreløpig prosjektbeskrivelse - Styringsgruppa og tilsettingsrådet behandler og godkjenner stillingsutlysningene - Stipendiatstillingene ble lyst ut gjennom relevante kanaler - Stillingene måtte utlyses på nytt - Oppnevning av doktorgradskommisjon - Behandling av søknader i tilsettingsrådet/doktorgradskommisjon* - Intervju av en søker, videre intervju planlegges - Normalt tar kommisjonsbehandling av stipendiatstillinger fra 2‐6 måneder
November‐desember 2008 Senterleder tiltrådt/fysisk arbeid med senterlokalet igangsettes/ny arbeidstittel på senter/planlegging av formell åpning av senteret - Tegning og budsjett for ombygging av eksisterende lokaler fremlegges for godkjenning - Anbudsrunde - Innkjøpsplanlegging av nødvendig materiell, inventar og utstyr - Ombyggingsarbeid starter opp, innleid prosjektansvarlig - Ny og mer passende arbeidstittel på senteret skal utarbeides. Arbeidet med endelig og offisielt navn på senteret fortsetter i samarbeid med fagfolk og ansatte i senteret. - Startet planleggingen av åpning, forbereder invitasjon til offisiell åpning til styringsgruppe, næringsliv og lokale/ regionale myndigheter, presse/media
Desember 2008
6
Hva Tiltak
Milepæl 8 Når Hva Tiltak
Milepæl 9 Når Hva Tiltak
Milepæl 10 Når Hva Tiltak
Senteret etableres internt med nåværende ansatte/ første møte - Presentasjon av endelig prosjektplan og mandat - De ansatte blir kjent med hverandre, hverandres prosjekter - Mål og forventninger avklares - Diskutere fremdrift m.m. - Senteret presenteres for hele personalet m/forskningsprosjekt
Februar‐mars 2009 Ferdigstillelse av senteret 12.februar/Offisiell åpning/offisielt navn - Alt arbeid skal i hht avtale være ferdig 12.februar - Offisielt navn senter for sikre operasjoner i nord (SESiNOR) - Offisiell åpning av senteret - Videre informasjon om offisiell åpning av senteret, mars 2009. - Invitasjon til offisiell åpning sendes ut. - Senteret presenteres for hele personalet m/forskningsprosjekt
mars 2009 Referansegruppas første møte - Konstitueringsmøte gjennomføres - Prosjektplan og mandat behandles og godkjennes av referansegruppa - Forventninger/forpliktelser for referansegruppen - Møteplan for 2009, forslag legges frem - Idèutveksling rundt andre aktuelle møter/møteplasser
April – mai 2009 Næringslivsseminar – presentasjon av forskningsprosjekter - Planlegging internt og sammen med referansegruppa - Invitasjon til referansegruppa, byens næringsliv, off. sektor, organisasjoner, det politiske miljø og andre forsknings‐ og utdanningsinstitusjoner samt presse/media. - Invitere til temakvelder med publisering av forskningsartikler
Senterleder (PL) vil oversende oppdatert milepælsplan for resten av 2009 og deretter fortløpende for resten av prosjektperioden.
5. RISIKOANALYSE OG KVALITETSSIKRING 5.1 Kritiske suksessfaktorer Nedenfor gis en beskrivelse av kritiske suksessfaktorer for å lykkes med SESiNOR. Deretter gis en kort vurdering av sannsynligheten for at de kritiske suksessfaktorer vil inntreffe, og hvilke konsekvenser dette vil kunne medføre for prosjektoppnåelse.
a. Næringslivets eierskap til senteret Prosjektets suksess avhenger i stor grad av at relevante bedrifter er involvert og deltar, både i referansegruppa og i selve driften av prosjektet. For å lykkes med prosjektet er det viktig at lokalt og
Prosjektplan
7
regionalt næringsliv bidrar til å få frem, prioritere og initiere aktuelle forsknings‐ og utviklingsprosjekter for senteret. Senterlederens rolle som ekstern nettverksbygger vil være av stor betydning for å oppnå en tett og god kontakt mellom senteret og næringsaktører. Dersom vi ikke lykkes med å få relevante næringsaktører engasjert i etableringen og driften av senteret, vil det være betydelig risiko for at prosjektet ikke lykkes med å oppnå de oppsatte mål.
