GET mobile Avrupalı bir yetenek ile çalışmak

GET mobile Avrupalı bir yetenek ile çalışmak Avrupa‘dan bir stajyer bulmak ve misafir etmek: Kobiler Için Uygulama Rehberi

www.getmobileproject.eu

Bu proje Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmiş ve fon almış bir projedir. Bu yayın sadece yazarların görüşlerini yansıtmakta olup, içerisinden kullanılacak bilgilerden Avrupa Komisyonu sorumlu değildir.

Tasarım ve düzen: Hugsmiðjan, 2012 www.hugsmidjan.is

Içindekiler 1. Giriş...................................................................................................................................................5 2. Avrupa’da Stajyer Yerleştirme Programları ..............................................................................6 3. Stajyer bulundurmak KOBİ’nize nasıl faydalı olur?...................................................................8 4. Kadın-dostu stajyerlik ortamı sağlamak..................................................................................10 5. Stajer Yerleştirme de Ev Sahipliğinin Kültürel Sonuçları.......................................................12 6. KOBİ‘niz için doğru stajyeri nasıl seçersiniz ............................................................................14 7. Bir stajyeri misafir etmek –Stajyeriniz başlamadan önce ....................................................16 8. Bir stajyeri misafir etmek – İlk birkaç hafta.............................................................................19 9. Bir stajyeri misafir etmek – Desteklemek ve Danışmanlık yapmak ....................................20 10. Bir stajyeri misafir etmek – Değerlendirme ve takip ...........................................................22

www.getmobileproject.eu

3

Get Mobile ortak şirketleri:

Inova Consultancy Britain

VHTO - Women in Science Holland

CLP Italy

www.inovaconsult.com

www.vhto.nl

www.clpge.it

The Directorate of Labor Iceland

Pentaş Inc Turkey

www.vinnumalastofnun.is

www.pendikkisgem.org

Militos Emerging Technologies & Services Greece www.militos.org

Hayat Boyu Öğrenme Programı aracılığıyla Avrupa Komisyonu tarafından finanse ediliyoruz.

Bu rehber kitap KOBİ’ler için destek araçlarının ilki. Hedefimiz stajyer bulup yerleştirmeye temel giriş sağlamak ve KOBİ’ler için süreci aydınlatmak. Bu el kitabını Her iki tarafında fırsattan en iyi şekilde faydalanabilmeleri için stajyer yerleşim süresi boyunca başvurulabilir yararlı bir rehber olarak kullanabilirsiniz.

Daha önce stajyer yerleşimi yapan şirketlerden haberdar olmanın yanı sıra sizin gibi başka şirketlerle tanışmak ve tecrübe paylaşmak için Get Connected Zone (Bağlan Bölgesi)’ne üye olun. Stajyer pozisyonunuzu paylaşabilir KOBİ’nizi etkinliklerle destekleyecek potansiyel adayları araştırabilirsiniz ve aynı zamanda yeni bir mezun için harika bir mesleki tecrübe sağlayabilirsiniz.

4

1. Giriş Bu kitapçıkta KOBİ’nizde nasıl stajyere ev sahipliği yapabileceğiniz hakkında pratik bildi bulabilirsiniz. Sizi tanıtımdan istihdama ve stajyeri kuruluşunuzdayken idare etmeye kadar bütün adımlardan geçireceğiz. .

Get Mobile bir grup kuruluşun yer aldığı Avrupalı bir girişim; İB’deki (İşletme ve Bilim) kadın mezunların, özellikle işsiz olan ve yeterli derecede çalıştırılmayan, daha fazla Avrupa hareketliliğini teşvik etmek ve ilham vermek için birlikte çalışan Birleşik Krallık, Hollanda, Yunanistan, İtalya, İzlanda ve Türkiye’den bir grup kuruluştur. Bunun yanı sıra bu girişim, daha fazla KOBİ’nin stajyer almasını teşvik etmektedir.

Get Mobile iki ana grupla çalışıyor: 1. KOBİ’ler (özellikle 5 kişiden az çalışanı olan mikro işletmeler) 2. İşletme, Bilim ve Teknoloji’de kadın mezunlar

KOBİ’lere stajyer yerleştirme hakkında daha fazla bilgi sahibi olmaları için ve daha fazla KOBİ’nin yurt dışından stajyer almasını teşvik etmek için 3 ana araç oluşturuyoruz:

Geleneksel olarak KOBİ’ler ve mikro işletmeler staj

1. Avrupalı KOBİ’ler İçin Stajyer Bulma ve

yerleşme sürecinde olan Avrupalı kadın mezunların

Yerleştirme Hakkında En İyi Uygulama

sağlayabileceği potansiyel olarak değerli yenilikçi

Kılavuzu: KOBİ’ler için yurt dışından stajyer

ve yaratıcı kaynaklardan yararlanma olasılıkları

öğrenci alma süreci hakkında kılavuz.

çok daha az. KOBİ’lere stajyer almanın avantajla-

2. İşletme

Çalıştayları:

yurt

çalıştayları düzenleyeceğiz.

etmek ve yerleştirme sürecinde destek vererek bunu değiştirmek için çalışıyoruz.

Bilgilendirme

dışından stajyer alma hakkında pratik bilgi

rını göstererek ve yurt dışından stajyer istihdam

Çalıştaylarda stajyer seçimi, ilgili masraflar, kültürel etkiler, stajyer için destek ve online Get Connected Zone (Bağlan Bölgesi) için tanıtım bilgileri olacak.

3. Get Connected Zone (Bağlan Bölgesi): Avrupa üzerindeki kadın mezunlar ve KOBİ’leri bir araya getiren online girişim platform.

KOBİ’ler de bölgedeki mezunlara stajyer yerleştirme pozisyonlarını tanıtmak için bu siteye üye olabilmektedirler.

www.getmobileproject.eu

5

2. Avrupa’da Stajyer Yerleştirme Programları Avrupa’da Hareketlilik/Yerleştirme Programları Hareketlilik, bir ülkeden başka bir ülkeye bir kuruluşta belirlenmiş bir süreyle çalışmak için Avrupa Komisyonu tarafından sürekli kullanılan bir terimdir. Bu bazen yerleştirme, stajyerlik ya da çıraklık olarak da bilinmektedir. İnsanların hareketliliği Avrupa Birliğ için ana önceliklerden biridir.

Avrupa Komisyonu birkaç farklı yararlanıcı (örn; öğrenciler, mezunlar, potansiyel girişimciler) için yurtdışında staj yerleştirmeyi (eğitim amaçlı planlanan süreçler, stajyerlerin iş sürecinde aktif olarak katıldığı iş ortamlarında geçen) destekleyen hareketlilik programlarını desteklemektedir. Stajyerler Avrupa’da stajyer yerleştirmeye gitmenin masraflarını karşılayacak belirli programlara başvurabilir. Staj yerleşimleri Avrupa’da yasal statüsü olan kuruluşlarda yer alabilir. KOBİ’lerde kendi masraflarını kendileri karşılayan ve Avrupa Komisyonu’na bağlı olmayan kişiler de başvurular alabilmektedirler.

