NUEVA METODOLOGIA GENERAL AJUSTADA EXPOSITOR: NICOLAS ALBERTO YEPES POSADA PROFESIONAL UNIVERSITARIO DIRECCION DE MONITOREO, EVALUACION Y BANCO DE PROYECTOS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION
Generalidades ¿QUE ES UNA MGA? La Metodología General Ajustada –MGA- es una aplicación informática que sirve para registrar la información mas importante que resulta de la formulación y estructuración de proyectos de inversión pública. Se basa en la metodología del Marco Lógico y en los principios de preparación y evaluación económica de los proyectos. Se integra de forma sistemática por una secuencia ordenada de formularios que facilita la toma de decisiones y la gestión de proyectos de inversión pública. Se puede registrar cualquier iniciativa de inversión publica, independientemente de la fase en la que se encuentre ni el sector al que pertenezca o las fuentes de financiación, siempre y cuando corresponda a inversión publica.
Generalidades Pasos a seguir para manejar la nueva –MGAPrimer paso: Ingresar al siguiente link:
https://nuevamga.dnp.gov.co/ Una vez hayas ingresado, se debe proceder a realizar el registro como nuevo usuario, tal y como se muestra a continuación:
Registro de Usuario
Datos del Usuario
Registro en la MGA en lĂnea
Registro en la MGA en línea Al culminar con la inscripción, el sistema le enviará un correo electrónico a la cuenta registrada, el cual se debe abrir y hacer clic sobre la opción: Aquí
Registro en la MGA en lĂnea Se mostrarĂĄ la siguiente pantalla y nos devolvemos a la pĂĄgina de inicio para ingresar como usuario registrado.
¿Cómo está organizada la MGA? La MGA esta organizada por módulos y capítulos. Están ordenados en forma secuencial para que se registre paso a paso la información obtenida desde la formulación del proyecto. Es decir, contiene desde la identificación del problema y una o más alternativas de solución hasta la evaluación técnica, social, ambiental y económica de cada una de estas alternativas. Lo cual permite programar indicadores y metas para cumplir con el objetivo general. A continuación se presenta el flujo de registro de información en la MGA:
Flujo de registro de información en la MGA Identificación
Plan de Desarrollo Problemática
Preparación
Evaluación
Necesidades Análisis Técnico
Localización
Ver flujo de caja
Participantes Cadena de Valor
Población
Objetivos
Riesgos Ingresos y beneficios Préstamos
Alternativas Depreciación
Indicadores y decisión
Programación
Indicadores de Producto Indicadores de Gestión Fuentes de Financiación Resumen del proyecto
Módulos de la MGA Identificación: Este modulo permite problematizar, es decir, identificar el problema central, causas y consecuencias sobre una situación y su población, así como permite reconocer la presencia de una oportunidad que puede capitalizarse en favor de estos. En este modulo se hace uso de las herramientas del marco lógico, como la técnica de árboles de problemas y arboles de objetivos que contribuyen a identificar posibles alternativas de solución. Busca resolver las siguientes preguntas: ¿Cuál es el problema a resolver? ¿Cómo identificar el problema? ¿Cuáles son las alternativas de solución?
Módulo Identificación Plan de Desarrollo: Los proyectos de inversión publica son la unidad básica de planeación del país. Por ello es necesario identificar la articulación de manera consistente con otros instrumentos de mayor jerarquía como los planes de desarrollo sectoriales y/o territoriales, así como con las directrices nacionales de política publica incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo. En la MGA se seleccionan los campos vinculados a la parte estratégica del Plan Nacional de Desarrollo Vigente, luego los formularios para el registro de la información a los planes sectoriales y/o territoriales, se debe describir el nombre del plan, la estrategia y el programa que guarda relación con la iniciativa publica para que esté registrando. A continuación se mostrará el diligenciamiento del módulo, con el capítulo de contribución al Plan Nacional de Desarrollo.