b. Avdelingens eierskap til senteret For å lykkes med etableringen av senteret må vi sørge for at avdelingens ansatte føler eierskap og tilhørighet til senteret. Senteret må bli en integrert del av avdelingens virksomhet. Dernest blir det viktig at det er god kommunikasjon mellom senterleder og fagtilsatte i prosjektet (professor, professor II stillinger, stipendiater) samt andre faglige tilsatte ved avdelingen. Et godt samarbeid mellom senter og avdeling forutsetter god kommunikasjon mellom senterleder og avdelingens ledelse samt nordområdekoordinator.
c. Et samlet miljø for forskning og næringsliv Senteret vil bestå av et tverrfaglig fagmiljø og skal være et samlingspunkt for forskning og næringsliv. Følgelig er det viktig med samlokalisering av alle som skal arbeide i senteret. For å få til dette må vi få til en ombygging av egnede lokaler ved AFI innenfor planlagte tids‐ og kostnadsrammer. Ettersom det er et mål å utvide med ytterligere fem stipendiater i prosjektperioden er mulighetene for utvidelse av senteret sentralt. For å imøtekomme behovet for tett kontakt mellom stipendiater og veiledere, og for å ivareta den faglige koplingen mellom senteret og avdelingen, er det viktig at senteret er plassert i fysisk nærhet av fagmiljøet ved AFI. Vi ønsker å skape et imøtekommende og åpent senter både for interne og eksterne. Følgelig er det nødvendig med en disponibel sosial sone som gir mulighet for uformelle og sosiale møter. Det er også behov for rullerende arbeidsstasjoner i et åpent kontorlandskap til disposisjon for professor II, næringsliv og andre besøkende. Bygging av senterlokaler kan bli utsatt av ulike årsaker. Kostnadsrammer og arealdisponering ved Høgskolen i Tromsø som helhet kan være med å utsette ombyggingen av eksisterende lokaler.
d. Senterets fremtid i det fusjonerte Universitetet i Tromsø Det er viktig at senteret gis høy prioritet og gode vekstvilkår også etter at Høgskolen i Tromsø er fusjonert med Universitetet i Tromsø 1. januar 2009. Det er bestemt at senteret skal være tilknyttet institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet. Senterlederen en nøkkelperson for å oppnå målet om å etablere nye stipendiatstillinger og forskningsprosjekter i løpet av prosjektperioden. Dersom vi lykke med dette er det gode muligheter for at senteret kan gå over i en permanent driftsfase også i det nye Universitetet i Tromsø. Vi må posisjonere oss slik at senteret kan inngå som en naturlig del av en helhetlig strategi ved det nye teknisk naturvitenskapelige fakultetet ved universitetet.
Prosjektplan
8
Med hensyn til senterleder, er det gjennomført en grundig tilsettingsprosess, og det er lagt stor vekt på å tilsette en kandidat som har erfaring med etablering og drift av nye organisatoriske enheter og med gode næringslivskontakter.
5.2 Kvalitetssikring Nedenfor gis en oversikt over oppfølgingstiltak med hensyn til de kritiske suksessfaktorene, slik at sannsynligheten for at de inntreffer reduseres.
