contoh perencanaan akhir sekolah

Laporan Akhir CV. HAZR FIZUAAL ENGINEERING

BAB I PENDAHULUAN 1.1. KATA PENGANTAR Sehubungan dengan pelaksanaan Kegiatan Perencanaan teknis Rehabilitasi Sekolah SD Inpres Bertingkat Layang, Kecamatan Bontoala, Kota Makassar maka kami atas Nama CV. HAZR FIZUAAL ENGINEERING mengucapkan terima kasih kepada pihak – pihak terkait yang telah membantu jalannya kegiatan perencanaan tersebut sehingga Rehabilitasi Sekolah SD Inpres Bertingkat Layang dapat kami laksanakan dengan hasil yang maksimal. Namun pun begitu jika sekiranya masih terdapat kekurangan – kekurangan didalamnya maka kami bersedia menerima masukan dari pihak manapun yang bersifat positif. Kegiatan perencanaan tersebut dapat kami jalankan dan selesaikan sesuai target waktu yang ditetapkan dalam dokumen kontrak sebagai bentuk tanggung jawab yang besar terhadap kepercayaan yang telah diberikan oleh Pemerintah Kota Makassar melalui Dinas Pendidikan Kota Makassar.

1.2. MAKSUD DAN TUJUAN a.

Laporan Akhir ini bertujuan memberikan gambaran singkat tentang proses pelaksanaan Pekerjaan Perencanaan Rehabilitasi Sekolah SD Inpres Bertingkat Layang.

b.

1.3. LOKASI & JENIS PEKERJAAN Lokasi pekerjaan ini di JL. Tinumbu No.55, Parang Layang, Kecamatan Bontoala, Kota Makassar.

Jenis Pekerjaan Perencanaan : Rehabilitasi Sekolah SD Inpres Bertingkat Layang.

1.4. SUMBER DANA Sumber Dana dalam pelaksanaan pekerjaan ini melalui APBD Dinas Pendidikan Kota Makassar 1.5. ORGANISASI PELAKSANAAN a. Pemberi Tugas Pemerintah Kota Makassar melalui Dinas Pendidikan Kota Makassar yang dalam hal ini diwakili oleh Kuasa Pengguna Anggaran, Rehabilitasi Sekolah SD Inpres Bertingkat Layang Pengelola Kegiatan Satuan Kerja - Pengelola Kegiatan Satuan Kerja adalah sebuah Tim yang melaksanakan tugas teknis, administrasi dan keuangan dalam bidang Perencanaan dan pelaksanaan.

- Tugas dan wewenang pengelola kegiatan program diatur dalam Surat Keputusan Dinas Pendidikan Kota Makassar selaku Kuasa Pengguna Anggaran. b. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Panitia Pengadaan Barang/Jasa adalah panitia yang membantu PPTK/PPK dalam menyelenggarakan

segala

sesuatu

yang

bersangkut-paut

dengan

persiapan

dan

pelaksanaan pelelangan, dibentuk/diangkat dengan Surat Keputusan Pengguna Anggaran.

1

Laporan Akhir CV. HAZR FIZUAAL ENGINEERING

c. Peserta Tender Perusahaan berbadan hukum yang bergerak dibidang Jasa Konsultansi dengan tanda bukti Sertifikat Badan Usaha untuk Konsultan Konstruksi sub bidang bangunan dan non perumahan Lainnya. d. Konsultan Perencanaan Konsultan Perencanaan pekerjaan ini adalah peserta Konsultan yang oleh pejabat berwenang telah ditunjuk langsung berdasarkan dokumen Kualifikasi yang telah memenuhi segala persyaratan baik teknis maupun Adminitrasi. Yang kemudian ditetapkan sebagai Konsultan Pelaksana Kegiatan Perencanaan Teknis Rehabilitasi Sekolah SD Inpres Bertingkat Layang Tahun Anggaran 2019.

BAB II GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN PERENCANAAN TEKNIS 2.1.

UMUM Untuk mencapai tujuan tersebut di atas, maka Kami CV. HAZR FIZUAAL ENGINEERING berpendapat bahwa apa yang telah dituangkan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan RKS merupakan persyaratan minimal yang harus dipenuhi dan merupakan pedoman / kewajiban yang secara teknis pelaksanaannya masih harus dijabarkan /di interpretasikan dalam rencana pelaksanaan tugas Perencanaan.

2.2.

LINGKUP KERJA (SCOPE OF WORKS) 2.2.1.

