Mi Turno 17, diciembre 2017 y Especial Transparencia

17ª Edición, diciembre 2017

2017:

RAYA PARA LA SUMA, CUMPLIMOS CON CHILE Líderes y trabajadores (as) realizan un balance de la gestión del período. La austeridad, la excelencia y la competitividad fueron las claves destacadas.

Además, analizan los principales desafíos que enfrentaremos el próximo año.

Balance 2017 y pro

Sin duda fue un año de vaivenes y de logros, en el cu que nos propusimos, y superamos nuestra meta de ex proyectos, consolidamos nuestra competitividad, prog

Raimundo Espinoza Presidente de la FTC y director de Codelco Óscar Landerretche, presidente del directorio

“Codelco debe seguir siendo un muy buen negocio para las chilenas y chilenos”

“

Estimados amigos y amigas, aprovecho esta oportunidad para agradecer su apoyo en muchos de los avances que hemos tenido en materia de gobierno corporativo, probidad y transparencia. Este camino, iniciado hace ya algunos años, se consolidó este 2017 de manera decidida, gracias a importantes mejoras en materia de auditorías permanentes y reformas para reforzar el manejo de los conflictos de intereses.

Los progresos logrados, una vez más, nos significaron ser premiados en distintos rankings de transparencia, reputación y buen gobierno corporativo, tanto en Chile como en el extranjero, tales como Merco Talento, Merco Empresas, el Índice de Transparencia Corporativa, el Consejo para la Transparencia y el Índice de Gobernanza de los Recursos Naturales, entre otros.

Para mantenernos por este buen camino debemos impulsar cambios que permitan asegurar un futuro aún más transparente, más probo y de mejores prácticas. Para ello, necesitamos aclarar el marco normativo que rige a la compañía. Asimismo, hemos pedido modificar la ley de gobierno corporativo de Codelco, especialmente para separar el ciclo político de los nombramientos de los directores; y estamos impulsando mejoras a la ley de Cochilco, que refuercen su independencia y definan el ámbito de fiscalización a nuestra empresa.

Pero el futuro de Codelco también se juega en los números. En estos tiempos hemos sido enérgicos en explicar que, como todo negocio, esta empresa requiere que su dueño la capitalice periódicamente. Es imperioso pensar en una ley de financiamiento que garantice ciertos niveles de reinversión, en función del precio del cobre y de nuestro desempeño.

Esto generaría los incentivos para seguir siendo más productivos y competitivos. Sólo así nuestra compañía, que ha sido un muy buen negocio para las chilenas y chilenos, podrá seguir siéndolo”.

Jean Peñailillo, coordinador operativo de Equipos Movimiento de Tierra, División Chuquicamata “Siempre existen brechas que tenemos que solucionar, además de oportunidades y retos que nos presenta la mina que es muy dinámica. Ahora, nuestro desafío es la transformación y prepararnos para la operación subterránea y aportar al distrito, a Codelco y a Chile”.

“Necesitamos profundizar el diálogo y estrechar mucho más la relación con la administración para enfrentar los cambios en Chuquicamata y Andina” "Este año ha sido duro, pero hemos sabido sortear las dificultades. La administración y los trabajadores han hecho una muy buena labor para sacar adelante a la empresa. El balance sobre cómo se enfrentó la rebaja de costos producto de los vaivenes de la crisis arrojó resultados positivos y en ese sentido es destacable el rol y gran aporte de parte de los trabajadores y trabajadoras de Codelco.

A pesar de cerrar un año de negociaciones colectivas sin conflicto, no ha sido fácil, ha habido obstáculos que complicaron los acuerdos deseados por nosotros como Federación. Es por esto que esperamos que en 2018 exista la voluntad de la administración de responder al esfuerzo y compromiso que ha tenido el movimiento sindical y particularmente los trabajadores, de ponerse la camiseta en los momentos más complicados.

Tenemos desafíos importantes para el próximo año.

Necesitamos profundizar el diálogo y estrechar mucho más la relación con la administración para enfrentar los cambios en Chuquicamata y Andina que nos permita llegar a los acuerdos deseados. También, es preciso que se mantenga la transparencia y recuperar las confianzas que se han perdido en pos de la unidad para enfrentar los nuevos procesos de negociaciones colectivas".

