Werken Anno Nu - Dienstenaanbod Productivity Partners by Productivity Partners BV

WERKEN ANNO NU het nieuwe werken: de hype voorbij Dienstenaanbod | Productivity Partners BV Versie 1.1 | November 2010 Het Nieuwe Werken? Werken staat meer dan ooit in de spotlights. Steeds meer organisaties beseffen de noodzaak om over te schakelen naar nieuwe vormen van werken. Het gaat hierbij niet alleen om kosten te besparen of verhogen van flexibiliteit maar vooral om het verbeteren van werkgeverschap en klanttevredenheid.

Inspiratie & Oriëntatie

Analyse & Concept

Masterclass

Werkstijlanalyse

Begeleidingsprogramma

Team Clinic

Conceptontwikkeling

Invoeren Premières

Verkenningstudie

Programma Plan

Nieuwe Werker

Invoering

De voorbije periode waren het vooral pioniers die de stap waagden. Inmiddels zijn de paden geëffend en is het belang en de urgentie niet meer te missen. Medewerkers beginnen zelf in te zien wat nieuwe manieren van werken kan opleveren. De hype is voorbij, legio medewerkers werken uit zichzelf al op vernieuwende manieren. Kortom het nieuwe werken is bezig. Bent u klaar voor Werken Anno Nu? Productivity Partners heeft de ervaring. Productivity Partners is in 2006 opgericht met het doel om organisaties te begeleiden op weg naar nieuwe manieren van werken. Dit hebben wij in cocreatie met succes gedaan voor een groot aantal organisaties dwars door de Nederlandse markt zowel profit als non-profit. Graag delen wij onze passie en ervaring; middels ons dienstenaanbod bieden we u concrete raad en daad en een modulaire aanpak. Ons dienstenaanbod: wat mag u van ons verwachten? Onze adviesdiensten zijn in principe los af te nemen maar vormen met elkaar een gestructureerd pad van analyse en conceptontwikkeling naar de daadwerkelijke duurzame adoptie van vernieuwende manieren van werken. Binnen ons dienstenaanbod zijn een aantal diensten met een “ster” gemarkeerd. Productivity Partners is er namelijk van overtuigd dat deze diensten minimaal benodigd zijn om tot een goed resultaat te komen. De aangegeven activiteiten per dienst geven een indicatie van wat er aan werkzaamheden gedaan wordt, uiteraard zijn deze flexibel en afhankelijk van de specifieke situatie en wensen vanuit uw organisatie. Onze diensten zijn opgesplitst in 3 fasen: Inspiratie & Oriëntatie, Analyse & Concept en Invoering. Per fase beschrijven we de veel gehoorde vraagstellingen, ons advies voor succes en ons dienstenaanbod inclusief de te verwachten activiteiten, resultaten en investeringen.

in 1 dag!

Programma Management & Expertise

WERKEN ANNO NU

Inspiratie & Oriëntatie

Veel gehoorde vragen:

Ons advies voor succes:

• Wat is het nieuwe werken, en wat kan het betekenen voor mijn organisatie? • Wat zijn de kansen en wat zijn de risico’s van een nieuwe manier van werken? • Wat is de impact van z’n project op mijn bedrijfsvoering en organisatie?

• Laat u inspireren door praktijkcases en leer van koplopers; • Ontwikkel een eigen kijk op werken die past binnen uw organisatie; • Creëer draagvlak voor verandering; betrek directie, lijnmanagement, HRM, ICT en Facilities.

Kosteloze Masterclass Het Nieuwe Werken

Team Clinic “Werken Anno Nu”

Omschrijving: Om u te inspireren en te helpen bij uw oriëntatie op het Nieuwe Werken organiseert Productivity Partners maandelijks 2 kosteloze Masterclasses. Kennis maken en kennis delen in een informele en kleinschalige setting zijn de belangrijkste uitgangspunten. U kunt kiezen uit een meer informatieve Masterclass of juist een meer praktische Masterclass op locatie bij Microsoft te Schiphol.