Spesifikasi dan Ketentuan Teknis Dalam pelaksanaan pekerjaan Perencanaan, spesifikasi teknis, gambar-gambar rencana pelaksanaan dan ketentuan teknis lainnya yang telah dibuat oleh Konsultan Perencanaan merupakan Acuan Pelaksanaan Teknis yang harus digunakan dan dijadikan pedoman di samping ketentuan tambahan yang termuat dalam Dokumen Kontrak.

2.2.2.

Ruang lingkup Acuan Tugas Wewenang dan tugas yang diberikan oleh PPTK/PPK akan dilaksanakan dengan berpedoman pada Perjanjian Kontrak dengan tetap mengacu pada ketentuan yang telah ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK).

2.2.3.

Layanan Konsultansi a.

Struktur Organisasi dari Layanan Konsultansi Hubungan dengan lembaga-lembaga atau pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan proyek ini akan senantiasa dikoordinasikan dengan baik sesuai dengan aturan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku.

2

Laporan Akhir CV. HAZR FIZUAAL ENGINEERING

b.

Kebutuhan Umum dan Pelayanan Dalam hal melaksanakan tugas Perencanaan sesuai dokumen Kontrak, maka pihak Konsultan Perencana akan memberikan layanan jasa Perencanaan dengan

membentuk

Tim

Perencana

(Field

Perencana

Team).

Tim

Perencana terdiri dari professional staff Dan Supporting staff yang akan mengelola data teknis, administrasi dan data pendukung lainnya yang dibutuhkan. c.

Layanan Keahlian Professional Staff Pengawasan Team yang akan ditempatkan/ditugaskan adalah :

d.

1)

Tenaga Arsitek, berkedudukan sebagai Design Perencanaan

2)

Tenaga Sipil berkedudukan dalam perhitungan dimensi Struktur

Fasilitas untuk Laporan Keahlian Secara

Kontraktual,

Konsultan

Perencana

akan

mempersiapkan

dan

mengadakan fasilitas-fasilitas yang menunjang terlaksananya pekerjaan Perencana. e.

Daftar Personil , Jumlah orang bulan dan jadwal Penugasan Personil Penempatan Personil konsultan yang dibutuhkan dalam layanan pekerjaan Perencanaan ini dan lamanya penempatan dari masing-masing professional staff dan supporting staff disesuaikan menurut jangka waktu yang telah ditetapkan.

2.3.

EXTERNALITAS 2.3.1. Tugas-tugas Field Perencanaan Team Secara umum, tugas-tugas Field Perencanaan Team seperti yang ditegaskan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada perinsipnya merupakan ketentuan yang harus dilaksanakan dalam menjalankan tugas Perencana.

2.3.2. Kualifikasi Tenaga Yang diperlukan Kualifikasi tenaga yang diperlukan seperti yang dituangkan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK), baik professional staf maupun supporting staf adalah persyaratan minimal yang harus dipenuhi dalam pelaksanaan pekerjaan Perencanaan.

2.4.

Keluaran ( Out Put ) Keluaran produk yang akan dihasilkan seperti yang dijelaskan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) akan diserahkan kepada pihak Proyek seperti Gambar Kerja, Rab, Dokumen Lelang dan Pelaporan akhir.

3

Laporan Akhir CV. HAZR FIZUAAL ENGINEERING

BAB III METODOLOGI / PENDEKATAN TEKNIS 3.1.

CARA PENANGANAN TEKNIS 3.1.1. Uraian Tugas Field Perencanaan Team Tugas Field Perencana Team yang dibentuk, adalah sebagai berikut : a.

Membantu PPTK/PPK untuk menyelenggarakan tugasnya dan menjamin bahwa

Perencanaan

pekerjaan

dilaksanakan

sesuai

dengan

Kondisi

Lapangan, spesifikasi dan dokumen kontrak lainnya. b.

Membantu PPTK/PPK dalam menafsirkan dan melaksanakan Rencana Anggaran Biaya (RAB)

c.

Melaksanakan Perencanaan terhadap semua pengukuran lapangan yang diperlukan, membantu penyelidikan terhadap semua bagian pekerjaan.

d.

Melaksanakan semua pekerjaan teknis Perencanaan yang dibutuhkan untuk menentukan tempat-tempat dan tingkat serta jumlah untuk pekerjaan yang disesuaikan dengan dana yang tersedia.

3.1.2. Kualifikasi Tenaga a.

Perencanaon Engineer/Team Leader Perencanaan Engineer adalah pimpinan/Leader dari Perencanaan Team yang mewakili Perusahaan, dan bertanggung jawab kepada PPTK/PPK.

b.