Módulo Identificación Plan de Desarrollo:
MĂłdulo IdentificaciĂłn ď ś Plan de Desarrollo:
Se debe seleccionar el pilar, objetivo, estrategia, programa, indicador de seguimiento al PND correspondiente al proyecto.
Módulo Identificación Plan de Desarrollo:
Se debe seleccionar la unidad de medida, meta, fuente de verificación.
MĂłdulo IdentificaciĂłn ď ś Plan de
Posteriormente, se debe digitar los datos del plan de desarrollo Desarrollo: departamental o sectorial, la estrategia y el programa
Módulo Identificación Plan de Desarrollo:
Posteriormente, se debe digitar los datos del plan de desarrollo distrital o municipal y finalmente clic en el botón guardar.
Módulo Identificación sistema arroja un cuadro de texto informando que la información fue Plan de Desarrollo: El guardada. Al cuadro de texto se le da clic en aceptar.
Módulo Identificación Problemática: Al momento de identificar el problema intervienen muchas situaciones negativas que pueden afectar un grupo poblacional residente en determinado espacio geográfico, por ello se recomienda establecer desde el principio con precisión y exactitud el tema propuesto. En caso de contar con ideas muy vagas o generales sobre las condiciones negativas experimentadas por la comunidad afectada, se recomienda realizar el listado de aquellas que sean mas importantes. De existir algún grado de asociación entre estas, se deben seleccionar las ideas que tengan relación con las situaciones de mayor prioridad de atención.
Mรณdulo Identificaciรณn Caracterizaciรณn del proceso de identificaciรณn de la problemรกtica.
Módulo Identificación Problemática: Técnica del Árbol de problemas La técnica del árbol de problemas ayuda a identificar el problema y a organizar la información. Usa un modelo de relaciones causales. Es una representación gráfica que ayuda a identificar y organizar las causas y efectos de un problema. Sintetiza las principales variables que intervienen en la situación. A continuación se presenta un modelo de árbol de problemas.
Módulo Identificación Problemática: Técnica del Árbol de problemas El tronco del árbol es el problema central, las raíces son las causas y las ramas los efectos. La lógica es que cada problema es consecuencia de las problemáticas que aparecen debajo de el y a su vez, es causante de los que están encima. Esto refleja la interrelación entre causas y efectos. Siguiendo esta metodología se puede identificar el problema, las causas que lo generan y los efectos que produce. Este proceso se repite para tener clara la causalidad entre los diferentes niveles del árbol, hasta tener una versión muy parecida al problema real.
Módulo Identificación Problemática: Técnica del Árbol de problemas DEFINICION DEL PROBLEMA CENTRAL: Un proyecto nace de la intención de solucionar una situación con efectos negativos en la población afectada. En algunas ocasiones esa necesidad puede representar a su vez una oportunidad que puede ser capitalizada en beneficio de la misma comunidad. Un error frecuente en la definición del problema, es que este se describa como la falta o ausencia de una solución como una infraestructura, un equipo o incluso recursos, esto conlleva a dos errores: 1. Se limita la solución a esa sola alternativa. 2. Se ignoran las condiciones que afectan realmente la población en cuanto a su bienestar y el mejoramiento de las condiciones de vida.
Módulo Identificación DEFINICION DEL PROBLEMA CENTRAL: En relación con los principales errores en que se incurren, vale la pena tener en cuenta el siguiente paralelo: PARA TENER EN CUENTA Forma incorrecta de definir un problema Falta de un colegio Falta de un centro de salud
Forma correcta de definir un problema Bajo acceso al sistema de educación en los niveles de educación básica y media Alta tasa de morbilidad infantil.
Error 1: Restringe la alternativa de solución.
Acierto 1: para cualquiera de los casos existen diversas alternativas de solución.
Error 2: No contempla ninguna condición de desarrollo de población.
Acierto 2: Las condiciones negativas reflejan la necesidad de la población .
