PRÊMIO CIRANDA CULTURAL para estudantes, jovens produtores culturais, agentes culturais e artistas
CARTILHA PARA ELABORAÇÃO DE PROJETOS ARTÍSTICOS E CULTURAIS
2ª edição MURIAÉ/MG
Olá, Cirandeiro(s)!
Retornamos, neste ano de 2020, com o mesmo objetivo: facilitar e apoiar todos aqueles que desejam se tornar proponentes de projetos culturais que possam se viabilizar obtendo apoios, patrocínios e parcerias privadas ou públicas! Nossos valores compreendem o estímulo ao protagonismo sociocultural e das juventudes e o reconhecimento dos produtores e agentes que mantêm sua arte e cultura vivas em nossa cidade! Nesta edição especial do Ciranda Cultural, mais um valor será fomentado: o da comunicação, pois neste ano, com a pandemia de Covid 19, temos que nos reinventar para produzir e transmitir cultura, sem deixar ninguém de fora, tentando atingir um público cada vez maior e mais diferenciado! Oficinas de Teatro, Dança, Literatura e Música acontecerão em parceria com a rede estadual de ensino, tendo como escolas-piloto a E.E. Engenheiro Orlando Flores e a E.E. Dr. Olavo Tostes. Serão parceiros também o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Sudeste de Minas Gerais - Campus Muriaé e a Academia Muriaeense de Letras Jovem. A boa notícia é que ampliamos o número de premiações totalizando 40 Prêmios! Teremos cachê para o “Grupo Artístico Ciranda Cultural”, o Prêmio “Jovem Protagonista Cultural”, o “Destaque Produtores Culturais” e o “Narrativas de Cultura Popular”. Acreditamos e investimos no poder criativo dos mais jovens, tanto quanto na experiência dos mais velhos e é exatamente nesse encontro que a “ciranda” se dá! Esperamos que as dicas dessa cartilha sejam proveitosas e que, ao final da leitura, possam ter uma visão mais global de um projeto cultural: descrição de suas características, identificação de suas fases principais e de suas etapas de elaboração. Desejamos, assim, bons trabalhos!
Grande abraço, Gilca Napier e toda equipe do Ciranda Cultural!
Vamos empreender na arte e na cultura?
Quem é o empreendedor sociocultural? Empreendedor sociocultural não é uma função que você recebe, e sim uma forma de se posicionar frente à vida. Algumas características comuns sujeitos empreendedores são: PERSISTÊNCIA, CRIATIVIDADE, ESPÍRITO DE LIDERANÇA, CAPACIDADE DE EMPATIA e CORAGEM! Apontar tendências, oferecer soluções inovadoras para questões socioculturais, seja por enxergar um problema que ainda não é reconhecido pela sociedade ou por vê-lo por meio de uma perspectiva diferenciada, é o que faz de produtor cultural um empreendedor. Por meio da sua atuação, ele (a) acelera o processo de mudanças e inspira outros atores a se engajarem em torno de uma causa comum.
E cultura, o que é? A UNESCO define a Cultura como “um conjunto de características espirituais, materiais, intelectuais e afetivas distintas, que caracterizam uma sociedade ou grupo social. Este conceito abarca, além das artes e das letras, os modos de vida, os sistemas de valores, as tradições e as crenças”. Numa concepção ampliada de cultura, articulam-se três dimensões: a simbólica, a cidadã e a econômica. A dimensão simbólica está relacionada às necessidades e ao bem-estar do homem enquanto ser individual e coletivo. Já a dimensão cidadã compreende o aspecto da cultura que a entende como um direito básico de todos, assim como são a educação, a saúde, o trabalho, a moradia e o lazer. Por sua vez, a dimensão econômica da cultura, considera o seu potencial para gerar emprego e renda, pilar para o desenvolvimento socialmente justo e sustentável.
Imaginar um mundo melhor é um sonho. Colocar um sonho no papel é um projeto.