Ahli Arsitek Ahli Arsitek adalah pimpinan atau penanggung jawab terhadap bentuk Desain Bangunan yang menyesuaikan dengan jenis dan fungsi bangunan itu.

c.

Ahli Struktur 1)

Ahli Struktur bertanggung jawab atas Perencanaan terhadap kualitas, dimensi dan bentuk struktur bangunan.

d.

Drafter Drafter bertugas sebagai tenaga gambar yang langsung bersentuhan dengan Realisasi Desain.

e.

Operator Komputer Operator Komputer bertugas sebagai tenaga yang membantu dalam menyelesaikan Adminitrasi Perencanaan.

4

Laporan Akhir CV. HAZR FIZUAAL ENGINEERING

3.2.

MEKANISME PELAKSANAAN 3.2.1. Persiapan Sesuai dengan kondisi lokasi yang mempunyai jarak tempuh jauh dari kantor operasional, maka untuk penanganan pekerjaan Perencanaan tersebut disusun rencana kerja dan tim pelaksana/operasionil dengan persiapan personil dan peralatan yang dianggap perlu serta kemungkinan penyiapan kantor operasional di lokasi. Demikian pula dengan penyiapan data-data dari Lapangan dan pihak proyek untuk pembuatan format-format laporan yang dapat menunjang pelaksanaan administrasi Perencanaan. Observasi kelapangan dan pemahaman terhadap KAK dan aturan-aturan lain yang terkait dengan pelaksanaan Perencanaan, antara lain : o

Pengumpulan Data pengukuran dilapangan

o

Gambar-gambar Kerja dan Spesifikasi Teknis

o

Ketentuan-ketentuan, peraturan-peraturan dan standar-standar yang berlaku.

3.2.2. Jadwal Operasional Personil Jadwal pelaksanaan Perencanaan disesuaikan dengan jadwal waktu pelaksanaan yang telah ditetapkan dalam kontrak.

3.2.3. Administrasi dan Pelaporan Untuk kelancaran

pekerjaan

Perencanaan, maka pengadaan

alat-alat

dan

perlengkapan kantor dilakukan berdasarkan kebutuhan yang dapat menunjang terselenggaranya administrasi pelaksanaan / pelaporan dengan mengikuti petunjuk serta tuntutan persyaratan pekerjaan (KAK) dan petunjuk dari pihak Proyek.

Draft Report dibuat dengan menggunakan format format yang sudah disediakan menurut volume/jenis pekerjaan yang untuk selanjutnya akan menjadi bahan dalam pembuatan final report. Laporan-laporan terdiri dari : a.

Gambar – gambar Perencanaan

b.

Rencana Anggaran Biaya (RAB)

c.

Rencana Kerja & Spesifikasi Teknis

d.

Laporan Akhir

5

Laporan Akhir CV. HAZR FIZUAAL ENGINEERING

3.3.

ORGANISASI PELAKSANAAN 3.3.1. Struktur Organisasi Perusahaan Dalam kaitannya dengan pelaksanaan proyek ini maka hubungan perusahaan dengan proyek dapat dilihat pada bagan struktur organisasi dibawah ini : Struktur Organisasi Personil Perencanaan

PPTK/PPK

PEMIMPIN PERUSAHAAN

TEAM LEADER TEAM LEADER

SUPPORTING STAF

ARSITEK ARSITEK

SIPIL SIPIL

STAF PENDUKUNG

6

Laporan Akhir CV. HAZR FIZUAAL ENGINEERING

MANNING SCHEDULE STAF No.

Personil / profesi

Jumlah Personil ( org )

Waktu ( Bln )

A.

TENAGA AHLI PROFESIONAL

1

Team Leader / Ahli Arsitektur

1,00

1

2

Ahli Struktur

1,00

1

4.

Cost Estimator/ Surveyor

1,00

1

B.

STAF PENDUKUNG

1

Drafter

1,00

1

2

Operator Computer

1,00

1

Keterangan

3.3.2. Analisa Analisa teknis ini adalah uraian mengenai kebutuhan man mo u n th dari personil

yang

dilibatkan

dalam

pekerjaan

Perencanaan yang

besarnya

tergantung dari o

Perkiraan volume kerja

o

Perkiraan kapasitas kerja

Untuk hal yang kedua sangat dipengaruhi oleh tingkat kecakapan personil dan jenis pekerjaan yang harus dilaksanakan.

