O projeto/O evento Evento para divulgação, lançamento da unidade + cursos e parceria entre o Grupo Impacta e o WTC – World Trade Center São Paulo para o mercado corporativo.
Abordagem/Pano de fundo Quando falamos em público corporativo Impacta, o principal canal é o profissional de Recurso Humanos. Pensando nisso e sabendo que dia 03/06 é o dia mundial deste profissional, utilizamos como abordagem e tema a comemoração do dia do profissional de RH.
O objetivo/Comercial Divulgar todos os pontos positivos que o Grupo Impacta tem a oferecer para as empresas e departamentos de RH que estimulam seus colaboradores a estudarem e melhorarem sua carreira quando fazem um curso Impacta do ponto de vista de endomarketing, valores e descontos e melhoria da ferramenta profissional nas empresas.
O objetivo/Evento Utilizar como mote de campanha de comunicação o dia do profissional de recursos humanos em um evento que os aproxime e fidelize marca os mesmos à marca Impacta. Deixar claro à estes profissionais toda nossa preocupação com a formação profissional de ponta com valores justos fazendo com que eles entendam que mais do que uma instituição de ensino, somos um parceiro.
Target Decisor/Corporativo Profissionais de RH - Recursos Humanos e pessoas que administram equipes e fazem adequação para plano de carreira e coaching em empresas de pequeno, médio e grande porte. Target secundário: Presidentes de pequenas empresas, Diretores administrativos e gerentes e coordenadores de recursos humanos e departamento pessoal.
Influenciador/Consumo final. Estudantes da área de tecnologia e negócios digitais que solicitam cursos ou bolsas nas empresas onde trabalham.
Plano estratégico/Estratégia de copy Promessa básica Produzir um evento que servirá como ferramenta de divulgação e abertura de negócios ao público corporativo (Profissionais de Recursos Humanos)da Impacta.
Justificativa A produção se justifica pelo fato de termos um local o publico decisor que deve ser impactado com as informações que queremos passar. A escolha da data 03/06/13 com o público selecionado fará com que a informação tenham total aderência com a necessidade dos convidados, estimulando a abertura de negócios a curto e médio prazo.
Tema 03/06 dia do Profissional de RH • Impactando - Excelência na gestão e formação de pessoas.
A estruturação do evento. Data : 03/06/2013 Local: WTC Events Center (lotação de 500 pessoas)
Av. das Nações Unidas, 12551, Brooklin Novo São Paulo, CEP 04578-903 Horário: 14h às 19h Organização Evanice Rodrigues Rodrigo Cipullo
Agenda do evento/Cronograma 14h– Credenciamento 15h às 15h30 – Lançamento da Unidade WTC Berrini 15h30 às 16h30 Palestra Sergio Valente 16h30 às 17h – Coffee Break 17h às 18h – Palestra Roberto Shinyashiki 18h às 18h15 – Sorteio e encerramento 18h15 às 19h15 – Apresentação da banda e Coquetel
Credenciamento 1
No credenciamento o convidado recebera um KIT com uma sacola Impacta contendo o logo dos apoiadores + UM LIVRO DO ROBETO SHINIASHIKI + caneta Impacta + a ficha de avaliação e a credencial de identificação para entrada no Auditório
Abertura do evento 2
Marcelo Moura – Fará a introdução do evento deixando claro o objetivo do encontro, todos os profissionais disponíveis para dúvidas e tudo que acontecerá. É o fio condutor que amarra toda a apresentação.
Palavras do presidente 3
Falará sobre a satisfação da parceria entre a Impacta e o WTC e todos os diferenciais tanto do curso quanto da undade. Volta Marcelo Moura (2) apresentando o primeiro palestrante 1.
Palestra 1 4
Palestra de Sergio Valente Gestão de pessoas na organização (endomarketing) Diretor de Comunicação da Globo Volta Marcelo Moura (2) convidando os presentes ao coffe break.
Pausa 5
Intervalo para coffe Break
Palestra 2 6
Volta Marcelo Moura (2) apresentando o segundo palestrante. Palestra de Roberto Shinyashiki As lições do Rock and Roll para a gestão corporativa.
Sorteio 7
Volta Marcelo Moura (2) apresentando o o sorteio Meninas descem com as urnas para dep贸sito dos cupons.
Show com a banda Wizards 8
Volta Marcelo Moura (2) anunciando mais uma surpresa. A cortina 2 se abre e come莽a o show da banda Wisards. Performance especial e sorteio de Guitarra.
O local
WTC Events Center • Auditório Principal (Lotação de 500 pessoas)
Logística 1 - Decoração corporativa /Entrada Banner (5) - Placas sinalizadoras alfabéticas (5) - estrutura do WTC
2 - Mesas Mesas para atendimento (2) - estrutura do WTC
3 - Técnica/Produção Sonorização para apresentação corporativa e banda/Iluminação/Projeção - Estrutura WTC
4 - Mesas (bancada com toalha branca/apoio coffe break*) 5 - Urna para sorteios (2) unidades 6 - Faixas em acetato
(4) unidades
6 - (4) Credenciadores (atendimento Impacta) 7 - (2) Recepcionistas 8 - (4) Executivos de negócios
Logística/Planta baixa com marcações
Atração Utilizaremos dois nomes de peso como atração para o evento.