Mobilite stajyer yerleştirmesi ne içerir?

leri olduğu için yerleşim süresince yeterli destek

Stajyerin eriştiği fon programına bağlı olarak

ve yönetime ihtiyaçları olmaktadır. KOBİ olarak

kalacağı süre,27 üye devlet ve ayrıca Hırvatistan,

zaman ve kaynak açısından bu sizin asıl sorununuz

İzlanda, Lihtenştayn, Norveç, İsviçre ve Türki-

olabilir. Bu rehber size süreç boyuncu yardımcı

ye‘deki bir kuruluşta 1 aydan 12 ay‘a kadar değişe-

olmak, sürecin olabildiğince pürüzsüz geçme-

bilmektedir ve bu süre yolculuktan önce belirlen-

sini sağlamak ve staj yerleşiminden uzun vadede

mektedir.

faydaların herhangi zaman ya da kaynak kaybından

Stajyerlerin yerleşim süreleri boyunca yaptıkları görevler eğitimlerine ve tecrübelerine ve ev sahibi

daha fazla olmasında yardımcı olmak için yazılmıştır.

kuruluşun ihtiyaçlarına göre değişebilmektedir.

Fonlama

Kurumunuz için stajyerinizde aradığınız belirli

Küçük işletmeler olarak size (ve başka stajyer alan

beceriler ve etkinlikleri belirleyebilirsiniz. Bütün bu

kurumlara) düşen zorunlu herhangi bir masraf

bilgi ve veriler stajyer ve kuruluş arasında stajyer

yoktur. Mezunlar yol ve geçim masraflarını (vizeler

geldiğinde her iki taraf içinde beklentilerin açık

ve sigortalar dâhil) karşılamak üzere bir burs alabi-

olması amacıyla hazırlanan ”Eğitim Anlaşması”nın

lir. Kendi isteğinize göre stajyere yerleşim süreçle-

bir parçasıdır. Stajyerlerin genelde ilk iş tecrübe-

rinde destekte (maddi ve ya manevi) bulunabilirsiniz, bu tamamen isteğe bağlıdır.

Başarı Hikâyesi İngiltere’de KOBİ Benim adım Eric Wijmenga, Sheffield’da bir eğitim kurumu olan Intercambio’nun yöneticisiyim. Kısa bir sure önce 2011’de ilk uluslararası mezunumuza ev sahipliği yaptık, yurtdışı müşterilerimizin sorgularını yönetmek ve idari işlerle ilgilenecek iyi dil bilgisi olan bir mezuna ihtiyacımız vardı.

Ana kriterlerimiz, işletme sektörüne ve kuruluşta yeni oluşturulmuş bu göreve karşı ilgili olunmasıydı. Tecrübe son derece olumluydu. Yanımızda stajyerlik yapan mezunun bize hizmetlerimizi sunmamızdaki desteğinden çok etkilendik ve o da takımın her alanıyla ilgilenen güçlü bir üyesi oldu. Avrupalı bir mezuna ev sahipliği yapmak işletmemizin günlük çalışmasında çok büyük bir değişiklik yaptı. Ben bu tecrübeyi bütün KOBİ’lere tavsiye ediyorum. Bu sayede ben kendimle ilgili ve yönetim becerileri ve sorumluklar hakkında da birçok şey öğrendim, bu nedenle tecrübe iki taraflıda faydalı oldu.

6

Başarı Hikâyesi

Yunanistan Stajyer Merhaba! Ben Elisavet ve Yunanistan’danım.

Mezun olduktan sonra İngiltere Sheffield Üniversitesinde Yönetim Yüksek Lisans eğitimi için yola çıktığımda ‘gerçek’ iş dünyası ve kişisel kariyerim hakkında kaygılarım vardı. Her zaman olduğu gibi bir kaya ve sert bir yer arasında sıkışıp kalmak – yani hayatın bu aşamasında olmaması gerektiği halde ileride işe girebilmek ya da kendi işini kurabilmek için iş tecrübesinin olma zorunluluğu. Bu noktada Kadın mezunlarının faal olarak Avrupa’nın her yerinde kuruluşlarda staj yerleşimlerine katılmaları ve başarılı kadın girişimcilerle birlikte çalışmalarına fırsat veren bir AB projesi olan ‘women@ business’in online platformuyla karşılaştım. Bende şansımı denedim ve başvurdum ve sonunda Yunan bir KOBİ olan Militos Emerging Technologies & Services

(www.militos.org)’la karşılaştım. CV’mi gönderip şirketin Yönetici Müdürüyle ilginç bir

Skype mülakatı sonucunda ortak ilgi alanlarımızı keşfettik ve işbirliği için bir yol aradık, yöneticiyi bu stajyerlik programı için sorumluk alacağıma dair ikna ettim. Stajyerlik sürecinden çok zevk aldım ve benim için hem profesyonel olarak hem de kişisel bakımdan ödüllendiriciydi, kendimi değerli hissettim. Şimdi Militos’ta ‘takımın ana üyelerinden biri’ olarak tam zamanlı çalışanıyım ve bu bir staj yerleşim programıyla başladı. İlham verici değimli? İnanın bana öyle, hem de %100.

Uluslararasılaşma bizim faaliyetimizde çok önemli bir rol oynuyor. Bizim için yeni pazarlar araştıran, Motivesi yüksek ve becerikli bir mezunu stajyer ile çalışmak bizim için kesinlikle çok enteresan bir fırsattı. İtalya’da Stajyer alan bir KOBİ

Bir bakışta bölüm özeti ✓✓ Stajyer yerleştirme iş ortamlarında stajyerlerin iş sürecinde aktif

✓✓ Süre 1 aydan 12 ay’a kadar uzanabilir ve

olarak katılım sağladığı alıştırma amaçlı düzenlenmiş bir süreçtir.

yolculuktan önce yapılacak görevlerle

✓✓ Avrupa Komisyonu hareketlilik programları farklı yararlanıcılar için

(örn. Öğrenciler, mezunlar, girişimci olacaklar) yurt dışı

stajyer yerleştirmelere destek sağlamaktadır. ✓✓ Stajyer yerleştirmeler 27 üye devlet ve ayrıca Hırvatistan, İzlanda, Lihtenştayn, Norveç, İsviçre ve Türkiye‘deki herhangi bir kuruluşta, KOBİ‘lerde dâhil, gerçekleşebilir.

birlikte belirlenir (Eğitim Anlaşması) ✓✓ Stajyer

olarak

kimi

alacağı

kendi

ihtiyaçlarına göre ev sahibi kuruluşa kalmıştır. ✓✓ Stajyerlerin desteği ve yönetimi bu rehberin ana konularıdır.

Yararlı Linkler & Şablonlar Avrupa’da fırsatlar için faydalı linkler http://ec.europa.eu/education/erasmus-for-all/ http://www.globalplacement.com/about

www.getmobileproject.eu

7

3. Stajyer bulundurmak KOBİ’nize nasıl faydalı olur?

Uluslararasılaşma dünyada bütün firmalarda büyük bir etki yarattı. Firmalar uluslararası olarak büyüdükçedeğişik kültürler hakkında bilgi ve ağ‘a ihtiyaç duyuyor. Artan küresel rekabete nasıl hazırlanabilirsin? Farklı bir kültür hakkında bilgi sahibi olmadan kendi firmanı nasıl pazarlayacaksın? Küçük şirketlerin bunu yapacak personeli istihdam etme kapasitesi olmayabilir, bundan dolayı stajyer almak işletmenizi genişletmek için sizin ihtiyacınız olan şey olabilir. İşletmeniz ihtiyacınız olan bütün yeterliliklere sahip olmayabilir, işletmenizin çeşitli alanları hakkında özel bilgi ya da pazarlama alanları gibi.

