News1

ZP ----------

nabór ----------

newsletter zespołu promocji hufca poznań nowe miasto ---------1/2013

Od dziś zaczynamy z newsletterem, w którym będziemy pomagać Wam promować Wasze drużyny oraz gromady. Mamy nadzieję, że informacje w niej zawarte będą dla was przydatne oraz pomocne :) Gazetka będzie tworzona przez członków Zespołu Promocji Hufca Poznań Nowe Miasto.

TO MY - Instruktorzy Zespołu Promocji Hufca Poznań Nowe Miasto :)

PHM. ANNA BEDNARSKA W ZHP działam od 1999 r, W harcerstwie jestem drużynową 2NMGZ „Szare Wilczki”, Szefem Hufcowego Zespołu Promocji i przewodniczącą kapituły HO działającej przy 2PDH. Jestem studentką III roku Pedagogiki Specjalnej- rehabilitacji i II roku Pedagogiki elementarnej- terapii pedagogicznej. Zawodowo jestem specjalistą do spraw reklamacji i obsługi klienta- IKEA POZNAŃ. W wolnym czasie lubię majsterkować i tworzyć coś z niczego, organizować imprezy integracyjne i grać w gry planszowe.

PHM. ANNA POSPIESZNA W harcerstwie działam w Komisji Rewizyjnej Hufca Poznań Nowe Miasto, w Wielkopolskiej Szkole Instruktorskiej "Szkoła Wodzów", w Ruchu Programowo-Metodycznym ZESPÓŁ PROMOCJI HUFCA POZNAŃ NOWE MIASTO 1/2013

21 oraz współpracuję z Wydziałem Promocji GK. Lubię fotografować i robić strony internetowe. Ale najbardziej lubię świat poprzez antropologię kulturową.

Szczególnie interesują mnie zależności gospodarczo-politycznokulturowe krajów europejskich z innymi krajami, zjawisko turystyki i edukacji.

PHM. JOANNA KOLANOWSKA W harcerstwie jestem członkiem Zespołu Promocji (na razie tylko to, po niedawnym oddaniu gromady).

Studentka III roku Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych na Uniwersytecie Ekonomicznym. Pracuję na stanowisku sprzedawcy w Yogolandzie. W wolnych chwilach lubię oglądać różnego rodzaju seriale.

PWD. AGATA SZOLC W harcerstwie jestem przyboczną 4 NMGZ "Rozbrykane koziołki". Lubię podróżować, fotografować, a także chodzić do teatru.

Zamiłowanie do tańca i sztuki mam od lat najmłodszych. Sprawia mi przyjemność poznawanie zachować ludzkich, zwłaszcza dzieci w wieku wczesnoszkolnym.

PWD. PIOTR FILIPEK Harcersko Szef Grupy Kwatermistrzowskiej Hufca, a zarazem Zastępca Komendanta Hufca na funkcji kwatermistrza.

Członek zespołu promocji. A prywatnie student 2 roku ZESPÓŁ PROMOCJI HUFCA POZNAŃ NOWE MIASTO 1/2013

studiów II stopnia na Uniwersytecie Ekonomicznym, na Wydziale Informatyki i Gospodarki Elektronicznej, kierunek Informatyka i Ekonometria.

JAK ZROBIĆ DOBRY NABÓR? Wrzesień i październik są miesiącami w których najczęściej organizujemy nabory do swoich drużyn. Artykuł ten powstał w celu przypomnienia najważniejszych elementów, o jakich powinien pamiętać każdy organizator naboru.

WIZYTA U DYREKCJI- Na spotkanie z Dyrektorem należy się dobrze przygotować. Znać szczegóły naboru jaki zaplanowaliśmy, proponowane przez nas terminy i godziny.

Pamiętajcie aby przyjść regulaminowo umundurowanympierwsze wrażenie najważniejsze!

ULOTKI- w formie listu, zaproszenia do tajemniczej krainy, biletu na Hogwart Express czy zwykłej ulotki. Każde z nich musi zawierać miejsce i datę zbiórki, telefon kontaktowy do opiekuna i krótką zachęcającą informacje.