A arte é... Uma esfera específica dentro do conjunto de criações culturais. É o “bem cultural” ou o “produto cultural” que resulta de todo este processo. A definição de arte varia de acordo com a época e a cultura. Pode ser compreendida como uma forma de comunicação que interpreta, questiona e desafia a realidade. Apresenta-se em várias linguagens e expressões, como a música, a dança, o teatro, a literatura, as artes visuais e o cinema, etc. A arte ordena e dá sentido à experiência humana, amplia a sensibilidade, a percepção, a imaginação e o pensamento reflexivo. É uma poderosa alavanca de promoção social e exercício da cidadania.
Mas... o que é um projeto mesmo? Um projeto é um instrumento técnico e estratégico, com duração e orçamento limitados e foco em um objetivo específico, concreto e viável que servirá de guia para um conjunto de ações para intervir e/ou transformar a realidade. Nele, devemos apresentar todas as informações necessárias para a compreensão do que se pretende fazer, de como será feito, quanto custará, a quem destinará, com quem será e quando acontecerá. Por isso, elaborar um projeto requer três características básicas, entre outras: COERÊNCIA, OBJETIVIDADE e RELEVÂNCIA. Para fazer um bom projeto é necessário ter propósito – ter um diferencial. O seu projeto não pode ser bom só para você ou para um grupo pequeno de pessoas. Ele precisa impactar de forma importante uma parcela da comunidade, para grupos e coletivos.
Sete perguntinhas básicas
São 7 as perguntas que você ou seu grupo deve(m) responder para montar um projeto. Assim que terminar(em) de respondê-las, a estrutura do seu projeto está pronta!
O quê? Antes de trilhar qualquer caminho, primeiro devemos saber para onde vamos. Na elaboração de um projeto cultural, chamamos o ponto final desse caminho de objetivos. O objetivo geral responde de forma clara a realidade que se pretende transformar a longo prazo. Os objetivos específicos referem-se ao que se pretende desenvolver: o que é o projeto, o contexto sociocultural em que está inserido e as ações que irão contribuir para se chegar ao objetivo geral.
Por que? Para quem? São os motivos que levaram à construção do Projeto e o que o torna culturalmente relevante para a sociedade. A justificativa do projeto é o momento de convencer os avaliadores da importância da sua iniciativa, o seu mérito e diferencial, a sua originalidade, seus benefícios para o públicoalvo e seus desdobramentos futuros.
Como? Quando? É o passo a passo do projeto, suas etapas, sua metodologia e forma de gestão, de monitoramento e avaliação e de participação da comunidade. Enumere e descreva todas as atividades que serão necessárias para atingir os objetivos em um plano de ação. Responde quando ocorrerão as atividades previstas no plano de ação, durante o período estabelecido para o projeto em um cronograma. Indica o tempo das ações e das atividades planejadas.
Com quem? Com quem trabalharemos para atingir nosso objetivo? É hora de pensar as funções, as pessoas e as competências necessárias para que cada tarefa seja executada da melhor forma. Faça uma lista com os nomes dos profissionais que integrarão a equipe do seu projeto, com respectivas funções, bem como as atividades que deverão ser desempenhadas por eles.
Quanto? Qual o valor do projeto e de onde virão os recursos para a sua realização? Detalha todos os recursos materiais, financeiros e humanos envolvidos no projeto. O orçamento deve incluir as fontes de recurso, descrever os itens que serão adquiridos e seus valores. O ideal é que o orçamento seja feito em uma planilha do Excel.