Stajyer almanın sizin için başlıca faydaları: • Değişik kültürler hakkında anlayış ve bilgi (uluslarası işletmelerde başarılı olmak için çok önemli) • KOBİ‘niz için yeterliliklerin ve becerilerin daha fazla gelişimi ve normalde zamanınızın olmayacağı bir proje geliştirme fırsatı

Şimdi stajyer almanın faydalarına daha yakından bakalım: • Taze Fikirler: Stajyer şirketinize yeni fikirler

her zaman gerekli beceri ve yeterliliklere sahip personeliniz olmayabilir.

• Kültürlerarası Bakış: Şirketinizde kültürlerarası

faaliyetlerini

bilgi ve yetenek kurma fırsatı. Çok fazla

geliştirmek için yeni yöntemler getirebilir.

Uluslararasılaştırılmış bir dünyada farklı kültürler

Dışarıdan birisinin bakışı çok değerli olabilir;

hakkında bilgi sahibi olmak tüm şirketler için

genelde biz eski yöntemlere takılı kalıp kutunun

çok önemli. Farklı bir ülke ve kültürden bir

dışına bakmıyoruz.

stajyerinizin olması sadece şirketinizi değil aynı

getirebilir,

• Yeni

ve

Beceriler:

işletmenizin

mevcut

zamanda personelimiz içinde farklı kültürler

uzmanlıkları dışındaki iş görevlerinde ilave

hakkında bilgi sahibi olmaları için ve yeni

destek alabilir, örn, pazarlama. Mesela eğer

düşünme yollarını öğrenmeleri için, ve farklı bir

stajyer olarak bir pazarlama mezunu alırsanız

dilde yeni kelimeler ve deyimler öğrenmelerinde

stratejinizi

Personellerin

geliştirebilir

ve

bir

pazarlama

kampanyası uyguyabilirsiniz. Küçük bir işletme yürütüyorsanız uluslararası pazarda başarı için

faydalı olur!

• Ağ

Oluşturma:

Ağ

oluşumu

günümüzde

işletmeler için çok önemli; müşteri listenizi büyükmek ve işletmenizi genişletmek için.

Stajyer alarak Avrupadaki müşteri sayınızı artırmak ve ağınızı genişletmek ve işletmenize değer katmak için ilk adımı atmış oluyorsunuz.

• Yönetim Becerileri: İşyerinize bir stajyer alarak yönetim

Mezuniyet derecem her ne kadar bana mükemmel akademik beceriler sağladıysa da uluslararası bir işletme için gerekli tecrübeyi vermedi. Stajyerliğim süresince günlük ofis işleri ve uluslar arası bir işletmede iş tecrübesi edinmiş olurum.

Belçika’da stajyer

becerilerinizi

geliştirme

fırsatına

sahip oluyorsunuz ve böylece daha kalifiyeli oluyorsunuz. Ayrıca diğer çalışanlar için değerli olabilecek yeni danışmanlık ve koçluk yöntemleri uygulama fırsatınız oluyor.

• Ekstra Kaynaklar: Stajyer öğrenciler belirli projeler için ekstra kaynaklar anlamına gelebilir – hepimizin zaman olduğunda uygulanmayı bekleyen birer projesi vardır, belki bir stajyer bunu bizim yerimize tamamlayabilir.

• Yeni Perspektifler: Farklı bir kültürden bir genci getirmek şirketinize yeni fikirler ve perspektifler getirebilir.

8

Başarı Hikâyesi İtalya’da KOBİ Merhaba benim adım Umberto, İtalya‘da turizm ve enogastronomi sektörleri için web pazarlama ve eğitim alanlarında uzmanlaşmış bir danışmanlık firmasının ortağıyım.

Bir Erasmus Yüksek Lisans öğrencisiyle karşılaştık – girişken bir Hırvat mezun, Cenova Üniversitesinden sajyerlik programlarına katılan işletmelerin veritabanını istedi. (Biz 10 yıldır bu programlara katılıyoruz) Böylelikle bize porgram hakkında bilgiler ve bürokratik işlerini içeren başvurunu formunu gönderdi – meğer çok basit ve kolaymış. Uluslararasılaştırma bizim faaliyetlerimizde çok önemli rol oynuyor ve yeni bir pazarı araştıracak istekli ve kaynak dolu ‘içeriden biri‘ olarak rol alacak bir mezuna ev sahipliği yapma fırsatı kesinlikle çok ilginç. Ona bir eğitim görev planı sunduk ve stajyerlik için nasıl bir hazırlık yapması gerektiği hakkında bilgi verdik, Ekim ayında başlayacak. Yetenek uluslararası oluyor!

Eğitimim sırasında Kanada’da bir değişim projesi için biraz Zaman geçirdim.

Bu uluslararası yoldan devam etmeyi çok istiyorum. Get Mobile proje aracılığıyla stajyer yerleştirme fırsatlarından haberdar oldum ve kesinlikle daha fazla bilgi sahibi olmak isterim!

Stajyerlik fırsatlarıyla ilgilenen Hollandalı mezun

Yararlı Linkler & Şablonlar We Mean Kapmpanyası‘nın resmi internet sayfası, 2012 yılında Avrupa

Bir bakışta bölüm özeti Yurt dışından stajyer almak KOBİ‘niz için aşağıdakileri gerçekleştirmenin mükemmel yolu:

Komisyonu tarafından Avrupalı şirketler

✓✓ YYabancı Pazar hakkında birinci elden bilgi sahibi olmak ve

arasında Erasmus ya da Leonardo da

kültürlerarası istihbarat – başarılı uluslararasılaşma için ana

Vinci stajyeri almanın olumlu faydalarının artırmak için açıldı. http://we-mean-business.europa.eu

fikirler sağlar. ✓✓ Süreçler ve faaliyetler için taze dış fikirler getirir. ✓✓ Şirketin bildiklerini ve becerilerini pazarlama gibi stratejik bir alanda geliştirir. ✓✓ Avrupa‘da yeni kişiler ve ağlar oluşturmak için ilk adımları atmada yardımcı olur.

www.getmobileproject.eu

9

4. Kadın-dostu stajyerlik ortamı sağlamak Kadın-dostu derken ne demek istiyoruz?

Eşitlik Komisyonu‘na göre kadın-dostu bir kurum aşağıdakileri uygulayan bir şirkettir: • Kadınların benzersiz becerilerinin ve tecrübelerinin işletme başarısı için bir anahtar olduğuna inanmak.

• Iş ortammında kadın simgesini arttırmak için açık stratejilere sahip olmak.

• Işletmede kadını desteklemek için öncelikleri tanıtma çalışması ve kadınların güven duygusunu arttırmak.

• Işletmelerin kadın işçilerinin avantajları için eşit fırsat programı ortamına sahip olması.

Bu neden önemli?