Omschrijving: Presure-cooking en versnellingskamer, een op maat gemaakte informatieve en interactieve clinic voor beslissers en/of projectteams die zich oriënteren op nieuwe manieren van werken binnen hun organisatie. In teamverband opdoen van inspiratie en oriënteert u zich op de mogelijke uitwerking. Deze clinic duurt 1 dagdeel. De clinic wordt specifiek op maat ontwikkeld en wordt in-company aangeboden.

Resultaat: Het resultaat van deze Masterclass is concrete nieuwe inzichten rondom Het Nieuwe Werken. De Masterclass verschaft u het strategisch kader. U ziet de urgentie en snapt hoe ingrijpend de verandering is. U weet welke samenhang nodig is voor een duurzame en integrale benadering. U krijgt tips om het Nieuwe Werken versnelt concreet te maken. En bovenal hebt u kennis gemaakt en kennis gedeeld met andere organisaties die zich ook oriënteren op Het Nieuwe Werken. Achteraf worden alle gepresenteerde materialen digitaal ter beschikking gesteld. Bovenal is er als follow-up 1 dag vrijblijvende coaching om u te helpen een kickstart te laten maken met uw plannen. Activiteiten: Een kleinschalige, kwalitatieve en interactieve middag verzorgd door 2 ervaren experts (vaak onze managing partners). Minimale investering: De Masterclass is kosteloos voor beslissers van organisaties die zich oriënteren op nieuwe manieren van werken. Per Masterclass hanteren wij een maximum van 3 deelnemers vanuit dezelfde organisatie.

Resultaat: Het resultaat van deze team clinic is een gezamenlijk inzicht van relevante trends en ontwikkelingen binnen Het Nieuwe Werken die bepalend zijn voor uw branche en uw organisatie. In team verband bepaalt u de eerste ambities en u identificeert de elementen van de business case. Bovenal maakt u een eerste verkenning van de mogelijke invulling van nieuwe manieren van werken binnen uw organisatie. Achteraf ontvangt u een uitwerking van de clinic en een adviesrapport, tevens worden alle gepresenteerde materialen digitaal ter beschikking gesteld. Activiteiten: een intake om uw specifieke wensen en behoefte te bespreken. Op maat ontwikkelen van inhoudelijk programma. Inleiden en faciliteren van clinic met 5-10 deelnemers. Afrondend het uitwerken van de resultaten en schrijven van een adviesrapport. De Team clinic wordt verzorgd door 2 ervaren experts (vaak onze managing partners). Minimale investering: De kosten voor de team clinic bedraagt € 5.000,=

Verkenningstudie Omschrijving: Er bestaat geen standaard route naar de bestemming van Het Nieuwe Werken. Voordat u de stap overweegt kan het verhelderend werken om eerst uit te zoeken waar u aan gaat beginnen: het verkenen van de reis en de bestemming. Wat is het; past het bij ons; hoe lang; hoeveel gaat dat kosten; hoe belast het mijn organisatie bij haar dagelijkse operatie. Vragen die u eerst beantwoord wilt hebben voordat u gaat beginnen. Resultaat: Het resultaat van deze studie geeft inzicht en overzicht van de voorgenomen stap naar de situatie van uw nieuwe werkvorm. Bijzondere aandacht voor uw reisbestemming en de route daar naartoe; welke Nieuwe Werken vormen passen bij uw organisatie en welke stappen dient u te ondernemen om deze vormen in te voeren. Tevens inzicht in de benodigde investeringen en de verwachte opbrengsten. Deze studie geeft u houvast bij het nemen van een gewogen beslissing om aan de reis te gaan beginnen. Activiteiten: tijdens deze studie wordt samen met u antwoord gezocht op een aantal elementaire vragen van belang voor dit vraagstuk. Desk research; interviews en interactieve workshops zullen deel uitmaken van de aanpak. Een gemiddelde doorlooptijd van deze studie is 2 maanden; van intake tot gedragen eindresultaat . Minimale investering: De kosten verkenningsonderzoek bedraagt € 10.000,=

voor

dit

WERKEN ANNO NU

Analyse & Concept

Veel gehoorde vragen:

