TÉRMINOS DE REFERENCIA FUNCIÓN DEL CONSULTOR: Coordinador de Proyectos FOMIN PROYECTOS: Escalamiento del Modelo de Distribución “Shakti” en Guatemala y MIREMESA CON MICOOPE ANTECEDENTES DE FENACOAC, R. L. La Federación Nacional de Cooperativas de Ahorro y Crédito y Servicios Varios de Guatemala, Responsabilidad Limitada –FENACOAC, R. L.-, es una cooperativa de segundo grado creada de conformidad con la legislación de la república de Guatemala, la cual está formada por veinticinco cooperativas de ahorro y crédito que operan bajo la marca comercial MICOOPE en todos los departamentos del país. Estas cooperativas, en su calidad de intermediarios financieros no lucrativos, tienen como objetivo fundamental procurar el mejoramiento social y económico de sus asociados. ANTECEDENTES DE LOS PROYECTOS Proyecto Escalamiento del Modelo de Distribución “Shakti” en Guatemala (No. ATN/JO-15547-GU y ATN/ME-15546-GU) FENACOAC, R. L. firmó convenio con el Banco Interamericano de Desarrollo –BID- el 7/Octubre/2016, bajo el cual se ejecutará este proyecto en alianza con Unilever de Centroamérica, S. A., que es una empresa productora y comercializadora de artículos de consumo masivo. El objetivo del proyecto a nivel de impacto es contribuir al empoderamiento económico y social de dos mil mujeres de bajos ingresos, de zonas rurales y peri-urbanas de tres departamentos de Guatemala, a través de la creación de oportunidades de ingresos mediante la implementación del modelo “Shakti”, que se basará en la experiencia desarrollada por Unilever en la India. Este modelo consiste en la creación de redes de micro-distribución de artículos de consumo producidos por Unilever, en comunidades donde el sistema de distribución ordinario no tiene cobertura. Las cooperativas proveerán crédito a las beneficiarias o micro-distribuidoras que lo requieran, quienes además serán formadas mediante entrenamiento y capacitación en temas vinculados con su negocio, familia y comunidad. El proyecto tendrá una duración de cuarenta y dos meses y será financiado con fondos del BID/FOMIN y de la cooperación japonesa, contando además con la contraparte de las entidades aliadas FENACOAC, R. L. y Unilever de Centroamérica, S. A. Proyecto MIREMESA CON MICOOPE: Remesas y Ahorros en Guatemala (Operación No. GU/M1057) Este proyecto fue aprobado por el Comité de Donantes del BID el 3/Agosto/2016 y se encuentra en proceso la firma del respectivo convenio. El resultado esperado de este proyecto a nivel de impacto es contribuir a reducir la vulnerabilidad de los hogares receptores de remesas en Guatemala y mejorar los medios de subsistencia de dichos hogares mediante el ahorro continuo en cooperativas miembros de MICOOPE. El proyecto creará y aplicará un modelo que contribuya a incrementar el acceso de las familias guatemaltecas receptoras de remesas a cuentas de ahorro de tipo transaccional, las que permitirán la recepción de las remesas mediante abono en cuenta y facilitará a los beneficiarios la administración de los fondos recibidos, evitando con ello que sean retirados en su totalidad; estas cuentas de ahorro estarán vinculadas a una tarjeta de débito Visa,
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utilizable para realizar pagos y retiros, y contará adicionalmente con opciones de productos de ahorro programado y de crédito, los que serán diseñados especialmente para los beneficiarios de remesas. El proyecto tendrá una duración de cuarenta y dos meses y será financiado con fondos del BID/FOMIN y contraparte de la entidad ejecutora FENACOAC, R. L. Para alcanzar una efectiva y eficiente gestión de ambos proyectos se necesita contratar a un consultor a tiempo completo durante el período de ejecución, que tenga a su cargo la coordinación de todas las actividades inherentes a ambos proyectos, para lo cual se cuenta con partidas presupuestarias a cargo de los donantes. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA Planificar, dirigir y supervisar las actividades de los proyectos Escalamiento del Modelo de Distribución “Shakti” en Guatemala y MIREMESA con MICOOPE, y velar porque sean cumplidos sus objetivos conforme a los convenios de cooperación, planes, reglamentos y presupuestos aprobados. ACTIVIDADES PRINCIPALES El Consultor/Coordinador de Proyectos BID/FOMIN deberá: a) Coordinar la elaboración de los planes y presupuestos, así como la ejecución de estos. b) Supervisar o verificar la realización de las actividades contempladas en los planes operativos. c) Coordinar la contratación de los bienes y servicios contemplados en el presupuesto de cada proyecto, elaborando los términos de referencia y especificaciones técnicas, de acuerdo con las políticas y procedimientos del BID/FOMIN. d) Monitorear periódicamente la evolución de los indicadores que conforman la matriz del marco lógico de cada proyecto. e) Presentar oportunamente al BID/FOMIN las solicitudes de desembolso de fondos y velar porque las contrapartidas sean aportadas oportunamente y conforme a lo presupuestado. f) Elaborar y presentar en forma oportuna los reportes/informes de ejecución al BID y entidades ejecutoras (FENACOAC, cooperativas y Unilever). g) Propiciar y mantener una relación institucional apropiada y comunicación fluida con el personal del BID/FOMIN y Unilever vinculados a los proyectos, así como con las municipalidades y organizaciones comunitarias de los municipios donde los proyectos operarán. h) Desempeñar la función de contraparte técnica en las consultorías que sean programadas. i) Coordinar y participar en las actividades de diseño de los productos crediticios a ofrecer a las micro-distribuidoras, así como en el diseño de las políticas y procedimientos de cobro. j) Coordinar y participar en el diseño de los programas de inducción y capacitación a impartir a las micro-distribuidoras, organizaciones locales y personal de las cooperativas ejecutoras. k) Apoyar las actividades de diseño de la logística vinculada a la comercialización de los artículos de consumo que conformen el catálogo, a requerimiento y en colaboración con el Coordinador de Unilever asignado al Proyecto “Shakti”. l) Coordinar el proceso y participar en el diseño de la cuenta de ahorro transaccional para beneficiarios de remesas. m) Coordinar la ejecución de las actividades de lanzamiento y promoción masiva de la cuenta de ahorro transaccional para beneficiarios de remesas. n) Velar porque sean cumplidos los compromisos incluidos en los convenios firmados por la entidad ejecutora con Unilever y BID/FOMIN. o) Coordinar la logística y atender a los consultores que realizarán las evaluaciones de los proyectos a su cargo, facilitándoles la información y otros recursos necesarios. p) Atender las recomendaciones que se deriven de la evaluación intermedia de los proyectos.
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q) Coordinar la realización de eventos de comunicación y diseminación de resultados de los proyectos.
PERFIL 1. Educación El consultor debe poseer grado académico a nivel de Licenciatura en cualquier carrera de ciencias económicas, administración de empresas, sociales o área relacionada. Adicionalmente se requiere que el consultor posea maestría en cualquier área científica relevante en el tema de negocios, desarrollo económico, social o administración de proyectos, así como cursos adicionales en áreas de relevancia para el proyecto.
2. Experiencia Laboral a) Experiencia en diseño, implementación o ejecución de programas de microfinanzas, de preferencia dirigidos a mujeres, segmentos de la base de la pirámide poblacional o pequeña y mediana empresa. b) Experiencia apoyando MIPYMES para acceder a cadenas de valor o bien sistemas de distribución inclusiva. c) Experiencia en diseño o coordinación de programas de capacitación dirigidos a segmentos de la base de la pirámide. d) Experiencia en diseño, lanzamiento o promoción masiva de productos financieros de ahorro, crédito y/o remesas en el sector financiero formal (Bancos, Micro Financieras y/o Cooperativas de Ahorro y Crédito). e) Contar con experiencia el diseño, ejecución o supervisión de proyectos con agencias bilaterales o multilaterales de cooperación, de preferencia con proyectos bajo modalidad EX-POST según las políticas del Fondo Multilateral de Inversiones y/o de las políticas y procedimientos de gestión de proyectos del BID/FOMIN. f) En todos los casos anteriores, se ponderará la fundamentación de experiencias relevantes. 3. Criterios adicionales de selección a) Disponibilidad para cumplir con los términos y plazos de la consultoría. b) Disponibilidad para viajar al interior del país. Se utilizara la entrevista como medio de verificación de las experiencias presentadas en la hoja de vida. CONDICIONES DE CONTRATACIÓN Y SUPERVISIÓN a) La contratación se realizará bajo la modalidad de consultoría a un plazo de 42 meses, mediante contrato suscrito con FENACOAC, R. L. b) El consultor coordinará sus actividades con el Gerente de Desarrollo Institucional de FENACOAC, R. L., en las oficinas ubicadas en la 5ª. Av. 12-31 zona 9, Edificio El Cortez, Oficina 401, Guatemala.
