28. august 2017
Åbent brev til kommunalbestyrelsen i Assens Kommune
Undlader administrationen i Assens Kommune at føre notat, hvis sagen falder ud til borgernes fordel? Er vi borgere trygge ved sagsbehandlingen i Assens Kommune?
Som I politikere sikkert er informeret om, har vi købt grunden Præstevænget 9. Her var det vores mening at opføre en villa i gammel stil. Helt i ånd med det bevaringsværdigemiljø, der skal være i området. Efter afslag på flere projekttegninger og umiddelbart før afslag på første byggeansøgning blev vi på møde i sommeren 2016, hvor plan og kulturchef Peter M. Nielsen samt en medarbejder fra samme afdeling deltog, opfordret til at tilrette vores projekt til målene 14 x 10,5 m. Tegningerne bliver tilrettet og ny byggeansøgning bliver fremsendt. Frustrationen er dog stor, da vi får afslag. Begrundelsen er, at byggeriet ikke må have en dybde på 10,5 m, og at man i øvrigt aldrig har opfordret til dette. Vi kan fremvise vores notater fra mødet, men hvad hjælper det? Administrationen for Plan og Kultur har tilsyneladende hverken overholdt loven om notatpligt eller udarbejdet referat. Der er notatpligt i landets kommuner. Hvorfor er der intet notat her? Efter flere forespørgsler og byggeansøgninger vælger vi i februar 2017 at få aktindsigt. Herigennem konstaterer vi, at Plan og Kultur i forbindelse med tre af de projekter/byggeansøgninger, vi har indsendt, vælger, selv om kommunen har konsulenter indenfor området ansat, at spørge det eksterne konsulentfirma Niras til råds. Niras er det rådgiverfirma, Assens Kommune har benyttet ved bl.a. udarbejdelse af lokalplan for Præstevænget. Administrationen stiller helt konkrete spørgsmål relateret til vores projekt. Ved første og tredje henvendelse til Niras foreligger der et skriftligt svar, som efterfølgende bliver Plan og Kulturs svar til os, men ved anden henvendelse foreligger der ikke noget svar. Vi går selvfølgelig ud fra, at Niras, evt. mundtligt, har svaret på henvendelsen fra Assens Kommune, og at Assens Kommune overholder loven om notatpligt. Vi klager derfor til Planklagenævnet. De konstaterer hurtigt, at Assens Kommune har behandlet vores ansøgning om aktindsigt efter en forkert lov, hvorfor hele sagen returneres. Svaret fra Assens Kommune til os efterfølgende er, at vi må have misforstået. Der findes ikke et svar fra Niras. Vi har ikke misforstået. Vi mener, at det må være overvejende sandsynligt, at det eksterne konsulentfirma har svaret også på den anden henvendelse. Hvorfor spørge uden at få et svar?
Det undrer os, at tidspunktet for denne henvendelse til Niras ligger umiddelbart før tidspunktet for det møde i sommeren 2016, hvor vi blev opfordret til at bygge i 14 x 10,5 m. Det vil så sige, at to gange indenfor samme periode mangler der både et notat fra mødet og et svarskrift/notat fra henvendelsen til Niras. Hvad er det for et svar Niras har givet? Var det et svar til vores fordel? Hvorfor står administrationen ikke ved de mål, de selv opfordrede os til at bygge i? Hvorfor skal vi bøde for, at loven om notatpligt ikke overholdes? Hvorfor vælger administrationen at bruge Niras´ svar overfor os? De er ingen myndighed. Er det dårlig kultur, ligegyldighed eller en bevidst handling for at forhale processen, så lokalplanen i Præstevænget kan nå at blive udarbejdet? Kære byrådspolitikere. Vi er godt klar over, at slaget er tabt. Vi er godt klar over, at vi ikke får en indrømmelse. Men kan I, som folkevalgte og øverste kommunale myndighed, virkelig acceptere, at en sagsbehandling foregår på denne måde?
Venlig hilsen Helle og Morten Lissner