FICHA TÉCNICA CUENTAS POR COBRAR
MODULO: CUENTAS POR COBRAR (CARTERA) • Objetivos: 1.
2.
3.
4.
Cuentas por Cobrar de GBS facilita el control del recaudo de los valores facturados por las actividades que realiza la empresa, a cada uno de sus clientes. Su implementación facilita la recaudación de ingresos para poder cumplir con las obligaciones adquiridas. Cuentas por Cobrar de GBS permite conocer en todo momento el estado actual de las cuentas de cada uno de los clientes y la demora en cada uno de los pagos, de modo que se puedan tomar medidas correctivas. Cuentas por Cobrar de GBS es totalmente integrado con Contabilidad de GBS. Mediante una flexible Interfaz Contable, todas las operaciones de abonos, cancelaciones, notas débito, crédito, descuentos, intereses, se reflejan automáticamente como Notas de Contabilidad, garantizando un Sistema Totalmente Integrado para la empresa. Cuentas por Cobrar de GBS facilita la implementación inicial del Sistema gracias a Asistentes que permiten importar desde Excel, la base de datos de clientes para empezar el proceso de ventas y recaudos en el menor tiempo posible.
• Alcances Generales: Cuentas por Cobrar de GBS incluye los siguientes alcances generales: 1. 2.
3.
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Mantiene una base de datos de los clientes de la empresa, incluyendo la hoja de vida con su fotografía digital, de manera que al facturar se pueden visualizar las imágenes del cliente. El proceso de recaudo es totalmente automático, mediante Asistentes que garantizan las condiciones comerciales preestablecidas con los clientes: precios, descuentos, plazos acordados. Así mismo, se consideran las validaciones pertinentes para los recaudos, facilitando la aplicación automática de descuentos o intereses por mora, completamente parametrizable en el momento de realizar el recaudo mediante el recibo de caja o comprobante de ingreso. Maneja el registro y monitoreo de los deudores, hasta los pagos y/o ajustes de los mismos, permitiendo la generación de las consultas y reportes de toda la información requerida para la administración de la cartera de la empresa y la planeación de los ingresos. Cada tercero deudor puede tener uno o varios estados de cuenta, para múltiples conceptos de Cuentas por Cobrar, posibilitando informes por cuenta contable o por deudor consolidando todos los conceptos. Recibe movimientos al Estado de Cuenta del Deudor automáticamente del módulo de Facturación de Ventas de GBS, tanto en el caso de la facturación de ventas, como de las devoluciones o anulaciones de ventas. Permite el registro de los pagos provenientes de la facturación, aplicando automáticamente los porcentajes de retención predeterminados, los cuales afectan la Contabilidad General y generan los Certificados de Retención en la Fuente. Permite aplicar el pago a una o más facturas, o ser registrados como ingresos no aplicados a facturas. Permite la aplicación posterior de los pagos no asignados a facturas. Permite la generación de los recibos de caja o comprobantes de ingreso, los cuales se imprimen en plantillas definidas por el usuario. Totalmente integrado con los módulos de: Contabilidad, Presupuesto, Tesorería Actualización de los saldos en línea, al Contabilizar los Documentos Fuentes. Manejar información ilimitada para todos los meses y años fiscales, accediendo directamente por rango de fechas, sin la necesidad de hacer cierres de mes o de año fiscal. El proceso de recaudo puede, opcionalmente, mediante código de barras, hacer la transacción 100% automática, sin digitación por parte del usuario, aumentando la productividad del proceso, reduciendo cada recaudo a unos pocos segundos.
GBS es una marca Registrada de GBS -GLOBAL BUSINESS SOLUTIONS- Derechos Reservados 1989- 2009