S U C C E S S S TO R Y PROJEKTMANAGEMENTSOF TWARE
Blue Ant unterstützt Bodenordnungsverfahren des vlf Brandenburg 08. August 2005
Firmenprofil Der vlf Brandenburg, Verband für Landentwicklung und Flurneuordnung, ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Die Flurbereinigung als zentrales Instrument der Landentwicklung umfasst in einem integrativen ganzheitlichen Ansatz neben der Neuordnung der Eigentumsverhältnisse alle Maßnahmen des Straßen- und Wegebaus, der Dorferneuerung, der Wasserwirtschaft, des Boden- und Naturschutzes sowie der Landschaftspflege und sonstiger infrastruktureller Vorhaben. Im Mittelpunkt der Zielerreichung von 102 Mitarbeitern steht die Schaffung nachhaltiger Strukturen für die Zukunft des ländlichen Raums in Brandenburg. Projektziel Die Herausforderung an eine Projektmanagementsoftware lag in der informationstechnischen Unterstützung des Projektmanagements, das zurzeit über sechs Standorte in Brandenburg verteilt 74 Bodenordnungsverfahren bearbeitet. Verschiedene Fachbereiche wie der Bau- und Umweltbereich, das Rechnungswesen, die Rechtsabteilung sowie die Kommunikation und Information innerhalb dieser Bereiche sollten für die Beteiligten besser zu koordinieren sein und vor allem transparenter werden. Insbesondere die Steuerung und das Prozesscontrolling standen dabei für die Geschäftsleitung im Interessenmittelpunkt. Informationsverluste, die aufgrund der Dauer und Komplexität der Vorgänge in
„Mit Blue Ant haben wir eine ganzheitliche Lösung
der Vergangenheit auftraten, sollten künftig vermieden
gefunden, die unsere Anforderungen an eine
werden. Verwaltungsseitig sollte so wenig Software wie
Projektmanagementsoftware erfüllt“, so Geschäftsführer
möglich eingesetzt werden. Kurzum eine ganzheitliche
des vlf Brandenburg, Markus Klaer.
Lösung, wie sie Blue Ant darstellt.
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Zusammenfassende Anforderungen an eine PM - Lösung: Minimierung des Informationsverlustes innerhalb laufender Projekte Linux fähig, webbasiert, zentraler Zugriff Zeiterfassung und automatisierte
Wir unterscheiden dabei zwischen dem Budgetfortschritt und dem Leistungsfortschritt. In unseren Verfahren sind die Erfolge besonders zu Beginn der Verfahren subjektiv hoch, am Ende geht es dann aber meist langsamer voran“, so Klaer weiter.
Genehmigungsverfahren und damit die Vereinfachung
Umsetzung und Implementierung
und Vereinheitlichung der Aufwandserfassung
„Da Blue Ant im Wesentlichen selbsterklärend ist, hatten
innerhalb von Projekten über verschiedene Standorte
wir keine Probleme bei der Einführung und das Feedback
verbesserte Übersicht über aktive und geplante
unserer Mitarbeiter war weitestgehend positiv“, so Markus
Projekte sowie deren jeweiliger Status
Klaer. Blue Ant konnte nach einer Pilotphase im vierten
(Projektfortschrittskontrolle)
Quartal 2004 für insgesamt 102 Mitarbeiter, die täglich
bessere Planung und Kontrolle der
ihre Stunden mit Blue Ant erfassen, und ca. 60 in den
Ressourcenverfügbarkeit / Auslastung
jeweiligen Projekten beteiligten Anwendern ohne weiteren
einfache, intuitive Bedienbarkeit
Schulungsaufwand implementiert werden.
geringer administrativer Aufwand (Installation und Wartung) durch eine Intranet-basierte Applikation
Ergebnis Die Anforderungen an eine Projektmanagementlösung wurden mit Blue Ant erfüllt. Dies liegt mit Sicherheit nicht
Die Recherche nach einer geeigneten, ganzheitlichen
zuletzt an der „hervorragenden, stets kompetenten und
Software begann und der erste persönliche Kontakt zur
immer dem Sachverhalt zugewandten Betreuung der
proventis wurde 2004 auf der CeBit aufgenommen. „Die
Mitarbeiter des Supports von proventis. Leider haben
Gesamtlösung, der ganzheitliche Ansatz den Blue Ant
unsere Erfahrungen gezeigt, dass das insbesondere im
bietet, hat am Ende überzeugt“, so Geschäftsführer,
Softwaresupport nicht selbstverständlich ist. Von den
Markus Klaer.
Mitarbeiten der proventis aber bekommen wir immer eine gute und schnelle Lösung“, so Geschäftsführer Markus
„Uns hat auch gefreut, dass das so genannte
Klaer sechs Monate nach vollständiger Implementierung
‚Bauchgefühl’ (subjektiver Fortschritt) in Blue Ant
von Blue Ant.
integriert ist, da wir schon lange mit einer ähnlichen Methode arbeiten.
Die proventis GmbH mit Sitz in Berlin ist Anbieter technologischer und organisatorischer Lösungen mit ganzheitlicher Sicht auf das Thema Projektmanagement in dynamisch wachsenden und innovativen Märkten. Kernprodukt ist die webbasierte Projektmanagementlösung Blue Ant. Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.proventis.net und www.blue-ant.de.
proventis GmbH
Torellstraße 1
10243 Berlin
Fon: +49 (0)30 / 2 93 63 99-0
info@proventis.net
Blue Ant ist eine geschützte Marke der proventis GmbH.
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