Kadın-dostu olmanın faydaları

Get Mobile, yetersiz temsil alanlarından daha fazla

Bütün organizasyonların kapsamı için işyerle-

kadının mezun olmasını garantilemek için kariyet

rinde daha fazla kadın-dostu olmanın faydaları:

beklentilerinin arttırılmasına ve yurt dışına çıkışları

• Kadınlar

genellikle

farklı

değerlere

sahip

teşvik etmeye odaklanıyor. Kadınların işe başlar-

olmak için erkeklerin yaptıklarından çok daha

kan karşılaştıkları ortak sorun cinsiyet eşitsizliğidir.

fazla aynı fikirde mutabık olurlar

Geleneksel olarak erkek odaklı olan bilim, işletme,

Giang, 2012). Kadınların sahip olduğu yüksek

teknoloji ve mühendislik alanları gibi temel işletme

empati yeteneklerinden dolayı, işçevrelerinin

sektörlerinde engeller daha yoğun olarak kadınla-

tümünde daha dostça bir ortam oluşturmak

rın karşısına çıkıyor. Araştırmalar (Dünya Bankası,

için diğer işçilerin katkıda bulunduğu ihtiyaçları

2011) gösteriyor ki: • Genç

kadınlar

(Vivian

farkederler; işletmelerde

takibi

açısından

bilim

alanlarında

kariyerlerinin

cesaretsizlendiriliyor erkek

ve

meslektaşlarıyla

karşılaştırılıyor; • Kadınlar teknik ve bilim alanlarında konularıyla alakalı sosyal ağlara erişim ve danışman eksikliği ve sponsor eksikliğiyle karşı karşıya kalıyorlar.

• Ekibinize farklı cinsiyet yeteneklerini eklemek şirketinizin

piyasa

erişimlerini

genişletir.

Kadınların %70‘i şöyle der; pazarlama onlarla konuşmaz, onlar kendi örgütlerini yeniliklerle ve yeni ve farklı pazar segmentleri hedef için nasıldır anlayışıyla yaratacaktır (Women Friendly Services,2012); • Kadın

ve

eklekler

çalışmada

farklı

odak

noktalarına sahiptirler, örneğin kadınlar, maaşı daha iyi olan işler için gelişim gösteren erkeklere göre uzun süreli işyeri yeteneklerinin gelişimine daha fazla odaklanırlar (Hobsons, 2005). Bu demek oluyorki, kadınlar firmanız.

• için gerekli olan uzun süreli işletme stratejilerinin oluşturulmasına katkıda bulunurlar.

Başarı Hikâyesi

Türkiye’den Stajyer Merhaba, ben Pınar, Türkiye‘de Şehir ve Bölge Planlama Bölümü mezunuyum. Çalışmalarım süresince, kendimi Coğrafi Bilgi sistemleri alanında geliştirmek istedim, bu nedenle IAESTE Stajerlik programına katıldım. İskoçya Ormancılık Komisyonunda üç haftalık GIS Geliştirme asistanı olarak çalışma fırsatına sahip oldum. Hayatımdaki en mükemmel deneyimdi. Farklı uluslardan insanlarla çalışmak ve bir çok insan tanımak benim için çok önemliydi. Bu deneyim geleceğimi net bir şekilde planlamama yardımcı oldu. Harita Mühendisliği eğitimimden sonra yaptığım bu stajerlik çalışması yeni bir iş bulmamda bana yardımcı oldu. Şu an, özel bir firmada GIS Uzmanı olarak çalışıyorum ve mesleki yaşamımda ne yapmak istediysem onu yapıyorum.

10

KOBİ‘nizi kadın-dostu olarak geliştirmenin yolları Kadınlar işletme, teknoloji ve bilim alanlarında iş ararken bazı engellerle karşılaşıyorlar ve genellikle bu sektörlerde iş bulma onları erteliyor. Kadınların istihdamı boyunca kadınlar bazı engellerle karşı karşıya kaldıkları için terfi gibi konularda gelişim gösteremiyorlar. Yetersiz temsil alanları başta olmak üzere, firmaların kadınların ilerlemelerini destekleyecekleri ve ortamlarda iyileştieme yapacakları birçok konu vardır. Bu konular:

1. Etkili iyileştirmeye odaklanma Örgütler, bilim, teknoloji ve işletme mühendisliği gibi kadınların ilgi duyduğu alanların sayılarındaki genişlemeyi ele almak için etkili iyileştirmeyi sağlamaya ihtiyaç duyarlar. Bunu son on yılda kadınların yetersiz temsil edildiği alanlara düzenli olarak yapılacak olan ilan yerleştirme ve iş açığı tespiti ile geliştirebilirler. Yerleşim reklamının kadın-dostluğunu garantiye aldığına emin olun! Çalıştırdığınız işçilerinizle aynı eşit metotları kullanarak stajerleri seçmeyi ve işe almayı garanti etmeye ihtiyaç duyacaksınız. Örneğin, yerleşim stajyerlerinin başvurularının değerlendirilmesi veya mülakata katılan personelin eşitliği, eğitimi ya da bilinç yoluyla olmuştur. Ayrıca yerleşim reklamlarının kadın ve erkek için aynı eşitlikte olduğunu gözlemlemeniz için bu ilanları da takip etmeniz gerekir.

2. Sıkı tutun – gitmelerine izin vermeyin!

3. Cinsiyet Eşitliğini Sağlamak!

Kendi kariyerlerinde ilerlemeye yetenekli olan kadın-

Kadınların kariyerlerinde ilerlemeleri ve kariyerlerini

ları cesaretlendirerek kariyerlerine devam etmeleri

geliştirmelerinde fırsat eşitliği oluşturulması bayan

sağlanmalıdır. Ideal çevre informal çalışmalarla değeri

arkadaşlarla iş çevresinde temel elementtir.

yüksek kadınları yerleştirmeli ve bu kadınlara karşı ılımlı ve onları destekleyici olmalıdır. Örneğin yerleştirme aşamasında mentorlük yapılması.

Ev sahibi olarak sen ve şirketin bayan mezun stajyerlerin kariyerlerinin ilerlemesinde ki birinci ve temel aşamada pozitif katkı sağlayabilirsiniz.

Bir bakışta bölüm özeti Şirketindeki bayan arkadaşlığını nasıl

İş dünyasında kadın dostluğunun fazla olmasının yararları:

geliştirebilirsin:

• Kadınlar daha empatik oldukları için, diğer çalışanların ihtiyaçlarını

• Etkili iş alımına odaklan- İş ilanının kadın

daha kolay fark edip arkadaşça bir çalışma ortamı oluştururlar.

dostu olduğundan emin ol!

• alıkoyma bayanların

–

uygun

çevresi

• Ekibinizde farklı cinsiyette yeteneklerinin bir arada olması,

sürecinde

şirketinizin pazardaki varlığını yüksek seviyede genişletir. –

çalışma

kariyer

Kadınlar şirketinizde yeni ve değişik Pazar sektörlerinin nasıl

yeteneklerini ortaya çıkarmakta

hedefleneceği ile ilgili yeni ve yaratıcı anlayışlar geliştirebilirler.

• Kariyer gelişimi için eşit firsatlar ve cinsiyet eşitliğinden emin olmak

• Kadınlar uzun dönemli işyeri yetenekleri geliştirmeye daha çok odaklanmaktadırlar ve şirketiniz için uzun dönemli işletme stratejisi oluşturmaya katkı sağlayabilirler.