Hay diferentes grados de complejidad en los problemas. Desde los que pueden ser muy simples hasta aquellos donde juegan diferentes factores que hacen casi imposible su indivisibilidad. Puede ser el caso de problemas como: la pobreza, el desempleo, la inseguridad, entre otros.
Módulo Identificación Problemática: Técnica del Árbol de problemas DEFINICION DEL PROBLEMA CENTRAL: Cuando las condiciones lo una perspectiva amplia. relaciones y las dinámicas demanda mayor atención,
exijan, se recomienda hacer una aproximación al problema desde Esto permite identificar los elementos que lo conforman, sus que se presentan. Luego se puede enfocar el análisis sobre lo que según las evidencias reportadas.
Ejemplo: El problema central fue definido como la necesidad de recuperar materiales reutilizables, luego del análisis del contexto y de la información proveniente de las fuentes primarias y secundarias, y se redactó así: Bajo aprovechamiento de los residuos solidos domiciliarios de la zona urbana del municipio XXXX del Departamento XXXXX.
Módulo Identificación Problemática: Técnica del Árbol de problemas
Módulo Identificación Problemática: Técnica del Árbol de problemas IDENTIFICACION DE CAUSAS QUE GENERAN EL PROBLEMA
Causas directas: Son las acciones o hechos concretos que generan o dan origen al problema central. Aparecen en la estructura del árbol en el primer nivel, inmediatamente abajo del problema central. Causas indirectas: Son acciones o hechos que dan origen a las causas directas, y que se encuentran a partir del segundo nivel, justamente debajo de las causas directas del árbol de problemas. Causas del ejemplo en mención: -
Malas practicas de separación de materiales. Ineficientes espacios para la valorización de los residuos solidos.
A continuación se exponen las causas del ejemplo de mención graficadas de la siguiente manera:
Módulo Identificación Problemática: Técnica del Árbol de problemas
Módulo Identificación Problemática: Técnica del Árbol de problemas IDENTIFICACION DE EFECTOS GENERADOS POR EL PROBLEMA Efectos directos: Consecuencias que genera la situación negativa identificada como problema central. Se deben registrar los efectos que se encuentran directamente asociados al problema y que se ubican en el nivel inmediatamente superior. Efectos indirectos: Corresponden a situaciones negativas generadas por los efectos directos. Se ubican a partir del nivel inmediatamente superior a los efectos directos. A continuación se exponen los efectos del ejemplo de mención graficados de la siguiente manera:
Módulo Identificación Problemática: Técnica del Árbol de problemas
Módulo Identificación Problemática: Técnica del Árbol de problemas VERIFICACION DE LA CONSISTENCIA LOGICA DEL ARBOL DE PROBLEMAS Luego de haber consolidado las partes que conforman el árbol de problemas, se recomienda hacer su verificación mediante preguntas sobre la coherencia de las relaciones de causalidad entre causas, efectos y el problema central.
Comenzando de abajo hacia arriba del árbol, se deben hacer preguntas como: ¿si existe X entonces se presenta o sucede Y?, con el ejemplo en estudio serian las siguientes: 1. ¿Si existe una inadecuada tradición en el manejo de los residuos en las fuentes que las generan entonces se presentan deficientes practicas de separación de materiales? Si esto es así, entonces: 2. ¿Si existen deficientes practicas de separación de materiales entonces se da un bajo aprovechamiento de los residuos solidos domiciliarios?
Módulo Identificación Problemática: Técnica del Árbol de problemas DESCRIPCION DE LA SITUACION EXISTENTE CON RELACION AL PROBLEMA Luego de identificar el problema central y de haber separado las causas que lo generan de los efectos que produce, se procede a describirlo. Se recomienda realizar un diagnostico que involucre los elementos del árbol de problemas y aborde por lo menos lo siguiente: • • • • •
Características de la zona de estudio Análisis de cada uno de los factores que hacen parte del problema y de las relaciones que se establecen entre ellos. Descripción de los antecedentes. Evolución reciente de la situación negativa identificada. Intervenciones realizadas diferentes a las que se proponen.
