Manual pasĂł a paso de Microsoft Word 2007 GuĂa para que puedas sacar el mejor provecho a una de los procesadores de palabra mĂĄs populares
31 de enero de 2012
MANUAL PASÓ A PASO DE MICROSOFT WORD 2007
Utilidad de la herramienta y reconocimiento
Clic
Con Esta Guía Podrás Conocer Todas Las Posibilidades Que Microsoft Word Puede Ofrecerte de manera fácil y con un sistema paso a paso que no te dejara ningún tipo de dudas.
Conocerás las ventajas y desventajas de Microsoft office Word así como las principales herramientas con las que podrás crear documentos con entornos gráficos envolventes un trabajo profesional que se ajuste al mercado actual.
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Primero debemos instalar Microsoft Word 2007 Abrir y cerrar Word 2007 Cinta de opciones
Índice 1- Para instalar Microsoft office Word debemos
Insertamos el CD de instalación pantalla
índice
don de nos aparece la siguiente
Seleccionamos Microsoft Word
Luego insertamos la clave del producto que se encuentra en la carpeta serial
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Aparece la ventana de términos de la licencia clic en aceptar y continuar
Aceptar
continuar
Clic en instalar ahora
Instalar
Esperamos que el proceso de instalación finalice
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Clic en cerrar y listo ya tienes instalado Word 2007
Posteriormente abrimos Word Para iniciar debes dirigirte al icono de inicio situado en la parte inferior izquierda. que te dará otro grupo de posibilidades donde seleccionas Word 2007 con un clic..
Botón de inicio
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te aparece una ventana como esta en donde encontramos
Barra de titulo
Botón de office
Banda de opciones Barra de herramientas de acceso rápido
Barra de estado
Inicio, insertar, Diseño de pagina, referencias correspondencia, revisar, vista.
Barras de desplazamiento y zoom
Vista de documentos
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Con solo presionar la tecla alt podrás trabajar por letras como se muestra aquí:
Cinta de opciones
En la banda de opciones tenemos en primer lugar la pestaña inicio y aquí una breve descripción La herramienta inicio posee un grupo de cajas que nos permiten trabajar aspectos de texto como tipo, color, tamaño, resaltado, de la letra así como lo correspondiente a la fuente párrafo estilos y edición de textos así como la opción de portapapeles para lo que hayas copiado y necesites rápidamente.
La pestaña insertar nos permite utilizar herramientas de portada tablas ilustraciones vínculos encabezado pie de página texto símbolos.
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El diseño de pagina nos permite trabajar con el aspecto de las hojas y el trabajo de estas. contiene temas, configurar pagina ,fondo de pagina, párrafo, organizar.
Referencias nos permite trabajar con los elementos que enumeran o que marcan una etiqueta como la tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, y índice.
Correspondencia sirve para todos los elementos correspondientes a cartas o sobres contiene crear iniciar combinación de correspondencia , escribir e insertar campos, vista previa, de resultados, finalizar.
Revisar todo aquello que nos permite verificar si el trabajo desarrollado es correcto contiene revisión, comentarios, seguimiento, cambios, comparar, proteger.
Vista la revisión del resultado general de cómo va a verse impreso posee vistas de documento, mostrar, Ocultar, zoom venta, y macros.
Ejemplo: inicio
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Objetivos generales y específicos El objetivo general trata sobre entender el sistema y funciones de Microsoft Word conocer los tipos de documentos digitas los estilos de letras párrafos graficas que un texto pueda poseer y con los cuales vamos a interactuar. índice
1. 2. 3. 4. 5. 6.
. . . . . .
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
. . . . . . . . . . .
Como guardar o abrir un archivo Como insertar estilo de Wortart Como trabajar con Botón office Como trabajar con la Caja formato Como insertar viñetas y símbolos Como colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color, Estilo de subrayado y efectos al texto. Como dar formato a una tabla Como cambiar mayúscula y minúscula Como configurar una pagina Como insertar ecuaciones Como trabajar con formas y dar formato a estilo de Wordart. Como insertar organigrama Como imprimir un archivo como insertar marca de agua y marcos al documento como insertar comentarios al documento. como trabajar con cuadros de texto. Realizar la investigación de Software que pueda remplazar a Microsoft Word y comprender sus ventajas y debilidades
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MANUAL PASÓ A PASO DE MICROSOFT WORD 2007 Como guardar o abrir un archivo
Para almacenar un archivo debemos dirigirnos al botón de office 1 o la barra de herramientas de acceso rápido 2: Aquí podemos guardar damos clic en el diskette
Podemos dirigirnos también al botón de office para más opciones donde se encuentra la opción de guardar el documento En la opción 1 botón office aparecerá la siguiente ventana
podemos utilizar guardar
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Posterior mente aparece guardar como le damos nombre al archivo la ubicación y luego guardar.
