FICHA TÉCNICA FACTURACION DE COMPRAS
MÓDULO: FACTURACIÓN DE COMPRAS Objetivos: 1.
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Facturación de Compras de GBS ofrece a los procesos de adquisición de productos, bienes y servicios de la empresa, una herramienta que asiste la gestión de los proveedores, ítems y precios de tal manera que se puedan satisfacer tanto las necesidades internas, como externas en el menor tiempo y las mejores condiciones posibles. Facturación de Compras de GBS facilita los procesos de planificación de compras, las compras mismas y las devoluciones en compras, mediante herramientas que automatizan e integran las tareas del proceso, incluyendo la facturación de la compra, impresión de los documentos fuentes asociados (factura, remisión), la generación de registros para cuentas por pagar, inventarios, asientos contables automáticos y estadísticas de compras por todas las variables involucradas. Facturación de Compras de GBS, facilita los procesos posteriores a la compra como la liquidación y el pago de Impuestos, la devolución de mercancías a proveedores, análisis de la información mediante informes estadísticos y cruzados por múltiples variables, obtenibles en un periodo ilimitado de fechas, proveedores, productos, líneas, para la toma de decisiones en el Área de Compras. Facturación de Compras de GBS es totalmente integrado con Cartera, Inventarios y Contabilidad de GBS. Mediante una flexible Interfaz Contable, todas las operaciones de compras, devoluciones, descuentos, anulaciones, se reflejan automáticamente como Notas de Contabilidad, garantizando un Sistema Totalmente Integrado para la empresa. Facturación de Compras de GBS facilita la implementación inicial del Sistema gracias a Asistentes que permiten importar desde Excel, la base de datos de proveedores, la base de datos productos y servicios, y lo más importante: el Inventario inicial para empezar el proceso en el menor tiempo posible.
Alcances generales: Facturación de Compras de GBS incluye los siguientes alcances generales: 1. Mantiene una base de datos de los productos y/o servicios y de los proveedores de la empresa, incluyendo condiciones comerciales preestablecidas y la hoja de vida con su fotografía digital 2. El proceso de Compra es totalmente automático, mediante Asistentes que garantizan las condiciones comerciales preestablecidas con los proveedores: precios, descuentos, plazos acordados. 3. El proceso de Compra se puede hacer 100% en Excel, de manera que por ejemplo, si el departamento de Compras funciona en otra ciudad o país, o si se trata de un Ejecutivo de Compras que hace las negociaciones fuera de la oficina de la empresa, en el sitio del proveedor, entonces, en un formato de Excel, las negociaciones de compras son enviadas por email al módulo
Facturación de Compras de GBS el cual se encarga de hacer la importación al Sistema, sin digitación. 4. Facilita el proceso de compras al permitir la utilización de Códigos de Barras para identificar los productos y servicios, búsqueda de proveedores por nombre, NIT, código, fotografía, o creación de proveedores en línea al facturar, así como la posibilidad de buscar productos por fotografía, nombre, código o línea. 5. Facilita el proceso de devoluciones o anulaciones en compras, controlando que la devolución incluya solamente los productos realmente facturados del proveedor, con las condiciones comerciales originales de la compra. 6. Totalmente integrado con los módulos de: Contabilidad, Inventarios, Cuentas por Pagar, Activos Fijos , Tesorería
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