PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Evidența activităților Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 005
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 1 din 12 Exemplar numărul: 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale:
0. 1.1.
Elemente privind responsabilii / operaţiunea 1. ELABORAT
2. Petrişor Minodora
1.2.
VERIFICAT
Petrescu Ileana
1.3.
APROBAT
Stroe Sofia
Nr. Crt.
Numele şi prenumele
Funcţie 3. Bibliotecar Responsabil CEAC Director
Data 4. 28.11.2018 28.11.2018 28.11.2018
Semnătura 5.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Evidența activităților Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 005
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 2 din 12 Exemplar numărul: 1
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul procedurii operaţionale: Nr. Crt. 0. 2.1. 2.2. 2.3.
Ediţia sau după caz, revizia în cadrul ediţiei 1. Ediţia I Revizia I Revizia II
Componenta revizuită
Modalitatea reviziei
2.
3.
Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei 4. 28.11.2018 28.11.2018
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Evidența activităților Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 005
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 3 din 12 Exemplar numărul: 1
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după ediţiei procedurii operaţionale: Nr. Scopul Exemplar Numele şi Compartiment Funcţia Crt. difuzării numărul prenumele 0. 1. 2. 3. 4. 5. Petrisor 3.1. Aplicare 1 Bibliotecă Bibliotecar Minodora Petrisor 3.2. Evidenţă 1 Bibliotecă Bibliotecar Minodora Responsabil Petrescu 3.3. Arhivare 1 CEAC CEAC Ileana Alte 3.4. scopuri
caz, revizia din cadrul Data primirii 6. 28.11.2018 28.11.2018 28.11.2018
Semnătura 7.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Evidența activităților Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 005
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 4 din 12 Exemplar numărul: 1
4. Scopul procedurii operaţionale: 4.1. 4.2. 4.3. 4.4.
Cultivarea interesului pentru lectura si placerii de a citi, a gustului estetic si a valorilor morale in domeniul literaturii; Promovarea participarii elevilor si cadrelor didactice la activitati in cadrul CDI/ scoala sau la nivelul comunitatii-activitati extrascolare; Promovarea respectului pentru diversitate si interculturalitate; Dezvoltarea personalitatii, a increderii si comunicarii acestora, a cooperarii pentru un scop comun.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Evidența activităților Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 005
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 5 din 12 Exemplar numărul: 1
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale: 5.1.
Prevederile prezentei proceduri se aplica in bibliotecă/CDI;
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Evidența activităților Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 005
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 6 din 12 Exemplar numărul: 1
6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale: 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5.
Legea bibliotecii 334/2002 – reactualizată; Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a bibliotecilor şcolare; Regulamentul de Organizare Internă a bibliotecii; Regulamentul de ordine interioara al Colegiul „Spiru Haret” Ploiest Regulamentul de organizare si functionare a bibliotecilor scolare si centrelor de documentare si informare din 2011.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Evidența activităților Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 005
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 7 din 12 Exemplar numărul: 1
7. Definiţiile şi abrevierile termenilor utilizaţi în procedura operaţională: 7.1. Nr. Crt. 1.
2.
3.
Definiţiile termenilor:
Termenul
Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor Procedură de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu operaţională privire la aspectul procesual. Ediţie a unei Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată proceduri şi difuzată. operaţionale Revizia în Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a cadrul unei uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, ediţii acţiunii care au fost aprobate şi difuzate
7.2.
Abrevierile termenilor: Nr. Crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Abrevierea
Termenul abreviat
P.O. E. A. Ap. Ah. I. S. In. P. V. D. Pr. IA.