Junto a la descripción de la situación, se debe determinar la magnitud actual del problema a través de indicadores de referencia, establecer la dimensión del problema para que sirva como punto de comparación y determinar si alcanzan los resultados esperados en el tiempo establecido.
Módulo Identificación Problemática:
Se debe realizar la descripción del problema central.
Módulo Identificación Problemática: Una vez se digite la información se debe dar clic en guardar.
Módulo Identificación Problemática:
Después de definir el problema central se debe adicionar mínimo un efecto directo.
Módulo Identificación Problemática:
Formulado el efecto directo, debe asociarse al menos un efecto indirecto.
Módulo Identificación Problemática:
Posteriormente, se debe adicionar las causas directas del proyecto, mínimo dos causas directas y a cada una de estas mínimo debe asociarse una causa indirecta y clic en el icono “guardar”.
Módulo Identificación Problemática:
Como se explicó anteriormente, deben asociarse las causas indirectas a la causa directa recién formulada y clic en el icono “guardar”.
Módulo Identificación Problemática:
Culminado el proceso de relación de las causas directas e indirectas debe ingresarse la descripción de la situación existente con respecto al problema.
Módulo Identificación Problemática:
Ahora debe ingresarse la información correspondiente a la magnitud del problema e indicadores de referencia.
Módulo Identificación Problemática:
Una vez termine el diligenciamiento de la información del capítulo se hace clic en el botón “guardar”.
Módulo Identificación aparecerá un mensaje confirmando que la información ha sido guardada Problemática: Posteriormente y clic en aceptar.
Módulo Identificación Participantes del proyecto: Los participantes de un proyecto son todas las personas, grupos y organizaciones que están relacionados tanto con el problema identificado como con la ejecución de acciones que se deriven de su posible solución. Normalmente los participantes se encuentran en el área de estudio del proyecto y pueden reflejar posiciones a favor o en contra según los intereses y expectativas de lo que esperan.
El proceso de identificación de participantes es dinámico y no debe entenderse de forma aislada del análisis del problema. Aparecen dentro de los insumos los ejercicios de lluvias de ideas adelantados con la comunidad, así como concertaciones o sesiones de trabajo con expertos, grupos focales.
Módulo Identificación Participantes del proyecto:
Módulo Identificación Participantes del proyecto: IDENTIFICACION DE PARTICIPANTES Se debe elaborar un registro de las personas o entidades relacionadas con el proyecto, describiendo la entidad a la que pertenece cada actor, sus intereses y expectativas frente al problema y la posición que podría asumir dentro de las siguientes categorías: • •
• •
BENEFICIARIO: individuos u organizaciones que recibirán directa o indirectamente los beneficios de la intervención que se proponga realizar a través del proyecto. COOPERANTE: personas o entidades que puedan vincularse aportando recursos de diferente tipo, ya sea en dinero en especie para el desarrollo de dichas intervenciones. OPONENTE: personas, grupos de individuos u organizaciones que dado el inconformismo frente a las posibles intervenciones del proyecto, pueden llegar a obstaculizar el logro de los objetivos. PERJUDICADO: personas, grupos de individuos u organizaciones que podrían llegar a disminuir su calidad de vida o bienestar como consecuencia del proyecto.
Módulo Identificación Participantes del proyecto: IDENTIFICACION DE PARTICIPANTES El registro de los participantes se concreta con la contribución que el actor clasificado en las categorías de cooperantes o beneficiario pueda realizar en el futuro atendiendo los antecedentes que rodean el problema y la posición que ha asumido en experiencias similares. Para los actores clasificados en oponentes y perjudicados se deben plantear las estrategias de gestión necesarias para minimizar el conflicto generado por los efectos adversos que podría llegar a representar la ejecución de la iniciativa de inversión sobre estos grupos. Esto implica a su vez contemplar dichas acciones dentro del capitulo de costos cuando se este elaborando el presupuesto del proyecto, si ellas implican un pago como contraprestación por llevarlas a cabo.