PLAKATY- musi być zachęcający, kolorowy, najlepiej zawierający zdjęcia zachęcające do udziału w zbiórkach,

ZESPÓŁ PROMOCJI HUFCA POZNAŃ NOWE MIASTO 1/2013

informacje do kogo kierowany jest nabór, termin i miejsce pierwszej ponaborowej zbiórki. Na plakacie musi się też znaleźć informacja o tym kim jesteśmydrużyną harcerską, zuchową czy wędrowniczą.

Pomysły na nabór: # przejście po klasach - najlepiej sprawdza się u młodszych uczniów, można zrobić nabór tematyczny, gdzie nasza 10minutowa wizyta w klasie jest wstępem do cyklu fabularnych zbiórek- np. do klasy przychodzi Pan kleks, który wręcza dzieciom zaproszenia na zbiórkę, czarodziej który zaprosi do Hogwartu i wręczy bilety na pociąg Hogwart Exprees. Pirat, który poprosi dzieci, żeby go schowały przed innym piratem, po czym w podziękowaniu za ukrycie wręczy dzieciom zaproszenie. Świetnie się sprawdza pląsanie w klasie.

Ulubione pląsy, które stosuje na naborach to: “niedźwiadek”dla najmłodszych dzieci, “wyścig konny” dla starszych. # gra po szkole/boisku - W porozumieniu z nauczycielami, zaproście uczniów do krótkiej gry po szkole. Pamiętajcie aby gra była jak najłatwiejszawystarczy odrobina współzawodnictwa i tajemnicy- odnajdywanie punktów w celu ułożenia hasła. # prezentacja drużyny - starszych uczniów można zachęcić do wstąpienia w nasze szeregi za pomocą filmiku promującegomożna zaprosić każdą klasę do sali z projektorem, przedstawić się, zaprezentować film i rozdać ulotki- jeśli film będzie ciekawy, to na pewno wystarczy aby nabór był efektywny. # udział drużyny w festynach osiedlowych/szkolnych - jest to idealna okazja do zaprezentowania tego, co ma drużyna do ZESPÓŁ PROMOCJI HUFCA POZNAŃ NOWE MIASTO 1/2013

zaoferowania i zaproszenia mieszkańców osiedla do drużyny. Ważne, żeby członkowie drużyny byli jednakowo ubrani- w mundury, koszulki drużyny, bluzy czy kurtki. Nasza postawa na takich imprezach może zachęcać do wstąpienia lub nie, dlatego musimy o tym cały czas pamiętać. Można rozdać ulotki na takim festynie, zorganizować jakąś atrakcję (strzelanie z łuku, malowanie twarzy, zjazdy na linach, przeciąganie liny, bule, rzucanie do celu itd.) Można wręczyć osobom które wezmą udział w naszej konkurencji zaproszenia na zbiórkę. # impreza szkolna - zorganizowanie przez kadrę drużyny imprezy w szkole np. dyskoteka z konkursami # obóz na boisku szkolnym - można rozłożyć na boisku szkolnym namioty i pokazać uczniom jak wygląda obozowe życie( gry i zabawy wspólnie z uczniami, pokaz apelu…) # informacje o naborze do lokalnej prasy, telewizji, w Internecie na portalach lokalnych, na facebooku - ze zdjęciami przedstawiającymi działalność drużyny.

NABÓR NA WIOSNE - można pokusić się również o organizację naboru wiosną, kilka miesięcy przed obozem.

Idealna pogoda na zbiórki w plenerze może nam tylko pomóc, a zbliżający się obóz jest dobrym punktem wyjścia do naboru.

Opracowała: phm. Anna Bednarska

ZESPÓŁ PROMOCJI HUFCA POZNAŃ NOWE MIASTO 1/2013

JAK ROZMAWIAĆ Z DYREKCJĄ?

Aby przystąpić do rozmowy z dyrekcją szkoły należy się odpowiednio przygotować, nie należy tego robić „z marszu”, należy podejść do tego ze starannością, tak aby nasz związek był postrzegany jako profesjonalna organizacja.

Ubiór oraz zachowanie Pierwszą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę jest nasz ubiór.

Na rozmowę należy udać się w czystym, wyprasowanym mundurze oraz schludną resztą umundurowania.

