REFERENCIA: ACTUALIZACIÓN PLAN DE TRABAJO DEL PROYECTO DE SUBA (suasia) INCLUYENDO LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO DE COSTOS DIRECTOS ACORDADO CON PRODESA y definidos por los TÉRMINOS DE REFERENCIA DE DICIEMBRE PASADO BOGOTÁ, ENERO 16 DE 2009 Joaco, Lo que te había cotizado el pasado 13 de Noviembre (podés leerlo en tu archivo) incluía en “OBRA” sólo un “Presupuesto básico de costos directos de edificación y urbanismo” y ahora son 3, luego su valor específicamente cambia. Un documento consolidado de los trabajos totales que incluya el presupuesto de costos directos acordado con Prodesa y definidos por los términos de referencia de diciembre pasado, saldría de los correos que te envié en dicha fecha el 13 de Noviembre y el del 17 de Diciembre. Si llegás a un acuerdo, te sugiero una forma de pago: 50% de anticipo, 35% contra un avance de trabajos del 60% y el saldo a la entrega. PLAN SUBA MGUZMAND 090116: El plan de trabajo de SUBA sería el siguiente: 1. PARA EL CONTRATO DE GERENCIA, PROMOCIÓN, VENTAS Y CONSTRUCIÓN DE PRODESA . Se identifican los Términos de referencia BÁSICOS (metodología de entrega de informes y en especial de manejo de obra, compras y contratos y control financiero) de ejecución del contrato del Prodesa. . Con la información anterior se elaboran los Términos de Referencia del trabajo de interventoría que realizarás. HORAS Y VALOR: 25 HORAS, $3’125,000 2. PARA EL TEMA INMOBILIARIO . Se realiza una solicitud a Prodesa de la información del Mercado que poseen en la actualidad para el proyecto: inventario de oferta similar y velocidades de venta. . Se organizan unas conclusiones de la información de Mercado: velocidad y precio y perfil del comprador sugerido para las simulaciones financieras. HORAS Y VALOR: 10 HORAS, $1’290,000 3. PARA EL TEMA FINANCIERO . Se hace una definición de escenarios: 1. Como VIS, con diferentes velocidades de venta, con diferentes precios de venta, unos 10 en total; 2. Otros por encima de VIS, con diferentes velocidades de venta, con diferentes precios de venta, unos 10 en total. . Se lleva a cabo un Cálculo del PyG de cada uno a partir de los flujos de caja en cada caso. . Se realiza el Cálculo de los proyectos de inversión de cada uno, a partir del aporte del lote. . Se deduce una Estructura Financiera esperada (fuentes y usos de fondos): optimista, pesimista y media. HORAS Y VALOR: 65 HORAS, $7’475,000
4. PARA EL TEMA COMERCIAL . Se estudian Cinco opciones de precios de venta y formas de pago con fórmulas de descuentos. . Se hace un Modelo en tabla de Excel de Forma de pago y su flujo con presentación para compradores para que se pueda modificar en el futuro por el departamento comercial. HORAS Y VALOR: 10 HORAS, $1’290,000 5. PARA LA FUTURA OBRA Específicamente es realizar dentro de los términos de referencia acordados con PRODESA: 1. La actualización del presupuesto de costos de inicio de ventas que ellos tienen y que podemos considerarlo como el ‘preliminar para revisión’ del presupuesto de inicio de construcción. 2. El presupuesto de costos para inicio de construcción a partir de las decisiones que se tomen con el anterior. 3. El presupuesto de costos con los ítems y capítulos que funcionen como unidades de control para compras y contratación y ejecución de obra. Se hace simultáneamente con el anterior más las actividades de la elaboración del total de las futuras órdenes de compras, contratos, mano de obra e insumos menores (son sólo las tabulaciones de las mismas y su codificación), y los flujos de recursos con el tiempo de materiales e insumos, ejecución de contratos, equipo, mano de obra y recursos financieros. HORAS Y VALOR: 190 HORAS, $19’000,000 6. RECURSOS Y CONSIDERACIONES VARIAS. . No se incluyen las modificaciones y ediciones para presentaciones a clientes, inversionistas o promotor. Para atender estos temas adicionales a las entregas de los trabajos puedo darle una inducción a Francisco, por ejemplo, a partir del informe de mi trabajo para que él realice lo que Ustedes consideren necesario. . Se requiere un resumen de cantidades y costos estimados de la estructura de los bloques de apartamentos en la manera que convencionalmente hace SETEYCO en sus trabajos de diseño. . Se requiere un listado de especificaciones de acabados de los apartamentos y de exteriores. . Necesitamos Copia del contrato del socio (CONMIL) en el proyecto y de la Gerencia (de PRODESA) . Debes enviarme Copia del contrato de diseños e interventoría de SETEYCO. Además: . Tiempo completo, durante la ejecución del mismo, de Francisco, con computador, conexión a internet banda ancha, Autocad, Excel, etc., y probablemente algunas ‘trasnochadas y festivos’ extras (no creo que sean más de una noche o dominical semanal) . Un auxiliar de ingenería medio tiempo con los mismos condiciones técnicas (internet, computador, etc.) y que se defienda en Autocad, Excel e Internet. . Todos aquellos adicionales que sean necesarios operativamente. Por ejemplo ejecución de algunas solicitudes y gestiones de cotizaciones para soporte de precios del presupuesto; visitas al sitio, copias de archivos y planos, etc. . Todos los diseños completos a nivel de anteproyecto. En el correo que te envié el pasado 13 de Noviembre, te informé algo de lo que faltaba de diseños: instalaciones (eléctricas, hidrosanitarias, comunicaciones, etc., de vivienda, zonas comunes, urbanismo interior y exterior), los planos de estructura de concreto, los documentos de ‘viabilidades’ de servicios, estudio de geotecnia, etc.
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