Procedură operaţională Elaborare Aprobare Aplicare Arhivare Instruire Semnare Înregistrare Primire Verificare Depozitare Predare Evaluare
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Evidența activităților Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 005
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 8 din 12 Exemplar numărul: 1
8. Descrierea procedurii operaţionale:
Bibliotecarii sunt obligaţi să consemneze, zilnic, evidenţa frecvenţei utilizatorilor şi a publicaţiilor împrumutate, în caietul de evidenţă a activităţii bibliotecii. Pe pagina din stânga a caietului, se consemnează numărul cititorilor înscrişi (persoane fizice), repartizate după sex, ocupaţie şi vârstă (corespunzător ciclului de învăţământ), precum şi frecvenţa zilnică (numărul de cititori - frecvenţă), iar pe pagina din dreapta, se consemnează numărul documentelor şi repartizarea lor după conţinut. Datele consemnate în caiet se stabilesc pe baza fişelor cititorilor şi a registrului pentru evidenţa publicaţiilor consultate în sala de lectură sau a buletinelor de cerere, în bibliotecile care le folosesc. La rubrica "Frecvenţa zilnică", se înregistrează totalul utilizatorilor care împrumută, restituie şi consultă publicaţiile bibliotecii sau solicită informaţii bibliografice. La înregistrarea frecvenţei zilnice va fi socotită, ca unitate de frecvenţă, vizita unui cititor în scopul înscrierii la bibliotecă, al împrumutului sau al restituirii unor publicaţii, pentru solicitarea unor informaţii bibliografice etc. Fie că apelează la bibliotecă, în cadrul aceleiaşi vizite, la toate serviciile enumerate mai sus, fie că solicită numai unul din ele (chiar şi numai o informaţie bibliografică), se consemnează o singură frecvenţă, deci un cititor-frecvenţă. Dacă o persoană face două vizite într-o zi la bibliotecă, pentru diverse solicitări legate de bibliotecă, se consemnează doi cititori-frecvenţă, în cazul aceleiaşi persoane fizice. Numărul participanţilor la diferite acţiuni organizate de bibliotecă (expoziţii, seri literare, montaje literare, concursuri) se notează separat, în caietul general de evidenţă a activităţii bibliotecii şi nu se include în rubrica rezervată frecvenţei zilnice. Totalurile lunare se obţin prin adunarea cifrelor înscrise pe coloanele verticale. Bibliotecarul întocmeşte evidenţe statistice periodice şi raportul statistic anual care cuprinde activitatea bibliotecii pe anul respectiv, formular aprobat de Comisia Naţională a Bibliotecilor. Activitatile desfasurate sunt programate sau neprogramate si pot fi pedagogice, culturale, de comunicare sau gestionare. Se realizeaza de catre responsabilul CDI individual sau in parteneriat cu cadrele didactice din scoala sau impreuna cu parteneri externi.Prin activitatile desfasurate se urmareste dezvoltarea competentelor infodocumentare ale elevilor prin folosirea directa a fondului documentar al CDI si dotarea acestuia. Activitatea organizata in CDI este parte a activitatii scolare si extrascolare desfasurate la nivelul scolii. Pentru fiecare tip de activitate se incheie un proces verbal personalizat acestor activitati.
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 9 din 12 Exemplar numărul: 1
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Evidența activităților Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 005
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii: Nr. Crt. 0. 1. 2. 3. 4. 5.
Compartimentul (postul) / acţiunea (operaţiunea) 1. Petrişor Minodora Petrescu Ileana Stroe Sofia Petrişor Minodora Petrescu Ileana
Ediţia I
II
III
IV
V
VI
2. E.
3.
4.
5.
6.
7.
V. A. Ap. Ah.
VII VIII 8.
9.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Evidența activităților Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 005
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 10 din 12 Exemplar numărul: 1
10. Anexe, înregistrări, arhivări:
Nr. anexă 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Denumire anexă Anexa 1 Anexa 2 Anexa 3 Anexa 4 Anexa 5 Anexa 6
Elaborator Petrişor Minodora Petrişor Minodora Petrişor Minodora Petrişor Minodora Petrişor Minodora Petrişor Minodora
Aprobat Stroe Sofia Stroe Sofia Stroe Sofia Stroe Sofia Stroe Sofia Stroe Sofia
Nr. exemplare 2 2 2 2 2 2
Difuzare CDI CDI CDI CDI CDI CDI
Arhivare Alte Loc. Perioada elemente CEAC CEAC CEAC CEAC CEAC CEAC
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Evidența activităților Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 005
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 11 din 12 Exemplar numărul: 1
Caiet evidență activități bibliotecă–cdi
Anexa 1 – Proces verbal pentru ora de curs Anexa 2 – Proces verbal pentru activități ... Anexa 3 – Proces verbal pentru inspecții Anexa 4 – Proces verbal pentru cerc pedagogic Anexa 5 – Proces verbal oră dirigenție Anexa 6 – Caiet evidență activitate bibliotecă-cdi
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Evidența activităților Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă
COD: P.O. 005
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 12 din 12 Exemplar numărul: 1
11. Cuprins: Numărul componentei în cadrul procedurii organizaţionale 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Denumirea componentei în cadrul procedurii organizaţionale Copertă Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul procedurii operaţionale Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale Scopul procedurii operaţionale Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale Definiţiile şi abrevierile termenilor utilizaţi în procedura operaţională Descrierea procedurii operaţionale Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii Anexe, înregistrări, arhivări Cuprins
Pagina
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11