Ons advies voor succes:

• Het ontbreekt ons aan inzicht hoe er nu gewerkt wordt; kantoorbenutting en dominante activiteiten zijn onbekend; • Hoe zorgen we voor een gefaseerde en gedifferentieerde aanpak? • Hoe maken we die nieuwe manier van werken concreet en overdraagbaar?

• Zorg voor een breed gedragen visie op werk en stel een concrete ambitie voor de nieuwe manier van werken; • Zorg middels een analyse voor een helder vertrekpunt; • Bepaal uw eigen mix; gebruik werkstijlen en scenario’s als ontwerpprincipe.

Werkstijlanalyse

Conceptontwikkeling

Plan van Aanpak

Omschrijving: In Co-Creatie onderzoeken we uw huidige werkwijze. We bepalen afhankelijk van uw situatie een onderzoeksaanpak voor een werkstijlen activiteitenanalyse en/of bezettingsgraadonderzoek. We creëren inzicht in uw huidige werkstijlen en bepalen het verbeterpotentieel. We maken uiteraard ook gebruik van informatie die reeds in uw organisatie is opgebouwd.

Omschrijving: op een pragmatische en doortastende manier definiëren wat de toekomstige manier van werken binnen uw organisatie is. In co-creatie definiëren we uw verbeterpotentieel en vertalen dit naar de toekomstige werkconcepten per werkstijl.

Omschrijving: Samen met u maken we uw plan van aanpak. Het is een uitgebreid basisdocument voor het plannen, realiseren en invoeren van uw nieuwe werkconcepten. In het Plan van Aanpak staat beschreven wat van belang is voor het project; inclusief een begroting en de planning. Tevens wordt er geadviseerd hoe uw projectorganisatie te initiëren.

Resultaat: Het resultaat van werkstijlanalyse is concreet inzicht verkrijgen in de dominante werkstijlen binnen uw organisatie. Per werkstijl schetsen we de huidige manier van werken en onderzoeken we de benutting van ict en huisvesting. Per werkstijl worden tevens de potentiële verbeterpunten bepaald. De resultaten van de werkstijlanalyse worden vastgelegd in een management- en detailrapport.

Resultaat: Het resultaat van de conceptontwikkeling is een concrete beschrijving van uw nieuwe werkconcepten per dominante werkstijl. Per werkstijl beschrijven we uw functionele behoefte voor huisvesting en ict. Tevens schetsen we de benodigde nieuwe competenties en werkafspraken. De resultaten van de conceptontwikkeling worden vastgelegd in een management- en detailrapport.

Activiteiten: intake en bepalen van de onderzoeksaanpak. Analyseren middels: interviews, enquêtes, workshops, tijdregistratie en observatie en/of deskresearch. Verwerken van de resultaten. Valideren van de uitkomsten. Schrijven van management- en detailrapport.

Activiteiten: intake en bepalen aanpak. Bestuderen en verwerken van bevindingen uit o.a. werkstijlanalyse, benuttinggraad en/of verbeterpotentieel. Workshop voor het definiëren van visie op werk en ambitie voor nieuwe manieren van werken. Conceptontwikkeling en validatie van het nieuwe werkconcept. Schrijven van rapport.

Een werkstijlanalyse wordt gemanaged door 1 van onze ervaren partners; deze wordt vaak uitvoerend ondersteund door een onderzoeksteam van meerdere partners.

Een conceptontwikkeling wordt gemanaged door 1 van onze ervaren partners; deze wordt vaak uitvoerend ondersteund door een team van functionele experts.

