2da Edición / Mayo 2009 / 2.50 Euros
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¿Que son las normas OHSAS 18000, 18001, 18002? ¿Dónde encontrarlas? ¿Cómo y cuándo aplicarlas? ¿Cuáles son las diferencias entre ellas? ¡Toda esta información y mucho más sobre Prevención de Riesgos y Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, podrás encontrarla en este Minidocs!
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Aprenda Fácilmente cómo Gestionar los Riesgos Laborales en su Empresa
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Índice
Director General
1 Introducción | pág. 1 2 OHSAS 18001, 18002… ¿Cuál es la diferencia? | pág. 2 3 ¿Qué diferencia ISO de OHSAS? | pág. 2 4 ¿Para qué sirven las OHSAS? | pág. 2 5 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral, según OHSAS 18001 | pág. 3 6 Camino a la Certificación OHSAS 18001 | pág. 5 7 ¿Cómo Implementar un Sistema de Gestión? | pág. 6
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8 Los Pasos para la Certificación | pág. 15
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9 Sitios Recomendados | pág. 17
Verónica Deambrogio empresa@minidocs.es
Coordinación de contenidos
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Verónica Deambrogio
Minidokeador
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Arturo A. León Francachs
Diseño y Diagramación
Juan Caminos Minidocs® Co. www.minidocs.es
Calle Orxelles 4 03720 - Benissa - Alicante España
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1. Introducción OHSAS 18000 - Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional La serie OHSAS 18000 (Occupational Health and Safety Assessment Series) establece un modelo para la Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales (PRL). Desarrollado por las principales entidades de normalización y de certificación internacionales ha alcanzado más de 25 países de Europa, Asia y América. Durante el proceso de elaboración, se identificó la necesidad de desarrollar por lo menos los tres siguientes documentos OHSAS 18000: • OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series): Specifications for OH&S Management Systems. • OHSAS 18002: Guidance for OH&S Management Systems. • OHSAS 18003: Criteria for auditors of OH&S Management Systems.
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Finalmente se aprobó el desarrollo de las especificaciones OHSAS 18001 y 18002, pero se decidió no publicar la OHSAS 18003 en espera de la publicación de la norma ISO 19011 sobre auditorias de calidad y medioambiente. Fuente: http://www.conectapyme.com/
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La especificación OHSAS 18001:1999, fue publicada en el año 1999 por el BSI (British Standards Institute) (1) y es un estándar voluntario que establece los requisitos de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SST), que permite a una organización controlar sus riesgos de SST y mejorar su desempeño. No establece criterios específicos de desempeño, ni proporciona especificaciones detalladas para el diseño de un sistema de gestión. (1) BSI: British Standards Institution (Instituto Británico de normas) Es el primer cuerpo nacional de normas del Reino Unido y uno de los miembros fundadores de la Organización Internacional para la Estandarización (International Organization for Standardization ISO), BSI facilitó y publicó las primeras normas comerciales para dirigir sistemas administrativos de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, y administración de proyectos en otros Fuente: DNV; http://www.dnv.com.ar/certificacion/accredited/index.asp
La especificación OHSAS 18001 es aplicable a empresas y organizaciones de todo tipo y tamaño, sin importar su origen geográfico, social o cultural, que deseen establecer un sistema de gestión de Seguridad y Salud Laboral (SSL) para prevenir, eliminar o minimizar los riesgos a los que está expuesto el personal y otras partes interesadas; implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de Aprenda Fácilmente cómo Gestionar los Riesgos Laborales
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¿Sabías que?
gestión de SSL; asegurar la conformidad con su política de Prevención de Riesgos Laborales establecida; demostrar dicha conformidad a otros; buscar la certificación o registro de sus sistemas de gestión de SSL por parte de una organización externa; o establecer un compromiso y una declaración de conformidad con esta especificación de SSL. La OHSAS no es una Norma sino una Serie de especificaciones, que permite implantar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral que pueda ser evaluado y certificado por una entidad externa, teniendo un reconocimiento y validez internacional, pero que en este momento se le niega por instituciones de peso. Es común a la mayoría de usuarios profesionales y aficionados, citarla con total seriedad como la inexistente Norma ISO 18000:1999
2. OHSAS 18001 y OHSAS 18002 ¿Cuál es la diferencia? OHSAS 18001 es una especificación de evaluación para los Sistemas de Administración de Seguridad y Salud Ocupacional. Fue desarrollado en respuesta a la necesidad de las compañías de cumplir con las obligaciones de salud y seguridad de manera eficiente.
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José Mª Castañares Gandía Imágenes de Prevención
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Para complementar la especificación OHSAS 18001, BSI publicó OHSAS 18002, que explica los requisitos de la especificación e indica como trabajar hacia la implementación y la certificación.
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3. ¿Qué diferencia ISO de OHSAS?
