Lakeside EVENTOS
No charmoso Lakeside encontrarĂĄ um local Ăşnico para celebrar o seu evento.
SELEÇÃO DE ESPAÇOS DISPONÍVEIS Sabemos como personalizar o seu evento. Poderá escolher um dos nossos espaços para receber o seu evento. 3000 Convidados - Setup de Pé (Cocktail) 1050 Convidados - Setup sentado (Banquete) A disposição do seu evento depende do número de mesas e convidados. Por favor consulte-nos para obter a sua proposta.
ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS LAKESIDE Setup mobiliário de banquetes
E
BAR 2
Mesas redondas entre 8 ou 10 lugares. BAR 3
D
DJ
Capacidade máxima: 1050
F
lugares sentados A · 14 mesas de 10 Pax B · 14 mesas de 10 Pax C · 25 mesas de 10 Pax
B
LAGO
A
C
D · 5 mesas JARDIM
E · 14 mesas
ILHA VIP
F · 8 mesas
G
G · 7 mesas
H
BAR 1
H · 19 mesas ENTRADA EXTERIOR
BAR 4
ÁREA TOTAL : 2132 m2
WC
COZINHA
SETUP MOBILIÁRIO DE BANQUETES
ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS LAKESIDE Licenciamento / Volume de som 1 – LICENCIAMENTO A LER (licença especial de ruído ) não autoriza música alta até as 02h, mas sim que se deve respeitar os limites de ruído fixados no artigo 11º do decreto-lei nº9/2007 de 17 Janeiro - ( a actividade ruidosa deve desenvolver-se no interior do estabelecimento de modo a salvaguardar o respeito pelo direito ao descanso dos moradores da zona envolvente.) Deverá o requerente respeitar as condicionantes impostas por lei, ficando a LER condicionada à existência de reclamações. A LER, quando autorizada, permite o usufruto de música até ao horário autorizado, no entanto a partir das 00h é necessário reduzir o volume de forma a salvaguardar o respeito pelo direito ao descanso. A presença das autoridades por motivo de queixas pode implicar a redução imposta do volume de som ou até o desligar do mesmo na totalidade.
2- POTÊNCIA / DECIBÉIS O espaço Lakeside está autorizado pela Câmara Municipal de Loulé a receber eventos com volume máximo de 82 db.
ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS LAKESIDE O som tem obrigatoriamente que passar pelo limitador de decibéis instalado no equipamento residente: http://www.cesva.com/en/products/logger-limiters/lrf-05/ . No caso de bandas ao vivo, todos os instrumentos sem exceção têm de estar ligados ao limitador de som, incluíndo instrumentos acustícos, colunas amplificadas ou colunas de monição. Para eventos no Lakeside, a música é permitida até às 00h. Potência Trifásica: 125 AMP
3 – ORIENTAÇÃO / POSICIONAMENTO Os sistemas de som têm que ser orientados para o mar e para o chão. As colunas de graves apenas podem ser colocadas no patamar inferior (pista de dança) e viradas para o mar, tendo que estar ligadas ao limitador de som.
4 – AUTONOMIA / RESPONSABILIDADE O Hotel reserva-se ao direito de solicitar que se diminua o volume e os graves, se existirem reclamações do exterior.
CONDIÇÕES CONTRATUAIS 1. PREÇOS Os preços apresentados no Kit de Banquetes são considerados por pessoa. Os preços podem ser alterados sem aviso prévio devido às constantes variações das taxas legais impostas, estando sujeitos a confirmação. Na eventualidade de necessidade de horas extra de serviços, será cobrado um valor extra de 400€ por hora até às 24.00hrs. A partir das 24.00hrs será cobrado um valor extra de 5€ por pessoa / por hora. As normas apresentadas são válidas para o espaço Lakeside.
2. OS PREÇOS INCLUEM IVA à taxa legal em vigor. Acesso direto do exterior com capacidade de estacionamento público para viaturas e autocarros. Acesso direto para cargas e descargas. Acesso com rampa e casas de banho para clientes com mobilidade reduzida. Nota: Para realização de eventos no Lakeside, deverá considerar os preços apresentados no Kit de Banquetes e valor referente ao aluguer do espaço (variável entre 5.000,00€ e 15.000,00€).
3. OS PREÇOS NÃO INCLUEM Climatização do espaço. Som. Animação. Serviço de bengaleiro.
CONDIÇÕES CONTRATUAIS 4. CONFIRMAÇÃO DO NÚMERO DE CONVIDADOS E ESCOLHA DE EMENTA Até 15 dias antes do evento, o número de convidados deve ser confirmado e será este o número final para efeitos de faturação. Se o número de convidados no dia do evento for inferior, será mantido o número de convidados inicialmente acordado. Caso o número de convidados seja superior ao confirmado, a faturação será ajustada de acordo. A confirmação da ementa escolhida deve ser feita até 15 dias antes da data do evento.
5. PAGAMENTO Confirmação de reserva: 50% do valor total estimado do evento. Restantes pagamentos: 25% até um mês antes do evento. 25% até um dia antes do evento.
6. DADOS TIVOLI MARINA VILAMOURA Os depósitos poderão ser efetuados por cheque bancário, ao cuidado de MARINOTEIS, S.A.; ou por transferência bancária para: NIB: 0033 0000 0001 0275 9113 9 IBAN: PT50 0033 0000 0001 0275 9113 9 SWIFT/BIC: BCOMPTPL
CONDIÇÕES CONTRATUAIS No caso de transferência bancária, solicitamos, por favor, o envio de uma cópia comprovativa da mesma para: FAX Nº 289 303 345 ou EMAIL: facturacao.htm@tivolihotels.com.
7. ENTRADA DE ALIMENTOS E BEBIDAS Por motivos de Política de Higiene Alimentar, não será permitida a entrada de alimentos ou bebidas exteriores ao Lakeside. Excecionalmente, a entrada de items exteriores ao Lakeside é autorizada mediante preenchimento de um termo de responsabilidade.
Marina Vilamoura - 8125-901 Vilamoura Codex - Algarve - Portugal 路 T +351 289 303 337 路 T +351 289 303 336 E cferreira@minorhotels.com 路 E lcoelho@minor.com 路 tivolihotels.com