Perkiraan volume kerja/kapasitas kerja :

3.3.3

o

Jenis pekerjaan pada daerah/lokasi

o

Kebutuhan personil

Bahan Dan Peralatan a. Bahan Perkiraan Kebutuhan bahan, Fasilitas dan peralatan kantor yang dipergunakan selama pelaksanaan Proyek adalah :

7

Laporan Akhir CV. HAZR FIZUAAL ENGINEERING

No.

Uraian Kebutuhan

Jumlah

Sat

Harga Satuan ( Rp )

3.000.000

A.

BIAYA FASILITAS KANTOR DAN PERALATAN

1

Biaya Survey & Konsultasi

1.00

Bln

2

Biaya Alat tulis kantor (ATK)

1.00

ls

3

Biaya Akomodasi, Listrik, PAM & Telephon

1.00

ls

B.

BIAYA PELAPORAN

1

Penggandaan Gambar

3.00

Eksemplar

2.

Penggandaan Dokumen

3.00

Eksemplar

2.500.000 2.000.000

1.500.000 1.500.000

Jumlah Harga ( Rp ) 3.000.000 2.500.000 2.000.000

4.500.000 4.500.000

3.3.4. Mobilisasi Dan Demobilasi a. Transport ď‚Ž Makassar - Lokasi (PP) - Transportasi Makassar ke Lokasi atau dari kantor pusat ke lokasi pekerjaan dibutuhkan untuk pelaksanaan Perencanaan tinjauan secara berkala ataupun tinjauan

setiap

saat

bila

diperlukan

ada

masalah

yang

pengambilan

keputusannya menghendaki penyelesaian dari Team leader dan Direksi dari pihak Proyek.

- Mengantar laporan-laporan, atau bahan

yang memerlukan pengujian

/

pengetesan yang hanya dapat dilaksanakan di Makassar.

- Melakukan Asistensi hasil perencanaan secara rutin. ď‚Ž Lokal - Transportasi lokal dalam lingkup lokasi pekerjaan, yaitu dari tempat kedudukan

(Base

camp/Kantor

sementara)

ketempat

pekerjaan/lokasi

pekerjaan ataupun dalam lingkup daerah kerja bila memerlukan biaya perjalanan setempat.

- Transportasi lokal dalam lingkup proyek kantor pusat ke kantor proyek. b. Konsumsi Untuk menjamin hidup Perencanaan yang bertugas distudio, diasumsikan selama berlangsungnya pekerjaan. c. Komunikasi

8

Laporan Akhir CV. HAZR FIZUAAL ENGINEERING

Untuk kelancaran komunikasi dari lokasi pekerjaan dan kantor digunakan alat komunikasi Telephon.

BAB IV PELAPORAN Sebagai produk atau hasil dari pekerjaan Perencanaan ini adalah laporan – laporan hasil pelaksanaan pekerjaan selama belangsungnya kegiatan proyek, antara lain : a. Gambar – gambar Kerja b. Rencana Anggaran Biaya (RAB) c. Rencana Kerja & Spesifikasi Teknis d. Laporan Akhir Konsultan harus menyiapkan laporan dan menyerahkan kepada PPTK/PPK sebanyak 3 (tiga) copy tiap laporan sebagai berikut : 4.1. GAMBAR – GAMBAR PERENCANAAN (terlampir) Berupa gambar – gambar Proyek baik umum maupun detail – detailnya yang akan dilaksanakan oleh kontraktor pemenang Lelang 4.2. RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) terlampir Laporan ini berisi rincian anggaran biaya per item pekerjaan berdasarkan gambar kerja dan harga bahan dan Analisa harga satuan pekerjaan sehingga muncul nilai total anggaran yang akan digunakan 4.3. SPESIFIKASI TEKNIS (terlampir) Laporan ini berisi tentang penjelasan tata cara dan prinsip pelaksanaan kontruksi pekerjaan dilapangan berdasarkan aturan dan ketentuan yang berlaku 4.4. LAPORAN AKHIR Pada saat berakhirnya layanan Konsultan sesuai kontrak, Konsultan harus mengirim ke PPTK/PPK laporan akhir yang berisikan ringkasan dari metode konstruksi, dan persoalan yang mungkin akan timbul bila ada, dan berbagai macam perbaikan yang diperlukan di masa mendatang untuk kegiatan-kegiatan sejenis.

Makassar,

April 2019

CV. HAZR FIZUAAL ENGINEERING

9

Laporan Akhir CV. HAZR FIZUAAL ENGINEERING

ANDI NURSANI AZ, ST Direktur

10