JAS box
Die moderne Postkorb Vorgangslösung der JAS Linie
atori GmbH – der Spezialist für die Implementierung von Prozessoptimierungsmechanismen im Umfeld Archivierung, Vorgangssteuerung und Dokumentenmanagement. Das effektive Management großer Dokumentenmengen ist für den Erfolg eines Unternehmens mitverantwortlich. Erst die intelligente und zuverlässige Verwaltung der Dokumente (Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Personalakten, Krankenmappen, Kontoauszüge, etc.) erhöht die Produktivität und die Effizienz in der Bearbeitung.
Was ist die JAS box ?
MailClients
Customer Interaction Center
MailServer
Signatur Server
JAS sign
Funktionsumfang JAS box Üblicherweise werden Dokumente in ein Archiv nach dem Scannen oder Imageumwandlung abgelegt. Über einen Recherche-Client können diese anschließend recherchiert werden. Um dies zu erreichen werden die Dokumente indiziert, d.h. mit Attributen versehen, über die diese dann rasch gefunden werden können. Die JAS box bietet nun die Möglichkeit, die einfache Recherche durch mannigfaltige Möglichkeiten zu erweitern:
Bearbeitung
Die reine Recherchemöglichkeit auf Archive ist heute nicht mehr ausreichend, um Geschäftsprozesse effektiv zu optimieren. Erst durch die Integration der JAS box werden Archiv, Recherche und Vorgangsbearbeitung zu integrativen Anwendungen in dokumentenbasierten Geschäftsprozessen. Die JAS box ermöglicht es, Millionen von Dokumenten unternehmensweit papierlos effizient zu verwalten und zu verarbeiten. Auf diese Weise erleichtert die JAS box die Erledigung von Verwaltungs- und Bearbeitungsaufgaben und entlastet die Sachbearbeiter von lästigen Routinearbeiten. Über Schnittstellen ist die Übergabe der Dokumente bzw. der Link auf ein Dokument oder Dokumentengruppe an andere Anwendungen (z.B. ERP- oder FiBu-Systeme) umsetzbar. Auch die Anbindung an Internetapplikationen (z.B. Internetbanking) bietet Ihrem Kunden die Möglichkeit, über sein „Postfach“ ihm
Kunde
zugestellte Informationen abzurufen (Kontoinformationen, Versicherungsverträge, Marketinginformationen, etc.).
JAS box die intelligente Lösung für Ihren Dokumentenund Ablageverkehr für Ihr Unternehmen, Ihre Kunden und Mitarbeiter
In der Regel wird ein Dokument in das Archiv abgelegt. Mit der JAS box haben Sie nun die Möglichkeit, Dokumente in einen Postkorb eines Mitarbeiters zu leiten (oder Gruppenpostkorb). Dieser kann sich das Dokument in der JAS box anzeigen, Notizen dazu anlegen und Indexwerte anfügen oder verändern. Bei fehlender Zuständigkeit besteht die Möglichkeit, aus dem Postkorb heraus Dokumente an andere Mitarbeiter (oder Gruppen) weiterzuleiten. Nach abgeschlossener Bearbeitung wird das Dokument wieder dem Archiv übergeben.
Verwaltung und Dokumenten
Fax Internet
Ein Benutzer der JAS box kann die in seinem Postkorb befindlichen Dokumente nach jedem der angezeigten VertragsDaten Indexwerte sortieren. Über Wiedervorlagen können Dokumente bis zum entsprechenden ERP-Syst. Datum ausgeblendet werden und SAP, erscheinen dann automatisch Navision wieder im Postkorb, ggfs. in Abhängigkeit eines bestimmten BillingVorganges. Ansichtsfilter optisysteme mieren die Darstellung.
CRMSysteme
MADesk
von
Die JAS box sortiert Dokumente nach der Dokumentenart (Register). Jedem Register sind bestimmte Indexwerte zugeordnet. Diese können individuell erweitert oder reduziert werden.