Y luego guardar
Otra manera es La opción guardar como: nos dirigimos al botón office:
Le damos clic y nos aparece:
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damos clic en la opción guardar como:
Nos aparece la ventana vista anteriormente si quieres verla otra vez das clic aquí Para abrir un archivo
Nos dirigimos al botón inicio
Dirigimos el cursor a Word sin dar clic y podemos ver los documentos recientes damos clic en el que necesitemos
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También al abrir Word en el botón de office damos clic
Luego vamos a abrir y damos clic
Y nos aparece una ventana con los archivos de Word y damos clic en el que queramos abrir
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Como insertar estilo de Wordart Para ingresar un estilo de Word art nos dirigimos a insertar
Luego nos dirigimos a wordart y presionamos clic
Nos da las siguientes opciones y elegimos la que deseemos
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después escribimos el texto nos permite también cambiar el tipo de letra tamaño negrita y cursiva. Tamaño negrita y cursiva de la letra
Tipo de la letra
Aquí pones el texto que necesites
Y damos clic en aceptar
nos aparece el texto que seleccionamos ejemplo:
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Si deseamos realizar algún cambio en el panel de la parte superior puedes hacerlo.
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MANUAL PASÓ A PASO DE MICROSOFT WORD 2007 . Como trabajar con Botón office
El botón office nos ofrece las siguientes posibilidades nos permite abrir un documento en blanco y sin cambios
nos permite obtener un documento ya almacenado Almacenar el documento
Nos ofrece varias posibilidades de almacenamiento Podemos imprimir los documentos Prepara el documento para su distribucion Nos permite enviar una copia del documento a otras personas
Distribuir el documento en una red Terminar la aplicacion
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. Como trabajar con la Caja formato Trabajar con la caja de formato es muy facilitan solo nos ubicamos sobre una opción como vista y después podemos seleccionar un grupo de submenús con diferentes opciones Nos permite de zoom o acercamiento así como opciones de pagina
Esta es una de las cajas de formato
Como insertar viñetas y símbolos
Para insertar viñetas nos dirigimos a inicio la caja:
y luego a
Posteriormente viñetas
Damos clic y obtenemos:
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Podemos seleccionar una viñeta predeterminada
Con dos opciones Podemos seleccionar de un amplio grupo de símbolos
Podemos también utilizar una imagen como viñeta
Elegimos la fuente o formato
definir una nueva
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Como insertar símbolos son nos dirigimos a insertar:
y luego a
Símbolos y le damos clic Y obtenemos
Pero si necesitamos más símbolos damos Clic aquí
en más símbolos
para obtener donde podemos
Elegir símbolos y el tipo de letra
Elegir los tipos de símbolos
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Como colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color, Estilo de subrayado y efectos al texto Para dar formato a tu texto debemos primero que todo seleccionar recuerda que el texto debe ser señalado o escogido. Ejemplo:
Tenemos las opciones siguientes en la caja fuente:
Tipo de letra y tamaño:
El tamaño de la letra
El tipo de letra en este caso footlight mt light
Word 2007 2 1
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Otras opciones son tamaño con un clic y borrar
tamaño agrandar otras funciones y su ejemplo:
borrar encoger Mayúscula y Minúscula
negrita
cursiv a
Línea
Subrayado x y color La opción de resaltado de texto y color de letra
y
X5
Color de la letra Resaltado
Con estilos podemos seleccionar todo un formato predeterminado
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MANUAL PASÓ A PASO DE MICROSOFT WORD 2007 Como dar formato a una tabla
Nos dirigimos a insertar nos aparece:
luego a tabla
y
Podemos elegir una tabla con los cuadros de la parte superior
Para que aparezcan así:
En la opción insertar tabla
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Podemos modificar las características de las tablas:
Numero de columnas
Numero de filas
También podemos dibujar una tabla vamos a tabla Y luego a
Después de dar clic en la opción dibujar tabla solo tenemos que dar clic en la hoja mantenerlo oprimido y moverlo para obtener una nueva tabla
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Pasos para dar formato a una tabla agregamos una tabla como se mostro en el anterior bloque Luego de tener una tabla la seleccionamos con el mouse asi:
Después nos aparece una nueva ventana en la parte superior Con
y obtenemos estilos de tabla donde podemos
Sombreado
Bordes podemos agregar o quitar los bordes
Estilos de tabla ejemplo
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Como dar mayúscula y minúscula
Primero seleccionamos el texto así En inicio
y fuente damos clic en el siguiente icono
Podemos utilizar minúscula en todo el texto
Obtenemos
O poner mayúscula a todo el texto
En La Opción Poner Mayúscula Cada Palabra Nos Permite Una Mayúscula Por El Inicio De cada palabra
Como configurar una pagina
Nos dirigimos a diseño de página
y luego
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Y podemos ver las márgenes que podemos elegir
Los tipos de márgenes predeterminados
En márgenes personalizados elegimos las medidas de las márgenes como necesitemos
En orientación podemos ubicar el archivo de manera horizontal o vertical
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Luego en tamaño obtenemos la posibilidad de utilizar hojas de diversos tamaños predeterminados