Yararlı Linkler & Şablonlar Kadın hareketlilik projesi Avrupa ticaret ve sanayi odaları birliği resmi sitesi http://www.echwomennetwork.eu/Content/Default.asp Çeşitli pozitif etki örneklerini burada bulabilirsiniz. http://www.mckinsey.com/locations/paris/home/womenmatter.asp

www.getmobileproject.eu

11

5. Stajer Yerleştirme de Ev Sahipliğinin Kültürel Sonuçları

Kültürel farklılıklar, problemler ve çözümler

Şirket ve Ülke Kültürü

Yerleştirme yaklaşımı, Stajyerin ev sahibi ile ileti-

rüne“ sahipler –“bu nu burada nasıl yapabiliriz“

şime geçip onun yaşam alanını öğrendiği bir çok

İşletmeler burada sigara içilmez gibi çeşitli belirgin

boyuta sahip(yaşam şekli, anlayış,alışkanlıkları).

kurallar koyarlar. Bunlar genelde şirketin kültürüne

Bu sadece dille sınırlı değil – ancak akıcı bir dil

uyum sağlamak için yeni gelen kişilere ve bu başka

oldukça yardımcı olur. Yabancı dili kullanmak

bir ülkeden gelen stajyer dahi olsa“ince ayar“ davra-

yeterli yeteneğin olması ile birlikte tavır ve

nışlarıdır. İleriye yönelik yardımlar: Seçme ve hazır-

motivasyonun olması iletişimde kendine güven ve

lama aşamalarında senin organizasyonun, ülken,

adaptasyonun olmasıdır. Yerleştirme yaklaşımı bir

vs. hakkında stajyerlere ön bilgi sağlamak gerekli,

çok yetenegin ,özellikle problem çözme ve kendi

broşür,internet sitesi vb. Bunun sonucunda onların

kendini yönetme yeteneğinin, gelişmesine katkı

kendilerini ülkene ısındırmaları mümkün. Yerleşme

sağlamakta. Staj için hem kültürlerarası hem kişisel

işlemi olurken ve stajyerin meslekleri aktiviteleri

olan bu süreçte ev sahibi şirketlerin rolü merkez-

önümüzdeki dönemde yaşayacağı şehir/kasaba

dir. Senin şirketin,ülkenin kimliği ve çevresi( ekono-

öğrenirken ve senin şirketinin ve ülkenin kültü-

mik, sosyal, kültürel) çalışma dünyasında stajyerin

rüne uyum sağlama sürecinde danışman desteği

pratik el kitabı nı temsil ediyor.

düşünülebilir. Ofis prosedürü, bilişim sistemleri,

Şirkette bir danışmana veya koça sahip olman yeni bir kültüre adaptasyonunu destekler.Onlar iş

Şirketler ülkelerde olduğu gibi onların kendi “kültü-

araç gereç ve dosyalama, vs. Içeren başlangıç süreci normalde bir kaç gün sürer

dünyasına entegre olmalarında stajyerleri rahatlatmakla birlikte pratik detaylar sağlayabilir ve onlara günlük hayatta misafir olarak ağırlandıklarını hissettirebilir. Gelenekler ve kültürler ülkeden ülkeye değişiklik gösterdiğinden akılda tutmak için danışman gerekmekte. Ev sahibi yerde “kural“ olması ve bunu dikkate almak “tuhaf“ karşılanmakta ve başka bir yeri anlamak zor. Danışmanın, stajyerin sosyo kültürel çatışma potansiyelini azaltmak için bağımsız bir şekilde hakları dengede tutması ve desteklemesi gerekli (ebeveynlik yapmaktan her zaman kaçınmalı). Stajyer bu yer değiştirme tecrübesinde iş sistemi ve profosyönelliği nasıl bileceğini öğrenir, yeni bir kültürde ve kapasite değişikliklerinde idare etme, değişim ve belirsizlikleri kavrar.

Nelerden hoşlanıyorsam, kültürler arası ve teknik o alanlarda çeşitli yetenekler geliştirme fırsatı buldum: CV‘ me bir katkı sağladı.. İngiltereden bir stajyer

12

Başarı Hikâyesi

Fransa’da Stajyer Benim adım Francesca, Uluslararası bilim ve diplomatik ilişkilerden muzun oldum.Bir arkadaşım bana bahsedene kadar yerleştirme ile ilgili bir şey bilmiyordum İş dünyasında neredeyse hiç tecrübem yoktu.,ileride istemekteydim– Fransızcamı geliştiriyor ve aynı zamanda çevremde iş bakıyordum! Lyon daki İtalyan ticaret odasına bir başvuru gönderdim: Onun rolü İtalyan dünyasındaki şirketlere iş dünyasında yardım etmek Cevap olumlu, büyük ödül, tecrübe uygun – Uluslararası bir projeyi başından sonuna kadar takip etme fırsatı buldum. Nelerden hoşlanıyorsam , kültürler arası ve teknik alanlarda çeşitli yetenekler geliştirme fırsatı buldum–CV‘ me bir katkı sağladı.

Benim hareketlilik tecrübemde en çok aklımda kalan şey her yönüyle beklenenden daha sorumluluk gerektirdiği. Ayrıca şehirler arasında seyahat etmek ve ingiltere kültürü hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak gibi çalışmadan geçirdiğim tecrübeler daha hoşuma gitti. İngiltere‘de bir stajyer

Yararlı Linkler & Şablonlar

Bir bakışta bölüm özeti

Tüm dünyada kullanılan işletme iletişim strate-

• Yurtdışından gelen stajyerin stajyerliği boyunca ev sahibi ülkenin

jileriyle alakalı faydalı çalışmalar

“ortamı, dili, tutum/motivasyon (iletişim, problem çözme, kişisel

http://www.globalnegotiationresources.com/ İstihdam, Sosyal İlişkiler ve Katılım için EC DG Portalı http://ec.europa.eu/social/home.jsp Seyahat, çalışma/işten ayrılma, yurtdışında yaşam, sağlık ve alışveriş hakkında AB vatandaşlarına ve onların ailelerine dair tavsiyeler ve yardımlar. Toplum/İşletme versiyonu. http://europa.eu/youreurope/index.htm

yönetim) ile irtibat kurulur.

• Konaklama organizasyonları, stajyerlere ülkenin kültürü ile birlikte çalışma dünyasını anlatan bir “pratik kitapçık“ sunar • KOBİ Danışmanları, stajyerlere ülkenin günlük hayatı ve kimliğini iyi ayarla kolaylaştırmakla birlikte, kurumun doğasını ve işletme sitilini tanıtmada büyük rol oynarlar • Yenilikçi yardım: stajyerlerin girdikleri şirketler ve gittikleri ülkelere dair ön hazırlık sağlanarak stajyerlerin kendi kültürlerine devam ediyormuş ve kendi evlerindeymiş gibi ortama ısınmaları sağlanmış olur.

www.getmobileproject.eu

13

6. KOBİ‘niz için doğru stajyeri nasıl seçersiniz Kendi iş yerinizin fırsatlarını arttırmak için size uygun olan bayan stajyeri araştırmak için Get Mobile‘ı kullanabilirsiniz. www.getmobileproject.eu web sitesinden kayıt olup İşletme ve teknik bölümlerden mezun ve yurtdışında staj yapmak isteyen bayanların CV‘lerine nasıl erişebileceğinizi öğrenebilirsiniz. Bir KOBİ için doğru çalışanı seçmek çok önemlidir, bu yüzden doğru stajyeri seçmek de önemlidir.

Aşağıdaki adımları takip etmek, organizasyonunun için en uygun stajyeri işe almanızda yardımcı olacaktır.

1

Sağladığınız yerleştirme fıratı hakkında net olduğunuza emin olun Eğer stajı süresince stajyerinizin üstlenmesini istediğiniz görev, rol ve aktiviteler konusunda net değilseniz yetenek ve ilgilerine göre size en uygun olan stajyeri seçmeniz zor olacaktır. İşyerinizin rollerini ve işyerinde beklediğiniz tipik görevleri belirttiğiniz İş tanımlamasına benzer bir “Stajyer yerleştirme tanımlaması“ hazırlayın. Hangi kriterlerin işyeriniz için önemli olduğunu düşünüyorsanız onları ve olmasını istediğiniz kişisel özellikleri gösteren bir “Kişi Tanımlaması“ da hazırlayabilirsiniz. Bunlar aynı zamanda potansiyel katılımcıları da Yerleştirme koşulları, saatleri, organizasyondan sağlanacak olan herhangi finansal destek olup olmadığı konusunda da aydınlatacaktır.