Spodnie nie mogą być brudne od zajęć polowych, a buty pełne błota od manewrów. Kolejną ważną rzeczą jest nasza postawa. Musi być ona stanowcza oraz zdecydowana, dyrekcja musi widzieć w nas osobę pewną w to, co robi lub chce robić oraz zdecydowaną. Podczas rozmowy należy również zwrócić uwagę na swoje słownictwo tak, aby było ono godne osoby o wysokiej kulturze osobistej.

Plan wypowiedzi oraz jej cel W kolejnym kroku, przygotowując się na rozmowę należy określić jej cel. Musimy dokładnie określić co chcemy po tej rozmowie osiągnąć. Jeśli ma być to zgoda na przeprowadzenie naboru, to musimy określić, kiedy dokładnie ma zostać on przeprowadzony, w jaki sposób oraz czy szkoła ma nam w tym w jakiś sposób pomóc. Przygotowując ZESPÓŁ PROMOCJI HUFCA POZNAŃ NOWE MIASTO 1/2013

się merytorycznie do rozmowy, najlepiej wypisać sobie na kartce w punktach co dokładnie chcemy osiągnąć dzięki tej rozmowie. „ostatnia deska ratunku” Planując rozmowę z władzami szkoły, warto wiedzieć o takim dokumencie jak porozumienie ZHP z Ministerstwem Edukacji Narodowej.

Jest to dokument podpisany w roku 2010, dotyczący współpracy naszego Związku z Ministerstwem Edukacji.

Gdyby dyrekcja opierała się naszej prośby o współpracę, warto posłużyć się tym dokumentem i traktować go jako „ostatnią deskę ratunku”.

Gdy wszystkie powyższe kroki uda nam się spełnić możemy przejść do samej rozmowy. Warto wcześniej sprawdzić, w jakich godzinach dyrektor szkoły ma swoje godziny urzędowania, bądź wcześniej umówić się na rozmowę.

POWODZENIA! Opracował: pwd. Piotr Filipek

JAK PRZYGOTOWAĆ PROMOCYJNE?

MATERIAŁY

Pomyśl jaki cel jest twoich materiałów - chcesz zachęcić? poinformować? być zauważonym? może przekazać jakąś wiedzę? Jeśli już znasz cel swoich materiałów możesz pomyśleć nad ich formą. Pamiętaj by dostosować formę do

ZESPÓŁ PROMOCJI HUFCA POZNAŃ NOWE MIASTO 1/2013

grupy docelowej. Pamiętaj również że nie ma czegoś takiego jak "wszyscy", jeśli kierujesz materiały do wszystkich to tak, jakby kierować swoje działania do nikogo.

Powracając do tematu numeru - materiały promocyjne naborowe. Masz ułatwione zadanie, gdyż ZHP przygotowało tak zwaną identyfikację graficzną, z której możesz korzystać.

Jest również galeria, z której zdjęć możecie korzystać.

Przygotowując materiały spróbuj ułatwić sobie pracę i korzystaj z tego co jest oraz inspiruj się tym co znajdziesz.

Najlepiej poszukaj tego co chcesz w wyszukiwarce internetowej ale.. po angielsku. Na przykład zamiast "nabór" wpisz "recruitment scout".

Pamiętaj: - ZHP ma konkretne kolory, których używa - konkretna zieleń, fiolet, czerwień, żółć i niebieski - Używaj niezmienionego loga ZHP - jest nowoczesne i schludne - Używaj oficjalnej czcionki ZHP czyli Museo - jest ona dostępna bezpłatnie - Nagłówki - dla wyróżnienia według identyfikacji graficznej są obracane. Ale uwaga! jest to obrót tylko w przeciwną stronę wskazówek zegara o 6 stopni! Nie w druga stronę i nie o inny stopień - Jeśli chcesz zapewnić sobie przyciągniecie uwagi nie wrzucaj dużo tekstu - nikomu nie będzie się chciało go czytać - Na materiałach umieszczaj zdjęcia dzieci uśmiechniętych, robiących coś, a nie siedzących - Osoby na zdjęciu wyglądają lepiej jeśli są równo ubrane np. w koszulki drużyny. Więcej o fotografiach promocyjnych ZESPÓŁ PROMOCJI HUFCA POZNAŃ NOWE MIASTO 1/2013

będzie dostępne w następnych numerach gazetki - Pamiętaj również, że członkowie drużyny, którzy zobaczą się na plakacie mogą nie chcieć być umieszczonym w danej sytuacji. Zapytaj ich o to i poproś o zgodę rodziców.

