FICHA TÉCNICA INVENTARIOS
MODULO DE INVENTARIOS Objetivos: 1.
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Inventarios de GBS, facilita la administración de los inventarios de artículos, productos, bienes y/o servicios que la empresa comercializa o produce, mediante el almacenamiento y generación de la información necesaria para optimizar la gestión de abastecimiento (entradas), la comercialización (ventas) y los ajustes directos al inventario (ajustes al costo, a la existencia, transferencias entre bodegas), para mantener los niveles ideales de inventario en la empresa que le permitan ahorrar costos por inventario no productivo, pero aprovechando todas las oportunidades de negocios, sin perder ninguna por la falta de existencias disponibles para la venta. Inventarios de GBS administra la información de existencias, costos y precios para los artículos de inventario en una o múltiples bodegas o en forma consolidada. Inventarios de GBS, facilita los procesos previos a las compras (entrada a inventarios), así como los posteriores a la venta (salida de inventarios), mediante múltiples informes para la planificación de compras, el manejo inteligente de inventarios, rotación de inventarios y estadísticos por múltiples variables. Inventarios de GBS es totalmente integrado con Contabilidad de GBS. Mediante una flexible Interfaz Contable, todas las operaciones de entradas, salidas, transferencias, ajustes directos al costo o a la existencia, se reflejan automáticamente como Notas de Contabilidad, garantizando un Sistema Totalmente Integrado para la empresa. Inventarios de GBS facilita la implementación inicial del Sistema gracias a Asistentes que permiten importar desde Excel, la base de datos de productos y servicios, y lo más importante: el Inventario inicial para empezar el proceso de ventas en el menor tiempo posible. Inventarios de GBS facilita el proceso de Inventario Físico mediante un Asistente que permiten “exportar a Excel” una planilla electrónica para el conteo físico que luego se “importa desde Excel” al sistema, gracias a lo cual, el ajuste se realiza en forma automática.
Alcances generales: Inventarios de GBS ofrece los siguientes alcances generales: 1. Mantiene una base de datos de los productos y/o servicios, incluyendo la hoja de vida con su fotografía digital, de manera que al facturar se pueden visualizar las imágenes del cliente y los productos facturados. 2. El proceso de ajustes directos al inventario es fácil, mediante Asistentes que garantizan la calidad de la información y se consideran las validaciones pertinentes para los productos a ajustar: existencias, prevención de inventarios negativos, control de precios, costos promedios y demás. 3. Provee un sistema de manejo de precios muy flexible con la disponibilidad de cinco listas de precios por ítem, los cuales pueden ser recalculados mediante el Asistente para Repreciaciones. Así mismo, se provee un Sistema de Cotizaciones a Clientes en el cual es posible establecer para cada producto, por cada cliente, un precio especial. 4. Facilita los procesos al permitir la utilización de Códigos de Barras para identificar los productos y servicios, búsqueda de productos por fotografía, nombre, código o línea. 5. Totalmente integrado con los módulos de: Contabilidad, Compras y Ventas. 6. Brinda información sobre la mercancía existente en las diferentes bodegas, de tal manera que se pueda asistir la administración del inventario buscando optimizar la gestión de compras de la empresa.
Alcances en configuración: Inventarios de GBS permite los siguientes alcances en configuraciones: 1. Clasificación y codificación de los ítems totalmente flexible, configurable por el usuario.
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