Laura Albornoz Directora de Codelco

“Codelco necesit de clase mundial llamado involucra a hombres como

“Para responder a los grandes necesita un equipo de clase m involucra tanto a hombres co últimos años hemos avanzad y conciliación. Dentro de los h destaco el lanzamiento de la aborda la materia; la certifica Norma Chilena 3262, sumand certificados, y la realización d desarrollo con foco en el pote puestos de toma de decisión

Valoro muchísimo los recono Red del Pacto Global, el Servi Equidad de Género; de institu de la Frontera; además de org como el Consejo Internaciona (ICMM) y la Universidad de Q ese esfuerzo hemos participa especialmente los trabajador

Sin embargo, este es un cam todo en una industria tan mas Es por esto que esperamos s por lograr la igualdad de opor transformación cultural reque vinculada con la productivida minería y la mejor de calidad habitan en nuestro país”.

Susana Toledo, operadora camión CAEX, División Radomiro Tomic

Williams García, operador de terreno en Complejo de Tostación, División Ministro Hales

Katherine Montecinos, operadora Apilador Planta, División Gabriela Mistral

Maureen Griffiths, jefa de Ingeniería de Procesos y Desarrollo, División Salvador

“Destaco el trabajo que hemos aportado a los logros divisionales haciendo un buen trabajo, cuidando la seguridad de nuestros compañeros. Hemos superado muchas brechas y logrado cambiar la mentalidad de los varones, quienes nos han integrado muy bien al trabajo”.

“Hemos trabajado aportando en mantener la continuidad operacional de la división, enfocado en la seguridad y en las metas productivas. Durante el 2018 espero seguir aportando a la empresa y, al mismo tiempo, crecer como persona y trabajador”.

“Este año enfrentamos dificultades respecto a la baja ley y el precio del cobre, pero el compromiso y el trabajo de todos(as) nos permitió alcanzar nuestras metas. Los invito a todos a que vivamos las fiestas de fin de año con seguridad”.

“Fue un año de crecimiento, formamos parte de las iniciativas divisionales y corporativas que nos permitieron fortalecer nuestro desempeño técnico y, por sobre todo, en mi caso pude desarrollar las habilidades blandas necesarias para enfrentar los desafíos que se presenta como parte de la vida laboral”.

oyecciones 2018

ual cumplimos con las metas de producción y costos xcedentes. Asimismo, optimizamos nuestra cartera de gresamos en diversidad y avanzamos en transparencia.

ta un equipo l y este a tanto o mujeres”

s desafíos de hoy, Codelco mundial y este llamado omo mujeres. En los do en diversidad de género hitos logrados en 2017 política corporativa que ación de tres divisiones en la do a ello 6 centros de trabajo de programas de formación y enciamiento de mujeres para n.

ocimientos externos ―de la icio Nacional de la Mujer y la uciones como la Universidad ganizaciones internacionales al de Minería y Metales Queensland―, porque en ado la alta administración y res y trabajadoras.

mino de largo aliento, sobre sculinizada como la nuestra. se mantengan los esfuerzos rtunidades, porque la erida está inexorablemente ad, la modernización de la de vida de las personas que

Ariel Contreras, supervisor de primera línea, Gerencia de Servicios, División Andina “Yo creo que el mayor logro de Andina este 2017 ha sido la recuperación de nuestra capacidad productiva, de la mano de procesos más confiables, y el entender que nuestra operación debe seguir construyéndose sobre la base de operaciones seguras y el cuidado del medio ambiente”.

Ghassan Dayoub Representante de Fesuc y Ansco en el directorio

"Aún nos faltan incentivos adecuados para atraer a los mejores talentos femeninos a esta industria. Ese sigue siendo un desafío en 2018”

Nelson Pizarro, presidente ejecutivo

“En Codelco tenemos pasión por nuestros resultados”

“

En 2017 hicimos la pega. Superamos ampliamente nuestra meta de excedentes, gracias a nuestra propia gestión, al impulso del precio del cobre y al esfuerzo de todos: trabajadoras y trabajadores, profesionales, ejecutivas y ejecutivos. Estamos en línea con nuestros objetivos en producción; optimizamos nuestra cartera de proyectos -que suma US$ 18 mil millones al quinquenio 2020 y US$ 40 mil millones a 2026- y consolidamos nuestra competitividad, manteniendo por tercer año consecutivo costos menores a los del promedio del resto de la industria. Esto es lo que hace que una compañía sea confiable y es, justamente, lo que hemos logrado.

