FICHA TÉCNICA FACTURACION DE VENTAS
MODULO: FACTURACION DE VENTAS Objetivos: 1.
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Facturación de Ventas de GBS facilita los procesos de venta de bienes y servicios de la empresa, mediante herramientas que automatizan e integran las tareas del proceso de venta, satisfaciendo tanto las necesidades internas (de la empresa), como externas (de clientes) en el menor tiempo y las mejores condiciones posibles, incluyendo la facturación de la venta, impresión de los documentos fuentes (factura, remisión, devolución), la generación de registros para cuentas por cobrar, inventarios, asientos contables automáticos, estadísticas de ventas y liquidación de comisiones a vendedores. Facturación de Ventas de GBS facilita los procesos posteriores a la venta como la liquidación de comisiones de venta, la liquidación y el pago de Impuestos, la devolución de mercancías de clientes, análisis de la información mediante informes estadísticos y cruzados por múltiples variables, obtenibles en un periodo ilimitado de fechas, clientes, productos, líneas, para la toma de decisiones en el Área de Ventas y Mercadeo de la Empresa. Facturación de Ventas de GBS es totalmente integrado con Cartera, Inventarios y Contabilidad de GBS. Mediante una flexible Interfaz Contable, las ventas, devoluciones, descuentos, anulaciones, se reflejan automáticamente como Notas Contables, garantizando un Sistema Totalmente Integrado para la empresa. Facturación de Ventas de GBS permite automatizar todo el ciclo de facturación y recaudo de la empresa al incluir un Asistente que liquida automáticamente las facturas mediante parámetros definidos por el usuario. Cada factura impresa puede llevar un código de barras que se utiliza como “código electrónico para el recaudo”, gracias al cual, en el momento de realizar el recibo de caja en el módulo de Cuentas Por Cobrar, el sistema realiza el recibo de caja sin intervención del usuario, totalmente automático. Facturación de Ventas de GBS facilita la implementación inicial del Sistema gracias a Asistentes que permiten importar desde Excel, la base de datos de clientes, la base de datos productos y servicios, y lo más importante: el Inventario inicial para empezar el proceso de ventas en el menor tiempo posible. Facturación de Ventas de GBS es ideal para puntos de venta porque permite de manera fácil, rápida, segura e integrada, realizar las operaciones de ventas a clientes presentes en el punto de venta, con la posibilidad de imprimir en facturas tipo “POS”, tirillas de pago o formatos de factura definibles por el usuario, a la vez que permite controlar el cajón monedero, el display, todo basado en códigos de barras. Facturación de Ventas de GBS imprime la factura en cualquier moneda al cambio actual y la puede enviar al instante al E mail o al fax del cliente con un solo clic. Adicionalmente, el sistema permite enviar a Excel, Word, PDF, HTML, las facturas o devoluciones en un formato preimpreso del sistema.
Alcances generales: Facturación de Ventas de GBS incluye los siguientes alcances generales: 1. Mantiene una base de datos de los productos y/o servicios y de los clientes de la empresa, incluyendo la hoja de vida con su fotografía digital, de manera que al facturar se pueden visualizar las imágenes del cliente y los productos facturados. 2. El proceso de venta es totalmente automático, mediante Asistentes que garantizan las condiciones comerciales preestablecidas con los clientes: precios, descuentos, plazos acordados. Así mismo, se consideran las validaciones pertinentes para los productos a vender: existencias, prevención de inventarios negativos, control de precios de venta y demás. 3. Provee un sistema de cotizaciones a clientes, así como la disponibilidad de cinco listas de precios por ítem, los cuales pueden ser recalculados mediante el Asistente para Repreciaciones.
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