E-Mail-Management und rechtssichere E-Mail-Archivierung
„Sparsamkeit ist eine gute Einnahme.“ Marcus Tullius Cicero
Die elektronische Kommunikation, die es in Unternehmen zu bewältigen gilt, hat ein immenses Ausmaß angenommen. Immer größer werdende Datenmengen müssen langfristig auf teurem Speicherplatz aufbewahrt werden. Ohne geeignete IT-Systeme und leistungsfähige Software sind die anwachsenden Kosten nicht mehr zu rechtfertigen. Viele Maßnahmen verzögern das Problem nur, ohne eine wirkliche Lösung für die Zukunft zu bieten. Sparen Sie teuren Speicherplatz und investieren Sie so in die Zukunft Ihres Unternehmens.
E-Mail-Management und rechtssichere E-MailArchivierung Mit der nscale for Lotus Notes Archive Edition bietet Ceyoniq eine zukunftsorientierte Lösung für die revisionssichere E-Mail-Archivierung unter Lotus Notes. Ganze E-Mails und/oder Attachments werden über den standardmäßig in die Archive Edition integrierten Archiv-Server archiviert. Das Speichervolumen für E-Mails verringert sich dadurch enorm, ohne den Zugriff auf die E-Mails zu erschweren oder die Handhabung zu komplizieren. Eine Erweiterung der
Domino-Infrastruktur ist dabei nicht notwendig, denn im Vordergrund jeder NotesArchivierung steht die Integrierbarkeit in das bestehende System. Komfortabler Zugriff auf archivierte E-Mails Mit nscale for Lotus Notes werden E-Mails oder Attachments nach einer Dublettenprüfung archiviert. Auf dem Domino-Server verbleibt lediglich ein Rumpfdokument, das sämtliche Archiv-Dokumenten-IDs, einen Textextrakt der Nachricht sowie sämtliche Meta-Informa-
tionen der E-Mail beinhaltet. Das Rumpfdokument dient als Link zu den archivierten Objekten. Der Retrieval-Vorgang stellt die komplette E-Mail wieder her, wobei sämtliche Bestandteile und Informationen aus dem Archiv hochgeladen werden. Für den Benutzer geschieht dieser Prozess unbemerkt im Hintergrund. Daher bleiben die gewohnten Arbeitsabläufe erhalten und erfordern weder einen erhöhten zeitlichen Aufwand für die Eingewöhnung der Benutzer noch zusätzliche Kosten für Schulungen.
Revisionssichere Archivierung Die nscale for Lotus Notes Archive Edition nutzt als Storage Backend die bewährte Archiv-Server-Technologie von Ceyoniq. Diese wird auch in der nscale Enterprise Edition eingesetzt. Hier werden nicht nur sämtliche Daten revisionssicher archiviert, sondern zusätzlich alle definierten Indexdaten einer E-Mail (Datum, Absender, Empfänger, Verteilerlisten und Größe) abgelegt.
Archiv-Server-Technologie Das in nscale for Lotus Notes integrierte, leistungsfähige und unternehmensweit skalierbare Storage Resource Management verwaltet alle geschäftsrelevanten Informationen. Es unterstützt alle wichtigen Speichermedien und -standards von optischen WORM-Medien über Tape bis hin zu neuen
Speichertechnologien, wie Content Adressed Storage oder UDO. Zusätzlich wird sichergestellt, dass Informationen ausfallsicher verfügbar bleiben. Dadurch können gewünschte Informationen auch bei hohem Transaktionsaufkommen in Sekundenschnelle geliefert werden.
Schnelle Integration Die Archive Edition zeichnet sich durch schnelle Integration in die bestehende Domino-Infrastruktur aus. Die einfache Architektur, die zentrale Steuerung und die automatische Archivierung machen die nscale for Lotus Notes Archive Edition leicht admini-
strier- und wartbar. Eine zusätzliche Erweiterung der DominoInfrastruktur ist nicht notwendig. Zukunftssichere und unbegrenzte Handhabung Die nscale for Lotus Notes Archive Edition bietet die Möglichkeit zur Ablage von Indexinformationen zu jeder archivierten E-Mail. Dadurch ist der Weg bereitet, alle E-Mail-Daten den dokumentenzentrierten Arbeitspro-
zessen der nscale Enterprise Edition zugänglich zu machen. Dies bedeutet, dass in Zukunft alle relevanten Informationen und Daten zu einem Geschäftsprozess inklusive der E-Mails gemeinsam angezeigt, verwaltet und bearbeitet werden können. Damit ist der Grundstein für das zukunftssichere und unbeschränkte Verwalten des gesamten geschäftsrelevanten Datenbestandes Ihres Unternehmens gelegt.
Partnerfähigkeit der nscale for Lotus Notes Archive Edition • Effiziente Installier- und Wartbarkeit • Klar definierte Applikationsschnittstellen und Customizing Interfaces • Problemlose Internationalisierbarkeit • Umfangreiche Dokumentations- und Schulungsangebote • Keine Kosten durch Schulungsaufwand oder Eingewöhnung
nscale Enterprise Edition Archive Editions • nscale for Microsoft Exchange • nscale for SAP • nscale for Lotus Notes nscale Value Edition
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