“Una fuerza de trabajo mixta, diversa e integral es indispensable para asegurar la viabilidad de esta empresa.

Un importante cambio se ha empezado a generar desde hace unos dos años. En 2017 profundizamos las iniciativas que propician la conciliación de la vida laboral, personal y familiar para mujeres y hombres, pero aún nos faltan incentivos adecuados para atraer a los mejores talentos femeninos a esta industria. Ese sigue siendo un desafío en 2018.

Los buenos números de este año, nos permitieron ganar la confianza del dueño, una vez más, para capitalizar los proyectos estructurales, que son la promesa para el desarrollo de esta empresa y del Chile futuro. Con la cifras que hoy día exhibimos, el Estado está haciendo un buen negocio al invertir en Codelco.

Pero también quedan otros retos en materia de diversidad. Que yo sea alguien que no nació en este país, sino en Siria, demuestra que la visión de la integración cultural existe, pero no es suficiente.

En el futuro, sin embargo, es necesario que incrementemos nuestro atractivo como empresa para cautivar a los individuos más talentosos, no sólo de Chile, sino también a extranjeros calificados que están dispuestos a moverse más allá de sus fronteras. Esto puede aportar efectos muy positivos sobre nuestra cultura del trabajo, así como incrementar nuestra competitividad, productividad y capacidad de innovación. Atraer talentos para el desarrollo de Chile permitirá captar potencial en una etapa crítica para sacar adelante nuestros proyectos estructurales”.

Mª Eugenia Toro, pesadora de Productos Intermedios, División Ventanas

"El principal logro de Ventanas fue consolidar el trabajo de los proyectos ambientales. Ahora podemos mirar con otros ojos a las comunidades y al país, pues ya estamos viendo los primeros resultados en la baja de nuestras emisiones”.

Pero los desafíos no terminan. En 2018, las menores leyes, los yacimientos más profundos, las exigencias medioambientales, la escasez de recursos estratégicos y la dificultad de retener talentos, seguirán siendo retos relevantes del negocio minero. Nuestro reto inmediato será avanzar y perseverar en la senda que venimos impulsado, de la excelencia y la austeridad.

En otros ámbitos, también estamos convocados a convertirnos en una industria más limpia, inclusiva, cercana a las comunidades y a la gente.

A esa minería sustentable transitaremos con nuestro proyecto de cobre verde, trazable, que nos abrirá las puertas a nuevos mercados, a mayor financiamiento, a más competitividad y a mejores profesionales. En Codelco tenemos pasión por nuestros resultados. Los invito a seguir por esta senda”.

Paulina Riquelme, operadora de Planta Molienda y Flotación Convencional, División El Teniente “La seguridad es lo más importante ante cada tarea. En el área donde me desempeño hemos puesto énfasis en mejoras como el cambio de parrillas, para contar con un tránsito peatonal sin riesgos. En 2018 queremos destacar como Planta y como división, y para ello lo principal es erradicar los accidentes fatales y de alto potencial, así tendremos continuidad operacional y lograremos las metas productivas”.

Bárbara Rey, asistente de la Gerencia de Exploraciones, Casa Matriz

“Uno de los logros de nuestro centro de trabajo fue el trabajo conjunto realizado para lograr el Sello Iguala – Conciliación. Es un orgullo formar parte de un lugar pionero y comprometido en avanzar hacia una cultura de diversidad, donde las opinión de todos y todas es valorada”.

Max Inga, especialista senior de Ingeniería y Procesos, Proyecto NNM - VP “Nuestro logro como proyecto fue haber recuperado la confianza interna y la de nuestro cliente, basado en que sabemos bien el alcance del proyecto y probamos que se puede construir.

La responsabilidad, trabajo colaborativo y nuestra actitud permitieron seguir sin accidentes graves, validar la constructibilidad y emitir APIs”.

Con la finalidad de dar una protección adecuada a la información, en Codelco hemos desarrollado un programa corporativo de seguridad de este activo orientado a promover una cultura preventiva al respecto.