Ciclo de vida de um Projeto Artístico-Cultural
Um projeto é composto por várias fases que juntas constituem o seu ciclo de vida: ELABORAÇÃO, EXECUÇÃO e CONCLUSÃO. Normalmente, as fases são sequenciais, sendo cada uma delas fundamental para a consecução da fase posterior. Não existe um modelo único de projeto cultural visto que ele dependerá do produto, serviço ou bem a ser produzido, do tamanho e da complexidade, bem como do contexto em que está inserido. Vejamos cada uma destas fases:
Elaboração É a fase onde se desenvolve a ideia central do projeto, onde o projeto ganha corpo e todas as necessidades para alcançar seus objetivos são identificadas, definindo-se os caminhos a serem percorridos. Inclui as atividades de pré-produção, devendo-se listar todos os serviços e atividades iniciais que darão suporte à execução do projeto.
Execução É a fase em que as ações delimitadas no planejamento são postas em prática, colocando à prova os aspectos da eficiência e do planejamento do projeto. É a etapa de produção do projeto onde são realizados o acompanhamento e o controle das atividades, prevendo os seus ajustes, quando indispensáveis.
Conclusão É o momento de realizar todas as atividades necessárias para a avaliação, a consolidação dos resultados alcançados, o encerramento do projeto. Denominada pós-produção, esta fase também engloba a prestação de contas. Esta é mais ampla do que se imagina e não se resume somente ao dinheiro, mas no real impacto gerado pelo projeto, seu compromisso com a sociedade ou com a comunidade do entorno.
Elaboração
01 Conceito e Planejamento
Engloba as duas primeiras fase s do ciclo de vida de um projeto, a conceituação e o planejamento.
Execução
02 Produção
Também chamada de produção, é a fase operacional de acompanhamento, de controle e de possíveis ajustes ao andamento do projeto.
Pós-produção
03
Conclusão
É a fase de conslusão do projeto e engloba a prestação de contas e a elaboração dos relatórios para sua posterior avaliação.
Transformando sonhos em projetos
1º
Ative seu sonho;
2º
Ative sua potência para realizar este sonho;
3º
Aproxime seu sonho de suas possibilidades para realizá-lo (talentos, parceiros, locais, equipamentos, etc.);
4º
Pesquise na internet se já existem projetos já realizados parecidos com o que você quer realizar;
5º
Faça um levantamento do que você já tem e do que ainda falta para colocar sua ideia em prática;
6º
Enumere as ações que pretende desenvolver para atingir seus objetivos, com agendamento e um orçamento específico;
7º
Pense em um título. Um título forte, mas de fácil comunicação. O ideal é que seja curto, inovador e que expresse a real finalidade do projeto;
8º
Agora é hora de escrever seu projeto de forma clara e objetiva. Leia o edital com atenção, pois ele irá conter muitas informações essenciais para a participação. Certifique-se que seu projeto esteja dentro das especificações do edital e preencha todos os itens solicitados no formulário de inscrição e anexe todos os documentos solicitados, observando o que deve ser enviado;
Qual a diferença entre sonho e projeto? Sonho é o desejo vivo, a aspiração, o anseio. É a ideia do que se quer alcançar. Já o projeto é o sonho tira do do mundo imaginário e colocado no papel ou na tela do computador, no mundo real, para conseguirmos visualizar melhor onde estamos e o que precisamos fazer para chegar onde queremos. Logo, ojetos se complementam para chegarem, juntos, a um único fim. Vamos lá?
9º 10º
Faça um plano de ação com metas e datas para sua realização;]
11º
Convide as pessoas para conhecer a sua iniciativa (canal nas mídias e redes sociais, anúncios, folders, anúncios na imprensa local, etc.);
12º
Durante a execução do projeto, anote tudo o que for acontecendo. Tudo que deu certo, que não deu. Guarde todos os documentos e registros sobre o projeto como fotos, filmagens, atas de reuniões, etc.;
13º
Após a sua execução é o momento de avaliar suas ações para que o próximo projeto seja ainda melhor! Consegui realizar todas as ações? As atividades foram executadas conforme planejado? Os recursos foram utilizados conforme previsto? Os objetivos foram atingidos? Parece que acabou, mas ainda não…
14º
Depois do projeto realizado e avaliação feita é hora de prestar contas para a sociedade, patrocinadores e parceiros, através de relatórios. O relatório técnico vai comprovar a realização do projeto e apresentar os resultados obtidos e as contrapartidas realizadas. Pode incluir fotos, vídeos, cartazes, depoimentos, listas de presença, todo o material que comprove a sua realização. Já o relatório financeiro irá analisar o planejamento dos custos, apresentar o que havia planejado gastar e quanto efetivamente gastou;
15º
Continuidade e desdobramentos: com as prestações de contas aprovadas é o momento de redefinição de suas metas e elaboração de uma nova proposta, atendendo novas demandas de sua comunidade.