Scanstation Image Processing JAS imaging
Weiterleitung
Archiv
www.atori.de
JAS box
Die moderne Postkorb Vorgangslösung der JAS Linie
Datenzugriff
Systemvoraussetzungen
JAS box verfügt über ein kaskadierendes Berechtigungs-system. So können Zugriffe gesteuert werden auf alle im Archiv vorhandenen Dokumente. Den Benutzern können individuell oder als Mitglied einer Gruppe Rechte vergeben werden.
Optional: Integration der Webanwendungen
JAS
box
in
Die JAS box stellt Schnittstellen zur Verfügung, die es ermöglichen, einer Vielzahl von Anwendern sog. virtuelle Postkörbe bereitzustellen. In diese können dann z.B. über das Customer Care Center dem Kunden Informationen zu seinem Versicherungsvertrag, zu seiner Bankverbindung oder seiner Bestellung eingestellt werden. Marketinginformationen können somit schnell und einfach verteilt werden. Hierzu werden die Dokumente über eine Schnittstelle übergeben und können in die Webanwendung integriert werden.
Optional: Vorgangssteuerung Wird die JAS box um den JAS creator erweitert, erhalten Sie eine Postbox mit der Möglichkeit der Steuerung von Vorgängen. Auch eine Bearbeitung der Dokumente (Anreicherung von Daten), die automatisierte Erstellung neuer Dokumente) oder die Steuerung von Abläufen werden durch den dann integrierten JAS creator über die JAS box sichergestellt.
Prozessor :
1GHz P4, 512 MB RAM
Festplatte :
200 MB
Betriebss.:
Windows NT 4.0/SP6, Windows 2000 SP2, XP
Kennen Sie unsere JAS Linie? JAS store – unsere flexible Archivlösung, als Archiv oder als Migrationstool einsetzbar. JAS creator – der integrative Baustein zur technischen und funktionalen Verbindung von DMS Systemen und Bearbeitung und Steuerung von Dokumenten. JAS imaging - (Teil-Komponente des JAS creators – die professionelle Lösung für ICR/OCR Erkennung und Optimierung des zu verarbeitenden Schriftgutes. JAS connect Konnektorengruppe für verschiedene Archive (z.B. IXOS, EASY, FileNet) und ERP-Systeme (Navision, Sage-KHK, PeopleSoft, SAP) und Mailsysteme (Notes und Exchange) JAS web - optionaler Zugriff auf das Archiv über unseren Webclient JAS builder – die Abbildung des Inputmanagements in seiner Reinstform (Scannen, Dokumentenbildung, Indizierung)
Kompetenz durch Wissen:
Optional: Workflowmanagement Erweitern Sie die JAS box durch eine BusinessProcess-Management Lösung wie z.B. die Carnot Process Engine unseres Partners Carnot AG
Optional: Business-Logikintegration Wir interpretieren komplett Ihre Geschäftslogik über Visual Rules. Dabei wird die Logik grafisch modelliert und auf Knopfdruck in unser Produkt oder Anwendung integriert
atori ist ein Spezial-Anbieter im Umfeld der prozessgesteuerten automatisierten Dokumenten Verarbeitung. Seit über 8 Jahren entwickeln wir Lösungen für die Archivierung von Dokumenten und die Optimierung von Geschäftsprozessen ohne Medienbruch.
Referenzen Namhafte Unternehmen wie z.B. Volvo, Opel, Mannheimer Versicherung, Metro Gruppe, Scania, GZS-Gesellschaft für Zahlungssysteme, WÜBA, Deutsche Leasing, Liechtensteiner Landesbank, DZ Bank vertrauen auf uns.
Ansprechpartner: atori GmbH Otto-Hesse-Straße 19 / T3 64293 Darmstadt Tel. +49 (6151) 66 85 291 Stefan Brand (Vertriebsleiter)
www.atori.de