En este contexto, se está llevando a cabo una campaña de sensibilización con consejos prácticos sobre cómo proteger la información confidencial o sensible que manejamos.

Sé responsable con tus redes sociales y

no subas imágenes que comprometan tu seguridad o la de tus compañeros/as.

Usa una clave de bloqueo

en tu celular para que nadie se meta a husmear en tus cosas.

No uses tus redes sociales para comentar temas sensibles de Codelco,

para eso la empresa tiene sus canales oficiales en internet.

Nadie quiere impresoras llenas de

Para saber más,

revisa el minisitio

Cuando imprimas algo importante, anda inmediatamente a buscarlo. documentos ajenos.

Si manejas información confidencial,

en la intranet.

Si tienes dudas, escribe a seguridadinformacion@codelco.cl

guárdala bajo siete llaves.

Cuando deseches documentos

aprovecha de usar la trituradora de papel. importantes,

Pronto…

¿Conoces a Ramírez?

18ª Edición, diciembre 2017

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Probidad, transparencia y buen gobierno corporativo:

EL TIMÓN CON QUE NAVEGA CODELCO

Avanzamos en probidad, transparencia y buen gobierno En 2009 incorporamos las mejores prácticas a nuestro modelo de gobierno corporativo. En 2014 y 2015 reforzamos las normativas y en 2017 volvimos a hacer más exigentes nuestros estándares.

L

a estructura de nuestra empresa, desde que se creó en 1976, casi no fue modificada hasta 2009, cuando el Congreso aprobó incorporar las mejores prácticas de los gobiernos corporativos de las empresas públicas, de los países más desarrollados del mundo.

de Sociedades Anónimas nos dotaron de mayores fiscalizaciones y controles y nos transformaron en una compañía más eficiente, eficaz, competitiva, proba y moderna. En 2010 este nuevo modelo de gobierno debutó con Gerardo Jofré como primer presidente del directorio.

Desde entonces, los cambios en nuestra administración y la aplicación de la Ley

Posteriormente, en 2014 aprobamos importantes avances en transparencia,

Medidas pro transparencia aplicables al directorio (2014)

Nuevos estándares para toda la Corporación (2014-2015)

Control de riesgos (2015)

Sitio web Codelco transparente, una apuesta por abrir la información (2016)

Implementamos un sistema transparente y trazable de gestión de solicitudes externas para contratar, ascender y desvincular a ejecutivos y empleados de Codelco.

Aumentamos las exigencias en materia de conflictos de interés y negocios con personas relacionadas. Normamos las operaciones con “Personas Expuestas Políticamente” (PEP) y con “Personas Expuestas a Codelco” (PEC), así como el lobby.

Implementamos el control de declaraciones de intereses y patrimonios.

Creamos un nuevo sistema integral de gestión y control de riesgos.

Reforzamos e independizamos la función de Auditoría Interna y reestructuramos la Gerencia de Contraloría.

Establecimos un estándar más exigente en materia de conflictos de interés, incompatibilidades y contratación con partes relacionadas, extendiendo la obligación de abstenerse de participar en decisiones hasta el tercer grado de parentesco.

Iniciamos un programa de auditoría permanente para revisar las contrataciones por asignación directa y con proveedor único.

Y en este 2017, profundizamos lo avanzado hasta ahora, elevando nuestro estándar más allá de lo exigido por nuestro marco legal.

Regulamos la relación entre los integrantes del directorio y la administración de la empresa.

Reforzamos la regulación de las relaciones entre integrantes del directorio y partes relacionadas externas.

Emitimos un instructivo sobre incompatibilidades y conflictos de intereses en la administración de personal.

Replicamos estas buenas prácticas en empresas relacionadas y filiales.

Restringimos las licitaciones privadas y las asignaciones directas, con obligatoriedad del uso del portal electrónico de compras.

Evaluamos sistemáticamente las posibles transacciones con PEP y PEC.

La transparencia en Codelco está orientada a reconocer el derecho de las personas a acceder, observar, conocer y vigilar las actuaciones de nuestra empresa.