Minimale investering: De kosten voor een werkstijlanalyse op hoofdlijnen bedraagt vanaf € 15.000,=

Minimale investering: De kosten voor een conceptontwikkeling op hoofdlijnen bedraagt vanaf € 10.000,=

Resultaat: Het resultaat van het Plan van Aanpak is een uitwerking van de beoogde resultaten en het daarvoor benodigde werk, uitgezet in de tijd. De vereiste kwaliteit en de stappen die gezet moeten worden om dat te waarborgen. De organisatie van het project inclusief de deelnemers en hun tijdsbeslag. De benodigde projectcommunicatie wordt beschreven. De afhankelijkheden en risico's en de wijze waarop de projectleden hiermee omgaan. De kosten van het project en een actieplan. Activiteiten: intake en bepalen aanpak. Bestuderen van in te voeren nieuwe werkconcepten en de implicaties in uitvoer. Opstellen plan van aanpak. Budget doorrekening. Project organisatie bepalen. Valideren project aanpak en plan van aanpak. Een plan van aanpak wordt opgesteld door 1 van onze ervaren partners. Minimale investering: De kosten voor een Plan van Aanpak op hoofdlijnen bedraagt vanaf € 10.000,=

WERKEN ANNO NU

Invoering

Veel gehoorde vragen:

Ons advies voor succes:

• Hoe krijgen we onze medewerkers mee in het nieuwe werkconcept? • Hoe zorgen we dat de verandering voor medewerkers en leidinggevende behapbaar blijft? • Hoe houden we overzicht en grip op de activiteiten?

• Betrek medewerkers en leidinggevende; zorg voor overzichtelijke interventies; • Ga aan de slag met premières: zorg voor verbinding en leer door te doen; • Borg het nieuwe werkconcept: invoeren is een kwestie van weten, kunnen, willen en blijven doen.

Begeleidingsprogramma nieuwe manieren van werken Omschrijving: In co-creatie ondersteunen wij u met raad en daad bij de duurzame invoering en adoptie van nieuwe manieren van werken. Gezamenlijk bepalen we de veranderingsstrategie, interventiekalender en ontwerpen we een communicatie framework. Resultaat: Het resultaat van het begeleidingsprogramma is het betrekken van de medewerkers en leidinggevenden in het nieuwe werkconcept. Kortom: aan de slag met flexwerken, papierarm, op afstand en met meer verantwoordelijkheid. Activiteiten: intake en bepalen doelen en aanpak. Opstellen interventiekalander en communicatie framework. Betrekken van de medewerkers in hun nieuwe manier van werken middels training, workshops, etc. Rapportage over voortgang en resultaat. Minimale investering: De kosten voor een begeleidingsprogramma bedraagt op hoofdlijnen € 15.000,=

Invoeren van premières

Clinic: Nieuwe werker in 1 dag!

Omschrijving: Ga concreet aan de slag met nieuwe werkconcepten door te starten met premières. Een première stelt u in staat heel gericht nieuw beleid en/of functionaliteit aan te bieden aan een specifieke groep binnen uw organisatie. Door het integraal introduceren van de eerste elementen van het nieuwe werkconcept zorgt u voor verbinding en kunt u vooral veel leren door te doen.

Omschrijving: Klaar voor een nieuwe manier van werken. Medewerkers op inspirerende wijze betrekken bij de verandering. Direct toepasbare inzichten voor flexwerken, op afstand samenwerken en papierarme processen. Tips voor hogere persoonlijke productiviteit en flexibiliteit. Gedurende 1 dag niet aan werk denken maar nadenken over de wijze van werken. Direct resultaat.

Resultaat: Het resultaat van een première is de succesvolle introductie van een van de elementen uit uw nieuwe werkconcept. U kunt een première richten op een werkstijl, een afdeling en/of dienst. Door deze aanpak verkrijgt u inzicht of het werkconcept en/of het plan van eisen echt past binnen uw bedrijfsvoering. U creëert een potentiële olievlek voor verdere adoptie binnen uw organisatie.

