Version 5.1 Funktions端bersicht
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Projektdeckblatt Ablaufplanung (Vorgangsplanung) Einsatzmittelplanung (Ressourcenplanung) wahlweise direkt oder über Profile • Meilensteine 1 • Vorgangseinschränkungen 2 • Vorgangsabhängigkeiten • Grafische Visualisierung und Bearbeitung mittels Gantt-Diagramm • Projektgenerierung aus Projektschablonen • Phasengenerierung aus Vorgangsschablonen • Hinterlegung von Basisplänen Projektbegleitende Dokumentationen erstellen/ändern
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• Standardbuch und -kapitel (Universaldokumente mit beliebigem Inhalt) • Besprechung und Tagesordnungspunkt 3 • Microsoft Word-Dokument 4 • Microsoft Excel-Arbeitsmappe 5 • Microsoft PowerPoint-Präsentation • Notiz 7 • Dokumentieren von eMails • Buchschablonen (Formulare) • Kapitelschablonen (Formulare) Istwert-Erfassung
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Stundenrückmeldung als Tagesbericht, inkl. Spesenerfassung Stundenrückmeldung als Wochenbericht Kostenmeldung Fertigmeldung Berücksichtigung von Stundensätzen entsprechend eingelastetem Profil • Rückmeldung von voraussichtlichem Fertigstellungsdatum und/oder verbleibender Arbeit Berechnung
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Benutzerfunktionen Ressourcenstammdaten erstellen/ändern • • • • • • • •
Personen Sachmittel Profile Gruppen Unternehmen Nominale und reale Verfügbarkeiten (Arbeitszeitkalender, prozentuale Verfügbarkeitsfaktoren) Kostensätze Stammdatenimport
Projektvorbereitung und -planung • • •
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Terminberechnung nach der Methode des Kritischen Pfades (CPM) Aggregation von Arbeit und Kosten auf Vorgangs-, Sammelvorgangsund Projektebene Gesamtkostenberechnung Optionale Unterscheidung nach detaillierten Kostenarten Stunden- und Kostenallokation wahlweise manuell oder automatisch nach Ressourcenzuordnung Istwert-Berechnung wahlweise manuell und/oder automatisch aus Rückmeldungen
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Stand: August 2004
Projektverfolgung • • • • •
Statusvergabe und -anzeige auf Projekt- und Vorgangsebene Verantwortlichkeit und Erledigungstermin je Dokument vergebbar Erinnerungsfunktion Automatischer Vorgangsabschluss (optional) Automatische Alarme bei Zeit-, Stunden- oder 7 Budgetüberschreitungen • Soll/Ist-Vergleich von Stunden und Kosten je Projekt und Vorgang • Abweichungsanalyse gemäß Arbeitswertmethode (Earned Value) • Prognoserechnung • Sicht aller Rückmeldungen je Vorgang • Sicht der letzten Rückmeldungen je Vorgang 8 • Anzeige von Vorgangskonflikten • Persönliche Ansichten Auswertung und Reporting
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Vergangenheitsanalyse über alle Projekte Vorschau über alle Projekte Integrierter Berichtgenerator (Crystal Reports) Vordefinierte Berichtsvorlagen Optionale Möglichkeit der Hinzufügung selbstdefinierter 9 Berichtsvorlagen • Zeitgesteuerte Berichte (einmalig, täglich, wöchentlich, monatlich, 10 vierteljährlich, jährlich) 10 • Newsletter-Funktion mit der Möglichkeit, Berichte zu abonnieren Ressourcenmanagement
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Ressourcenklassifizierung nach Profilen und Fähigkeiten 7 Verfügbarkeitsanzeige inkl. Berücksichtigung ungeplanter Fehlzeiten bei Einlastung • Kapazitätsvorschau • Berechnung/Anzeige der Ressourcenverfügbarkeiten • Berechnung/Anzeige der Ressourcenein- und -auslastungen • Überlastanzeige Multiprojekt-Management
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Teilprojektbildung Multivorgang (repräsentiert Vorgang eines Einzelprojekts innerhalb eines Multiprojekts) • Gemeinsamer Vorgang (repräsentiert Vorgang eines Multiprojekts innerhalb eines Einzelprojekts) • Anzeige von Konflikten Dokumentenmanagement
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• Automatische Dokumentablage in Ordnerstruktur • Manuelle Einordnung in Ordnerstruktur • Querverweise • Kategorisierung • Verschlagwortung • Versionierung • Archivierung • Intelligente Kopierfunktion • Sperre gegen Doppelbearbeitung • Bearbeitungshistorie • Review-Workflow • Freigabeworkflow 7 Kommunikation
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Manuelles Versenden von Ad-hoc-Mitteilungen Automatisches Erstellen/Synchronisieren von persönlichen Aufgaben
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Stand: August 2004
• Automatisches Erstellen/Synchronisieren von Besprechungsterminen • Protokollierung der Rückantworten (Annahme/Ablehnung) Navigation
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• Grobsteuerung über die Zugriffsarten Manager, Editor und Leser • Feinsteuerung über optionale Zusatzberechtigungen • Rollengebundene Zugriffsprivilegien • Rechtehierarchie je Projekt/Vorgang/Buch • Vorkonfigurierbare Zugriffsrechte je Dokumenttyp • Manuelle Rechtevergabe je Projekt/Vorgang/Buch • Manuelle Rechtevergabe je Einzeldokument 6, 11 Schnittstelle zu Microsoft Project
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• Import von Microsoft Project-Dateien • Visualisieren und Bearbeiten von Projektplänen in Microsoft Project • Neuberechnen von Projektplänen in Microsoft Project • Abgleich von PONTE.project nach Microsoft Project • Abgleich von Microsoft Project nach PONTE.project 12 Integration in die CRMSuite der GEDYS IntraWare GmbH
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• Einbindung in das CRMPortal • Anbindung an das Modul Office • Anbindung an das Modul Connectivity Konfiguration und Administration ????