Una diferencia fundamental entre ISO y OHSAS, además de la amplitud de su reconocimiento internacional, es que nadie acredita a las entidades certificadoras de OHSAS salvo su buen nombre particular y colectivo. Otro detalle importante a tener en cuenta por los interesados: el cumplimiento de la OHSAS no evita, ni exime – más bien al contrario – el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de Prevención de Riesgos Laborales, incluida la auditoría reglamentaria, en ningún país del mundo.
4. ¿Para qué sirven las OHSAS? Para aplicar los requisitos de un Sistema de Gestión (SG) que permitan a una organización controlar y mejorar su actuación respecto a los riesgos asociados a la Seguridad y Salud Laboral (SSL). No establece criterios específicos de actuación en SSL sino que ayuda a su control y mejora una vez que existen y se ajustan a la normativa legal correspondiente.
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¿Sabías que?
5. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral, según OHSAS 18001 Las enfermedades y accidentes laborales se cobran anualmente en el mundo más de 2 millones de vidas, y las bajas y compensaciones económicas que se derivan de las mismas provocan pérdidas que ascienden a alrededor del 4% del PIB mundial, según datos difundidos por la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y Organización Mundial de la Salud (OMS), con motivo de la celebración del Día Mundial sobre la Seguridad y la Salud en el Trabajo, celebrado el 28 de abril. La construcción sigue a la cabeza de los sectores más afectados y está aumentando extraordinariamente el número de muertes causadas por enfermedades que se desarrollan a lo largo del tiempo
OHSAS es aplicable a cualquier empresa que desee: • Establecer un sistema de gestión de SST para eliminar o minimizar el riesgo de sus empleados y otras partes interesadas que puedan estar expuestas a ellos. • Integrar la actividad preventiva en el sistema general de gestión. • Implantar, mantener al día y mejorar continuamente su sistema de gestión de SST.
• Demostrar a terceros tal conformidad.
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• Procurar la certificación de su sistema de gestión de SST por una organización externa.
• Llevar a cabo una auto evaluación y una auto declaración de conformidad con OHSAS.
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• Asegurar la conformidad de sus actuaciones sobre SST con su política de SST declarada.
Todos los requisitos de OHSAS se pueden incorporar a cualquier sistema de gestión de la SST.
Fuente: © Ediciones Doyma S.L http://www.doyma.es
¿Para qué?
• Proteger a sus empleados y terceros, cuya seguridad y salud puedan ser afectadas por las actividades de la organización. • Evitar o minimizar los riesgos para los trabajadores. • Lograr así, una eficiente utilización del personal, máquinas y materiales, evitando entre otras cosas detenciones no deseadas, con la consecuente reducción de costos • Optimizar el funcionamiento de la organización. • Mejorar de este modo la imagen y confianza del mercado, lo cual aumenta el valor de sus productos. • En definitiva, mejorar la productividad y por tanto su competitividad. Aprenda Fácilmente cómo Gestionar los Riesgos Laborales
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• Política • Evaluación de Riesgos • Requerimientos Legales • Objetivos y Metas •Programa Gerencial
Revisión Gerencial
REVISAR PLANEAR VERIFICAR
HACER
• Auditorías • Registros • No conformidades acciones preventivas ycorrectivas • Monitores y Medición de desempeño
• Estructura y Responsabilidad • Entrenamiento y Concientización • Comunicación y Documentación • Control de Documentos • Control Operacional • Preparación para Emergencias
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Un Sistema de Gestión que sigue los lineamientos de OHSAS 18001, tiene como base el mejoramiento a través de la revisión continua como respuesta a cambios importantes, siguiendo el ciclo Deming PDCA (Planing, Do, Check, Act): Planificar, Hacer, Verificar, Revisar.
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Para complementar OHSAS 18001, BSI publicó OHSAS 18002, que explica los requisitos de la especificación e indica como trabajar hacia la implementación y la certificación.
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7. ¿Cómo Implementar un Sistema de Gestión? Un Sistema de Gestión basado en OHSAS 18002 está formado por un conjunto de documentos, proyectos y actividades encaminados a mejorar la administración de Seguridad y Salud Ocupacional a través de cambios e implementaciones en todos los procesos y actividades que se realizan en las actividades sujetas e incluidas dentro el sistema. ¿Que debería tener un sistema de gestión? Un sistema de gestión sólido, fácil de ser auditado, comprensible y que por sí solo marche según el ciclo de mejoramiento continuo, podría contar con los siguientes elementos:
1. Políticas Corporativas Un sistema de administración de la seguridad y la salud ocupacional es una estructura organizada que se debe planificar de acuerdo con una política establecida, implementada, monitoreada continuamente y revisada en forma periódica. Aprenda Fácilmente cómo Gestionar los Riesgos Laborales
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