Tenha em mente o valor definido como teto do edital e, então, pense e analise se o seu projeto cabe dentro deste valor. Liste tudo o que você precisa para realizá-lo (profissionais, equipamentos e acessórios, serviços, etc.);
Estrutura Básica de um Projeto Cultural
Apresentação Uma síntese do projeto que responda brevemente qual a sua justificativa, objetivo, público-alvo, equipe, orçamento, entre outros. Nela, deverá ser descrito, claramente, o objeto do projeto que pretende desenvolver.
Objetivo Todas as atividades desenvolvidas ao longo do projeto cultural são norteadas pelo seu objetivo. O objetivo geral de um projeto cultural consiste no ponto final que se quer chegar e os objetivos específicos são mensurados por meio de metas.
Justificativa A justificativa deve abordar o mérito do projeto, seu diferencial, originalidade e ineditismo do produto, relevância cultural, desdobramentos futuros, entre outros.
Público-alvo O projeto cultural deve delimitar o quem ele se destina. Conhecendo melhor o nosso público, poderemos planejar as ações do projeto de forma mais eficiente. Qual é o perfil do público beneficiado? Esse público é formado por quem? Quem são? Quantos são? De onde são? Busque informar a sua estimativa de público e audiência para o seu projeto. Seja realista.
Não existe um modelo padronizado para a elaboração de um projeto cultural. Apesar de haver diversas formas para se construí-lo, são elementos básicos de um
Equipe e Ficha Técnica Todo projeto precisa de uma equipe coesa e em sintonia, unida para atingir um fim comum. É importante pensarmos as funções e as competências necessárias para que cada tarefa seja executada da melhor forma. É importante observar o currículo e o portfólio de todos os integrantes, pois estes documentos serão importantes para a validação da sua equipe técnica. Além destes, muitos editais exigem também cartas de anuência que comprovem a participação dos profissionais envolvidos e indicados na ficha técnica.
Etapas de trabalho Para a realização de um projeto cultural, diversas atividades deverão ser planejadas, propostas, executadas e acompanhadas. As etapas de trabalho deverão ser ordenadas cronologicamente, com datas de início e de fim.
Cronograma de atividades O cronograma de atividades é uma importante ferramenta de planejamento e deve estar alinhada com as etapas de trabalho. Deverá ser estruturado em forma de tabela para que haja uma rápida visualização e identificação das atividades por período de tempo. Utilize a mesma unidade de medida de tempo para todas as etapas (mês, quinzena, semana ou dia).
Orçamento O projeto cultural deve conter um plano financeiro apresentando todas as despesas necessárias para que ele seja executado, coerente com os valores de mercado. Deve prever o valor dos impostos e conter os seguintes itens: descrição do item de despesa; unidade de medida do item de despesa; quantidade ou ocorrência dos itens de despesa; valor unitário e valor total.
Plano de divulgação/comercialização Essa etapa prevê todas as ações de mídia que serão necessárias para a promoção do projeto e alcance do público previsto. É no material de divulgação e promoção do projeto que as marcas dos patrocinadores ou incentivadores serão veiculadas. Deve demostrar detalhadamente os materiais a serem produzidos, sejam eles gráficos, mídia impressa ou digital, televisão, rádio, mídia exterior ou materiais promocionais. É importante prever os custos com recursos humanos e serviços, como os de designer gráfico, webdesigner, fotógrafos e outros.