Materiały i identyfikacja graficzna - http://promocja.zhp.pl Zdjęcia do wykorzystania - http://galeria.zhp.pl Przykładowy plakat naborowy w dużym formacie http://program.zhp.pl/harcerski-start---wejdz.html oraz w załączniku Opracowała: phm. Anna Pospieszna

ZBIÓRKA PONABOROWA Zbiórka PONABOROWA to jak sama nazwa mówi, pierwsza zbiórka po naborze. Bez względu na to, jaka to grupa wiekowa (Z, H, HS czy też W) zbiórka powinna mieć charakter poznawczy, integracyjny, zachęcający.

Nigdy nie wiadomo ile osób przyjdzie lub czy ktokolwiek przyjdzie po naborze, jednakże powinniśmy być przygotowani na każdą ewentualność.

Postaram się przedstawić Wam gry i zabawy, które pomogą Wam by zbiórka była wesoła, zachęcająca oraz ciekawa.

Dużo zależy od Waszego nastawienia :) 1. Obrzędowe rozpoczęcie zbiórki - już na samym początku pokazujemy nasze zwyczaje.

ZESPÓŁ PROMOCJI HUFCA POZNAŃ NOWE MIASTO 1/2013

2. Przedstawienie drużyny lub gromady. Istotne jest by drużynowy przedstawił się oraz drużynę, którą prowadzi. W ten sposób wzbudza zaufanie oraz ułatwia zwracanie się z problemami lub pytaniami osobom, które są nowe. Przedstawienie nie może być za długie, by nie zanudzić uczestników.

3. „GRA Z PIŁKĄ” - celem jest zapamiętanie imion oraz zdobycie informacji o członkach grupy. Uczestnicy stoją w kręgu. Prowadzący podaje swoje imię i jakąś informację o sobie, a potem rzuca piłkę do któregoś z uczestników.

Zadaniem tej osoby, która otrzymała piłkę jest powtórzenie tego, co usłyszała, np. „To jest Kasia, Kasia lubi jeść”.

Następnie ta osoba podaje swoje imię i informację o sobie i rzuca piłkę do kogoś innego. Zabawa trwa dotąd, aż wszyscy wezmą w niej udział.

4. LUDZIKI - celem jest lepsze poznanie się członków grupy.

Zadaniem każdej osoby jest wydarcie ludzika z kartki. Po wydarciu mówimy, że każdy ma napisać na środku swoje imię, na jednej ręce język którego się uczy lub chciałby się uczyć, na drugiej miejsce do którego chciałby się udać, na jednej nodze numer buta, na drugiej ulubioną potrawę. Można wymyślić swoje kryteria. Następnie uczestnicy szukają osób, które mają takie same wpisy i podpisują się sobie wzajemnie na swoich ludzikach.

5. Niech wstaną wszyscy Ci, którzy... - Uczestnicy siedzą w kole, jedna osoba stoi w środku. Osoba stojąca w środku mówi "Niech wstaną wszyscy Ci, którzy np. mają buty za kostkę". Osoba ta musi podać coś co posiada na sobie lub się tym interesuje. Jeżeli znajdą się osoby, które również lubią lub mają daną rzecz muszą wstać i zmienić miejsce. Jest tyle miejsc, że zawsze jedna osoba zostanie na środku.

ZESPÓŁ PROMOCJI HUFCA POZNAŃ NOWE MIASTO 1/2013

6. KOC - Dzielimy uczestników na grupy 5-8 osobowe. Każda grupa dostaje swój koc. Zadaniem każdej grupy jest odwrócenie koca na drugą stronę nie schodząc z niego. Ekipy rywalizują między sobą.

Istotnym elementem jest nagrodzenie wygranej grupy.

7. CHRONOLOGIA - Bez porozumiewania się uczestnicy muszą ustawić się według miesięcy, w których się urodzili (od stycznia do grudnia). Można wybrać też inną klasyfikację, np. rocznik, numer buta.

