ADRA Ecuador - Informe 2008 by Misa Gruber

ADRA - ECUADOR

Balances Generales Al 31 de diciembre del 2008 - 2007 (En d贸lares estadounidenses) Notas 2.008

2.007

81.191 16.487 97.678

11.144 15.151 26.295

2.219

1.445

99.897

27.740

22.702

15.780

120.561 -43.366 99.897

47.397 -35.437 27.740

ACTIVO ACTIVO CORRIENTE

Caja - Bancos Cuentas por cobrar Total activo corriente

1 2

Otros Activos Cr茅dito Tributario Total Activo PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO CORRIENTE

Cuentas por Pagar

PATRIMONIO

Donaciones Internacionales Resultados del Ejercicio Total

Representante legal (Ver Notas a los estados financieros adjuntos)

ADRA - ECUADOR

Estados de Perdidas y Ganancias Al 31 de diciembre del 2008 - 2007

Gastos de Gesti贸n Gasos Generales Impuestos Comisiones Bancarias

Representante Legal (Ver Notas a los estados financieros adjuntos)

2008

2007

41.399

31.925

636

3.155

1.261

201

156

43.366

35.437

ADRA - ECUADOR

Estados de Efectivo Recibido y Desembolsos Efectuados Al 31 de diciembre del 2008 y 20O7

CONCEPTO

DISPONIBLE 2007

OPTO/INGRESO OTROS 2008 CRÉDITOS

OTRO PAGOS

CH/PAGADOS A PROVEEDORES

DISPONIBLE DE DONACIONES RECIBIDAS

Créditos y pagos de la cuenta corriente de la institución SALDO EN BANCO DE GUAYAQUIL Cta. Cte 6240828 AL 31/12/2007 TRANSFERENCIAS RECIBIDAS

11.143,74 0,00

0,00

83.790,00

OTROS CRÉDITOS

0,00

6.846,51

GASTOS DE GESTIÓN

0,00

PAGO DE IMPUESTOS / COMISIÓN BANCARIA

0,00

94.933,74 101.780,25

0,00

(1.322,81)

(19.266,37) 0,00

82.513,88 81.191,07

(A)

Fondo Proyecto Nutrición Infantil F.Americanos SALDO AL 31/12/2007 TRANSFERENCIAS RECIBIDAS

6.870,65 0,00

0,00

1.008,00

OTROS CRÉDITOS GASTOS DE GESTIÓN

0,00

100,00 0,00

0,00

GASTOS GENERALES PAGO DE IMPUESTOS / COMISIÓN BANCARIA

7.978,65 0,00

(1.937,51)

(423,21) 0,00

0,00

7.878,65

6.041,14 5.617,93

8,00

0,00

5.625,93

DONACIÓN PROYECTO DAMNIFICADOS COSTA DR N° 06-8 SALDO AL 31/1 2/2007

451,74

0,00

451,74

7.122,33

0,00

7.122,33

(11.661,68)

0,00

(11.661,68)

706,56

0,00

(76,57)

0,00

2.500,00

0,00

(4.649,83)

Proyecto "Nutrición Infantil Guayaquil" SALDO AL 31/1 2/2007

Cuenta Proyecto Nutrición Municipio Guayaquil GASTOS DE GESTIÓN

Fondo Proyecto Alfabetización

SALDO AL 31/1 2/2007 GASTOS DE GESTIÓN

0,00

629,99

Fondo 08-14 Proyecto Damnificados Costa y Austro SALDO AL 31/1 2/2007 TRANSFERENCIAS RECIBIDAS

0,00

GASTOS DE GESTIÓN

0,00

2.500,00 0,00

0,00

(7.149,83)

0,00

Fondo Proyecto Desayuno Escolar Trinitaria SALDO AL 31 (12/2007

0,00

TRANSFERENCIAS RECIBIDAS

0,00

95,00

GASTOS DE GESTIÓN

0,00

9.320,38 0,00

GASTOS GENERALES

0,00

(6,544,96)