Plano de distribuição Este item é relativamente simples de ser construído, mas essencial para o entendimento do projeto. É nesse plano que iremos apresentar toda a informação relativa à quantidade e ao preço do produto cultural, bem como a forma que chegará até o público-alvo, se suas atividades serão ou não gratuitas, qual a porcentagem será vendida a preços populares, etc.
Plano de contrapartida Deve apresentar informações detalhadas sobre todo retorno concreto previsto para os patrocinadores e parceiros, bem como para a comunidade onde este projeto será desenvolvido. São todas as ações executadas pelo proponente como retribuição ao apoio recebido para a realização do seu projeto. Podem ser contrapartidas de imagem, sociais, ambientais, negociais ou de exclusividade, financeira ou econômica, de bens e/ou serviços. Estabeleça contrapartidas viáveis.
Informações complementares ou adicionais
É importante saber que em alguns editais outros itens podem fazer parte da estruturação de um projeto, podendo constar ainda tópicos, como:
Sustentabilidade: não se trata de compensação ambiental, mas de como se pretende dar continuidade às ações do projeto após o término de sua execução.
Democratização de acesso: medidas e ações que
tenham por objetivo democratizar o acesso aos bens e serviços culturais produzidos por nosso projeto.
Acessibilidade: quais medidas poderão ser propostas para ampliar e facilitar o acesso de pessoas com deficiência ao produtor que iremos desenvolver.
Impacto ambiental: que medidas serão adotadas para
prevenir, minimizar ou compensar os efeitos de um possível impacto ambiental que venha a ser ocasionado pelas ações desenvolvidas durante o projeto.
Desafios em tempos de internet e de distanciamento Diante das condições que nos são impostas pela atual conjuntura do país e do mundo, as quais incluem medidas de distanciamento social, realizar todas estas etapas de um projeto cultural no ambiente virtual é um grande desafio. Novas habilidades e destrezas são exigidas e devemos encarálas como uma oportunidade de empreendimento, de criação e produção de conteúdo artístico digital, refletindo como a internet pode articular, integrar e potencializar nossos fazeres para uma atuação em rede. A Equipe Ciranda Cultural irá enfrentar estes desafios juntos com você e/ou seu grupo, mas sabemos que nada substitui a alegria do encontro presencial. Listamos aqui algumas dicas importantes para que todos estejam preparados para o trabalho nestes novos espaços de formação:
Tenha um e-mail profissional; O endereço de correio eletrônico e telefones informados no ato de inscrição de uma proposta cultural são os principais canais de comunicação entre a coordenação de seleção e o proponente. Tenha o cuidado de informá-los corretamente. Mantenha-os ativos e atualizados; Procure manter seus documentos e materiais organizados em pastas e arquivos em um drive ou outro tipo de plataforma; Separe estes materiais por categorias, como pasta de documentos, pasta com releases, pasta com currículos, pasta de materiais de divulgação com fotos, vídeos e links de vídeos, etc. Utilize suas redes sociais para seguir páginas de instituições culturais e de outros artistas ou grupos; Assista ou participe de ações culturais e programas em formato digital, experimentando novas formas de interação na internet.
Atenção, jovens produtores culturais! A apresentação é a porta de entrada para o projeto cultural, pois, além da síntese do que você pretende realizar no projeto, é o momento de demonstrar suas competências, sua potencialidade como agente cultural, de forma convincente. Uma apresentação mal elaborada poderá se transformar em obstáculo no momento em que o projeto é avaliado, seja por profissionais das comissões de seleção dos editais, seja por potenciais patrocinadores e apoiadores
DICA A apresentação é uma porta de entrada para o projeto cultural e deverá conter as informações essenciais que possibilitam ao leitor a compreensão do projeto como um todo. Nela, deverá ser descrito, claramente, o objetivo do projeto que pretende desenvolver.