Módulo Identificación Participantes del proyecto: ANALISIS DE PARTICIPANTES Es necesario documentar los antecedentes de los participantes que podrían tener un impacto durante el ciclo de vida del proyecto, entre otros, podrían mencionarse procesos de concertación, acuerdos, alianzas y en general compromisos asumidos entre ellos ya sea por consenso o derivados de responsabilidades legales como puede ser el caso de sentencias judiciales. Así como describir aquellos hechos que en el futuro deberían darse entre los participantes en términos de la organización y operación del proyecto.
Módulo Identificación Participantes del proyecto: ANALISIS DE PARTICIPANTES Es necesario documentar los antecedentes de los participantes que podrían tener un impacto durante el ciclo de vida del proyecto, entre otros, podrían mencionarse procesos de concertación, acuerdos, alianzas y en general compromisos asumidos entre ellos ya sea por consenso o derivados de responsabilidades legales como puede ser el caso de sentencias judiciales. Así como describir aquellos hechos que en el futuro deberían darse entre los participantes en términos de la organización y operación del proyecto.
Módulo Identificación Participantes:
Desplegar los campos a diligenciar.
Módulo Identificación Participantes:
Clic en adicionar para desplegar el formulario donde se registra la información.
Módulo Identificación Participantes:
Seleccionar el tipo de actor, entidad y la posición a la cual pertenece el participante, además digitar los intereses o expectativas y la contribución o gestión.
Módulo Identificación Participantes:
Clic en aceptar para guardar la información.
Módulo Identificación Participantes:
Finalizada la información de análisis de participantes, se ingresa la de análisis de participantes.
Módulo Identificación Participantes:
Clic en la caja de texto y digita la información sobre el tipo de consulta y coordinación que se ha dado o se dará entre los participantes y clic en guardar y posteriormente aceptar.
Módulo Identificación Participantes:
Clic en la caja de texto y digita la información sobre el tipo de consulta y coordinación que se ha dado o se dará entre los participantes y clic en guardar y posteriormente aceptar.
Módulo Identificación Población del proyecto: La población afectada corresponde al conjunto de individuos que padecen la situación negativa identificada en el problema central y se encuentran en el área de estudio donde se presenta. Dicha población hace referencia a un determinado grupo de personas que carecen de provisión de bienes o servicios por parte del Estado, como educación, salud, agua, energía, transporte o incluso deporte, cultura, ambiente y justicia. Para identificar la población afectada se recomienda tener en cuenta el árbol de problemas pues allí se encuentra definida la necesidad o la oportunidad presentes en el área de estudio, así como el análisis de participantes. Allí se hallan identificados los potenciales beneficiarios de la iniciativa de inversión.
Módulo Identificación Población del proyecto:
Módulo Identificación Población:
Módulo Identificación Población:
Seleccionar el tipo de población, numero y la fuente de la información. Se debe desplegar cada ítem.
Módulo Identificación Población:
Ingresar la información correspondiente a la localización de la población afectada.
Módulo Identificación Población:
Seleccionar la región, departamento, municipio, centro poblado, resguardo y localización especifica y clic en aceptar.
Módulo Identificación Población: Diligenciar la información de población objetivo de la intervención.
Módulo Identificación Población:
Si se va a utilizar la población afectada como la misma población objetivo, clic sobre el botón utilizar población afectada.
Módulo Identificación Población:
Si no se desea utilizar la población afectada o adicionar otro tipo de población, clic en el botón adicionar y registrar la información.
Módulo Identificación Población:
Se debe diligenciar características demográficas de la población objetivo para comenzar con el registro de información.
Módulo Identificación Población:
Para adicionar la información sobre un tipo especifico de población, se hace clic en el botón editar. Y se digita el numero de personas y fuente de la información, y clic en guardar y el sistema desplegara un mensaje de confirmación de la información guardada.
