S U C C E S S S TO R Y PROJEKTMANAGEMENTSOF TWARE
ib-bank-systems und Blue Ant 14. Oktober 2004 Firmenprofil
Nach der Erstellung eines PM-Leitfadens und des Lastenheftes
Die ib-bank-systems GmbH ist gemeinsame IT-Tochter der
wurde eine Softwarelösung gesucht, die die definierten
InvestitionsBank des Landes Brandenburg (50 %) und der
Anforderungen abbilden kann. Im Fokus standen hierbei die
Investitionsbank Berlin (50 %). Hauptgeschäftszweck der
Planung und Steuerung aller Aufträge und Projekte und deren
Gesellschaft ist die Betreuung und Weiterentwicklung des von
Ressourcen sowie die Verwaltung von Projektaufträgen. Die
beiden Banken genutzten IT-Systems. Das ursprünglich von
gesuchte Anwendung sollte einfach und intuitiv zu bedienen
der ILB entwickelte ABAKUS-System (Aktuelles (Investitions)-
sein. Die Mitarbeiter sollten ihre Projektarbeitszeiten und
Banken Antrags- und Kundensystem) ist bereits in acht
-fortschritte mit minimalen Aufwänden erfassen können. Der
Förderinstituten in sieben Bundesländern im Einsatz.
administrative Aufwand für die Installation und Wartung des
Ca. 60 Mitarbeitern betreuen die IT-Systeme und führen
Systems sollte durch eine Intranet-basierte Applikation gering
Auftragsentwicklungen durch.
gehalten werden.
Projektziel
Umsetzung
Die ib-bank-systems GmbH hatte die Notwendigkeit eines
Auf der Grundlage von Blue Ant 3.0 wurden Erweiterungen für
einheitlichen Auftrags- und Projektmanagements erkannt. Im
die ib-bank-systems GmbH konzipiert und umgesetzt. Beson-
Wesentlichen sollten die Prozesse der Auftragsbearbeitung,
deres Augenmerk wurde auf die Integration der Auftraggeber
Steuerung und Planung aller Mitarbeiter, mittels eines
in die Projektmanagementlösung gerichtet. So können die
zentralen Ressourcenpools, über alle Aufträge und Projekte
Auftraggeber der ib-bank-systems GmbH über Blue Ant ihre
unterstützt werden. Zusätzlich wurde Wert darauf gelegt, die
eigenen Aufträge verwalten. Zusätzlich mussten sämtliche
komplexe Berichterstattung weitestgehend zu standardisieren
Altdatenbestände der letzten 12 Monate aus unterschiedlichen
und zu vereinfachen.
Systemen der ib-bank-systems GmbH in Blue Ant migriert werden. Nach der Umsetzung aller Anforderungen in das
Folgende Ziele sollten erreicht werden:
neue Release 3.1 konnte die Implementierung von Blue Ant
Unterstützung aller Prozesse der Auftragsbearbeitung durch die Verwendung einer Software Verbesserung der Angebots- und Auftragsverfolgung Automatisierung der Terminüberwachung
beginnen. Implementierung Mit Hilfe des PM-Leitfadens der ib-bank-systems GmbH wurde die Stammdatenpflege in wenigen Stunden vorgenommen.
dezentrale und einheitliche Erfassung der
Nach zwei Stunden waren die Installation wie auch das
Stundenabrechnungen (Zeiterfassung)
System-Customizing erfolgreich abgeschlossen und das System
Verbesserung der Datenqualität
betriebsbereit. Durch die erfolgreiche Datenmigration konnte
Vereinfachung von Datenlieferungen Vereinfachung des Berichts- und Rechnungswesen Einführung einer zentralen, elektronischen Ressourcenplanung für alle Mitarbeiter (intern, extern)
während der Pilotierung ein ständiger Vergleich zwischen Blue Ant und den Altsystemen erfolgen. Nach der Pilotierungsphase nutzen mittlerweile 115 Anwender Blue Ant.
Die proventis GmbH mit Sitz in Berlin ist Anbieter technologischer und organisatorischer Lösungen mit ganzheitlicher Sicht auf das Thema Projektmanagement in dynamisch wachsenden und innovativen Märkten. Kernprodukt ist die webbasierte Projektmanagementlösung Blue Ant. Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.proventis.net und www.blue-ant.de.
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