8. Obrzędowe zakończenie zbiórki - na końcu jeszcze raz przypomnij kiedy, gdzie i o której godzinie odbywają się Wasze zbiórki. Poinformuj o ewentualnych wydarzeniach i zaproś na kolejne spotkanie.

PAMIĘTAJ! Żaden element zbiórki nie może być za długi, tak by nie znudził się uczestnikom.

Każda kolejna zbiórka może mieć element integracyjny. Nie zapominajmy o nowych członkach drużyny, którzy mogą czuć się zagubieni!

Opracowała: pwd. Agata Szolc

ZEBRANIE Z RODZICAMI Jesteś już po naborze, po pierwszej zbiórce naborowej, czas na PIERWSZE SPOTKANIE Z RODZICAMI!

ZESPÓŁ PROMOCJI HUFCA POZNAŃ NOWE MIASTO 1/2013

CO POWINIENEŚ/POWINNAŚ WIEDZIEĆ ZANIM ZORGANIZUJESZ ZEBRANIE DLA RODZICÓW? 1) Przygotuj sobie listę rzeczy, które chcesz poruszyć na zebraniu (przykładowa lista spraw poniżej).

2) Zebranie po naborowe powinno się odbyć najlepiej od razu po pierwszej zbiórce lub maksymalnie po 2.

3) Najlepszym miejscem na spotkanie z rodzicami jest – sala w szkole, przy której działacie (pamiętaj, że wtedy musisz nawiązać kontakt z dyrekcją!) lub harcówka (jeśli jest tak przystosowana i na tyle duża, że zmieszczą się wszystkie osoby zaproszone).

4) Na zebranie zaproś tylko rodziców, zuchy lub harcerzy pozostaw pod opieką Twoich przybocznych.

5) Przygotuj swojego przybocznego/przyboczną, by miał/a w zanadrzu kilka gier i zabaw dla Twoich zuchów lub harcerzy.

6) Pamiętaj, że to pierwsze spotkanie z rodzicami, z którymi będziesz współpracować przez następne lata – liczy się PIERWSZE WRAŻENIE, dlatego wyprasuj swój mundur, załóż spodnie (u dziewcząt zalecana spódniczka harcerska), zwróć uwagę na buty (czy są czyste, nie różowe).

LISTA TEMATÓW DO PIERWSZEGO ZEBRANIA Z RODZICAMI 1) Przedstawienie się Ważne jest to, żeby zdobyć zaufanie rodziców, szczerze przedstawić swoją osobę, nie tylko tego, co robimy w harcerstwie, ale również prywatnie.

ZESPÓŁ PROMOCJI HUFCA POZNAŃ NOWE MIASTO 1/2013

2) Przedstawienie drużyny/gromady Rodzice muszą wiedzieć, do jakiej drużyny/gromady są zapisane ich dzieci (nawet jeśli nie zapamiętają pełnej nazwy), jak działa dana jednostka – zaczynamy od najprostszych spraw takich jak: Kiedy i gdzie odbywają się zbiórki (rodzic jest spokojny, gdy wie, gdzie jego dziecko przebywa w danym momencie i o której wróci do domu) Co robimy w harcerstwie? Parę słów na temat wyjazdów (biwaków i obozów), przebiegu zbiórek i ich tematyki oraz innych możliwości, które daje harcerstwo (kursy, warsztaty) 3) Składki Warto na pierwszym zebraniu podać wysokość składek członkowskich, co jaki okres będą one zbierane oraz do jakiego terminu należy wpłacić pierwsze składki (jest to bardzo ważne z tego względu, że jeśli rodzic ma wyznaczony termin zapłaty zwykle się jej trzyma, a my możemy być spokojni, że składki zostaną uregulowane w odpowiednim czasie).

4) Zgody na uczestnictwo dziecka w zbiórkach oraz wyjazdach To jest idealny czas, żeby przekazać zgody rodzicom na uczestnictwo dziecka w zbiórkach oraz wyjazdach. Dlatego zabezpiecz się w tonę długopisów.

Przykładowa zgoda rodziców w załączniku.

5) Umundurowanie Warto przygotować mini poradnik gdzie szukać munduru, co dokładnie jest potrzebne na sam początek, co harcerz/zuch otrzyma od drużynowego.