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PARA PRESENTAR CANDIDATURAS a) Los/las interesados/as deben enviar su hoja de vida en español, detallando la información solicitada en los criterios de evaluación que se describen en el inciso de ponderación del perfil, al correo electrónico: miempleo@micoope.com.gt, a más tardar el día miércoles 25 de enero 2017 a las 17:00 horas. b) Solamente aquellas personas pre-seleccionadas serán contactadas para ampliar la información presentada. c) La convocatoria se realizará inmediatamente después de recibir el documento de no objeción de parte del BID. La convocatoria se hará en el portal de reclutamiento electrónico www.tecoloco.com, prensa escrita de circulación nacional; así como, en las cuentas oficiales de MICOOPE en redes sociales. d) Los términos de referencia completos pueden ser consultados en la sección de noticias de la página oficial de MICOOPE: www.micoope.com.gt/multimedia/noticias
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CRITERIOS Y PONDERACIÓN DE SELECCION
No 1
Criterio EDUCACIÓN
Puntos 30
1.a
Grado universitario a nivel de licenciatura en cualquier carrera de ciencias económicas, administración de empresas, sociales o área relacionada.
1.b
Maestría en cualquier área científica relevante en el tema de negocios, desarrollo económico, social, o administración de proyectos.
20
1.c
Cursos adicionales en áreas de relevancia para el proyecto
10
EXPERIENCIA
70
Experiencia en diseño, implementación o ejecución de programas de microfinanzas, de preferencia dirigidos a mujeres, segmentos de la base de la pirámide poblacional o pequeña y mediana empresa.
15
2 2.a
Pasa/no pasa
Menos de 1 año: 0 De 1 a 3 años: 3 De 4 a 5 años: 6 Más de 5 años: 10 Fundamentación de experiencias relevantes: 0 a 5 2.b
Experiencia apoyando MIPYMES para acceder a cadenas de valor o bien sistemas de distribución inclusiva.
15
Menos de 1 año: 0 De 1 a 3 años: 3 De 4 a 5 años: 6 Más de 5 años: 10 Fundamentación de experiencias relevantes: 0 a 5 2.c
Experiencia en diseño o coordinación de programas de capacitación dirigidos a segmentos de la base de la pirámide.
10
Menos de 1 año: 0 De 1 a 3 años: 3 Más de 3 años: 5 Fundamentación de experiencias relevantes: 0 a 5
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2.d
Experiencia en diseño, lanzamiento o promoción masiva de productos financieros de ahorro, crédito y/o remesas en el sector financiero Formal. (Bancos, Micro Financieras y/o Cooperativas de Ahorro y Crédito)
10
Menos de 1 año: 0 De 1 a 3 años: 3 Más de 3 años: 5 Fundamentación de experiencias relevantes: 0 a 5 2.e
Contar con experiencia el diseño, ejecución o supervisión de proyectos con agencias bilaterales o multilaterales de cooperación.
10
Menos de 1 año: 0 De 1 a 3 años: 3 Más de 3 años: 5 Fundamentación de experiencias relevantes: 0 a 5
2.f
Experiencia con proyectos bajo modalidad EX-POST según las políticas del Fondo Multilateral de Inversiones y/o de las políticas y procedimientos de gestión de proyectos del BID/FOMIN.
10
Menos de 1 año: 0 De 1 a 3 años: 3 Más de 3 años: 5 Fundamentación de experiencias relevantes: 0 a 5 3
CRITERIOS ADICIONALES
3.1
Disponibilidad para cumplir con los términos y plazos de la consultoría
Pasa/No pasa
3.2
Disponibilidad para viajar al interior del país
Pasa/No pasa
Punteo Máximo Total
100
Punteo Mínimo para calificar
65
6|6