Entendemos que hoy en Chile se viven transformaciones que exigen sistemas de gestión auditables y por eso lanzamos

Medidas adicionales de control y gestión (2017)

Pusimos límites para gestionar recursos.

probidad y buen gobierno, tras la asunción del directorio.

en 2016 www.codelcotransparente.cl, un sitio que busca hacer pública información relevante. En él se pueden conocer nuestros impactos ambientales, productivos u operacionales, sean positivos o negativos.

Fortalecimos los mecanismos de control en la ejecución de contratos y control de pagos misceláneos, con una revisión aleatoria.

Perfeccionamos nuestros procedimientos, prácticas y normativas, incluso muy por sobre lo impuesto por el estándar de la Ley de Sociedades Anónimas que nos rige.

Un gobierno corporativo a la altura de la OCDE Adherir a la organización de los países más desarrollados del mundo, la OCDE, obligó a Chile a modificar los gobiernos corporativos de sus empresas públicas para alcanzar un alto estándar en materias como su marco legal y regulatorio, competitividad, transparencia y responsabilidades del directorio. Por eso, en 2009, se creó la Ley de Gobierno Corporativo de Codelco, que empezó a regir en 2010.

Antes: Hasta 2009, Codelco

tenía un directorio formado por los ministros de Hacienda y de Minería, tres miembros designados por la Presidencia de la República, un representante de los trabajadores/as y uno de los supervisores/as.

duraban en el cargo los mismos 4 años que el gobierno y ejercían sus funciones en coadministración con el presidente ejecutivo.

Premian liderazgo de Codelco Durante este año, la Corporación fue reiteradamente premiada y reconocida con una serie de distinciones otorgadas tanto por organismos nacionales como extranjeros, en materia de buen gobierno, transparencia y reputación. Aquí un repaso por el significado de cada una de ellas:

Hoy: Tres directores son

nombrados por la Presidencia de la República, cuatro son seleccionados por la Alta Administración Pública; a ellos se suman un representante de los trabajadores/as y uno de los supervisores/as. Hoy los Ministros de Hacienda y Minería participan en la junta de accionistas en representación de todos los chilenos.

Hoy: El directorio se renueva Antes: Todos los directores

Transparencia y buen gobierno:

por parcialidades, por lo que nunca se cambia en su totalidad. Por consiguiente, trasciende a los cambios de la Presidencia de la República y tiene continuidad a su gestión.

Junio

1° entre empresas estatales del mundo, Índice de transparencia y rendición de cuentas, Natural Resource Gobernance Institute Fuimos reconocidos internacionalmente por la calidad de nuestro gobierno corporativo entre las empresas estatales, según el índice del Instituto para la Gobernanza de los Recursos Naturales, al ser evaluados por nuestra transparencia y rendición de cuentas. Esta es la primera vez en la historia que una empresa pública chilena ocupa el primer lugar mundial en este índice.

100% de cumplimiento de Ley de Transparencia, Consejo para la Transparencia Por segundo año consecutivo cumplimos con la totalidad de los requerimientos exigidos a las empresas públicas, siendo calificados como una institución que garantiza la entrega de información completa a la ciudadanía, dentro de los plazos definidos, acatando procedimientos y lo establecido en la Ley de Transparencia.

Agosto

1° entre empresas mineras, Ethical Boardroom Awards Recibimos por primera vez este premio internacional otorgado a las compañías que lideran la tarea de elevar los estándares de gobierno corporativo y transparencia en distintas zonas del mundo.

Hoy: El presidente ejecutivo Antes: Al presidente ejecutivo

lo nombraba la Presidencia de la República.

es nombrado por el directorio y ejerce las facultades de un gerente general.

Octubre

1° entre empresas públicas, Índice de Transparencia Corporativa, Inteligencia de Negocios.

Por segundo año obtuvimos el primer lugar como la institución más transparente en el Índice de Transparencia Corporativa (ITC) entre 28 empresas estatales del país. En el estudio realizado por Inteligencia de Negocios, además, fuimos distinguidos en la primera posición en la categoría de empresas del Sector Productivo.

Noviembre Hoy: Los directores y altos Antes: Los directores y la

alta administración respondían a las normas constitucionales relativas a las empresas del Estado y la Ley 1.350 de 1976 de Codelco.

ejecutivos responden a las normas constitucionales relativas a las empresas del Estado, la Ley 1.350 de 1976 de Codelco y la Ley de Sociedades Anónimas. Por lo tanto, se les puede exigir responsabilidades civiles, penales y pecuniarias en su tarea de administrar la empresa.