Roberto Shiniashiki
Sérgio Valente
Atração Descritivo Roberto Shinyashiki é médico-psiquiatra com pós-graduação em Gestão de Negócios (MBA - USP) e doutor em Administração de Empresas pela Universidade de São Paulo (USP). Ele tenta entender a realidade e as necessidades dos indivíduos - isso faz de Shinyashiki uma referência em temas como carreira, felicidade e sucesso. Como consultor, palestrante e autor, Roberto Shinyashiki ministrou cursos de especialização nos EUA, na Europa e no Japão. Também participou dos congressos de desenvolvimento e treinamento mais importantes no mundo, palestrando inclusive no Congresso ASTD - American Society for Training & Development, nos EUA. A dedicação ao desenvolvimento de projetos sociais rendeu-lhe o Prêmio Hadge Capers, da Associação Internacional de Análise Transacional, como melhor projeto de solidariedade mundial. A atuação no meio empresarial e profissional é resultado de sua convicção de que sempre é possível ser um vencedor. É um entusiasta da capacidade do ser humano em realizar seus sonhos e ser feliz, procurando estimular a reflexão sobre a busca do sucesso e do equilíbrio pessoal. Como escritor e conferencista internacional, Roberto é colaborador assíduo em programas de televisão, rádio e importantes revistas do país.
Atração Descritivo Sérgio Valente foi durante 3 anos presidente da DM9. Sagro a DM9 por 3 anos a melhor agência de Publicidade do mundo. Hoje tem a missão de traçar toda a estratégia de relacionamento com o público, responderá pelos contatos com a imprensa, planejamento de campanhas institucionais e de lançamento de programas, além de gerenciar ações de cunho social. "Sergio Valente é o profissional talhado para essa missão e, com certeza, emprestará todo o seu brilho para que a Globo possa ter uma comunicação ainda mais efetiva com um público sempre em transformação, especialmente na era digital”
Atração Banda Roberto Shiniashiki - Os Wizards
Atração Seguiremos estrutura da agenda do evento com abertura do mestre de cerimônias (Marcelo Moura), seguido do presidente (Célio Antunes). Palestra de Sérgio Valente, coffe Break, palestra de Roberto Shiniashiki, sorteio e por fim a apresentação da Banda Wizards.
A mesma estará montada atrás da cortina 2 do palco que se abrirá na hora da apresentação surpreendendo os convidados.
Din창mica do evento
Plano de comunicação
EstratĂŠgia de envio de emails
Meios de comunicação utilizados para comunicação • Banner para site - Faculdade e Treinamento/Sitecorporativo • E-mail MKT (Teaser) • E-mail MKT (Save The data) • Convite eletrônico com confirmação • Linha de dúvidas (fone) • Hot site • Mídias sociais (facebook/twitter/sites parceiros/blog) • Anúncio de revista • Assessoria de Imprensa • Convite Impresso • E-mail MKT (Remenber) • Email de autorização/confirmação • Email MKT de agradecimento (pós-evento) • Conteúdo de pós-evento (material eletronico) Materiais de apoio
• KIT Receptvo - Credencial + Caneta + Folder explicativo (QR Code) + Ficha de avaliação e sorteio) • Banner decorativos • Placas sinalizadoras • Faixas de decoração corporativa • Camisetas
Logomarca do evento
Abordagem/Pano de fundo Conceito Visual
Montagem de Conceito + logomarca Montagem vertical
Montagem horizontal
Banners para home Faculdade/Treinamentos
Teaser Eletronico Primeira peรงa/impacto (objetivo de criar curiosidade)
Save the date
Convite Eletrônico
Ao receber o Email mkt e se cadastrar para participar do evento o email de confirmação vira com um número de autorização. Ver viabilidade com Desenvolvimento.
Hotsite para cadastro Landingpage
Telas Template
Posts no facebook Teaser
Publicação 1
Publicação 2
AnĂşncio Institucional (Revista)
Convite especial impresso
Remember
Banner corporativo
Email de confirmação
P贸s evento Email de agradecimento e contato.
+ Peças (mídia de apoio)
Além das peças aqui apresentadas, Iremos enviar via email a todos os participantes o conteúdo apresentado no evento em formato pdf. Também faremos utilização da Assessoria de Imprensa da Impacta, Além da presença em sites parceiros com botões, banners e posts.
Sacola para Kit Receptiivo
Material para credenciamento
Folder explicativo
Pesquisa/cupom de sorteio
Banners decorativos
Placas de sinalização
Faixas decorativas
Camisetas
Obrigado