Resultaat: Het resultaat van de clinic is op individueel niveau inzicht in de individuele rollen en tijdverdeling;

Kortom: het gestructureerd introduceren van o.a. duurzaam vergaderen, virtueel samenwerken, flexibel werken, papierarme processen en/of werken met meer verantwoordelijkheid voor resultaat. Activiteiten: intake en bepalen doelen, scope en aanpak. Opstellen première plan. Projectmanagement op de uitvoering van het première plan. Uitvoeren van de verschillende interventies en hiermee betrekken van de medewerkers voor deze nieuwe functionaliteit. Rapportage over voortgang en resultaat en eventueel bijsturen van werkconcept. Minimale investering: De kosten voor een première bedraagt op hoofdlijnen € 20.000,=

Persoonlijk actieplan op ambitie en doelen voor werken en leven; bewustwording over nieuw werkconcept, de urgentie en het belang ervan; Kennis over de impact van tijd- en locatie onafhankelijk werken; Tips en handreiking voor nieuwe werkafspraken om (samen) werken op flexibele en vernieuwende wijze te organiseren; Kennis en vaardigheiden om virtueel (samen) te kunnen werken; Weten welke mogelijkheden er zijn voor digitaal en papierarm werken; Concrete tips voor persoonlijke productiviteit en effectiviteit. Activiteiten: intake en bepalen doelen en aanpak. Afstemmen inhoudelijk programma. Plannen van de clinics en verzorgen. 10-15 deelnemers per clinic. mrs Periode terugkoppeling van resultaten en bevindingen. Minimale investering: De kosten voor de basis clinic bedragen afhankelijk van opzet in hoofdlijnen € 250,= per deelnemer.

WERKEN ANNO NU

Programma Management & Expertise

Wie is Productivity Partners? Wij zijn pioniers op het gebied van Het Nieuwe Werken. Wij inspireren vanuit onze passie en ervaring. Wij zijn anders en uniek qua organisatie. Wij denken en doen. Samen met onze opdrachtgevers creëren we nieuwe inzichten en maken we ambities waar. Welke organisaties gingen u voor? Voorbeelden spreken meer tot de verbeelding dan welke theorie dan ook. Inmiddels hebben wij meer dan 60 organisatie geholpen naar nieuwe manieren van werken. Wij zijn trots op de in co-creatie gerealiseerde werkconcepten en oplossingen:

Programma Management & Expertise

Omschrijving: Onder uw regie voeren wij het programmaplan uit. U blijft zelf aan het stuur maar hoeft zelf niet het wiel opnieuw uit te vinden. U krijgt de beschikking over een ervaren en kundige expert die zorgt voor versnelling en kwaliteit in de uitvoering.

Productivity Partners is een uniek kennisnetwerk van Partners en Associate Partners.

Resultaat: Een ervaren resource. De beschikking over ervaring en expertise op het gebied van invoeren van nieuwe werkconcepten.

Voor al uw vragen over onze diensten en/of inzetbaarheid van onze Partners en Associoate Partners kunt u contact opnemen met een van onze managing Partners:

Een kick-start van uw project door inbreng van herbruikbare modellen en aanpak. Vreemde ogen dwingen. Maar bovenal een professional die dit project “niet er bij doet” maar 100% dedicatie heeft op voortgang en resultaat.

Michiel Willemse

Willem Blanken

e-mail: michielw@productivitypartners.nl tel: +31 (6) 53 870145

e-mail: willemb@productivitypartners.nl tel: +31 (6) 53 857 896

Activiteiten: intake en bepalen doelen en aanpak. Overeenkomst over projectstructuur, projectmethodieken, projectdoelen, budget en projectplanning. Zorgen voor realisatie binnen tijd en budget. Minimaliseren risico’s. Periodieke rapportage over voortgang en resultaat. Minimale investering: De kosten voor programma management bedragen afhankelijk van inzet, expertise en senioriteit tussen € 850,= en € 1.350,= per dag.