0,00

(213,10)

0,00

9.415,38 2.870,42 2.657,32

(B]

Fondo Proyecto Tungurahua DR 06 29 SALDO AL 31/1 2/2007 TRANSFERENCIAS RECIBIDAS

(2.262,84)

0,00

1 600,71

0,00

SALDO AL 31/1 2/2007 TRANSFERENCIAS RECIBIDAS

0,00

GASTOS DE GESTIÓN

0,00

SALDO AL 31/1 2/2007

0,00

TRANSFERENCIAS RECIBIDAS

0,00

GASTOS DE GESTIÓN

0,00

GASTOS DE GESTIÓN

0,00

(662,13)

0,00

(1.329,13)

(667,00)

0,00

Fdo Proy.Atención Damnificados TUNGURAHUA EM 08 16 2.500,00

0,00

(3.133,12)

0,00

(633,12)

0,00

(633,12)

0,00

(C)

Fdo.Proyecto Navidad en Acción 430,00

(430,00) 0,00

Fdo.Proyeclo HUERTOS FAMILIARES SALDO AL 31/1 2/2007

0,00

TRANSFERENCIAS RECIBIDAS

0,00

GASTOS DE GESTIÓN

0,00

Total General

12.370,50

87.393,00

20.797,60

NOTAS: ( A ) Saldo según Estado de Cta. Cte. N° 624082-8 Bco. Guayaquil ( B ) Saldo por cobrar a la Corporación al 31/12/2008 por haberse depositado fondos de ADRA en la Coorporación ( C ) Valor cancelado por la Corporación

(Ver Notas a los estados financieros adjuntos)

0,00

(2.337,18) 0,00

(22.289,78)

0,00

(2.337,18)

0,00

(2.337,18)

(21.203,88)

77.067,45

(C)

ADRA - ECUADOR Informe de Auditoria Externa Evaluación de Gestiones desarrolladas durante el período 2008 Qué es ADRA

ADRA - Ecuador: forma parte de la Red Mundial de la Agencia Adventista de Desarrollo y Recursos Asistenciales. En el Ecuador viene trabajando por el bienestar de la comunidad desde 1985. Fue creada el 27 de noviembre de 1985 y legalmente constituida mediante acuerdo ministerial N° 0325, el 30 de septiembre de 2005 y publicado en el Registro Oficial N° 243, del 4 de abril del 2006. este acuerdo fue concedido por el Ministerio de Bienestar Social, que mediante decreto ejecutivo N° 33, del 26 de abril del 2005; el Presidente de la República del Ecuador les delegó la facultad de aprobar, reformar estatutos y otorgar personería jurídica a las organizaciones de derecho privado, sin fines de lucro. Dicha institución del Estado aprobó el Estatuto y concedió la personería jurídica bajo el nombre de CORPORACIÓN AGENCIA ADVENTISTA DE DESARROLLO Y RECURSOS ASISTENCIALES DEL AGUADOR - ADRA ECUADOR.

Actividades desarrolladas por

ADRA trabaja junto con las comunidades, organizaciones y gobiernos para mejorar la calidad de vida de las personas a través de cinco áreas fundamentales:

ADRA •

Seguridad Alimentaría, capacitación de agricultores en el uso de nuevas técnicas, provisión de semillas y herramientas para aumentar la producción de los cultivos.

•

Desarrollo Económico, permite ayudar a las familias a alcanzar independencia financiera por medio de pequeños prestamos, capacitación y alfabetización.

•

Salud Primaria, ADRA provee inmunizaciones, agua potable, instalaciones sanitarias, entrenamiento para trabajadores del área de salud, educación VIH/SIDA, programas de salud comunitaria y campañas del tabaco para ayudar a reducir el número de personas que mueren cada día por enfermedades prevenibles.