2

İşletmenizi en iyi işletmeler arasında gösterecek reklamı yaptığınızdan emin olun Avrupa çapında işletmenizi en iyi yerler arasında göstermek en iyi adayları kendinize çekeceğinden dolayı, işletmeniz açısından faydalıdır. www.getmobileproject.eu sitesinden ilan verebileceğiniz gibi, ücretsiz olarak işletmenizin ilanlarını verebileceğiniz dğer sitelerde bu stede yer almaktadır. Belirli bir beceride bir stajyer arıyorsanız örneğin pazarlama konusunda, bu konuda eğitim görmeye devam eden veya mezun olan yurtdışındaki Ünievrsitede öğrencilerine ulaşabilirsiniz.

Onlar da incelemeniz için size stajyerlerin Cvlerini gönderebilirler. Belirli bir ülkeden bir stajyer arayabilirsiniz bu da Kendi işinizi özellikle bir ülkede genişletmek istiyorsanız buna yardımcı olur.

Get Mobile sitesinin Online veritabanından ülke ülke stajyer araştırabilirsiniz. İşyerinizin reklamınızı yapabileceğiniz websitelerine ulaşmak için lütfen Yararlı linkler kısmına bakınız.

3

Son kararınızı vermeden önce skype üzerinden adaylarla görüşün İşe alım sürecinde, sizin için kimin en uygun olsuğuna ilişkin en doğru kararı evrmeden önce stajyer olarak alacağınız kişi hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız olabilir. İlk olarak Cvlere bakıp ilgilendiğiniz adayların kısa bir listesini çıkarmalısınız. Bu adaylarla karşılıklı görüşme organize etmek son kararınız için size yardımcı olacaktır. Yurtdışındaki adaylarınızla görüşmenin en etkili olanı skype kullanmaktır. Adaylarla görüşmeden önce sorularınızı listediğinizden emin olmalısınız, her adaya aynı soruları sormanız karşılaştırma yapmanızda size ayrdımcı olacaktır. Adaylarla görüştükten sonra en yakın sürede başarılı bulduğunuz adaya geri dönmelisiniz. Bir çok stajyer adayı kurslarını tamamlamalaarı için staj yapmak zorundadırlar bu yüzden de sizin tarafınızdan başvurularının kabul edilip edilmediğini en kısa zamanda bilmeleri gerekmektedir. Böylelikle başka organizasyonlara başvurabilmektedirler.

14

Başarı Hikâyesi

İngiltere’den Stajyer Ben Katrin, Almanya‘da Avrupa Çalışmaları bölümünden yeni mezun oldum. İngiltereye geldim ve altı ay boyunca Sheffield‘daki Inova Danışmanlık firması bünyesinde stajyer olarak Proje asistanı olarak görev aldım. İngiltere‘de çalışmak için gelme kararım, Mezun olduktan sonra işverilebilirliğimi arttırmak, yeni tecrübeler kazanmak ve dil becerimi geliştirmek içindi. Kadın girişimciliği ve İş piyasasındaki kadınları desteklemeye odaklanmış bir şirket olan Inova‘da stajyer olarak yer almak beni çok mutlu etti ve bu konular benim ilgilendiğim konulardı.

Inova‘da stajyer olarak yerleşmem benim için çok faydalı oldu, ofis çalışmasının farklı bakış açılarıyla nasıl idare edildiğini, iyi bir iş yazışmasının nasıl yapıldığını vatandaşlarla ve iş arkadaşlarıma nasıl yaklaşmam gerektiğini öğrendim.

Stajer olmak, aynı zamanda hayat içinde güzel bir tecribeydi ve kendimi tanımam için iyi bir fırsat oldu. Küçük bir işletme olarak, Inova‘nın bana beklediğimden daha çok sorumluluk vermesi tecrübeme gerçek bir yarar sağladı.

Uluslararasılaşma aktivitelerimizde anahtar bir rol oynamaktadır ve yeni marketleri araştırmak için bir üue gibi hareket eden mezunlar bir şirket için iyi bir kaynaktır.

Italya‘da bir stajyer misafir eden bir KOBİ

Yararlı Linkler & Şablonlar Eleman alımı için desteğe ihtiyacı olan KOBİlere odaklanmış ipuçları ve şablonlar, http://www.smetoolkit.org/smetoolkit/en/ category/937/Recruiting-Hiring Eures anasayfa http://ec.europa.eu/eures/home.jsp?lang=en

Bir bakışta bölüm özeti • Size uygun bayan stajyeri bulmak için www.getmobileproject.eu sitesine kaydolun ve araştırmak için kullanmaya başlayın.

• Şirketiniz için en doğru stajyeri bulmak için adımları takip edin • “Stajyer yerleştirme tanımlaması“ hazırlayın ve bir stajyerden neler beklediğinizde net olun.

• Son kararınızı vermeden önce adaylarla Skype görüşmesi yapın.

Get Mobile anasayfa http://getmobileproject.eu

www.getmobileproject.eu

15

7. Bir stajyeri misafir etmek –Stajyeriniz başlamadan önce Stajyer gelmeden KOBİ ile stajyer arasında iletişimi sağlamak

Stajyer şirketinize varmadan önce onun için bazı pratik bilgiler

Stajyeriniz şirektinize ulaşmadan önce stajyeriniz

Stajyeriniz şirketinize varmadan önce ona ne tür

ile iletişiminizin net olması daha sonra yaşanabile-

ve ne miktarda bilgi sağlayacağınıza karar verebi-

cek olan anlaşmazlıkların yaşanmaması için önemli-

lirsiniz. Örneğin kalcağı yer, sağlık ile ilgili bilgiler,

dir.

sigortası, sosyal servisler, bankaları içeren pratik

Stajyerinize şirketiniz, şehriniz ve ülkeniz ile ilgili genel bilgileri gönderebilirsiniz.Daha sonra gelecekte yeni bir stajyer almaya karar verirseniz mevcut yeriniz hakkında bilgiler ve görüşleri de

bilgileri sağlayabilirsiniz. Gelmeden önce kendini güvende hissetmesi ve onu endişelendiren soruları sorabilmesi için ona yararlı web sitelerinden oluşan bir liste hazırlanıp göndermek en kolay yoldur.

yeni stajyer için bilgilendilirmiş olur.

Staj boyunca stajyere danışmanlık yapmak

Bir stajyeri misafir etme kararında çalışanlara yeni

İdeal olan, bir çalışanınızı gelecek olan stajyere

takım üyesi hakkında bilgi sağlamak önemlidir.

klavuzluk etmesi için görevlendirmek olacaktır.