Módulo Identificación Objetivos del proyecto: Los objetivos son una proyección de la situación deseable que se espera alcanzar con la ejecución del proyecto. Esta situación se construye a partir de la transformación de la problemática identificada. De esta forma se propone redefinir todas las condiciones negativas del árbol de problemas para transformarlas en condiciones positivas realizables en la practica. Para este proceso de hace uso de la técnica de arboles. A continuación se grafica el proceso de definición de objetivos.
Módulo Identificación Objetivos del proyecto:
Módulo Identificación Objetivos del proyecto: La técnica aplicable es el árbol de objetivos que se obtiene al transformar en positivo el árbol de problema. Es una versión de lo que se esperara que suceda bajo las siguientes consideraciones: El problema principal del árbol de problemas se vuelve el objetivo general. Las causas directas e indirectas serán los medios u objetivos específicos Los efectos directos e indirectos se convertirán en fines.
Módulo Identificación Objetivos:
Diligenciar la información correspondiente con el objetivo general e indicadores de seguimiento.
Módulo Identificación Objetivos:
Digitar el objetivo general o propósito del proyecto y adicionar los indicadores para medir el objetivo general.
Módulo Identificación Objetivos:
Ingresar el nombre del indicador, la unidad de medida y la meta.
Módulo Identificación Objetivos:
Adicionalmente seleccionar el tipo de fuente de verificación y la descripción correspondiente y clic en aceptar.
Módulo Identificación Objetivos:
Posteriormente se registra la información correspondiente a las relaciones entre las causas y los objetivos.
Módulo Identificación Objetivos:
Para adiconar la información a un tipo especifico de población se hace clic en el botón “editar” al lado de cada causa y clic en guardar y posteriormente aceptar.
Módulo Identificación Alternativas de solución: Son los diferentes caminos que se pueden tomar para llegar a cumplir el objetivo propuesto y por tanto modificar la situación actual, atendiendo las condiciones, características y tiempos esperados, partiendo del árbol de problemas, de objetivos y los involucrados se propone explorar todas las posibilidades que se tengan a disposición para el logro de los objetivos específicos y cumplir con el resultado esperado por la intervención.
Módulo Identificación Alternativas de solución:
Módulo Identificación Alternativas:
Posteriormente se procede a diligenciar las alternativas de solución.
Módulo Identificación Alternativas:
Posteriormente se procede a diligenciar las alternativas de solución.
Módulo Identificación Alternativas:
Se digita el nombre de la alternativa y se pasa a preparación, finalmente clic en aceptar.
Módulo Identificación Alternativas:
El sistema por error muestra las 3 “evaluaciones ha realizar” si se tiene una sola alternativa se selecciona la opción “rentabilidad”, si tiene dos o mas opciones “Costo-eficiencia y costo mínimo”, la opción “evaluación multicriterio” es cualitativa opcional y es ideal para escoger la mejor opción entre dos o mas alternativas de solución.
Módulo Identificación Alternativas:
El sistema por error muestra las 3 “evaluaciones ha realizar” si se tiene una sola alternativa se selecciona la opción “rentabilidad”, si tiene dos o mas opciones “Costo-eficiencia y costo mínimo”, la opción “evaluación multicriterio” es cualitativa opcional y es ideal para escoger la mejor opción entre dos o mas alternativas de solución. Y clic en guardar.
Módulos de la MGA Preparación: Este modulo se realiza la preparación de las alternativas de solución identificadas mediante el registro de información proveniente de diferentes estudios que permitan determinar todas aquellas variables que condicionan su ejecución y por lo tanto influyen en costos y beneficios. Incluye:
Déficit de atención de la necesidad social identificada. Especificaciones técnicas particulares del proceso. Tamaño y localización de la alternativa que se esta preparando. Estimación de costos. Beneficios de base para evaluar la conveniencia de llevarla a cabo.