Atenção, produtores culturais, artistas e grupos artísticos! DICA O produtor cultural deverá manter sempre as suas informações atualizadas (relatório de ações culturais, portfólio, currículo). Esta simples prática evitará atrasos no processo de envio do projeto cultural a leis e editais de financiamento à cultura, além de evitar que informações sejam perdidas com o tempo.
Todo projeto cultural exige uma série de documentos para identificar o seu proponente, seja ele individual ou coletivo, e que devemos reunir durante a sua elaboração: documentos pessoais; comprovantes de domicílio; relatório atualizado das ações culturais do coletivo e/ou instituição; portfólio, clipping ou currículo com ênfase nas atividades culturais e artísticas. Os documentos devem estar legíveis, bem como os demais materiais que comprovem sua trajetória. É interessante grifar, em reportagens ou materiais gráficos onde consta o nome do proponente. Outro ponto de atenção está no enquadramento do projeto cultural. Mesmo você atue em mais de um segmento ou nicho cultural é importante concentrar o seu projeto em uma das áreas indicadas no edital. Em alguns casos, no entanto, o projeto poderá ser enquadrado em mais de uma área cultural, sendo classificado como “artes integradas”.
Modelo de Relatório Técnico
Nome do Projeto Nome do Proponente ou Responsável legal Período de Realização Local
1. Descreva as ações realizadas pelo projeto. 2. Descreva e avalie os resultados alcançados. 3. Descreva e quantifique o público atingido. 4. Anexe comprovantes de realização do Projeto (fotos, vídeos, materiais gráficos, materiais na imprensa ou redes sociais, declaração de parceiros, etc.) 5. Indique seus possíveis desdobramentos.
Data e assinatura do proponente e responsável legal pelo projeto.
Últimas considerações Depois deste breve percurso, temos a certeza de que você e/ou sua equipe têm total condição de elaborar, executar e prestar contas de um projeto cultural. O objetivo desta cartilha é justamente proporcionar essa possibilidade, oferecendo informações que funcionem como um atalho, fazendo toda a diferença no momento em que precisar realizar qualquer uma dessas três ações. Dominando esse processo, você estará habilitado a realizálo em todas as suas etapas. O produto ou serviço cultural resultante da execução de um projeto influenciará a vida de várias pessoas. Temos, portanto, em nossas mãos, a possibilidade de contribuir para a construção de um mundo melhor. Boa sorte! Agora é com você(s)
Fontes bibliográficas Instituto Alvorada Brasil, Projetos Culturais: como elaborar, executar e prestar contas. Brasília: Sebrae Nacional, 2014. Instituto Entrando em Cena. Guia de elaboração de projetos socioculturais feito para jovens transformadores. São Paulo: Instituto Entrando em Cena, 2014. Tríscele – Soluções Inteligentes, Criativas e Originais. Como elaborar um projeto cultural. Um guia prático para o seu desenvolvimento. Florianópolis/SC, 2017.
REALIZAÇÃO Projeto CIRANDA CULTURAL 2020 COORDENAÇÃO GERAL Gilca Maria Hubner Vieira Napier PRODUÇÃO E REVISÃO DE CONTEÚDO Alessandra Sexto Bernardes Alex Marinho Petrillo Fernando Paixão Duarte, Gilca Maria Hubner Vieira Napier (orgs). DIAGRAMAÇÃO Mirian Rolim EQUPE CIRANDA CULTURAL 2020 Adilio Francisco da Silva Alex Marinho Petrillo Diones Henrique D’Castro Djalma Rodrigues Dutra Júnior, Elielson Rodrigues Nascimento Fernando Paixão Duarte, Gilca Maria Hubner Vieira Napier Igor Vinícius de Souza Teodoro Márlio Costa Júnior Mirian Rolim Wellington Sá de Souza