también podemos dar el tamaño que deseemos en
En columnas podemos párrafos ejemplos
manipular la manera como se ubican los
Este es un ejemplo de tres columnas
El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos,
se encarga de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el
Ofreciendo y ejecutando la Formación Profesional Integral gratuita, para la incorporación y el desarrollo de las personas
en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país
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Como insertar ecuaciones Para insertar ecuaciones debemos dirigirnos a insertar y luego a
y ecuaciones al dar clic obtenemos
Formulas predeterminadas
Damos clic en insertar una nueva ecuación
Y obtenemos donde podemos agregar texto símbolos
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los elementos de herramientas de ecuación
Seleccionamos la ecuación que necesitemos y damos clic Por ejemplo fracciones
colocamos arriba el 8 y abajo el 12
Como trabajar con formas y dar formato a estilo de Word art
En insertar
Nos dirigimos a formas figuras:
para obtener un menú de diversas
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Clic en la forma a utilizar y luego clic en la hoja para agregar
Al seleccionar la forma aparece un menĂş que nos permite Relleno de forma Estilos de forma ejemplos
El color de la forma que colocamos
Dar estilo Word art
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Insertamos un texto y lo seleccionamos luego nos dirigimos a insertar
DespuĂŠs a
Seleccionamos un estilo
Y escribimos el texto
al seleccionar el texto nos aparecen las herramientas de Word
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El relleno Podemos agregar más estilos
Contorno Cambiar la forma
Efectos d sombra y 3 d
Como insertar un organigrama Nos dirigimos a insertar
y luego a
y elegir el estilo smartArt
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En jerarquía
elegimos algún organigrama
le agregamos el texto
director
administrador
prensa
subdirector
planta
tesoreria
contabilidad
Como insertar un organigrama
Para imprimir un archivo debemos dirigirnos al botón office imprimir
y
Donde tenemos las siguientes opciones
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MANUAL PASÓ A PASO DE MICROSOFT WORD 2007 Impresión rápida es la que dirige el documento a impresión sin ningún tipo de cambio en las propiedades de impresión
La primera opción nos permite
Un menú con las propiedades de impresión
Si deseamos imprimir todo el documento ponemos todo Si queremos solo la hoja donde nos encontramos ponemos pagina actual
El número de copias que necesitemos
y finalmente aceptar
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Como insertar marca de agua y marcos al documento Insertar una marca de agua es poner como fondo de texto una imagen ejemplo
Para insertar una marca de agua nos dirigimos a diseño de página
Luego fondo de página y marca de agua
Podemos elegir una predeterminada o marcas de agua personalizada
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Dejar sin marca de agua
Donde podremos
Poner como marca de agua una imagen
Como poner marcos al documento En diseño de página
Luego en fondo de página
Bordes de página
predeterminados A los lados donde queremos que quede el marco
Donde se aplica párrafo sección todo el texto solo la primera pagina
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El estilo
color y el ancho
Adicional en borde de página los marcos
podemos utilizar un arte para
Para obtener:
Como insertar comentarios al documento Nos dirigimos a revisar en comentarios seleccionamos el texto o imagen que deseemos comentar y luego clic en nuevo comentario
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Ya podemos dejar nuestra opinión del texto
Como trabajar con cuadros de texto Vamos a insertar
luego a texto
En cuadro de texto
Podemos elegir formatos predeterminados
Estos son dos ejemplos
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También podemos crear un cuadro
con el cursor damos el tamaño que necesitemos ejemplo:
Software que pueda hacer competencia a Microsoft Word Toda la tecnología se inclina actualmente por el internet y cualquier nuevo software de aplicación y procesadores de texto necesita estar mejor apegado con la navegación las redes es por esto que un programa que nos permita mayor interacción con el internet puede ser la herramienta que incline a su favor la balanza ya que hoy día google tiene gran poder y capital además de un amplio conocimiento del internet podría postularse como la gran competencia. Web 2.0 es una aplicación que compro google Incluye aplicaciones interactivas propias de la red, como el intercambio de archivos o el acceso a páginas web de uso público. Los usuarios pueden componer textos y colgarlos en Internet, además de hacer trabajos en grupo a tiempo real con otros usuarios conectados.
Google docs un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Pages es una aplicación de procesador de textos y layout desarrollada por Apple Inc. como parte del set de productividad iWork (que también incluye Keynote yNumbers).
Open office con capacidad de lectura de diversos formatos es de Linux y posee una amplia gama de posibilidades formato, imágenes, autoformas, dibujo, corrección de texto, búsqueda de palabras, alineación, ajustes, márgenes, listas y numeraciones, formato avanzado, asistente para imprimir documentos, tablas, hiperenlaces (vínculos), galería de imágenes, notas, pie de página, reproductor de medios, mapa de caracteres y símbolos, macros, marcos, plantillas, autoajuste
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