Codelco vive hoy un cambio sin precedentes. Una transformación que busca posicionarla entre las productoras de cobre más competitivas, sustentables y rentables del mundo. Como parte de ese camino, se creó la Vicepresidencia de Abastecimiento que comenzó un intenso trabajo para enfrentar este desafío conjunto. Por medio de diversas e innovadoras herramientas, hoy el equipo de Abastecimiento busca aumentar la competitividad de de la Corporación, asegurando la continuidad operacional e incrementando la trazabilidad y la transparencia en los procesos de contratación de bienes y servicios, para apoyar el cambio que Codelco necesita.
Bienvenidos y bienvenidas al nuevo modelo de Abastecimiento por la transformación de Codelco.
1. Ser socio estratégico
de la operación, para reducir el costo total
El nuevo modelo se centrará en el negocio total, esto significa que las prioridades enfocarán en todo aquello que agregue valor a la Corporación. Debemos desafiar los costos con conocimiento experto para lograr soluciones transversales.
2. Contar con líderes expertos(as) en costos y con responsabilidad directa sobre ellos
Con líderes únicos por categoría, expertos(as) y con responsabilidad directa sobre los costos para: • Anticiparnos a las necesidades de la operación. • Mejorar la respuesta ante las urgencias de nuestros centros de trabajo.
3.
Construir una cartera de proveedores más dinámica y variada
Tanto de materiales como de servicios, nacionales e internacionales, para los proyectos dentro de Codelco. Así podremos: • Administrar nuevas formas de contratos • Obtener acuerdos macros para evitar licitaciones spot • Mejorar en la innovación y en nuestras prácticas
4.
Generar equipos multifuncionales, con objetivo corporativo, propósito común y atención a la operación
Generaremos una coordinación interáreas y entre centros de trabajo para abordar en conjunto solicitudes complementarias. Trabajaremos en terrenoy, a la vez, de manera centralizada. El nuevo modelo abordará el desarrollo de los y las contratistas e incorporará la visión de mantenimiento, para generar respuestas con una mirada global de la resolución de problemas.
5. Lograr procesos ágiles
adaptados a cada categoría, con alto nivel de automatización.
Incorporaremos nuevas tecnologías y big data para trazabilizar las compras, simplificar los procesos y hacerlos más ágiles.
6.
Usar herramientas digitales y analítica avanzada
Éstas nos permitirán adelantarnos a lo que sucede con los tiempos de los contratos y su desarrollo. Automatizaremos nuestras formas de operar introduciendo SAP ARIBA a nuestro modelo de gestión.
7.
Entregar capacitaciones de primer nivel para formar líderes expertos(as)
Mejoraremos las capacidades críticas como el análisis de mercado/proveedores, la estrategia de stakeholders y negociación, realizando capacitaciones focalizadas en estos puntos. Generaremos expertos(as) y crearemos una carrera de Abastecimiento profesionalizada, con planes de formación disponibles para todo nuestro equipo gracias a la U Codelco a través de las Academias de Abastecimiento y Mantenimiento.
BENEFICIOS DEL MODELO FUTURO La implementación del nuevo modelo tiene tres grandes beneficios para la Corporación.
MAYOR ESPECIALIZACIÓN
MAYOR COMPETITIVIDAD
MEJOR ATENCIÓN USUARIO FINAL
Al tener una conexión directa entre la Vicepresidencia de Abastecimiento y cada usuario(a) final, vamos a categorizar las áreas según el alcance de los contratos.
Mejoraremos el nivel de servicio y costo total, y costo total, a través de la optimización de éste, el aumento de la competitividad con nuevos proveedores y el desarrollo del desempeño de los actuales.
Con nuestro rol del socio estratégico en divisiones, nos anticiparemos a las necesidades de la operación para generar un mejor tiempo de respuesta ante urgencias y requerimientos planificados.
NUEVA FUNCIÓN INTEGRADA DE ABASTECIMIENTO Especialización de funciones, con un socio estratégico como único punto de contacto a la operación.
ÁREA USUARIA
SOCIO ESTRATÉGICO
ABASTECIMIENTO CORPORATIVO
INTEGRACIÓN CON MODELOS EN CURSO El nuevo sistema, integra proyectos y modelos que hoy están en curso y están funcionando de forma óptima para generar la transformación en Codelco:
3 2
Gestión y Admin. Contratos Incorporación del área dedicada para seguir con el esfuerzo coordinado con el área estratégica
1
4
Proyecto GEMA
PIT Inventarios
Base para estandarizar y optimizar procesos (p.e. gestión de categorías y proveedores o ejecución de procesos de licitación más ágiles)
Input para el rol y procesos de Ingeniería de Materiales (Área de Excelencia)
5
Proyecto Valor
SOMA
• Equipos de categoría que trabajen todas las palancas de mejora
Mejora de roles, colaboración y comunicación entre Mantenimiento y Abastecimiento
• Mecanismos de seguimiento y gobierno
LOREM IPSUM
USO INTERNO