a. Næringslivets eierskap til senteret Sikres gjennom: - Å tilsette en senterleder med gode næringskontakter og god nettverkskompetanse - Å avholde jevnlige møter i referansegruppa med god oppfølging - Å skape gode møtepunkter for å holde en tett og god dialog med næringsliv - Å utarbeide et nettsted som kan være en god informasjonskanal for næringslivet og relevante forskningsmiljø - Å gjennomføre næringsseminarer og presentasjon av forskningsprosjekter - Å gjøre senteret kjent for næringslivet og andre forskningsaktører gjennom media og andre relevante kanaler - Å synliggjøre verdiskapningen som senterets forskningsfokus bidrar til
b. Avdelingens eierskap til senteret Sikres gjennom: - At senterets forskningsfokus er godt forankret i avdelingens faglige studie‐ og forskningsprofil - At det gjennomføres felles aktiviteter på tvers av senteret og avdelingen - Å sørge for at senteret og dets lokaler er imøtekommende og åpent for avdelingens ansatte - Å sørge for at fagansatte ved avdelingen kan ta del i prosjekter ved senteret og motsatt
c. Et samlet miljø for forskning og næringsliv Sikres gjennom: - Samlokalisering av senterets ressurser - Gjennomføre prosjektering og bygging av eksisterende lokaler for senteret innen gitte tidsrammer - Å sikre utvidelsesmuligheter for senteret, både i eksisterende bygg på Strandvegen 8 og i et nytt fremtidig teknologibygg på universitetscampus i Breivika
d. Senterets fremtid i det fusjonerte Universitetet i Tromsø Sikres gjennom: - At avdelingsledelsen og senterlederen arbeider for at høgskole‐ og universitetsledelsen er godt kjent med senterets betydning for universitetets nordområdesatsning og næringslivsbetydning - At avdelingsledelsen og senterlederen arbeider for at senteret skal inngå i planene for prosjektering av et nye lokaler for et teknologibygg på campus
Prosjektplan
9
6. GJENNOMFØRING 6.1 Hovedaktiviteter Nedenfor følger en beskrivelse av prosjektets hovedaktiviteter i hele prosjektperioden. 2008
Aktivitetsbeskrivelse
1
2009
2010
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
2011 4
2012
1 2 3 4 1 2 3
2013 4
1
2
3
4
Etablering av referansegruppe
Møter i referansegruppa
Utlysning og tilsetting av senterleder
Prosjektering, ombygging og ferdigstilling av lokaler
Formell åpning av senteret
Utlysning og tilsetting av stipendiatstillinger (RDA II)
Utlysning og tilsetting av professor/forskningsleder
Tilsetting av nye stipendiater/post doktor stillinger
Næringslivsseminar/ presentasjon av forskningsprosjekter
Utvikling og etablering av kurs for næringslivet
Publisering av forskningsartikler
Rapportering til RDA‐sekretariatet
Evaluering av prosjektet
6.2 Tids‐ og ressursplaner Vi henviser til oversikten over hovedaktiviteter ovenfor sammenstilt med oversikten over prosjektkostnader i punkt 7.1.
7. ØKONOMI 7.1 Prosjektkostnader Kostnadsspesifikasjon
2008
Stipendiat, lønnsmidler
118 000
Stipendiat, lønnsmidler
0
Senterleder, lønnsmidler Professor, lønnsmidler/Nordomr.
2009
2010
2011
2012
2013
Totalt
430 000
460 000
460 000
460 000
230 000
1 840 000
430 000
460 000
460 000
460 000
230 000
1 840 000
107 000
500 000
600 000
600 000
600 000
300 000
2 400 000
0
200 000
600 000
800 000
800 000
Eksisterende stipendiat + professor II
158 000
660 000
660 000
660 000
660 000
42 000
2 840 000
Petromaks stipendiat + professor II
208 000
660 000
660 000
660 000
660 000
192 000
3 040 000
Adm. og utviklingskostnader
2 400 000
90 000
180 000
180 000
180 000
180 000
30 000
840 000
Ombygging av lokaler, kontorhold
305 000
880 000
340 000
100 000
100 000
100 000
1 470 000
Totalt
986 000
3 940 000
3 900 000
3 860 000
3 855 000
434 000
16 670 000
7.2 Finansieringsplan Finansiering RDA II midler Egenandel Annen finansiering (Petromaks)
Prosjektplan
kr 8 335 000 4 875 000 3 040 000
10
Annen finansiering Totalt
735 000 16 670 000
8. KONTRAKTER OG AVTALER Senteret er en del av avdeling for ingeniør‐ og økonomifag sin virksomhet og kontrakter og avtaler være regulert i henhold til regler ved Universitetet i Tromsø. Alle stillingsavtaler og eventuelle kontrakter er tilgjenglige gjennom Universitetets arkiv.