•

Preparación y Respuesta ante Desastres. ADRA responde en forma rápida y apropiada con ayuda aquellos que más necesitan. También establece planes de preparación para disminuir los efectos cuando ocurren los desastres.

•

Educación Básica, los proyectos de educación básica de ADRA abren futuros promisorios al crear oportunidades para niños y adultos.

ADRA reconoce la dignidad inherente en cada persona y asume el compromiso de mejorar la calidad de la vida humana.

ADRA - ECUADOR Informe de Auditoria Externa Evaluación de Gestiones desarrolladas durante el período 2008 Convenios

ADRA Ecuador forma parte de la Red Mundial de la Agencia Adventista de Desarrollo y Recursos Aslstenciales. En el Ecuador viene trabajando por el bienestar de la comunidad desde 1985. Durante los primeros años de trabajo ADRA Ecuador estuvo centrada en actividades de asistencia, especialmente en casos de desastres y emergencias; y posteriormente se desarrollaron varios proyectos de desarrollo, especialmente en el área de salud y educación. Como institución de ayuda social y sin discriminación de ninguna filiación religiosa, política, social, económica, etc.; se firmaron convenios de cooperación interinstitucional con: Roja Ecuatoriana de Beneficencia de Guayaquil Âlmacenes de Supermercados TÍA ^Muy Ilustre Municipio de Guayaquil Înstituto Nacional de la Niñez y la Familia- INNFA. ^Fundación "Virgen de Loreto"- Fuerza Aérea Ecuatoriana, FAE. S De Fe y Esperanza Producciones Înstituto Nacional del Niño y la Familia — INNFA (renovación) ^Fundación "Virgen de Loreto"- FAE ^Federación Nacional de ecuatorianos con Discapacidad Física - FENEDI ^Patronato del Consejo Provincial de Manabí Zona de Malaria de Sucumbíos y Orellana Roja Ecuatoriana Îlustre Municipalidad de Cuenca V1 Dirección Provincial de Salud de Imbabura V' Instituto Nacional de la Niñez y la Familia - Los Ríos ^Movimiento de Mujeres de Los Ríos ^ Ilustre Municipio de Valencia Îlustre Municipalidad de Guayaquil — Proyecto: Fortalecimiento de la Red Cantonal de Salud Nutricional Para ejecutar los proyectos de: "Salud Comunitaria en la Amazonia Ecuatoriana" y el "Fortalecimiento de la Red Cantonal de la Salud Nutricional"; se entregó a ADRA Ecuador en comodato dos Bienes: ^Comodato de Dos botes para el Proyecto de Salud Comunitaria en el Río Ñapo ^Comodato de las instalaciones de la Red Cantonal de Salud Nutricional en la cuidad de Guayaquil, para la ejecución del Proyecto de "Nutrición Infantil".

Declaración de la Identidad - Valores

La Agencia Adventista para el Desarrollo y Recursos Asistenciales es una organización humanitaria global de la Iglesia Adventista del Sétimo Día, que demuestra el amor y la compasión de Dios. A Que a través de actos humanitarios hacemos conocer el carácter justo, misericordioso y amoroso de Dios. B Que trabajar con los necesitados es una expresión de nuestro amor por Dios.