Top 10 MERCO Empresas Nos ubicamos en el top ten del ranking de reputación corporativa y lideramos nuevamente el sector minero.

Además, tanto el presidente del directorio, Óscar Landerretche, como el presidente ejecutivo, Nelson Pizarro, fueron escogidos dentro de los principales líderes del país: 22° y 11° lugar, respectivamente.

2° lugar en Índice de Sustentabilidad Corporativa (ISC), ActionAbility Institute y Revista Capital.

Fuimos destacados como la segunda empresa chilena con mejores prácticas en sustentabilidad.

En el análisis resaltó la definición de nuestro Plan Maestro de Sustentabilidad y la creación de www.codelcotransparente.cl como patrones de desempeño en la materia.

Nuestra gestión: más licitaciones públicas, menos asignaciones directas y menos negocios con partes relacionadas

L

os estándares de probidad y transparencia que han sido reforzados en los últimos años, muestran resultados concretos para Codelco. Entre 2012 y 2017 hemos más que duplicado las licitaciones públicas, a la vez que hemos disminuido significativamente las asignaciones directas.

En cifras actualizadas al tercer trimestre de este año, el 54,4% de nuestras contrataciones se hicieron por licitación pública, casi 35% más que en 2012. En tanto, las asignaciones directas representaron un 1,2% de nuestros negocios, muy distante del 8,3 % de 2012.

En materia de negocios con empresas filiales, coligadas y en las que trabajan familiares de trabajadores/as de Codelco, a pesar de que están permitidos por la ley que nos rige, según nuestros últimos estados financieros cayeron un 89,2% el tercer trimestre de este año respecto del mismo período de 2016. En otras palabras, en los últimos doce meses el total de este tipo de negocios pasó de 217 millones de dólares a 23 millones dólares.

Para entender Los contratos con empresas con personas relacionadas

son aquellos realizados generalmente con compañías en las cuales trabaja una persona que está emparentada con alguno de los 18 mil trabajadores/as de Codelco.

Aumento de licitaciones públicas Licitaciones públicas y privadas (inversión + operación) Licitaciones públicas

80%

En Codelco podemos firmar este tipo de contratos puesto

Licitaciones privadas

que lo permite la Ley de Sociedades Anónimas (LSA).

67,8

70%

54,4

60% 50%

39,4

40% 30%

35%

19,34

20%

más que en 2012

10% 0%

2012

A sept.

2017

2013

2014

2015

2016

2017

Trimestralmente hacemos públicos nuestros contratos con “entidades con personas relacionadas” en las notas

Total de asignaciones directas (inversión + operación) 9,4% 8,3%

8%

7,8%

Sólo

6,2%

6%

1,2%

4% 2%

1,9%

1,2%

0% 2012

2013

2014

2015

2016

a septiembre 2017

de asignaciones directas

Filiales, coligadas y empresas en las que trabaja algún pariente de un trabajador/ a 250

US$ 217 millones

Caída de un

89,2%

Millones de US$

150 100

US$ 23 millones

50 0 Al tercer trimestre de 2016 Todas las cifras en moneda promedio ene - sept 2017 Fuente: Estados financieros al tercer trimestre 2017

Al tercer trimestre de 2017

explicativas de nuestros estados financieros enviados a la SVS. Además, esta información es publicada en el sitio web Codelco.com y en la memoria corporativa.

Codelco está sujeta al más estricto control del mundo privado y estatal

y está permanentemente auditando y controlando sus procesos internos.

Negocios con entidades con personas relacionadas

200

siempre el interés de Codelco.

a septiembre

Disminución de asignaciones directas 10%

El principio básico es que al momento de decidir la adjudicación de contratos o la gestión de negocios, debe prevalecer

en este tipo de negocios en el período

Regularmente somos fiscalizados por múltiples entidades de nivel nacional e internacional, entre ellos están: Sernageomin, la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS), la Comisión Chilena del Cobre (Cochilco), el Ministerio de Hacienda (a través de la Dirección de Presupuestos) y el Consejo para la Transparencia, entre otros.