Prosjektplan
11
VEDLEGG I – OVERSIKT OVER FORSKNINGSTEMA Nåværende prosjekter Nedenfor følger en oversikt over forskningstema for doktorgradsstipendiatene som er knyttet til Senter for sikre operasjoner i nord. (010309) Automatisert instrumentering av UAV for overvåkning av nordområdene Prosjektet tar for seg forskning og utvikling av instrumentering for automatisk deteksjon av isdannelse, islagets tykkelse og effekt på konstruksjonene, slik at en kan gjøre mottiltak og eventuelt stanse driften, når isens utgjør en fare forbundet med videre drift.
Prosjektet er finansiert gjennom RDA II‐midler. For mer informasjon: Bernt.Inge.Hansen@uit.no Maritim sikkerhet og logistikk i kaldt klima Prosjektet vil belyse kilder til sammenbrudd i den maritime logistikkjeden og hvordan operativ sikkerhet innvirker på slike sammenbrudd. Prosjektet er vinklet mot sikkerhet ved offshore støtteoperasjoner i kaldt klima. Dette er et forholdsvis nytt felt, og det er gjort lite forskning på området.
Prosjektet er finansiert av Universitetet i Tromsø. For mer informasjon: Bjorn.Batalden@uit.no Drift og vedlikehold i kaldt klima Prosjektet vil fokusere på drift og vedlikehold av installasjoner i fjerntliggende og arktiske områder. Olje‐ og gassindustrien møter utfordringer og krav knyttet til helse, miljø og sikkerhet samt kvalitet på en side og krav om effektivitet og lønnsomhet på den andre siden.
Prosjektet er finansiert av Petromaks og ENI Norge: For mer informasjon: Abbas.Barabadi@uit.no Beredskaps i Barentshavet, nasjonale og internasjonale problemer med koordineringen. Risikohåndtering og oljesøl beredskapen relatert til aktivitetene til petroleumsindustrien, er viktige forhold i utviklingen av Barents regionen i dag. Prosjektets hovedmål er å studere organiseringen og funksjonsdyktigheten for oljeberedskapen på norsk og russisk siden av Barentshavet. Fokus er særlig rettet mot beredskapen i forbindelse med maritim transport og onshore aktiviteter. Siden mulighetene for ulykker økes betraktelig vil spørsmålet om Barents regionen er forberedt på utvidelse av industriell aktivitet reises. Hvordan er oljeberedskapen organisert i Norge og Russland, og er den effektiv nok til å møte kommende utfordringer? Og hvis ikke – hvorfor? Prosjektet vil analysere disse forhold. Oppmerksomheten rettes videre mot studiet av Norge‐Russland samarbeid i forhold til eventuell felles oljeberedskap i Barentshavet.
Prosjektet er finansiert gjennom RDA I‐midler. For mer informasjon: Maria.Ivanova@uit.no Turisme i rurale områder Prosjektet tar for seg utvikling av turisme i rurale strøk, med fokus på samarbeid mht kunnskap deling og innovasjon. Prosjektet vil belyse hvordan lokal og global kunnskap bidrar til samarbeid innen og mellom nettverker/prosjekter i turisme. I prosjektet tas det sikte på å sammenlikne gårdturisme i Nord‐Norge og i Italia, samtidig vil prosjektet inkludere faktorer som er spesielt relevante i Nord‐ Norge sammenheng, som miljø sårbarhet og lange avstander.
Prosjektet er finansiert av Universitetet i Tromsø. For mer informasjon: Giovanna.Bertella@uit.no
Prosjektplan
A