PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 003
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 1 din 11 Exemplar numărul: 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale:
0. 1.1.
Elemente privind responsabilii / operaţiunea 1. ELABORAT
2. Petrişor Minodora
1.2.
VERIFICAT
Petrescu Ileana
1.3.
APROBAT
Stroe Sofia
Nr. Crt.
Numele şi prenumele
Funcţie 3. Bibliotecar Coordonator CEAC Director
Data 4. 28.11.2018 28.11.2018 28.11.2018
Semnătura 5.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 003
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 2 din 11 Exemplar numărul: 1
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul procedurii operaţionale: Nr. Crt. 0. 2.1. 2.2. 2.3.
Ediţia sau după caz, revizia în cadrul ediţiei 1. Ediţia I Revizia I Revizia II
Componenta revizuită
Modalitatea reviziei
2.
3.
Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei 4. 28.11.2018 28.11.2018
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 003
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 3 din 11 Exemplar numărul: 1
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale: Nr. Crt. 0.
Scopul difuzării 1.
Exemplar Compartiment numărul 2. 3.
Funcţia 4.
3.1.
Aplicare
1
Biblioteca
Bibliotecar
3.2.
Evidenţă
1
Biblioteca
Bibliotecar
3.3.
Arhivare
1
CEAC
Responsabil CEAC
3.4.
Alte scopuri
-
Numele şi prenumele 5. Petrisor Minodora Petrisor Minodora Petrescu Ileana
Data primirii 6. 28.11.2018 28.11.2018 28.11.2018
Semnătura 7.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 003
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 4 din 11 Exemplar numărul: 1
4. Scopul procedurii operaţionale: 4.1. 4.2
4.3
Reorganizarea bibliotecii şcolare şi transformarea ei ca spaţiu cu vocaţie pedagogică al cărui principal destinatar este elevul; Promovarea prin CDI a unei politici documentare care să permită dezvoltarea autonomiei elevului în procesul de căutare a informaţiei şi dezvoltarea curiozităţii intelectuale a informaţiei; Promovarea imaginii şcolii şi CDI folosind noile structuri infodocumentare adaptate la cultura informaţională.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 003
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 5 din 11 Exemplar numărul: 1
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale: 5.1.
Prevederile prezentei proceduri se aplica in bibliotecă/CDI;
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 003
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 6 din 11 Exemplar numărul: 1
6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale: 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5.
Legea bibliotecii 334/2002 – reactualizată; Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a bibliotecilor şcolare; Regulamentul de Organizare Internă a bibliotecii; Regulamentul de ordine interioara al Colegiul „Spiru Haret” Ploiest Regulamentul de organizare si functionare a bibliotecilor scolare si centrelor de documentare si informare din 2011.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 003
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 7 din 11 Exemplar numărul: 1
7. Definiţiile şi abrevierile termenilor utilizaţi în procedura operaţională: 7.1.
Definiţiile termenilor:
Nr. Crt.
Termenul
Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
1.
Procedură operaţională
Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual.
2.
3.
Ediţie a unei proceduri operaţionale Revizia în cadrul unei ediţii
7.2.
Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată. Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiunii care au fost aprobate şi difuzate
Abrevierile termenilor: Nr. Crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Abrevierea
Termenul abreviat
P.O. E. A. Ap. Ah. I. S. In. P. V. D. Pr. IA.
Procedură operaţională Elaborare Aprobare Aplicare Arhivare Instruire Semnare Înregistrare Primire Verificare Depozitare Predare Evaluare
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 003
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 8 din 11 Exemplar numărul: 1
8. Descrierea procedurii operaţionale: La începutul anului şcolar bibliotecarul va prezenta conducerii colegiului planul managerial anual şi semestrial al bibliotecii. Planul managerial cuprinde:
Misiunea şcolii şi a CDI
Proiectul pedagogic
Proiectul documentar
ROI al CDI
Analiza SWOT
Proiect de activităţi
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 9 din 11 Exemplar numărul: 1
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 003
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii: Nr. Crt. 0. 1. 2. 3. 4. 5.
Compartimentul (postul) / acţiunea (operaţiunea) 1. Petrişor Minodora Petrescu Ileana Stroe Sofia Petrişor Minodora Petrescu Ileana
Ediţia I
II
III
IV
V
VI
2. E.
3.
4.
5.
6.
7.
V. A. Ap. Ah.
VII VIII 8.
9.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 003
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 10 din 11 Exemplar numărul: 1
10. Anexe, înregistrări, arhivări: Nr. anexă 1.
Denumire anexă
Elaborator
Aprobat
Nr. exemplare
Difuzare
Arhivare Alte elemente Loc. Perioada
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 003
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 11 din 11 Exemplar numărul: 1
11. Cuprins: Numărul componentei în cadrul procedurii organizaţionale 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Denumirea componentei în cadrul procedurii organizaţionale Coperta Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul procedurii operaţionale Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale Scopul procedurii operaţionale Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale Definiţiile şi abrevierile termenilor utilizaţi în procedura operaţională Descrierea procedurii operaţionale Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii Anexe, înregistrări, arhivări Cuprins
Pagina
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11