lokale toolkit & Coop
Publicatie portaal
3
Grafisch publicatie portaal voor Coop Supermarkten Conform gemaakte afspraken m.b.t. de automatiseringswens van Coop een lokale toolkit op te zetten is het ons een genoegen de door u gewenste en in opdracht lokale toolkit beschreven wensen en eisen te presenteren. Onder de noemer “Ontzorgen en sturen� zullen Coop vestigingen op mogelijk korte termijn gefaciliteerd worden met lokale acties en wordt hun de mogelijkheid geboden tot het geheel geautomatiseerd bestellen van a-specifieke winkelacties of andere algemene uitingen.
Inhoudsopgave Publicatie portaal Werkwijze Keuzebuttons Publicatie Toolkit structuur
3 5 7 11 15
* boekje dient als praatstuk, is niet definitief, zal in overleg nog verder worden uitgelegd.
et inLogscherm viA intern voor LokALe tooLkit of pAkket op mAAt
WerkWiJZe
5
Werkwijze Lokale Toolkit/publicatie portal Coop Supermarkten De werkwijze is als volgt: > De gebruiker logt in met zijn eigen inloggegevens (eigen NAW gegevens zijn beschikbaar). > Kiezen Lokale Toolkit of Pakket op Maat 1 De winkel maakt een keuze uit een categorie voor te behalen doel/actie. 2 De winkel kiest een actievorm binnen de gekozen categorie 3 Specificaties invullen; waaronder aantallen, formaten, looptijd (start en einddatum actie). 4 Materialen opmaken op basis van EAN nummers die gekoppeld zijn aan een database/beeldbank. (Voor deze eerste opzet is gekozen voor een test database/beeldbank) 5 De publicaties worden direct zichtbaar en kunnen gedeeld worden met de communicatieafdeling van Coop die een op verkoepelende view en inloggegevens heeft. 6 Bestanden worden “gemonitord� door Adfomedia en kunnen voor controle en DTP werkzaamheden herzien worden. 7 Online inzien van publicaties voor controle. 8 Na accoord van beide partijen worden de PDF bestanden bij de juiste producent ondergebracht. De low-res of high-res pdf bestanden kunnen ook gedownload worden.
Het publicatieportaal werkt op basis van Adobe InDesign Server en is gebaseerd op IDML technologie. Hierdoor zijn de opmaak en uitvoer mogelijkheden door Adfomedia zeer uitgebreid. Variabele teksten en afbeeldingen kunnen na wens worden aangepast.
Inloggegevens: http://62.21.139.117/pubportal/index/login username: password
mAAk keUZe Uit cAtegorie met te behALen doeL
keuZebuttoNS 1
- CateGorie
7
Op dit “hoofdscherm� heeft de mogelijkheid om een keuze te maken uit een van de volgende categorien;
Folders & Advertenties -Omzet verhogend Weekfolders Advertenties ...
Loyaliteits- & Spaaracties
Informatief & Winkelmateriaal
Huidige (lopende) Acties & Archief
Spaaractie Waardebonactie ....
Logo met NAW gegevens Algemene spandoeken Raambiljetten met openingstijden Raambiljet personeelswerving Kleurplaten A3 posters ....
Overzicht van de lopende/ huidige acties (de al eerder afgeronde publicaties)
-Klantenbinding
-Naamsbekenheid vergroten
-overzicht publicaties ingelogde gebruiker
kies UW Actie
keuZebuttoNS 2
- aCtie
Voorbeeld actiebuttons Na de keuze voor een categorie volgt een overzichtelijke weergave van de diverse actievormen onder de betrefende categoriebutton. In dit geval geeft de categoriebutton “ Informatief & winkelmateriaal� o.a. de volgende actiebuttons weer met publicatiemogelijkheden:
9
AAnmAken vAn de pUbLicAtie
publiCatie
11
Hoe maak ik een publicatie? Na de keuze van de actie, in dit geval de “Logo met NAM� volgt een overzichtelijke weergave van mogelijke publicatievormen/formaten.
3
1. Logo met NAW gegevens > Ga verder met deze actie
- Indien gegevens van de ingelogte gebruiker bekend zijn, zal deze automatisch worden getoont/geplaatst in elke publicatie waar de NAW gegevens een vereeiste is.
4
2. Keuze uit voor gedefinieerde publicatievormen/formaten. Afhankelijk keuze actie zal elke ieder zijn eigen publicatievormen laten zien > > > >
Kies kleur logo Het aantal leverancier start en eind datum van de actie.
vULLen vAn de pUbLicAtie
publiCatie
13
5
Klik op opslaan, mogelijk kan nog een variant worden gekozen. Als de gewenste publicaties zijn gekozen, klik accoord...
6
Venster met lopende en gemaakt publicaties zal zichtbaar worden kies de laatste In deze publicatie is het plaatsen van een afbeelding/aanbieding niet van toepassing, kies - GEEN AFBEELDING- en klik opslaan...
7
Vul de gewenste gegevens in en klik op “wijzigingen opslaan�... De publicatie wordt nu gemaakt en opgeslagen in uw archief...
8
Beoordeel de publicatie op het scherm, pas indien nodig aan, of download uw publicatie. Uw publicatie is afgerond!
Archief (Link s LAndeLijk g boven) vAn emAAkte opd rAchten.
De lokale toolkit & Coop 1. Inloggen publicatieportaal... 2. Keuze doel/categorie... 3. Opstellen van opdracht...
(keuze en overzicht: item/publicatiekeuze, formaat, aantal, looptijd, tarieven)
4. E-mail kennisgevingsbericht...
(voor naar DM/BA - DO, )
5. Winkel maakt na accoord zelf publicaties...
(d.m.v. het kiezen van EAN nummers, of geselecteerde aanbiedingen)
6. Beoordeling van publicatie...
(Winkel kan eventueel data aanpassen )
7. Monitoren publicaties en desnoods bijschaven
(Adfomedia & Hoofdkantoor)
PDF files worden aangeleverd bij verschillende producenten.
8. Accoord winkel en hoofdkantoor... 9. Archief beschikbaar...
o.a. voor herhaalopdrachten