Módulo Preparación Análisis técnico de la alternativa:
Se digita el resumen de la alternativa y clic en el botón guardar, el sistema confirmara que fue guardada la información y clic en aceptar.
Módulo Preparación Estudio de necesidades:
Clic sobre “bien o servicio”, clic en “adicionar” para ingresar la información correspondiente.
Módulo Preparación Estudio de necesidades:
Se digita la información del bien o servicio, la descripción del mismo, se selecciona la unidad de medida y los años correspondientes a la serie histórica. Finalmente clic en el botón “aceptar”.
Módulo Preparación Estudio de necesidades:
Clic en editar al lado izquierdo de cada año del horizonte del proyecto, para digitar la información a la oferta y demanda en cada cuadro de texto, clic en “guarda” y “aceptar”
Módulo Preparación Localización de la alternativa:
Si se desea utilizar la localización de la población objetivo como la localización de la alternativa se hace clic sobre “utilizar localización de la población objetivo”.
Módulo Preparación Localización de la alternativa:
Si se va a utilizar una localización diferente se hace clic en “adicionar”.
Módulo Preparación Localización de la alternativa:
Se diligencia la región, departamento, municipio, centro poblado, resguardo y se digita la localización especifica y si se requiere las coordenadas de latitud y longitud se hace clic en la opción “georeferenciación”, finalmente aceptar para guardar la información.
Módulo Preparación Cadena de valor:
Se sugiere ingresar primero todos los productos correspondientes a sus objetivos los cuales son tomados de la información del modulo de identificación, capitulo de objetivos.
Módulo Preparación Cadena de valor:
Se ingresa el nombre del producto, la unidad de medida, y la cantidad correspondiente. La opción de central de productos es para proyectos que concursan por recursos del presupuesto general de la Nación.
Módulo Preparación Cadena de valor:
Una vez se haya ingresado todos los productos se deben ingresar todas las actividades a cada producto. Si el numero de actividades es inferior al mínimo permitido en el momento de guardar el sistema le mostrará un mensaje especificando la información faltante.
Módulo Preparación Cadena de valor:
Se selecciona la etapa y se especifica si se encuentra incluida en la ruta critica. El Código CIU es para proyectos que concursan por presupuesto general de la Nacion.
Módulo Preparación Cadena de valor:
Se selecciona la etapa y se especifica si se encuentra incluida en la ruta critica. El Código CIU es para proyectos que concursan por presupuesto general de la Nación. Finalmente después de buscar el CIIU si así lo requiere clic en aceptar.
Módulo Preparación Cadena de valor: Después se deben programar los costos de cada actividad, dando clic en “programar costos”.
MĂłdulo PreparaciĂłn ď ś Cadena de valor: Se
ingresa a la casilla correspondiente al insumo y periodo del costo que desea especificar. Una vez se habilite la casilla ingrese el valor en pesos sin puntos ni comas para valores enteros. El aplicativo maneja por defecto con la coma dos decimales. Cada producto se da clic en guardar y aceptar finalmente.
Módulo Preparación Cadena de valor: Una
vez ingresados todos los costos de las actividades podrá visualizar el costo total de la alternativa. Finalmente guardar y aceptar.
Módulo Preparación Análisis de Riesgos:
Clic en adicionar riesgo.
Módulo Preparación Análisis de Riesgos:
Se diligencia el tipo de riesgo, probabilidad, impacto y la descripción, efectos y medidas de mitigación. Se debe adicionar mínimo un riesgo a cada nivel de clasificación (actividad, componente y propósito). Finalmente guardar.
Módulo Preparación Ingresos y beneficios:
Se da clic en adicionar, se diligencia el tipo, unidad de medida, bien producido y se digita la descripción.
MĂłdulo PreparaciĂłn ď ś Ingresos y beneficios:
El sistema desplega el formulario para registrar la cantidad, valor unitario del ingreso o beneficio.