ADRA - ECUADOR Informe de Auditoria Externa Evaluación de Gestiones desarrolladas durante el período 2008 C Que el ministerio compasivo de Jesús es motivo y recompensa suficiente. D Que somos una Agencia de cambio y un instrumento de gracia y providencia. E Que al realizar nuestro trabajo expresamos preocupación, compasión y empatia. F Que al aliarnos equitativamente con los necesitados produciremos un cambio sostenido. G Que la edad, el sexo, la raza, la cultura y las familias enriquecen a las comunidades con quienes trabajamos y son recursos que deben de ser respetados y afirmados. H Que sin discriminación y con respeto hacia las diferencias, aceptamos a las personas como iguales sin importar su raza, su etnia, su sexo, o su afiliación política o religiosa. I En el desarrollo participativo que utiliza tanto la capacidad de hombres como mujeres y provee oportunidades iguales a individuos de diferentes antecedentes étnicos, religiosos y culturales. J Que todas las personas tienen derechos fundamentales a atención física, materiales y servicios básicos. K Que todas las personas, especialmente los niños, tienen derecho a una vida de oportunidades y a la libertad de elegir su propio futuro. L En capacitar a sus aliados para crear estructuras comunitarias participativas y sostenibles donde se fomente el intercambio de información y la participación civil. M Que todos los recursos, oportunidades y ventajas son dones que deben ser administrados responsablemente. N Que todas las personas, especialmente las mujeres y los niños, tienen el derecho a protección y a vivir libres de violencia, explotación sexual y toda otra forma de abuso. O En demostrar integridad y transparencia a todo nivel en nuestro trabajo.

Declaración de la Misión ADRA trabaja con la gente que padece de pobreza y aflicción para crear un cambio positivo y justo a través de alianzas estratégicas y acciones responsables.

Declaración de la Visión ADRA es una red profesional, formativa y eficiente constituida con integridad y transparencia. ADRA se extiende más allá de fronteras, fortaleciendo y abogando a favor de los que se encuentran en situaciones de riesgo y olvidados para lograr cambios verificables, documentados y duraderos en las personas y en la sociedad.

ADRA - ECUADOR Informe de Auditoria Externa Evaluación de Gestiones desarrolladas durante el período 2008 Principios Operativos

practica el principio bíblico de la responsabilidad social y profundiza la comprensión d la Iglesia Adventista del Séptimo Día con un compromiso para la acción social basado en nuestra fe.

lograr éxito programático ADRA utiliza alianzas efectivas con comunidades claves y otros interesados. es reconocida por la integridad, calidad, excelencia, efectividad y agilidad de sus programas y operaciones. aboga a favor de las comunidades vulnerables para producir un cambio positivo. equilibra las fuerzas de la identidad global y estandarización con la agilidad de I iniciativa local. cuenta con un grupo de trabajadores comprometidos interviene en la satisfacción y crecimiento de ellos.

y calificados e

actividades de ADRA son financiadas por una base de fondos diversos y estables.

Bases y Políticas Significativas de Contabilidad

Constitución de desembolsos: Los desembolsos servirán para la adquisición de bienes y contratación de servicios necesarios para la ejecución y necesidades reales. Los fondos provistos, no debe ser utilizados por la Institución o Unidad Ejecutora para inversiones distintas a las fijadas por ADRA Internacional y/o Donantes. Si como resultado de depósitos en cuentas bancarias especiales, éstos generan intereses, u otro tipo de rendimiento financiero, dichos recursos deberán cubrir los costos de mantenimiento de la cuenta aperturada en el banco y los remanentes Justificación de desembolsos: Los desembolsos concedidos deberán ser justificados, dentro de los dos días calendarios posteriores a su concesión, para lo cual se deberá presentar conjuntamente con el "Detalle de gastos", así como sus respectivos soportes. Reconocimiento de gastos: ADRA Ecuador, reconocerá los gastos realizados en los rubros que están predeterminados en el presupuesto aprobado. Cualquier otro tipo de gastos en rubros no considerados deberá ser cubierto con recursos de la Institución beneficiaria. Al procesar la solicitud de desembolso, ADRA Ecuador deducirá del monto solicitado, la cantidad del desembolso que hasta ese momento no haya sido justificada, o en su defecto se trasladarán las actividades no realizadas y los saldos, al siguiente período. Procedimiento para el registro de ingresos: los ingresos provienen de donaciones del exterior; la Directora de Programas recibe una notificación vía mail de la transferencia que el donante ha realizado. La Directora de programas solicita en Contabilidad la confirmación del depósito. En Contabilidad se accede virtualmente a la Cuenta Corriente y a la verificación del crédito. Después de confirmado que el valor transferido esté en la Cuenta Corriente de ADRA Ecuador, se procede a la emisión del Recibo en el Departamento de Caja, y el Recibo es entregado a la Directora de Programas. El Recibo escaneado se envía vía mail, previa notificación.