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Datenbankeinstellungen Benutzereinstellungen Zentrale Aktivierung/Deaktivierung von zeitgesteuerten Agenten Zentrale Erkennung von Replizierkonflikten und verwaisten Dokumenten • Zentrale Erkennung von Schlüsselduplikaten • Zentrale Lizenzverwaltung • Fehlerprotokoll zu Diagnosezwecken je Benutzer • Fehlerprotokoll zu Diagnosezwecken je Server • Einstellbare Startseite datenbankweit sowie benutzerspezifisch Verschiedenes
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Prozessorientierte Top-Level Navigation (Vorbereitung, Planung, Durchführung, Abschluss) Datenbereich unterteilt in Hauptansicht und Detailansicht (Drill Down) Unterteilung nach öffentlichen und persönlichen Ansichten Integrierte Volltextsuche mit diversen Filteroptionen
Spezielle Funktionen Zugriffskontrolle
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Verfügbar in Deutsch und Englisch Flexible Einbindung von anwenderspezifischen Teilmasken und Ansichten 13 Lizenzschlüsselfreier Demomodus Onlinehilfe
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Stand: August 2004
Systemvoraussetzungen Server • Lotus Domino ab R5.05 oder Version 6.x • Windows NT/2000, Linux, OS/400, Solaris Client • • 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Lotus Notes ab R5.05 oder Version 6.x oder MS Internet Explorer ab Version 6 Windows 98/ME/NT/2000/XP So früh wie möglich, So spät wie möglich, Beginnt genau am, Endet genau am, Beginnt frühestens am, Endet frühestens am, Beginnt spätestens am, Endet spätestens am Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende, Anfang-Ende Voraussetzung: Installiertes Microsoft Word 97 oder Word 2000 oder Word XP Voraussetzung: Installiertes Microsoft Excel 97 oder Excel 2000 oder Excel XP Voraussetzung: Installiertes Microsoft PowerPoint 97 oder PowerPoint 2000 oder PowerPoint XP Voraussetzung: Installiertes Microsoft Project 98 SR-1 oder Project 2000 oder Project 2002 In Verbindung mit Lotus Notes Mail bzw. Kalender Einschränkung nicht erfüllt, Abhängigkeit nicht erfüllt, Negativer Puffer Erfordert separate Lizenz für Crystal Reports Professional oder Developer Erfordert separate Laufzeitlizenzen für Crystal Reports Optionales Zusatzmodul Voraussetzung: IntraWare CRMSuite ab Version 6.6 Volle Funktionalität bei eingeschränkter maximaler Dokumentanzahl
Copyright 2004 PONTE Software & Consulting GmbH, Hofmannstr. 7, D-81379 München. Alle Rechte vorbehalten. PONTE.project ist ein Produkt der PONTE Software & Consulting GmbH. Alle genannten Produkte können, auch ohne ausdrückliche Erwähnung, patent-, marken- oder warenzeichenrechtlichem Schutz unterliegen. Trotz sorgfältiger Bemühungen bei der Erstellung dieser Dokumentation können technische Ungenauigkeiten und typografische Fehler enthalten sein. Die Informationen werden periodisch geändert. Die PONTE GmbH und/oder deren Lieferanten behalten sich die Möglichkeit vor, jederzeit Verbesserungen und/oder Änderungen an den beschriebenen Produkten vorzunehmen.
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Stand: August 2004