Çalışanlar stajyeri kendi evinde gibi hissettirmeli

Diğer tüm çalışanlar gibi ona klavuzluk edecek

ve işlerin üstesinden gelemsine yardım etmelidir.

olan elemanınızı da stajyerinize daha iyi yardım

Stajyee uygun bir başlangıç programı hazırlamak,

edebilmesi için stajyerinizin geçmiş tecrübelerini

şirketinizde bir tur yapmak ve tüm çalışanlarla

ve yeteneklerini bilmeye ihtiyacı vardır. Bu yüzden

tanıştırmak iyi bir fikirdir. Stajyeriniz geldiğinde

klavuzluk edecek kişi, gelmeden önce stajyerinize

çalışma ortamının, örneğinin masasının, bilgisaya-

kendisini tanıtacak bir e-mail atabilir ve krşılıklı

rının, internet bağlantısının sağlanmış olduğundan

birbirlerini tanımaları sağlanabilir.r.

da emin olmalısınız. Stajyerinizin kendini evinde hissetmesi ve çalışacağı yere kolayca adapte olması açısından güzel bir hoşgeldin çok önemlidir.

Başarı Hikâyesi Yunanistan KOBİ Ben Olga, Yunanistan Militos Teknoloji ve Hizmet Geliştime‘nin genel müdürüyüm. Militos yenilikçi bi firmadır. Temel hedefimiz. Özellikle küçük ölçekli ve orta ölçekli şirketlerde, Hem stajyerin hemde şirketlerin yararına olduğunu düşündüğümüz için stajyerlerin işlerde görev almalarını şiddetle destekliyoruz. Özellikler CV‘lerde ayzılanalrla sınırlı değildir. ! Militos‘un düzenli olarak stajyerleri misafir etmesi Şans eseri değildir. Bizde yerleşen stajyer ya daha sonra bizimle tamzamanlı çalışmaya başlamışlardır ya da kariyerlerini geliştirmelerine yardımcı olabilece, güvenirliğinden emin olduğumuz şirketlerde çalışmaya başlamışlardır.Avrupa‘nın heryerinden insanlarla çalışmak ve onlara rehberlik etmek hem bizi memnun eder hem de şirketimizin profilini yükseltmektedir. Bu bizim felsefemizdir. İşimizi en iyi yapmanın bir yolu da kutunun dışından bakabilmektir Buna değer mi? Tabiki!

16

Sosyal ağ geliştirmesi için stajyer desteklenmesi

Stajyerlerin beklentilerini yönetmek

Sosyal ağ, stajyeriniz için önemlidir bu

ve başarılı deneyimler hakkında bilgi almak hem stajyerlerin

yüzden de gelmeden önce bir hazırlık yapıl-

hem de şirketlerin beklentilerini yönetmek için çok önemlidir.

ması

Şirketinde birkaç defa stajyer ağırlayan KOBİler ile konuşmak

danışmanlık

Stajyerlerin beklentileri değişebilir. Beklentiler şunları kapsya-

yapacak olan kişi, stajyeriniz geldiği zaman,

bilir: Farklı kültürler hakkında bilgi edinmek, yeni bir dil öğren-

nasıl çalışacağı, nerden alışveriş yapacağı,

mek, ağlarını güçlendirmek veya basitçe iş piyasasındaki tecrü-

hastanenin nerede olduğu gibi önemli

belerini geliştirmek bu gibi türlü beklentileri karşılamak için

bilgileri sunması önemlidir. Yeni ülkedeki

Stajdan nasıl bir tecrübe bekledikleri hakkında stajyerinizden

kültür hakkında stajyeri bilgilendirmek için

onu seçmeden önce bilgiler alabilirsiniz. İdeal olan ise işe alım

stajyerinizin danışmanınında farklı kültür-

aşamsında bunların konuşulmasıdır.

önemlidir.Stajyerinize

ler hakkında haberdar olması gerekmektedir.Stajyerinizi yeni insanlarla tanışacağı, uluslararası öğrenciler için yerel organizasyonlara katılımını sağlayabilirsiniz

Şirketlerin beklentilerini yönetmek Öncelikle stajyerinizin stajı boyunca ne üzerinde odaklanacacığı konusunda net olmalısınız.Görevlerin stajyerden yapmasını beklediğiniz aktivitelerin olduğu bir liste ile birlikte bir staj tanımı hazırlamak önemlidir.

Stajyer ve şirketiniz arasında çalışma saatlerinin, kıyafet zorunluluğunun,sağlanacak finansal katkının,disiplin prosedürlerinin belirtildiği Mutabakat anlaşması veya İşyeri anlaşması sağlamak da sizin için yararlı olacaktır. Bu anlaşma iki taraf tarafından imzalanarak resmi bir form olarak kullanılabilir.

Mezunlarınızın tecrübeleri ile ilgili müşterilerinizden olumlu geri bildirim aldığınız ve mezunlarınızı takımınızın bir parçası olrak gördüğünüz zaman,doğru seçimi yaptığınızı anlayacaksınız. İngiltere‘den bir stajyer misafir eden bir KOBİ

Yararlı Linkler & Şablonlar

Bir bakışta bölüm özeti

Bu AB LLP (Avrupa Birliği Hayat Boyu

• Gelmeden önce 1: Daha sonra ortaya çıkabilecek yanlış anlaşmaları

Öğrenme) sitesi KOBİ’lere özel şablonlar

önlemek için, Stajyerinize şirketiniz, şehriniz ve ülkeniz ile ilgili

ve kontrol listeleri sunuyor. http://www.evta.net/eumoveportal/startpage_-3.html

genel bilgilerin olduğu yararlı linkleri gönderin.

• Gelmeden önce 2: Yeni ekip üyesi hakkında bilgi sağlamak ve elemanları hazırlamak • Stajyere danışmanlık yapacak birini seçmek • Sosyal ağ kurmasında stajyere ayrdımcı olmak • Stajyerin ve şirketin beklentilerini yönetmek.

www.getmobileproject.eu

17

Yararlı ipucu:

En iyi uygulamalar, stajyerin yetenekleri, becerileri ve ilgi alanlarına uygun olarak, yerleştirildikleri yerde spesifik projelerde yer almalarıdır. Bu stajyeri aktif tutmak, şirketinize bağlamak ve ona iyi bir iş tecrübesi vermek için önemlidir.

18

8. Bir stajyeri misafir etmek – İlk birkaç hafta Bir stajyeri misafir etmek, Misafir eden organizayon içinde stajyer için de çok zengin bir tecrübedir. Stajyetiniz ile bu zamanı en iyi şekilde değerlendirbilmeniz için yardımcı olacak bazı önemli bilgileri bir araya getirdik

Şirketi tanıtmak

Bu toplantılar aşağıdaşi başlıkları içermektedir:

Stajyerinin sizin işyerinizin amacını, müşte-

1. Şirketinizin Ne,Nerde, Neden ve Nasılları

rilerinizi ve çalışma kültürünüzü anlaması sizin için önemlidir. Birçok şirket stajyerlerine onlardan beklediği rolleri kapsayan bir

• Şirketin tarihçesi ve mevcut koşullar (nasıl kuruldu, şuanki duruma nasıl gelindi) • Şirketinizin hedefleri ve hedef müşteri kitlesi

bilgilendirme toplantısı düzenlemeyi yararlı 2. Çalışma ekibiniz ve çalışma kültürünüz

bulmaktadır.