ADRA - ECUADOR Informe de Auditoria Externa Evaluación de Gestiones desarrolladas durante el período 2008

Finalizado ya el Proyecto, se envía el informe técnico junto con el informe financiero detallando el gasto por la ejecución del Proyecto respectivo, el mismo que obedece a las siguientes políticas: El Director del Proyecto es quien "Solicita" los desembolsos contemplados en cada una de las partidas Presupuestarias. La Directora de Programas es la persona encargada de "Autorizar" los desembolsos. Los desembolsos se realizan, previa evaluación de 3 cotizaciones como mínimo, vía Proforma escrita.

Bases de Presentación

El Estado de Efectivo Recibido y Desembolsos efectuados adjunto está expresado en dólares de los Estados Unidos de América, moneda adoptada formalmente por el Ecuador en marzo 13 del 2003, con la expedición de la Ley para la Transformación Económica del ecuador. Los desembolsos efectuados por ADRA Ecuador, durante el período 2007, reportados en el Estado de Efectivo Recibido y Desembolsos efectuados, concilian con los desembolsos registrados en el estado de resultados efectuado sobre la base de acumulación en US$ (35,437.28), y no existen partidas de conciliación.

1. FONDOS DISPONIBLES

Un resumen de esta cuenta al 31 de diciembre, fue como sigue:

SALDO EN BANCO DE GUAYAQUIL Cta. Cte 6240828 _ Total Saldo en Bancos

2008

2007

81.191,07

11.143,74

81.191,07

11.143,74

2. CUENTAS POR COBRAR

Un resumen de esta cuenta al 31 de diciembre, fue como sigue:

Proyecto Damnificados Costa DR # 06-8 Proyecto Nutrición Infantil F. Americanos Proyecto "Nutrición Infantil Guayaquil" Proyecto Alfabetización Fondo Proyecto Desayuno Escolar Trinitaria

2008 451,74 5.625,93 7.122,33 629,99 2.657,32

2007 451,74 6.870,65 7.122,33 706,56 0,00

16.487,31

15,151.28

3. CUENTAS POR PAGAR

Un resumen de esta cuenta al 31 de diciembre, fue como sigue:

Corporación

4. CONCILIACIÓN

2008

2007

22.701,88

15.779,51

22.701,88

15.779,51

Un resumen de esta cuenta al 31 de diciembre, fue como sigue: CONCILIACIÓN: TOTAL GASTOS INCURRIDOS PERIODO 2006

2008

2007

43.366

35.437

ADRA - ECUADOR Informe de Auditoria Externa Evaluación de Gestiones desarrolladas durante el período 2008 MAS: 12% IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

270

-81

-37

43.555

35.453

-61

-4

TOTAL VALORES UTILIZADOS

43.494

35.449

TOTAL RECURSOS PROVENIENTES DE DONACIONES

120.561

47.819

77.067

12.371

MENOS: 30% RETENCIÓN DE IVA Retenciones en la Fuente

MAS: 12% IMPUESTO AL VALOR AGREGADO MENOS: 30% RETENCIÓN DE IVA CRÉDITO TRIBUTARIO

5. IMPUESTOS

6. EVENTOS SUBCECUENTES

270

-37

350

ADRA Ecuador, durante el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre del 2008 Y 2007, ha cumplido con las obligaciones tributarias, ante el Servicio de Rentas Internas del Ecuador. ADRA Ecuador, desde su constitución en el País, hasta la fecha de emisión del presente informe, no ha tenido situaciones legales adversas que puedan afectar el desarrollo normal de las actividades de la institución.