Pamiętaj, żeby poinformować rodziców o tym, że nie ma

ZESPÓŁ PROMOCJI HUFCA POZNAŃ NOWE MIASTO 1/2013

ma konieczności kupowania całego umundurowania od razu – jest to ważna informacja dla mniej zamożnych rodzin, które nie mają możliwości zakupienia całego umundurowania na samym początku działalności dziecka w drużynie lub gromadzie.

6) Kontakt Podanie strony www danej jednostki, swoich danych kontaktowych i innych źródeł, z których rodzic będzie mógł korzystać, żeby skontaktować się z drużynowym.

7) Pytania od rodziców Przygotuj się na to, że po zebraniu przez kolejne 10 minut będziesz odpowiadał na pytania rodziców, którzy zbiorą się przed Tobą w kolejce. Do każdego miej podejście indywidualne, cierpliwie słuchaj i udzielaj rzeczowych odpowiedzi.

PAMIĘTAJ RODZICE TO SOJUSZNICY! Dlatego warto od samego początku starać się z nimi nawiązać jak najlepszy kontakt, bo oni mogą wiele wnieść w działalność Twojej drużyny lub gromady.

Opracowała: phm. Joanna Kolanowska

ZESPÓŁ PROMOCJI HUFCA POZNAŃ NOWE MIASTO 1/2013

KONKURS! Chcesz nam pomóc? Chcesz być zwycięzcą? Jesteś twórczy? Wyobraźnia to Twoje drugie JA? Od dziś możesz wysyłać swoje pomysły na nazwę nowego newslettera tworzonego przez Zespół Promocji. Rozwiń skrót ZP (bądż kreatywny!) i pisz do nas na adres: promocja.nowemiasto@gmail.com Na propozycje czekamy do 5 listopada 2013 roku!

Przewidziana nagroda dla zwycięzcy.

Wszystkie uwagi, pytania, spostrzeżenia prosimy kierować na adres: promocja.nowemiasto@gmail.com.

HOROSKOP Baran 20 III - 20 IV W najbliższych dniach czeka Cie wspaniałe spotkanie po latach. Rozglądaj się w drodze do pracy lub szkoły.

Byk 21 IV - 21 V Wokół Ciebie ktoś się kręci, rozejrzyj się!

Bliźnięta 22 V - 20 VI W kolejnym miesiącu będzie wspaniała okazja na spędzenie czasu z rodziną. Postaraj się dobrze zaplanować ten czas.

Rak 21 VI - 22 VII Jest do dobry czas, żeby zadbać o siebie i o swoje uczucia. Pojedź na kurs i zmotywuj się do działania!

ZESPÓŁ PROMOCJI HUFCA POZNAŃ NOWE MIASTO 1/2013

Lew 23 VII - 22 VIII Masz w sobie siłę, ale i różne dylematy, które Cię osłabiają. Twoja moc jest w działaniu i inspirowaniu innych.

Panna 23 VIII - 22 IX Nudzisz? Nie wiesz co robić w wolnym czasie?

Zaangażuj się w działalność drużyny, a nawet Hufca.

Waga 23 IX - 23 X Los wymaga od Ciebie większej wiary w siebie. Jak ją odbudować? Podejmij wyzwanie i wyjedź w podróż swojego życia!

Skorpion 24 X - 21 XI To jest dobry czas na zdobywanie kolejnych stopni harcerskich czy też instruktorskich. Pomyśl o tym!

Strzelec 22 XI - 21 XII W tym miesiącu czeka Cię nieoczekiwany przypływ gotówki! Wykorzystaj go mądrze.

Koziorożec 22 XII - 19 I Jesienna chandra? Spędź ten czas z przyjaciółmi, oni sprawią by Twój nastrój się zmienił.

Wodnik 20 I - 18 II Potrzebujesz przerwy od ZHP? Nie! Jedź na biwak z drużyną i naładuj baterie na cały rok!

Ryby 19 II - 20 III Przytłacza Cie nauka lub praca? Poczytaj coś, posłuchaj muzyki, zrelaksuj się!

ZESPÓŁ PROMOCJI HUFCA POZNAŃ NOWE MIASTO 1/2013

zespół promocji hufca poznań nowe miasto ---------następny numer - grudzień 2013