• Organizasyon ve ekip yapısı (kim kiminle çalışacak) • Çalışma saatleri ve ara saatleri • Tuvalet, kantin gibi gerekli yerler • İşyerinde sağlık ve güvenlik • Beklenen davranışlar (Gizlilik, takım çalışmasın uyum, disiplin kuralları hakkında bilgilendirme) 3. Stajyerin gelişimini yönetmek • Stajyerlerin rollerinin kesinleştirilmesi (sizin organizasyonunuzda nerde yer alacak ve ne yapacak) • Eğitim programları (üstlenecekleri rollerde eğitime gerek olup olmadığı) • Geri besleme ve değerlendirme planı (pek çok şirket, staj yerleştirmenin uzunluğuna bağlı olarak, yorumlarını birkaç hafta sonra yapmak ister)

Yararlı Linkler & Şablonlar Bu AB LLP (Avrupa Birliği Hayat Boyu Öğrenme) sitesi KOBİ’lere özel şablonlar ve kontrol listeleri sunuyor. http://www.evta.net/eumoveportal/startpage_-3.html

Bir bakışta bölüm özeti • Stajyerinin sizin işyerinizin amacını, müşterilerinizi ve çalışma kültürünüzü anlaması için şirketinizi tanıtmak • Önemli başlıklar: • Şirketinizin Ne,Nerde, Neden ve Nasılları • Çalışma ekibiniz ve çalışma kültürünüz • Stajyerin gelişimini yönetmek • stajyerin yetenekleri, becerileri ve ilgi alanlarına uygun olarak spesifik projeler vermek

www.getmobileproject.eu

19

9. Bir stajyeri misafir etmek – Desteklemek ve Danışmanlık yapmak Desteğin devam etmesi Gnel tanımıyla staj, işyeri ve okul arasında bir geçiştir.Bir organizasyon içinde olmak stajyer için tamamen yeni bir tecrübe olacaktır. Stajyerde ekibin bir parçası olarak görülmeli ve ona da benzer sorumluluklar verilmelidir. Azkişinin çalıştığı küçük işletmelerde iş bölümü açısından bu durum bir avantaj olmaktadır.

Staj süresince danışmanlık yapmak Şirketinizin uygulamalarına stajyeriniz her geçen gün biraz daha alışacaktır ama Bir denetleme sistemi bu süreçteki başarıları, süreci ve staj süresince karşılaşılabilecek olası problemleri ortaya koymalıdır. Stajyer kontak kurabileceği, şirketiniz tarafından seçilecek olan bir danışman veya asistan tarafından desteklenmelidir. Eğitim verme becerisini geliştirmek isteyeceğiniz bir kişiye bu görevi vermeniz sizin için de uygun olur.

Danışmanlık yapacak kişinin şunları sağlaması gerekmektedir: • Düzenli olarak görüş bldirmek ve rehberlik yapmak.

• Geri bildirim, övgü, tasdik etme.

• Açık diyalog.

• Devamlı destek sağlamak.

Network Kurma Network ağı kurma,staj yerleştirmelerde önemli bir rol oynar. Şunlardan emin olmalısınız: • Stajyeriniz diğer çalışanlarla iletişim kuruyor • Stajyeriniz diğer çalışanların görev ve sorumluluklarının bilincinde • Stajyeriniz gelişimi için kime soru soracağını biliyor Hem müşteriler hem de iş ortakları hakkında farkındalık sahibi olmalıdır. Network ağının içinde olmak sadece şuanki stajları için değil gelecekleri için de stajyerler için önemli bir fırsattır.

Yararlı Linkler & Şablonlar

Bir bakışta bölüm özeti

Bu AB LLP (Avrupa Birliği Hayat Boyu

• Bir staj, iş ile öğrencilik arasında bir geçiştir bunu her zaman hatırla

Öğrenme) sitesi KOBİ’lere özel şablonlar

• Bir denetleme sistemi bu süreçteki başarıları, süreci ve staj

ve kontrol listeleri sunuyor.

süresince karşılaşılabilecek olası problemleri ortaya koymak için

http://www.evta.net/eumoveportal/startpage_-3.html

yararlıdır.

• Danışmanlık yapacak kişi stajyere network kurmasında yardımcı olmalıdır.

• Öncelikli olarak yapıalcakların ve görevlerin listesini çıkarmak ilk birkaç haftanın faydalı geçmesini sağlar .

20

Yararlı ipucu:

Bir staj yerleştirme programı, stajyer gelmeden önce planlanmış olmalıdır. Aksi takdirde güçlü bir başlangıç olmaz. Başlangıç haftaları için bir görev listesi hazırlayarak, günlük rutin işlerin yanısıra öncelikli işlerin belirlenmesinde de stajyere yardımcı olabilirsiniz.

www.getmobileproject.eu

21

10. Bir stajyeri misafir etmek – Değerlendirme ve takip Stajyerler ile “işten çıkış görüşmesi“ tarzında bir görüşme yapmak sizin için iyi olacaktir. Siz ve stajyeriniz arasında yapacağınız bu görüşme, İzleme faliyetinin son aşaması da olabilir. Bu Stajyerinizin size kendi fikirlerini sunmasını, nelerden hoşlanıp hoşlanmadığını, gelecek stajyerler için nelerin geliştirilmesi gerektiği ile ilgili fikirlerini sunmasını sağlar. Birçok stajyer stajlarının başarılı sayılabilmesi için bir rapor yazmak zorundadurlar, kendi dillerinde olmasına rağmen bunları da sizinle paylaşabilirler.

Yanınızda daha önce stajyerlik yapmış olan stajyerlerin daha sonra nerelerde çalıştığını bilmek Şirketiniz için ilginç olacaktır. Önceki stajyerlerinizin eğitimlerine devam ettiklerini, gönüllü veya ücretli çalıştıklarını veya tamamen farklı iş alanlarına yöneldiklerini görebilirsiniz. Önceki stajyerleriniz ile bağlarınızı sıkı tutmanız, yeni gelecek stajyerlere de iyi bir işletme olduğunuzu gösterir ve sizde Avrupa‘nın başka bölgeleri ile bağlantılı kalmış olursunuz. Facebook, Twitter veya Linkedin hesaplarınız varsa, stajyerlerinizi de üye ve takipçi yapabilirsiniz.

Pekçok stajyer, stajları bittikten sonra da taj yaptıkları şirketlerin neler yptıklarını takip etmekten hoşlanırlar. Özellikle kadınlar ile ilgili iş kollarında çalışan şirketleri kariyerlerinde ilerlemek için de Avrupa çapındaki bu Network ağlarının içinde olmalıdır.

Bütün bu farklı ülkelerdeki tecrübeler müşterilerimle ilişkilerimde bana yardımcı oldu.

Türkiye’de Stajyer alan bir KOBİ

Yararlı Linkler & Şablonlar The website of this EU LLP projects provi-

• Stajyeriniz ile bir çeşit “işten çıkış görüşmesi“ yapmak

des templates and check lists dedicated

• Önceki stajyerler ile ilişkilerin sıkı tutulması - Önceki stajyerleriniz

to SMEs Mentors.

ile bağlarınızı sıkı tutmanız, yeni gelecek stajyerlere de iyi bir

http://www.evta.net/eumoveportal/startpage_-3.html t

22

Bir bakışta bölüm özeti

işletme olduğunuzu göstermek için iyi bir yöntemdir.

Eğer ilgileniyorsanız daha fazla bilgi edinmek?

Başlamaya hazır mısınız?....o zaman

Get connected

Bu rehber kitap stajyer almak için bir tanıtım kılavuzu olarak hazırlandı ve Get Mobile bireyler ya da kurumların bu kitabı okumanın sonucunda yaptıklarından sorumluluk kabul etmiyor.

www.getmobileproject.eu

23

Bu bir iş seçimi değil, bir yaşam tarzı seçimidir.

Türkiye‘den bir stajyer

www.getmobileproject.eu