Módulo Preparación Ingresos y beneficios:
Al terminar de ingresar se hace clic en el símbolo + para desplegar las cifras totales de la información ingresada previamente. Clic en guardar y aceptar.
Módulo Preparación Préstamos:
Este capítulo es opcional, de manera que si no se tiene información de “créditos, amortización y pago al capital” se hace clic en guardar y se pasa al siguiente capítulo.
Módulo Preparación Depreciación de Activos:
Este capítulo es opcional, de manera que si no se tiene información de “depreciación de activos” se hace clic en guardar y se pasa al siguiente capítulo.
Módulos de la MGA Evaluación: Este modulo es para evaluar la conveniencia de llevar a cabo o no una alternativa de solución, sobre la base de que los recursos de inversión publica son escasos y que por tanto se debe procurar maximizar la riqueza social al momento de tomar una decisión frente a las diferentes posibilidades de asignarlos. Persigue determinar la alternativa que rinde los mayores resultados para el bienestar de la sociedad en su conjunto, partiendo de la comparación de los beneficios logrados en términos de la disponibilidad de bienes y servicios y de los costos en los que se incurre por la utilización de los factores productivo durante un horizonte de tiempo. Se realiza de manera ex ante pues se orienta a aportar los elementos necesarios para tomar una decisión informada respecto de la rentabilidad social que los fondos o fuentes de financiación publicas pueden esperar de las alternativas analizadas.
Módulo Evaluación Flujo de Caja:
En este capitulo se podrá visualizar el flujo de caja financiero y el flujo de caja económico del proyecto los cuales se alimentan de la información registrada en la cadena de valor, beneficios, depreciación y prestamos.
Módulo Evaluación Flujo de Caja:
Una vez verificada la información que este de forma correcta, se hace clic sobre la opción guardar y aceptar.
Módulo Evaluación Indicadores de decisión:
Se puede visualizar la información correspondiente al costo de la oportunidad, evaluación financiera, económica, multicriterio y decisión. Solo se ingresa información en el modulo de costo de la oportunidad y evaluación multicriterio.
Módulo Evaluación Indicadores de decisión:
Un vez se ingresa a la evaluación multicriterio podrá realizar la comparación de sus alternativas, dependiendo de una serie de calificaciones que debe registrar.
Módulo Evaluación Indicadores de decisión:
El sistema le arroja los criterios para la comparación de alternativas, seleccione los que le aplican y digite la calificación respectiva a cada uno de ellos.
Módulo Evaluación Indicadores de decisión:
Una vez diligenciada la calificación debe diligenciar la matriz de preferencia de criterios asignando la presencia y calificación a cada una de las combinaciones. Clic en aceptar.
Módulo Evaluación Indicadores de decisión:
Se muestra el resultado del interés sobre la alternativa tomando en cuenta las calificaciones ingresadas anteriormente. Haciendo clic en el símbolo + podrá visualizar la que mas le conviene al proyecto. Guardar y aceptar.
Módulos de la MGA Programación: Este modulo es un instrumento de la gestión del proyecto, traza el mapa de ruta de la alternativa seleccionada previamente para orientar la ejecución hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos, relacionados además los compromisos que debe asumir la institución responsable de la gerencia del mismo.
Módulo Programación Indicadores de producto:
Se realiza la programación de los indicadores de producto correspondiente a los objetivos especificados anteriormente.
Módulo Programación Indicadores de Gestión:
Se ingresan los indicadores de gestión .
Módulo Programación Esquema financiero:
Se ingresan la clasificación presupuestal del proyecto y las fuentes de financiación.
Módulo Programación Resumen del proyecto:
Se mostrara un resumen de la información ingresada del proyecto. Se edita la matriz para ingresar la información de los supuestos con el cual se finalizara el diligenciamiento.
Información tomada de los manuales y tutoriales dispuestos por el Departamento Nacional de Planeación –DNP-
GRACIAS